STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK



Vergelijkbare documenten
Het leveren van interventiekledij voor dringende geneeskundige hulp ten behoeve van de brandweer

Het verlenen van juridisch advies met betrekking tot de verantwoordelijkheid bij brandbestrijding in de haven Algemene offerteaanvraag op

Vervaardigen en leveren van feesttenten voor patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestelijkheden Algemene offerteaanvraag op

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. BESTEK nr. 2008/8125

Autonoom Gemeentebedrijf STADSPLANNING ANTWERPEN Herinrichting Hollebeekvallei te Hoboken/Wilrijk

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. BESTEK nr. 2007/8030

BIJZONDER BESTEK NR. 351

LEVERING VAN HANDELSGOEDEREN : VRIJETIJDS KINDER-, DAMES- EN HERENSCHOENEN

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN

HOOFDSTUK 1: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

BESTEK N 18/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Aanleg fietspad te Lochristi langs spoorlijn Gent-Antwerpen

OFFERTEFORMULIER. Leveren en plaatse afstandsbewaking op technische infrastructuur waterlopen 2 de categorie

: Groenonderhoud in bedrijventerrein Gullegem-Moorsele; uitbreiding noordwest INSCHRIJVINGSBILJET

Het verzorgen van opleidingen rond sociale vaardigheden

OFFERTEFORMULIER. AANLEG VAN HET VICTORIA REGIAPARK IN GENTBRUGGE/GENT Besteknummer GD 09/2016. open aanbesteding

BESTEK N 17/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43E/LOG/overname laurieren/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

Raamcontract voor het leveren en plaatsen van ergonomische stoelen voor de verschillende bedrijven van de stad Antwerpen

bestek nummer: blad nummer 1/5

OCMW POPERINGE. Deel 11 : Los Meubilair Algemene Offerteaanvraag.

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. BESTEK nr. 2009/8202

BESTEK N 17/02 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BIJLAGE: OFFERTEFORMULIER

OFFERTEFORMULIER Perceel 1

Leveren van blindendrukknoppen voor verkeerslichten

DEEL IV: OFFERTEFORMULIER

Plaatsen van vuilroosters, zandvang en aanpassing constructie op de onbevaarbare waterlopen van 2 de categorie in de Provincie Antwerpen

MAATSCHAPPIJ VOOR INTERCOMMUNAAL VERVOER TE BRUSSEL

Project : VTS-site Collegestraat en O.L.V. plein 9100 Sint-Niklaas Bijzonder bestek nr. : Perceel nr. : Bouwrijp maken en strippen van het gebouw

Bijzonder Bestek nr Raamovereenkomst voor de signalisatie voor blinden en slechtzienden in verschillende stations van het net

Driesstraat Bornem OFFERTEFORMULIER

DEEL III: OFFERTEFORMULIER. : Diverse gebouwen van de Vlaamse Overheid in Vlaanderen en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Lot 2 dakrenovatie gebouw 3 werkplaats bouw, werkplaats logistiek en gebouw 15 schoolrestaurant

Georges-Henri Park : Georges Henripark: hekken en poorten in siersmeedwerk.

INTERNAAT MARIAVREUGDE BORGLOON RENOVATIE VAN 22 KAMERS EN GANG

De Vennootschap (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) :

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43B/LOG/overname politiemobiel/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

Opstarten en begeleiden van een tewerkstellingsproject voor het onderhouden, conserveren en herstellen van grafzerken

OPDRACHTGEVEND BESTUUR. Gemeente Lint Koning Albertstraat Lint. BRANDVEILIG MAKEN ontmoetingscentrum De Witte Merel FASE 4

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

LEVEREN VAN BRANDSTOFFEN VOOR DIENSTVOERTUIGEN Bestek (LOG-06/2014)

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

Daenshuis Uitbreiding en verbouwing van een WGC Offerteformulier Blz.: O. 1 van 6. Sinte Annalaan 41 bus Aalst

Directie Infrastructuur van het Openbaar Vervoer C.C.N. Vooruitgangstraat,80 (bus 1) 1035 BRUSSEL 1. Bijzonder Bestek nr. 1438

