Samengesteld volgens artikel 19 der statuten. Goedgekeurd door de daartoe extra ledenvergadering d.d. 2-10-1980 Data goedgekeurde wijziging artikelen door de algemene ledenvergadering - 27 december 1985-16 januari 1997 (herschreven versie) - 20 februari 2014 (herschreven versie)
Inhoud Pag. 1 Oprichtingsdatum, statuten en registratie Pag. 2 Art. 1 Statuten en huishoudelijk tuinreglement Art. 2 Geen herhalingen Art. 3 Toewijzing, indeling, en overdracht van volkstuinen Pag. 3 Art. 4 Tuingrenspaaltjes Art. 5 Wachtlijsten i.v.m. toewijzing van volkstuinen Art. 6 Inschrijfgeld en contributie Pag. 4 Art. 7 Onderhoud van volkstuinen en tuinpaden Art. 8 Onderhoud van afrasteringen Art. 9 Onderhoudcontrole Pag. 5 Art.10 Oplevering van volkstuin Art.11 Datum bewerking volkstuinen en verbranding van (tuin)afval Art.12 Klachten / Aanvragen Art.13 Tuinkassen e.d. Pag. 6 Art.14 Bomen e.d. Art.15 Aardappelen Art.16 Bestrijdingsmiddelen Art.17 Mest Compost Pag. 7 Art.18 Waterpomp, slangen en watersproei-installatie Art.19 Toegang tot volkstuinen Art.20 Verlies of beschadiging verenigingseigendommen Pag. 8 Art. 21 Oproep onderhoud Art. 22 Overtreding reglementaire bepalingen Art. 23 Reglementswijzigingen Art. 24 Stemmen Pag. 9 Art. 25 Slotbepalingen
Oprichtingsdatum De Volkstuinenvereniging Alphen is opgericht d.d. 1 februari 1977 tijdens bijeenkomst in de zaal van café Welkom, Stationstraat 57 te Alphen n.b. Statuten Na goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering op 29 november 1979 is door notaris Gribnau te Gilze op 24 december 1979 een notariële akte opgemaakt van de statuten. Registratie Overeenkomstig het bepaalde in boek 2 van het (nieuwe) Burgerlijk Wetboek is Volkstuinenvereniging Alphen bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Tilburg op 4 februari 1980 ingeschreven in het verenigingsregister onder nr. V 259009
pag. 1 Huishoudelijk tuinreglement Artikel 1. Statuten en huishoudelijk tuinreglement a. Elk lid wordt geacht de inhoud van de statuten en van dit huishoudelijk tuinreglement te kennen en wordt verzocht zich hieraan te houden. b. Het huishoudelijk reglement staat vermeld op de website van de vereniging, www.volkstuinenalphen.nl, en zijn voor een ieder toegankelijk c. Op verzoek van een tuinlid zijn de statuten digitaal verkrijgbaar bij het secretariaat van de vereniging. Artikel 2. Geen herhalingen a. Dit huishoudelijk tuinreglement is een aanvulling op hetgeen is bepaald in de statuten met als doel de leden duidelijk te informeren. b. Hetgeen in de statuten is vastgelegd wordt in dit huishoudelijk tuinreglement niet herhaald. Artikel 3. Toewijzing: indeling en overdracht van volkstuinen a. Toewijzing, indeling en overdracht van volkstuinen is bestuursbeleid. b. Onderlinge overdracht van volkstuinen, alsook gedeelten daarvan kan gebeuren mits er hierover door betreffende personen overleg is geweest met het bestuur van de V.V.A. c. Het op naam aanhouden van tuinen, zonder zelf de grond te bewerken, is niet toegestaan. d. Bij ziekte van een tuinlid, of andere bijzondere omstandigheden, kan het bestuur tijdelijk ontheffing verlenen van die verplichting om die grond zelf te bewerken. e. Bij overlijden van een tuinlid zal het bestuur overleg plegen met de naaste familie van het overleden lid, alvorens een beslissing te nemen betreffende de toewijzing van diens volkstuin. pag. 2
Artikel 4. Tuingrenspaaltjes a. Tuingrenspaaltjes mogen niet worden verplaatst of verwijderd door de leden zonder het bestuur hierover te benaderen b. Aan de tuingrenspaaltjes mogen geen draden of andere bevestigingsmaterialen verbonden worden. Draden welke hieraan bevestigd zijn kunnen door het bestuur verwijderd worden. Artikel 5. Wachtlijsten.i.v.m. toewijzing van volkstuinen a. De wachtlijsten worden er in twee vormen bijgehouden, nl. één voor leden welke van tuin of perceel willen veranderen en één voor aspirant-leden. De leden of aspirant-leden dienen hun wensen schriftelijk kenbaar te maken bij het secretariaat van de V.V.A. b. Bij toewijzing van een volkstuin hebben leden voorrang op aspirant-leden, Artikel 6. Inschrijfgeld en contributie a. Bij aanvraag van een volkstuin wordt inschrijfgeld gevraagd. Na toewijzing van een volkstuin ontvangt u van de penningmeester van de vereniging een nota waarop het verschuldigde bedrag, bestaande uit inschrijfgeld, sleutelgeld en contributie, vermeld staat. b. In de eerste maand van het nieuwe verenigingsjaar, zijnde de maand januari, ontvangt u van de penningmeester van de vereniging een nota ter betaling van de verschuldigde contributie. c. Leden kunnen een lege tuin gebruiken volgens de richtlijnen zoals die vermeld staan in de beleidsnotitie lege tuinen. pag. 3
