Overblijfgids Samensprong Bergen Tussenschoolse opvang 1
Inleiding De basisscholen, de Klimop en St. Jozef, hebben het overblijven samen geregeld. Een vast team van overblijfkrachten en een coördinator zorgen voor de goede gang van zaken. De TSO staat garant voor leuke, gezellige en verantwoorde tussenschoolse opvang. Er wordt gestreefd naar een goede en gezellige sfeer waar rustig gegeten kan worden. In de overblijfgids vindt u verder alle praktische informatie over het overblijven binnen de Samensprong. Bereikbaarheid overblijfcoördinator De coördinatie van het overblijven is in handen van Anja Willems (conciërge basisschool St. Jozef). Voor vragen en opmerkingen kunt u bij haar terecht. Telefonisch van 8.00-11.30 uur 0485-341248 of via de mail overblijven@jozef-bergen.nl Overblijfdagen en - tijden De kinderen kunnen overblijven op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, uitgezonderd studie-en feestdagen. De kinderen worden tussen 12.00 uur en 13.15 uur opgevangen door de overblijfkrachten en worden om 13.00 uur overgedragen aan een leerkracht die verantwoordelijk is voor de kinderen, totdat ze naar hun eigen klaslokaal gaan. Wat brengen we mee We willen graag dat onze kinderen gezond lunchen!! In het overblijftrommeltje zit brood en/of fruit. U mag uw kind één snoepje of één koekje meegeven. Ze krijgen drinken op school. U mag extra drinken meegeven. Overblijfruimtes Tijdens het overblijven werken we met leeftijdsgroepen. Hierin zitten de kinderen van beide scholen op leeftijd bij elkaar. We gebruiken hier drie ruimtes voor. Op vrijdag zijn er minder kinderen en werken we met een groep. Spelmaterialen Tijdens het overblijven is er voldoende speelgoed en spelmateriaal aanwezig, voor zowel binnen als buiten, om kinderen een leuke invulling van de middagpauze te geven. Met het overblijven willen we het spelen stimuleren en zullen we de kinderen geen gebruik laten maken van de computers. Aanmelden overblijven en strippenkaarten Voor alle kinderen die overblijven is het verplicht om een strippenkaart te kopen voor 5, 10 of 20 keer. Ouders worden verzocht om via het bijgevoegde inschrijfformulier zo spoedig mogelijk te laten weten op welke dagen (ook incidenteel) hun kind aanwezig zal zijn. Het inschrijfformulier staat ook op de website van de basisschool. Als uw kind regelmatig overblijft, wordt uw kind door de overblijfcoördinator op de gewenste vaste dagen ingepland. U hoeft dan niet steeds opnieuw uw kind aan te melden. Deelnemen aan TSO kan voor de Klimop ook op vrijdag van 12.30 tot 13.00 uur. Om 13.00 uur moeten de kinderen dan opgehaald worden door ouders, verzorgers, de BSO etc. De kosten zijn hetzelfde als op de andere dagen. De strippenkaarten van de overblijvers blijven op school en worden door de coördinator bewaard in de groepsklapper van het overblijven. De kaart wordt steeds afgestempeld op de datum dat uw kind gebruik maakt van de tussenschoolse opvang. Een volle kaart wordt aan het betreffende kind meegegeven. Als een strippenkaart bijna vol is, krijgt uw kind een herinneringskaartje mee naar huis. Op dit kaartje staat vermeld dat er weer een nieuwe kaart gekocht moet worden. Het is natuurlijk ook mogelijk om incidenteel over te blijven. Hierbij is het ook verplicht om een strippenkaart te kopen van 5, 10 of 20 keer. Elk kind heeft een eigen strippenkaart, dit omdat kinderen op verschillende groepen worden ondergebracht. Het is handig als u zelf alvast de naam en de groep invult op de kaart. 2
