Notulen Jaarvergadering Stichting Platform Dorpshuizen Noord-Holland Locatie: Dorpshuis De Hanswijk te Egmond aan de Hoef Datum: 10 mei 2012 Aanwezig namens PDNH: Adviseurs PDNH: Doarpswurk: Jacques Nagelmaeker, penningmeester Fred Groot, bestuurslid Jaap de Knegt Luc Overman Eelke Nutma Namens de dorpshuizen zijn aanwezig 14 vertegenwoordigers van 9 dorpshuizen, t.w.: Dorpshuis De Kwaker, Westzaan Dorpshuis Uitdam, Uitdam Dorpshuis De Zwaan, Uitgeest Dorpshuis Warmenhuizen, Warmenhuizen Dorpshuis De Brink, Obdam Dorpshuis De Hanswijk, Egmond aan de Hoef Dorpshuis De oude Stal, Haringhuizen Dorpshuis De Schulp, Egmond Binnen Dorpshuis De Lepelaar, Jisp 1. Opening. Opening van de vergadering door Jaap de Knegt, adviseur van PDNH. Hedenavond zijn wij te gast in dorpshuis De Hanswijk in Egmond aan de Hoef. Voor het PDNH een wat ongebruikelijke situatie deze avond. Technisch voorzitter Jaap de Knegt legt de vergadering uit hoe deze situatie is ontstaan. Enerzijds het ontbreken van een voorzitter binnen PDNH i.v.m. de gezondheid van Ger Praamstra; anderzijds de afwezigheid van secretaris Gerard de Nooy. Hedenavond zal Jaap de Knegt de vergadering dus leiden, Fred Groot zal zorgen voor het secretariaatswerk en Jaques Nagelmaker zal u op de hoogte houden van de financiën. Een bijzonder welkom aan de heer Eelke Nutma die na de pauze ons gaat informeren over het in Friesland ontwikkelde Kwaliteitszorgsysteem. 1
2. Mededelingen Voorzitter deelt mede dat de heer Ger Praamstra zijn taak als voorzitter en bestuurslid 5 maanden geleden heeft moeten neerleggen om gezondheidsredenen. Formeel stapt de heer Ger Praamstra vandaag uit het PDNH bestuur. Vanuit de vergadering wordt het voorstel om Ger een bloemetje te sturen positief beantwoord. Gelet op deze ontwikkeling komt het bestuur krap in zijn leden te zitten. Gelukkig kunnen wij u mededelen dat de heer Sam Mulder ( Sint Maarten ), hedenavond helaas verhinderd, belangstelling heeft getoond voor een functie binnen het bestuur en de heer Nico Bijman ( Obdam ) een poosje wil meedraaien als adspirant bestuurslid. Aanvullingen binnen het bestuur blijven echter noodzakelijk!! Verder zijn er voor deze vergadering afberichten binnengekomen van: - Dorpshuis Spaarndam - Dorpshuis Callantsoog - Dorpshuis Hipolytushoef Verder bestaat de mogelijkheid om na de vergadering een korte rondleiding te verkrijgen in het dorpshuis door de heer de Leeuw, voorzitter van dit dorpshuis. 3. Ingekomen- en Verzonden stukken Verzonden stukken: - Uitnodigingen voor deze bijeenkomst, ook per e-mail Ingekomen stukken: - Afberichten, zoals gememoreerd bij de mededelingen. 4. Verslag Jaarvergadering 2011 Secretaris stelt voor om dit blad voor blad door te nemen en zo nodig op de eventuele opmerkingen in te gaan. Opmerking blad 1: Dorpshuis De Zwaam wijzigen in: Dorpshuis De Zwaan. Opmerking blad 4: Het genotuleerde bij Prov. Subsidieregelingen: Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat de regeling niet gold voor grote gemeenten (>3.500 inwoners) enz. enz. is niet correct. Juist is dat volgens de regeling Gemeenten tot maximaal 15.000 inwoners hiervoor in aanmerking kwamen. Opmerking blad 6: Subsidie PDNH. De vraag wordt gesteld of PDNH zonder subsidie kan werken. Het antwoord op deze vraag kan kort zijn en luidt: Helaas niet. Opmerking blad 7: Gevraagd wordt naar het huidig aantal aangesloten dorpshuizen. Dit is op dit moment 66. Onlangs toegetreden zijn: Callantsoog, Dirkshorn, Andijk, Wieringerwaard en Zwaagdijk Oost. 2