OPEN OFFERTEAANVRAAG BESTEKNUMMER DRG 11

DEEL V: OFFERTEFORMULIER

Ophalen en leveren van documenten en goederen in binnen- en buitenland Algemene offerteaanvraag op

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

p r o v i n c i e Limburg

KATHOLIEKE BASISSCHOOL VAN ZEMST VZW

AGION V.O Bestek nr RENOVATIE BUITENSCHRIJNWERK OFFERTEFORMULIER

BESTEK NR. 2005/SV/FNW/004 OPENBARE AANBESTEDING

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. BESTEK nr. 2008/8059

Procedure toewijzing concessie café OC Kasterlee en dienstverlening aan OC Kasterlee

Verlenen van in- en outplacementbegeleiding en consultancy inzake in- en outplacement

De Vlaamse Waterweg NV

Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling Expertise Verkeer en Telematica. Bestek 1M3D8N/15/06

RENOVATIE PLATTE DAKEN

Het uitvoeren van een exploratief marktonderzoek naar de positionering van de stad Antwerpen als werkgever op de arbeidsmarkt van hoger opgeleiden

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : VZW Katholiek Basisonderwijs H. Hart Winterslag-Genk Margarethalaan Genk

AGION V.O Bestek nr Tweebruggenstraat GENT OFFERTEFORMULIER

BIJZONDER BESTEK LEVERING VERDUISTERINGSSCHERMEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN AANBESTEDING (NEGOTIATED PROCEDURE)

Aankopen van van elektrische voertuigen. Opening offertes op 06/09/2016 om 10:45 uur

BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP BUSVERVOER VOOR KLASUITLENINGEN, SCHOOLVOORSTELLINGEN EN SCHOOLZWEMMEN

BIJZONDER BESTEK NR. 337

Provincieweg Aalst-Oudenaarde N46 Rooien van hoogstammen vanaf kmpt 17,2 tot 20,3 te Zottegem en te Zwalm

BIJZONDER BESTEK NR. 1431

Selectiedocument met het oog op de oproep tot kandidaatstelling inzake bestek CD000345

OPENBARE AANBESTEDING BIJZONDER BESTEK Nr. 2008/ADOV/JDOO/KLEDIJ

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Open offerteaanvraag voor het aankopen van bestelwagens voor de Vlaamse overheid

offerteformulier Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten

Overheidsopdrachten 9. G UNNING 11. VARIA

BIJZONDER BESTEK VOOR DE AANBESTEDINGEN VAN WERKEN BGHM / B 97 w ( Ed )

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP AANMAKEN VAN ELEKTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES OPENBARE AANBESTEDING

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN SCHILDER WERKZAAMHEDEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN OFFERTEAANVRAAG. Europese School Europawijk Mol

BESCHRIJVEND DOCUMENT C/LOG/overname opligger/vw-ms AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

Bijlage 1. Inschrijvingsmodel. Voorwerp van de inschrijving: Identificatie van de inschrijver: 1. Vennootschap:

ZELFSTUDIE INFORMATICA

DEEL F: Indeling offertedossier

A. ALGEMENE BEGINSELEN IN ZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN

Bevragingsleidraad voor de toewijzing van de concessie 'uitbating en toezicht op de Oostkampse wekelijkse markt op donderdagvoormiddag

Raamcontract voor het leveren van tuingereedschap

Het verzorgen van een opleiding vastgoed- en ruimtebeheer op maat voor gebouw- en patrimonium verantwoordelijken

Organisatie van het evenement StuDay

BESTEK WERKEN VERNIEUWEN VLOERENOPBOUW GEBOUW AB BREDE SCHOOL NIEUWLAND NIEUWLAND 198 TE 1000 BRUSSEL

2016/HFB/OO/ Leveren van groentenfruit. aardappelproducten. Opening 21/12/2016 9u45

DEEL III OPMETING DER WERKEN

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Scholengroep Antwerpen 1 Thonetlaan 106A te 2050 Antwerpen