Strippenkaarten zijn verkrijgbaar bij de volgende verkooppunten: Afferden: Nieuw verkooppunt, wordt via de info bekend gemaakt Bergen Giesen bij de afdeling foto en Bijoux Siebengewald: Esso Tankstation Well: Vissers Alles onder één dak (contante betaling) Wellerlooi: Cafe t centrum (contante betaling) Strippenkaart Vanaf januari 2013 5 strippen 10,00 10 strippen 20,00 20 strippen 40,00 Aanmelden incidentele overblijfbeurten Vóór 18.00 uur s avonds, via de mail overblijven@jozef-bergen.nl Spoedgevallen kunnen s morgens vóór 9.00 uur telefonisch of via de mail aangemeld worden op tel.nr: 0485-341248 Afmelden Vóór 18.00 uur s avonds, via de mail overblijven@jozef-bergen.nl Spoedgevallen kunnen s morgens vóór 8.30 uur telefonisch of via de mail afgemeld worden op tel.nr: 0485-341248 Wij verzoeken u ons te laten weten dat uw kind niet komt. Als het bij ons niet bekend is dat uw kind die dag afwezig is, gaan wij altijd navragen en nabellen. Het zou jammer zijn om onnodige ongerustheid te veroorzaken. Als u uw kind niet afmeldt, wordt er wel één strip in rekening gebracht. Meld uw kind daarom altijd tijdig af! Wenbeleid Als uw kind een eerste keer overblijft, mag u gerust met uw kind meekomen. Natuurlijk houdt de overblijfkracht de eerste dagen een nieuw kind goed in het oog om afspraken binnen het overblijven duidelijk uit te leggen en het kind zich veilig te laten voelen. Broertjes en zusjes kunnen om te wennen een aantal keer bij elkaar zitten indien gewenst. Overleg dit even met de overblijfkrachten. Medicijngebruik Als kinderen medicijnen dienen te gebruiken tijdens de TSO, dient u vooraf een formulier 'Toestemming medicijngebruik' te ondertekenen. Dit geldt zowel wanneer uw kind op incidentele dagen overblijft als op vaste dagen. Deze formulieren zijn verkrijgbaar bij de overblijfkrachten. Echte medische handelingen kunnen niet door de overblijfmedewerkers worden uitgevoerd. Op de Samensprong zijn elke dag mensen aanwezig die beschikken over een BHV-diploma. Rol vrijwilligers De coördinator zorgt ervoor dat de kinderen op een prettige, veilige en leuke manier kunnen overblijven. Zij is verantwoordelijk voor de overblijfruimte die zodanig is ingericht dat er rustig en hygiënisch gegeten kan worden. Er is op elke overblijfgroep een klapper aanwezig waarin alle ter zake doende afspraken, protocollen, aanwezigheidslijsten etc. zijn opgenomen. Ook bevatten deze klappers een logboek waarin de overblijfkrachten elkaar informeren over de gebeurtenissen van die dag. Elke overblijfmedewerker kijkt deze overdrachtsklapper door voordat hij / zij met de werkzaamheden aanvangt. De kinderen melden zich bij aanvang van de middagpauze bij de overblijfkracht van hun overblijfgroep. Deze tekent de presentielijst af. 3
Tafelgedrag Bij aanvang van de middagpauze, worden de kinderen van groep 1 en 2 en 3 opgehaald door een overblijfkracht. De kinderen van groep 4 t/m 8 komen zelfstandig naar de overblijfruimte. De kinderen hangen daar hun jassen en tassen op en nemen eten/drinken mee naar binnen, daarna gaan ze even buiten spelen voor het eten. Als alle kinderen aan tafel zitten, geeft een overblijfkracht aan, wanneer ze kunnen beginnen met eten. De gezamenlijke maaltijd duurt ongeveer 20 minuten. Gedurende de maaltijd blijft iedereen aan tafel zitten. We bieden de kinderen thee, aanmaaklimonade en drinkbouillon aan. Ook is het mogelijk dat kinderen