Diestsevest 32 bus 3b 3000 Leuven T F

Diestsevest 32 bus 3b 3000 Leuven T 016 47 99 98 F 016 47 99 95 info@groenekring.be www.groenekring.be VERSLAG Nationale raad op 26.06.2016 Nationaal Verslaggever: Dorien Dickens Telefoon: 0494 07 92 26 Aanwezig: Van Driessche Jonas, Maes Jannes, Vanderstraeten Bart, Palmans Sander, Van Crombrugge Evert, Van Kelecom Jan, Ruell Kobe, Wyseur Wim, Magnus Sam, Broeckx Tor, Van Hulle Alfons, Boey Giel, Cillen Lene, Dewitte Remie, Samyn Sarah, Viaene Bastiaan, Hombrouckx Bart, Dickens Dorien Verontschuldigd Wouters Brent, De Ruyck Joachim, De Geest Bram, Vermeulen Raf Z.E.H, Timmermans Brecht, Leenaerts Nick, Vervaet Tom, Mariën Hanne, Covens Christel, Mahieu Susan, Smet Katrien, Tops Stefan, Van de Vliet Karolien, Blockx Dorien, De Schutter Jef, Peeters Jonas, D Eer Karel, Lammens Pieter, VDV Davy, Afwezig Gastspreker SAMENVATTING Welkom + rondleiding Living Tomorrow Middagmaal Stemming ploegen Nationale Raad beslist dat er gekozen wordt voor een nieuwe nationale competitie. Tijdens de themagroep wordt hierover een eerste keer gebrainstormd. Themagroepen GLB 2020 Bedrijfsovername Nationale sport Bespreking beleidsnota: Financieel beleid: KLJ en Groene Kring zijn financieel gezond. Vorige periode ging er een groot deel van het budget naar informatica. Dit is nu afgerond en er gaat bekeken worden hoe dit in de toekomst kunnen up to date houden. Krachtlijnen: We blijven inzetten op de verschillende pijlers en krachtlijnen van Groene Kring Beweging: o o o Voorstellen van de nieuwe ledenwervingsactie: #Strijddergewesten spring mee op de kar. In september wordt het ledenwervingsfilmpje voor scholen gelanceerd. Verder blijven we inzetten op samenaankoop, beurzen, nationale reis, Nationale sport: er zal ingezet worden op de uitwerking van een nieuwe nationale competitie voor Groene Kring o Voorstellen zijn: Gymkana en Boerengames Belangen: we blijven inzetten op bestaande en nieuwe dossiers Toegang tot productiefactoren 1

Focus op jongerendossier Opstart Dossier Klimaat Imago: 1 e ambtenarenstage was een succes. We gaan hierop blijven inzetten Opstart Boer is Back initiatief i.s.m. Zuiddag Communicatie: Blijven inzetten op communicatietools. Identiteit: We gaan op zoek naar nieuwe structuren Blijven inzetten op de werking van de structuren en de invulling van mandaten 1. Inleiding De nationale raad is een structuur binnen Groene Kring die het verworven recht heeft om de beleidsnota vorm te geven en goed te keuren. Ieder jaar proberen we de nationale raad aantrekkelijk te maken voor de leden, door vernieuwende randactiviteiten en een fijn concept. 1.1. Praktisch Zondag 26 juni Living Tomorrow, Indringersweg 1 1800 Vilvoorde 10.30 uur: ontvangst met een drankje 11.00 uur: start rondleiding Living Tomorrow, met als high-light de land en tuinbouw in de toekomst, het energielandschap in de toekomst, de supermarkt van de toekomst, en zo veel meer. 12.30 uur: Lunch + stemming nationale sport 13.30 uur: start bespreking themagroepen 14.30 uur: start bespreking beleidsnota 17.00 uur: voorzien einde 2. Stemming ploegen/nationale competitie 2.1.1.1. Nationale competitie Waarom heeft Groene Kring een nationale competitie? Voordelen: De beweging is een van de basispijlers van Groene Kring, Groene Kring wil jonge land- en tuinbouwers samenbrengen op gewestelijk, provinciaal en nationaal niveau Competitiegeest verhoogt eergevoel en dus ook het engagement Meer contact tussen de leden en samenhang binnen de provincies en gewesten Competenties van jonge boeren aanscherpen Het is iets leuk en luchtig, ontspannende activiteit 2