Identificatie van de inschrijver

Voorwerp van de opdracht. Identificatie van de inschrijver. Verbintenistermijn OFFERTEFORMULIER MASS-MRG Open offertevraag

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

UITVOEREN VAN WERKEN IN BELGIE Contracteren met de overheid de overheidsopdracht in België

BIJZONDER LASTENBOEK

Inschrijvingsbiljet. Te gebruiken bijlagen bij offerte indiening. Voornaam: Naam: Functie: adres: Telefoonnummer: Faxnummer: Opdrachtnummer

Algemene administratieve bepalingen en voorwaarden van een overheidsopdracht van LEVERINGEN

Aankoop van gerecycleerd papier van hoge kwaliteit voor kopieerapparaten

Transcriptie:

STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen Prijs: 7,00 ONDERHANDELINGSPROCEDURE BESTEK nr. 2008/939 RAAMCONTRACT VOOR HET LEVEREN VAN UNIFORMSCHOENEN TEN BEHOEVE VAN DE BRANDWEER (VOLGENS DE VOORWAARDEN VAN HET BUDGETSYSTEEM) EN TEN BEHOEVE VAN NIEUWE INDIENSTTREDINGEN Onderhandelingsprocedure op Vrijdag 9 januari 2009, voor 10 uur op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes.. VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS: wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12 wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Bart Van Tichelen tel 03/544.42.50 Fax 03/544.42.54 Bestek nr. 2008/939 1

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1. voorwerp van de opdracht Het afsluiten van een raamcontract ten behoeve van de brandweer van stad Antwerpen voor: 1. het leveren van uniformschoenen volgens de voorwaarden van het kledijbudgetsysteem; 2. het leveren van uniformschoenen voor nieuw in diensttredende personeelsleden volgens behoefte. Het raamcontract wordt afgesloten voor een periode die ingaat op de dag van verzending van de gunningsbrief en eindigt op 31 december 2011. Artikel 2. wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met errata (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met errata (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek wordt afgeweken: Motivering: art.63: waarborgtermijn: zie artikel 8 van het bestek Artikel 3. aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van leveringen op basis van een onderhandelingsprocedure tegen prijslijst. Bestek nr. 2008/939 2

Artikel 4. selectiecriteria De leverancier zal moeten aantonen dat zijn aangeboden producten voldoen aan de voorwaarden inzake eerlijke handel en duurzame landbouw. Hiervoor dient de leverancier te bewijzen dat de productie (van de hulpstoffen) voldoet aan volgende criteria: geen gebruik maken van dwang- of slavenarbeid; geen discriminatie van de werknemers; geen gebruik van kinderarbeid; betaling van een leefbaar loon aan de werknemers; veilige en gezonde werkomstandigheden. Artikel 5. prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de producten vermeld in artikel 6 hierna. De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van art 56, 2 (KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten), het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen de kosten ten laste van de aanbestedende overheid; 3. de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering. 4. het monteren en bedrijfsklaar maken; 5. de tol- en accijnsrechten; 6. de keurings- en opleveringskosten. Artikel 6. hoeveelheid en beschrijving A. Werkwijze budgetsysteem Het personeel van de brandweer beschikt over een budget waarmee zij individueel bij de leverancier goedgekeurde onderdelen van hun uniform kunnen bestellen. Één van de onderdelen die zij kunnen bestellen, betreffen de uniformschoenen zoals beschreven in dit bestek. Bestek nr. 2008/939 3

