Algemene vergadering 17 maart Gent Meeting Center Akkerhage Gent

Transcriptie

1 Algemene vergadering 17 maart 2018 Gent Meeting Center Akkerhage Gent

2

3 Openingswoord en korte bedrijvigheid werkingsjaar 2017 Kristof Van de Putte Voorzitter VJF

4 De tijdens deze ledenvergadering genomen foto s worden gebruikt in het kader van huldigingsactiviteiten en kunnen mogelijks gepubliceerd worden (JC, website en facebookgroep) Liever niet op de foto en/of daarna op website/facebookgroep? Meld dit dan aan onze fotograaf zodat wij hier rekening mee kunnen houden

5 EERVOLLE PRESTATIES Casse Matthias Goud -81 W.K. Junioren Zagreb Libeer Mina Brons -57 W.K. Junioren Zagreb

6 EERVOLLE PRESTATIES Verstraeten Jente Goud -40/U18 EYOF Györ Brons -40/U18 W.K. Santiago de Chile Brons -40/U18 E.K. Kadet Kaunas

7 EERVOLLE PRESTATIES Verstraeten Jorre Zilver -60 E.K. U21 Maribor

8 EERVOLLE PRESTATIES Pedus Timothy Goud -100/cat.40-45J W.K. Veteranen Olbia Van de Voorde Annick Goud -52/cat.40-45J W.K. Veteranen Olbia Faes Lieve Brons -52/cat.30-35J W.K. Veteranen Olbia

9 Bedankt

10 HULDIGINGEN Trofee Ranking 2017 U15 Meisjes Smekens Elise JITSU-KWAI HAMME VZW U15 Jongens Marinx Ray JC ARDOOIE

11 HULDIGINGEN Trofee Ranking 2017 U18 Meisjes Verschaere Vicky JUDOCLUB EVERGEM VZW U18 Jongens Bruggeman Jos JUDO CLUB KOKSIJDE VZW

12 HULDIGINGEN Trofee Opdedrynck 2017 U15 Meisjes Ver Eecke Sara JC ARDOOIE U15 Jongens Marinx Ray JC ARDOOIE

13 HULDIGINGEN Trofee Opdedrynck 2017 U18 Meisjes Ramon Celine VZW IEPERSE JC NEKO U18 Jongens Demets Robbe JUDO CLUB KOKSIJDE VZW

14 HULDIGINGEN PROMOTIECAMPAGNE 2017 NIEUWE FORMULE % ledengroei per provincie Uitreiking promotiepakket 1018 JC Sandokan Mechelen 2022 JC Aarschot 3086 JC Kan Geiko 4074 JC Kadan 7018 VZW JC Bocholt

15 HULDIGINGEN 50 JAAR ZWARTE GORDEL Poissonnier Norbert Firlefijn Julien

16 Vaststelling aanwezige clubs en volmachten Aanwezige clubs en volmachten Stemquorum Verkiezing stembureau

17 Goedkeuring verslaggeving Algemene vergadering 2017 dd. 18/03/2017 te Gent Goedkeuring verslaggeving

18 Jaaroverzicht 2017 Denise Baeten secretaris-generaal VJF

19 Financieel overzicht Financieel verslag 2017 Dhr. Mike Van de Rostyne Financieel beheerder

20 Financieel overzicht Financiële toelichting , , , , , , , , , , , , , ,00 overgedragen winst overgedragen verlies bestemde fondsen beginvermogen ,00 0, , , , , , , , ,74

21 Financieel overzicht Financiële toelichting 2017 OVL WVL VLB ANT LIM beginvermogen , , , , ,37 overgedragen verlies , ,97 overgedragen winst , , ,12 Totaal , , , , ,49

22 Financieel overzicht Verslag 2017 Accountantskantoor Hélon Dhr.Hélon Aangesteld rekeningnazichter

23 Financieel overzicht Goedkeuring toestand algemene rekeningen en balans 2017

24 Financieel overzicht Kwijting van de raad van bestuur

25 Financieel overzicht Voorstelling en goedkeuring van de begroting 2018

26 Financieel overzicht Goedkeuring kantoor Hélon als rekeningnazichter

27 Financieel overzicht Bijdrage leden-clubs Clubbijdrage 2019

28 Financieel overzicht Financiële zaken 2018 Vergunningsprijs 40 euro/22 euro vanaf 01/01/2018 Vrijwilligersvergoedingen 34 EUR/dag km aan 0,20 EUR/km (forfaitair) 0,34 EUR/km (reëel) Inschrijvingsgeld kampioenschappen 15 EUR FJC 20 EUR niet VJF/FFBJ, 10 EUR VJF/FFBJ Nieuwe subsidiëringbeleid Sport Vlaanderen Basissubsidie Topsportsubsidie

