Algemene vergadering 16 maart 2019 Gent Meeting Center Akkerhage 2 9000 Gent
De tijdens deze ledenvergadering genomen foto s worden gebruikt in het kader van huldigingsactiviteiten en kunnen mogelijks gepubliceerd worden (JC, website en facebookgroep) Liever niet op de foto en/of daarna op website/facebookgroep? Meld dit dan aan onze fotograaf zodat wij hier rekening mee kunnen houden
Vaststelling aanwezige clubs en volmachten Aanwezige clubs en volmachten Stemquorum Verkiezing stembureau
Openingswoord en korte bedrijvigheid werkingsjaar 2018 Bart Demuynck Voorzitter VJF
Jaaroverzicht 2018 Rik Joye secretaris-generaal VJF
Goedkeuring verslaggeving Algemene vergadering 2018 dd. 17/03/2018 te Gent Goedkeuring verslaggeving
Financieel overzicht Financieel verslag 2018 Dhr. Mike Van de Rostyne Financieel beheerder
Financieel overzicht Financiële toelichting 2018 500 000,00 400 000,00 300 000,00 200 000,00 68 855,33 150 000,00 136 346,17 0 0 150 000,00 81 662,39 100 915,19 139 681,30 0 0 0 225 000,00 225 000,00 225 000,00 overgedragen winst overgedragen verlies bestemde fondsen beginvermogen 0 100 000,00 0,00 122 913,77 122 913,77 122 913,77 122 913,77 122 913,77 122 913,77-93 967,74-100 000,00
Financieel overzicht Financiële toelichting 2018 OVL WVL VLB ANT LIM beginvermogen 11.714,61 5.667,95 10.684,61 24.958,95 1.695,37 overgedragen verlies -4.054,79-16.497,97-1.333,12 overgedragen winst 21.655,77 6.706,56 winst /verlies boekjaar 3.088,63 916,57 2.580,14-2.385,09 3.857,96 Totaal 36.459,01 13.291,08 9.209,96 6.075,89 4.220,21
Financieel overzicht 2. Verslag 2018 Accountantskantoor Hélon Dhr. Hélon Aangesteld rekeningnazichter
Financieel overzicht 3. Goedkeuring toestand algemene rekeningen en balans 2018
Financieel overzicht 4. Kwijting van de raad van bestuur
Financieel overzicht 5. Voorstelling en goedkeuring van de begroting 2019
Financieel overzicht 6. Goedkeuring kantoor Hélon als rekeningnazichter
Financieel overzicht 7. Bijdrage leden-clubs Clubbijdrage 2020 Van 0 tot 99 leden : 100 Vanaf 100 leden: 125
Financieel overzicht 8. Financiële wijzigingen 2019 Vergunningsprijs vanaf 01/01/2019: U7 + G-judoka s: 22 euro U9-U13: 41 euro U15 en hoger: 45 euro Impact subsidiëringbeleid Sport Vlaanderen Basissubsidie Topsportsubsidie
Werking 2018 Technische en organisatiecommissies De verslaggeving zit integraal vervat in het jaaroverzicht 2018
Goed bestuur 1. Algemeen bestuursprofiel Zie HR Hoofdstuk 3: de raden Termijn 6 jaar 1x herverkiesbaar duur maximaal 12 jaar 2. Specifiek bestuursprofiel volgens vooropgestelde vacature Termijn 6 jaar 1x herverkiesbaar duur maximaal 12 jaar - Graad vereisten afhankelijk van nodige van opengesteld profiel.
