Jaarverslag 2017-2018 1
Jaarverslag 2017-2018 Het begin van het verenigingsjaar 2017-2018 stond uiteraard geheel in het teken van het 50-jarig jubileum. In 1967 besloten 2 bestuursleden van de Vereniging tot Oprichting, Instandhouding en Exploitatie van het verenigingsgebouw t Poshuis een vergadering te beleggen met als doel een gymnastiekvereniging op te richten. De behoefte hiervoor was groot, zoals bleek uit grote belangstelling en de opgave van leden. Een bijzonder detail uit die periode is dat de vereniging direct lid werd van de K.N.G.V (huidige KNGU) in verband met de verzekering omdat gelijk tijdens de allereerste les een mevrouw geblesseerd raakte. De vereniging is in 1967 gestart met een enthousiast damesbestuur, 104 dames/meisjes leden en één man. De trainer had een CIOS-opleiding. Op 24 juni 2017 werd het 50-jarig bestaan overdag gevierd met een groots opgezet sportfeest in- en rond het MFC Aperloo. Er werden diverse sportdemonstraties, spelletjes en workshops gehouden door diverse Hardenese sportverenigingen. Door onze leden werd een zeer geslaagde en fraaie jubileum uitvoering gepresenteerd. In de middag was er een eetplein voor de grote en kleine eters. Helaas was het muziekfeest s avonds geen succes door te weinig en/of geen belangstelling. In Memoriam Op 10 april 2018 is Gerda de Vries na een periode van ziekte op 65-jarige leeftijd overleden. Gerda was jarenlang lid van de donderdagavondgroep fitgym voor mensen met een verstandelijke beperking. We herinneren haar als een heel kleurrijk persoon en niet alleen door haar kleurrijk haar maar ook haar vrolijke lach. Ze was een vrolijke, liefdevolle en gevoelige vrouw met altijd belangstelling voor de ander. Op 21 april 2018 is Coen Smit op 82-jarige leeftijd in de Voord in Elburg overleden. Coen is 25 jaar lang voorzitter geweest van ODI. Voor degenen die hem hebben gekend was hij een begrip en heeft veel voor O.D.I. betekend; niet voor niets was hij Erevoorzitter. Coen was een bevlogen verenigings- en ambachtsman. Hij was Ridder in de orde van Oranje Nassau en Broeder. Donderdag 26 april heeft de crematie plaatsgevonden. Wedstrijd Activiteiten Zaterdag 3 maart hebben de turnsters in Putten meegedaan aan de plaatsingswedstrijd voor de finale. Nienke Hulstein scoorde volop op alle toestellen. In de tweede wedstrijd behaalde Thirza van t Slot een 4 e plek en Lotte Dekker een 6 e. Nicole Schraven, Carmen van Boven en Elisa Bos namen deel in de 4 e ronde van de senioren turnsters en beleefden een topdag. Elisa behaalde een 3 e plek. Zaterdag 10 maart deden Lois Vonk, Anne Claire Vonk en Sarah van Rossum met de tweede plaatsingswedstrijd van de onderbouw van de 5 e divisie KNGU. Anne Claire behaalde een 3 e plek en Lois een 6 e. Marlike van de Kolk, Iris Veringa, Miriam Elskamp, Martine Sysling, Iris Prins en Deborah Vinke waren ook van de partij. Mirjam eindigde op een 5 e plek, Martine en Marlike beide op een 6 e plek. Zaterdag 17 maart Esther Bultman, Demi Houtman, Anne Immeker en Laura Heuver deden mee met de 3 e plaatsingswedstrijd van de 4 e divisie in Beekbergen. Er is een fraai visitekaartje afgegeven, Demi werd 7 e, Laura 6 e en Anne voor de 3 e keer eerste. 2
