TWEEDE GRAAD Kortemark november 2017 Geachte ouders Het einde van het eerste trimester nadert en de examenperiode komt dichterbij. Hoog tijd dus om u wat praktische schikkingen mee te delen. I N F O R O N D E X A M E N S E N E I N D E T R I M E S T E R 1 OVERZICHT EXAMENPERIODE S = schriftelijk examen M = mondeling examen J A A R klas of richting december 2017 8 Ma 11 Di 12 Woe 13 Do 14 15 Ma 18 3 ASO S S S S S S S STW S S S S S MRP S S S VERZ-VOED S S S S REST-KEUK S S S 4 ASO S S S S S S S STW S S S S S S MRP M S S VERZ-VOED S M S S S REST-KEUK S M S S Di 19 cultuurdag Woe 20 evaluatiedag Do 21 evaluatiedag 22 oudercontact van 15.00 u. tot 19.00 u. De leerlingen van 4M, 4R en 4V moeten op de dag waarop zij een mondeling examen hebben, enkel op school zijn voor de duur van dit examen. Ze zorgen er wel voor dat ze zeker 30 minuten vooraf aanwezig zijn. Ze kunnen in het wachtlokaal terecht om vooraf de leerstof te herhalen. De leerlingen van 4ASO, optie Latijn-wet/STEM, mogen op maandag 18 december om 10.25 u. de school verlaten. De leerlingen kregen de examenregeling via een Smartschoolbericht. Deze is ook terug te vinden op Smartschool onder de rubriek Brieven. 1
2 AFWEZIGHEDEN Een medisch attest wordt vereist voor elke afwezigheid (zelfs een afwezigheid van een halve dag) vanaf één dag voor de examens tot en met de laatste dag van de examenperiode. Wie geen medisch attest indient, riskeert een zware sanctie. 3 STUDIE - BUSREGELINGEN CULTUURDAG - EINDE EXAMENPERIODE - INHAALEXAMENS - OUDERCONTACT 3.1 Studie Alle leerlingen zijn na de middag vrij om te studeren vanaf de middag voor de eerste examendag (behalve als de examens beginnen op maandag). Externen die thuis willen studeren, mogen de school verlaten om 12.20 uur. Na de middag is er op school gelegenheid tot studie van 13.20 uur tot 16.05 uur. De leerlingen kunnen enkel de studie verlaten om 15.00 uur of om 16.05 uur. Wanneer een leerling ernstig stoort, kan haar/hem geweigerd worden om verder studie te volgen. Er is ook avondstudie tot 18.00 uur of 19.00 uur (vrijdag tot 18.00 uur). s Middags is er telkens gelegenheid tot middagmaal. Wij bieden de leerlingen ook de mogelijkheid om op zaterdagvoormiddag studie te volgen. Dit vindt plaats op 9 en 16 december, telkens van 8.45 uur tot 11.45 uur U kan uw dochter/zoon digitaal inschrijven voor de middagstudie. U krijgt hiervoor een bericht via Smartschool. 3.2 Busregelingen Lijnbussen Ichtegem en Houthulst (Diksmuide): vanaf vrijdag 8 december t.e.m. maandag 18 december zijn er zowel s middags als s avonds ritten voorzien. Op woensdag 6 en 13 december geldt de normale dienstregeling (dus GEEN avondrit!) Schoolbussen: van donderdag 7 tot en met dinsdag 12 december: de normale morgen- en avondrit + een extra middagrit voor beide trajecten. Vanaf donderdag 14 december t.e.m. maandag 18 december GEEN avondrit meer, maar enkel een middagrit om 12.20 uur Regeling voor dinsdag 19 december (Cultuurdag): De lijnbussen rijden volgens de uurregeling van de normale lesdagen. De terugrit van de schoolbus is voorzien om 16.05 uur 3.3 Cultuurdag Op dinsdag 19 december vindt onze jaarlijkse Cultuurdag plaats. Kijk naar cultuur In de voormiddag bieden we alle leerlingen een theatervoorstelling aan met na- of voorbespreking. en ontdek jezelf! Na de middag volgt onze eigen MMI s got talent. Meer dan 1000 leerlingen, daar moet toch veel talent tussen zitten? De eerste editie van onze talentenjacht vorig