29 Werking 2017 technische en organisatiecommissies Werd integraal verwerkt in het jaaroverzicht 2017 Vragen?

30 Statutaire verkiezingen: Huidige samenstelling RvB Kristof Van de Putte 3 de dan O-VL Denise Baeten 3 de dan ANT Bart Demuynck 1 ste dan ANT Mike Van de Rostyne 5 de dan O-VL Rik Joye 1 ste dan W-VL Ronny Nilsen 5 de dan O-VL Koen Sleeckx 4ste dan ANT Bart Vermeire 2 de dan V-BR Gery Verthé 7 de dan W-VL

31 Statutaire verkiezingen Uittredend en niet herverkiesbaar Kristof Van de Putte 3de dan O-VL

32

33 Statutaire verkiezingen Herverkiesbare mandaten Rik Joye 1 ste dan WVL

34 Statutaire verkiezingen Herverkiesbare mandaten Mike Van de Rostyne 5 de dan O-VL

35 Statutaire verkiezingen Nieuwe kandidaten Jasper Lefevere 2 de dan WVL

36 Statutaire verkiezingen VERKIEZINGEN

37 Mededelingen ledenclubs Leden-clubs : vzw en feitelijke verenigingen 212 clubs op 31/12/2017 (VJF-club excl.) Structuur clubs Vlaamse Judofederatie % 50% 53% 55% 56% 52% 50% 47% 45% 44% FV VZW Op controledatum 17/02/2018 beschikten alle ledenclubs over minimaal 10 leden.

38 Voorstel statutenwijziging Vertegenwoordiging 2/3 leden-clubs vereist

39 GOED BESTUUR Beleidsdoelstelling goed bestuur Bewerkstelligt performant, krachtdadig en efficiënt beleid Code goed bestuur = leidraad gebaseerd op harde en zachte indicatoren Impact op subsidies maar ook op verbetering werking bij implementatie

40 GOED BESTUUR 2017 Beleidsdoelstelling goed bestuur Open beleid (publieke verslaggeving) Belangenvermenging (bijlage HR) Gedragscode bestuurders (bijlage HR) Introductieproces nieuwe bestuurders Gerichte en open oproep bestuurders

41 GOED BESTUUR 2018 Beleidsdoelstelling goed bestuur Bestuurlijke eenheid bewerkstelligen Optimaliseren interne structuur Optimalisatie communicatie gemotiveerde beslissingen

42 VERHOGING EFFICIENTIE 2018 Beleidsdoelstelling efficientie VJF-werking verhogen Omvat verbetering samenwerking in brede zin Focus in eerste instantie o.a. op provinciale samenwerking Technische cel omgevormd tot workshops met provincies extern expert Marcel Ceulemans betrokken in proces Aanpassing huidige samenwerking essentieel in kader : Harde indicator goed bestuur = bestuurlijke eenheid bewerkstelligen Samenhorigheidsgevoel bewerkstelligen GDPR : afspraken maken Maatschappelijke veranderingen : Vrijwilligers Vrije tijd Digitalisering Ethiek Verwachtingen leden.

43 VERHOGING EFFICIENTIE 2018 Beleidsdoelstelling efficientie VJF-werking verhogen 1 e denkoefening omtrent werking PC s opgestart 2 denksessies + mogelijkheid tot aftoetsing achterban + bijkomende input afgerond (28/11/ /02/2018) Visie RvB tijdens 2 de sessie getoetst aan visie provincies High level voorstel aan provincies gepland in april 2018 Verdere bespreking met achterban mogelijk

44 Mededelingen ledenclubs Nieuwe leden-clubs : 3006 Judo Team International (8/8/2017) 3010 Judoschool Asahi (8/8/2017) Sluitingen : 3133 Judocentrum Jabbeke (4/9/2017)

