POC NIEUWSBRIEF 03 3) 2.0

Vergelijkbare documenten
AANBESTEDINGEN VOV-ORGANISATIES

POC NIEUWSBRIEF 04. De POC wenst iedereen een voorspoedig, gezond en sportief 2019 toe. Marc, Patrick en Gilbert.

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer DECEMBER Time Out 884

Vormingsvergadering Gewestelijk SR s Voorbereiding seizoen

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer DECEMBER Time Out 885

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer OKTOBER Time Out 905

Organisatievoorwaarden Nationale jeugdkampioenschappen

BOETEN OP TEKORTKOMINGEN BIJ KALENDERORGANISATIE:

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer NOVEMBER Time Out 921

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer NOVEMBER Time Out 897

NATIONALE JEUGDKAMPIOENSCHAPPEN WEDSTRIJDREGLEMENT

Cursus Jeugdscheidsrechter Correct invullen van het wedstrijdblad

Het Wedstrijdblad. Markeerderscursus Seizoen PSC-Oost-Vlaanderen.

1. Uitdelen tablets. 2. Uitleg downloaden app Opleidingssessie volleyspike

BEKER VOLLEY VLAAMS-BRABANT REGLEMENT

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer NOVEMBER Time Out 906

Gewestelijk bekerreglement

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer OKTOBER Time Out 882

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer FEBRUARI Time Out 887

REGLEMENT VLAAMSE BEKER 2018/2019

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer NOVEMBER Time Out 915

2 REGLEMENT VVB-EINDRONDEN

REGLEMENT VLAAMSE BEKER 2019/2020

DEEL 1 Competitie voor eerste elftallen Heren. DEEL 2 Competitie voor eerste elftallen Vrouwen. DEEL 3 Competitie voor reserve-elftallen

Administratieve formaliteiten van de scheidsrechter voor de wedstrijd Controle van de documenten

Koninklijke Belgische Korfbalbond Vlaamse Liga v.z.w. Tornooireglement Beker van België

REGLEMENT JEUGDBEKER VOLLEY VLAAMS-BRABANT

DRAAIBOEK KLVV BEKERTORNOOIEN voor U11 - U13 - U15 voor het seizoen

Digitaal wedstrijdformulier

Opleidingssessies volleyspike

Oproep tot organisatoren

De finale van de Beker van Herentals wordt gespeeld op zaterdag 28 april 2018.

Beker van Belgie Dames

Beker van West-Vlaanderen Seniors

BEKER VAN OOST-VLAANDEREN HOFMAN SPORT CUP VROUWEN

1665 H1GA Volley Westerlo 2 VC Berlaar van zaterdag 17/12/2016 wordt gespeeld om 20u ipv 14u

K.B.T.T.B. VZW LIJST VAN BOETEN, INSCHRIJVINGSRECHTEN EN GELE KAARTEN Seizoen

BRV Brugs Recreatief Volleybal REGLEMENTEN

REGLEMENT VLAAMS-BRABANTSE JEUGDBEKER

REGLEMENT BEKER VAN BELGIE

ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN VAN DE SCHEIDSRECHTER VOOR DE WEDSTRIJD

OOST- VLAANDEREN SEIZOEN ALGEMENE REGLEMENTERING U11- COMPETITIE

VAN HARTE WELKOM. Opleidingssessies volleyspike

Beker van Belgie Dames

Art. 1: algemeen... 3 Art. 2: bepalingen... 3 Art. 3: teams... 3 Art. 4: poule-indeling en ronden... 4 Art. 5: verlengingen - gelijkstand... 4 Art.

BEKER VAN ANTWERPEN - HEREN

Beker van Antwerpen Seniors

DEEL 1 Competitie voor eerste elftallen Heren. DEEL 2 Competitie voor eerste elftallen Vrouwen. DEEL 4 Competitie voor jeugdploegen

COMPETITIEREGLEMENT VOLLEY VLAANDEREN 2019/2020

U15 zaterdag 13 augustus 2016

BEKER VAN OOST-VLAANDEREN BEKERREGLEMENT

BEKER VAN ANTWERPEN - DAMES

COMPETITIEREGLEMENT JEUGD EN SENIORS AVF

Art. 1: Deelnemingsvoorwaarden

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer OKTOBER Time Out 896

2 REGLEMENT VV-JEUGDORGANISATIES

Deze reglementering is van toepassing voor de VZVB-jeugdcup NOORD, CENTRAAL en WEST voor het seizoen