Het brandweerkorps bestaat uit circa 700 manschappen. In functie van hun graad beschikken zij over een bepaald bedrag dat zij vrij kunnen besteden. Voor 2008 gaat het over volgende bedragen per graad (eenheidsprijzen): 376 brandweermannen: 554 euro 188 korporaals: 554 euro 62 sergeanten: 554 euro 28 adjudanten: 604 euro 8 luitenanten: 624 euro 8 kapiteins: 654 euro 8 commandanten: 654 euro 2 majoors: 754 euro 1 luitenant-kolonel: 754 euro De dienst klein materiaal van de brandweer staat in voor de verzending van de originele bestelbon (afhaalbon) aan de leverancier. Deze originele afhaalbon moet voorzien zijn van; -naam en handtekening van onderofficier brandweer; -handtekening van betrokken personeelslid. Op de afhaalbon mogen geen wijzigingen worden aangebracht, artikels worden toegevoegd of weggelaten. De bestelde artikels moeten door de leverancier geleverd worden op de dienst klein materiaal van de brandweer, kazerne Kipdorp 8, 2000 Antwerpen (contactpersoon: Jan Van Leekwijck, tel: 03-206 00 42). Ten einde de leveringen gestructureerd te laten verlopen zal elk order afzonderlijk ingepakt worden met vermelding van ordernummer en naam van de bestellende brandweerman. De verpakking dient zodanig te zijn, dat ze slechts 1 maal kan geopend worden (en dus niet hersluitbaar is). De leverancier zal telkens een volledige afhaalbon leveren. Deelleveringen worden niet aanvaard. Elke leverancier zal uiterlijk 30 dagen na ontvangst order overgaan tot levering in voormelde kazerne. Bij ontvangst van de goederen, zal de dienst klein materiaal van de brandweer de originele afhaalbon ondertekenen voor ontvangst en dateren. Maandelijks kan de leverancier van de volledig geleverde afhaalbons een factuur opmaken, gericht aan het college van burgemeester en schepenen van de Stad Antwerpen. Op de factuur moet het nummer van de afhaalbon en de geleverde goederen vermeld worden en de originele afhaalbon dient bijgevoegd. Afhaalbons van een verschillend dienstjaar kunnen niet op één factuur verrekend worden. Elk dienstjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december. Let wel vanaf 1 november van elk lopend dienstjaar zal de leverancier geen afhaalbons meer ontvangen. De bestellingen situeren zich dus tussen januari en oktober. Eventuele opmerkingen en klachten in verband met leveringen en opmaken van facturen, dienen binnen de acht dagen te worden gemeld aan de heer Dirk Geens, Sint-Jacobsmarkt 58-60, 2000 Antwerpen, tel. 03-213 89 26, fax: 03-213 89 66, dirk.geens@stad.antwerpen.be. Er mogen enkel goederen worden geleverd die door dit bestek zijn goedgekeurd en tegen de vastgestelde prijzen. Bestek nr. 2008/939 4

B. Hoeveelheden en beschrijving: Er kunnen geen minimum of maximum aantallen worden opgegeven. Elk personeelslid beslist autonoom hoe zijn/haar budget gespendeerd wordt. De eenheidsprijzen van de schoenen dienen opgegeven te worden alle maten dooreen genomen. Definitieve maten worden opgegeven bij de bestelling/aanmeting. Beschrijving van de uniformschoenen De schoen is van het klassieke model en uitgevoerd in zwart leder. Voor de heren dienen maten 39 tot en met 48 leverbaar te zijn en voor de dames maten 35 tot en met 42. De schoen is vervaardigd uit natuurlijke materialen. Het bovendeel en de binnenzool van de schoenen bestaan uit echt leder. De geprofileerde zool is anti-slip uitgevoerd en behoudt steeds grip, ook op een natte ondergrond. Verder wordt de zool gekenmerkt door een soepele afrol. De schoen is voorzien van een systeem waardoor schokken bij stappen of lopen in ruime mate worden opgevangen en de belasting van de voetgewrichten minimaal is. Op mogelijke drukpunten is de schoen voorzien van een zachte polstering, waardoor beklemming voorkomen wordt. De schoen sluit met behulp van een veter. Inlegzolen zijn anatomisch gevormd en verwijderbaar zodat ze, indien noodzakelijk, vervangen kunnen worden door de steunzolen van de gebruiker. De schoenen zijn van het lage type. Voor dames en heren mogen verschillende types aangeboden worden. Voor de damesschoenen zijn de bepalingen die opgenomen zijn in het MB van 2 april 1980 van toepassing. C. BIJZONDERE EISEN: Na gunning dient de inschrijver van de gegunde schoenen één pasreeks te bezorgen aan de dienst klein materiaal van de brandweer, kazerne Kipdorp 8, 2000 Antwerpen (contactpersoon: Jan Van Leekwijck, tel: 03-206 00 42). Na de gunning, dient de inschrijver alle prijzen, afmetingen en visuele afbeeldingen (foto s) van de aangeboden producten, elektronisch over te maken aan de centrale aankoopdienst (Wim Van Heester, tel: 03-544 42 18, fax: 03-544 42 54). Bestek nr. 2008/939 5