Vrijdag 9 maart Alle gymnastiekgroepen van O.D.I. streden in het MFC Aperloo onderling tegen elkaar met elk hun eigen oefenstof. Uitslag recreatiegroep 3-4: Ashley Schotman 1, Nienke van de Weg 2 en Lieke van Boven 3. Ashley Schotman behaalde van de recreatiegroepen het hoogste aantal punten. Uitslag recreatiegroep 5-6: Yentle van Velthuysen 1, Lucia Schipper 2 en Chantal de Vries 3. Uitslag nieuwe turngroep juf Nadesja: Caitlin Verseveld 1, Michelle den Oudsten 2 en Jasmijn van Hoorn 3. Uitslag jeugd dames turnselectie: Anne Immeker 1, Martine Sysling en Miriam Elskamp beide 2 en Deborah Vinke 3. Uitslag top 3 springgroep: Rachelle Viets 1, Mynke Sysling 2 en Naomi Smit 3. Uitslag turnselectie: Laura Heuver 1, Thirza van t Slot 2, Elise Bos en Demi Houtman beide 3. Clubkampioen Anne Immeker. Overige Activiteiten Het Sinterklaasfeest/Pietengym voor de groepen 1 t/m 4 werd op woensdag 29 november druk bezocht en werd deze keer in samenwerking met stichting Wiel en de leiding van O.D.I. georganiseerd met uiteraard Sint en vele Pieten als gasten. 17 en 18 januari waren er meedoe-lessen voor de recreatiegroepen 7 februari Sponsorloop In de periode van 11 t/m 15 juni staan ook nog meedoe-lessen voor alle groepen met uitzondering van de selectiegroepen gepland. Financiën Voor het volledig overzicht van de financiën wordt verwezen naar de jaarrekening 2017-2018, opgesteld door de penningmeester. Het Rabofonds van de Rabobank heeft voor het 50-jarig jubileum 1.740,- bijgedragen. Grote Clubactie De opbrengst van de Grote Clubactie was dit jaar 660,-. Gelet op de ingezette inkomstendaling (2016 752,- en 2015 996,-) heeft het bestuur besloten hier volgend jaar extra aandacht aan te schenken. Sponsorloop Ook dit jaar hebben we een geslaagde sponsorloop gehouden. Rabobank Clubactie Campagne De Rabobank Clubactie heeft 547,50 opgeleverd (vorig jaar 570,-) 3
Oranjefondscollecte Om sociale organisaties als O.D.I. een steun in de rug te geven, organiseert het Oranje Fonds elk jaar de Oranje Fonds Collecte. Deelnemende organisaties aan de collecte (stichtingen en verenigingen) mogen de helft van de opbrengst houden en besteden aan hun doelstellingen. De andere helft gaat naar sociale organisaties in de provincie waarin gecollecteerd is. Het bestuur heeft onze vereniging hiervoor aangemeld en wij mochten op t Harde collecteren ten oosten van de Eperweg. Vanaf dit jaar zal er jaarlijks een kledingbijdrage gevraagd worden van 25,- per lid voor de wedstrijdturnpakjes. Leden Het aantal leden bedraagt op dit moment 206. De oorzaak van de daling is het noodgedwongen stopzetten van de lessen van streetdance. Het bestuur zal zich het komend seizoen beraden over de mogelijkheden om zowel het lesaanbod alsook het ledenaantal uit te breiden. 2017-2018 2016-2017 2015-2016 2014-2015 2013-2014 2012-2013 206 217 239 217 221 233 Leiding Onze enthousiaste leiding en hun assistenten hebben zich opnieuw bijzonder ingespannen om de evenementen en de lessen met behulp van stagiaires en vrijwilligers tot een succes te maken. De vereniging en het bestuur is hen hier zeer dankbaar voor. Ivm studie elders van Nadesja zal er voor donderdag kleutergroep vervanging worden gezocht. De turngroep op vrijdag blijft ze gelukkig nog wel lesgeven. Sharon is 8 april bevallen van een dochter. Bestuur en leiding is al enthousiast op kraamvisite geweest. Marjanne Top heeft aangegeven te stoppen met de freerunning groep. Het bestuur is naarstig op zoek om de vacature op te vullen. Op 6 sept 2017 heeft het bestuur de overeenkomst met Yentl Bos beëindigd. Gelukkig was Marrit Zoet bereid de lessen tijdelijk tot 18 december over te nemen. Lienne Roozeboom is voor haar leiderscursus geslaagd en mag nu zelfstandig lesgeven. Bestuur Samenstelling bestuur2017-2018 Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: PR/website: Ledenadministratie: Paul Alstein Heidi Prins Kora Junte Maloe de Boe-Peeters Annet van Hulsteijn (geen bestuurslid) 4