1467 D2 Volak Vorselaar 3 FH Nijlen 6 van zaterdag 29/10/2016 wordt gespeeld op zaterdag 28 januari 2017 om 19u

OOST- VLAANDEREN SEIZOEN ALGEMENE REGLEMENTERING U11- COMPETITIE

PROVINCIAAL COMITE ANTWERPEN. Planning kampioenschappen

HANDLEIDING Digitaal Wedstrijdblad (DigiWB) voor de VLAAMSE EN PROVINCIALEPLOEGKAPITEINS (versie )

REGLEMENTERING REGIO COMPETITIE OOST-WEST

BEKER VAN OOST-VLAANDEREN HOFMAN SPORT CUP VROUWEN REGLEMENT SEIZOEN

VMF KERN RUDDERVOORDE

Artikel 2 : De spelers moeten aangesloten zijn bij VTV en een MINIMUMLEEFTIJD VAN 21 JAAR hebben of worden tijdens dat jaar.

ONTWERP MODALITEITEN DEEL 4 Competitie voor jeugdploegen

Deze reglementering is van toepassing voor de VZVB-jeugdcup NOORD, CENTRAAL en WEST voor het seizoen

Regelement Finales Vlaams Jeugdkampioenschap Beachvolleybal 2019 REGLEMENT FINALES VAN HET VLAAMS JEUGDKAMPIOENSCHAP BEACHVOLLEYBAL 2019 U18 U16 U14

BEKER VAN ANTWERPEN - VROUWEN SEIZOEN

HANDLEIDING INSCHRIJVINGEN VAN TEAMS IN COMPETITIE EN BEKERCOMPETITIES

Deze reglementering is van toepassing voor de VZVB-jeugdcup NOORD, CENTRAAL en WEST voor het seizoen

1388 D1 Mendo 4 Olvoc Olen 2 van zaterdag 28/01/2017 wordt gespeeld om 19u30 ipv 19u

Vormingsvergadering Gewestelijk SR s Voorbereiding seizoen

PROVINCIAAL COMITE ANTWERPEN Planning kampioenschappen

Ploegen/Inschrijvingen. Detail ploegen

Reglement Beker van Vlaanderen Jeugd

De spelers moeten aangesloten zijn bij VTV en een MINIMUMLEEFTIJD VAN 21 JAAR hebben of worden tijdens dat jaar.

Vademecum als bijvoegsel van het kalenderboekje

KARDINAALSBEKER VOLLEYBAL 2017 REGLEMENT

Zomertornooi Schelle Sport Zaterdag 17 en Zondag 18 augustus 2019

U15 zondag 20 augustus 2017

Regelement Jeugdtornooi Beachvolleybal 2019 REGLEMENT JEUGDTORNOOI BEACHVOLLEYBAL 2019

Koninklijke Belgische Korfbalbond Vlaamse Liga v.z.w. Tornooireglement Beker van België

Reglementering coachlicenties Seizoen

PROVINCIAAL COMITE ANTWERPEN. Competitief: Eerste ploegen Heren. Planning kampioenschappen A. MODALITEITEN.

Markeren SCHEIDSRECHTERSCOMMISIE

20 ste KERST - INDOORTORNOOI 2018 K STORMVOGELS LOPPEM TORNOOIREGLEMENT ZATERDAG 29 DECEMBER u15-16u15 16u40-18u40 18u45-21u40

Zomertornooi Memorial Freddy De Craene op 24 en 25/08/2019. zaterdag 24 & zondag 25 augustus 2019

3) Voor de wedstrijd vullen de trainer of ploegverantwoordelijke van elke team de

Jos Helsen Cup Op zaterdag 15 april 2017 voor U10, U11, U12 en U13 Op maandag 17 april 2017 voor U6, U7, U8 en U9

TIME-OUT VOLLEYBAL OOST-VLAANDEREN VERSCHIJNT VEERTIENDAAGS. Nummer DECEMBER Time Out 857

3de PROVINCIAAL Drie reeksen van 16 ploegen. Drie stijgers naar 2de Provinciaal (eerste van iedere reeks); (eindronde eerst geklasseerden voor

Deel Administratie. Huishoudelijk Reglement

REGLEMENT 32STE HALFOOGSTTORNOOI

Provinciale seniorenontmoetingen VET CUP

TABEL VAN TARIEVEN EN BOETES GELDIG VANAF 01/01/2016. AD 4 Bijdrage voor OO(Website) per club en per seizoen 31,81 1

Hoe het wedstrijdblad correct invullen vanaf U12

Het KBVB richt elk jaar op het einde van het indoorseizoen een Nationaal Jeugdkampioenschap in, volgens de hieronder gegeven richtlijnen.

