Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20162017-0609 23-02-2017 BIJLAGE Bijlage nr. 1 Huurovereenkomst VGC vzw Jeugd en Muziek Brussel Tussen de ondergetekenden: de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt Gordan CENGIC, directeur van de directie Gebouwen en Patrimonium, enerzijds, en Vzw Jeugd en Muziek Brussel (0413.383.316), Ravensteinstraat 23, 1000 Brussel, vertegenwoordigd door Christiane Struyven, voorzitter, anderzijds, werd voorafgaandelijk uiteengezet: De Vlaamse Gemeenschapscommissie en de basisschool Sint-Joris hebben samen de site Nieuwland aangekocht met het oog op: de realisatie van een tweede campus voor basisschool Sint-Joris met een capaciteit van 225 leerlingen; de herlocalisatie van de secundaire school Zaveldal met een capaciteit van 100 leerlingen; de realisatie van een nieuw kinderdagverblijf Nieuwkinderland met 56 kindplaatsen; de realisatie van een ontmoetingsplaats Baboes voor kinderen tot 4 jaar; de realisatie van een opvoedingswinkel en gezinsondersteuning Opvoeden in Brussel; de huisvesting van de muziekeducatieve organisatie Met-X; de huisvesting van het Hoofdstedelijke Academie voor Woord, Muziek en Dans van de stad Brussel. De Nieuwland-site is een complex van negen gebouwen en twee speelplaatsen. Naast de vele leslokalen en administratieve ruimtes omvat de site werkateliers, een cafetaria, een turnzaal en een polyvalente zaal, in totaal 11.000 m² bebouwde oppervlakte en 5.151m² grondoppervlakte. Sint-Joris staat op het deel van de site waarvan het eigenaar is in voor de uitbouw van een nieuwe vestigingsplaats van zijn basisschool en biedt onderdak aan een initiatief voor buitenschoolse opvang ( nestfunctie ). De VGC biedt op het deel van de site waarvan zij eigenaar is onderdak aan diverse onderwijsinstellingen en gezinsvoorzieningen. De vzw Jeugd en Muziek kreeg bij collegebesluit nr. 20162017-0609 van 23 februari 2017 de principiële goedkeuring van een huurovereenkomst. In samenspraak met de vzw Jeugd en Muziek 1
zal de Vlaamse Gemeenschapscommissie structurele aanpassingen laten uitvoeren. De vzw zal verder zelf instaan voor de afwerking, het bemeubelen en de uitrusting van de lokalen. Vzw Jeugd en Muziek zal instaan voor de ontwikkeling en de uitvoering van een artistiek educatief aanbod zoals omschreven in de overeenkomsten die in het kader van Onderwijs en Cultuur werden afgesloten tussen de VGC en de vzw. werd het volgende overeengekomen: Artikel 1: Omschrijving van het gehuurde goed De verhuurder geeft in huur, aan de huurder, die aanvaardt, een gedeelte in het gebouwencomplex gelegen te 1000 Brussel, Nieuwland 198-202, thans of vroeger gekadastreerd te Brussel, 9 de afdeling, sectie K, nummer 369A2. De ter beschikking gestelde lokalen hebben een bruto oppervlakte van 308,1 m2 in blok A en B, niveau 3 Lokaal B 3.03 45.30 m² Lokaal B 3.05 48.20 m² Lokaal B 3.06 45.50 m² Kantoor B 3.08 17.00 m² Kantoor AB 3.01 18.70 m² Lokaal A 3.01 80.00 m² Berging A 3.02 07.00 m² Gang B 3.07 46.40 m² Gang B3.07 is in exclusief gebruik van de huurder, maar hierop geldt een recht van doorgang voor de verhuurder voor beheer. De huurder staat in voor het onderhoud van deze gang.. Sanitair AB3.03 en A3.04 zijn in gemeenschappelijk gebruik en worden onderhouden door de gemeenschap. De afspraken rond het onderhoud worden door de verhuurder uitgewerkt in samenspraak met de verschillende gebruikers. Het verhuurde goed is aangegeven op de plannen toegevoegd als bijlage bij deze overeenkomst. Een tegensprekelijke schriftelijke plaatsbeschrijving van de staat van het gehuurde goed wordt door huurder en verhuurder samen