Vormingsvergadering Gewestelijk SR s Voorbereiding seizoen

Transcriptie

1 Vormingsvergadering Gewestelijk SR s Voorbereiding seizoen Datum Uur Locatie Uitgenodigd Ma 18/03/ u30 Zaal Elzenhof Kerkplein Edegem SR s / Waarnemers

2 Agenda 1. Voorwoord 2. Aanduidingen -> Volleyadmin b) Aanpak 3. Taken en uitvoering SR s -> VBRS richtlijnen b) Aanpak 4. Wedstrijdblad -> VolleySpike b) Aanpak Samenvatting

3 1. Voorwoord 2. Aanduidingen -> Volleyadmin b) Aanpak 3. Taken en uitvoering SR s -> VBRS richtlijnen b) Aanpak 4. Wedstrijdblad -> VolleySpike b) Aanpak Samenvatting Voorwoord

4 Voorwoord Volleyadmin Recruteren SR s VBRS Volleyspike VBRS-richtlijnen Vereenvoudigd wedstrijdblad

5 Voorwoord Manueel Wedstrijdblad Digitaal Wedstrijdblad Niveau Reeksen Seizoen Seizoen Liga A Heren E-score? Nationaal Liga A Dames Tie Break? Liga B Dames+Heren Tie Break? 1e Nationaal Heren Tie Break? Divisie 1e + 2e Divisie Heren Volleyspike Volleyspike 1e + 2e Divisie Dames Volleyspike Volleyspike 1e Prov Heren Volleyspike Volleyspike Provincie 2e + 3e Prov Heren Wedstrijdblad Volleyspike 1e+2e+3e Prov Dames Wedstrijdblad Volleyspike 1e Gew Heren Wedstrijdblad Volleyspike Gewest 2e Gew Heren Wedstrijdblad Wedstrijdblad 1e Gew Dames Wedstrijdblad Volleyspike 2e + 3e Gew Dames Wedstrijdblad Wedstrijdblad

6 Aanduidingen -> Volleyadmin a)evolutie -> Historiek b)aanpak c)resultaat 1. Voorwoord 2. Aanduidingen -> Volleyadmin b) Aanpak 3. Taken en uitvoering SR s -> VBRS richtlijnen b) Aanpak 4. Wedstrijdblad -> VolleySpike b) Aanpak Samenvatting

7 Aanduidingen -> Volleyadmin b) Aanpak Historiek: <2017: Aanduidingen via mail in excell-word / Publicatie website >2017: Volleyadmin Aanpak: Testen programma met GSC AA Testen met ± 10 SR s (feedback) Opmaken Handleiding voor SR s Vergadering met toelichting/feedback naar SR s Gebruik door iedereen Extra begeleiding voor SR s indien nodig Resultaat: Iedereen gebruikt volleyadmin Enthousiasme FIERE VOORZITTER SR s gewest zijn TOPvoorbeelden

8 Taken en uitvoering SR s -> VBRS richtlijnen a)evolutie -> Historiek b)aanpak c)resultaat 1. Voorwoord 2. Aanduidingen -> Volleyadmin b) Aanpak 3. Taken en uitvoering SR s -> VBRS richtlijnen b) Aanpak 4. Wedstrijdblad -> VolleySpike b) Aanpak Samenvatting

9 Taken en uitvoering SR s -> VBRS richtlijnen b) Aanpak Historiek: <2017: Beperkt aantal richtlijnen overal verspreid : VBRS richtlijnen geïmplementeerd Landelijk en Nationaal : VBRS richtlijnen geïmplementeerd Provincie en Gewest Aanpak: Opmaak richtlijnen Afstemming welke in provincie/gewest worden geïmplementeerd Vergadering met toelichting/uitleg naar SR s Publicatie richtlijnen Coaching SR s bij begeleidingen Resultaat: Iedereen tracht deze richtlijnen toe te passen Enthousiasme mbt duidelijkheid Nog weg af te leggen - Rome... FIERE VOORZITTER

10 Wedstrijdblad -> VolleySpike a)evolutie -> Historiek b)aanpak... c)resultaat 1. Voorwoord 2. Aanduidingen -> Volleyadmin b) Aanpak 3. Taken en uitvoering SR s -> VBRS richtlijnen b) Aanpak 4. Wedstrijdblad -> VolleySpike b) Aanpak Samenvatting

11 Wedstrijdblad -> VolleySpike b) Aanpak... Historiek: <2018: Wedstrijdblad op papier Sommigen reeds vereenvoudigd wedstrijdblad : Introductie DIGITAAL WEDSTRIJDBLAD Landelijk en Provincie (deels) : Digitaal wedstrijdblad Provincie AA en Gewest AA (H1G & D1G) Aanpak: 18/3/2019: Vergadering SR s Gewest AA: duiding en demo 03-04/2019: Opleidingen SR s en Clubs 09/2019: Startvergadering SR s seizoen Handleiding beschikbaar Coaching SR s bij begeleidingen Resultaat: Iedereen STAPT MEE IN DIT PROJECT SAMEN deze stap zetten... FIERE VOORZITTER... Zeker weten!!