Goed bestuur Specifiek bestuursprofiel Bestuurder met commercieel profiel Bestuurder met juridisch profiel
Statutaire Verkiezingen Uittredend en niet herkiesbaar: Nihil Herkiesbare mandaten: Nihil Nieuwe kandidaten: Commercieel profiel: Vangheluwe Marnix Juridisch profiel: Nihil
Voorstel Statutenwijziging Akkoord tot wijziging (gelieve een kruisje aan te brengen in de kolom van keuze) Hfst3 Art.7 Elk lid heeft recht op een aantal stemmen als volgt: - één stem voor leden met tien tot en met vijftig vergunninghouders; - twee stemmen voor leden met eenenvijftig tot en met honderd vergunninghouders; - drie stemmen voor leden met honderd en één tot en met tweehonderd vergunninghouders; - vier stemmen voor leden met meer dan tweehonderd vergunninghouders. Het aantal vergunninghouders wordt vastgelegd op het einde van de maand voorafgaand aan de AV/BAV JA NEEN Hfst 4 Art.14 De duur van de mandaten is 6 jaar. Iedere bestuurder kan slechts eenmaal herkozen worden voor een nieuw mandaat, al dan niet aaneensluitend met het vorige Overeenkomstig artikel 13 van de statuten kan de Algemene Vergadering slechts geldig over de wijziging van de statuten beslissen wanneer 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de beslissing met 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden wordt genomen. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Zijn op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden; deze kan beraadslagen en beslissen, alsook wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het vierde of vijfde lid, welke het getal van aanwezige of vertegenwoordigde leden ook zij.
Mededelingen aansluiting/schorsing leden-clubs Leden-clubs : vzw en feitelijke verenigingen 213 clubs op 31/12/2018 (VJF-club incl.) Structuur clubs Vlaamse Judofederatie 2014-2018 50,5% 53,3% 55,5% 55,7% 59,8% FV 50% 47% 45% 44% 40% VZW 2014 2015 2016 2017 2018 Op controledatum 24/02/2019 7017 JC 4 SAMBO JUDO TONGEREN VZW: 2 leden
Algemene bondsmededelingen Organogram VJF Huidige situatie Rationalisatie
Algemene bondsmededelingen Organogram VJF Com. Graden en Techniek Samenstelling CGT Voorzitter RvHG Secretaris RvHG Experten (min. 3, max. 5, incl. vz. en secr.) 4 jaarlijks te verkiezen door RvHG Ondersteuning van STCr 5 de dan Trainer A Kata en Techniek docenten Min. Trainer A en 4e Dan Docenten aan te stellen door commissie Commissie Sport Voor Allen Samenstelling CSVA STCr Voorzitter en Secretaris Experten (min. 3, max. 5, incl. secr.) Kandidaturen voor te leggen binnen commissie Samenstelling werkgroepen Samengesteld door commissie i.f.v. beleidsplan Samenkomst i.f.v. opdrachten en activiteiten Experten aangestuurd en gecoördineerd door STCr Rapporteren aan STCr en Commissie CSVA Examenjury Via verkiezingen geen beperking 21 leden Min 1/3 stemmen Min 4e Dan en Trainer A Jaarlijkse bijscholing(en) Aanwezigheidquora op RKT, RTT, KHG Raad van Hogere Graden Adviesorgaan voor commissie Jaarlijks min. 1x samen te roepen Verkiezen leden van commissie