opgemaakt ten laatste binnen de maand nadat de renovatieen inrichtingswerken opgeleverd zijn. De nodige badges worden door de verhuurder overhandigd binnen de 7 dagen na de aanvang van de overeenkomst. Bij het einde van de overeenkomst bezorgt de huurder alle badges terug aan de eigenaar. Artikel 2: Duur van de huur Deze huurovereenkomst is gesloten voor een duur van negen (9) jaren, met aanvang op de datum van overdracht, bepaald op XX/XX/2017. Artikel 3: Huurprijs en indexering 1. De basishuurprijs bedraagt 6.932,25 per jaar en wordt geïndexeerd. 2
Indexering verschuldigd aan de verhuurder vindt plaats op elke verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst, op zijn schriftelijk verzoek, door toepassing van de onderstaande formule: basishuur x nieuw indexcijfer -------------------------------------------- basisindexcijfer Het basisindexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de huurovereenkomst wordt gesloten. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst. Het betrokken indexcijfer is het indexcijfer dat conform de wetgeving wordt aangeduid en berekend. 2. De huurprijs dient slechts vanaf de daadwerkelijke overdracht betaald te worden. In onderling overleg tussen de beide partijen kan, indien nodig, de datum van overdracht bepaald in artikel 2 gewijzigd worden. 3. De huurprijs zal worden betaald door overschrijving op rekeningnummer IBAN: BE30091001559911 met vermelding 870/163-01 op naam van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, E. Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel, vóór de tiende januari van het jaar waarop de huurprijs betrekking heeft. Artikel 4: Opzegging Het huurcontract kan op elk moment opgezegd worden mits inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Artikel 5: Overdracht van huur en onderhuur Het is de huurder niet toegelaten, tenzij met uitdrukkelijke goedkeuring van de verhuurder, zijn huurrechten over te dragen. Het is de huurder niet toegestaan, tenzij met uitdrukkelijke goedkeuring van de verhuurder, om onder te verhuren. Overdracht van huur, onderhuur en terbeschikkingstelling moeten passen binnen bredeschoolproject Nieuwland. De overnemer/onderhuurder/gebruiker dient zich te houden aan de in artikel 18 vermelde voorwaarden. Artikel 6: Herstellingen Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek in het gehuurde goed of wegens overmacht, zijn niet ten laste van de huurder. De verhuurder neemt geen verantwoordelijk voor de door de huurder uitgevoerde werken en inrichting, deze blijven ten laste van de huurder. De huurder zal de herstellingen uitvoeren die de wet of de gebruiken hem opleggen. Het betreft onder meer onderhoudsherstellingen. De huurder zal tevens de herstellingen uitvoeren die normaal te laste zijn van de verhuurder, maar veroorzaakt zijn door zijn fout of door een persoon voor wie hij moet instaan. 3
De huurder zal de verhuurder per aangetekend schrijven verwittigen van het bestaan van de schade waarvan de herstelling ten laste van de verhuurder is. Artikel 7: Veranderingen aan het gehuurde goed De verhuurder zal het verhuurde goed geschikt maken voor het specifieke gebruik. Hij zal dit doen in overleg met de huurder. Er kunnen geen werken door de huurder worden uitgevoerd zonder de goedkeuring van de verhuurder. Indien dergelijke werken zonder toestemming van de verhuurder plaatsvinden, heeft de verhuurder het recht het gebouw te laten herstellen in de oorspronkelijke staat op kosten van de gebruiker, eventueel vermeerderd met schadevergoedingen en interesten. De huurder verbindt er zich toe het gebouw bij het einde van de overeenkomst terug