Transcriptie:

POC NIEUWSBRIEF 03 WEDSTRIJDOMSLAGEN Gelieve wedstrijdomslagen te voorzien van een afzender. Indien u uw naam niet wenst te vermelden, schrijf dan de clubnaam op de omslag met uw adres. Omslagen die te weinig gefrankeerd zijn worden dan aan de afzender terug bezorgd. Anders zijn wij genoodzaakt de boetes A1 ( te weinig gefrankeerd ) en A6 ( laattijdig versturen ) toe te passen. (HER)INSCHRIJVINGEN JEUGDCOMPETITIE 2 DE RONDE U13 De clubs krijgen de mogelijkheid om nieuwe ploegen U13 in te schrijven voor de 2 de ronde. Deze ploegen zullen ingedeeld worden in de laagste reeks van Niveau 2. U11 Hier moeten wij een onderscheid maken tussen 3/3, 2B en 2.0 1) 3/3 2) 2B 3) 2.0 Ploegen die vanuit 2B wensen in te schrijven in 3/3, schrijven in en vermelden dat dit een ploeg is die uit 2B komt. Er bij vermelden over welke ploeg het gaat en of het een meisjes-, jongens- of een gemengde ploeg gaat. Nieuwe ploegen hoeven enkel in te schrijven. Eveneens bij vermelden als het over een gemengde ploeg gaat. Ploegen uit 2.0 of nieuwe ploegen schrijven in bij 2B-2R. De ploegen die in de 1 ste ronde 2B hebben gespeeld MOETEN NIET MEER HERINSCHRIJVEN ; tenzij zij naar 3/3 gaan ( zie hierboven ). Alle ploegen die in de 1 ste ronde 2.0 hebben gespeeld en blijven in 2.0, schrijven opnieuw in. Nieuwe ploegen schrijven in met vermelding van de nodige gegevens. 4) Inschrijvingsperiode De inschrijvingsmodule (volleyadmin2) om in te schrijven staat open van 10/12/2018 tot 20/12/2018. VOV-JEUGDCOMPETITIE 2 DE RONDE Hieronder het overzicht van stijgen en dalen na de 1 ste ronde bij U15 / U13 en U11