Het verslag wordt verder accoord bevonden met dank aan het werk van de secretaris, de heer Gerard de Nooij. 5. Jaarverslag secretaris Op de tafels liggen een aantal exemplaren van het jaarverslag van de secretaris. Aan de hand van dit verslag geeft voorzitter op een aantal punten een korte toelichting. Het jaarverslag van de secretaris zullen we volledigheidshalve toevoegen aan de notulen van deze vergadering. Op het verslag zijn geen op- en/of aanmerkingen. 6. Financieel verslag Door de penningmeester wordt het financiële overzicht van 2011 gepresenteerd. (zie bijlage ). Er is dit jaar gekozen voor een andere presentatie van de jaarcijfers, e.e.a. reeds verwoord bij de presentatie van 2010. Onze penningmeester is bij het opstellen hiervan geassisteerd door de heer Sam Mulder (kascommissie) en nieuw bestuurslid PDNH. In dit verslag wordt ook het project van de provincie opgevoerd. (Provinciale gesubsidieerde activiteiten). Vanuit de vergadering wordt een vraag gesteld aangaande de projectkosten in 2011. Waarom niet in 2011 vermeld bij het overzicht van inkomsten en uitgaven? - Penningmeester deelt mede dat dit te maken heeft met de uitwerking van een subsidie welke PDNH ontvangen heeft van het Oranje Fonds, al vele jaren eerder. Deze subsidie is uitgesmeerd over een aantal jaren. Onder dank zegging van het gepresenteerde door de penningmeester, de heer Jacques Nagelmaeker, kan het verslag, onder voorbehoud van goedkeuring door de accountant voor wat betreft het onderdeel provinciale subsidie over 2011, goedgekeurd worden. De kascommissie, dit jaar bestaande uit de heren van het Veer (Westzaan) en Mulder (St. Maarten) hebben de boeken gecontroleerd. Zij zijn hedenavond helaas verhinderd, doch hebben hun schriftelijke verklaring overhandigd aan de voorzitter en stellen voor de penningmeester decharche te verlenen. Hetgeen geschiede. De nieuwe kascommissie voor 2013 zal gevormd worden door: - De heer Jan Latensteijn, Warmenhuizen - De heer Hugo Snabili, Egmond Binnen - Als reserve : De heer Bert de Leeuw, Egmond aan de Hoef 7. Plannen 2012 en inventarisatie ideeën en vragen Speerpunten van Beleid: - Advisering van gemeenten en dorpshuisbesturen over dorpshuizenbeleid 3
- Onderzoek naar samenwerking met de vereniging van Kleine Kernen NH. - Landelijke samenwerking: Subsidie Oranje Fonds, Vraagbaak, Brochures, Wetgeving. Thema-avonden: - 26 september een avond met als onderwerp: Omzet en exploitatieverbetering door Gerard Tamminga. - 18 oktober een Kijkje in de keuken in Wijk aan Zee. - 16 november het Noord-Hollands Plattelands Parlement in Wognum (VvKk en PDNH). Inventarisatie ideeën en vragen: Voorzitter nodigt de aanwezigen uit voor het stellen van vragen en suggesties voor 2013. Als items worden aangedragen: - Gebruiksvergunning - Paracommercie - Drank- en Horecawet - Concurrentie Beding - Veranderingen WMO - Sociaal Media - 8. Rondvraag Vraag over energiebelasting (De Zwaan, Uitgeest) Klopt het dat teruggave van energiebelasting voor dorpshuizen vanaf 2012 niet meer mogelijk is? De voorzitter heeft hier onlangs naar geïnformeerd bij de landelijk deskundige op dit gebied, die hem verzekerde dat dorpshuizen tot de doelgroep behoren die kan aanvragen. Wat overigens niet wil zeggen dat je dan automatisch teruggave krijgt, je moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen. PAUZE Na de pauze wordt een uitleg gegeven over het kwaliteitszorgsysteem door de heer Eelke Nutma, directeur van de organisatie Doarpswurk. Deze Stichting wordt door de provincie Friesland gesubsidieerd en zij behartigt de belangen van dorpshuizen en dorpsraden. Het betreft een handleiding voor dorpshuizen en multifunctionele centra. Indien er na het zien en horen van deze informatie dorpshuizen zijn welke geïnteresseerd zijn voor nader advies dan kunnen zij contact opnemen met adviseur Jaap de Knegt of met het bestuur van PDNH. Binnen het bestuur van PDNH worden 4
binnenkort afspraken gemaakt hoe instructie over het kwaliteitszorgsysteem wordt aangeboden. De aangesloten dorpshuizen worden hierover geïnformeerd. Voorzitter Jaap de Knegt dankt de heer Eelke Nutma voor zijn presentatie en wenst een ieder wel thuis. Genotuleerd door: F. Groot, 10-05-2012 5