te geven in de staat waarin het ontvangen werd. De verhuurder kan bij het verstrijken van de huurovereenkomst, het herstel van het gehuurde goed in de oorspronkelijke staat eisen. De renovatie- en inrichtingswerken zijn verworven voor de verhuurder zonder vergoeding, behoudens andersluidende overeenkomst. Artikel 8: Bijkomende kosten De onderzoeks-, notaris-, of registratiekosten komen ten laste van de verhuurder. Artikel 9: Verbruikskosten De verbruikskosten voor water, gas en elektriciteit zijn niet in het huurbedrag begrepen. De facturatie van het verbruik en de aansluitingen komen ten laste van de verhuurder. De huurder sluit geen eigen contracten voor water, gas en elektriciteit af. Telefonie en data zijn te voorzien door de huurder op zijn kosten, zowel voor aansluiting als verbruik. De huurder betaalt de verhuurder een jaarlijkse provisie op 01 september voor deze kosten. De provisie wordt berekend van 01 september tot 31 augustus op basis van het aantal gehuurde bruto oppervlakte m² (t.o.v. de totale oppervlakte van de site Nieuwland) Voor het eerste werkjaar wordt het verbruik geraamd op : VERBRUIKSKOSTEN Nieuwland Jeugd en Muziek vzw Soort Jaarlijks EUR/ netto m 2 voorschot Elektriciteit 55.000 EUR 6,02 EUR 1.854,76 EUR Water 10.000 EUR 1,10 EUR 338,91EUR Gas 55.000 EUR 6,02 EUR 1.854,76 EUR De eindafrekening wordt jaarlijks aan de huurder ter betaling overgemaakt en vervat een overzicht van de gestorte voorschotten versus de reële verbruikskosten. De structurele partners zullen, in samenspraak met de VGC, afspraken maken over eventuele vergoedingen door externe gebruikers en deze inkomsten verrekenen in de kostenvergoeding voor verbruik. 4
Artikel 10.- Facilitaire lasten De verhuurder doet aan de huurder een facultatief aanbod van bepaalde facilitaire dienstverlening. Deze facilitaire dienstverlening bestaat uit: - gezamenlijke schoonmaak; - klusjesdienst; FACILITAIRE LASTEN (*) Nieuwland Jeugd en Muziek vzw Soort Jaarlijks EUR/netto m 2 voorschot Poetsbeurt -gemeenschappelijke delen -exclusieve ruimtes 5.400 EUR 78.200 EUR 0,54 EUR 8,19 EUR 166,37 EUR 2.523,34 EUR Kleine herstellingen en onderhoud 30.000 EUR 3,14 EUR 967,43 EUR (*) de in deze tabel vermelde lasten zijn geraamde lasten en dit op basis van een aantal indicatoren Indien de huurder een beroep wenst te doen op het volledige, of een deel van het facilitaire aanbod worden de kosten voor deze facilitaire ondersteuning op eenzelfde manier doorgerekend als deze voor de verbruikskosten. Artikel 11.- Betaling verbruikskosten en facilitaire lasten De verbruikskosten en facilitaire lasten worden jaarlijks in één schijf betaald door overschrijving op rekeningnummer IBAN BE30091001559911, met vermelding 870/161-48 op naam van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, E. Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel, op 01 september van het lopende jaar. Artikel 12.- Servitudes De lokalen bestemd voor de vzw Jeugd en Muziek worden ontsloten via de traphal AB met inkom langs Nieuwland 198. Dit is de traphal tussen gebouw A en B. Het is de huurder verboden werken aan deze toegang uit te voeren zonder goedkeuring van de verhuurder. De uitgang naar traphal BC, tussen gebouw B en C, mag door de huurder niet gebruikt worden, met uitzondering als nooduitgang. De toegangsweg via de lift, gelegen tussen gebouw B en C kan niet als reguliere toegangsweg worden gebruikt. Deze toegangsweg kan gebruikt worden in specifieke gevallen: Laden en lossen Ter garantie van de integrale toegankelijkheid van de lokalen. En met inachtname van de gebruiksafspraken die door de verhuurder aan de huurder worden gecommuniceerd. Artikel 13: De waarborg De huurder dient geen waarborg te stellen. 5