JONGENS U15 Na de 1ste ronde gaan de eerste 2 van elke reeks Niveau 2 over naar Niveau 1. Van Niveau 1 daalt de laatste naar Niveau 2. Niveau 1 speelt in die 2de ronde een enkele terugronde. De kampioen gaat naar de VVjeugdeindronden. De overige ploegen (Niveau 2) + de daler van Niveau 1 worden ingedeeld in 3 reeksen. In de 2de ronde spelen zij een heen- en terugronde (kleine reeksen). JONGENS U13 Na de 1ste ronde gaan de eerste 2 van elke reeks Niveau 2 over naar Niveau 1. Uit Niveau 1 daalt de laatste naar Niveau 2. Niveau 1 speelt in die 2de ronde een enkele terugronde. De kampioen gaat naar de VVjeugdeindronden. De overige ploegen Niveau 2 worden, min of meer rekening houdend met het behaalde resultaat in de 1ste ronde, ingedeeld in nieuwe reeksen Niveau 2. JONGENS U11-3/3 EN JONGENS/MEISJES U11-2B Na de 1ste ronde gaan de eerste 4 van de jongensploegen 3/3 over naar Niveau 1 waar zij 1,5 competitie spelen. De winnaar gaat naar de VV-jeugdeindronden. De overige ploegen spelen Niveau 2 met de jongens- en gemengde ploegen die vanuit 2B naar 3/3 willen overgaan. In de 2de ronde worden de ploegen 2B jongens en meisjes opgesplitst om te bepalen wie VOV vertegenwoordigd op de VV-jeugdeindronden. Gemengde ploegen spelen in een jongensreeks(en). MEISJES U15 Na de 1ste ronde gaan de eerste 3 van elke reeks Niveau 2 over naar Niveau 1. Uit Niveau 1 daalt de laatste van elke reeks naar Niveau 2. Niveau 1 en 2 spelen in die 2de ronde een enkele terugronde. De kampioenen van Niveau 1 van de 2de ronde testen voor algemeen kampioen. De winnaar gaat naar de VV-jeugdeindronden. De overige ploegen (Niveau 2) worden, min of meer rekening houdend met het behaalde resultaat in de 1ste ronde, ingedeeld in nieuwe reeksen. Deze reeksen spelen ook een enkele terugronde. MEISJES U13 Na de 1ste ronde gaan de eerste 3 van elke reeks Niveau 2 over naar Niveau 1. Uit de reeks Niveau 1 dalen de laatste 2. Niveau 1 en 2 spelen in die 2de ronde een enkele terugronde. De winnaar van elke reeks Niveau 1 in de 2de ronde spelen voor algemeen kampioen. De winnaar van die testwedstrijden gaat naar de VV-jeugdeindronden. De overige ploegen Niveau 2 worden, min of meer rekening houdend met het behaalde resultaat in de 1ste ronde, ingedeeld in nieuwe reeksen Niveau 2. MEISJES U11-3/3 De meisjes U11-3/3 uit de 1 ste ronde worden samen met de nieuwe meisjesploegen 3/3 ingedeeld in één reeks. Afhankelijk van het aantal ploegen wordt er een enkele terugronde gespeeld, een heen- en een terugronde, 1,5 competitie of een dubbele competitie. De winnaar vertegenwoordigt VOV op de VV-jeugdkampioenschappen.

+1 / +2 STATUTEN IN DE 2 DE RONDE - Attesten van spelers/speelsters die voor de 1 ste ronde een statuut +1/+2 hadden en die door verschuiving naar een andere hoger spelende ploeg dit statuut niet meer nodig hebben, worden terug gestuurd naar de POC-verantwoordelijke. Na ontvangst van het attest wordt het +1/+2 statuut van de deelnemerslijst verwijderd. - Voor spelers/speelsters die in de 1 ste ronde in een ploeg hebben gespeeld van hun leeftijd, kan in de 2 de ronde GEEN attest +1/+2 statuut worden aangevraagd ( zie competitiereglement 4.2.4 3 de alinea ). PROTOCOL ELEKTRONISCH WEDSTRIJDBLAD 1.1. Verantwoordelijkheid thuisploeg - De betrokken wedstrijd downloaden, hetzij: o Vooraf (indien geen internet in hal of gezien de cluborganisatie) o Voorafgaand aan de wedstrijd (tijdig voor aankomst deelnemers wedstrijd) - Een voldoende opgeladen (Liefst 10 tablet), waarop de recentste versie van Volleyspike is geïnstalleerd, ter beschikking stellen. - Om de tablet te kunnen bijladen indien nodig wordt aangeraden ook een oplader of een voldoende opgeladen powerbank te voorzien. 1.2. Markeerder thuisploeg (Coach) - Opent de juiste wedstrijd (match nummer) via MATCH FORMAT - Activeert zijn/haar spelers in ADMINISTRATION (met aanduiding van kapitein, libero s en extra spelers) - Geeft onder de Staff thuisploeg de namen, de licentienummer en functie van de coaches, verzorger, - Geeft ook onder ADMINISTRATION/STAFF terreinafgevaardigde (Field Deputy), markeerder (Scorekeeper), in. - Controleert in RESULTS/ROSTER of alle ingegeven personen van zijn/haar ploeg hier in voorkomen. - Stelt de applicatie ter beschikking 40 minuten vóór aanvang van de wedstrijd aan de SR - Bij een reservenwedstrijd de setstanden, uitslag en mogelijke comments van deze wedstrijd inbrengen via RESULTS > RESERVE MATCH RESULTS. Deze gegevens worden automatisch doorgegeven samen met die van de hoofdwedstrijd. De gegevens zijn terug te vinden op het vereenvoudigde wedstrijdblad dat voor een reservenwedstrijd moet worden gebruikt. - Markeert de wedstrijd volgens de geldende reglementering. - Noteert de opmerkingen van de scheidsrechter wanneer deze daarom verzoekt in het vak COMMENTS. - Tekent na de wedstrijd als eerste het e-wb (RESULTS/SIGN OFF) - De thuisploeg is verantwoordelijk om na afsluiten van het e-wb door de scheidsrechter het e- WB op te laden of door te sturen naar de Federatie. 1.3. Markeerder/ploegverantwoordelijke bezoekers - Activeert zijn spelers in ADMINISTRATION (speler, staff : coach, ass-coach, etc.) - Geeft ook onder ADMINISTRATION/STAFF markeerder bezoekers (Scorekeeper) in. - Controleert in RESULTS/ROSTER of alle ingegeven personen van zijn/haar ploeg hier in voorkomen. - Assisteert de 1 ste markeerder bij zijn taken gedurende de wedstrijd en dit volgens de geldende reglementering. - Tekent na de wedstrijd als 2 de het e-wb (RESULTS/SIGN OFF) 1.4. Scheidsrechters - Ontvangen het e-wb 40 minuten vóór aanvang van de wedstrijd en kijken na of: de juiste wedstrijd geladen is