schooljaar bleek in elk geval een schot in de roos. Ook dit jaar gingen we op zoek naar dit talent en kunnen we een meer dan één uur durende show vullen. Iedereen wordt verwacht om 8.45 uur voor een ontbijt in de klas. De middagpauze is uitzonderlijk van 12.00 uur tot 13.20 uur. Leerlingen die s middags thuis eten, mogen de school pas om 12.00 uur verlaten en moeten om 13.20 uur terug zijn voor het middagprogramma. Om 16.05 uur eindigt de Cultuurdag. De Cultuurdag wordt beschouwd als een lesdag waarop alle leerlingen verwacht worden. Bij ziekte is een doktersattest nodig voor terugbetaling van de kosten die we nog kunnen recupereren. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we niet terug betalen. 3.4 Evaluatiedagen De leerkrachten bespreken de resultaten en er zijn klassenraden voor alle klassen op woensdag 20 en donderdag 21 december. De leerlingen zijn vrij. 2
3.5 Inhaalexamens Leerlingen die ziek waren tijdens de examenperiode, kunnen deze in afspraak met de klassenleraar inhalen op volgende momenten: woensdag 20 dec. om 8.45 uur donderdag 21 dec. om 8.45 uur vrijdag 22 dec. om 8.45 uur 3.6 Oudercontact: vrijdag 22 december U kan het rapport krijgen en het bespreken met de klassenleraar tijdens het oudercontact van 15.00 uur tot 19.00 uur. U ontvangt een Smartschoolbericht om het precieze moment af te spreken met de klassenleraar. Als u niet kunt aanwezig zijn, halen de leerlingen zelf hun rapport op. Wist u dat u Smartschool gemakkelijk kan raadplegen op uw smartphone / tablet? U kan daarvoor gratis de Smartschool-app downloaden. Hoe u de app downloadt, kan u terugvinden op Smartschool onder de rubriek handleidingen (rechtsboven). Op het oudercontact kan u hiervoor ook terecht aan onze helpdesk. 4 SMARTSCHOOL: SKORE Er zullen geen punten meer zichtbaar zijn in de digitale puntenboeken van uw dochter/zoon (Skore) vanaf 8 december. 5 REMEDIËRINGSPROEVEN EN -TAKEN Wij leggen sterk de nadruk op remediëring in de loop van het schooljaar: inhaallessen, proeven, opdrachten of andere remediëringsvormen. De resultaten van deze remediëring nemen we mee naar de deliberatie op het einde van het jaar. Op woensdagnamiddag 10 januari organiseren we de remediëringsproeven. 6 KERSTVAKANTIE Tijdens de kerstvakantie is de school open op donderdag 28 december 2017 en op donderdag 4 januari 2018, telkens van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 17.00 uur. 7 VRIJE DAGEN EN VAKANTIES Kerstvakantie: maandag 25 december 2017 t.e.m. vrijdag 5 januari 2018. Krokusvakantie: maandag 12 februari t.e.m. vrijdag 16 februari 2018. Paasvakantie: maandag 2 april t.e.m. vrijdag 13 april 2018. ije dagen: maandag 30 april (brugdag), dinsdag 1 mei (dag van de arbeid), donderdag 10 mei (O.L.H.-Hemelvaart), vrijdag 11 mei (brugdag), maandag 21 mei 2018 (pinkstermaandag). 8 OPENDEUR ijdagavond 20 april en zondag 22 april 2018 3
G O E D O M T E W E T E N 1 INHAALLESSEN Graag willen we u eraan herinneren dat de leerlingen de kans krijgen om inhaalles te volgen op onze school. Deze zijn geplaatst voor 3A en 4A in het lessenrooster en voor de klassen 3S en 4S na de lessen, telkens van 16.05 uur tot 16.30 uur. De schoolbussen vertrekken pas om 16.30 uur zodat iedereen de kans krijgt om inhaalles te volgen. De inhaalles is bedoeld voor leerlingen: die moeilijkheden ondervinden tijdens de gewone les; die achterstand hebben opgelopen omwille van afwezigheid of ziekte; die aangeduid worden door de vakleerkracht omdat