Algemene bondsmededelingen Organogram VJF Commissie Sport Voor Allen Com. Graden en Techniek Werkgroep Jeugd Recreatieve activiteiten organiseren/ondersteunen Kata en techniek Inhoud en coördinatie trainingen Aanstellen technische en kata trainers Kata en techniek expertise verwerven Shodan Shiken Examenjury Tsukinami Shiai Examenprogramma kyu-graden en dan-graden 5e Dan Hogere Graden Adviesorgaan RvHG Examenprogramma en doorlichting kandidaten hogere graden 6e Dan Werkgroep Kleuterjudo Recreatieve activiteiten organiseren/ondersteunen Opleidingen/bijscholingen lesgever kleuterjudo (i.o.v. VTS- Denkcel Judo) Werkgroep Meisjesjudo Recreatieve activiteiten organiseren/ondersteunen Werkgroep G-Judo Recreatieve activiteiten organiseren/ondersteunen Opleidingen en bijscholingen G-judo begeleiders (i.o.v. VTS- Denkcel Judo) Overleg met Sporta, Special Olympics Belgium en Parantee Werkgroep Judo 55+ Recreatieve activiteiten organiseren/ondersteunen Opleidingen en bijscholingen lesgevers 55+ en VZZ (i.o.v. VTS- Denkcel Judo) Werkgroep Kansarmen Recreatieve activiteiten organiseren/ondersteunen Gerichte laagdrempelige projecten
Algemene bondsmededelingen Topsport Evaluatie actieplan 2018 Actieplan 2019 Koen Sleeckx, Technisch directeur topsport
Algemene bondsmededelingen Topsport INLEIDING EERVOLLE PRESTATIES RANKINGS INVULLING TOPSPORTPIRAMIDE TRAININGEN ELITE EN BELOFTEVOLLE JONGEREN TALENT DETECTIE TRAININGEN TT 15 TOEGEKENDE MIDDELEN CRITERIA WK, EK, EYOF 2019 SLOTWOORD
EERVOLLE PRESTATIES 05. May 2018 Sarajevo Senior European Cup 2018 ALEKSANYAN Gourgen 1. place -66 kg 07. Jul 2018 13. Sep 2018 Gdynia Junior European Cup 2018 European Junior Championships 2018 CASSE Jeroen 3. place -73 kg CASSE Jeroen 5. place -73 kg 27. Oct 2018 Abu Dhabi Grand Slam 2018 CASSE Matthias 2. place -81 kg 27. Jul 2018 Zagreb Grand Prix 2018 CASSE Matthias 2. place -81 kg 09. Mar 2018 Agadir Grand Prix 2018 CASSE Matthias 2. place -81 kg 15. Dec 2018 Guangzhou Masters 2018 CASSE Matthias 5. place -81 kg 25. May 2018 Hohhot Grand Prix 2018 CASSE Matthias 5. place -81 kg 23. Feb 2018 Dusseldorf Grand Slam 2018 CASSE Matthias 5. place -81 kg 20. Sep 2018 World Championships Seniors Baku 2018 CASSE Matthias 7. place -81 kg
EERVOLLE PRESTATIES 28. Jul 2018 Berlin Junior European Cup 2018 DELEN Selina 2. place -63 kg 14. Jul 2018 Saarbrucken Senior European Cup 2018 LIBEER Mina 1. place -57 kg 18. Aug 2018 Minsk European Open 2018 LIBEER Mina 2. place -57 kg 16. Nov 2018 The Hague Grand Prix 2018 LIBEER Mina 5. place -57 kg 02. Jun 2018 07. Jul 2018 12. May 2018 28. Jul 2018 13. Sep 2018 Leibnitz Junior European Cup 2018 Gdynia Junior European Cup 2018 Kaunas Junior European Cup 2018 Berlin Junior European Cup 2018 European Junior Championships 2018 RYHEUL Amber 1. place -52 kg RYHEUL Amber 2. place -52 kg RYHEUL Amber 2. place -52 kg RYHEUL Amber 3. place -52 kg RYHEUL Amber 5. place -52 kg
EERVOLLE PRESTATIES 05. May 2018 Sarajevo Senior European Cup 2018 SALENS Ellen 2. place -48 kg 02. Nov 2018 European U23 Championships SALENS Ellen 7. place -48 kg 03. Mar 2018 Prague European Open 2018 SCHILDERMANS Joran 3. place -60 kg 19. Jan 2018 Tunis Grand Prix 2018 TAEYMANS Roxane 2. place -70 kg 09. Mar 2018 Agadir Grand Prix 2018 TAEYMANS Roxane 5. place -70 kg 28. Jun 2018 European Cadets Championships 2018 VAN DEN HERREWEGEN Jitse 7. place -73 kg
