enlijst College B&W Datum 14-05-2019 Tijd 9:30-14:00 Locatie College kamer Voorzitter Burgemeester Aanwezigen J.J. Aalberts, H.M. Bergmann, A. van den Brink (gemeentesecretaris), C. Dekker, C. Doorn en C. Simons 1 Rondvraag 2 Afsprakenlijst collegeleden Lijst geactualiseerd 3 enlijst d.d. 7 mei 2019 Conform besloten 4 Parafenbesluiten 4.1 Actualisering begrippen brandweerhoofdstukken aan hoofdstuk 3 CAR zaaknummer 215237 De wijzigingen, zoals aangegeven in de bijlage, per 1 juli 2019 door te voeren in de arbeidsvoorwaardenregeling Gemeente Middelburg, conform het advies van het Landelijk Overleg Gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden (LOGA-ledenbrief van 2 mei 2019 met kenmerk TAZ/U201900344 Lbr. 19/028 LOGA 19/03). 4.2 Vervallen functie Manschap B in vergoedingentabel CAR zaaknummer 215184 De wijzigingen, zoals aangegeven in de bijlage, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2018, door te voeren in de arbeidsvoorwaardenregeling Gemeente Middelburg, conform het advies van het Landelijk Overleg Gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden (LOGA-ledenbrief van 30 april 2019 met kenmerk TAZ/U201900348 Lbr. 19/027 LOGA 19/02).
4.3 Brief College Middelburg aan de agendacommissie Regionale Zaken Walcheren zaaknummer 197161 1. De brief van RCWZ te antwoorden overeenkomstig bijgaande conceptbrief. 4.4 Afsluiten eenjarig contract, verlenging reprofaciliteiten zaaknummer: 215064 1. Een nieuw contract met een looptijd van 1 jaar aangaan met Ricoh inzake de centrale reprofaciliteiten onder dezelfde dienstverleningsvoorwaarden als de voorgaande jaren, ingaande 1 januari 2020. 2. Onderzoek te doen naar de toekomst van de centrale en decentrale repro faciliteiten binnen de gemeente Middelburg. 3. Af te wijken van het gemeentelijk inkoopbeleid. 4. Dit besluit ter informatie voorleggen aan de Ondernemingsraad. 4.5 Subsidieverzoek werkgroep Cultuurhistorie (WHC) zaaknummer 212470 1. het subsidieverzoek van de werkgroep Cultuurhistorie af te wijzen op grond van artikel 52 lid d van de Algemene Subsidieverordening gemeente Middelburg 2007: Subsidieverstrekking past niet binnen het beleid van de gemeente 4.6 Vrijwilligersvergoeding VBA zaaknummer 208352 1. De vrijwillig burgeradviseurs hun vrijwilligersvergoeding voor 2018, in totaal 650,-, te betalen uit het budget voor vrijwilligers (62419) 2. Voor dit doel voor het jaar 2019 1.000,- te reserveren uit dit budget 4.7 Pilot specialistische individuele begeleiding extra Zaaknummer 212888 Het college besluit: 1. In te stemmen met de pilot Specialistische individuele begeleiding extra. 2. In te stemmen met de extra kosten van 17.000 in 2019. 3. De extra kosten ten lasten leggen van het budget voor ZIN zorg Wmo Begeleiding. Pagina 2
4. De pilot in eerste instantie uitvoeren met twee dienstverleners: Emergis en Leger des Heils. 5. Instemmen met de optie om in de loop van de pilot dienstverleners aan deze pilot toevoegen op basis van zorgvuldige selectie. 6. De portefeuillehouder Wmo te mandateren tot opdrachtverlening aan Emergis en Leger des Heils. 7. De duur van de pilot vaststellen op één jaar en in het 4e kwartaal van 2019 op basis van evaluatie een besluit nemen over het vervolg. 4.8 Vaststellen jaarverslag 2017-2018 RBL Walcheren Zaaknummer 214879 1. Vaststellen jaarverslag 2017-2018 RBL Walcheren 2. Het Jaarverslag 2017-2018 RBL Walcheren met begeleidend memo aanbieden aan de raad 4.9 Opdrachtverstrekking toezicht GGD 2019 Zaaknummer 208358 1. GGD Zeeland de opdracht te geven tot inspecties van alle kinderdagverblijven, gastouderbureaus, peuterspeelzalen/peutergroepen en buitenschoolse opvang die op 1 januari 2019 in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP) stonden geregistreerd conform het door de GGD opgemaakte risicoprofiel; 2. de GGD 20% van de Middelburgse gastouders te laten inspecteren die op 1 januari 2019 stonden geregistreerd in het LRKP en daarbij in ieder geval de gastouders in de bijlage te inspecteren; 3. een extra inspectie conform het blauwe profiel uit te laten voeren door de GGD bij het kinderdagverblijf dat opgenomen is in de bijlage. 4. in te stemmen met de opdrachtverstrekking 2019 aan de GGD (zoals opgenomen in de bijlage) 5 Bespreekstukken 5.1 Memo actieve informatie Communicatiebeleidsplan 2019-2022 Zaaknummer: 214154. 1. het communicatiebeleidsplan 2019-2022 gemeente Middelburg vast te stellen. Pagina 3
