Naam: Functie Aan- Af- Wezig/reden 1. Roel van Dooremaal (RvD) Voorzitter/Notulist X 2. Jeroen Verhoof (JV) Penningm. X 3. Ilse Uyland (IU) Alg.lid X 4. Vacature Alg.lid 5. Bert Paalman (BP) Alg.lid X 6. Niels Willems (NW) Alg.lid X Gasten: Organisatie: Hoedanigheid: Karin Inacio Politie Wijkagent Agenda : 1. Opening en Mededelingen 2. Politiezaken en BOA 3. Notulen vorige vergadering (dd. 25-feb--2014) 4. Openstaande Acties. 5. Signaleringsteams 6. Project Buurtavonden 7. Bewonersactiviteiten (voorheen Wijkschouw Light) a. project Binnentuin b. Heideweg 1 c. Heideweg 2 d. Prunuslaan e. Jeu de Boules baan f. Soestduinen 8. Geld voor : a. Trimbaan b. Soestermarkt c. Kinderstraatspeeldag d. Buurt- en straatfeesten. 9. Strategisch overleg 23 april 10. Rondvraag 11. Sluiting en datum volgende vergaderingen 1
Notulen : 1. Opening en mededelingen Om 20.00 uur opent de voorzitter de vergadering en heet iedereen welkom. Karin is er gelukkig weer bij. Chirona de Kruif had toegezegd om te komen, op de 8 e nog bevestigt, en op de 9 e melde ze dat ze ingedeeld was voor een verplichte cursus. Volgende keer hoopt ze er wel bij te zijn. 2. Politiezaken en BOA. a. politie Karin waarschuwt dat ze weggeroepen kan worden omdat het erg druk is (onder andere i.v.m. ongeluk op de A28) en vervolgt met de woorden : het is rustig de laatste tijd! Hoewel er een aantal woninginbraken zijn geweest de laatste maand, is het algemene beeld dat het iets minder aan het worden is. Het aantal autokraken is juist weer toegenomen, met als laatste geval een auto-inbraak op de parkeerplaats van Restaurant de Soesterduinen. Er zijn camera s dus kijken wat de beelden te zien geven. Verder is er veel overlast door de jeugd bij het winkelcentrum ( er wordt lawaai gemaakt, rotzooi op de weg gelegd) en bij het Turkse Thee huis Istanbul. Bij de laatste worden vooral sluitingstijden genegeerd, met veel lawaai vertrokken, getoeterd, gierende banden enz. geparkeerd op de stoep en inritten. Het signaleringsteam had al geconstateerd dat er een vermoeden van drugshandel is, doordat auto s tot aan de deur rijden over de stoep, dan snel uit de auto en binnen een minuut al weer weg gaan, zonder zichtbare gekochte zaken als eten o.i.d. Karin vraagt ons kentekens te noteren als dat mogelijk is. Op de Meidoornweg is er een burenruzie geweest met verwondingen. Zal misschien nog een nasleep krijgen. b. BOA Chirona mailde dat ze niet dé BOA voor Soest-Zuid is, maar één van de meerdere. Volgens Karin is Chirona aan haar gekoppeld, en is daarmee wèl voor Soest-Zuid het eerste aanspreekpunt binnen de BOA s. Karin zal dit nagaan. 140415-01 Nagaan of Chirona nu de eerste BOA is voor Soest-Zuid Karin 3. Notulen vorige vergadering (dd. 25-feb-2014) De notulen zijn besproken, maar er waren geen opmerkingen, dus bij deze goedgekeurd. 4. Openstaande Acties 131014-05 Nadenken over of benaderen mensen voor nieuw bloed Blijft 131126-10 Contact opnemen met uitbater Kiosk over gezamenlijk onderhoud Blijft 140121-02 Contact met Gemeente over ophangen buurtpreventie bordjes Gaande *4 140121-06 Persberichten aanmaken project buurtavonden Gebeurd 140121-10 Convenant tekenen met bewoners Afgeblazen 140121-11 Bij Gemeente navragen over bermen verharden Gaande *1 140121-12 Contact met bewoners Prunuslaan over zelfwerkzaamheid Gaande *1 2
