Ledenpakket 2014 Beroepsvereniging van Beeldende kunstenaars (BBK) Voor en door beeldend kunstenaars
Inhoud Contactgegevens Lidmaatschapsvormen Vereniging Individuele service Collectieve activiteiten Bijlagen 2
Contactgegevens Landelijk Bureau BBK Uiterwaardenstraat 209 1079 CN Amsterdam www.bbknet.nl Secretariaat Ma t/m do 10.00-16.00 uur T. 020-623 54 56 bbk@bbknet.nl Telefonische spreekuren Voor belastingservice, juridisch en zakelijk advies ma t/m do 14.00-16.00 uur T. 020-623 54 56 bbk@bbknet.nl BBK Rijnmond Schonebergerweg 45 3023 ZG Rotterdam op afspraak via Nelis Oosterwijk T. 06-48 06 70 85 3
Lidmaatschapsvormen Volwaardig lidmaatschap 12,50 per maand (met korting slechts 9 per maand) Gratis hulp en advies Gratis ledenbijeenkomsten Toegang tot belastingservice Aantonen professionaliteit Partner 9 per maand Gratis hulp en advies Gratis ledenbijeenkomsten Toegang tot belastingservice Partner is volwaardig lid. Aantonen professionaliteit Academieverlater 9 per maand Gratis hulp en advies Gratis ledenbijeenkomsten Toegang tot belastingservice Binnen twee jaar na beëindigen kunstacademie Student 27 per jaar Gratis telefonische helpdesk Gratis ledenbijeenkomsten Toegang tot belastingservice Student aan kunstacademie en niet ouder dan 30 jaar 4
Lidmaatschapsvormen Starterstraject 7 per maand in het eerste jaar 9 per maand in het tweede jaar Gratis starterspakket t.w.v. 54 Gratis hulp en advies Gratis ledenbijeenkomsten Toegang tot belastingservice Startend beeldend kunstenaar. Lidmaatschap wordt voor tenminste twee jaar aangegaan. zie advertentie volgende pagina Vriend van de BBK 48 per jaar 4x toezending BBK Magazine BBK Magazine online 8x digitale nieuwsbrief Toezending activiteitenverslag BBK Abonnement BBK Magazine 24 per jaar 4x toezending BBK Magazine BBK Magazine online 5
6
Vereniging De BBK is een vereniging De BBK is een vereniging. Dat betekent dat de BBK van de leden is en dat de leden dus beslissen over de vereniging. In een vereniging doe je dingen samen en je streeft een gemeenschappelijk doel na. Missie De BBK staat voor het verbeteren van de positie van beeldend kunstenaars. Dit in de ruimste zin: in de politiek, in de maatschappij, op het zakelijke vlak; overal. Bestuur Julio Moreno Robles penningmeester Ingrid Pijl vice-voorzitter Theodor Schokker voorzitter Joséphine Verbist bestuurslid
Vereniging Bureau Joop Booij Bureaucoördinator Financieel beheer Belastingservice aanwezig di t/m do Jonna van 't Hof Zakelijk en juridisch advies Inkoop Communicatie aanwezig di t/m do Alex Schreiner Secretariaat Bestuursondersteuning Communicatie Atelieradvies aanwezig ma t/m wo Lieke Peeters Belastingservice aanwezig ma t/m wo Erik Jansen Belastingservice aanwezig di en wo
Individuele service Belastingservice Gratis telefonisch advies Inkomstenbelastingaangifte vanaf 70 Omzetbelastingaangifte (btw) vanaf 22 Checken van aanslagen Schrijven van bezwaarschriften Juridisch advies Gratis telefonisch advies Checken van contracten Schrijven van bezwaarschriften sociale zekerheid Auteursrecht Ateliers Schade Wanbetaling Zakelijk advies Gratis telefonisch advies Subsidieaanvraag checken Hulp bij onderhandeling Hulp bij schrijven ondernemingsplan
Individuele service Ledennet Modelcontracten Handige tools Facstheets Column Kunstenaar & Recht BBK Magazine Verschijnt 4x per jaar Ieder nummer een actueel thema Informatie over de beroepspraktijk Opinie en debat Digitale nieuwsbrief Verschijnt 8x per jaar Tips en tricks Informatie over de vereniging
Individuele service Verzekeringen Zakelijke verzekeringen De BBK biedt haar leden een pakket dat speciaal is toegesneden op de beroepspraktijk van de beeldend kunstenaar. Informatie en aanmelden via het Ledennet. Privéverzekeringen Een pakket aan privéverzekeringen. Informatie en aanmelden via het Ledennet. Zorgverzekering Een goede zorgverzekering via Delta Lloyd. Via de BBK krijg je een aantrekkelijke korting. Informatie en aanmelden via het Ledennet.
Individuele service Handboeken Administratie ook een Kunst 25 voor leden 35 voor niet-leden Een handleiding voor het doen van de administratie. Zowel een eenvoudige als uitgebreidere administratie worden behandeld. Met handige exceladministratie op cd-rom. Startende ondernemer 15 voor leden 25 voor niet-leden Een handboek voor de startende kunstenaar. Geeft uitleg over het opstarten van de onderneming, ondernemingsplan, zakelijke en juridische aspecten, auteursrecht en nog veel meer. Ook handig als naslagwerk voor de gevestigde kunstenaar.
Collectieve activiteiten Aangesloten bij Kunsten '92 Dé belangenorganisatie voor de hele kunst-, cultuuren erfgoedsector, met 390 uit alle disciplines. Doet onderzoek en presenteert feiten. Volgt het beleid kritisch. Agendeert belangrijke onderwerpen en bevordert het contact tussen politiek en sector. Aangesloten bij Culture Action Europe. IAA Europe Onderdeel van de IAA/AIAP: het grootste onafhankelijke netwerk van beeldend kunstenaars ter wereld. Van IAA Europe zijn 40 nationale verenigingen lid. Behartigt de belangen van beeldend kunstenaars in Europa. BKNL Overleg Sectoroverleg beeldende kunsten Deelnemende organisaties zijn: Kunsten '92, De Zaak NU, Nederlandse Galerie Associatie (NGA), Beroepsvereniging van Beeldende Kunstenaars (BBK), FNV KIEM, Platform BK, Museumvereniging. Het Mondriaan Fonds faciliteert het overleg. Belangrijke onderwerpen worden geagendeerd. Zorgt voor een eenduidige stem uit de sector richting politiek.