45 BELEIDSPLAN Evaluatie actieplan 2017 Actieplan 2018 De heer Koen Sleeckx, Technisch directeur topsport

46 RESULTATEN 2017 U18 U23 U23 European Championships 2017 VERSTRAETEN Jorre 5 U23 European Championships 2017 ALEKSANYAN Gourgen 5 U23 European Championships 2017 SALENS Ellen 7 World Championships Juniors & Teams 2017 LIBEER Mina 3 World Championships Juniors & Teams 2017 CASSE Matthias 1 Junior European Championships - Individuals & Team 2017 VERSTRAETEN Jorre 2 World Championship Cadets & Teams 2017 VERSTRAETEN Jente 3 EYOF 2017 VERSTRAETEN Jente 1 Cadet European Championships 2017 VERSTRAETEN Jente Medaillespiegel KBJB op EJU/IJF junior tornooien Goud Zilver brons

47 RESULTATEN 2017 ELITE GP EN GS The Hague Grand Prix 2017 LIBEER Mina 5 The Hague Grand Prix 2017 CASSE Matthias 3 Abu Dhabi Grand Slam 2017 VAN TICHELT Dirk 5 Tashkent Grand Prix 2017 TAEYMANS Roxane 5 Hohhot Grand Prix 2017 VAN TICHELT Dirk 5 Hohhot Grand Prix 2017 TAEYMANS Roxane 7 Cancun Grand Prix 2017 WYNS Senne 7 Cancun Grand Prix 2017 VERSTRAETEN Jorre 3 Cancun Grand Prix 2017 TAEYMANS Roxane 5

48 DP Ontw. Pro. PP Voorstelling huidige topsportwerking : Elite U21 & U23 U18 U15 & U13 JTTS Oost, Midden, West

49 Visie topsport

50 DP Ontw. Pro. PP Intensieve samenwerking met duidelijke verantwoordelijkheden. TDT Elite & u23 heren trainer Elite & u23 heren trainer U21 trainer U18 trainer + freelance Program driver U13 & U15 W-VL O-VL ANT VBR LIM

51 Detectieprogramma Ontwikkelingsprogramma Prestatieprogramma Duidelijke criteria met als doel Transparant werken duidelijke doelen (niet enkel resultaten) Clubs betrekken bij topsportwerking instroom vergroten Detectiecriteria Ontwikkelingslijnen Prestatielijnen conditionele vaardigheden judotechnisch resultaten mentale vaardigheden Medisch U13 & U15 judotechnisch resultaten conditionele vaardigheden mentale vaardigheden Medisch U18 & u21 resultaten mentale vaardigheden judotechnisch conditionele vaardigheden Medisch U23 & elite

52 Programma Ondersteuning via Begrotingspost Bedrag Totaal per programma PP1 Sport Vlaanderen Sportwetenschappelijke omkadering ,00 Sport Vlaanderen (inter)nationale stages en trainingen ,00 PP2 OP2 Sport Vlaanderen (inter)nationale wedstrijden ,00 Sport Vlaanderen Sportwetenschappelijke omkadering 5 000,00 Sport Vlaanderen (inter)nationale stages en trainingen 5 000,00 Sport Vlaanderen (inter)nationale wedstrijden ,00 Sport Vlaanderen Sportwetenschappelijke omkadering ,00 Sport Vlaanderen (inter)nationale stages en trainingen ,00 Sport Vlaanderen (inter)nationale wedstrijden ,00 ABCD (BeGold) (inter)nationale stages en trainingen ,00 Sport Vlaanderen Sportwetenschappelijke omkadering 5 000, , ,00 (periode jan-april, verlenging indien top-8 EK) ,00 OP1 Sport Vlaanderen Binnenlandse verplaatsingskosten 2 000,00 Sport Vlaanderen Huurgelden sportaccommodaties 3 000,00 Sport Vlaanderen (inter)nationale stages en trainingen ,00 Sport Vlaanderen (inter)nationale wedstrijden , ,00 TDP Sport Vlaanderen Werkingskosten Algemeen 5 000, ,00 Totaal ,00