2.1.1.2. 26 juni Nationale Raad Groene Kring De vraag van vandaag: Behouden we het ploegen als nationale sport van Groene Kring? JA/ NEE Verduidelijking: Het gaat om het verplicht organiseren van ploegwedstrijden in alle provincies en op nationaal niveau. Gewesten of provincies kunnen ploegwedstrijden blijven organiseren. Het verder verloop hiervan wordt bekeken. Artikel 12 intern reglement: Een beslissing geldt als aanvaard indien deze beslissing de helft van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden behaalt. Aangezien niet de helft van de leden aanwezig is, zal per mail bij het verslag gevraagd worden de beslissing van de vergadering te bekrachtigen. Tot 10 dagen na het uitsturen van het verslag is er de mogelijkheid om bemerkingen door te geven betreffende de beslissing. De opmerkingen zullen verder behandeld worden door het nationaal bestuur. 2.1.1.3. Stemming Indien uitkomst stemming: behouden ploegwedstrijden als nationale sport Er zal een nieuw actieplan ploegen uitgewerkt worden op basis van de input van de PK s en het ploegoverleg. Indien uitkomst stemming: stopzetten ploegwedstrijden als nationale sport De Nationale Raad beslist straks welke alternatieven naar voren geschoven zullen worden. Via stemming in de Provinciale Kernen zal de nieuwe nationale sport gekozen worden. Groene Kring stelt onderstaande alternatieven voor op basis van de evaluaties in de PK s: Gymkana Boerengames (soort high-landgames) Touwtrekken 2.1.1.4. Bemerkingen Zijn er nog andere mogelijke keuzes dan diegene die hier opgegeven werden? Dit zijn de drie mogelijke alternatieven die uit de PK naar voor kwamen, maar deze zijn niet sluitend. Als er nu iemand met een nieuw goed voorstel komt kan dit ook nog mee opgenomen worden als mogelijk alternatief. 2.1.1.5. Stemming Aanwezigen met stemrecht Van Hulle Alfons, Van Driessche Jonas, Maes Jannes, Vanderstraeten Bart, Palmans Sander, Van Crombrugge Evert, Van Kelecom Jan, Ruell Kobe, Wyseur Wim, Magnus Sam, Broeckx Tor Stemming Iedereen krijg een papiertje en balpen en noteert JA of NEEN. Ja ik ben voor het behoud van het ploegen. Neen, ik ben niet voor het behoud van ploegen, maar kies voor een alternatief. Uitkomst stemming: 3

4 ja 7 Nee Besluit We gaan op zoek naar een andere nationale sport. Ploegwedstrijd organiseren kan nog steeds per gewest, of per provincie, met een aangepaste ondersteuning van GK nationaal. Ook de contacten met BPC zullen op een andere manier onderhouden worden. 3. Bespreking themagroepen De themagroepen op de nationale raad zijn in het leven geroepen om de aanwezigen te laten proeven van waar Groene Kring mee bezig is. Daarnaast is het voor het nationaal bestuur en de consulenten een manier om input en info te verzamelen, voor de verdere uitstippeling van het beleid. De themagroepen zijn als adviserend beschouwd. 3.1. GLB 2020 Op de werkgroep werd eerst nagedacht over de voor- en nadelen van het huidige Gemeenschappelijk Landbouwbeleid. Hierbij werden vooral de druk op de landbouwgronden en de steun die naar niet actieve boeren gaat als negatief ervaren. Voordelen van het huidig GLB waren volgens de werkgroep leden o.a. de steun voor jonge land- en tuinbouwers. Ten tweede werd het eerste voorstel van de werkgroep GLB 2020 van Groene Kring, een vijf pijlersysteem, kritisch geëvalueerd en overlopen. Een contra cyclisch systeem waarbij landbouwers in gunstige tijden een stuk van hun winst afromen om in slechte tijden extra steun te ontvangen, werd door de aanwezigen afgewezen. Voor jonge land- en tuinbouwers is het mogelijks wel een verzekering voor de eerste risicovolle ondernemingsjaren. 