Collectieve activiteiten Onderwerpen Volgrecht Het volgrecht is een auteursrechtelijke vergoeding. Het zorgt ervoor dat kunstenaars ook een beetje profiteren van het succes van hun eigen werk. Dit gebeurt door een klein percentage van de doorverkoopprijs te reserveren voor de kunstenaar. Deze Europese regeling wordt in Nederland niet voldoende benut. Bovendien weigeren kunsthandelaren volgrechtgelden aan kunstenaars uit te keren. De BBK en FNV KIEM hebben de koppen bij elkaar gestoken om ervoor te zorgen dat kunsthandelaren eindelijk de gelden aan kunstenaars gaan uitkeren. Leenrecht Het leenrecht is een auteursrechtelijke vergoeding voor kunstenaars van werken die uitgeleend worden. Per uitgeleend werk krijgt een kunstenaar een klein percentage. Door gezamelijke actie vanuit de bonden zijn uitleeninstellingen verplicht gesteld de leenrechtvergoedingen af te dragen. Pictoright incasseert de vergoedingen en keert deze aan kunstenaars uit. Momenteel houden we de vinger aan de pols om te zien of uitleeninstellingen zich netjes aan de regels houden.
Collectieve activiteiten Onderwerpen Ondernemerschap Het onderwerp Ondernemerschap vormt een rode lijn door de activiteiten van de BBK. Het is een breed onderwerp waar veel kunstenaars mee te maken krijgen. De BBK organiseert bijeenkomsten om leden met elkaar in gesprek te laten komen over het ondernemerschap. De BBK legt contacten met andere organisaties om over het ondernemerschap in gesprek te komen en te kijken hoe het ondernemersklimaat voor beeldend kunstenaars verbeterd kan worden. Onderzoek naar honoraria kunstenaars Beeldende Kunst Nederland (BKNL) laat onderzoek doen naar de praktijk van het kunstenaarshonorarium in Nederland. BKNL is een informeel overleg van organisaties die opkomen voor het belang van beeldend kunstenaars, musea, presentatie-instellingen en galeries in Nederland. Met dit inventariserende onderzoek wil BKNL inzichtelijk maken welke voorbeelden er zijn van betaling aan kunstenaars door opdrachtgevers, zoals musea maar ook andere instellingen, gemeenten of private opdrachtgevers.
Bijlagen Statuten Naam, Zetel Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam van: Beroepsvereniging van Beeldende Kunstenaars. 2. Zij is gevestigd te Amsterdam en aangegaan voor onbepaalde tijd. Doel Artikel 2 De vereniging heeft ten doel: - op te treden als vakbond voor alle beeldende kunstenaars; - het behartigen van de maatschappelijke en stoffelijke belangen van beeldende kunstenaars vanuit het perspectief van sociaal/maatschappelijke rechtvaardigheid; - het versterken van de belangstelling voor beeldende kunst en het ijveren voor structuren die verregaande integratie van beeldende kunst in de maatschappij bevorderen. Middelen Artikel 3 De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: - zich in te zetten voor het ontwikkelen en in stand houden van een samenhangend kunst-, kunstenaars en cultuurbeleid waarin de positie van de kunstenaar en artistieke vrijheid wordt gegarandeerd; - te ijveren voor een goed accommodatie beleid voor scheppende kunstenaars; - te bewerkstelligen dat publiekrechtelijke lichamen als instellingen, stichtingen en commissies op democratische wijze hun activiteiten uitvoeren; - het geven van beroepenvoorlichting aan beeldende kunstenaars ter versterking van hun maatschappelijk positie in de samenleving; - samenwerking met organisaties waarmee gemeenschappelijke uitgangspunten bestaan; - het toepassen van andere wettelijke middelen die de gewenste doelstellingen kunnen realiseren. Leden Artikel 4 1. De vereniging kent gewone leden, aspirantleden en ereleden. Waarin de Statuten sprake is van leden, worden hiermee deze drie categorieën bedoeld; 2. Als gewoon lid en aspirant lid kunnen diegenen toegelaten worden, die de beeldende kunst als hoofdberoep beoefenen, of hiervoor in opleiding zijn. De voorwaarden voor het erelidmaatschap en de daarbij behorende procedure wordt per Huishoudelijk Reglement vastgesteld; 3. De aanmelding voor een gewoon lidmaatschap of aspirant lidmaatschap geschiedt schriftelijk bij het bestuur van de vereniging. De voorwaarden tot toelating worden bij Huishoudelijk Reglement geregeld; 4. Rechten en plichten der leden worden, voor zover daartoe niet in deze Statuten is voorzien, geregeld bij een nader te noemen Huishoudelijk Reglement; 5. Het lidmaatschap houdt op te bestaan door: a. Schriftelijke opzegging aan het bestuur, tenminste één maand voor het einde van het lopende kalenderjaar; b. Bij overlijden; c. Royement.