140225-01 Bekend maken van wisseling voorzitterschap Gebeurd *2 140225-02 Begroting, spaarverzoek en verantwoording mailen naar overige Gebeurd bestuursleden 140225-03 Nieuwe begroting en spaarverzoeken insturen naar gemeente Gebeurd *3 140225-04 Lijsten met straatnamen leveren Gebeurd *1 zie hiervoor punt 7 voor de voortgang *2 Bert krijgt nu nog mails die hij doorstuurt, dat kan ook geautomatiseerd worden zodat iedereen die mails krijgt. Roel zal hiervoor zorgen. *3 De beschikking van de Gemeente is binnen, Roel zal hem doorsturen naar iedereen. *4 zie hiervoor punt 5 voor de voortgang Actiepunten : 140415-02 Alle WBT leden op de verzendlijst info@wbtsoestzuid.nl zetten Roel 140415-03 Beschikking Gemeente over spaarverzoek naar alle WBT leden sturen Roel 5. Signaleringsteams Van de teams is allen team 6 (Soestduinen) dat goed functioneerd, team 5 (dichters) begint steeds beter te draaien, de andere teams zijn bijna niet vooruit te krijgen. Van de 40 leden van team 1t/m 5 hebben er 16 al een hesje, op het verzoek om de maat door te geven heeft er maar 1 gereageerd. Van de 24 leden zonder een hesje hebben maar 2 leden een hesje opgehaald! Roel zal hierover een mail sturen naar deze leden. We kunnen niet eindeloos blijven sukkelen. Wat Soestduinen betreft, daar is afgesproken om na een maand of twee een evaluatie te houden. Karin zal mogelijke data doorgeven. Dan zullen ook de hesjes uit gedeeld gaan worden. Soestduinen voldoet aan de voorwaarden om bordjes met Attentie Buurtpreventie op te mogen hangen, hierover is contact met Hans Smit en vervangster van Marlous Verheul. 140415-04 Doorgeven data voor evaluatie Soestduinen Karin 6. Project buurtavonden. De eerste 6 avonden zijn nu geweest, met wisselede opkomst. De eerste avond was nog de beste, mede doordat er daar veel publiciteit aan besteed is. Er is nu een schema opgesteld met mogelijke thema s en sprekers. Dat wordt uitgewerkt en daarna zal door ook over worden gepubliceerd. Ilse stelt voor om behalve in de agenda ook iedere week een vaste aankondiging op de voor pagina of pagina 3. Dit voorstel wordt door de andere gesteund. Ilse zal naar de kosten informeren bij Ed Verhoef van de Soester Courant. Er is nu een schema opgesteld tot aan de zomer vakantie met om de week een thema en daar tussen door de vrije inloop. Ook zal er gestart gaan worden met de mogelijkheid om mee te eten met de ouderen.( 3-gangen voor 9). 140415-05 Naar kosten informeren bij Ed Verhoef Ilse 3
7. Bewonersactiviteiten (voorheen Wijkschouw Light) a. project Binnentuin Niels heeft een paar keer met de bewoners gesproken en gezamenlijk een plan opgesteld, dat bestaat uit 3 onderdelen. Bloembakken, bloembakken in de lantaarnpalen en (een) bankje(s). Besloten wordt om de aanvraag voor de bloembakken te honoreren, de plantjes moeten de bewoners dan zelf aanschaffen. Over het bnakje(s) moet eerst een beter voorstel komen en dan wordt daar later over besloten. b. Project Heideweg 1 Door een fout zijn de bewoners niet geraadpleegd over de soort beplanting van de perkjes, dit wordt alsnog bekeken en hopelijk goed gemaakt. c. Project Heideweg 2 De bewoner van nr 70 zou graag paaltjes om het gras zien om het te beschermen tegen fietsers en geparkeerde auto s zolang het nog niet sterk genoeg is. Hij zorgt voor het maaien van het gras. De gemeente zal de paaltjes plaatsen. d. Project bermen Prunuslaan Er is een gesprek geweest met Hans Smit en die overlegt nog met de afdeling wegen (en bermen) onderhoud of de plastic matten het beoogde doel wel kunnen