3.2. Bedrijfsoverdracht Binnen de themagroep zijn 3 verschillende onderwerpen besproken 3.2.1. Welke kennis met GK verzamelen/aanbieden rond bedrijfsopvolging? Uit de brainstorm blijkt dat er nood is aan een overzicht van de verschillende stappen, inclusief chronologie, die gevolgd dienen te worden tijdens een bedrijfsovername. Dit zou mogelijk gemaakt kunnen worden via een tool, aangepast aan de persoonlijke situatie. Cursussen onder het logo van Groene Kring worden als laagdrempelig beschouwd. 3.2.2. Is er nood aan cijfermateriaal? Interesse in cijfermateriaal is verschillend naargelang de structuren waarin deze weergegeven worden en afhankelijk van de leeftijd van de leden. Interesse in cijfermateriaal ontstaat volgens Jonas (overwegend) pas na de leeftijd van 18 jaar. Zowel cijfermateriaal met betrekking tot BEB, gemiddelden binnen de sector en jonge starters worden als nuttig beschouwd. 3.2.3. Werf competentiescan Netwerken, inzicht in de BEB, technische kennis en het hebben/uitbouwen van een bedrijfsvisie worden gezien als noodzakelijke competenties van een (potentiële) landbouwondernemer. De checklist, opgesteld door de werf competentiescan, werd eveneens onder de loep genomen tijdens de themagroep. De algemene indeling is goed bevonden, enkele opmerkingen m.b.t. de vraagstelling/indeling werden meegegeven en genoteerd. Deze zijn terug te vinden als bijlage. Er is nood aan een bevestigingsmail bij het invullen van de checklist waarin eventueel advies of doorverwijzing meegegeven kan worden. 4

3.3. Nationale Competitie (Lene en Dorien) 3.3.1. 3 mogelijke nieuwe Groene Kring competities Gymkana Touwtrekken Boerengames Bij het opsommen en brainstormen rond mogelijke sterktes en zwaktes komt Touwtrekken als minst goede alternatief naar voren. Besluit: We willen dit laten wegvallen als op competitie, maar eventueel integreren in de andere voorstellen. 3.3.2. Brainstorm over mogelijke activiteiten. Besluit: Iedereen is het erover eens dat we als nieuwe competitie op zoek gaan naar een spel/sport/uitdaging dat we kunnen spelen in team. Om zo de strijd tussen de gewesten te vergroten, samen met je gewest strijden voor een titel verstrekt het groepsgevoel. Gymkana en boerengames komen beide uit de brainstorm als mogelijk alternatief. Boerengames komt iets meer naar voor omdat dit een activiteit is dat vele mogelijkheden biedt en waarin je veel verschillende onderdelen kan plaatsen. Bemerkingen Gymkana bestaat dit in teamvorm? Samenwerking bij het uitvoeren van de oefeningen. Werd reeds georganiseerd in teamvorm door sommige gewesten. 3.3.3. Besluit Er zal gestemd worden in de PK s welke van beide voorstellen de nieuwe nationale competitie wordt van Groene Kring. De nationale raad beveelt aan dat er een goede gedragenheid moet zijn bij de vrijwilligers en dat de nieuwe competitie goed onderbouwd en uitgewerkt moet zijn alvorens we deze opstarten. Ook werden deze aandachtspunten meegegeven bij het opstellen van een nieuwe nationale competitie: Kijklustigen en niet Groene Kringleden voldoende kunnen aantrekken om te komen kijken. Samenhorigheid tussen gewesten versterken. 4. Bespreking beleidsnota We bespreken enkel de vragen en bemerkingen over de beleidsnota uit de PK s en het nationaal bestuur. De rest van de punten uit beleidsnota 2016 2017 worden beschouwd als goedgekeurd. 4.1. Verslag vorige Nationale Raad Het verslag van vorige Nationale Raad werd de periode erna via mail bezorgd, hier kwamen geen bemerkingen op. Het verslag van vorige nationale raad 30.06.2015 werd goedgekeurd door het uitblijven van opmerkingen. 5