Rechten der leden Artikel 5 De leden hebben het recht: 1. Deel te nemen aan beraadslagingen, stemmingen en verkiezingen op de ledenvergaderingen, met dien verstande, dat de aspirant leden geen actief of passief kiesrecht hebben; 2. Alle publicaties kosteloos, casu quo tegen de kostende prijs te ontvangen; 3. Alle voordelen van de vereniging te genieten; 4. Deel te nemen aan alle bijeenkomsten van de vereniging. Plichten der leden Artikel 6 De leden hebben de plicht: 1. De bepalingen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement na te leven; 2. De contributie tijdig te betalen. Strafbepalingen Artikel 7 1. Leden die de plichten, omschreven in artikel 6 niet nakomen, of waarvan het optreden anderszins schadelijk is voor de belangen van de vereniging, kunnen onderworpen worden aan één van volgende maatregelen: a. berisping; b. schorsing; c. royement. 2. De procedure inzake berisping, schorsing en royement is vastgesteld per Huishoudelijk Reglement; 3. Bij wanbetaling kan door het bestuur tot royement worden besloten op voorstel van de penningmeester van de vereniging. Geldmiddelen Artikel 8 1. De inkomsten van de vereniging bestaan uit: a. contributie van leden; b. andere baten. 2. Het beheer van de middelen berust bij de penningmeester. De controle op het beheer der gelden geschiedt door tenminste twee leden, aan te wijzen door de landelijke ledenvergadering. Zij brengen verslag uit aan de landelijke ledenvergadering, die de penningmeester dechargeert; 3. Deze twee leden, tezamen de kascommissie vormend, kunnen geen functie in de vereniging vervullen als lid van het bestuur of als vertegenwoordigers namens de vereniging; 4. Met een door de ledenvergadering van de vereniging vast te stellen regelmaat vindt accountantscontrole op de boekhouding en het financieel beheer plaats. Bestuur Artikel 9 1. De vereniging heeft een bestuur bestaande uit maximaal tien leden; 2. Het bestuur wordt gekozen tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering; 3. Bestuursleden worden gekozen voor een periode van twee jaar; 4. Het bestuur kiest uit haar midden een voorzitter, secretaris en penningmeester en kan besluiten om voor deze functie een plaatsvervanger aan te wijzen; 5. De gewestelijke afdelingen hebben het recht een afvaardiging te zenden naar de vergaderingen van het landelijk bestuur. Ze hebben de status van waarnemer; 6. De wijze van kandidaatstelling, verkiezing en aftreden van bestuursleden en waarnemers wordt geregeld bij Huishoudelijk Reglement.
Dagelijks bestuur Artikel 10 1. De dagelijkse leiding van de vereniging wordt gevoerd door een dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van de vereniging en hun plaatsvervangers; 2. Twee leden van het dagelijks bestuur, van wie één de voorzitter, secretaris of penningmeester moet zijn, vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte; 3. Het bestuur is bevoegd, mits met goedkeuring van de algemene ledenvergadering, tot het sluiten van overeenkomsten, tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een ander verbindt. Huishoudelijk reglement Artikel 11 Werkwijze van het bestuur wordt bij Huishoudelijk Reglement geregeld. Gewestelijke en/ of plaatselijke afdelingen Artikel 12 1. Er kunnen gewestelijke en/of plaatselijke afdelingen zijn ter behartiging van de gewestelijke en/of plaatselijke belangen, conform de algemene doelstellingen van de vereniging; 2. Organisatie en werkwijze worden geregeld bij Huishoudelijk Reglement; 3. De gewestelijke en/of plaatselijke afdelingen kunnen een waarnemer afvaardigen naar vergaderingen van het landelijk bestuur. Ledenvergaderingen en jaarvergaderingen Artikel 13 1. De ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls als het bestuur deze nodig oordeelt. Het bestuur is verplicht een ledenvergadering uit te schrijven, indien tenminste vijf en twintig leden dit verlangen en hun wens - met redenen omkleed - schriftelijk aan het bestuur kenbaar maken, alsdan zal de vergadering binnen vier weken moeten worden uitgeschreven. Indien het bestuur in gebreke blijft tot uitschrijving van een ledenvergadering kunnen de vijf en twintig leden overgaan tot het bijeenroepen van een ledenvergadering. Een aldus bijeengeroepen ledenvergadering wijst haar eigen voorzitter aan en kan rechtsgeldige besluiten nemen; 2. Er is een jaarlijkse ledenvergadering ter behandeling van de jaarverslagen van secretaris en penningmeester, ter voorziening in bestuursvacatures, ter behandeling van begroting en werkplan voor het komende jaar en van alles wat dienstig is aan een behoorlijk beleid. 3. De uitnodiging voor deze jaarvergadering geschiedt per brief en/of wordt vermeld in het verenigingsorgaan, tenminste twee weken tevoren, onder vermelding van de agenda. Stemmingen en besluiten Artikel 14 1. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige uitgebrachte stemmen, voor zover in deze statuten niet anders is bepaald. Stemmingen over personen geschiedt schriftelijk, over zaken mondeling, tenzij anders wordt besloten. Onduidelijke, onvolkomen of niet ingevulde stembiljetten zijn van onwaarde. In geval van twijfel beslist de voorzitter. Bij staken van stemmen over personen, vindt herstemming plaats. Staken de stemmen bij een derde maal, dan is het voorstel verworpen. Stemmen bij acclamatie is mogelijk; 2. Statutenwijzigingen en ontbinding van de vereniging dienen plaats te vinden volgens de procedure, aangegeven in artikel 16. Huishoudelijk reglement Artikel 15 1. Ter uitvoering van bepalingen in de Statuten en tot regeling van huishoudelijke zaken van de vereniging en van de gewestelijke en/of plaatselijke afdelingen, geldt het in art 4 sub 3 en 4 bepaalde en het in de volgende artikelen genoemde Huishoudelijk Reglement; 2. Het Huishoudelijk Reglement wordt vastgesteld op de ledenvergadering van de vereniging met tenminste twee/derde meerderheid van de stemmen; 3. Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement kunnen worden aangebracht door de ledenvergadering, met tenminste twee/derde meerderheid van de stemmen; 4. Het Huishoudelijk Reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de Statuten.
Statutenwijziging en ontbinding van de vereniging Artikel 16 1. Deze Statuten kunnen worden gewijzigd en de vereniging kan worden ontbonden door een besluit van een daartoe bijeen te roepen ledenvergadering, waarbij tenminste tweederde van het totaal aantal leden aanwezig is en een meerderheid van twee/derde van het totaal aantal geldig uitgebrachte stemmen vereist is. Indien op deze vergadering het vereiste quorum niet aanwezig is, zal binnen twee maanden daarna een tweede vergadering worden belegd, met een zelfde agenda en behoorlijk opgeroepen, waarin alsdan, ongeacht het aantal leden, met gewone meerderheid van stemmen kan worden besloten; 2. Een voorstel tot Statutenwijziging of ontbinding kan worden gedaan door het bestuur of tenminste één/vijfde van het totale aantal leden. In geval van ontbinding bepaalt de ledenvergadering de bestemming van de eventuele baten der vereniging, met inachtneming van het bepaalde in het Burgerlijk Wetboek. Slotbepaling Artikel 17 In alle gevallen waarin deze Statuten of het Huishoudelijk Reglement niet voorzien, besluit het bestuur.
