0 Brochure Ecuador 2018-2019 Studiereis voor Havo 4 leerlingen van Colegio Arubano
1 Inhoudsopgave Inleiding 2 Organisatieteam 3 Doelstellingen 4 Reisprogramma 5 Financiën 6 Projectplan 8 Afspraken, regels en verplichtingen 7 Verzekering 7 Regels voor de studiereis 10 Terugtrekken 10 Meenemen op reis 11
2 i INLEIDING Colegio Arubano organiseert dit schooljaar vol trots haar buitenlandse studiereis voor Havo-4 leerlingen. Ook dit schooljaar wordt de studiereis naar Ecuador georganiseerd. We verblijven 4 dagen in de hoofdstad Quito en 2 dagen de Mindo Vallei. Quito is gebouwd op de Evenaar, heeft een prachtige universiteit en een groot cultureel erfgoed. De Mindo Vallei ligt twee uur rijden van Quito en is beroemd om haar Jungle in de Wolken. Quito en omgeving is een van de veiligste gebieden om op studiereis te gaan. Dit informatieboekje is bedoeld voor de ouders van de leerlingen die in april 2019 naar Ecuador gaan. De bedoeling van dit informatieboekje is, om je een idee te geven van de inhoud van deze reis. Naast informatie over de reis naar Ecuador zijn ook de regels opgenomen.
Organisatieteam Zo n studiereis organiseren is natuurlijk een hele onderneming. Het begint allereerst met de vorming van een enthousiaste begeleidingscommissie Project HAVO4 2019, bestaande uit mentoren en docenten van Colegio Arubano, die bereid zijn hun Paasvakantie met leerlingen door te brengen. Verder worden er doelstellingen vastgesteld voor deze reis, wordt er een taakverdeling afgesproken en worden de nodige vegaderingen gehouden. Hierna volgt onder anderen het boeken van de reis, het regelen van het transport, activiteiten en een voorbereidingsreis. 3 Tegelijkertijd wordt er gewerkt aan de werving van leerlingen voor deze reis met alle bijbehorende activiteiten, zoals de inschrijfavond, informatieavond, financieeladministratieve handelingen (telefoneren, offertes aanvragen, brieven/emails uitsturen, controle van stortingen. De organisatie van deze studiereis van Colegio Arubano is in handen van ervaren en gemotiveerde mentoren van Havo 4. De Projectleiders: De heer Rudolf Kelly (KL) (kl.bi@colegioarubano.aw). De heer Danilo Curiel (DAC) (dac.bi@colegioarubano.aw) De heer Hans van de Moosdijk (MD) (md.wi@colegioarubano.aw)
Naast deze drie projectleiders is er een begeleidingsteam van docenten: de grootte van dit team is afhankelijk van het aantal leerlingen dat meedoet aan het Project HAVO 4 2019. 4 Doelstellingen De studiereis heeft als doel kennis te maken met én respect tonen voor een ander land, natuur en cultuur, met nadruk op duurzaam reizen. Daarnaast is de reis ook bedoeld om ervaringen op te doen met je medeleerlingen en je begeleiders. Hieronder volgen nog subdoelen van deze studiereis. o het verbreden van de belevingswereld van de Arubaanse leerling; o het leren dragen van verantwoordelijkheid; o het leren omgaan met geld; o het met elkaar leren omgaan in nieuwe situaties buitenshuis; o het zich oriënteren op het vervolgonderwijs.
5 o het vergroten van het aanpassingsvermogen; o het ervaren van verantwoordelijkheid voor groepsprocessen; o het verbeteren van de omgang tussen leerlingen onderling en tussen leerlingen en docenten; o het zich kunnen uitdrukken in andere talen. Reisprogramma Dit schooljaar 2018-2019 gaan de HAVO 4 klassen naar Quito, Ecuador. Dit zal een studiereis zijn van 7 dagen en 6 nachten. De studiereis naar Ecuador zal plaatsvinden in de paasvakantie (tussen 18 april en 24 april 2019). De exacte data wordt zo snel mogelijk aan U doorgegeven, zodra dit bekend is. We zullen met een vliegtuig van Aruba naar Bogota reizen om vervolgens met een vliegtuig naar de stad Quito te vliegen. Deze reis duurt ongeveer 5,5 uur. Het is mogelijk dat we in 2 of 3 groepen moeten reizen. In Quito zullen we verblijven in een hotel midden in de stad, waarbij allerlei faciliteiten aanwezig zullen zijn, zoals een badkamers en gemeenschappelijke ruimtes. In de Mindo vallei zullen we ook verblijven in een hotel, midden in de natuur. Op deze locatie zijn ook de gebruikelijke faciliteiten aanwezig, zoals badkamers, een zwembad, gemeenschappelijke ruimtes. Het is mogelijk dat in het hotel geen wifi en internet aanwezig zal zijn. Verwacht ook dat het minder luxe zal zijn dan thuis, zoals geen airco of stromend drinkwater. De organisatie zal zorgen voor flesjes drinkwater.