4.2. Welkom Sam 4.3. Rekening en cijfers (Bart) 4.3.1. Basisprincipe finacieel beleid Gezamelijk en transparant voor heel KLJ & Groene Kring vzw Orthodox en toekomstgericht (= besparen waar het kan, investeren waar het moet) Sterk gecontroleerd (vanuit verschillende instanties: RvB, overheid, boerenbond, ) Interne doelstelling om 25% zelfbedruipend te zijn Middelen dienen om doelstellingen van de bewegingen te realiseren 4.4. Krachtlijnen (Giel) 4.4.1. Beweging Ledenwerving: nieuwe actie #Strijddergewesten Ledenbinding: prikacties op FB, bonnen in Stiel, jaarprogramma Kernleden: begeleiding in de vorm van een zakboekje en evaluatie Leden samenbrengen 4.4.2. Opleiding Starterscursus: het organisatorische als inhoudelijke wordt onder de loep genomen Organisatieflow i.s.m. NCBL Praktijkcursussen: Afstemming met Boerenbond zodat het makkelijker wordt om cursussen zeker te laten doorgaan. Buitenlandse stage: Een extra aanbod bieden vanuit Groene Kring 4.4.3. Belangen Bedrijfsopvolging i.s.m. Kenniscentrum bedrijfsopvolging Dossieropvolging: pachtwetgeving, financiering, NER s GLB na 2020 Ambtenaren/Ambetantenaren: 1 e ambtenarenstage is geweest: zeer goede reacties op geweest. In de toekomst een tool om meer standpunten af te toetsen. Agrocultuur 4.4.4. Communicatie Stiel: Dichter bij de lezer brengen: wat willen de leden lezen Website: Meer dynamiek in creëren PR Pers Fotografie 4.4.5. Identiteit Lidmaatschap: Lidkaarten worden verstuurd naar alle leden, blijven wel ter beschikking van secretaris Wall-e Projectwerking en sponsoring 6

4.5. Beweging (Sarah & Remie) 4.5.1. Ledenwervingscampagne #StrijdDerGewesten - Spring mee op de kar 4.5.1.1. Bemerkingen PK Vlaams-Brabant: Vraag om tractorstickers uit de #Strijddergewesten in de toekomst te voorzien voor de leden? Groene Kring neemt deze vraag mee en beschouwt het als een goede suggestie voor onder andere een gadget voor beurzen, bedankingen en samenaankoop. NR: Is het mogelijk dat de sticker een zonneband voor op de voorruit zou kunnen zijn? Groene Kring bekijkt vindt het een goede suggestie en we bekijken het. 4.5.2. Ledenwervingsactie land- en tuinbouwscholen PK Antwerpen: Vraag om schoolgerichte gadgets te voorzien om de scholen te bezoeken (geen kaartspelen en flesopeners) Groene Kring zal er in de toekomst nauwer op toezien ook o.a. pennen mee te geven. Daarnaast hebben we reeds meetlatjes ontwikkeld. Voorstel aan de nationale raad: Groene Kring laat meetlatjes (bij)maken als ledenwervingsgadget in de scholen. 4.5.3. Informeren en begeleiden kernleden 4.5.3.1. Informeren en begeleiden kernleden PK Oost-Vlaanderen vindt dat alles digitaal aangeboden moet worden en trekt daarbij het nut van een afgedrukt zakboekje op de startkernen in twijfel Het zakboekje werd speciaal ontwikkeld als leidraad op de startkern. Daarnaast is het ook handig voor de rest van het werkjaar om gemaakte afspraken op te rakelen en de tips te gebruiken. Daarom hebben we er voor gekozen om elk kernlid een zakboekje te bezorgen. De vraag naar digitalisering zullen we doorvoeren in Wall-E door de gedeelde documenten ieder jaar te updaten, zodat deze steeds in de meest actuele versie digitaal ter beschikking zijn 4.5.4. Gewestbegeleiding PK West-Vlaanderen: De werkingssnelheid van Wall-E moet dringend aangepakt worden Groene Kring blijft hierop inzetten. Deze zomer zal met een gespecialiseerde firma getracht worden dit probleem op te lossen. 4.5.5. Ondersteunend materiaal 4.5.5.1. Samenaankoop 4.5.5.2. Winkel PK West-Vlaanderen: De kledij is te duur en toch van te lage kwaliteit Zoals in de beleidsnota vermeld staat wil Groene Kring dit jaar sterk inzetten op een toegankelijkere winkel. De prijs speelt daarbij een grote rol, naast de levertermijn en de kwaliteit. Hiermee wordt beoogd meer leden de kledij te laten dragen. Wordt werk van gemaakt! 4.5.6. Nationale studiereis Binnen EU Leden de kans geven deel te nemen aan een unieke ervaring 7