de gegevens van de scheidsrechters correct zijn in ADMINISTRATION/OFFICIALS en duiden zelf select aan. de terreinafgevaardigde en markeerder(s) correct zijn ingevuld (controle via STAFF) - Kijkt na in RESULTS/ROSTER aan de hand van de deelnemerslijsten en licenties, of het aantal deelnemers en de voorgelegde licenties overeenstemmen met de opgegeven namen en dit volgens de geldende reglementering. - Geef na de TOSS onmiddellijk de nodige informatie aan de markeerder (keuze terrein en opslag/receptie van de thuisploeg) en controleren de correcte ingave. - De 2 de scheidsrechter (indien aanwezig) verifieert de correcte ingave van de rotaties van beide ploegen door de markeerder. - De scheidsrechter noteert in het vak COMMENTS eventuele opmerkingen. - Na de wedstrijd verifieert de 1 e scheidsrechter of de winnaar en de uitslag correct zijn en geeft de markeerder(s) en de kapiteins de toelating om het e-wb af te tekenen in RESULTS/SIGN OFF. - Als laatste tekenen de SR(s) het wedstrijdblad af (hierna zijn geen wijzigingen meer mogelijk) 1.5. Tips - Maak je vertrouwd met de voornaamste functies van je toestel - Werk steeds met een volledig geladen toestel, indien mogelijk voorzie een GELADEN POWERBANK of lader en verlengsnoer. - Pas de helderheid van het toestel aan, aan de omgeving, hoe helderder het scherm hoe meer het batterij verbruikt. - Indien in een bepaald scherm van het e-wb geen sluit of terugkeer knop beschikbaar is kan men gebruik maken van de ANDROID terugkeer functie. - Sluit alle andere applicaties af. - Stel de sluimertijd in op een voldoende lange tijd. 1.6. Work arrounds - Voor bekerwedstrijden met een eventuele voorgift voor een team wordt deze voorgift vòòr aanvang van iedere set geregistreerd via de toets -1 in het scorescherm. o Vb.: Bij voorgift van 2 punten voor team B Toets -1 bij team B > pop-upscherm > als voorgift -2 inbrengen + als comment voorgift De set zal dan starten met 2 punten voor team B - Indien de applicatie onverwacht sluit, kunnen de reeds geregistreerde gegevens opnieuw ingeladen worden vanuit LOAD LOCAL DATA (enkel mogelijk op dezelfde tablet) - Indien de tablet niet meer zou functioneren, kan een wedstrijd worden ingeladen vanuit de de cloud. Hiervoor dient voorafgaandelijk een backup gemaakt te zijn en moet dezelfde login gebruikt worden. Dit is enkel mogelijk indien men over WIFI beschikt en backup genomen werd. Gegevens ingegeven na de backup zijn wel verloren. - Als de gegevens op SD-kaart (zie onder options) gestockeerd worden, kan de SD-kaart naar een ander toestel overgebracht, zonder verlies van gegevens. 1.7.Bijkomende info - Codes van deelnemerslijsten en homologatiegegevens worden bij het elektronische wedstrijdblad NIET MEER genoteerd. - Doorgeven uitslagen : Zoals bij het papieren wedstrijdblad worden de wedstrijden ge-upload volgens de geldende regels. - De wedstrijden die in de week en op zaterdag gespeeld werden ten laatste op de website moeten staan op zondag om 12.00u - De wedstrijden die op zondag gespeeld worden en geëindigd zijn voor 14.00u ten laatste voor 18.00u.