Activiteiten per dag (onder voorbehoud) o Dag 1: reizen o Dag 2: City tour, Pacari chocolade museum, universiteit UDLA o Dag 3: Universiteit San Fransisco, Avonturenpark Xtreme Valley o Dag 4: Nationaal Park Cotopaxi o Dag 5: Mitad del mundo (evenaar), Mindo Vallei o Dag 6: Jungle in the Clouds, Vlindertuin, Mindo Krater o Dag 7: reizen 6 Financiën Voor deze reis is een bedrag van Afl. 2250 per leerling berekend (zie tabel verderop). Dit bedrag geld uitsluitend bij een deelname van 100 leerlingen uit HAVO 4. Om deze kosten te kunnen dekken wordt van de ouders een eigen bijdrage gevraagd van Afl. 600 die in 3 termijnen afbetaald moet worden (zie verderop). Het overgebleven bedrag van Afl. 1600 wordt middels drie fundraisingsactiviteiten gedekt: te weten de ticketverkoop (rifa), een Caminata en een Reina Verkiezing. - De rifa: elke leerling krijgt 13 boekjes met elk 20 tickets van Afl.5,=; elk verkochte rifa boekje levert afl. 100,= op. In totaal dient er afl. 1300 per leerling in drie termijnen op de RBC rekening van de HAVO 4 project te worden gestort. - De Caminata: hierbij krijgt elke leerling een boekje met 10 tickets elk Afl. 15. Dit levert per leerling Afl. 150,= op. - De Reina Verkiezing: hierbij krijgt elke leerling een boekje met 15 tickets elk Afl. 10. Dit levert per leerling Afl. 150,= op.
Uiterlijk Do, 2 november 2018 moet de eerste storting van fl. 150 (inschrijfgeld) via de bank plaatsvinden. Alle geldtransacties vinden plaats via RBC op banknummer: #31336649, ten name van PROJECT HAVO4, onder vermelding van de naam, klas en stamboeknummer van de leerling en de soort storting (inschrijfgeld, spaargeld, rifageld, caminata, reina). Het geld dat opgebracht is door fundraisingsactiviteiten wordt bij terugtrekking van een leerling, op welk moment dan ook, niet teruggegeven. De werkzaamheden die verricht worden bij deze fundraisingsactiviteiten dienen een collectief doel en kunnen zodoende niet als individueel werk gezien worden waar tegenover een betaling staat 7 Voorlopige begroting 2019 Alle bedragen zijn in Arubaanse florin en worden onder voorbehoud genoemd: niet alle kosten zijn vooraf precies bekend. Als bijvoorbeeld de vlucht duurder wordt dan begroot, moeten er extra rifaboekjes worden verkocht! Voorlopige begroting Vliegreis met inbegrepen: 1000 Activiteiten en verblijf Ecuador 985 Organisatie-/ Rifa-& Fundraising Kosten: 165 Onvoorzien 50 TOTAAL in Afl. 2250 Verzekering Elke deelnemer wordt verzekerd inzake ziektekosten, onafhankelijk van reeds zelf afgesloten verzekeringen. Er wordt geen verzekering afgesloten voor waardevolle spullen. De organisatie raadt aan om deze verzekering individueel af te sluiten voor de kinderen.