Artikel 7. Onderhoud van volkstuinen en tuinpaden a. Elk lid wordt vriendelijk verzocht de grond van de aan hem in /haar gebruik gegeven volkstuin te benutten en onkruidvrij te houden. b. Aangrenzende tuinpaden moeten goed schoon gehouden worden. Denk hierbij aan overhangende planten die de doorgang versmallen en belemmeren. Artikel 8. Onderhoud van afrasteringen a. Leden wiens volkstuin aan de afrastering(en) grenst worden verzocht deze grond aan weerszijden van deze afrastering zo goed mogelijk schoon te houden. b. Aan de leden is niet toegestaan om gewassen, struiken, boompjes tegen de afrastering te plaatsen. Houd de afrastering vrij van gewassen, struiken en boompjes. c. Afvalresten mogen niet over de afrastering gedeponeerd worden. Artikel 9. Onderhoudscontrole a. Controle op onderhoud van volkstuinen, paden en afrastering is bestuursbeleid. b. Leden welke zich niet houden aan het gestelde in artikel 7 en 8 worden door het bestuur van de V.V.A. benaderd. c. Het bestuur kan bij nalatigheid van het gestelde in artikel 7 en 8 te allen tijde ingrijpende werkzaamheden verrichten aan paden en afrastering. d. Bij in gebreke blijven, of bij herhaling der overtreding van het gestelde in artikel 7 en 8, kan het bestuur van de V.V.A. overgaan tot opzegging van het lidmaatschap. pag. 4
Artikel 10. Oplevering van volkstuinen a. Onkruidvrije oplevering van volkstuinen is verplicht. b. Indien volkstuinen niet in acceptabele toestand (ter beoordeling van het bestuur V.V.A.) worden opgeleverd, worden op kosten van het betreffende lid c.q. leden deze tuin(en) schoon-, en onkruidvrij gemaakt en daarna gespit of gefreesd. Artikel 11. Datum bewerking volkstuinen en verbranding van (tuin)afval a. Vóór 15 april van elk nieuw tuinjaar wordt het lid verzocht de grond van zijn volkstuin te hebben omgespit of bewerkt. b. Verbranding van afval op volkstuinen is alleen toegestaan met een stookvergunning welke aangevraagd dient te worden bij de Gemeente. Vuur en/of rook mogen aan niets of niemand schade of overlast veroorzaken. Artikel 12. Klachten/Aanvragen a. Klachten c.q. aanvragen van leden betreffende volkstuinen moeten bij voorkeur schriftelijk worden ingediend bij het bestuur van de V.V.A. De klachten c.q. aanvragen worden afhankelijk van de importantie behandeld in de eerstvolgende bestuursvergadering. Artikel 13. Tuinkassen e.d. a. Tuinkassen mogen door leden op hun tuin geplaatst worden naar de richtlijnen zoals deze beschreven staan in de beleidsnotitie tuinkassen. b. Tuingereedschapskisten mogen door leden van de vereniging op hun tuin geplaatst worden. Na opzegging van hun lidmaatschap van de V.V.A. moet de kist verwijderd of overgedragen worden aan een lid van de vereniging. pag. 5
Artikel 14. Bomen e.d. a. Bomen, struiken, doorlopers alsmede overjarige gewassen, hoger dan 2,50 meter of uitgroeiende tot deze hoogte of daarboven, mogen niet op de volkstuin geplaatst worden. Het geplaatste binnen de genoemde hoogte mag nimmer ten laste van een andere tuin, pad of afrastering komen. Denk hierbij aan b.v. de uitlopende wortels, schaduw etc. Tevens mag het bovenstaande geen hinder veroorzaken aan derden. Artikel 15. Aardappelen a. Aardappelen mogen maximaal op een derde gedeelte van een volkstuin geteeld worden, en op diezelfde grond de eerste drie jaren niet weer gepoot worden i.v.m. het ontstaan van aardappelmoeheid van de bodem. b. De leden worden verzocht, bij constatering van coloradokever, deze te bestrijden. Artikel 16. Bestrijdingsmiddelen a. Het spuiten of verstuiven van (giftige) bestrijdingsmiddelen is op de volkstuinen toegestaan met dien verstande dat: 1. Het bestrijdingsmiddel bij wet is toegestaan voor particulier kleinverbruik 2. Het geen gevaar voor derden oplevert b. Leden, die vergif gebruiken, zijn persoonlijk aansprakelijk voor alle gevolgen daarvan. Artikel 17 Mest-Compost a. Mest- en/of compostvorming is toegestaan op eigen volkstuin op één meter afstand van de afrastering. Hiervan kan worden afgeweken indien gebruik wordt gemaakt van een gesloten compostbak. Deze bak mag nimmer geplaatst worden tegen de afrastering. b. Mest- en/of compostvorming boven de grond zonder compostbak mag de volkstuin niet ontsieren. c. Mest mag maximaal 3 maanden op een tuin worden opgeslagen met een maximale hoeveelheid van 1m3 per 100m2.
