Zaaknummer: OORWP04 Onderwerp beantwoording vragen Deken van Baarstraat Collegevoorstel Inleiding Er zijn vragen gesteld door bewoners over de herinrichting van de Deken van Baarstraat en naar aanleiding daarvan zijn aanvullende vragen gesteld door de PvdA fractie. Doel van dit voorstel is om deze op een juiste wijze te beantwoorden. Feitelijke informatie In de Deken van Baarstraat moeten maatregelen getroffen worden aan de riolering. Daarnaast moeten er bushaltes geplaatst worden en moeten er in het kader van sanering van verkeersgeluid maatregelen getroffen worden aan de verharding. Het plan voor de herinrichting is op woensdag 21 september tijdens een informatieavond besproken met de bewoners. Naar aanleiding van die informatieavond hebben bewoners een brief aan het college en de gemeenteraad geschreven waarin zij aangeven het niet helemaal eens te zijn met het plan en dat zij nog nader overleg willen over het plan. Daarnaast geven de bewoners aan geen aanspreekpunt te hebben binnen de gemeente over het vervolg van en de procedures rondom het plan. De PvdA fractie heeft vervolgens via de griffie vragen gesteld over het feit dat bewoners geen aanspreekpunt zouden hebben en hoe dat opgelost zou kunnen worden. In de bijgevoegde conceptbrief wordt aan de bewoners aangegeven wat de achtergronden zijn van de herinrichting, hoe een en ander verder zal verlopen en dat zij uitgenodigd worden voor een nieuw overleg over de uit te voeren werkzaamheden en inrichting. In deze brief wordt tevens aangegeven hoe zij informatie krijgen over de voortgang en waar zij terecht kunnen met vragen. De vragen van de PvdA fractie worden middels een memo beantwoord waarin is aangegeven dat er bij alle maatregelen in de openbare ruimte altijd een aanspreekpunt is waar bewoners terecht kunnen voor vragen en informatie. Afweging Om helderheid te scheppen over de herinrichting, de procedure en aanspreekpunten en daarnaast antwoord te geven op de vragen vanuit de PvdA fractie zijn een brief naar de bewoners en een memo naar de griffie opgesteld. Daarnaast zal in een separaat voorstel aangegeven worden hoe de herinrichting verder vormgegeven zal moeten worden en welke middelen daarvoor nodig zijn. Voorgesteld wordt om de bewoners en de griffie met de bijgaande brief en bijgaand memo te informeren. Inzet van Middelen Er zijn geen financiële en/of personele consequenties verbonden aan dit voorstel. Risico's Er zijn geen risico's verbonden aan dit voorstel. 1
Zaaknummer: OORWP04 Onderwerp beantwoording vragen Deken van Baarstraat Voorgenomen besluit Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. 2
Zaaknummer: OORWP04 Onderwerp beantwoording vragen Deken van Baarstraat BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 25 oktober 2011; besloten: 1. De bewoners met de brief behorend bij dit voorstel te informeren over de stand van zaken over de herinrichting van de Deken van Baarstraat; 2. de vragen van de PvdA fractie via de griffie te beantwoorden met de memo behorend bij dit voorstel. namens het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven 3
Bewoners Deken van Baarstraat t.a.v. Mevrouw Van Buul Deken van Baarstraat 47 5251 RH VLIJMEN Ons kenmerk: Uw kenmerk: Uw brief van: 11 oktober 2011 Behandeld door: W.A.A.M. Peters Doorkiesnummer: (073) 51 31 789 E-mailadres: info@heusden.nl Onderwerp: Reconstructie Deken van Baarstraat Aantal bijlagen: Datum: 25 oktober 2011 Verz. 26 oktober 2011 Vermeld bij uw correspondentie altijd ons kenmerk! Geachte mevrouw Van Buul, Postadres Gemeente Heusden Postbus 41 5250 AA Vlijmen Bezoekadressen Julianastraat 34 Vlijmen Raadhuisplein 16 Drunen Telefoon (073) 51 31 789 Fax (073) 51 31 799 Digitaal loket www.heusden.nl e-mail info@heusden.nl Met deze brief gaan wij in op uw vragen zoals u die gesteld heeft in uw schrijven van 11 oktober 2011. Dit naar aanleiding van de plannen zoals die gepresenteerd zijn in de informatieavond van 21 september over de reconstructie van de Deken van Baarstraat. Wij betreuren het feit dat de indruk is ontstaan dat er binnen de gemeente niemand beschikbaar zou zijn voor nadere informatie over de procedures, termijnen, etc. Achtergronden van de herinrichting In de Deken van Baarstraat spelen zaken op het gebied van riolering, het wegdek, snelheid van het verkeer en de inrichting van de straat. U schetst dit ook in uw brief. Dat is ondermeer ook de aanleiding geweest voor de gemeente om maatregelen voor te bereiden. Naast bovengenoemde zaken zijn ook nog het aanbrengen van bushaltes en het