53 Samenstelling Topsportcommissie Voorzitter TDT Verantwoordelijke detectie Dossierbeheerder TS RvB Topsportexpert Trainer prestatieprogramma Eén persoon Interdisciplinair team (niet judo) Topsport Vlaanderen BOIC Eén persoon overleg clubtrainers Eén persoon overleg atleten

54 TO DO: Selectiecriteria EK-WK-internationale wedstrijden Herwerken van selectiecriteria topsportschool Instroom topsportschool verbeteren, o.a. via organisatie promotie- en talentidentificatiedagen Optimaliseren van de samenwerking met de clubs, o.a. met de opwaardering van de provinciale trainingen Uitwerken van detectiecriteria, ontwikkelingslijnen en prestatielijnen

55 BELEIDSPLAN Evaluatie Actieplan 2017 Planning 2018 Bart Geelen Sporttechnisch Coördinator VJF Sylvie De Graeve Administratief Coördinator VJF Silvia Buysens Sporttechnisch Coördinator Recreatieve Sportbeoefening VJF

56 BELEIDSPLAN Beleidsdoelstellingen 1. Kwalitatief competitief sportaanbod 2. Voldoende actieve officials per niveau 3. Breed recreatief sportaanbod 4. VTS kwalificatiegraad 5. Levenslang gezond en ethisch verantwoord judo 6. Ledengroei 7. Interne kwaliteitszorg 8. Efficiëntie VJF-werking 9. Performant, krachtdadig en efficiënt beleid

57 BELEIDSPLAN Beleidsfocussen 1. Jeugdsport Jeugdjudofonds 2. Innovatie Vallen zonder zorgen 3. Laagdrempelig sporten Judo 55+

58 ACTIEPLAN 2018 Kwalitatief competitief sportaanbod Kwaliteitsvolle wedstrijdorganisaties Kwaliteitslabel (IKZ) Organisatorische en sportieve kwaliteitseisen Labels & Ranking kalendercommissie

59 ACTIEPLAN Kwalitatief competitief sportaanbod Competitieve organisaties

60 ACTIEPLAN 2018 Kwalitatief competitief sportaanbod Ondersteuning Officials (SRC / PC) Wedstrijdverloop (WOC / PC) Sjablonen Inschrijvingssysteem Wedstrijdsoftwarepakket hardware + basic software / provincie Testcase JudoShiai, onderzoek J-score CARE systemen

61 ACTIEPLAN 2018 Kwalitatief competitief sportaanbod Afstemmen trainingsaanbod op noden topsport, competitie en recreatie Competitief trainingsaanbod behouden in 2017 Huidige situatie PRT U11/U13 PRT U15/U18 JTTS U13/U15 RRT U18/U21+ NRT U21+ Inrichter Prov. Comité Prov. Comité VJF VJF KBJB Trainer Prov. Comité Prov. Comité VJF VJF VJF / FFBJ periode Maandelijks Maandelijks Wekelijks Wekelijks Wekelijks Niveau Provinciaal Provinciaal Topsport / regionaal Topsport / regionaal Topsport / nationaal Regio 5 (per prov.) 5 (per prov.) 3: Brugge, Zele, Antwerpen 2: Nazareth, Antwerpen Schaarbeek situatie Veel deelnemers - Grote regionale verschillen - goed - Veel deelnemers in Antwerpen en Nazareth - Veel deelnemers - Terugval VJF judoka s in 2016

62 ACTIEPLAN Kwalitatief competitief sportaanbod Kwalitatieve officiële kampioenschappen PK-VK-BK jeugd PK-VK-BK senioren Deelnemers PK-VK-BK Jeugd Deelnames PK-VK-BK senioren * PK VK BK

63 ACTIEPLAN Kwalitatief competitief sportaanbod Kwalitatieve officiële kampioenschappen Callant Cup Interclubkampioenschappen NIP U15/U18 IP U13 Deelnemende clubs Interclub Heren Dames Totaal

64 ACTIEPLAN 2018 Kwalitatief competitief sportaanbod Kwalitatieve officiële kampioenschappen Flanders Judo Cup Samenwerking VJF JC Lommel Stad Lommel

65 ACTIEPLAN 2018 Officials 2017 Bijscholing jan, sep (Reglementswijziging) Opleidingen SR L2:5 SR L3: 1 SR L4: 9 SR L5: 14 TO L2: 6 Week van de official Actieve TO Actieve SR