geven. We horen van hem zodra daar uitsluitsel over is en dan worden de bewoners ingeschakeld om gezamenlijk de voortgang te bespreken. e. Project Jeu de boulesbaan Er wordt door de Gemeente gekeken of het onderhoud simpel door hun verzorgd kan worden. Een bankje moeten we dan zelf regelen eventueel in overleg met de heer Tupker. f. Soestduinen Voor Soestduinen wordt er voor de bermen ook gekeken naar groene matten (zie punt 7d.). Voor de verlichting op de Schapendrift geldt dat het beleid van de gemeente zo is, dat er geen verlichting op onverharde wegen in het buiten gebied aangelegd wordt. De bewoners zullen dit zelf moeten doen, bv door paal in aanpalende tuin. 8. Geld voor : De beschikking van de Gemeente over de subsidie aanvraag, de spaarverzoeken en de verantwoording is binnen, Roel zal hem doorsturen naar iedereen. Zie hiervoor ook behandeling openstaande acties (punt 4.). a. Trimbaan Volgens de beschikking mogen we het extra toestel bestellen en is er voor dit toestel en de bordjes ongeveer 2000,= beschikbaar. b. Soestermarkt Voor de opstartkosten van de Soestermarkt hebben we nog 395 staan, en begroot 500. Besloten wordt bij te dragen in de kosten voor de koffie en koek bij de social table. Voor de parasol zal een apart verzoek ingediend worden. c. Kinderstraatspeeldag De datum is 11 juni en de dag zal op de Hildebrandlaan of Genestetlaan plaatsvinden,. 4
Het springkussen is al gereserveerd, besloten wordt om 250 toe te kennen en een optie van nog eens 250 als daar een goede besteding voor is. d. Buurt- en straatfeesten Omdat er geld geoormerkt is voor straatfeesten kunnen we ongeveer 750 toekennen aan extra activiteiten. Er is al een aanvraag door de Hartmanlaan binnen. 9. Strategisch overleg 23 april De agenda is bekend, het ziet er naar uit dat er weer niet al te zware onderwerpen op de tafel komen. Als onderwerp is veiligheid gekozen. We hadden nog 8 punten ingebracht, maar daar was het te laat voor en de agenda is vol (?). Roel gaat er heen, Niels kan niet, en Bert moet even kijken of het past ivm met andere bespreking die avond. 140415-06 Naar strategisch overleg op 23 april Roel 10. Rondvraag Bert informeert naar Sietske. Roel legt uit dat het een verpleegkundige is die op zoek was naar vrijwilligerswerk in de zorg en het concept sociaal café sprak haar wel aan, maar ze wil niet in het WBT bestuur om niet te veel te hoeven vergaderen. 11. Sluiting en datum volgende vergadering Om 22.10 uur sluit de voorzitter de vergadering en dankt een ieder voor de aanwezigheid. Als datum voor volgende vergaderingen is vastgesteld: Dinsdag 3 juni En wordt voor gesteld : Dinsdag 2 september Dinsdag 14 oktober Dinsdag 25 november 5
Openstaande acties: 131014-05 Nadenken over of benaderen mensen voor nieuw bloed Allemaal 131126-10 Contact opnemen met uitbater Kiosk over gezamenlijk onderhoud Ilse 140121-02 Contact met Gemeente over ophangen buurtpreventie bordjes Roel 140121-11 Bij Gemeente navragen over bermen verharden Roel 140121-12 Contact met bewoners Prunuslaan over zelfwerkzaamheid Roel 140415-01 Nagaan of Chirona nu de eerste BOA is voor Soest-Zuid Karin 140415-02 Alle WBT leden op de verzendlijst info@wbtsoestzuid.nl zetten Roel 140415-03 Beschikking Gemeente over spaarverzoek WBT leden sturen Roel 140415-04 Doorgeven data voor evaluatie Soestduinen Karin 140415-05 Naar kosten informeren bij Ed Verhoef Ilse 140415-06 Naar strategisch overleg op 23 april Roel 6