Veiligheidschecklist voor individuele ondernemer (voor bedrijventerreinen én winkelcentra): Oss, 1 maart 2013 Deze publicatie is tot stand gekomen met dank aan de Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Afhankelijk van uw persoonlijke situatie kunt u gebruik maken van onderstaande checklist. Wij bevelen u aan deze door te lopen en die zaken te regelen of te beïnvloeden die de veiligheid van u, uw medewerkers en uw bedrijfseigendommen kunnen verhogen. Beleidsmatig: Heb ik: - een beleidsbeslissing genomen om met criminaliteitspreventie in te voeren j / n - een budget vrijgemaakt voor jaarlijks preventiebeleid j / n - een veiligheidscoördinator in mijn bedrijf aangesteld j / n - wekelijks manuren vrijgemaakt voor de veiligheidscoördinator j / n - de veiligheidscoördinator verantwoordelijk gemaakt en mandaat gegeven j / n - een risicoanalyse door mijn veiligheidscoördinator laten maken van mijn bedrijf j / n Organisatorisch Heeft mijn bedrijf c.q. organisatie: - een openingsprocedure j / n - een sluitingsprocedure j / n - een regeling voor bezoek na kantoortijd voor personeel / externen j / n - een sleutelplan j / n - contracten voor in bruikleen zijnde eigendommen van het bedrijf j / n - badges voor alle medewerkers j / n - badges voor alle externen die het bedrijf bezoeken j / n - badges voor alle externen die op het bedrijf werkzaam zijn j / n - een bezoekersregister j / n - een haal en breng protocol bezoekers j / n - een kleurenkaart voor compartimentering van het bedrijf j / n - een protocol omgaan met externe bezoekers j / n - een protocol omgaan met werknemers van andere organisaties j / n - een herkenningssysteem van bedrijfseigendommen j / n - afspraken voor het uitlenen van materialen een personeel j / n - afspraken over het gebruik van het bedrijf door personeel j / n - afspraken over drank- en drugsgebruik op de werkplek j / n - helder wat wij strafbaar vinden bij ons personeel j / n - een sanctiebeleid bij overtreding van regels j / n - een huishoudelijk reglement j / n - een protocol incidentregistraties j / n - werkoverleggen / briefings j / n - veiligheid als vast agendapunt op elk niveau op de agenda staan j / n - evaluatiemomenten m.b.t. veiligheidsonderwerpen j / n - de medewerkers geënquêteerd over veiligheidsaspecten j / n - een protocol over omgaan met lastige klanten aan de balie j / n - toezicht georganiseerd op baliepersoneel j / n - een permanente balie bezetting j / n
- toezicht op de balie georganiseerd j / n - een protocol over omgaan met contant geld j / n - een geldtransport regeling j / n - afspraken met collega s over collectief geldtransport j / n - een protocol omgaan met Internet j / n - een protocol omgaan met automatisering j / n - een protocol omgaan met bedrijfsinformatie j / n - een protocol clean desk j / n - alle medewerkers de regelgeving uitgereikt j / n - een protocol declaratiegedrag en structuren j / n - een regeling aankopen voor privé-doeleinden j / n - een regeling voor het doen van aangifte j / n - een ontruimingsplan j / n - een vertrouwenspersoon j / n - een screening-systeem voor medewerkers j / n - deelname aan collectieve beveiliging j / n - een kasinstructie j / n - voorbedrukte schuldbekentenissen j / n - een protocol voor kassier(es) j / n - afspraken met buren voor toezicht op de zaak j / n - een protocol bij het laden of lossen van goederen j / n - afspraken met buren over opvang bij rampen/calamiteiten j / n - bewaakte toegang overdag (portiersdienst) j / n - een protocol voor de portiersdienst j / n - een regeling onderhoud en beheer bedrijf en omgeving j / n - zicht op betrouwbaarheid van afnemers / toeleveranciers j / n - bevoegdheden geregeld van stagiaires/uitzendkrachten j / n - de begeleiding van stagiaires/uitzendkrachten geregeld j / n - het personeel geënquêteerd over veiligheid in de organisatie j / n - mijn bevoegdheden aan de klant aangegeven j / n - aan de klant / werknemer duidelijk gemaakt dat er camera s hangen j / n - toegangscontrole van het pand geregeld j / n - toegangscontrole op het terrein geregeld j / n - een training omgaan met lastige klanten j / n - een overvalpakket in de kluis en kassa j / n - brandbaar materiaal tegen de gevels gestapeld j / n - opgeslagen goederen voor de camerabewaking gestapeld j / n - een parkeergelegenheid op eigen terrein j / n Bouwkundige maatregelen Heeft mijn bedrijf: - goedgekeurd hang en sluitwerk j / n - inbraakstrips op ramen en deuren j / n - slagvast glas in ramen en deuren j / n - rolluiken j / n - aan de achterzijde voldoende sociale zichtlijnen voor anderen j / n - een balie met zicht op de voordeur j / n - een hoofdtoegang met sluiswerking j / n