saneren van verkeersgeluid aan de orde. Procedure Juist vanuit de sanering van verkeersgeluid is er een grote druk op het project komen te staan omdat er sprake is van een subsidie die betrekking heeft op meerdere straten/projecten binnen de gemeente. De belangrijkste voorwaarde die daaruit voortvloeit is dat de gemeente het werk aanbesteed moet hebben voor 1 januari 2012. Dit heeft geleid tot de informatieavond zoals deze heeft plaatsgevonden. Een aanbestedingsprocedure neemt ongeveer anderhalve maand in beslag en dat houdt in dat er een ontwerp en bestek gereed moet zijn omstreeks half november 2011. Bankrelatie 28.50.03.909 Gemeente Heusden gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waartoe zij zijn verstrekt. Indien u daarover inhoudelijk meer wilt weten kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente (Wet Bescherming Persoonsgegevens, artikel 33 en 34) *000377847*
Ons kenmerk Onderwerp Reconstructie Deken van Baarstraat Datum 20 oktober 2011 Pagina 2 van 2 Binnen de gemeente wordt ook nog gekeken of er nog andere wijzen mogelijk zijn om de rioleringsproblemen aan te pakken. Wij moeten nog een besluit nemen over de wijze van uitvoering en het beschikbaar stellen van de benodigde middelen. De gemeente is blij met het initiatief van de bewoners om samen met ons tot de definitieve invulling te komen van de uitvoering van de plannen. Wij nodigen u zo spoedig mogelijk uit voor een informatieavond. Indien dit om praktische redenen wenselijk is, zullen wij met een afvaardiging van de bewoners in gesprek gaan. Contactpersoon U zult benaderd worden door de heer Klerx van de gemeente Heusden, projectleider voor dit project. Hij bewaakt de voortgang en is verantwoordelijk voor een juiste afstemming van dit proces met u als bewoners van de straat. Ook voor andere vragen (zoals procedures, etc.) over de Deken van Baarstraat kunt u bij hem terecht. U kunt hem bereiken via telefoonnummer 073-5131789. Met vriendelijke groet, het college van Heusden, de secretaris, de burgemeester, mr. J.T.A.J. van der Ven drs. H.P.T.M. Willems
M E M O Aan: Griffie Van: College van Heusden Datum: 25 oktober 2011 Onderwerp: Wijkgericht werken en reconstructie Deken van Baarstraat De fractie PvdA Heusden heeft naar aanleiding van een brief van de bewoners van de Deken van Baarstraat een tweetal vragen gesteld: 1. Er zou binnen de gemeente geen medewerker zijn die de bewoners verder kan helpen met het wegwijs worden in de procedures rondom de herinrichting. Dat zou niet passen binnen de klantgerichte werkwijze van de gemeente. Daarbij wordt de vraag gesteld of de coördinator wijkgericht werken dit reeds heeft opgepakt. 2. Mocht het zo zijn dat de gemeente inderdaad geen medewerker heeft om bewoners te ondersteunen, mag er dan een beroep gedaan worden op het opbouwwerk van de Twern. Ad. 1 Bij de beantwoording van deze vragen is het belangrijk om vast te stellen dat er een onderscheid is tussen het projectmatig aanpakken van straten vanuit beheersaspecten en het wijkgericht werken. Hier worden deze twee met elkaar verweven en dat maakt de zaak groter dan deze in werkelijk is. Binnen het projectmatig werken is de projectleider van het werk verantwoordelijk voor het betrekken en informeren van bewoners. Bij het wijkgericht werken is dat de coördinator wijkgericht werken. Er is dus in beide gevallen een medewerker beschikbaar die dit regelt. In onderhavig geval is sprake van een brief van bewoners juist in de tijd dat de projectleider met vakantie was. De brief is beantwoord met een ontvangstbevestiging dat er binnen 2 weken een reactie zou komen. Inmiddels is een brief naar de bewoners opgesteld dat binnen korte tijd een nieuw overleg zal worden gepland om gezamenlijk te komen tot een definitief plan. *000377977*
Ons kenmerk Onskenmerk Onderwerp Onderwerp Datum Datum Pagina 2 van 2 Ad. 2 Omdat de gemeente zowel bij projectmatig werken als bij wijkgericht werken medewerkers beschikbaar heeft, is het inzetten van Twern niet aan de orde. Met vriendelijke groet, het college van Heusden, de secretaris, de burgemeester, mr. J.T.A.J. van der Ven drs. H.P.T.M. Willems