WORLD RANKING MEN
WORLD RANKING WOMEN
OLYMPIC RANKING MEN
OLYMPIC RANKING WOMEN
TOPSPORTPIRAMIDE
TRAININGEN ELITE EN BELOFTEVOLLE JONGEREN
TALENT DETECTIE TRAININGEN TT 15 ANTWERPEN 1 ste en 3 de din. v/d maand 19u30-21u : het Veld Schildebaan 22b te Zandhoven Elke zaterdag 09u-10u30 Topsportschool Edegemsesteenweg 100 te Wilrijk OOST-VLAANDEREN 1 e en 3 de don. v/de maand 19u 20u30 : JC Oudenaarde Fonteinlaan 4 te Oudenaarde 2 de e en 4 de don. v/d maand 19u- 20u30 : jc Merelbeke Plataan 4 te Merelbeke WEST-VLAANDEREN 1 ste en 3 de din. v/d maand 19u30-21u: "Jan Breydelstadion" Olympialaan 74 te Brugge 2 de en 4 de din. v/d maand 19u30 21u : "Atlantahal" Oude Rozebekestraat 53 te Hooglede LIMBURG 1 ste en 3 de don. v/d maand 18u30-20u : Fitlounge Gruitroderbaan 37 te Meeuwen 2 de en 4 de don. v/de maand 18u30 20u : Beukenhof Sint- Lambrechtsherkstraat 69/4 te Hasselt VLAAMS BRABANT 1 ste en 3 de. maa. v/d maand 19u 20u30 : SPORTOASE Philipssite 6 te Leuven
TOEGEKENDE MIDDELEN 2019 TOEGEKENDE MIDDELEN PROGRAMMAKOST Ondersteuning via 2018 2019 Verschil PP (Van Tichelt, Casse, Taeymans, Bottieau, Nikiforov) Sport Vlaanderen 100.000,00 175.000,00 (+mogelijks 2* 20.000,00 na positieve evaluatie juni) + 75.000,00 (relatief meer atleten) OP2 Sport Vlaanderen 90.000,00 90.000,00 0,00 ABCD (BeGold) (Casse, Libeer, Ryheul) 35.000,00 35.000,00 OP1 Sport Vlaanderen 60.000,00 65 000,00 0,00 + 5.000,00 TDP Sport Vlaanderen 5.000,00 10 000,00 + 5.000,00 290.000,00 385.000,00 85.000,00
SELECTIEWEDSTRIJDEN WK, EK EN EYOF U18 Selectiewedstrijden EK,EYOF en WK 1. European Cup Zagreb (CRO) 2019 M/W 2. International Masters U18 Bremen M (GER) 2019 3. International Thüringen Pokal U18 W (GER) 2019 4. European Cup Teplice (CZE) 2019 M/W 5. European Cup Berlin (GER) 2019 M/W 6. European Cup Bielsko Biala (POL) 2019- M/W 7. Europese kampioenschappen U18 2019 M/W 8. EYOF 2019 M/W
SELECTIEWEDSTRIJDEN WK, EK EN EYOF U21 Selectiewedstrijden EK en WK 1. Int Open Belgium Vise 2019 M 2. Int Open Belgium Herstal 2019 W 3. Bremen-Bad Blankenburg 2019 M/W 4. European Cup Lignano (ITA) 2019 M/W 5. European Cup Kaunas (LTU) 2019 M/W 6. European Cup Prague (CZE) 2019 M/W 7. European Cup Berlijn (GER) 2019 M/V 8. Europese kampioenschappen U21 2018 M/W 9. Wereldkampioenschappen U21 2018 M/W 10.Europese kampioenschappen U21 2019 M/W 11.Europese kampioenschappen U18 2019 M/W 12.Wereldkampioenschap U18 2019
SELECTIEWEDSTRIJDEN WK, EK EN EYOF Selectiewedstrijden U23 EK 1. Int Open Belgium Vise 2019 M 2. Int Open Belgium Herstal 2019 W 3. European Cup Uster (SUI) 2019 M/W 4. European Cup Dubrovnik (CRO) M/W 2019 5. European Cup Celje (SLO) 2019 M/W 6. European Cup Bratislava (SVK) 2019 M/W 7. EO 2019 M/W 8. Europese kampioenschappen U23 2018 M/W 9. Europese kampioenschappen U21 2019 M/W 10. Wereldkampioenschappen U21 2019 M/W
SELECTIEWEDSTRIJDEN WK, EK EN EYOF Selectietornooien Elite 1. European Opens EJU - IJF Kalender 2018 2019 2. Grand Prix, Grand Slam, Masters 2018 2019 3. Europese Kampioenschappen senioren 2019