Bijlagen Huishoudelijk reglement Ledenbeleid 1. Art. 4, sub. 5 van de Statuten eist schriftelijke aanmelding bij het bestuur. Dit geschiedt per uniform formulier, waarin alle inlichtingen omtrent de burgerlijke staat gevraagd worden die van belang zijn voor de ledenadministratie. Daarnaast zullen objectieve gegevens die van belang zijn ter bevestiging van het beeldend kunstenaarschap van degenen die zich aanmeldt gevraagd worden, zoals: a. het opgenomen (geweest) zijn in de Beeldende Kunstenaars Regeling; of b. aanvullende gegevens die bevestigen dat het kandidaat/ aspirant lid, beeldende kunst als hoofdberoep uitoefent, of gaat uitoefenen; of c. gemotiveerde voordracht door drie leden van de BBK. Na binnenkomst van het formulier met de gegevens van aanmelding, wordt het kandidaat/ aspirant lid in de eerstvolgende bestuursmededeling voorgehangen aan de leden. Wordt na de verzending van deze bestuursmededeling binnen 14 dagen geen bezwaar ingebracht, dan wordt het kandidaat/ aspirant lid als lid/ aspirant lid ingeschreven bij de vereniging, per eerstvolgend kwartaal, volgend op de voorhangig in het officiële orgaan van de vereniging. Indien binnen voornoemde gestelde termijn gemotiveerd schriftelijk bezwaar tegen het kandidaat/ aspirant lid wordt ingebracht en indien dit leidt tot weigering van het lidmaatschap door het bestuur, dan staat er voor hem/ haar de mogelijkheid open hiertegen in de eerstvolgende ledenvergadering in beroep te gaan, hetgeen door de secretaris aan hem/ haar per aangetekend schrijven wordt medegedeeld. 2. Het lid/ aspirant lid dient zich bij aanmelding akkoord te verklaren met de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging, die haar/ hem tegelijk met het aanmeldingsformulier toegestuurd dienen te worden. 3. Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het gevoerde toelatingsbeleid van leden/ aspirant leden. 4. De verschuldigde contributie, zoals bepaald door de algemene ledenvergadering moet afgedragen worden aan de landelijke penningmeester, hetzij jaarlijks als bedrag ineens bij vooruitbetaling, hetzij per kwartaal, waarbij ieder kwartaal tenminste een kwart van het totaal verschuldigde bedrag betaald moet worden. Ditzelfde geldt ook voor de verschuldigde premie voor het Voorzieningsfonds voor Kunstenaars. Voor iedere andere vorm van betaling dient vooraf een regeling met de landelijke penningmeester te worden getroffen, daar de betaling anders niet als geldig beschouwd kan worden. 5. Ieder lid/ aspirant lid van de vereniging dient na toelating opgenomen te zijn in de ledenadministratie van de vereniging. 6. Ieder lid van de vereniging dient na toelating tevens opgenomen te zijn in de administratie van het Voorzieningsfonds voor Kunstenaars, waartoe de secretaris verplicht is binnen veertien dagen na inschrijving van het lid de betreffende gegevens door te geven aan het bestuur van deze organisaties, waarna opname zal volgen per eerstvolgend kwartaal overeenkomstig het lidmaatschap van de vereniging. Hetzelfde geldt bij adreswijziging of beëindiging van het lidmaatschap. 7. Ieder lid/ aspirantlid van de vereniging dient na toelating opgenomen te zijn in de financiële administratie van de vereniging. 8. Het nieuwe lid/ aspirant lid is verplicht binnen twee maanden na ingang van zijn lidmaatschap zijn financiële verplichtingen voor tenminste een kwartaal na te komen, aangezien anders royement zal worden aangezegd. 9. De contributie moet worden voldaan bij vooruitbetaling.
10. Als termijn van wanbetaling wordt beschouwd een periode van een jaar of meer aan achterstallige contributie en premie Voorzieningsfonds. Bij wanbetaling volgt aanzegging van royement van het desbetreffende lid. Na aanzegging van royement bestaat de mogelijk van een lid om binnen dertig dagen, schriftelijk een betalingsregeling te treffen met de penningmeester van de vereniging, dan wel om binnen dertig dagen schriftelijk beroep aan te tekenen bij de Ereraad van de vereniging. Betalingsregelingen staan los van de verplichting van het lid in het lopende contributiejaar. Leden die geroyeerd zijn door de vereniging wegens wanbetaling, kunnen pas opnieuw lid worden van de vereniging na betaling van de schulden. Leden die om andere redenen dan wegens wanbetaling geroyeerd worden, kunnen alleen door besluit van de ledenvergadering opnieuw lid worden, echter indien op het moment van de nieuwe aanmelding geen achterstallige contributie en/ of premie Voorzieningsfonds meer verschuldigd is. Ook na definitief royement blijven de financiële verplichtingen van het lid van de vereniging bestaan, hetgeen ook van toepassing is op die leden, welke zelf het lidmaatschap hebben opgezegd. 