Artikel 14: Verzekering De verhuurder sluit een integrale brandverzekering af. Deze wordt voor het hele pand met afstand van verhaal t.o.v. de huurder afgesloten. De huurder verzekert zelf zijn inboedel en andere roerende goederen die zich in de ruimtes bevinden. De huurder verzekert zich ook voor zijn aansprakelijkheid. Artikel 15: Vervreemding van het goed De verhuurder kan het goed slechts vervreemden, rekening houdende met de voorwaarden dienaangaande opgelegd door zijn subsidiërende overheden. De verkrijger dient de huurovereenkomst te respecteren. Bij onteigening verwittigt de verhuurder de huurder, die op geen enkele vergoeding aanspraak kan maken. Hij kan zijn rechten alleen doen gelden tegen de onteigenende overheid, zonder direct of indirect afbreuk te doen aan de schadevergoedingen waarop de verhuurder recht heeft. Artikel 16: Publiciteit De partijen hebben het recht om op de buitenmuren van het verhuurde goed boodschappen en berichten in verband met hun activiteiten te bevestigen. De partijen verbinden zich ertoe zich hierbij te schikken naar de richtlijnen betreffende de visualisatie, zoals deze voor alle gebruikers van het hele complex zullen opgelegd worden vanuit de beheersstructuur. De verhuurder heeft het recht tijdens de voorziene opzeggingstermijn het goed laten bezichtigen, gedurende twee dagen per week en twee opeenvolgende uren per dag. Huurder en verhuurder zullen dagen en uren afspreken. Artikel 17: Registratie De huurder zal instaan voor de registratie. De kosten vallen ten laste van de verhuurder. De huurovereenkomst wordt aangegaan voor openbaar nut. Artikel 18: Sancties Indien één van beide partijen de door haar in het kader van de onderhavige overeenkomst aangegane verbintenissen niet nakomt, heeft de andere partij steeds het recht om, 60 dagen na de neerlegging ter post van de ingebrekestelling van die partij bij aangetekend schrijven verstuurd naar diens hoger vermeld adres en binnen zelfde termijn niet gevolgd door de uitvoering door die partij van diens verbintenissen : - ofwel de gedwongen naleving van deze verbintenissen in rechte te vervolgen, onverminderd vergoeding van de geleden schade, - ofwel de overeenkomst tegenover die betrokken partij als van rechtswege ontbonden te beschouwen, waarbij partijen zijn overeengekomen dat de in gebreke blijvende partij in dat geval aan de andere partij een schadevergoeding verschuldigd is die forfaitair wordt vastgesteld op 3 maal de jaarlijkse huurprijs. In geval de verhuurder of de huurder het contract verbreekt ten gevolge van zware fouten en tekortkomingen van de andere partij, dan zal deze laatste alle welkdanige kosten, uitgaven en gerechtskosten, voortspruitend of die zullen voortspruiten uit deze verbreking, moeten dragen 6
Artikel 19: Geschillen en toepasselijk recht Alle geschillen waartoe dit contract aanleiding zou kunnen geven, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Brusselse rechtbanken. Rechtstaal is het Nederlands. Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Opgemaakt te Brussel op../../.. in drie exemplaren, waarvan één voor het registratiekantoor, en één voor elke partij. De verhuurder De huurder... (naam, voornaam, handtekening, eventuele hoedanigheid, dit alles voorafgegaan door de vermelding Gelezen en goedgekeurd ) Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van een huurovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en vzw Jeugd en Muziek Brussel nr. 20162017-0609 van 23-02-2017 De collegeleden, Bianca DEBAETS Pascal SMET Guy VANHENGEL 7