Dagorde gemeenteraad Zitting van 24 oktober 2011 ons kenmerk: LDS/DVR/WH/08 datum: 11/10/2011 contactpersoon: Lena De Smaele ' 09 272 66 11 In toepassing van de artikelen 19 e.v. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en gelet op de punten die door het college van burgemeester en schepenen werden meegedeeld ter behandeling, besluit de voorzitter van de gemeenteraad tot de eerste bijeenroeping van de vergadering van de gemeenteraad op datum van maandag 24 oktober 2011 om 20 uur in de raadszaal van het gemeentehuis van Melle, Gemeenteplein 1, alwaar over onderstaande punten een besluit zal genomen worden. Dienst algemene zaken Openbare zitting Punt 1: Aktename van het ontslag van de heer Ruddy Doom als gemeenteraadslid. De heer Ruddy Doom dient met e- mail van 6 september 2011 zijn ontslag in als gemeenteraadslid vanaf oktober 2011 wegens verhuis naar Gent. Punt 2: Aanstelling van de heer Dominique Vandermeersch, tweede opvolgend gemeenteraadslid van de kandidatenlijst nr. 1 (sp.a- SLP- groen!), als titelvoerend lid van de gemeenteraad in vervanging van een uittredend titularis, de heer Ruddy Doom. Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de heer Dominique Vandermeersch voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden conform artikel 65 van de Gemeentekieswet. Punt 3: Vaststelling van de wijziging aan de rangorde van de gemeenteraadsleden ingevolge aanstelling van de heer Dominique Vandermeersch als titelvoerend gemeenteraadslid. Goedkeuring van de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 12 september 2011 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de
notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de gemeentesecretaris ondertekend. Mededeling In toepassing van artikel 200, 3. worden de verslagen en einddocumenten van de gemeentelijke raden en overlegstructuren meegedeeld aan de gemeenteraad. Het betreft raden en overlegstructuren met een specifieke adviesopdracht. Telkenmale de gemeentelijke secretarie een dergelijk verslag ontvangt, wordt het bewaard en ter inzage gelegd ten behoeve van de raadsleden die het dossier komen inkijken op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad. - Het actieplan 2011 van de erfgoedcel Viersprong Land van Rode. - Verslag van de vergadering van de jeugdraad d.d. 20 september 2011. - Verslag van de vergadering van de Lokale Raad van Economie d.d. 21 september 2011. - Verslag van de Gemeentelijke Adviescommissie Verkeer d.d. 11 oktober 2011. Dienst openbare werken Punt 4: Project Aansluiting Park Ten Hove. Eigendomsoverdrachten in der minne. Goedkeuring ontwerpakten voor innemingen 21, 28, 59-62- 63 en 73. Ingevolge onderhandelingen met alle eigenaars van de percelen gelegen aan de Oude Brusselse Weg en de Zwaanhoeklos, die deel uitmaken van de noodzakelijke grondinnemingen ter realisatie van het project Aansluiting Park ten Hove, werden er vele verkoopbeloftes afgesloten en opties gelicht. Onderhavige ontwerpakten voor de innemingen 21, 28, 59-62- 63 en 73 werden opgemaakt door de aangestelde notaris en worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Punt 5: Saneren dak sporthal Pontstraat. Goedkeuring van de bestekken en de raming: Deel 1 voor dakwerken en gevelwerken en Deel 2 voor buitenschrijnwerken. Vaststelling wijze van gunning en financiering van de werken. Ingevolge waterinsijpeling moet het dak van de sporthal worden hersteld. De aangestelde ontwerper heeft bestekken opgemaakt voor de beperkte aanbesteding van de noodzakelijk uit te voeren dakwerken, gevelwerken en buitenschrijnwerken aan de sporthal in de Pontstraat. Punt 6 Gezamenlijk nieuwbouwproject met de stad Gent voor de bouw van een brandweerpost. Principieel akkoord om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de stad Gent. Aangezien de brandweerpost Oost (Gent) en post Melle amper 2 km van elkaar verwijderd liggen en post Oost (Gent) dient te verdwijnen omwille van de ontwikkeling van een woonproject op die locatie, is het aangewezen om gezamenlijk een nieuwe brandweerpost te realiseren op een locatie die voor beide brandweerkorpsen geschikt is. Punt 7: Reinigen van straatkolken langsheen de gemeentewegen dienstjaar 2012. Principiële goedkeuring, vaststelling wijze van gunning en financiering, goedkeuring bestek en raming.