11. Het gebruik, dan wel inzage van de ledenadministratie van de landelijke vereniging, of delen hiervan, door niet-leden, is alleen mogelijk na goedkeuring door de landelijke ledenvergadering. Dit geldt ook voor afschriften van de ledenadministratie, die bij de gewestelijke en/of plaatselijke afdelingen zijn ondergebracht en voor die delen van het archief die gegevens over personen bevatten. Vergaderingen Jaarvergaderingen 7. Conform art. 14, lid 2 van de Statuten wordt jaarlijks voor 1 mei een algemene vergadering gehouden, hierna te noemen de jaarvergadering. De jaarvergadering kent de volgende procedure: a) Het aanhouden van een leesbare presentielijst, welke ter vergadering dient te worden geverifieerd; b) Na opening worden de notulen van de vorige vergadering aan de aanwezigen ter goedkeuring voorgelegd, welke notulen minimaal veertien dagen tevoren aan de leden van de vereniging moeten zijn toegezonden; c) Hierna wordt het jaarverslag van de secretaris aan de aanwezigen ter goedkeuring voorgelegd; d) Daarna wordt het kasverslag van de penningmeester aan de aanwezigen ter goedkeuring voorgelegd, waarbij de kascommissie verslag uitbrengt, evenals advies betreffende decharge van de penningmeester; e) Hierna volgt al dan niet decharge van de penningmeester door de ledenvergadering; f) Na aldus verantwoording te hebben afgelegd over de afgelopen bestuurperiode, verzoekt de voorzitter uit haar midden een kiescommissie aan te wijzen. Wanneer dit beslag heeft plaatsgevonden, trede de bestuursleden, genoemd in de Statuten onder art. 10, lid 2b (gewestelijke vertegenwoordigers) af, evenals de onder art.10, lid 2a genoemde leden, wiens bestuurslidmaatschap op dat moment dateert vanaf de voorlaatste jaarvergadering, waarna de voorzitter de leiding van de vergadering overdraagt aan de voorzitter van de kiescommissie; g) De voorzitter van de kiescommissie stelt één of meer werkplannen en begrotingen voor het komende jaar ter discussie, zoals samengesteld op de voorafgaande plenaire vergadering. Deze plenaire vergadering dient tenminste dertig dagen vóór de algemene ledenvergadering plaats te vinden tussen het landelijk bestuur en de afdelingsbesturen en de overige leden, welke tenminste veertien dagen hiervoor in kennis zijn gesteld en hiertoe de wens te kennen hebben gegeven aan dit overleg deel te nemen; h) Leden van de vereniging kunnen zich op grond van het door de jaarvergadering bepaalde definitieve werkplan en begroting, kandidaat stellen voor het bestuur, waarbij minimaal vijf terstond en maximaal een door de jaarvergadering bepaald aantal bestuurszetels ter beschikking staan. Indien een volgens rooster niet aftredend bestuurslid, zoals genoemd in art. 10, lid 2a van de Statuten, na bepaling van het definitieve werkplan, de jaarvergadering duidelijk te kennen geeft het werkplan niet uit te zullen voeren, kan dit bestuurslid van zijn/ haar taak ontslagen worden, volgens de onder art. 17 van het Huishoudelijk Reglement omschreven procedure;
i) Leden van de vereniging kunnen zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie, of d.m.v. persoonlijke aanmelding bij de kiescommissie, waarop de kiescommissie hem of haar in de gelegenheid zal stellen de kandidatuur toe te lichten, of bij afwezigheid d.m.v. een schrijven aan de kiescommissie (dat mede ondertekend moet zijn door drie op de algemene ledenvergadering aanwezige leden). Dit schrijven wordt door de voorzitter van de kiescommissie aan de aanwezigen voorgelezen, mits dat binnen een redelijke tijdslimiet mogelijk is; j) De verkiezing geschiedt schriftelijk; k) De verkiezing van de kascommissie; l) De algemene jaarvergadering wordt gehouden vóór 1 mei, maar bij voorkeur in de maand januari, opdat het bestuurlijk jaar gelijk loopt met het boekjaar; m) Ook de gewestelijke en/ of plaatselijke afdelingen kennen jaarvergaderingen die indien mogelijk verlopen overeenkomstig genoemde procedure. Ledenvergadering 8. Ledenvergaderingen worden gehouden, conform het gestelde in art. 14, lid 1 van de Statuten, doch afgezien van de jaarvergadering, tenminste twee maal per jaar met ruimte tussenpozen, volgens de navolgende procedure: a) Het aanhouden van een leesbare presentielijst, welke ter vergadering dient te worden geverifieerd; b) Na de opening worden de notulen van de vorige ledenvergadering aan de aanwezigen ter goedkeuring voorgelegd, welke notulen tenminste twee weken vóór de vergadering aan de leden moeten zijn toegezonden; c) Hierna worden de ingebrachte stukken vermeld, dan wel voorgelezen, mits dat binnen een redelijke tijdslimiet mogelijk is. Dit ter beoordeling van de ledenvergadering; d) Hierna wordt de agenda afgewerkt als opgesteld door het bestuur; e) Ledenvergaderingen in de gewestelijke en/of plaatselijke afdelingen verlopen overeenkomstig de landelijke; f) Bij langere afwezigheid van de voorzitter of de vicevoorzitter, is het bestuur verplicht een ledenvergadering uit te schrijven minstens bevattende een verslag van de secretaris en de penningmeester. Gemeenschappelijk overleg 9. Voor iedere jaarvergadering nodigt het landelijk bestuur van de vereniging de leden van de gewestelijke besturen, de leden van de werkgroepen en commissies, de vertegenwoordigers in de commissies, besturen e.d. uit voor een gemeenschappelijk overleg over een ontwerp voor een beleid en een begroting voor het komende jaar. a) Bovendien kan aan deze vergadering worden deelgenomen door ieder lid van de vereniging dat, na kennisname van een oproep in het verenigingsorgaan, hiertoe schriftelijk de wens te kennen heeft gegeven. Deze vergadering dient minimaal twee weken tevoren in het verenigingsorgaan te worden aangekondigd. b) Daarnaast zal tenminste één maal per halfjaar een plenaire vergadering gehouden worden met als onderwerp de uitwerking en uitvoering van het op de ledenvergadering bepaalde beleid en/ of een door het bestuur te bepalen specifiek onderdeel van het beleid. 