BELANGRIJKE DOELEN 2019 Top 8 op : EK, EYOF EN WK U18 EK EN WK U21 EK U23 EUROPEAN GAMES MINSK WK TOKYO
SLOTWOORD PIJNPUNT COMMUNICATIE BEIDE RICHTINGEN INGESTAPT PROJECT TOPSPORTERS VOLG SYSTEEM SPORT VLAANDEREN FINANCIERT 2024 PARTNER CRONOS
vragen
Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen Evaluatie actieplan 2018 Actieplan 2019 Bart Geelen, Sporttechnisch coördinator VJF Silvia Buysens Sporttechnisch coördinator recreatieve sportbeoefening VJF
1. Kwalitatief competitief sportaanbod 2. Voldoende actieve officials per niveau 3. Breed recreatief sportaanbod 4. VTS kwalificatiegraad 5. Levenslang gezond en ethisch verantwoord judo Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen Beleidsdoelstellingen 6. Ledengroei 7. Interne kwaliteitszorg 8. Efficiëntie VJF-werking 9. Performant, krachtdadig en efficiënt beleid
Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen Beleidsfocussen 1. Jeugdsport Jeugdjudofonds 2. Innovatie Vallen zonder zorgen 3. Laagdrempelig sporten Judo 55+
ACTIEPLAN 2019 Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen Kwalitatief competitief sportaanbod Kwaliteitsvolle wedstrijdorganisaties Kwaliteitslabel (IKZ) Organisatorische en sportieve kwaliteitseisen Labels & Ranking kalendercommissie www.vjf.be/vjf-kalender
ACTIEPLAN 2019 Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen Kwalitatief competitief sportaanbod Ondersteuning Officials (SRC / PC) Wedstrijdverloop (WOC / PC) Sjablonen Inschrijvingssysteem Wedstrijdsoftwarepakket hardware + basic software / provincie => JudoProvi Testcase JudoShiai CARE systemen optimalisatie
ACTIEPLAN 2019 Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen Officials Instroom Promotie Werving (Cursus SR, TO, Cursus INI) Opleidingen Behoud Evaluatie Opvolging Bijscholing Bevordering Algemeen Centraal toewijzingssysteem Opleiding prov. dispachters CARE systemen optimalisatie
BELEIDSFOCUS JEUGDSPORT Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen Jeugdjudofonds Doel: Met fin. ondersteuning en kwaliteitslabel kwaliteit jeugdsportwerking clubs verhogen (IKZ) Procedure: Rechtstreekse subsidiëring Reglement en aanvraagdocumenten: vjf.be Uitbetaling na voorlegging originele bewijsstukken boekjaar 2019 Kwaliteitslabels goud, zilver en brons
BELEIDSFOCUS JEUGDSPORT Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen Jeugdjudofonds JJF 2017: 31 191 ( 24 468 in 2016) 68 clubs (+15 t.o.v. 2016) 16 Goud, 52 Zilver 791,90-149,30 (µ 458,70) JJF 2018: 34 941 (+ 3750 t.o.v. 2017) 81 clubs (+13 t.o.v. 2017) 21 Goud, 53 Zilver, 7 Brons µ 431,37 per club JJF 2019: 29.130 Deadline 30/06/2019
BELEIDSFOCUS JEUGDSPORT Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen
Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen Sportkaderopleidingen
Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen Sportkaderopleidingen Opleidingsstructuur Judo Instructeur A Trainer A 3? Trainer B Instructeur B 2 AM Judo 55+ Initiator AM G-Judo 1 Aspirant-Initiator 0
