BELEIDSPLAN STICHTING NURTURE THE CHILD 2019-2024 1 Strategie 1.1 Visie en missie 1.1.2 Visie: Each child has a right to education at a reasonable quality level and with a personal touch. Educating children not only improves the life of the child, but also of the family and immediate surroundings of the child. Elk kind heeft het recht op en redelijk nivo van onderwijs met een persoonlijke inslag. Het opleiden van een kind verbeterd niet alleen het leven van dat kind, maar ook van de family en directe omgeving van het kind. 1.1.3 Missie We offer underprivileged children in Naguru, Kampala, Uganda a chance to complete secondary education at a reasonable quality level in the area where they live. Wij bieden kansarme kinderen uit in de wijk Naguru in Kampala (Oeganda), een kans op onderwijs van basisschool tot en met middelbare school op een redelijk kwaliteitsniveau in de buurt waar ze wonen. 1.1.4 Werkzaamheden van de instelling Nurture the Child sponsort kansarme kinderen die wonen in de buurt Naguru in Kampala, Oeganda om naar het basis en middelbare onderwijs te volgen. Het doel is dat met name het basis onderwijs wordt genoten in een kindvriendelijke omgeving, waarin het kind persoonlijk aandacht krijgt van de onderwijzers. In 2018 gaan de basis school leerlingen naar een prive- basisschool: New Age, drie kinderen naar boarding schools en de anderen naar de openbare middelbare school leerlingen naar Kololo SS. De 3 middelbare school leerlingen gaan naar kostscholen, hoewel dit niet meer past binnen het huidige beleid. We sponseren ook een blind kind dat naar een speciale school gaat en waarvoor we ook vervoer betalen. Bovendien betaald Nurture the Child maaltijden voor de leerlingen op het basis onderwijs, zodat ze met voldoende voeding en energy op school zitten. De scholen koken het ontbijt voor kleuters en de lunch voor P1- P6. Er wordt regelmatig gecontroleerd of de voeding voldoende en kwalitatief goed is. We houden twee keer per jaar een onaangekondigde controle om te zien of de gesponsorde leerlingen daadwerkelijk op school zijn. Alle leerlingen op de middelbare school gaan naar een computer cursus waar ze de basis beginselen van het gebruik van een PC en het internet leren. 2 Ambities en doelstellingen In de komende 5 jaar (2019-2024) zal NtC in totaal tussen de 80- en 90 kinderen sponseren. Overige doelstellingen per 2023 zijn hieronder gespecificeerd: 2.1 Leerlingen en voeding: - 6 leerlingen hebben de middelbare school (A- level, S6) afgerond 1
- 30 leerlingen hebben de middelbare school (O-level, S4) afgerond - 45 nieuwe leerlingen hebben de lagere school afgerond - We sponsoren in elk jaar (van nursery baby class) tot aan primary 4 12 leerlingen - Alle gesponsorde leerlingen in nursery krijgen elke dag ontbijt - Alle gesponsorde leerlingen in primary krijgen elke dag een gevarieerde lunch - Indien het budget het toelaat, hebben we keer per jaar een activiteit met alle gesponsorde leerlingen van P1- S6 2.2 Donaties: - De sponsoring wordt betaald door bijdragen van donoren, waarbij het grootste deel van de donaties van bedrijven komt met wie we een lange termijn commitment hebben. - De overhead (indirecte) kosten blijven onder de 5% van het jaarlijks besteedde budget. 2.3 Raporteren: - De stichting deelt minstens 3 maal per jaar nieuws per email, waarbij ook de studie resultaten van de gesponsorde leerlingen aangegeven worden en wordt gerapporteerd hoeveel kinderen we gesponsord hebben. - Er worden regelmatig updates op de facebook pagina gepost - Een keer per jaar wordt er een financiele rapportage gepubliceerd 3 Financien 3.1 Administratieve organisatie De stichting heeft een bankrekening in Nederland (Rabobank) en een paypal account waarop donaties binnen komen. Alle onkosten vinden plaats in Oeganda in Oegandese Shillingen en worden maandelijks gerapporteerd in een kosten overzicht in Excel. Alle facturen, bonnen of receipts worden bewaard en gescanned en bij de rapportage gevoegd. Het financiele process: - Elke trimester wordt er een inschatting gemaakt van de te maken kosten voor de komende 3 maanden. - M. Castelijns stelt het geld in twee delen beschikbaar aan de administrateur in Oeganda (Derrick Ringtho), meestal via haar Oegandese rekening. - Elk trimester stuurt de administrator (Derrick Ringtho) een kosten overzicht met een indicatie in Euros naar de oprichtster welke de kosten controleerd en het overzicht doorstuurt naar de penningmeester. - De penningmeester maakt dan het bedrag in Euros aan een bankrekening van de oprichtster M. Castelijns Indien de stichting ANBI status krijgt zal vanaf 1 januari 2019 een accountant per kwartaal een financieel verslag maken. 3.2 Inkomsten De inkomsten in 2018 waren prive-donaties en een gift van een bedrijf (Nutricia). Enkele donateurs maken maandelijks of per kwartaal een bedrag over op onze rekening, anderen een maal per jaar. Verder heeft de oprichtster meegedaan aan een sponsorloop in september, waarmee ze Euro 700 heeft opgehaald. 2