12 Volley Spike Waarom? Vereenvoudiging (administratie clubs,...) / Minder ingewikkeld als geschreven wedstrijdblad Financiële voordelen bieden voor clubs (boetes)/ Kostenbesparend WB moet nog altijd geraadpleegd en afgedrukt kunnen worden Relatief beperkte investering voor de clubs Fouten zoveel mogelijk uitsluiten Resultaten onmiddellijk beschikbaar Tijdsbesparend

13 Volley Spike Historiek? Sept Dec 17 aanloop en eerste ontwikkelingsfase Vanaf januari opstarten testfase via voorstelling aan LSC, LOC en jeugd Jan Apr 18 Testfase door enkele mensen van LSC en verzamelen van diverse bevindingen nadruk: Volley Spike versus IVS Ruimere test op Finales van de provinciale bekers. Apr Jul 18 Sept-Okt 18 Verdere afwerking Start gebruik in competitie

14 Wedstrijdblad -> VolleySpike b) Aanpak... Wat moet je weten? Verantwoordelijkheid thuisploeg - bezoekers: Zie verder Verantwoordelijkheid Scheidsrechters: Zie verder...

15 Volley Spike Wie doet wat? Net zoals bij het geschreven wedstrijdblad zijn er verdeelde verantwoordelijkheden voor: 1. Thuisploeg 2. Bezoekende ploeg 3. Markeerder(s) 4. Scheidsrechter(s) De verantwoordelijkheden van 1, 2 en 3 zullen we kort overlopen, die van 4 zullen we uitgebreid bespreken en meteen koppelen aan: De manier van werken Hoe best reageren Nuttige tips geven

16 Volley Spike verantwoordelijkheden THUISPLOEG De thuisploeg is voor Volley Spike specifiek verantwoordelijk voor: 1. Het downloaden van de juiste wedstrijd. Indien er geen internetverbinding in de zaal is, moet dit vooraf gebeuren (zie cursus). 2. Stelt een voldoende opgeladen 10 tablet ter beschikking met daarop meest recente versie van Volley Spike. 3. Voorziet eventueel een powerbank.

17 Volley Spike verantwoordelijkheden MARKEERDER thuisploeg De markeerder van de thuisploeg is verantwoordelijk voor: 1. Het klaarzetten van de juiste wedstrijd (wedstrijdnr) 2. Stelt, 40 min voor aanvang van de wedstrijd, de applicatie, samen met een BLANCO WB, ter beschikking 3. Activeert zijn ploegleden in ADMINISTRATION (spelers, staff, enz.) 4. Noteert de naam en het vergunningnr van de terreinafgevaardigde in ADMINISTRATION/OFFICIALS 5. Is aanwezig wanneer de scheidsrechters hun controle uitvoeren voor de bediening van de applicatie 6. Markeert de wedstrijd volgens de geldende reglementering 7. Noteert de opmerkingen van de scheidsrechter(s), wanneer hierom verzocht wordt, in het vak COMMENTS 8. Tekent, na de wedstrijd, als eerste het e-wb (RESULTS/SIGN OFF) 9. Is verantwoordelijk om, na het afsluiten van het e-wb door de scheidsrechter(s), het e-wb up te loaden naar de federatie.

18 Volley Spike verantwoordelijkheden BEZOEKERS De markeerder/ploegverantwoordelijke van de bezoekende ploeg is verantwoordelijk voor: 1. Activeren van zijn ploegleden in ADMINISTRATION (spelers, staff, enz) 2. Assisteert de 1 ste markeerder bij zijn taken gedurende de wedstrijd 3. Tekent na de wedstrijd als 2 de het e-wb (RESULTS/SIGN OFF) Wanneer deze persoon enkel de taak van ploegverantwoordelijke op zich neemt, vervallen de punten 2 en 3.