- een beveiligingsconstructie in de puien tegen binnenrijden j / n - intern sociale zichtlijnen door ramen en glaswanden j / n - in het pand donkere hoeken of nissen j / n - goede interne verlichting j / n - goede buitenverlichting j / n - buiten donkere hoeken of nissen j / n - transparante fietsenstalling j / n - een goed verlichte fietsenstalling j / n - een goede verlichting op eigen parkeerterrein j / n - de juiste beplanting rond het pand j / n - coating tegen graffiti j / n - een goed beheerplan voor binnen- en buitenruimten j / n - zijn automatiseringsmiddelen verankerd j / n - zijn nooduitgangen aangegeven j / n - spiegels tegen de achterwand van de lift j / n - spiegels in nissen hangen j / n - spiegels opgehangen op kruisingen/splitsingen van gangen j / n - spijlen hekwerken j / n - natuurlijke afsluiting zoals (natte) sloten j / n - anti-inrijpalen voor de deuren j / n - voor vandalen / inbrekers bereikbare verlichting j / n - bedrijfsverlichting van slagvast materiaal j / n - vandalisme bestendig straatmeubilair (zitbanken/afvalbakken etc) j / n - opklimvrije luifels / afdakjes / daken j / n - lichtkoepels of lichtstraten om daglicht binnen te laten komen j / n - anti inbraakmaatregelen bij dakkoepels / lichtstraten j / n - brandvrije luifels en of vlaggen aan de gevel j / n - inpandige afvalopslag j / n - door onderhoud een positieve uitstraling (schilderen b.v.) j / n Kent dit (openbare) gebied: - een makkelijk vindbare hoofdingang j / n - maximaal 2 in en uitgangen j / n - een afsluitbaarheid j / n - collectief toezicht tijdens openingstijden j / n - collectief toezicht tijdens sluitingstijden j / n - tijdens drukke momenten permanent collectief toezicht j / n - informeel toezicht door passanten j / n - ook nog een woonfunctie j / n - ook nog een woon/werk functie j / n - een frequent gebruik van het openbare gedeelte j / n - centrale parkeergelegenheden j / n - gecontroleerde parkeergelegenheden j / n - een centrale parkeerplaats voor vrachtauto s j / n - verlichte centrale parkeerplaatsen j / n - vandalismevrij straatmeubilair j / n - zitgelegenheden als bankjes j / n - zitgelegenheden als terrassen j / n - haltes voor openbaar vervoer j / n - centrale fietsenstallingen j / n - gecontroleerde parkeergarages j / n
- een bewaking van de fietsenstallingen j / n - camerabewaking j / n - een ruime overzichtelijkheid j / n - voldoende sociale zichtlijnen j / n - voldoende verwijzingsborden naar bedrijven j / n - een hoogwaardige en gelijkmatige openbare verlichting j / n - voldoende afvalbakken j / n - wonen boven bedrijven j / n - sociale zichtlijnen vanuit het bedrijf naar het openbare gedeelte j / n - gecompartimenteerde parkeergelegenheden naar gebruikersgroepen j / n - een op menselijke maat ontworpen omgeving j / n - een optimaal onderhoud j / n - een optimale bereikbaarheid voor onderhoudswerkzaamheden j / n - voldoende afvalafvoer / legen van prullenbakken j / n - vandalismevrije prullenbakken j / n - een groen-onderhoudsplan j / n - een verlichtings-onderhoudsplan j / n - openbare toiletten j / n - afsluitbare openbare toiletten j / n - een plezierig verblijf j / n - sfeerverhogende aandachttrekkers zoals fonteinen etc. j / n - leegstand van bedrijven j / n - geldautomaten j / n - bankinstellingen j / n - sociale zichtlijnen van bedrijven naar geldinstellingen/pinautomaten j / n - sociale zichtlijnen vanuit woningen naar geldinstellingen/pinautomaten j / n - sociale voorzieningen als bibliotheek/sportschool/theater etc j / n - eenrichtingverkeer j / n - bevoorradingsstraten die afgesloten kunnen worden j / n - een hangplek voor jongeren j / n - een gecontroleerde hangplek voor jongeren j / n - een goed verlichte hangplek voor jongeren j / n - sociale zichtlijnen naar die jongeren hangplek j / n - doorkruisende fietspaden j / n - doorgaande verkeerswegen j / n - een service-point j / n - een service manager j / n - een duidelijk onderscheid tussen rijbaan en fiets/voetpaden j / n - enge plekken j / n - een regelmatige security-check j / n
Betrokkenheid / verantwoordelijkheid Werkt u: - actief mee aan het beheer van het openbare gedeelte j / n - mee d.m.v. signalering van schade cq. vervuiling j / n - mee door zelf verhelpen van schade of vervuiling j / n - mee aan een bedrijven- of winkeliersvereniging j / n - mee aan een onderling alarmeringssysteem j / n - mee aan collectieve surveillance j / n - mee aan andere collectieve acties in de bedrijfsomgeving j / n - aan de opleiding voor uw personeel i.v.m. voorkoming van misdrijven j / n - met de politie samen als u over criminele informatie beschikt j / n - samen met buurtscholen als er sprake van lesuitval is j / n - actief mee aan het aanspreken van wangedrag van anderen j / n