de leerkracht ondervindt dat ze extra uitleg of extra oefening nodig hebben, bv. na een minder goede SB of examen. Ons aanbod aan inhaallessen: 3de en 4de ASO: wiskunde, Frans, Engels en economie 3de en 4de TSO: wetenschappen, Frans, Engels en wiskunde 2 SCHOOLAGENDA EN RAPPORT Het rapport geeft u regelmatige informatie over de resultaten van uw dochter/zoon. Ook de schoolagenda op Smartschool biedt u veel informatie in verband met het lesgebeuren. Daarnaast houden wij u via de schoolagenda o.m. op de hoogte van de houding van uw dochter/zoon op school en in de klas. Mogen wij daarom vragen wekelijks de schoolagenda te ondertekenen op de blauwe blaadjes waar opmerkingen genoteerd werden. 3 REGELGEVING AFWEZIGHEID Hierbij een beknopt overzicht i.v.m. afwezigheden. Wie meer details wenst of concrete vragen heeft, kan hiervoor steeds terecht bij directeur Cornette. Medische reden Wanneer een leerling niet langer dan 3 opeenvolgende kalenderdagen thuis is, dient zij/hij een blauw briefje uit de agenda (p.25) in aan het onthaal. Dit kan hoogstens 4 keer per schooljaar. In alle andere gevallen is een medisch attest vereist. Voor ziekte in de examenperiodes en de dag vóór de examens is altijd een medisch attest vereist (zelfs voor een halve dag). Als uw dochter/zoon meer dan 10 opeenvolgende lesdagen afwezig is, moet het doktersattest zo snel mogelijk aan de school bezorgd worden (dus niet achteraf). Persoonlijke en/of familiale reden Volgende afwezigheden om persoonlijke of familiale redenen worden automatisch toegestaan: - sterfgeval (bloedverwant tot 2de graad): (groot)ouders, zussen en broers, personen onder hetzelfde dak wonend; - huwelijk of begrafenis van bloed- of aanverwanten en personen onder hetzelfde dak wonend; - familieraad, dagvaarding rechtbank, maatregel in het kader van Bijzondere Jeugdzorg; - bezoek aan dokter-specialist. In deze gevallen dient uw dochter/zoon op voorhand een blauw briefje uit de agenda (p.27) in aan het onthaal. Achteraf bezorgt u de school zo snel mogelijk een bewijsstuk of attest. Voor andere persoonlijke / familiale redenen contacteert u ruim vooraf directeur Cornette. 4
4 VERZORGDE KLEDIJ Wij verwachten op school steeds een verzorgde kledij. We vinden het belangrijk dat de leerlingen leren aanvoelen welke kledij geschikt is voor school en welke kledij thuishoort in de vrije tijd. We bereiden de leerlingen op deze manier ook voor op het latere werkveld en bij de uitoefening van hun stage. 5 VRIJDAG 12 JANUARI: SCHOOLFUIF 123 Deze activiteit vindt plaats in de polyvalente zaal van de school, van 18.00 u. tot 22.00 u. en is dus enkel toegankelijk voor leerlingen van het 1ste, 2de en 3de jaar van het Margareta-Maria-Instituut. De toegangsprijs bedraagt 2 euro, een drankje kost 1 euro. Kaarten zijn aan het onthaal te verkrijgen. De directie en enkele leerkrachten houden een oogje in het zeil. 6 2-3 FEBRUARI: TOTAALSPEKTAKEL OP SCHOOL Op vrijdag 2 en zaterdag 3 februari opent de school opnieuw zijn deuren voor het brede publiek. Het wordt dit jaar geen klassieke toneelvoorstelling of concert, maar we brengen u een totaalspektakel. Veel mogen we op dit moment nog niet prijsgeven, maar het ziet er veelbelovend uit save the date! De voorstellingen vinden plaats op vrijdag 2 februari en zaterdag 3 februari om 20 uur in de sporthal van het Margareta-Maria-Instituut. Kaarten zullen te verkrijgen zijn in secretariaat 1 aan 7 euro. iendelijke groeten Het directieteam 5