CVDR Officiële uitgave van Recreatie Midden-Nederland. Nr. CVDR615659_1 11 december 2018 Mandaatbesluit Recreatie Midden-Nederland 2018.2 Het bestuur en de voorzitter van Recreatie Midden-Nederland, elk voor zover bevoegd; Overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden te mandateren aan personeel van Recreatie Midden-Nederland; Gelet op; - Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht; - de Wet gemeenschappelijke regelingen; - de Gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Recreatie Midden-Nederland; - de Organisatieverordening Recreatie Midden-Nederland. Besluiten vast te stellen het navolgende Mandaatbesluit Recreatie Midden-Nederland 2018.2 Artikel 1. Definities In dit mandaatbesluit wordt verstaan onder: a. bestuur: het bestuur van Recreatie Midden-Nederland; b. begroting: de door het bestuur vastgestelde begroting van Recreatie Midden-Nederland; c. directeur: de directeur van Recreatie Midden-Nederland; d. externe functionaris: functionaris werkzaam onder verantwoordelijkheid van de directeur, die niet voor bepaalde of onbepaalde tijd is aangesteld in dienst van de Recreatie Midden-Nederland. e. secretaris: de secretaris, tevens directeur, van Recreatie Midden-Nederland; f. voorzitter: de voorzitter van Recreatie Midden-Nederland; g. mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb te nemen en te ondertekenen; h. volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; i. machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, die noch een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. Artikel 2. Mandaat 1. Het bestuur verleent mandaat aan de directeur voor het nemen van de in het mandaatregister genoemde besluiten, waarbij geldt dat het aangaan van een financiële verplichting is gemandateerd tot een bedrag van 200.000,-. 2. Gelijktijdig met het mandaatbesluit wordt een interne instructie vastgesteld over de wijze van uitoefening van het in het eerste lid verleende mandaat. Artikel 3. Volmacht en machtiging 1. Aan de gemandateerde wordt tevens volmacht en machtiging verleend. 2. Op de in het eerste lid verleende volmacht en machtiging zijn de bepalingen in dit besluit over mandaat van overeenkomstige toepassing. Artikel 4. Ondermandaat 1. Het is de directeur toegestaan om de gemandateerde bevoegdheden in ondermandaat op te dragen aan personen die onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zijn, indien dit in het mandaatregister is aangegeven en binnen de daarin aangegeven grenzen. 2. Ondermandaat als bedoeld in het voorgaande lid aan een externe functionaris is slechts toegestaan indien de looptijd van de werkzaamheden langer dan zes maanden bedraagt en deze een integriteitsverklaring heeft ondertekend. 3. Het verlenen van ondermandaat dient te geschieden bij schriftelijk besluit door de mandaathouder, waarin de voor het ondermandaat geldende grenzen en voorwaarden worden vastgelegd. 4. Op ondermandaat zijn de bepalingen in dit besluit over mandaat van overeenkomstige toepassing. Artikel 5. Voorwaarden Ten aanzien van gemandateerde bevoegdheden worden de volgende voorwaarden gesteld: 1
a. Bij de uitoefening van de bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, beleid, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen in acht genomen. b. Bij de uitoefening van de bevoegdheden mag geen overschrijding plaatsvinden van de in de begroting vastgestelde budgetten. Artikel 6. Informatieplicht 1. Van alle besluiten die krachtens mandaat worden uitgeoefend dient registratie plaats te vinden. 2. De directeur draagt zorg voor periodieke verslaglegging van de krachtens mandaat genomen besluiten. 3. De mandaatverlening en informatieverstrekking worden periodiek door de directeur en het bestuur geëvalueerd. Artikel 7. Vervanging bij afwezigheid In geval van afwezigheid van een functionaris aan wie bij dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door zijn plaatsvervanger. Artikel 8. Ondertekening 1. De bevoegdheid om in mandaat besluiten te nemen impliceert de bevoegdheid tot ondertekening namens de mandaatgever. 2. In het krachtens mandaat genomen besluit dient expliciet te worden aangegeven dat het besluit in naam van het bestuur is genomen. Het besluit dient als volgt te worden ondertekend: Namens het bestuur van Recreatie Midden-Nederland gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de gemandateerde of ondergemandateerde. 3. Stukken die krachtens volmacht worden ondertekend vermelden het handelen krachtens volmacht en worden als volgt ondertekend: Namens Recreatie Midden-Nederland gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de gevolmachtigde. Artikel 9. Ondertekeningsmandaat 1. De voorzitter verleent aan de secretaris mandaat om stukken die van het bestuur uitgaan te ondertekenen. 2. Krachtens ondertekeningsmandaat te ondertekenen stukken worden als volgt ondertekend: Overeenkomstig het door het bestuur genomen besluit gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding (secretaris) Artikel 10. Slotbepalingen 1. Dit besluit treedt in werking op de eerste dat na bekendmaking. 2. Alle eerdere door het bestuur verleende mandaten, volmachten en machtigingen worden ingetrokken. 3. De eerstvolgende evaluatie als bedoeld in artikel 6 lid 3 vindt plaats uiterlijk 31 december 2019. 4. Dit besluit wordt aangehaald als "Mandaatbesluit Recreatie Midden-Nederland 2018.2". Aldus besloten in de vergadering van het bestuur van Recreatie Midden-Nederland op 28 november 2018. dhr. H.Geerdes de voorzitter dhr. drs. Paul D.Kotvis de secretaris 2