D. VRIJE VARIANTEN De inschrijver mag van elke schoen (dames en heren) 1 vrije variant bij de offerte indienen voor zover die aan de technische beschrijving, zoals onder B vermeld, voldoen. Het staat het bestuur vrij te kiezen welke schoen(en) er gegund worden. E. MONSTERS Bij de offerte dient van elke aangeboden schoen één paar als staal te worden gevoegd. Voor de herenschoenen wordt een staal van maat 42 gevraagd, voor de dames van maat 38. Elk monster dient voorzien te zijn van een etiket met vermelding van: - het item - de naam van de inschrijver Het niet aanbieden van de gevraagde monsters heeft onmiddellijk de nietigheid van de inschrijving voor dat perceel tot gevolg. De monsters dienen aangeboden te worden in het magazijn van de centrale aankoopdienst, Logistiekweg 1, 2030 Antwerpen (uiterlijk op de dag van opening van de offertes). Deze stalen zijn de standaard monsters waarmee in geval van gunning, de geleverde goederen identiek moeten zijn. Deze monsters dienen ter bepaling en vergelijking van kwaliteit en blijven eigendom van stad Antwerpen Monsters van niet-gegunde artikelen kunnen binnen een termijn van 90 dagen na gunning opnieuw opgehaald worden bij de centrale aankoopdienst. Na deze termijn zullen zij door de centrale aankoopdienst vernietigd worden. Artikel 7. wijze van gunnen De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: kwaliteit: 60 punten prijs: 40 punten De kwaliteit zal aan de hand van de ingediende stalen beoordeeld worden door een team van medewerkers van de aankoopdienst van de stad Antwerpen en van de brandweer Antwerpen. Bestek nr. 2008/939 6

Artikel 8. termijnen Leveringstermijn: De leveringstermijn dient door de inschrijver in zijn offerte te worden opgegeven en bedraagt maximum 31 kalenderdagen. De leveringstermijn begint te lopen daags na de datum van verzending orderbon (afhaalbon) door de dienst klein materiaal van de brandweer. Waarborgtermijn: In afwijking van art. 63 van de algemene aannemingsvoorwaarden dient de inschrijver de termijn van waarborg te bepalen welke door hem op de aangeboden producten wordt verleend tegen materiaal- en constructiefouten. Deze termijn gaat in de dag volgend op de totaliteit van de levering. De opgegeven waarborgtermijn moet geldig zijn voor alle aangeboden items, met gedeeltelijke waarborg voor bepaalde stukken of onderdelen wordt geen rekening gehouden. Gestandsdoeningstermijn: De inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes. Artikel 9. levering - controle en toezicht Levering Elke levering dient vergezeld van een duidelijke en ondertekende afleveringsnota met vermelding van orderbon, artikelnummer en geleverd aantal. Er mogen enkel volledige afhaalbonnen geleverd worden (deelleveringen worden niet aanvaard). De leveringen dienen te geschieden in een degelijke verpakking zodat geen beschadigingen mogelijk zijn, gescheiden per afhaalbon. De verpakking dient zodanig te zijn dat ze niet hersluitbaar is (bijvoorbeeld met lasnaden). Plaats van levering: De producten dienen afgeleverd te worden op de dienst klein materiaal van brandweer Antwerpen, kazerne Kipdorp 8, 2000 Antwerpen (contactpersoon: Jan Van Leekwijck, tel: 03-206 00 42). De leveringen kunnen enkel gebeuren na afspraak met brandweer Antwerpen. Om operationele redenen wordt er gestreefd naar 1 levering per leverancier per maand. Bestek nr. 2008/939 7