Voor ongeveer 30 personen PK s hebben top 3 doorgegeven PK Antwerpen: Vraag om leden die al langer lid zijn voorrang te geven bij de inschrijving. Het kan niet dat er trouwe leden niet kunnen meegaan doordat anderen zich nog snel lid maken en mee gaan. Er is geen enkele garantie dat deze personen lid blijven. Het nationaal bestuur stelt voor om inschrijvingen voor de nationale reis als ongeldig te beschouwen wanneer de persoon in kwestie geen lid is. Dit geeft leden meer kans om zich tijdig in te schrijven. De chronologie van inschrijven bepaalt wie mee kan bij een teveel aan inschrijvingen. Reis = ledenbinding (ledenwerving = gevolg) NR: Kijken naar hoeveel inschrijvingen: wanneer er teveel zijn gaan kijken wie al langer lid is? Geen oplossing want dan moet je wachten tot op het einde van de inschrijvingen voor je definitief kan toezeggen of iemand mee kan. NR: Wat als het gewest hun werk niet doet en een persoon niet inschrijven. Maar deze persoon wil wel mee op reis en heeft zich al veel eerder aangegeven. Op dat moment dienen we te bekijken waar het 1. Stroef loopt en 2. Wat we er aan kunnen doen. Voorstel 1 wordt weerhouden en volgende voorstellen worden op de website geplaatst ter stemming: Keuze op website: Duitsland Tsjechië Zweden 4.5.7. Nationale sport PK Oost-Vlaanderen: Waarom wordt er in de beleidsnota van uit gegaan dat er sowieso een nationale sport komt? Dit is een vanzelfsprekendheid voor Groene Kring. We merken namelijk zeer sterk dat de vraag om competities te organiseren blijft komen. Daarnaast hechten we als organisatie er een groot belang aan om jonge land- en tuinbouwers samen te brengen. Een nationale competitie geeft daarbij een mooie gelegenheid om op alle niveaus (nationaal, provinciaal, gewestelijk) een samenhorigheidsgevoel te creëren voor zowel toeschouwer als deelnemer. 4.5.8. Nationale initiatieven PK West-Vlaanderen: Kan er meer budget aan lokale beurzen besteed worden? Het kan gevoelig zijn om met commerciële firma s samen te werken Goede actie op beurzen blijft essentieel (bv. Zakmes of crocque s) Idee om bus in te leggen strookt mogelijk niet met het aantal gratis tickets dat door leveranciers wordt verdeeld Groene Kring zal het komend jaar zijn aanwezigheid op de beurzen evalueren. Daarbij zullen we zowel out of the box proberen denken, als de juiste waarde hechten aan onze huidige acties. Zo wordt er inderdaad gedacht aan het inleggen van een bus (met of zonder eigen tickets), of het samenwerken met een partner. Dit zijn echter voorbarige ideeën. Ook het budget dat we eraan besteden wordt onder de loep genomen. We zijn daar echter niet geneigd om er meer budget aan te besteden, aangezien de return die je ervan krijgt niet groeit door een hoger budget. Een goede actie op beurzen blijft inderdaad essentieel. Voor Agriflanders kan het een optie zijn om crocque s te maken, dit valt te bekijken. Een zakmes zouden we graag reeds in de samenaankoop steken. Ook daar is eventueel een beursactie mogelijk. 8