pag. 6 Artikel 18. Waterpomp en watersproei-installatie a. Na gebruik moeten de pompen uitgeschakeld worden van de elektriciteit middels de knop in het pomphok. b. Bij beregening van de volkstuin dient men aldaar of door het toezicht van een ander lid (na overeenstemming met dit lid) aanwezig te blijven om bij eventuele calamiteiten direct te kunnen ingrijpen. Denk hierbij aan het vastlopen van de pomp, slangbreuk of losschieten van de koppeling aan de kraan etc. E.e.a. is absoluut niet te verrichten indien men het complex verlaat. c. Bij inschrijving van lidmaatschap wordt sleutelgeld gevraagd voor een sleutel van het pomphok. Bij beëindiging van het lidmaatschap moet de sleutel worden ingeleverd bij de penningmeester van de V.V.A d. Bij verlies of beschadiging wordt e.e.a. tegen kostprijs doorberekend aan het betreffende lid. e. Aan bestaande watersproei-installatie mogen geen veranderingen worden aangebracht door leden. Aanvragen voor aanpassingen kunnen ingediend worden bij het bestuur van de V.V.A. Artikel 19 Toegang tot volkstuinen a. leden woerden verzocht bij het verlaten van de volkstuin de toegangspoort te sluiten. b. Leden welke andere personen toelaten op het volkstuinencomplex(en) zijn daarvoor persoonlijk aansprakelijk. c. Vriendelijk wordt verzocht andermans tuinen niet te betreden. d. Loslopende honden en andere dieren zijn niet toegestaan op de volkstuinencomplexen. Artikel 20 Verlies of beschadiging verenigingseigendommen a. Elk lid dat verlies of beschadiging veroorzaakt of constateert wordt vriendelijk verzocht dit te melden bij het bestuur van de V.V.A. b. Behoudens overmacht dient de veroorzaker de schade te vergoeden aan de penningmeester van de V.V.A.
pag. 7 Artikel 21. Oproep onderhoud a. Jaarlijks vindt er een onderhoud plaats op de volkstuinencomplexen. Leden worden dringend verzocht, bij uitnodiging door het bestuur van de V.V.A., hieraan deel te nemen. Artikel 22. Overtreding reglementaire bepalingen a. Leden welke in ernstige mate ditr reglement overtreden, kunnen hun recht op gebruik van de volkstuin verliezen. Artikel 23. Reglementswijzigingen a. Aanvullingen en/of wijzigingen in het huishoudelijk-tuinreglement kunnen door de leden zowel mondeling al schriftelijk worden aangegeven tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. De aanvullingen c.q. wijzigingen van het reglement zullen worden aangenomen indien tenminste tweederde van de totaal uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat op de wijze zoals vermeld in artikel 24. Artikel 24. Stemmen a. Elk lid, ook aspirant-lid, is stemgerechtigd. b. Over personen wordt schriftelijk gestemd. c. Alle leden ontvangen persoonlijk een uitnodiging om de Algemene Ledenvergadering bij te wonen. Bij stemming van welke aard dan ook, zal bij het niet aanwezig zijn van de persoonlijk uitgenodigde leden hun stem vervallen aan de meerderheid tenzij zij vooraf schriftelijk hun stem kenbaar hebben gemaakt aan het bestuur van de V.V.A. Voor het overige bepaalt de voorzitter van de V.V.A. de wijze van stemmen.
pag. 8 Artikel 25. Slotbepaling a. In gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, of bij geschillen omtrent de uitleg van daarin voorkomende bepalingen c.q. artikelen, beslist het bestuur van de V.V.A. Goedgekeurd te ALPHEN tijdens de Algemene Ledenvergadering d.d. 20 januari 2014