Om een goede afvoer van het regenwater te verzekeren dienen de straatkolken 2 maal per jaar te worden gereinigd. Punt 8: Reinigen van riolen in diverse straten dienstjaar 2012 principiële goedkeuring, vaststelling wijze van gunning en financiering goedkeuring bestek en raming. Om een goede afwatering van het rioleringsstelsel te kunnen verzekeren dienen deze op regelmatige basis te worden gereinigd. Punt 9: Uitvoeren onderhouds- en herstellingswerken aan veldwegen, wegbermen en parkeerstroken principiële goedkeuring, vaststelling wijze van gunning en financiering. Goedkeuring bestek. Dient voor het verbeteren van veldwegen, parkeerstroken e.a. Punt 10: Leveren en plaatsen van gietasfalt dienstjaar 2012 principiële goedkeuring, vaststelling wijze van gunning en financiering, goedkeuring bestek en raming. Gietasfalt wordt gebruikt voor het plaatselijk uitvullen van putten in de weg. Punt 11: Verwerken van restmateriaal dienstjaar 2012 principiële goedkeuring, vaststelling wijze van gunning en financiering. Ter uitvoering van de werken in eigen beheer, dient de gemeente het hiermee gepaard gaande bouw- en sloopafval kunnen verwerken. Punt 12: Wegmarkering op gemeentewegen in de gemeente Melle dienstjaar 2012 principiële goedkeuring, vaststelling wijze van gunning en financiering, goedkeuring bestek en raming. Er dienen jaarlijks wegmarkeringen te gebeuren op de gemeentewegen. Punt 13: Punt 14: Toewijzing van een parkeerplaats voor een persoon met een handicap - ter hoogte van Merelbekestraat 20 te Melle - gemeenteweg. Aanvullend gemeentelijk reglement van de politie van het wegverkeer: het invoeren van een snelheidsbeperking tot 50km/uur in een gedeelte van de Geraardsbergsesteenweg te Melle. Cultuurdienst Punt 15: Straatbenaming verkavelingen Begijnenwegel en Brusselsesteenweg- Nonnenwegel princiepsbeslissing. Gelet op het advies van het gemeentelijk museum, archief en documentatiecentrum d.d. 23 mei 2011 en het advies van de gemeentelijke cultuurraad d.d. 19 augustus 2011 wordt voorgesteld onderstaande straatnamen toe te kennen aan de in uitvoering zijnde verkavelingen: - verkaveling Brusselsesteenweg- Nonnenwegel: Rootputte - verkaveling Begijnenwegel: uitbreiden van de Boterbloemstraat en nieuwe naam Poel.
Financiële dienst Punt 16: Punt 17: Punt 18: Budgetwijziging nr. 2 Onderhoud van de gemeenteschool princiepbeslissing. Onderhoud van de plaatselijke openbare bibliotheek princiepbeslissing. Dienst algemene zaken Punt 19: TMVW goedkeuring van de statutenwijziging. Statutenwijziging 2011 hoofdlijnen: 1. Doel van de intercommunale: artikel 2 en artikel 17 worden aan het verruimingsproces binnen de TMVW aangepast. Tevens worden de definities met betrekking tot de nieuwe activiteiten toegevoegd in artikel 3. 2. Vennoot: artikel 3.17 wordt, binnen de grenzen van wat toegelaten is binnen de wet op de intercommunales van 1986 in het algemeen en artikel 2 in het bijzonder, zo aangepast dat de toetreding zo breed mogelijk wordt opengesteld, voor zover dit op generlei wijze afbreuk doet aan de publieke eigenheid van TMVW. 3. Duurtijd: artikel 5 wordt aangevuld wat betreft de verlenging van de duurtijd van de intercommunale tot december 2041. 4. Divisies: de statuten worden in diverse artikels aangepast conform het opstartconcept van de divisies intervia (wegenisbeheer) en Aanvullende Diensten. 5. Gewesten en regio s: de activiteiten drinkwaterdistributie, sanering en wegenisbeheer worden samengebracht tot Domeindiensten. Het werkingsgebied van de intercommunale wordt vanaf de jaarvergadering van juni 2013, voor wat betreft deze drie activiteiten, ingedeeld in acht regio s. De statuten worden op diverse plaatsen aangepast aan de creatie van deze unieke ruimtelijke opdeling van het werkingsgebied (regio s). 6. Rendement: het concept van de periodieke vergoeding wordt veralgemeend voor elke activiteit en bestaat enkel uit een variabel deel. Dit concept wordt in de statuten voor alle divisies ingeschreven. 