4.6. Opleiding 4.6.1. Starterscursus 4.6.1.1. Organisatie 4.6.1.2. Promotie en communicatie PK West-Vlaanderen: Groene Kring moet blijven inzetten op het motiveren van leden om starterscursus bij GK te volgen. Groene Kring zal via zijn verschillende kanalen blijven de leden informeren over zijn aanbod. Daarentegen willen we hen ook niet overstelpen met reclame. Het blijft zoeken naar een evenwicht tussen overkill en doeltreffendheid. Vorig jaar lieten we reeds een spandoek maken ter promotie. Dit jaar zullen we samen met NCBL nog bekijken hoe we iedereen van de groep BB beter kunnen bereiken. 4.7. Belangen 4.7.1. Syndicale werking 4.7.1.1. Toegang tot productiefactoren 4.7.1.2. Focus op jongerendossiers 4.7.1.3. Dossier Klimaat Nationaal Bestuur: Het nationaal bestuur voelt aan dat er meer en meer vragen zijn rond het thema Klimaat. Ook veel vraag naar onze deelname aan panelgesprekken en vertegenwoordigingen. Daarnaast bepaalt de discussie rond Klimaat op dit moment de toekomst van onze land- en tuinbouw. We kunnen als Groene Kring dus niet aan de zijlijn blijven staan. Er is volgens het nationaal bestuur nood aan een gezicht voor het dossier in de vorm van een ambassadeur/portefeuillehouder. Voorstel extra opname in beleidsnota: GK spitst zich meer toe op dossier klimaat en onderzoekt of een ambassadeur kan gevonden worden Thema wordt steeds belangrijker, dus ook vanuit Groene Kring hierop inzetten. Een ambassadeur/portefeuillehouder volgt dossier klimaat op. Vertegenwoordiger vanuit Groene Kring. Vertegenwoordiger /gezicht wordt een vrijwilliger. Nationale Raad is akkoord 4.7.2. Imago 4.7.2.1. Ambtenarenstage - #Boervoor1dag PK West-Vlaanderen: De nazorg van de ambtenarenstage is van groot belang. Kunnen we als boer ook eens op stage bij de overheid? Groene Kring zal zoals steeds de nodige media-aandacht aan het initiatief proberen te geven. Daarnaast wordt er nadien nog contact gehouden met de stagiair aan de hand van het stageboekje. Wanneer we in de toekomst een standpunt naar voren willen brengen zullen we achteraf sterk contact houden met de desbetreffende administraties/ organisaties om ons doel te bereiken. De suggestie om stage te doen bij de overheid wordt meegenomen. Dit zou in specifieke gevallen een optie kunnen zijn om een knelpunt naar voren te brengen. Goed idee! 9

4.7.2.2. Boer is Back PK Oost-Vlaanderen: Bij Boer is Back moet er opgelet worden voor vrijgezellenactiviteiten, teambuildings, Het oorspronkelijke idee was om een webplatform op te richten om de consument aanvragen te laten indienen. Bij een zoektocht over dit onderwerp hebben we echter de organisatie Zuiddag gevonden, waarbij de overheid de uitwisseling tussen burgen en bedrijven faciliteert. Elk bedrijf betaalt hiervoor een bijdrage voor een goed doel en krijgt dan een stagiair. Het is een kans voor de stagiair om in contact te komen met de sector. Wij gaan ervan uit dat de organisatie van Zuiddag de ervaring heeft om teambuildings en vrijgezellenfeesten te mijden. 4.8. Communicatie (Lene) 4.8.1. Communicatietools 4.8.1.1. Stiel PK Oost-Vlaanderen: Moet er ingezet worden op professionele fotografie? Heb je hierdoor meer lezers? De uitstraling van Stiel wordt bepaald door de vormgeving, de inhoud en de beelden. Het is zeer belangrijk dat we goede beelden hebben om Stiel kwalitatief sterk te maken. Zowel voor de uitstraling naar onze eigen leden, als externen. Daarnaast kunnen de gewesten steeds de beelden opvragen en gebruiken en kunnen wij een fotodatabank opbouwen voor andere publicaties. De foto s dienen meerdere doelen dus! PK West-Vlaanderen: Kunnen er geen babyfoto s en trouwfoto s opgenomen worden in Stiel? In het verleden werd dit wel gedaan. We hebben echter een bewuste keuze gemaakt bij de