10. Besluiten op deze plenaire vergadering genomen zijn bindend voor het landelijk bestuur, de besturen van de gewestelijke en/ of plaatselijke afdeling, de werkgroepen en commissies en de vertegenwoordigers van de vereniging, tenzij deze in strijd zijn met een ledenvergaderingbesluit. In het laatste geval schrijft het bestuur van de vereniging een ledenvergadering uit op een datum met een agenda bepaald door de plenaire vergadering. a) Wanneer op een plenaire vergadering niet in redelijkheid overeenstemming wordt bereikt, of indien een gewestelijke en/of plaatselijke ledenvergadering anders besluit, dient het landelijk bestuur de voorkomende problemen binnen twee maanden aan de landelijke ledenvergadering voor te leggen. Bestuursvergaderingen 11. Bestuursvergaderingen vinden plaats op uitnodiging van het dagelijks bestuur van de vereniging op plaats en datum en volgens agenda als bepaald op de vorige bestuursvergadering, of voor de sluiting van de jaarvergadering. Landelijke bestuursvergaderingen vinden minimaal zes maal per jaar plaats. Vergaderingen van het dagelijks bestuur vinden één maal per week plaats. Eens
per maand worden de door de ledenvergadering gekozen leden van het landelijk bestuur uitgenodigd om een vergadering van het dagelijks bestuur bij te wonen. In overleg met betrokkene(n) kunnen leden van het landelijk bestuur voor een DB vergadering uitgenodigd worden, naar gelang de agenda dit wenselijk maakt. 12. Alle bestuursleden hebben recht op één stem wanneer stemmen worden uitgebracht, de voorzitter incluis. a) Besluiten, genomen door het landelijk bestuur van de vereniging hebben rechtsgeldigheid, als de helft + 1 van de gekozen bestuursleden vóór is. b) Onder bestuursleden wordt verstaan: De op de algemene ledenvergadering gekozen leden; De vertegenwoordigers van de gewesten voor zover deze zijn aangemeld op de algemene ledenvergadering. 13. Alle vergaderingen van de vereniging zijn openbaar, tenzij door tweederde meerderheid der aanwezige stemgerechtigde leden anders wordt besloten. Stemgerechtigd zijn: a. Bij de bestuursvergaderingen de aanwezige bestuursleden; Bij plenaire vergaderingen de bestuursleden van het landelijk bestuur en van de besturen van de gewesten en/of plaatselijke afdelingen en diegenen die door het bestuur uitgenodigd zijn, hetzij op grond van het feit, dat door een lid om een dergelijke uitnodiging gevraagd is; Bij de vergadering van de Ereraad de leden van de Ereraad. b. Niet stemgerechtigde leden kunnen vrij deelnemen aan de discussie, tenzij bij stemming bij veelvuldige meerderheid anders wordt besloten; c. Wanneer op enigerlei vergadering wordt besloten deze niet in volle openbaarheid te laten plaatsvinden, dan dient dit besluit op de eerstkomende ledenvergadering als agendapunt opgevoerd te worden en aldaar verantwoord. 14. In het geval zich tussentijds vacatures in het landelijk bestuur van de vereniging voordoen, kunnen kandidaten op de gewone ledenvergadering gekozen worden. De aldus gekozen kandidaat neemt in het rooster van aftreden de plaats van zijn/ haar voorganger in. a) Kandidaatstelling gebeurt op voordracht van het bestuur of per schrijven aan de ledenvergadering, mede ondertekend door drie leden. Hiervoor dient publicatie vooraf te geschieden; b) Eenzelfde procedure wordt gevolgd in de gewestelijke en/ of plaatselijke afdelingen m.b.t. bestuursleden die vanuit die afdeling zijn benoemd. 15. De leden van het landelijk- of algemeen bestuur verplichten zich bij verhindering dit tijdig te berichten. Tevens verplichten zij zich van al die taken minimaal één op zich te nemen en ten uitvoer te brengen, die hem/ haar in goed overleg toebedeeld worden, hetzij per bestuursbesluit, hetzij per besluit van de ledenvergadering. a. Aftreden als bestuurslid is alleen mogelijk op een ledenvergadering; 16. Het bestuur van de vereniging heeft de plicht al haar besluiten, die van duidelijke invloed zijn op het beleid van de vereniging, ter kennis van de leden te brengen en verslag te doen van de uitvoering van die besluiten, hetzij d.m.v. een mededeling in het verenigingsorgaan, hetzij door mondeling verslag op een ledenvergadering. 17. Het bestuur van de vereniging of individuele leden hierin kunnen op iedere ledenvergadering ontslagen worden door het aannemen van een motie van wantrouwen bij eenvoudige meerderheid. 18. Het dagelijks bestuur van de vereniging is belast met de uitvoering van besluiten genomen door de ledenvergadering, plenaire vergadering of bestuur van de vereniging, maar is niet bevoegd zelf besluiten, het beleid van de vereniging betreffende te nemen. a) Het dagelijks bestuur bestaat uit een voorzitter en door het landelijk bestuur aangewezen bestuursleden, waaronder tenminste één vicevoorzitter, één secretaris en één penningmeester moet worden aangewezen; b) Het dagelijks bestuur is te allen tijde verplicht verantwoording over haar activiteiten af te leggen aan het landelijk bestuur en de ledenvergadering.