2. het uitvoeringsplan communicatie voor kennis aan te nemen. 3. de gemeenteraad te informeren met bijgevoegde memo. 5.2 Memo actieve informatie doorrekening Grondbedrijf en evaluatie actieplan grondbedrijf Zaaknummer: 215157 1. Kennis te nemen van de nota Grondbedrijf Middelburg 2018-2040; doorrekening en risicoanalyse februari 2019 en deze te gebruiken als onderlegger voor de paragraaf Grondbeleid in de jaarrekening over 2018 en de begroting voor 2020; 2. In het kader van de eerstvolgende bestuursrapportage van het jaar 2019 de raad voor te stellen de begroting van 2019 voor wat betreft het grondbedrijf aan te passen conform de cijfers in de doorrekening februari 2019 3. Kennis te nemen van nota Actieplan Grondbedrijf Evaluatie april 2019 4. Beiden via de actieve informatieplicht toe te zenden aan de gemeenteraad; 5. De eerstgenoemde nota, behalve de openbare samenvatting, vanwege de daar in opgenomen risico s geheim te houden en deze ook onder geheimhouding aan de gemeenteraad aan te bieden. 5.3 Memo actieve informatie Notitie Reikwijdte en Detailniveau (NRD) planmer Waterpark Veerse Meer zaaknummer 215480 1. De gemeenteraad, zodra vaststaat wanneer de procedure voor de NRD start, te informeren in het kader van de actieve informatieplicht met bijgaande memo 5.4 Memo actieve informatie verlenging aanpak vroegsignalering bij huurschulden Zaaknummer 215475 1. Kennis te nemen van en akkoord te gaan met de nieuwe overeenkomst tussen de gemeente Middelburg, Woongoed Middelburg en Orionis Walcheren m.b.t. verlenging van de aanpak vroegsignalering bij huurschulden tot eind 2019. 2. De begrote kosten ad 20.000 t.l.v. het budget armoedebeleid te brengen. 5.5 Schriftelijke vragen over memo voortgang en inrichting Molenwaterpark d.d. 15 april 2019 Zaaknummer 214959 Pagina 4
1. De door de fractie van de LPM gestelde vragen ex. art. 41 RvO gemeenteraad over de voortgang en inrichting van het Molenwaterpark te beantwoorden volgens de bijgevoegde conceptbrief. 5.6 Windmolen Noordweg 498 zaaknummer 211387 1. Geen medewerking te verlenen aan de legalisatie van de windmolen aan de Noordweg 498 te Sint Laurens; 2. Handhavend op te treden tegen de geplaatste windmolen 5.7 Social Return On Investment (SROI) zaaknummer 212556 1. Kennis te nemen van de inhoud van de brief en bijlage d.d. 12 maart 2019 van het VZG 2. De VZG te informeren dat Middelburg voor de samenwerking op het terrein van Social Return on Investment (SROI) in principe kiest voor scenario 2: regionaal beleid, subregionale uitvoering. 5.8 Kroonluchters stadhuis Zaaknummer 213619 Het college besluit: 1. de kroonluchters in het stadhuis te laten reinigen, te poetsen, te lakken en te voorzien van LED-kaarsen 2. de kosten (circa 35.000) hiervoor te dekken uit "restant vrijval uit de voorziening Onderhoud gebouwen etc." 3. dit te verwerken in de 1e bestuursrapportage 2019. 5.9 functieboek en bijsluiter nieuwe toegang Jeugdhulp en Wmo 2020 zaaknummer 169106 Ten behoeve van het inrichten van een nieuwe Middelburgse toegang Jeugdwet en Wmo per 1 januari 2020, 1. Het Functieboek nieuwe toegang jeugdwet en Wmo Middelburg 2020 vast te stellen (bijlage 1) en hiermee: a. de formatie per 1 januari 2020 vast te stellen op 24,9 fte; Pagina 5
b. de verdeling van de formatie over de functies zoals benoemd in tabel 2; c. de indicatieve vertaling naar het generieke functieboek Middelburg; d. het ontwikkelperspectief bij deze functies zoals benoemd in hoofdstuk 3 van het functieboek; e. de formatie zoals benoemd in tabel 2 te gebruiken voor het plaatsen van medewerkers van het huidige Porthos van gastgemeente Veere, conform het eerder vastgestelde sociaal plan / plaatsingsprocedure; f. per 1-1-2020 de huidige werkwijze over te nemen en vervolgens gefaseerd door te ontwikkelen naar de gewenste situatie; g. het functieboek met bijsluiter beschikbaar te stellen aan de Porthos medewerkers; 2. De raad actief te informeren over deze stap richting nieuwe toegang met bijgaande memo actieve informatie. Pagina 6