12..\2.01- ~~ L:r3s-8b Vlijmen, 11 oktober 2011 Gemeente Heusden t.a.v. College B&W cc. Hr. H.J.F. Klerx, Hr. H. Rompen INGEK01\JIf::N 1 Z OKT 2011 Gemeente heusden Postbus 41 5250 AA Vlijmen Betreft: Reconstructie Deken van BaarstraaU De Warande Geacht College, Op woensdag 21 september j.l. is er een informatieavond georganiseerd door de gemeente in de Caleidoscoop. Middels een brief zijn bewoners uitgenodigd, echter daarin lag de nadruk op het vervangen van het riool. Met als beperkte aanvulling het aanpassen van de inrichting van de straat. Door de nadruk op het riool te leggen zijn een aantal mensen niet gekomen, zij waren zich niet bewust dat het vooral over een ingrijpende herinrichting van de gehele straat zou gaan. Op de bewuste avond heeft de heer Klerx, onder bijzijn van wethouder Kees van Bokhoven, de bewoners ge"lnformeerd over de voorlopige ontwerpplannen voor de reconstructie van de Deken van Baarstraat I De Warande. Tijdens deze avond bleken er veel vragen en opmerkingen te zijn van bewoners, waaruit toen al naar voren kwam dat de bewoners zeker nog geen eensluidende instemming hadden met het voorgestelde plan. Dat er iets aan de straat en het riool moet gebeuren is voor iedereen duidelijk: regelmatig wateroverlast, hard rijden, slechte weg, verstoppingen van woonhuisaansluitingen, etc. Maar de manier waarop deze werkzaamheden worden gepresenteerd en nu zijn vormgegeven, is zeker niet in overeenstemming met de mening van de bewoners. Om meer inhoud te geven aan 'de mening' van de bewoners hebben wij op 5 oktober een bijeenkomst georganiseerd om te inventariseren wat de verschillende opvattingen zijn. Met een ruime opkomst (ca. 50 bewoners) is er van gedachte gewisseld over verschillende onderwerpen, o.a. soort bestrating, inrichting van de straat (parkeren, groen, bomen, behoud van bomen, etc.). Het was niet onze intentie om direct tot een unanieme mening te komen, maar de insteek was vooral te peilen hoe tegen het plan wordt aangekeken en waar de belangrijkste aandachtspunten liggen. Om de mening van de bewoners verder te inventariseren en iedereen de kans te geven om zijn/haar mening te uiten, gaan wij middels een vragenlijst de mening van alle bewoners vragen. Die resultaten zullen wij in vervolg bijeenkomst bespreken en daarna de uitkomst met u delen. Vervolgens zullen wij voor 11 november 2011 met een breed gedragen visie komen, betreffende het ontwerpplan.
Wij willen met nadruk aangeven dat wij niet willen praten in bezwaren of dat we ergens tegen zijn. Wij gaan ervan uit dat de gemeente dit plan samen de bewoners wil invullen e uitwerken. Een ontwerp, zoals op 21 september gepresenteerd, is hiervoor een goed uitgangspunt. Met nadruk geven wij aan dat de bewoners unaniem aangeven dat zij betrokken willen worden in de uitwerking en invulling van een definitief ontwerp! Ook in dit geval praten wij niet over beslissen, maar over betrokkenheid en inbreng. Tenslotte wonen wij in deze straat en zijn wij van mening dat wij daarom gehoord mogen (moeten) worden. Procedure: Daar wij geen specialist zijn in dergelijke processen en procedures (bij navraag bij de gemeente Heusden kan geen enkele medewerker ons hierin verder helpen), verzoeken wij u ons te informeren ten aanzien van proces, termijnen, wijzigingen in het ontwerp, de eventueel te volgen stappen, etc. Kortom al die stappen die een democratische uitwisseling van meningen op een gestructureerde manier mogelijk moet maken, zonder dat wij geconfronteerd worden met voldongen feiten, reeds genomen besluiten, etc. Let we, dit alles om tot een gedragen ontwerp te komen! Dringend verzoek: Middels deze brief vragen wij u alle beslissingen over het onderwerp "reconstructie [)eken van Baarstraatl De Warande" op te schorten. Mochten er termijnen in gevaar korneri, dan verzoeken wij u deze per omgaande aan ons kenbaar te maken. Het is niet onze bedoeling het proces als geheel te frustreren, wij willen graag de dialoog aangaan! Onderstaande personen zijn slechts een doorsnee en een vertegenwoordiging van de bewoners en treden naar voren als verzamelpunt van informatie. Meningvorming vindt alleen plaats middels een uitnodiging aan alle bewoners voor een bijeenkomst. De dan aanwezige bewoners zullen tot een standpunt komen. Dit schrijven is de verzamelde mening van de door ons georganiseerde bewonersbijeenkomst. Indien bewoners er behoefte aan hebben op persoonlijke titel te reageren, dan hebben zij nog steeds die optie. We vragen u deze brief op te nemen in het betreffende dossier en de ontvangst aan ons te bevestigen. Daarbij het verzoek om ons te informeren omtrent het vervolg en wijze van reactie!opvolging van dit schrijven. Met vriendelijke groet, Namens bewoners D... J:y...{L~~j Postadres "bewoners DVB": Paula v 8uul Deken van Baarstraat 47 5251 RH Vlijmen
Ge ~te._ -H ~J'~ t.a.~ Col2~oQ_ 13J? LJ U. i1tt H J. F. k Q_~RX / j-j R. H R.on,pe_ post hlt.s f...t I 5"2..so AfI I/f_JIn~