19. Gewestelijke en/of plaatselijke afdelingen kennen een eigen bestuur, ledenvergaderingen, ledenadministratie, kas, vertegenwoordigers en beleid. a) Een afdelingsbestuur wordt gekozen op de in de afdeling te houden jaarvergadering en bestaat uit (tenminste) een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Gewestelijke en/of plaatselijke afdelingen zijn vertegenwoordigd in het landelijk bestuur, middels een door de gewestelijke ledenvergadering gekozen vertegenwoordiger. Met goedkeuring van de landelijke ledenvergadering kan een gewest met een ledental van meer dan 1/10 van het landelijk ledental, zich door meer dan één afgevaardigde in het landelijk bestuur laten vertegenwoordigen. De door de afdeling gekozen leden van het landelijk bestuur, die geen functie hebben in het afdelingsbestuur, maken daarvan toch deel uit. b) De ledenvergaderingen in de afdelingen zijn gerechtigd alle besluiten het beleid in de betreffende afdeling betreffende te nemen, voor zover dit niet strijdig is met het beleid als bepaald door de besluiten van de ledenvergadering; c) Iedere afdeling beschikt over een eigen ledenadministratie welke tenminste een maal in het half jaar wordt vergeleken met de landelijke ledenadministratie. Hiervoor is de gewestelijke secretaris verantwoordelijk. d) Iedere afdeling krijgt de beschikking over een eigen kas, dit op grond van een jaarlijks bij het landelijk bestuur in te dienen en door dit bestuur goed te keuren begroting. Naast deze begroting kunnen gelden aangevraagd worden voor de aanschaf of uitbreiding van inventaris. Gelden worden alleen gestort op een eigen postbank- of bankrekening, op naam van de gewestelijke en/of plaatselijke afdeling van de vereniging. Jaarlijks dient een kasverslag en recente inventarislijst aan de landelijke penningmeester overlegd te worden, t.b.v. het kasverslag voor de jaarvergadering. Hiervoor is de gewestelijke penningmeester verantwoordelijk. e) Tenminste een maal per half jaar vindt een vergadering plaats van de penningmeester uit de afdelingen, onder voorzitterschap van de landelijke penningmeester, met als doel het vaststellen van de begroting van de vereniging. Uitgenodigd worden vertegenwoordigers van de relevante werkgroepen. f) De afdelingen hebben het recht zelfstandig overleg te voeren met de gewestelijke en/of plaatselijke overheden en andere aan regio gebonden gesprekspartners namens de vereniging dit in goed overleg met het bestuur van de vereniging. Tevens kunnen zij zelfstandig vertegenwoordigers benoemen in de gewestelijke en/of plaatselijke besturen, commissies e.d. namens de vereniging, mits het hier gevoerde beleid niet strijdig i smet het beleid zoals bepaald door besluiten van de landelijke ledenvergadering. g) Voor gewestelijke en/ of plaatselijke afdelingen bestaat de mogelijk, in overleg met het LB, tot het laten verschijnen van een eigen ledenorgaan. Werkgroepen 20. Werkgroepen kunnen worden opgericht door de ledenvergadering van de vereniging, waarbij doel en aard der werkzaamheden worden omschreven en de wijze van deelname aan de activiteiten wordt bepaald. Afhankelijk hiervan voert de werkgroep zelfstandig opdrachten van de ledenvergadering uit of ontvangt zij haar opdrachten van het bestuur. a) Werkgroepen zijn te allen tijde verplicht de gevraagde inlichtingen te verstrekken aan het bestuur van de vereniging; daarnaast dient de werkgroep zich te houden aan het beleid, zoals bepaald op de landelijke ledenvergadering, een en ander ter beoordeling van het bestuur. In het geval dat een werkgroep door ledenverloop ophoudt te bestaan, dient het bestuur de taak van de werkgroep over te nemen, zonodig door het benoemen van een commissie en doet hiervan mededeling in het verenigingsorgaan. b) Werkgroepen maken gebruik van de gewestelijke en/of landelijke kas en inventaris, zulks in goed overleg met bestuur en bureau. c) De werkzaamheden van die werkgroepen, die zich bezighouden met de directe belangenbehartiging van de individuele leden van de vereniging, met name te noemen het Klachtenbureau, vallen rechtstreeks onder verantwoording van het bestuur. Vakgroepen 21. Werkgroepen kunnen de vorm aannemen van vakgroepen, die behalve het gestelde in art. 20, lid a. onderhevig zijn aan de volgende bepalingen: a) Vakgroepen kunnen zich richten op de specifieke onderdelen van de beroepsuitoefening en kunnen zich bezighouden met het verstrekken van gerichte (voor de desbetreffende
vakgroep relevante) beroepsinformatie en het verdedigen en behartigen van gerichte beroepsbelangen; b) Vakgroepen kunnen een eigen bestuur verkiezen en een eigen budget krijgen volgens dezelfde bepalingen die gelden in de artikelen 19, lid d en 19, lid e; c) Vakgroepen kunnen een eigen ledenvergadering beleggen, samen te stellen uit die leden van de vereniging die in hun specifieke beroepsbeoefening tot het terrein van de desbetreffende vakgroep behoren; d) Vakgroepen kunnen het recht hebben zelfstandig overleg te voeren en vertegenwoordigers aan te wijzen volgens dezelfde bepalingen die gelden in art. 19, lid f en voor zover dit valt onder hun specifieke deelgebied; e) Vakgroepen kunnen vertegenwoordigd zijn in het bestuur van de vereniging met één of meer bestuursleden, in aantal te bepalen in voorafgaand overleg en goed te keuren door de landelijke ledenvergadering. Dergelijke bestuursleden worden aangewezen door de ledenvergadering van de desbetreffende vakgroep; f) Al het hiervoor gestelde ter beoordeling van de ledenvergadering van de vereniging. Vertegenwoordigers 22. Vertegenwoordigers van de vereniging in commissies, besturen e.d. worden aangewezen door het bestuur van de vereniging. a) Het bestuur is over dergelijke aanwijzing verantwoordelijkheid verplicht aan de ledenvergadering; b) Waar het duidelijk plaatsgebonden of regionale commissies, besturen e.d. betreft worden de aanwijzingen overgelaten aan de desbetreffende ledenvergaderingen; c) Binnen en door het bestuur worden leden aangewezen die de regelmatige contacten met de vertegenwoordigers onderhouden en die er zorg voor dragen dat de diverse gewenste inlichtingen tijdig het bestuur bereiken, vice versa. 