zelf een pakje drinken meenemen van thuis. De kinderen nemen hun eigen lunch mee in een broodtrommel. Het wordt op prijs gesteld als ouders er rekening mee houden dat gezonde voeding erg belangrijk is voor jonge kinderen (brood/fruit). Kinderen mogen een tandenborstel meenemen, zodat ze na de maaltijd hun tanden kunnen poetsen. Als uw kind niet alles op heeft, dan wordt het restant weer mee terug gegeven. Zo weet u hoeveel uw kind heeft gegeten. Overig overblijfprogramma Na het eten bepaalt de overblijfkracht of het weer het toelaat om buiten te spelen. Buitenspelen is belangrijk voor de kinderen om lekker even te kunnen uitwaaien en rondrennen. De overblijfkrachten houden toezicht op het buitenspelen. Er zijn voor de verschillende leeftijdsgroepen voldoende spellen en materialen aanwezig waarmee de kinderen zich binnen of buiten kunnen amuseren. Er wordt duidelijk gecommuniceerd welke ruimtes tijdens het overblijven voor gebruik beschikbaar zijn. De overblijfkracht houdt hier toezicht op en voorkomt dat kinderen ergens gaan "rondzwerven". Enkele afspraken met de kinderen Om het overblijven voor de kinderen, maar ook voor de ouders/verzorgers en overblijfkrachten prettig en gezellig te laten verlopen, moet er met de kinderen een aantal afspraken gemaakt worden: De normale geldende gedragsregels worden ook tijdens het overblijven gehanteerd zoals: blijven zitten tijdens het eten, rustig praten, netjes eten, respect voor elkaar, etc. De volgende veiligheidsregels gelden: niet met scherpe voorwerpen rondlopen, niet op meubilair klimmen, rustig lopen in het gebouw, niet duwen en trekken, geen fysiek geweld. Schoolregels gelden ook tijdens het overblijven. Samen met de overblijfkrachten zorgen de kinderen er voor dat de overblijfruimte netjes wordt achtergelaten. De kinderen mogen tussen de middag absoluut niet van het schoolplein af. Als een kind zich niet aan de afspraken houdt, wordt hij/zij daar door de overblijfkracht op aangesproken. Zo nodig volgt er een waarschuwing. Als er na herhaaldelijke waarschuwingen geen verandering van het gedrag volgt, dan bespreekt de overblijfkracht dit met de coördinator. Deze neemt contact op met de ouders en koppelt het gesprek terug naar de basisschooldirecteur. Als er ondanks de waarschuwing en het gesprek met de ouders, een tweede waarschuwing nodig is, dan volgt een (tijdelijke) schorsing van het overblijven. De overblijfcoördinator en de betrokken basisschooldirecteur gaan met de ouders in gesprek onder welke voorwaarden het kind weer kan deelnemen aan het overblijven. 4
Enkele afspraken met de ouders/verzorgers Wij hebben ook de hulp van ouders nodig om het overblijven goed te laten verlopen: U draagt er zorg voor dat uw kind is aangemeld. Voor opvang op vaste dagen hoeft u uw kind slechts eenmalig aan te melden via het inschrijfformulier. Voor incidentele opvang kunt u uw kind aanmelden op de avond voor de overblijfdag. Als u uw kind wel heeft aangemeld voor het overblijven, maar het maakt hier op die dag geen gebruik hiervan, dan verzoeken wij u dringend uw kind af te melden volgens bovengeschreven procedure. U draagt zorg voor de tijdige aanschaf van nieuwe overblijfkaarten. Zorg ervoor dat bij de TSO de gegevens van u en uw kind(eren) bekend zijn. Bij onduidelijkheid of ontevredenheid met betrekking tot de opvang van uw kind, neemt u in eerste instantie contact op met de overblijfcoördinator. Indien dit niet naar tevredenheid