In oktober 2018 heeft ze 10 bedrijven en scholen benaderd voor sponsoring via kerstpakketten, echter dit was zonder succes. Een nieuwe sponsor (bedrijf) heeft zich aangemeld voor sponsoring van ongeveer Euro 500 in 2019, op voorwaarde dat de stichting ANBI geregistreerd is. 3.3 Kosten structuur Typische onkosten per maand/ kwartaal: - Betaling aan scholen van schoolgeld (tuition) (per trimester) - Betaling aan scholen voor eten (per trimester) - Betaling van maandelijks salaris administator - Betaling van transport voor blinde leerling - Diverse andere kleine onkosten Typische jaarlijkse onkosten: - School en sport uniformen voor leerlingen - Scholastic materials voor middelbare school leerlingen, zoals wiskunde kit, papier, schiften, pennen, potloden - Onkosten website hosting en email - Paypal onkosten Het enige salaris dat per 2018 betaald wordt is aan de administrateur in Oeganda, welke 100.000 UGX (+/- 30 EURO) per maand ontvangt. Verder zijn de kosten voor de bankrekening en de website voor de stichting de enige andere indirecte kosten en bedragen alles samen ongeveer Euro 600 per jaar, dus +/- 4% van het totale budget. Bijgevoegd in Annex 1 het overzicht van de gemaakte kosten in 2013-2018. 3.4 Budget 2019-2024 Aangezien we in 2018 geen grote donateur hebben, heeft het bestuur besloten om het budget te beperken door geen nieuwe leerlingen toe te voegen tot er een structurele oplossing (een donor of jaarlijkse fundraising) is gevonden. Het budget voor 2018 is +/- 15.000 Euro voor het sponseren van 92 leerlingen. We hebben het jaar 2017 afgesloten met een saldo van 25.000 Euro op de rekening. Voor de komende 5 jaar voorzien we drie scenarios: - Indien we de sponsoring van de huidige kinderen voortzetten zal het budget tot 2024 niet dalen, door inflatie, en tussen de Euro 15.000 en 16.000 blijven. Het totale budget tot 2032 zal dan +/- Euro 155.000 zijn. - Indien we de sponsoring vanaf volgend jaar beperking tot de 4 e klas middelbare school, zal het budget langzaam teruglopen tot Euro 10.000 in 2024. Het totale budget tot 2032 zal dan +/- Euro 112.000 zijn. - Indien we de sponsoring vanaf volgend jaar beperking tot de 4 e klas middelbare school, EN vanaf 2020 geen nieuwe kinderen meer sponseren op de middelbare school zal het budget teruglopen tot Euro 3.000 per jaar in 2024. Het totale budget tot 2032 zal dan +/- Euro 52.000 zijn. 3.5 Toekomst Als stichting willen we natuurlijk zo veel mogelijk kinderen zo lang mogelijk blijven steunen, echter dit is alleen mogelijk indien we voldoende sponsorgelden ontvangen. De ANBI registratie zou ons moeten helpen om de sponsorgelden vanuit Nederlandse bedrijven en instellingen gemakkelijker te werven. 3
3.5.1 Jaarlijkse bijstelling doelen Aangezien we in 2018 niet voldoende donateurs hadden, zal het bestuur per 1 december van elk jaar moeten beslissen: - Of we met alle kinderen door kunnen gaan - Of we nieuwe kinderen kunnen toevoegen - Tot welke klas we door kunnen gaan Dit wordt vervolgens per email gedeeld aan de donateurs en ook gepubliceerd op de website. 3.5.2 Opheffing Indien de stichting opgeheven moet worden en er nog fondsen over zijn, het volledige bedrag dat overblijft wordt besteed worden aan een ANBI met een soortgelijke doelstelling welke wordt gekozen door het bestuur. 