Belgian Ergonomics Society Verslag BES nationaal Datum: 22 september 2014, 15-17u Plaats: Brussel, FOD WASO Verslag: Nathalie Cock (vertaald door Roeland Motmans) V Roeland Motmans X Alain Piette V Stephan Tomlow X Nathalie Cock X Luc De Vriendt X Francis Cornillie V Huget Desiron X Emmanuel Fabiocchi V Eva Vandenheede X Gaëtan Dusollier AGENDA 1. Goedkeuring verslag 27/03 2. Financiën 3. Secretariaat 4. CREE 5. Nationale studiedag 2015 6. Secura 2015 7. Mandaten 8. Vleugels 9. Volgende data 10. Varia
VERSLAG 1. Goedkeuring verslagen - Verslag Algemene ledenvergadering 23/6: geen opmerkingen - Verslag Raad van Bestuur 23/6: geen opmerkingen - Beide verslagen worden goedgekeurd 2. Financieën - Francis Cornillie bezit nog archief van zijn penningmeesterschap bij BES. Hij zal zijn papieren, facturen, rekeninguitreksels van meer dan 10 jaar geleden wegdoen. - Positief bilan o Rekening: 42.000 o Te betalen: 6.400 IDEWE: 4.600 Studiedag KIM: 1.500 IEA: 286.84 (191 leden aan 3% alle lidgelden) - Betalende leden in 2014: 194 - Factuur IDEWE voor het secretariaat kan betaald worden - Volmacht rekeningen: Volgende bijeenkomst worden volmachten en rechten besproken. Luc De Vriendt zal hier voor zorgen. Betrokken personen: Luc De Vriendt, Roeland Motmans en Alain Piette. - Voor de volmacht in orde te brengen bij de bank, moet het Belgisch staatsblad in orde zijn. De rijksregisternummers van alle bestuursleden worden deze week nog naar Roeland Motmans gestuurd. 3. Secretariaat - Joke Pattyn zal het secretariaat van de BES mee onderhouden. De facturatie zal maandelijks gebeuren pro rata de uitgevoerde taken. - Emailadres secretary@besweb.be werd aangepast. - Een twintigtal personen hebben nog niet betaald. Luc De Vriendt zal een lijst geven van deze personen. Elke vleugel zal hen contacteren, alsook de studenten, om de ledenlijst op punt te stellen. - Joke, Luc, Roeland en Alain leggen een vergadering vast in december om de lidgelden van 2015 en de nationale studiedag 2015 te organiseren. 2/5
4. CREE - Een nieuw Franstalig dossier is onderweg. - Gaetan Dusollier controleert de verlengingen. - Volgende CREE vergadering is eind november, maar moet nog bevestigd worden. - In november 2015 zal de BES gastheer zijn voor de CREE vergadering te Brussel. 5. Nationale studiedag - Datum: 2 april 2015 (na SECURA beurs) - Er zijn volgende vragen: o Thema Vragen bij commercialiteit van sommige sprekers Het «nieuwe werken» is zeer breed, maakt men de link met ergonomie? o Organisatie 8 groepen x 4 thema s = 32 groepen Rol moderator en wie wil dat zijn? Samenvatting einde studiedag Toegevoegde waarden voor ergonomen? Helft deelnemers is niet-ergonoom. 25 lijkt te kort. Men moet verplaatsing van minstens 10 tussen groepen rekenen. 35min x 4 = 140 min, te beginnen vanaf 13u30, dat eindigt om 15u50. Synthese van 8 moderatoren, 5 à 10 minuten maakt 17u00. Dat is te laat, want er volgt nog de algemene ledenvergadering. De helft vertrekt ook rond 15u30. De voorgestelde zalen zijn niet vrij in de namiddag. Maaltijd : walking dinner lijkt niet opportuun voor netwerking, FOD WASO heeft niet voldoende statafels. Deze formule werd in het verleden verlaten. De formule van het restaurant kan wel ingekort worden (van 3 naar 2 gangen). Dat blijft een sterk punt van de studiedag. 6. Secura 2015 - Er zijn twee bestuursleden (NL + FR) nodig als spreker. Er wordt gevraagd dit te bespreken in de vleugel. Het doel is om een publiek van nietergonomen te sensibiliseren. 3/5
7. Mandaten a. Nationaal - Voorzitter: Alain Piette - Secretaris: Roeland Motmans - Ondervoorzitters: Roeland Motmans en Nathalie Cock - Penningmeester : Luc De Vriendt - Toetredingscommissie : Alain Piette en Roeland Motmans o Alain beantwoordt Franstaligen, Roeland Nederlandstaligen o Ze keuren effectieve leden goed, twijfelgevallen komen op Raad van Bestuur - CREE / BREE : Gaëtan Dusollier (nat), Roeland Motmans (NL) en Sévérine Delneufcourt (FR) - Hoge Raad : Stephan Tomlow - IEA : Roeland Motmans - FEES : Huget Désiron - BES Flash : Alain en Eva Vandenheede - CoBePrev : Alain Piette, Stephan Tomlow, Roeland Motmans b. CoBePrev - Consortium beroepsverenigingen van preventie. Doel is onder andere meer uniform en sneller antwoord te formuleren aan de Hoge Raad. - Volgende bijeenkomst zal door BES georganiseerd worden op 28/01/2015 te Mechelen. 8. Vleugels a. Vleugel NL - Bedrijfsbezoek Microsoft 28/10 - Studiedag KIM tools 27/11 b. Vleugel FR - Contact AWIPH - Bedrijfsbezoek : Detry - Bezoek INRS en organisatie workshop rond werkbelasting - Bedrijfsbezoek : Colruyt 9. Volgende data - 25 november, 14-16u - Alain zal een Doodle rondsturen voor de data in 2015 4/5
10. Varia - Cadeau voor mensen die niet meer in Raad van Bestuur zetelen. Luc houdt zich hiermee bezig. - Presentatie voorzien over de interpretatie van de nieuwe wetgeving rond de financiering van externe diensten, beeldschermwerk en manueel hanteren van lasten. BIJLAGE Voor BES nationaal was het de bedoeling om meer concrete input te geven voor de nationale studiedag van 2015. Het thema is het Nieuwe Werken. We wouden daarbij de daad bij het woord voegen en wat dynamiek creëren. Ziehier een draft: - Inleiding - Spreker HRM - Frédéric Williquet van SD Worx (FR) - Spreker architectuur - Evelien Koekkoek, interieurarchitect (NL) - Pauze - Spreker ICT - Saskia Van Uffelen, CEO Bull (NL) - Spreker Technostress - Antoine Augusti van INSA Rouen (FR) - Walking dinner (buffet) - Brainstorm in 8 groepen (4NL en 4FR). De groepen worden gemodereerd door bestuursleden (die elk een thema beheren). Elke groep geeft ideeën op post-its wat ergonomie kan betekenen voor respectievelijk HRM, architectuur, ICT en technostress. Na 25 minuten schuift men door naar een volgend thema. Dit gebeurt bovendien telkens in een andere houding. HRM gebeurt al staand aan de statafels, ICT gebeurt zittend in zetels (receptie), technostress al wandelend op het stationsplein en architectuur al halfzittend op dynamische krukken. - Samenvatting door moderatoren van belangrijkste ideeën (terug in grote zaal) - Deelnemers mogen drie stickers kleven bij ideeën die hen het meest aanspreken. Zo blijven er enkele toppers over, wat meteen de conclusie van de studiedag is. 5/5