verloopt, kunt u contact opnemen met uw directeur. Bij kinderen die regelmatig voor onrust zorgen of zich misdragen (grote mond, ongewenst taalgebruik, niet luisteren, pesten, etc.) neemt de coördinator contact op met de ouders/verzorgers. Tips en ideeën voor het overblijven worden zeer gewaardeerd. De overblijfcoördinator en de vrijwilligers doen hun best om de tussenschoolse opvang op deze basisschool voor alle kinderen leuk en gezellig te maken. Wij wensen iedereen een heel fijn schooljaar en vooral.. Eet smakelijk 5
Inschrijvingsformulier Het inschrijven van uw kind voor het overblijven dient ieder nieuw schooljaar te gebeuren d.m.v. dit inschrijvingsformulier. Ondergetekende wenst met ingang van.. zijn/haar kind(eren) gebruik te laten maken van het overblijven volgens onderstaande opgave. o Maandag Incidenteel o Dinsdag o Donderdag o Vrijdag Naam kind: Geboortedatum:.. Groep Naam kind:.. Geboortedatum:.... Groep Naam kind:. Geboortedatum:. Groep Adres:. Postcode en Plaats:..... Telefoon:. WA-verzekering ja/nee Mailadres:.. Huisarts:.. Telefoonnummer:.. Tandarts:.. Telefoonnummer:.. Medische of overige bijzonderheden van het kind, die de overblijfkrachten moeten weten bij het uitoefenen van hun taak, bijv. dieet, medicijnen, allergieën: Ondergetekende (1) is tijdens het overblijven te bereiken op de onderstaande telefoonnummers: Ouder/verzorger (1): Roepnaam + achternaam: Telefoon thuis: Telefoon werk: Mobiel telefoonnummer: Noodnummer: Naam:.. Telefoon:.. Mobiel telefoonnummer:... Door ondertekening van dit formulier stemt u er mee in dat u verantwoordelijk bent om belangrijke informatie of wijzigingen tijdig door te geven aan de tussenschoolse opvang van onze basisschool. Tevens verklaart u hierbij op de hoogte te zijn van de regels alsmede de financiële verplichtingen m.b.t. het overblijven op onze basisschool. Dit formulier graag inleveren bij Anja, op haar kantoor staat een bakje voor de overblijfformulieren. Naam:. Datum: Handtekening: 6
Inschrijvingsformulier Het inschrijven van uw kind voor het overblijven dient ieder nieuw schooljaar te gebeuren d.m.v. dit inschrijvingsformulier. Ondergetekende wenst met ingang van.. zijn/haar kind(eren) gebruik te laten maken van het overblijven volgens onderstaande opgave. o Maandag Incidenteel o Dinsdag o Donderdag o Vrijdag Naam kind: Geboortedatum:.. Groep Naam kind:.. Geboortedatum:.... Groep Naam kind:. Geboortedatum:. Groep Adres:. Postcode en Plaats:..... Telefoon:. WA-verzekering ja/nee Mailadres:.. Huisarts:.. Telefoonnummer:.. Tandarts:.. Telefoonnummer:.. Medische of overige bijzonderheden van het kind, die de overblijfkrachten moeten weten bij het uitoefenen van hun taak, bijv. dieet, medicijnen, allergieën: Ondergetekende (1) is tijdens het overblijven te bereiken op de onderstaande telefoonnummers: Ouder/verzorger (1): Roepnaam + achternaam: Telefoon thuis: Telefoon werk: Mobiel telefoonnummer: Noodnummer: Naam:.. Telefoon:.. Mobiel telefoonnummer:... Door ondertekening van dit formulier stemt u er mee in dat u verantwoordelijk bent om belangrijke informatie of wijzigingen tijdig door te geven aan de tussenschoolse opvang van onze basisschool. Tevens verklaart u hierbij op de hoogte te zijn van de regels alsmede de financiële verplichtingen m.b.t. het overblijven op onze basisschool. Dit formulier graag inleveren bij Anja, op haar kantoor staat een bakje voor de overblijfformulieren Naam: Handtekening:. Datum: 7