ACTIEPLAN 2019 Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen Breed recreatief sportaanbod Jeugd Massatraining Jeugdontmoetingen Sportkampen Initiaties Sportpromotionele activiteiten Kata en technisch onderricht Laagdrempelige competities Ne-Waza Lagere gordels Shiai G-judo tornooien Nieuwe projecten (Sport voor allen) Project Judo op school Project allochtonen
ACTIEPLAN 2019 Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen Graden en techniek Vorming zwarte gordels Kata en Techniek onderricht VJF Shiai Trainersopleidingen Bijscholingen
BELEIDSFOCUS INNOVATIE Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen Project vallen zonder zorgen Valsessies 55+ Verder zetting samenwerking KBC tot en met 2019 Wetenschappelijk onderzoek 55+ BOEK VZZ actieve 55+er (via webwinkel)
BELEIDSFOCUS LAAG- DREMPELIG SPORTEN Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen Judo 55+ Projectgroep 55+ Vervolgopleiding lesgever 55+: 22-09-2019 voor alle opgeleide lesgevers 55+ VTS Module lesgever 55+ Trainingen 55+ : 24/03/2019 Lier 20/10/2019 Zwijndrecht 08/12/2019 Zwijndrecht BOEK Kintsugi Judo (via webwinkel) Wetenschappelijk onderzoek 55+
ACTIEPLAN 2019 Algemene bondsmededelingen Basiswerking Beleidsfocussen Levenslang GES Gezond sporten: Stabiliteitstraining Gezonde voeding Dopingpreventie Ethisch verantwoord sporten Gedragscodes NIEUW Jeugdjudopaspoort Posters gedragscodes Club API
ACTIEPLAN 2019 API VJF Caroline Jannes Aanspreekpunt Integriteit (API) VJF Sportpsychologe, Voorzitster van de Vlaamse Vereniging voor Sportpsychologie; Expert topsport & grensoverschrijdend gedrag Aanspreekpunt Integriteit & Lid van de EC GymFed. Caroline Jannes
ACTIEPLAN 2019 Waar kan je terecht? ethiek@vjf.be API Caroline Jannes: +32-485-633937 Info www.vjf.be Wie luistert naar jou bij SGG? Wat kan je als club doen om een veiliger clubklimaat te creëren?
ETHISCHE COMMISSIE 2018 TERUGKIJK OP 2018 1. Uitwerken van de eerste adviezen voor VJF op basis van meldingen 2. Vergaderingen: bespreking meldingen, interviews, bemiddeling, ondersteuning RvB 3. Provinciale toer : Vlaggensysteem en club- API s 4. Herziening gedragscode voor VJF clubs: judoka s, trainers, en ouders 5. Herziening tuchtreglement 6. Opleiding topsportcoaches 7. Aanzet nieuwe website
ETHISCHE COMMISSIE 2019 VOORUITBLIK OP 2019 Implementatie van de gedragscode in alle clubs Ondersteuning club-api s Opleidingen Intervisie Nieuwe website Uitwerking van tuchtreglement Vergaderingen en opvolging meldingen
Bedankt vrijwilligers
HULDIGINGEN Trofee Ranking 2018 U15 Meisjes Ver Eecke Sara JC ARDOOIE U15 Jongens Marinx Ray JC ARDOOIE
HULDIGINGEN Trofee Ranking 2018 U18 Meisjes Smekens Elise JC JITSU KWAI HAMME U18 Jongens Duyck Jarne JC KAWAISHI INGELMUNSTER
HULDIGINGEN Trofee Opdedrynck 2018 U15 Meisjes Breusegem Elien JC MANSIO MEISE vzw U15 Jongens Shahberdian Gianni JC SATORI KWAI MORTSEL
HULDIGINGEN Trofee Opdedrynck 2018 U18 Meisjes Smekens Elise JC JITSU KWAI HAMME U18 Jongens Lecompte Ghèron JC YAMA-ARASHI BAVIKHOVE
HULDIGINGEN 50 JAAR ZWARTE GORDEL Denise Baeten Jacques Martens Willy Hermans Annie Witvoet
AANGEVRAAGDE PUNTEN LEDEN CLUBS Geen aangevraagde punten
Ippon partners
Waza-ari partners
Hajime partners