hervorming van het tijdschrift om dit niet meer te doen omwille van verschillende redenen. De eerste reden is dat het voor een zeer beperkt publiek interessant is. Wij raden de gewesten dan ook aan om bv. op hun facebook dit wel te publiceren. Daarnaast zijn er steeds sterke pieken en dalen in het aantal foto s, waardoor we er soms zullen moeten schrappen. Het zou in dat kader ook niet mogen dat we een Groene Kring gespot moeten schrappen omwille van een trouwfoto. In de wist-je-datjes is hier wel plaats voor. 4.8.1.2. Zendingen PK West-Vlaanderen: Zendingen als brieven en sms en kosten geld, maar zijn effectief. Blijven op inzetten om leden te motiveren. Bij belangrijkere zendingen zoals over de mandaten vinden we het zeer belangrijk dat dit in briefvorm kan. Daarnaast vinden we dat bij het verspreiden van bv. een uitnodiging we door de evolutie van communicatieve middelen geen brieven meer moeten sturen. Dit is een grote kost die we de laatste jaren liever aan bv. sms en besteden. Een uitnodiging wordt volgens de huidige methode verstuurd via mail, in de nieuwsbrief, op facebook, in het tijdschrift en via sms. 4.9. Identiteit (Giel) 4.9.1. Structuren 4.9.1.1. Onderzoek naar nieuwe structuren PK West-Vlaanderen: Goed dat er ingezet wordt op bio en CSA Groene Kring zal verder zoeken naar de mogelijkheden om hen te betrekken. Suggesties van Pk s en werkgroepen zijn steeds welkom. Het nationaal bestuur besliste al eerder dat dit wel met externe financiering zou moeten gebeuren. 4.9.1.2. Inzetten op werking van structuren en invulling van mandaten PK West-Vlaanderen: Men zou moeten overwegen om enkele keren per jaar samen werkgroepen te organiseren omwille van motivatie en carpooling 10

Het nationaal bestuur wil dit graag opnemen in de beleidsnota. Groene Kring zal dan ook met goedkeuring van de nationale raad trachten in de toekomst minstens een avond te vinden waarbij alle werkgroepen op dezelfde avond en locatie zullen doorgaan. Praktisch brengt dit wel wat uitdagingen met zich mee. Nationale Raad is akkoord met de opname van dit concept in de beleidsnota 4.10. Andere bemerkingen van NR De ontwikkeling van een app? Gaan we dit jaar daar mee verder? Informatica was al een grote hap uit budget? App = bewegingsbudget, los van informatica. De mogelijkheid tot het ontwikkelen van een app wordt nog steeds onderzocht. 5. Slotwoord We staan als Groene Kring nog voor een aantal uitdagingen op verschillende vlakken, onder de verschillende pijlers. Er zijn dingen die we verderzetten en goed gaan uitwerken en een aantal nieuwe dingen opstarten. Er waren weinig aanwezigen dit jaar, maar daarom niet minder zinvol. Jannes Maes: We merken dat we als Groene Kring bij de overheid en bredere bevolking steeds meer serieus genomen worden en dit verdient een pluim en een applaus voor Sam, Marijke en consulenten. Bij deze keurt de Nationale Raad de beleidsnota goed. Ondanks het lage aantal aanwezigen is dit geldig, van zodra er geen bemerkingen op het verslag komen. Indien er voldoende gemotiveerde bemerkingen op het verslag en de beslissingen van de nationale raad komen, binnen de vooropgestelde deadline, beraadt het nationaal bestuur van Groene Kring zich hier verder over. Artikel 12, paragraaf 4 uit het intern reglement: 4 Indien het vooropgestelde quorum niet gehaald wordt en in geval van hoogdringendheid, kan per mail gevraagd worden de beslissing van de vergadering te bekrachtigen. Hierbij wordt steeds uitdrukkelijk een deadline meegegeven voor de reactie. Bij niet reageren, wordt uitgegaan van een goedkeuring van de beslissing. 11