- De wedstrijden die op zondagnamiddag gespeeld worden en geëindigd zijn ten laatste voor 24.00u. - Wedstrijden die na zondagavond 24.00u worden ge-upload, worden als laattijdig beschouwd. 1.8.Bij gebruik van het elektronisch wedstrijdblad moet er steeds een blanco internationaal wedstrijdblad (doordruk) voorradig zijn. Wanneer Volleyspike niet meer kan opgestart worden, moet er overgeschakeld worden op het papieren wedstrijdblad. Werkwijze : - Vul de opstellingen in zoals bij het begin van de aangaan zijnde set. - Vervolg de rotaties met de speler/speelster die aan opslag was. Zie eerst, te samen met de scheidsrechter, na of de ploegopstellingen kloppen zoals bij het uitvallen van het elektronisch wedstrijdblad. - Vak uitslag : vul alle gespeelde sets in en de eindstand. Het aantal wissels en time outs per set als deze gekend zijn. - Sancties : Vul de eventuele sancties in die tijdens het elektronisch markeren zijn gegeven. - Tip : schrijf tijdens het elektronisch markeren op een apart blaadje de setstanden en sancties op ; dit als geheugensteuntje. - Na het beëindigen van de wedstrijd, vooraleer het blad wordt afgetekend door alle partijen, moeten de namenlijsten terug ingevuld worden. - Laat daarna iedereen handtekenen die moet tekenen als zijnde akkoord met het resultaat en de ( ontbrekende ) gegevens die al of niet op het papieren wedstrijdblad staan. AANPASSING COMPETITIEREGLEMENT (snelle wissel) Vanaf de terugronde ( 12-13/01/2019 ) wordt bij de senioren de snelle wissel doorgevoerd. Daarom is een kleine aanpassing aan het competitiereglement nodig. 1. Inrichting. De competities VOV worden ingericht door de Raad van Bestuur van Volley Oost-Vlaanderen (VOV). Zij worden betwist volgens onderhavig competitiereglement, de geldende reglementen van de VOV, VV, KBVBV, de Internationale Spelregels ( uitz. art 15.10 snelle wissel bij de jeugd ) en de homologatiereglementen. De inrichtingen ressorteren onder de bevoegdheid van de Provinciale Ontmoetingscommissie (P.O.C.), die bij geschillen beslissingsrecht heeft. AANBESTEDINGEN VOV-ORGANISATIES 1)HALVE FINALES BEKER VAN OOST-VLAANDEREN (jeugd + senioren),trofee DE DONCKER EN WALRAEVE Deze halve finales worden aanbesteed rekeninghoudend dat voor elk dag een aparte aanbesteding is. Zaterdag 02/03/2019: meisjes-u11; jongens-u13; meisjes-u15; jongens-u17; meisjes-u19; Senioren Heren. Zondag 03/03/2019: jongens-u11; meisjes-u13; jongens-u15; meisjes-u17; jongens-u19; Senioren Dames