Mandaatregister Recreatie Midden-Nederland 2018.2 Het bestuur en de voorzitter van Recreatie Midden-Nederland, elk voor zover bevoegd; Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 2 van het Mandaatbesluit Recreatie Midden-Nederland 2018 en de Organisatieverordening Recreatie Midden-Nederland; Besluiten vast te stellen de navolgende bijlage bij het Mandaatbesluit Recreatie Midden-Nederland 2018.2: Mandaatregister Recreatie Midden-Nederland 2018.2 Nr Mandaat directeur RMN binnen de grens van het mandaatbesluit:* Reikwijdte, voorwaarden mandaat: Ondermandaat: Reikwijdte, voorwaarden ondermandaat: 1 2 3 4 5 6 7 8 Benoemen, schorsen en ontslaan van personeel - benoemen, schorsen, ontslaan directeur; - strafontslag; - beslissen op bezwaar; - benoeming in functie van secretaris controller en teamleiders alleen na positief advies bestuur Incidenteel belonen van prestaties (artikel C9 Cao) en extra inzet (artikel C10 Cao) Toekennen vakantieverlof (artikel D7 Cao), zwangerschaps- en bevallingsverlof (artikel D11 Cao) en buitengewoon verlof (artikel D12 Cao). de Regeling gratificaties bij ambtsjubilea en de Jubileumgratificatieregeling het Reisbesluit en de Reiskostenregeling binnenland en de Verplaatsingskostenregeling provincie Utrecht 2011 de Regeling inconveniententoelage en de Regeling Maaltijdvergoeding bij overwerk Overige besluiten ter uitvoering van de CAO en uitvoeringsregelingen verplichtingen ten laste van of ten gunste van de posten van de vastgestelde begroting tot 200.000 per opdracht of overeenkomst. - na overleg met directeur - nationale en Europese aanbesteding 3
9 10 11 12 13 14 15 16 verwerven en vervreemden van onroerend goed. Opdrachten aannemen en verlenen voor leveringen, tot 200.000 per opdracht. werken en diensten inclusief aanbesteden Aannemen van opdrachten voor derden (rechtspersonen die geen deelnemer zijn aan RMN) overeenkomsten met betrekking tot huisvesting Het aantrekken of uitzetten van financiële middelen op de geld- en kapitaalmarkt en bij andere publiekrechtelijke lichamen en bankinstellingen Afsluiten van verzekeringen Besluiten in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur rechtsgedingen, instellen van alle rechtsmiddelen en arbitrage in alle instanties, zowel eisend als verwerend. Vertegenwoordigen van RMN in rechtsgedingen de opdracht is niet in strijd met het belang waarvoor de regeling van RMN is getroffen; de opdracht is minimaal kostendekkend; de opdracht heeft niet tot gevolg dat RMN niet langer ten minste 80% van zijn werkzaamheden voor deelnemers verricht; opdrachten van derden die deelnemen aan Routebureau Utrecht hebben voorrang boven andere opdrachten. akkoord juridisch adviseur op het in mandaat genomen besluit. Het bestuur wordt in de eerst mogelijke vergadering geïnformeerd. procedures over benoeming, schorsing en ontslag personeel. procedures over benoeming, schorsing en ontslag personeel. - teamleiders tot 60.000 per opdracht of overeenkomst; - budgetbeheerders tot 10.000 per opdracht of overeenkomst nationale en Europese aanbesteding - teamleiders tot 60.000 per opdracht of overeenkomst; - budgetbeheerders tot 10.000 per opdracht of overeenkomst het nemen van beslissing op bezwaar 4
17 18 19 20 Meldingen en besluiten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens Afhandelen van klachten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht Afhandelen schade- en nadeelcompensatieverzoeken, verhalen van door derden veroorzaakte schade Bewaring en beheer van de archiefbescheiden een klacht met betrekking tot de directeur, het bestuursorgaan dan wel de voorzitter of een lid ervan. - Indien verzekerd geschiedt de afhandeling via de verzekering. - Uitgesloten van ondermandaat: het nemen van beslissing op bezwaar bij nadeelcompensatie. Voor zover niet overgebracht naar de archiefbewaarplaats. * Onder de bevoegdheid valt: het nemen van besluiten namens het dagelijks bestuur inclusief vervolgbesluiten en het verrichten van benodigde privaatrechtelijke en feitelijke voorbereidings- en uitvoeringshandelingen, alles binnen de grens van regelgeving, beleid en het in de begroting beschikbaar gestelde budget (zie Mandaatbesluit). Aldus besloten in de vergadering van het bestuur van Recreatie Midden-Nederland op 28 november 2018. dhr. H.Geerdes voorzitter dhr. drs. Paul D.Kotvis secretaris 5