66 ACTIEPLAN 2018 Officials 2018 Instroom Promotie Werving (Cursus SR, TO, Cursus INI) Opleidingen Behoud Evaluatie Opvolging Bijscholing Bevordering Algemeen Centraal toewijzingssysteem Opleiding prov. dispachters CARE systemen

67 ACTIEPLAN 2018 Breed recreatief sportaanbod 2018 Jeugd Massatraining Jeugdontmoetingen Sportkampen Initiaties Sportpromotionele activiteiten Kata en technisch onderricht Laagdrempelige competities Ne-Waza Lagere gordels Shiai G-judo tornooien Nieuwe projecten Project Judo op school Project allochtonen

68 ACTIEPLAN Graden en techniek Vorming zwarte gordels Kata en Technieke onderricht VJF Shiai Trainersopleidingen Bijscholingen TOTAAL PED ACTIVITEITEN Evolutie deelnemersaantallen Tsukinami & Koten Shiai VJF TOT BS TOT RTT TOT HKT TOT RKT TOT PKT DAMES 1 KYU DAMES DAN's HEREN 1 KYU HEREN 1 DAN HEREN DAN

69 ACTIEPLAN Graden en techniek Vorming zwarte gordels Kata en Technieke onderricht VJF Shiai Trainersopleidingen Bijscholingen 160 Geslaagden shodan shiken D 2D 3D 4D 5D 6D+ TOT

70 Trainersopleidingen Gent, Algemene Vergadering VJF Kim Ramon, DKSO

71 Resultaten 2017 Trainer A Cursus Gent : 8 deelnemers - 8 geslaagd EVK procedure Trainer A: 1 gelijkschakeling Initiator Cursus Tielt 2017: 25 ingeschreven 18 geslaagd Cursus Houthalen 2017: 19 ingeschreven 13 geslaagd Assimilaties initiator 2017: 4 Aspirant Initiator Oostkamp: 18 deelnemers

72 Resultaten 2017 Aantal gekwalificeerden (INI InB TRB TRA) : 992 (tot ) Trainersratio 67/1000 (µ 47/1000) # trainers / club: 4,7 Gewogen kwalificatie: 1197 Gewogen trainersratio: 70/1000 (µ 23/1000) Kwalificatiegraad: 85,66% (µ 40,84%) Gekwalificeerde trainers VJF Initiator Instructeur B Trainer B Trainer A (+ TT)

73 Vooruitzichten Opleidingsstructuur JUDO 3 Instructeur A Trainer A Trainer B Instructeur B Initiator Aspirant Ini. 55+ G-Judo

74 Vooruitzichten Instructeur B Judo Opleiding: Judoka s opleiden tot 1 e dan Competitieve en recreatieve Judoka s begeleiden totop provinciaal/vlaams niveau Toelatingsvoorwaarden 1ste dan Initiator Judo Basismodule Algemeen Gedeelte 1A

75 Vooruitzichten Planning 2018 Initiator judo (3): Herentals (zaterdag VM): 25 deelnemers Tielt (zaterdag VM): 24 deelnemers Torhout (maandag Av.): vanaf september 2018 Instructeur B judo: Herentals (zaterdagv NM): 14 deelnemers Tielt (zaterdag NM): 26 deelnemers Herentals (krokus- en paasvakantie): afgelast (6 inschrijv.; min. = 12) Planning 2019 Initiator judo (3) 1 e Dan Instructeur B judo (2) Algemeen gedeelte 1A Trainer B Judo (1) 2 e Dan Algemeen gedeelte 1B

76 Trainer A Judo Katleen.dewilde@sport.vlaanderen dsko@vjf.be

77 BELEIDSFOCUS JEUGDSPORT Jeugdjudofonds Doel: Met fin. ondersteuning en kwaliteitslabel kwaliteit jeugdsportwerking clubs verhogen (IKZ) Procedure: Rechtstreekse subsidiëring Reglement en aanvraagdocumenten: vjf.be Uitbetaling na voorlegging originele bewijsstukken boekjaar 2018 Kwaliteitslabels goud, zilver en brons (nieuw)