Op dit moment zijn er binnen het bestuur 3 vacatures. Voor de functie PR/website van Maloe hebben we gelukkig een kandidaat, Bianca van Verseveld. De penningmeester Kora heeft aangegeven dat zij haar termijn van 3 jaar niet gaat verlengen en dus ook gaat stoppen. Tenslotte is de functie algemeen bestuurslid al meer dan een jaar vacant. In verband met de niet rooskleurige financiële staat is er geen jaarlijks uitje georganiseerd. In plaats hiervan is er op vrijdag 3 nov bij de nieuwe voorzitter thuis een bescheiden bijeenkomst met bestuur een leiding georganiseerd. Na een woord van dank voor hun inzet is toen afscheid genomen van de inmiddels afgetreden voorzitter Gert van Heun en de secretaris Aart Schuchard. Bestuursvergaderingen Er zijn 6 bestuursvergaderingen gehouden: 11 september, 23 en 31 oktober, 8 januari, 26 maart en 25 april. Om afstemming te realiseren tussen leiding en bestuur waren er ook dit jaar meestal één of meerdere vertegenwoordigers van de leiding aanwezig. Op 16 oktober is er met de leiding een vergadering geweest om te jaarplanning door te nemen. Algemene Ledenvergaderingen Op woensdag 10 mei was er de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering in het MFC Aperloo. Uitnodiging en agenda zijn verspreid via de digitale Nieuwsbrief, de mail aan de leden en via de website. Aanwezig: bestuursleden, groot deel van de leiding, kascommissie en 8 leden. De leden hebben geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid om op papier het jaarverslag en/of de financiële stukken op te vragen of in te zien. De voorzitter, Gert van Heun, heeft n.a.v. het jaarverslag een korte weergave van het reilen en zeilen van het afgelopen jaar gegeven. Het jaarverslag over 2016-2017 is, onder dankzegging aan de voorzitter, goedgekeurd. Daarna gaf de penningmeester, Kora Junte, toelichting op het financiële verslag. De kascommissie heeft een controle uitgevoerd ten aanzien van de gevoerde administratie betreffende het boekjaar 2016-2017. Volgens de commissie was alles op orde en zijn er geen bijzondere feiten of andere zaken waargenomen die in dit verband gemeld moeten worden. Op voorstel van de kascommissie wordt aan het bestuur décharge verleend. Ook de begroting 2017-2018 wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd. In de nieuwe kascommissie neemt plaats: Margriet Vonk, Alien Leusink en Leny van Leeuwen als reserve. Na de vergadering werd iedereen uitgenodigd voor het nuttigen van een bitterbal en een drankje. Na nogmaals een dringende oproep melden Heidi Prins en Paul Alstein zich als secretaris en voorzitter. Op maandag 11 september was er een extra ledenvergadering overeenkomstig de statuten voor de benoeming van de nieuwe voorzitter. Tijdens deze vergadering is Paul Alstein als nieuwe voorzitter voorgedragen en benoemd. 5
Externe en PR Zaken Er is 4 maal overleg geweest met de gemeente Elburg over de turnhal. Er zijn 2 digitale nieuwsbrieven geproduceerd. Sharon en Paul hebben eenmalig meegewerkt en zijn te beluisteren geweest tijdens het vrijdagavond Kijk op Sport programma. Zaterdag 2 sept was Paul bij het 100-jarig feest van gymnastiekvereniging SSS-Elburg. Namens O.D.I. was Paul bestuurslid van het VGH. Hij heeft om gezondheidsredenen in april bedankt; helaas is er geen opvolger. Tijdens de ledenvergadering van het VGH werd O.D.I. vertegenwoordigd door een aantal bestuursleden en mensen van de leiding. Besloten is om dit jaar niet mee te doen met het Winterfeest op t Harde omdat het financieel bijna niets oplevert terwijl de voorbereiding veel tijd en energie kost. Bovendien levert het tot nu toe geen nieuwe leden op. Op 23 oktober en 25 januari heeft O.D.I. deelgenomen aan de bestuurstafel t Harde; een initiatief van de scouting Gustaaf Adolfgroep met als doel het ontmoeten, delen van kennis en ervaring en het inspireren van elkaar. 