Betalingen Uiterlijk 2 nov 2018 - inschrijfgeld, fl. 150 Uiterlijk 6 dec 2018 - caminata fl. 150 Uiterlijk 10 jan 2019 - reina verkiezing fl. 150 Uiterlijk 28 jan 2019 - eigen bijdrage 1 fl. 225 - rifageld 1 fl. 650 Uiterlijk 26 feb 2019 - eigen bijdrage 2 fl. 225 - rifageld 2 fl. 650 8 fl. 875 fl. 875 Projectplan Bij het opstellen van ons projectplan is zoveel mogelijk rekening gehouden met de jaarplanning van school met betrekking tot de toetsweken voor wat betreft de verplichte activiteiten, en het ruim op tijd uitdelen van de rifa-boekjes en fundraising kaartjes. Activiteiten o Zaterdag, 27 okt 2018: AHATA Beach-Clean-Up om 7.45 tot 10.30 o Woensdag, 31 okt 2018: Inschrijfavond H4-leerlingen en ouders om 19.00 tot 21.00 te Colegio Arubano o Zaterdag 8 dec 2018: Caminata o Vrijdag 11 jan 2019: Reina Verkiezing o Vrijdag 22 maart 2019: Trekking van de Rifa (plaats: Colegio Arubano) o Dinsdag 26 maart 2019: Voorlichtingsavond H4-leerlingen en ouders om 19.00 tot 21.00 te Colegio Arubano
Een leerling kan zijn eigen zakgeld bij elkaar sparen met de verkoop van maximaal 2 extra rifaboekjes. Voor elk extra verkocht rifaboekje van Afl. 100 krijgt de leerling in Ecuador US$ 40. Het verschil van fl.25 wordt gebruikt om de drukkosten te dekken. De leerling neemt actief deel/helpt mee aan deze activiteiten: - AHATA Beach-Clean-Up zaterdag 27 oktober 2018; - Caminata 8 december 2018; - Reina Verkiezing vrijdag 11 januari 2019 (onder voorbehoud) 9 De inschrijfavond vindt plaats op woensdag 31 oktober 2018. Op deze avond moeten de onderstaande papieren worden ingeleverd: een kopie van de paspoort van de leerling, die nog 6 maanden geldig is na einddatum reis een ingevulde en ondertekende kopie van het contract; in tweevoud (wordt binnenkort via email verstuurd) een ingevulde en ondertekende kopie van de toestemmingsbrief (t.b.v. de douane Aruba; wordt binnenkort via email verstuurd) een kopie van de bankoverschrijving van de inschrijfgeld van Afl.150.
Regels voor de studiereis Ecuador 10 1. De ouders en leerling zorgen voor het op tijd storten van de eigen bijdragen (eigen bijdrage) en het fundraisingsgeld (rifa, caminata, reina) zoals afgesproken, (zie het overzicht Betalingen ). 2. Als de ouders en de leerling tijdelijk niet in staat zijn de eigen bijdrage) te betalen, dan moeten zij een van de projectleiders voorafgaande aan de stortingsdatum hiervan schriftelijk op de hoogte stellen, dit gaat niet via de email. Het fundraisinggeld moet altijd op tijd ingeleverd worden. 3. Als de leerling niet op tijd het fundraisingsgeld betaalt, kan de leerling uitgeloten worden aan de deelname van de reis. 4. De projectleiders nemen een besluit over het uitsluiten van leerlingen, in overleg met de mentor van de leerling en de schoolleiding. Terugtrekken Speciale aandacht verdienen de opmerkingen die gaan over het zich terugtrekken uit het project: de inschrijfgeld van fl. 150 zal worden gebruikt om direct na inschrijving de vlucht te reserveren. Deze eerste bijdrage wordt derhalve niet geretourneerd als een leerling zich terugtrekt. Een leerling kan zich terugtrekken tot en met vrijdag 14 december 2018, 13:30 uur. Dit moet schriftelijk gebeuren of via een email aan de projectleiders. Als de leerling zich terugtrekt nà 14 december 2018, wordt het terug te geven bedrag naar redelijkheid teruggegeven; dit bedrag wordt door de projectleiders bepaald.
Meenemen op de reis Paspoort (in een hoesje) en Gele Vaccinatieboekje Kleding voor 7 dagen (voor warm, koud en nat weer) Insectenwerend middel en zonnebrandcrème Zwem- en sportkleding Toiletspullen (tandenborstel/-pasta, zeep, damesverband) Wandelschoenen Rugzak Hoe meer je meeneemt, hoe meer je moet dragen 11 Wij hebben er zin in! Hans van de Moosdijk Rudolf Kelly Danilo Curiel