De inrichter dient te zorgen voor : - 3 gehomologeerde terreinen met de normen voor 1 ste provinciaal; - 4 afzonderlijke kleedkamers met wasgelegenheid; - kleedkamer voor scheidsrechters met douche; - secretariaat met min 2 tafels, 6 stoelen en een geluidsinstallatie; - 1 markeerdertafel met min 2 stoelen/ terrein; - 1 scorebord per terrein; - 2 banken per terrein voor de reservespelers; - zitplaatsen voor de toeschouwers; - flessen water te koop à 0,75/fles (1,5l) (niet-bruisend); - 1 net en scheidsrechtersstoel per terrein en 1 reservenet; - EHBO- koffer en eerstehulpdienst; ijsbox in de zaal. - Voor seniorenwedstrijden signaal voor snelle wissel. - personen : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, enkele reservepersonen; - het nodige materiaal : 2 wedstrijdballen per terrein, 1 dweil per terrein, naambordjes voor scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters. - Internet (Wifi). Kosten en onkosten : Het insteekbedrag, min 500 Euro + 21% BTW /dag. De zaalhuur en eerstehulpdienst is ten laste van de organisator. Te voorzien voor VOV-medewerkers en officiëlen: 10 gratis middagmalen/dag, meer worden betaald door VOV (koude schotel/buffet of warme maaltijd met consumptie, waarde 17,50 BTW inclusief), broodjes s avonds voor de officiëlen en scheidsrechters; max. 5 consumpties per scheidsrechter en officiëlen, à rato van aanwezigheid. In het secretariaat doorlopend koffie en broodjes s morgens. Inkomgeld bedraagt maximum 5 euro per dag voor de jeugdwedstrijden en maximum 6 euro per dag voor de seniorenwedstrijden. Jeugdleden -14j, scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Aantal spelers/speelsters (max. 14 en 5 begeleiders - controle via wedstrijdblad kiné en dokter moeten over een medische vergunning beschikken) per deelnemende ploeg hebben gratis toegang. Markeerders per wedstrijd: de als thuisploeg aangeduide ploeg, eventueel bijgestaan door een markeerder van de bezoekende ploeg. Scheidsrechterskosten: zijn ten laste van de deelnemende ploegen à rato van de onkosten per wedstrijd : 2. Het insteekbedrag excl. BTW onder dubbel gesloten omslag met vermelding HALVE FINALES/VOV-BEKERS + dag: 02/03/2019 of 03/03/2019 verzenden naar het provinciaal secretariaat, Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 STEKENE; uiterste datum poststempel 08/01/2019

WEDSTRIJDSCHEMA ½ FINALES VOV-BEKER 1) Zaterdag 02/03/2019 UUR TERREIN 1 TERREIN 2 TERREIN 3 9.00u U13-Jgs U11-Msjs 3/3 U13-Jgs 11.00u U15-Msjs U11-Msjs 3/3 U15-Msjs 13.30u U17-Jgs U17-Jgs 15.30u U19-Msjs U19-Msjs 18.00u PROVINCIALE BEKER Heren PROVINCIALE BEKER Heren 20.00u TROFEE WALRAEVE TROFEE WALRAEVE 2) Zondag 03/03/2019 UUR TERREIN 1 TERREIN 2 TERREIN 3 9.00u U13-Msjs U11-Jgs 3/3 U13-Msjs 11.00u U15-Jgs U11-Jgs 3/3 U15-Jgs 13.30u U17-Msjs U17-Msjs 15.30u U19-Jgs U19-Jgs 18.00u PROVINCIALE BEKER Dames PROVINCIALE BEKER Dames 20.00u TROFEE DE DONCKER TROFEE DE DONCKER 2)FINALES JEUGDBEKER VAN OOST-VLAANDEREN Op zaterdag 20 april 2019 De inrichter dient te zorgen voor : - 2 gehomologeerde terreinen voor jeugd; - 4 afzonderlijke kleedkamers; - kleedkamer voor scheidsrechters met douche; - secretariaat met min 2 tafels, 4 stoelen en een geluidsinstallatie; - 1 markeerderstafel en 2 stoelen per terrein; - 1 scorebord per terrein; - voldoende banken voor de reservespelers; - zitplaatsen voor de toeschouwers; - 1 net en scheidsrechtersstoel per terrein, 1 reservenet;