18 nov heeft de voorzitter meegedaan aan het nieuwe besturen met een visie in de Sportplaza in Harmelen. Lessen Ma 18.00-20.00 uur Selectie turnen Jolanda Huenenstein Berry Fijn Di 9.15-10.15 uur Fitgym Dames 50+ Marrit Zoet Di 10.15-11.15 uur Fitgym Dames 50+ Marrit Zoet Di 11.15-12.15 uur Fitgym Heren 50+ Marrit Zoet Woe 17.00-18.00 uur Recr Turnen Meiden Groep 3+4 Sharon Kroek Woe 18.00-19.00 uur Recr Turnen Meiden Groep 5+6 Sharon Kroek Woe 19.00-20.00 uur Springgroep Jeugd, junior en senior Sharon Kroek Woe 20.00-21.00 uur Fittraining Dames/Heren Vanaf 18 jaar Marrit Zoet Do 16.00-17.00 uur Kleutergym Groep 1+2 Nadesja Fijn Do 17.00-18.00 uur Freerunning Groep 7+8 en Voortgezet onderw Marjanne Top Do 18.30-19.30 uur Fitgym mensen met een Alle Leeftijden Marjanne Top verstandelijke beperking Vr 9-10 uur Ouder- en Kindgym 2+3 jr Marjanne Top Vr 16.00-18.00 uur Turngroep Nadesja Fijn Vr 18.00-20.00 uur Selectie Turnen Jolanda Huenenstein Berry Fijn Organisatie Helaas waren we genoodzaakt om met ingang van 1 januari de lessen van Streetdance stop te zetten. WeAls bestuur hebben we van alles geprobeerd de vacature in te vullen maar helaas zonder resultaat. Diverse collega verenigingen hebben ook aangegeven dat ze met hetzelfde probleem worstelden en hebben het Streetdance om die reden uit het lesprogramma verwijderd. Het bestuur heeft besloten om alle materialen en toestellen die niet in de kasten staan aan het VGH over te dragen. Het VGH is dan volledig verantwoordelijk voor de keuring, onderhoud en vervanging. Dit geldt ook voor de eventuele nieuwe verplichte onderdelen die de KNGU nodig acht. Achterliggende motivatie van het VGH hierbij is dat het VGH andere sportclubs ook volledig met materialen etc faciliteert. 6
Er is een begin gemaakt voor een opzet van een beleidsplan. Na nog een aantal brainstormsessies zal het bestuur tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering van volgend jaar het concept voorleggen aan de leden. Er zal gestart worden met zgn jaargesprekken om de communicatie tussen leiding en bestuur te bevorderen. Omdat de takenlijsten van de bestuursfuncties verouderd waren zijn deze aangepast aan de huidige situatie. De penningmeester en de voorzitter hebben een Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor O.D.I. opgesteld die voldoet aan de Nederlandse implementatie van de Europese General Data Protection Regulation (GDPR) die op 25 mei 2018 van kracht is geworden. De AVG heeft de huidige privacywet vervangen en moet ervoor zorgen dat er één gezamenlijke wetgeving in Europa is voor de bescherming en verwerking van persoonlijke data. De AVG verplicht organisaties organisatorische en technische maatregelen te nemen om de privacy binnen de verwerking van persoonsgegevens te waarborgen. Voorts blijven we binnen het bestuur volop bezig met het regelen en verbeteren ten behoeve van de dagelijkse gang van zaken: - zorgen dat er voldoende lesaanbod is - kijken naar mogelijke uitbreidingen in lessen - hoe we meer leden krijgen - onze vereniging promoten - hoe het bestuur en leiding van voldoende menskracht te voorzien - proberen een conceptbeleidsplan op te stellen voor de komende 4 jaar - het financieel gezond houden van de vereniging. Tenslotte. Gymnastiek is in al zijn breedheid bij uitstek een sport die door regelmatige oefening, de lichamelijke- en geestelijke gezondheid bij de jeugd/mensen bevordert en in stand houdt. Daarnaast is de sociale functie van niet te onderschatten betekenis. De oprichters in 1967 hadden dan ook geen betere naam kunnen bedenken: Ontspanning Door Inspanning. Het is daarom belangrijk te ervaren dat er een team bestuursleden is, die behalve enthousiast, ook met veel inzet de taken vervult. Paul Alstein, voorzitter. Vastgesteld op 4 juni 2018. 7