78 BELEIDSFOCUS JEUGDSPORT Jeugdjudofonds JJF 2017: ( in 2016) 68 clubs (+15 t.o.v. 2016) 16 Goud, 52 Zilver 791,90-149,30 (µ 458,70) JJF 2018: ( t.o.v. 2017) Deadline 30/06/2018

79 BELEIDSFOCUS INNOVATIE Project vallen zonder zorgen Valsessies 55+ Verder zetting samenwerking KBC tot en met 2019 Opleiding lesgever VZZ Startmoment promotieteam VZZ Wetenschappelijk onderzoek 55+ BOEK VZZ actieve 55+er (via webwinkel)

80 BELEIDSFOCUS INNOVATIE Project vallen zonder zorgen In 2017 namen 391 personen deel = 39,10 % van beoogde doel 1000 personen = 100% In 2017 namen 19 clubs deel = 38 % van beoogde doel 50 clubs = 100% Deelname % beoogde clubs aan sessies VZZ 2017 PERCENTAGE 38% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 2017 Doelstelling

81 BELEIDSFOCUS INNOVATIE Project vallen zonder zorgen Tegen eind 2018 zijn 100 VTS trainers opgeleid tot lesgever vallen zonder zorgen actieve 55+er In het totaal werden 86 lesgevers VZZ gevormd (80 met VTS diploma en 6 zonder diploma). Uitdaging 2018: nog 20 extra VTS trainers opleiden tot lesgever VZZ actieve 55+er.

82 BELEIDSFOCUS INNOVATIE Project vallen zonder zorgen In de beleidsperiode zijn er minstens 10 sessies vallen zonder zorgen per provincie doorgegaan. Uitdaging 2018: extra inzetten sessies provincies Limburg Oost en West Vlaanderen om doelstelling te kunnen behalen in 2020.

83 BELEIDSFOCUS LAAG- DREMPELIG SPORTEN Judo 55+ Projectgroep 55+ Vervolgopleiding lesgever 55+: voor alle opgeleide lesgevers 55+ VTS Module lesgever 55+ Trainingen 55+ : 21/10/2018 Sint-Truiden 09/12/2018 Gent Wetenschappelijk onderzoek 55+

84 BELEIDSFOCUS LAAG- DREMPELIG SPORTEN Judo 55+ Doel : tegen eind 2020 is het ledenaantal doelgroep 55+ gestegen met 10% Evolutie 55-plussers VJF Aantal Procent ,80% ,00% ,30% ,50% ,60% ,90% ,00% ,10% ,30% We zien over jaren heen gestage stijging. (o.a. vergrijzing) Doel +10%: inzetten Levenslang Sporten

85 ACTIEPLAN 2018 Levenslang GES 2018 Gezond sporten: Stabiliteitstraining Gezonde voeding Dopingpreventie Ethisch verantwoord sporten Bushido Jeugdjudopaspoort Posters gedragscodes

86 ACTIEPLAN 2018 Samenstelling Ethische commissie Bart Meganck, Voorzitter Raadsheer bij het Hof van Beroep te Gent; Lid van diverse commissies binnen de sport; Voormalig atleet (Atletiek). Caroline Jannes, Lid en Aanspreekpunt Integriteit API VJF Sportpsychologe, Voorzitster van de Vlaamse Vereniging voor Sportpsychologie; Expert topsport & grensoverschrijdend gedrag; Aanspreekpunt Integriteit & Lid van de ethische commissie van de GymFed. Evert Zinzen, Lid Hoofddocent, bewegingswetenschapper Vrije Universiteit Brussel Vertrouwenspersoon VUB en mede oprichter van het meldpunt voor grensoverschrijdend gedrag aan de VUB; Judoka, TRB, 3 e Dan. Els De Waegeneer, plaatsvervangend lid Doctoraat over fair play en ethische codes in sportorganisaties; Onderzoeker ethisch sportklimaat, ethische codes en matchfixing aan de Ugent; Voorzitter Ethische Adviesraad Fros & Sporta.