- flessen water te koop à 075/fles (1,5 l); - Internet (Wifi). - verantwoordelijken : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, 1 markeerder per terrein, 1 scorebordbediener per terrein, reservepersonen; - het nodige materiaal : 2 wedstrijdballen per terrein, naambordjes per scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters, 1 dweil per terrein, EHBO-koffer en eerstehulpdienst; ijsbox in de zaal. Kosten en onkosten : Het insteekbedrag, min 1000 Euro + 21% BTW. De onkosten voor de zaalhuur en eerstehulpdienst zijn ten laste van de organiserende club. Te voorzien voor VOV-medewerkers en officiëlen: 10 gratis middagmalen, meer worden betaald door VOV (koude schotel/buffet of warme maaltijd met consumptie waarde: 17,50 BTW inclusief), broodjes s avonds voor scheidsrechters en officiëlen; max. 5 consumpties per officieel en scheidsrechter.(à rato van aanwezigheid). In het secretariaat doorlopend koffie en broodjes s morgens. De algemene inkom is maximum 5 euro. Jeugdspelers -14j., scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Spelers/speelsters (max. 14 en 5 begeleiders - controle via wedstrijdblad kiné en dokter moeten over een medische vergunning beschikken ) per ploeg hebben gratis toegang. Het insteekbedrag excl.btw onder dubbel gesloten omslag met vermelding "FINALES JEUGDBEKER-VOV" verzenden naar het provinciaal secretariaat, Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 STEKENE uiterste datum poststempel 08/01/2019 WEDSTRIJDSCHEMA FINALES VOV-JEUGDBEKER UUR TERREIN 1 TERREIN 2 9.30u U11-Msjs 3/3 U11-Jgs 3/3 11.30u U13-Msjs U13-Jgs 14.00u U17-Msjs U17-Jgs 16.00u U15-Msjs U15-Jgs 18.00u U19-Msjs U19-Jgs 3)FINALES 'BEKER VAN OOST-VLAANDEREN', 'TROFEE WALRAEVE' en TROFEE DE DONCKER VOOR SENIOREN Op paasmaandag 22 april 2019 met volgende wedstrijdindeling : 10.30u = Provinciaal Dames; 13.00u = Provinciaal Heren;

15.30u = Trofee De Doncker Dames; 18.30u = Trofee Walraeve Heren. De inrichter dient te zorgen voor : - 1 gehomologeerd terrein met de normen voor niveau 1 ste divisie; - 4 afzonderlijke kleedkamers met wasgelegenheid voor spelers en speelsters - kleedkamer voor de scheidsrechters met douche; - secretariaat met min 2 tafels, 4 stoelen en een geluidsinstallatie; - 2 markeerderstafels, min. 4 stoelen; - 2 scoreborden; 4 banken voor de reservespelers; - perstafels met goed zicht op het terrein (min. 3 tafels, 6 stoelen); - 20 voorbehouden plaatsen met goed zicht (voor KOVV-genodigden welke ook worden vrijgehouden); - verantwoordelijken : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, één bediener per scorebord, 2 personen voor droogmaken terrein en 4 ballenrapers, persoon voor vrijhouden plaatsen genodigden, reservepersonen; - het nodige materiaal : 4 wedstrijdballen, 12 oefenballen (6 p/ploeg), naambordjes voor scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters, EHBO-koffer en eerstehulpdienst, ijsbox in de zaal, 2 set vervangingsbordjes. -Tafels voor pers. - Internet (Wifi). Kosten en onkosten : Het insteekbedrag, min 2000 Euro + 21% BTW. De onkosten voor de zaal, eerstehulpdienst zijn ten laste van de organisator. In het secretariaat doorlopend koffie en broodjes s morgens. Te voorzien voor VOV-medewerkers en officiëlen: middagmalen; 10 gratis, meer worden betaald door VOV (koude schotel/buffet of warme maaltijd met consumptie waarde: 17,50 BTW inclusief), Max. 5 consumpties per officieel en scheidsrechter.(à rato van aanwezigheid). Het inkomgeld voor de provinciale bekerwedstrijden is maximum 6 euro per persoon en per wedstrijd; tevens dient er de mogelijkheid te worden geboden om een kaart aan te kopen voor de beide provinciale bekerwedstrijden aan 10 euro per persoon. Het inkomgeld voor de bekerwedstrijden 'Trofee Walraeve' en Trofee De Doncker is maximum 7 euro per wedstrijd en per persoon; tevens dient er de mogelijkheid te worden aangeboden om een toegangskaart aan te kopen voor de beide bekerwedstrijden 'Trofee Walraeve' en Trofee De Doncker aan 12 euro per persoon. Jeugdspelers -14j., scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Max. 19 vrijkaarten per ploeg (aantal spelers/speelsters en 5 begeleiders controle via wedstrijdblad kiné en dokter moeten over een medische vergunning beschikken ). 12 flessen water (niet-bruisend) per ploeg. De onkosten voor scheidsrechters en markeerders zijn in het insteekbedrag inbegrepen.

Het insteekbedrag excl. BTW onder dubbel gesloten omslag met vermelding "FINALES SENIORENBEKER-KOVV" verzenden naar het provinciaal secretariaat, Nadine STROBBE, Polenlaan 47, 9190 STEKENE, uiterste datum poststempel 08/01/2019