INFO VOOR INTERCLUBVERANTWOORDELIJKE - December 2017 BEELD Aanpassen van diagrootte (Powerpoint 2016): o Ontwerpen o Diagrootte o Selecteer 4:3 of breedbeeld 16:9 (of andere aangepaste breedte) Aanpassen van diagrootte (Powerpoint 2007): o Slide Show o Resolution select resolution TAKEN INTERCLUBAFGEVAARDIGDE = De administratief verantwoordelijke van de club. Hij ontvangt van de federatie (Hoofdzetel en Gewestelijk secretariaat) alle nodige informatie, verricht de inschrijvingen en brengt de interclubleider hiervan op de hoogte.
TAKEN INTERCLUBAFGEVAARDIGDE Info verstrekken betreffende de transferperiode (start 15 november deadline 15 januari) en regelmatig de ingestuurde transfers in de toepassing van controleren. Inschrijven van de ploegen uiterlijk op 01 of 10 februari doorsturen naar de hoofdzetel van Tennis Vlaanderen. (Zie richtlijnen Gewestelijke interclub of Clubmails)
INFOTHEEK -> RICHTLIJNEN INTERCLUB ART.13 : TOEVOEGINGEN Men kan toevoegen tot 15 juli. Toevoegen : via Elit, min 2 werkdagen voor ontmoeting Speelgerechtigd: vermeld staan op de inschrijvingslijst. De toegevoegde speler neemt een plaats in bij de spelers die hetzelfde klassement hebben als hijzelf. Hij krijgt het volgende volgnummer als zijn voorganger. Alle volgende spelers krijgen een nieuwe nummer. AFDRUKKEN INTERCLUBSPELERSLIJST
KALENDER De kalender: beschikbaar tegen eind februari Uitnodiging: mogelijk via Elit te versturen Reservering terrein: via reservatiesysteem PROMOTIEMATERIAAL Gratis promotiemateriaal (Te bestellen) Interclubmapjes voor de interclubleiders en de kapitein van elk team Pakket placemats om tijdens de interclubdagen in de cafetaria van de club te gebruiken Pakket planningsaffiches om de Interclubontmoetingen op je club te kunnen aankondigen UITNODIGING Schriftelijke uitnodiging aan bezoekers, per mail, fax of brief (Mailing ook mogelijk met Elit) Vermeld: Speeloppervlakte Balmerk Routebeschrijving Aanvangsuur Aantal terreinen Vraag verandering van aanvangsuur (dag of uur) Verplicht schriftelijke goedkeuring van de ontvangende ploeg Kan enkel vroeger, nooit later (*) Gewestelijk Secretariaat verwittigen. (*) Zie Gewestelijke richtlijnen ivm aanvangsuur van Gewestelijke ontmoetingen.
KLACHTEN Wanneer: Ten laatste om 12u00 De eerstvolgende dag na de ontmoeting Wat nodig: Uitslagenblad Formulier van ploegensamenstelling Feitenrapport (op club briefpapier) Wie kan dit doen? Voorzitter en/of secretaris STRAFFEN EN BOETEN 1. Forfait van een ploeg 2. Te late aankomst van een ploeg 3. Identiteitscontrole 4. Samenstelling van een ploeg 5. Uitslagenblad 6. Algemeen 7. Bijzondere toepassing boetes voor jeugdinterclub. > Zie reglement interclubkampioenschappen Details: zie Gewestelijke Richtlijnen ELIT
INTERCLUBPLOEGEN INSCHRIJVEN Aanvinken elke CATEGORIE en AFDELING + Aantal ploegen die je wenst in te schrijven en TOEVOEGEN De basisspelers per ploeg aanvinken Het aantal beschikbare terreinen invullen Controle interclubploegen
CONTROLE OP DE INGESCHREVEN PLOEGEN Toevoegen via CLUBADMINISTRATIE INSCHRIJVEN VAN DE SPELERS 1. Getransfereerde spelers 2. Spelers (leden) van het vorig jaar 3. Nieuwe leden Telkens TOEVOEGEN BEPALEN VAN DE VOLGORDE: de volgorde van spelers met gelijk klassement mag bij elke ontmoeting gewijzigd worden.
SPELERSLIJSTEN GOEDKEUREN AFDRUKKEN INTERCLUBSPELERSLIJST Een kopie van de inschrijvingslijst dient in het clublokaal uit te hangen totdat de laatste ploeg is uitgeschakeld Aangeduide basisspelers
Controle interclubploegen Controle interclub: Foutmeldingen Tennis. De mooiste sport ter wereld.