87 ACTIEPLAN 2018 DOEL Ethische Commissie Een laagdrempelig aanspreekpunt zijn voor sporters. Opvolging en behandelen van alle meldingen rond ethisch verantwoord sporten en concrete actieplannen bespreken met de melder Op basis van alle meldingen beleidsadviezen en acties formuleren aan de Vlaamse Judofederatie. Deze kunnen onder meer betrekking hebben op: Advies voor het ontwikkelen van tools; Advies voor het uitwerken van informatiebeleid en/of vorming; Adviezen op vlak van preventieve als reactieve acties; Advies naar specifieke actieplannen; Advies naar aanpassen / introduceren (nieuwe) reglementeringen.

88 ACTIEPLAN 2018 Waar kan je terecht? API Caroline Jannes: Info Wie luistert naar jou bij SGG? Wat kan je als club doen om een veiliger clubklimaat te creëren?

89 ACTIEPLAN 2018 API opleiding federaties API opleiding dag 1 Gent API opleiding dag 2 Gent VJF: Caroline Jannes en Silvia Buysens API opleiding VJF clubs Provinciale toer Mei juni 2018 O.l.v. Caroline Jannes

90 ACTIEPLAN 2018 Ledengroei : ledenaangroei +1,5% Aangroei 2017: +0,8% (145 leden) Evolutie ledenaantal : Evolutie Ledenaantal

91 Marketingcampagne 2017 #Judohelden.be Februari 2017: personen bereikt via FB

92 Marketingcampagne 2017 #Judohelden.be Landingspagina Stickers Judohelden promocampagne Voorzijde: Achterzijde:

93 Marketingcampagne 2017 #Judohelden.be Cut-out Dirk van Tichelt & foto-actie Judohelden Overlay Facebookfoto Toekomst? Marketingstudenten VUB

94 IKZ 2018 Interne kwaliteitszorg Langetermijndoel tegen 2020 : 80% zet in op IKZ in de eigen club Beschikbaarheid IKZ-project uitgesteld naar 2018 Vergroten bestuurlijke kennis binnen clubs Mogelijkheid tot samenwerkingsverbanden tussen clubs verder onderzoeken ( ) ONDERSTEUNEND

95 IKZ 2018 Interne kwaliteitszorg Bestuurlijke clubondersteuning Managementondersteunende werking Dynamo Project ( Nauwe samenwerking VJF DP Lopende projecten waar VJF in participeert : GDPR Clubgrade

96 IKZ 2018 Interne kwaliteitszorg Europese verordening GDPR Legt de lidstaten regels op rond bescherming van persoonsgegevens Geldt in alle lidstaten en voor elkeorganisatie die persoonsgegevens verwerkt Treedt in werking op 25/05/2018 Reeds wet op de privacy geldig sinds 1992 Groot verschil : privacycommissie kan zelf boetes opleggen aan organisaties die de regels niet respecteren

97 IKZ 2018 Interne kwaliteitszorg EN WAT NU VOOR DE CLUBS? VJF aanwezig op ondersteuningsessies koepel VSF Onderhandeling met privacycommissie over sportsector Algemene toolbox (5 tools) reeds beschikbaar op Dynamowebsite Tool 1: Opmaak inventaris Tool 2: Toetsing GDPR principes Tool 3: Register van gegevensverwerking Tool 4: Privacyverklaring Tool 5: Contract verwerkingsverantwoordelijke - verwerker Tool 6: Aangifte datalek Register gegevensverwerking en privacyverklaring op VJF-maat binnenkort beschikbaar Extra infosessies in provincies in april 2018

98 IKZ 2018 Interne kwaliteitszorg Vacature halftijds communicatiemedewerker

99 IKZ 2018 Interne kwaliteitszorg Het Dynamo Project gaat sportclubs duurzaam versterken in een nieuw experimenteel project Clubgrade. Doel : bestuurskracht verhogen 2017 input 2018 analyse Sportclubs vanaf start betrokken : zoektocht gedaan naar mondige clubs met een streefdoel en veel zin om dingen te doen bewegen bijkomende clubs gezocht Bestaande ondersteuningsvormen op de juiste plaats inpassen nieuwe vormen ontwikkelen volgens noden Bijkomende zoektocht naar clubs die willen helpen aan uitwerking tool. Meer info : contacteer yves@vlaamsesportfederatie.be

100 Ere-voorzitter VJF Jacques Martens

101 AANGEVRAAGDE PUNTEN LEDEN CLUBS Geen aangevraagde punten

102 Ippon partners

103 Waza-ari partners

104 Hajime partners

105