7. Financiering: de kapitaalsvorming krijgt een andere dimensie. Deze optie wordt voorzien in artikel 16. 8. Samenstelling Raad van Bestuur en College van Commissarissen: de vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur en het College van Commissarissen wordt aangepast rekening houdend met de opzet van de nieuwe divisies en een werkbare omvang van het bestuursorgaan. 9. Regionale Directiecomités Domeindiensten: teneinde het synergiedenken te concretiseren worden de bevoegdheden van de activiteiten drinkwaterdistributie, zuivering en wegenis geïntegreerd in een uniek Regionaal Directiecomité Domeindiensten. Deze aanpassing van de statuten wordt doorgevoerd vanaf de jaarvergadering van juni 2013. 10. Administratieve vereenvoudigingen en technische aanpassingen. Punt 20: Veneco² - goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering d.d. 16 december 2011 goedkeuring van de statutenwijziging. Agenda: 1. Akteneming/goedkeuring verslag 51 ste Jaarvergadering d.d. 16-06- 2011
2. Goedkeuring overeenkomst stad Gent/Veneco gedeeltelijke terugneming 1.000 aandelen 3. Goedkeuring statutenwijziging 4. Strategie 2012, de te ontwikkelen activiteiten, de te volgen strategie, de begroting en de missie 5. Benoeming van bestuurder(s). Punt 21: Veneco² - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering d.d. 16 december 2011. Punt 22: vzw ERSV Oost- Vlaanderen aanstelling van een nieuwe plaatsvervanger in de algemene vergadering. Ingevolge het ontslag van de heer Ruddy Doom als gemeenteraadslid dient een nieuwe plaatsvervanger in de algemene vergadering van de vzw ERSV Oost- Vlaanderen te worden aangesteld. Punt 23: RESOC Gent en Rondom Gent aanstelling van een nieuwe plaatsvervanger. Ingevolge het ontslag van de heer Ruddy Doom als gemeenteraadslid dient een nieuwe plaatsvervanger in het RESOC Gent en Rondom Gent te worden aangesteld. Punt 24: Punt 25: Punt 26: Kerkfabriek Sint- Bavo goedkeuring budgetwijziging 1/2011. Kerkfabriek Sint- Bavo goedkeuring budget 2012. Kerkfabriek Onze- Lieve- Vrouw Onbevlekt Ontvangen leveren en plaatsen houten podium + uitbekleding buitengewone toelage. Punt 27: Kerkfabriek Onze- Lieve- Vrouw Onbevlekt Ontvangen aankoop alarminstallatie buitengewone toelage. Punt 28: Punt 29: Punt 30: Punt 31: Kerkfabriek Onze- Lieve- Vrouw Onbevlekt Ontvangen aankoop gasbrander verwarming buitengewone toelage. Kerkfabriek Onze- Lieve- Vrouw Onbevlekt Ontvangen aankoop nieuw orgel buitengewone toelage. Kerkfabriek Onze- Lieve- Vrouw van de Rozenkrans Herstellingswerken aan de kerk Gunstig advies en betoelaging herstellingsschilderwerken aan de kerk. Gemeentelijke vrijwillige brandweer openverklaring van 1 betrekking van 1 ste sergeant bij wijze van bevordering.
Besloten zitting Cultuurdienst Punt 32: Beheerraad bibliotheek wijziging van de samenstelling vertegenwoordigers van de overheid. Het kartel sp.a- SLP- groen! stelt met een schrijven van 7 september 2011 de heer Yves Van Walle, Pinksterbloemstraat 29 9090 Melle, voor als vertegenwoordiger in de beheerraad van de bibliotheek ter vervanging van de heer Ruben Wullaert wegens verhuis uit de gemeente. Punt 33: Punt 34: Punt 35: Punt 36: Punt 37: Punt 38: Gemeentelijke vrijwillige brandweer vrijwillig ontslag van Schiettekatte Kristien stagiair verplegend personeelslid. Gemeentelijke vrijwillige brandweer ontslag van ambtswege van Heggerick Gert stagiair ambulancier. Gemeentelijke vrijwillige brandweer verlenging van het stage contract van 4 stagiair ambulanciers en 1 stagiair verplegend personeelslid. Gemeentelijke vrijwillige brandweer vrijwillig ontslag van Dejanov Christofer stagiair brandweerman. Gemeentelijke vrijwillige brandweer vrijwillig ontslag van Verplanken Daan stagiair ambulancier. Gemeentelijke vrijwillige brandweer vrijwillig ontslag van Vermeulen Robbe stagiair brandweerman. Op bevel: Lena De Smaele Freddy Van de Putte gemeentesecretaris voorzitter