4 Sterkten en zwakten 4.1 Sterkten: - Onze stichting is nu al 6 jaar actief in de buurt Naguru, Kampala - De oprichter van de stichting heeft in de buurt van de scholen en de thuisbasis van de kinderen gewoond en kent de lokale situatie perfect. - We hebben een lokaal team van twee personen met wie de oprichter al 8 jaar samen heeft gewerkt. Zij representeren de stichting in Naguru en zorgen ervoor dat er regelmatig direct controle plaats op de scholen. - Gedurende de laatste 3 jaar heeft de stichting kunnen sparen, waardoor het zelfs zonder een grote donateur nog 1 tot 1.5 jaar door kan gaan - De indirecte kosten van de stichting zijn extreem laag 4.2 Zwakten: - Grote afhankelijkheid van een grote donor in 2013-2016 (Nutricia, +/- 20.000 Euro) - Gelimiteerd direct contact met ouders waardoor soms de betrokkenheid van ouders beperkt is - In 2017 en 2018 hebben we minder sponsorgeld binnengekregen dan we uitgegeven hebben. We hebben dus sterke behoefte aan een paar nieuwe grotere donateurs. - Afhankelijkheid van 2 personen in Oeganda. Mocht een persoon willen stoppen dan wordt het moeilijk om de financiële processen te laten lopen zoals het nu gaat. 5 Verbeterplannen 1. Nieuwe donoren: a. Verkrijgen van ANBI status, waardoor meer bedrijven als donor aangetrokken kunnen worden b. Pro-actief op zoek gaan naar nieuwe donoren door oprichter en haar netwerk in 2 e helft 2018/ begin 2019. c. Plan maken voor activiteiten voor 2019 (sport activiteit/ kerstpakketten) d. De resultaten van de worden op de eigen website geplaatst en op KleineGoedeDoelen.nl. Dit laatste om het brede Nederlandse publiek voor te lichten over het werk van kleine stichtingen. 2. Benaderen van de oudste gesponsorde kinderen zodra ze klaar zijn met S6, om de stichting te helpen en een deel van de verantwoordelijkheden van de administrator over te nemen. 4
6 Bestuur Het bestuur van de "Stichting Nurture the Child bestaat uit: Martina A. A. Castelijns: Marit van Dooren: Cindy Gravemaker: Voorzitter (Oprichter) Secretaris Penningmeester 5
ANNEX 1: overzicht van kosten per categorie 2013-2018 Year Category Sum of Amount paid UGX Sum of Amount paid Euro 2013 Teacher salaries UGX 39,469,000 11,637 Cooking UGX 21,866,010 6,458 Nutricia visit UGX 6,262,350 1,864 Kitchen UGX 3,872,500 1,110 T-shirts UGX 2,496,000 736 Water UGX 2,105,000 600 Uniforms Primary UGX 1,665,000 493 Painting UGX 1,560,500 462 Kitchen supplies UGX 1,268,500 361 Drainage UGX 1,240,000 353 Bookshelve UGX 1,131,500 322 Salaries UGX 500,000 150 Farewell Party UGX 300,000 88 Administration UGX 78,400 86 P7 outing UGX 135,500 40 Fundraising cost UGX 125,000 37 2013 Total UGX 84,075,260 24,797 2014 School Fees Primary UGX 29,240,000 8,551 Salaries UGX 3,407,500 1,003 Secondary School fees UGX 3,343,200 972 School Fees Secondary UGX 3,206,000 963 Teacher salaries UGX 1,990,000 633 Food UGX 1,179,500 341 School Fees ICT UGX 904,000 263 Uniforms Primary UGX 380,000 110 PLE Registration UGX 200,000 58 Stoves UGX 92,000 27 Legends UGX 78,000 23 Computer maintenance UGX 70,800 21 Internet, Medical UGX 64,500 19 Internet UGX 39,500 12 Airtime UGX 30,000 9 2014 Total UGX 44,225,000 13,006 (note that in 2013 we paid teacher salaries instead of school fees.) 6
2015 School Fees Primary UGX 47,225,200 13,285 Fun Day 2015 UGX 5,031,500 1,394 School Fees Secondary UGX 3,653,100 1,070 Salaries UGX 2,400,000 679 Transport for Isaac UGX 495,000 140 Uniforms Secondary UGX 408,000 127 Scholastic Materials UGX 430,100 114 Food UGX 294,000 84 Uniforms Primary UGX 62,000 19 Printing UGX 59,800 17 Transport UGX 24,800 7 2015 Total UGX 60,083,500 16,935 2016 School Fees Primary UGX 48,841,000 13,057 School Fees Secondary UGX 4,775,600 1,280 Salaries UGX 1,400,000 375 Scholastic Materials UGX 731,600 195 Uniforms Secondary UGX 528,000 141 Transport for Isaac UGX 489,000 131 Administration 75 School Fees ICT UGX 202,500 54 Medical Bill UGX 69,000 19 2016 Total UGX 57,036,700 15,326 2017 School Fees Primary UGX 39,213,000 10,027 School Fees Secondary UGX 9,275,500 2,360 Uniforms Secondary UGX 1,203,000 327 Salaries UGX 1,200,000 301 School Fun day UGX 930,000 235 Scholastic Materials UGX 854,500 210 Lunch goodbye secondary UGX 712,500 170 Transport for Isaac UGX 440,000 113 School Requirements UGX 400,300 109 Admission Fees Secondary UGX 306,000 83 Remedial UGX 120,000 33 Transport UGX 26,000 7 2017 Total UGX 54,680,800 13,975 2018 School Fees Primary UGX 33,522,600 7,866 School Fees Secondary UGX 9,456,700 2,183 Uniforms Secondary UGX 1,166,000 262 Scholastic Materials UGX 956,800 224 Salaries UGX 900,000 211 Lunch with secondary students UGX 480,000 115 Transport for Isaac UGX 469,800 112 Admission Fees Secondary UGX 240,000 54 2018 Total UGX 47,191,900 11,027 (2018 term tot en met October 2018) 7