19 Volley Spike verantwoordelijkheden SCHEIDSRECHTER De scheidsrechters ontvangen 40 voor aanvang van de wedstrijd het e- WB, samen met een BLANCO wedstrijdblad en controleren: Of de juiste wedstrijd is geladen. Dat de gegevens van de scheidsrechters correct zijn. Kijk na of de ingevulde deelnemers en de voorgelegde vergunningen overeenstemmen en correct zijn. Controleert dat de terreinafgevaardigde en de markeerder(s) correct zijn ingevuld. Geeft na de TOSS onmiddellijk de nodige informatie aan de markeerder (keuze terrein en opslag of receptie). Laat voor de wedstrijd vervolgens de beide kapiteins en coaches tekenen. Na de wedstrijd controleert de SR of de winnaar en de uitslag correct zijn. Vervolgens vraagt hij aan de markeerder(s) en beide kapiteins het blad af te tekenen en als laatste tekent de SR het e-wb.

20 Volley Spike Hoe gaan we (SR s) dit doen? OPLEIDINGEN: WAT GAAN WE OP VOORHAND DOEN?! Maand Datum Aanvangsuur Locatie/Adres Woensdag 20/03/ u Heist o/d Berg MAART Zondag 24/03/ u Dessel Woensdag 27/03/ u Volmar Zaterdag 30/03/ u Technico Maandag 1/04/ u Mortsel APRIL Woensdag 3/04/ u Turnhout Zaterdag 6/04/ u Herenthout Woensdag 10/04/ u Dessel Zaterdag 13/04/ u Volmar

21 VAN HARTE WELKOM

22 Voorbereidende stappen

23 INSTALLATIE VAN DE APP VOLLEYSPIKE Selecteer op de tablet google Surf naar Klik op start now for free Klik op Download de app nu De app wordt gedownload. Na de download druk op de gedownloade file De installatie wordt aangevangen.

24 INLOGGEN OP DE APP Een internet verbinding moet voorhanden zijn. Op de tablet openen we de app Volley Spike (Volleyball App) Kies eerst voor Options

25 INLOGGEN OP DE APP Voor deze oefensessie moet je Sandbox Mode inschakelen Bevestigen met OK

26 INLOGGEN OP DE APP Nu kiezen we voor Match Format

27 INLOGGEN OP DE APP Klik op LOG IN. Vul hier de login gegevens in Gebruik voor de oefensessie Club ID = VVB-2290 Pin Number = Klik daarna op LOG IN

28 DOWNLOADEN VAN EEN MATCH Select the club.(selecteer de club) Select the series (Selecteer de reeks) Select the match (Selecteer de match in de reeks) Selecteer de gegevens zoals hierboven in het scherm weergegeven Klik daarna op done en de wedstrijd wordt gedownload

29 Op deze manier kunnen we alle wedstrijden downloaden We kunnen de tablet nu uitschakelen en meenemen naar de opleiding

30 Volley Spike Het is niet de verantwoordelijkheid van de 1ste SR om het e-wb bij de federatie te bezorgen. Dit valt nu onder de verantwoordelijkheid van de thuisclub. Zij moet ervoor zorgen dat het e-wb tijdig en correct wordt opgeladen naar de federatie. Indien er toch nog een geschreven wedstrijdblad werd gebruikt, is het vanaf nu ook aan de thuisploeg om dit wedstrijdblad te verzenden.

31 Volley Spike Hoe inloggen als SR? Login (user-id) en paswoord (pin number) = volleyadmin Hoe inloggen als SR om eens te testen? Downloaden programma via volleyspike.com Via options: sandbox mode activeren Via match format: Inloggen met user-id = VVB-2290 & pin number = Select club = VVB-2290 Select the series = 2 de divisie heren B Select the match = H2B-0028 Tip: handleiding volleyspike beschikbaar op website volley vlaanderen:

32 1. Voorwoord 2. Aanduidingen -> Volleyadmin b) Aanpak 3. Taken en uitvoering SR s -> VBRS richtlijnen b) Aanpak 4. Wedstrijdblad -> VolleySpike b) Aanpak Samenvatting Samenvatting

33 Samenvatting Iedereen kan dit!!!! Verantwoordelijkheden zijn duidelijk bepaald. Vragen -> Kurt Mariën (0479/451403) = kurtmarien@telenet.be Opleiding is voorzien (schrijf je in). Data: Maand Datum Aanvangsuur Locatie/Adres Woensdag 20/03/ u Heist o/d Berg MAART Zondag 24/03/ u Dessel Woensdag 27/03/ u Volmar Zaterdag 30/03/ u Technico Maandag 1/04/ u Mortsel APRIL Woensdag 3/04/ u Turnhout Zaterdag 6/04/ u Herenthout Woensdag 10/04/ u Dessel Zaterdag 13/04/ u Volmar