Nazicht van de levering: Het bestuur voorziet een termijn van 15 kalenderdagen voor onderzoek/en of beproeving van de geleverde goederen. Brandweer Antwerpen zal bij ontvangst van de goederen de begeleidende aflevernota s onder voorbehoud van nazicht ondertekenen. Klachten in verband met leveringen zullen door de dienst klein materiaal binnen de 15 kalenderdagen na ontvangst levering aan de leverancier worden meegedeeld middels een standaarddocument. Controle en toezicht op de uitvoering Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3. Leidende ambtenaar: de heer Bart Van Tichelen Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Wim Van Heester, tel. 03-544 42 18, fax: 03-544 42 54, wim.vanheester@stad.antwerpen.be Verantwoordelijke voor de technische opvolging: de heer Dirk Geens, Sint-Jacobsmarkt 58-60, 2000 Antwerpen, tel. 03-213 89 26, fax: 03-213 89 66, dirk.geens@stad.antwerpen.be Artikel 10. offerte Offerte: De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Wijze van indienen: De offerte wordt ingediend in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". Bestek nr. 2008/939 8

De offerte moet geadresseerd zijn aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan: 1 het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en 2 de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur. De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat: Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven. Bij betwisting zijn enkele deze originelen rechtsgeldig De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur om welke reden ook geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde. Gegevens CD Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom prijzen worden de bedragen in cijfers ingebracht. Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Bestek nr. 2008/939 9

Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 10 bij de offerte te voegen bescheiden) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen Artikel 11. bij de offerte te voegen bescheiden 1) documenten ivm art.4 selectiecriterium; 2) een volledige beschrijving en/of documentatie in enkelvoud (Nederlandstalig) van de aangeboden producten dient bij de offerte gevoegd te worden (cfr. artikel 5) 3) RSZ-attest; 4) behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier; 5) behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris; 6) de gevraagde stalen; 7) Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen). RSZ-attest: De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5500,00 Euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 43 bis 1 van het KB dd. 25.03.1999 vereist attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte voor gevolg kan hebben. Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes). Voor de inschrijver van vreemde nationaliteit is artikel 43 bis 2 van het KB dd. 25.03.1999 van toepassing. Artikel 12. betaling - prijsherziening - borgtocht Betaling van de levering: De betaling van de levering geschiedt in éénmaal na uitvoering van de aanvaarde levering. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. Bestek nr. 2008/939 10

De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1. Prijsherziening: De prijs dient vast te zijn voor één jaar. Elk jaar kan de leverancier zijn eenheidsprijzen herzien. Hiervoor dient hij zijn aanvraag tot prijsherziening uiterlijk 1 november te richten aan de centrale aankoopdienst, Havanastraat 5 blok C, 2030 Antwerpen. De leverancier dient zijn aanvraag tot prijsherziening afdoende te motiveren. Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de dienst centrale aankoop en logistiek. Borgtocht: Er wordt geen borgtocht gevraagd. Artikel 13. - boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de eventuele verlengde leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde. Bestek nr. 2008/939 11

Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift. Artikel 14. maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1 het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; 2 het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2 worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt. Antwerpen, 9 december 2008 Bart Van Tichelen afdelingschef Bestek nr. 2008/939 12

OFFERTEFORMULIER bestek nr. 2008/939 Ik ondergetekende (naam, voornaam),... wonende te...straat, nr.... (of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap,...... nationaliteit:...... hebbende haar maatschappelijke zetel te...straat, nr... vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel),...... (of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging...... nationaliteiten:...... woonplaatsen...... vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),...... verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2008/939 de leveringen uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte. Globaal bedrag in cijfers:... Globaal bedrag in letters:... Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling:... BTW-registratienummer :... RSZ-inschrijvingsnummer:.... Wij, ondergetekenden..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te... op... 200... De inschrijver(s) of gevolmachtigden,......... (handtekeningen) Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: E-mail: Bestek nr. 2008/939 13