23. Vertegenwoordigers in commissies zullen pas worden voorgedragen na vermelding van de vacature in het verenigingsorgaan en nadat de gewestelijke en/of plaatselijke afdelingen de gelegenheid hebben gehad uit eigen kring kandidaten voor de vacature aan te wijzen;\ a) Het bestuur heeft de bevoegdheid van deze regel af te wijken, indien het voorgaande niet mogelijk is, met name als de noodzakelijke continuering van de activiteiten van de vertegenwoordigers in geval van tussentijdse vervanging en dergelijke in gevaar wordt gebracht. 24. Op soortgelijke wijze als vertegenwoordigers van de vereniging voorgedragen worden, kunnen zij teruggetrokken worden. Geeft de vertegenwoordiger aan een oproep tot terugtrekking geen gehoor, dan wordt hij als lid van de vereniging geschorst. De eerstvolgende ledenvergadering zal zich hierover uitspreken en de schorsing om moeten zetten in een berisping of royement. Penningmeester 25. Het bestuur met inbegrip van de penningmeester van de vereniging is verantwoordelijk voor het financiële beleid van de vereniging in het algemeen. a) De penningmeester is verantwoordelijk voor de dagelijkse goede gang van zaken op het bureau, voor zover dan niet raakt aan de verantwoordelijkheid van de secretaris. Hem staan de nodige faciliteiten beschikbaar, terwijl hij de bevoegdheid heeft al die maatregelen te treffen die het naleven van die verantwoordelijkheid op behoorlijke wijze mogelijk maakt; b) De penningmeester stelt jaarlijks ene begroting op in samenwerking met de penningmeesters uit de gewestelijk en/of plaatselijke afdelingen, met wie hij tenminste één maal per half jaar overlegt; c) De penningmeester dient in een door het bestuur te bepalen regelmaat verslag uit te brengen aan het bestuur over het financiële beleid zoals dat door hem wordt uitgevoerd; d) Het bestuur is verplicht tenminste één plaatsvervanger voor de penningmeester te benoemen, die bij afwezigheid van de penningmeester diens verantwoordelijkheid van hem overneemt. Deze plaatsvervangende penningmeester heeft zitting in het dagelijks bestuur. 26. Conform het gestelde in art. 9 van de Statuten, wijst de landelijke ledenvergadering drie leden aan voor het uitoefenen van controle op het beleid van de penningmeester. Dit gebeurt telkenjare op de jaarvergadering o.l.v. de kiescommissie. a) Kascommissieleden kunnen geen andere bestuursfunctie binnen de vereniging bekleden;
b) De kascommissie kan, zonder de penningmeester(s) hierin te betrekken, controle op het financiële beleid of een onderdeel hiervan en geldzaken uitoefenen. 27. Vergoeding voor gemaakte onkosten wordt verstrekt overeenkomstig de richtlijnen van de penningmeester. Deze zgn. declaratieregeling wordt onder verantwoordelijkheid van het bestuur geacht te zijn toegevoegd aan het Huishoudelijk Reglement en wordt jaarlijks ter kennis van de ledenvergadering gebracht. Vergoeding van gemaakte onkosten wordt in het algemeen uitsluitend in ruil voor deugdelijke kasbewijzen verstrekt. Verstrekte vergoedingen in het algemeen behoeven afzonderlijke goedkeuring van het bestuur. Secretaris 28. Het bestuur met inbegrip van de secretaris van de vereniging is verantwoordelijk voor het administratief beleid van de vereniging. a) De secretaris is verantwoordelijk voor de dagelijkse goede gang van zaken op het kantoor/ bureau van de vereniging, voor zover dat niet raakt aan de verantwoordelijkheid van de penningmeester. Hem staan de nodige faciliteiten ter beschikking, terwijl hij de bevoegdheid heeft als die maatregelen te treffen die het naleven van die verantwoordelijkheid op behoorlijke wijze mogelijk maakt; b) De secretaris dient in een door het bestuur van de vereniging te bepalen regelmaat verslag uit te brengen aan het bestuur over het door hem gevoerde administratief beleid. Correspondentie met invloed op het beleid van de vereniging behoeft goedkeuring van het bestuur. De inhoud van de uitgaande correspondentie dient, bij voorkeur vooraf aan de verzending, ter kennis van het bestuur gebracht te worden; c) Het bestuur is verplicht tenminste één plaatsvervanger voor de secretaris te benoemen, die bij afwezigheid van de secretaris diens verantwoordelijkheid overneemt. Deze plaatsvervangend secretaris heeft zitting in het dagelijks bestuur; d) De secretaris of diens waarnemers doet op de jaarvergadering verslag over de gang van zaken in de vereniging. Voorzitter 29. De voorzitter heeft de verantwoordelijkheid voor de goede gang van zaken op de vergaderingen van het bestuur en dagelijks bestuur, plenaire vergaderingen, ledenvergaderingen en overigens alle vergaderingen die van invloed zijn op het beleid van de vereniging. Hij is daarom gerechtigd alle maatregelen te treffen die ten dienste van de orde op die vergaderingen staan. a) De voorzitter is in het algemeen tegenover de ledenvergadering verantwoordelijk voor de goede gang van zaken in de vereniging; b) Het bestuur is verplicht tenminste één plaatsvervangend voorzitter te benoemen, die bij afwezigheid van de voorzitter diens verantwoordelijkheid overneemt. Deze vicevoorzitter heeft zitting in het dagelijks bestuur. Dagelijks bestuur 30. Het dagelijks bestuur mag zich in haar uitvoerende werkzaamheden laten bijstaan door betaald personeel, dit op grond van een door het landelijk bestuur beschikbaar budget. a) Personeelsleden kunnen en mogen geen lid van de vereniging zijn, of op andere wijze dan het aangegane dienstverband bij de interne verhoudingen of het beleid van de vereniging betrokken zijn. b) Het delegeren van werkzaamheden naar betaalde personen ontslaat de leden van het dagelijks bestuur niet van hun verantwoordelijkheid. 31. Ten behoeve van een goede uitwerking van het beleid kan het bestuur van de vereniging zich laten bijstaan door een commissie ad/hoc, die in opdracht van het bestuur kunnen werken aan de voorbereiding en/of formulering van standpuntbepaling, uitwerking van problemen etc. a) Leden van commissies ad/hoc worden benoemd en ontslagen door het bestuur. Bureaucoördinator/ beleidsmedewerker 32. Het bestuur kan naast een beleidsmedewerker een functionaris benoemen met de titel van bureaucoördinator, wiens taak meer in het bijzonder zal betreffen de navolgende onderwerpen: a) Het geven van de dagelijkse leiding aan het bureau van de vereniging in goed overleg met het dagelijks bestuur en de beleidsmedewerker;
b) Het voeren van een administratie en het ingevolge aanwijzingen door de penningmeester te geven beheren van deze zelfde gelden, waaronder begrepen de inning van de contributie; c) Het fungeren als schakel tussen bestuur en de besturen van de gewestelijke en/of plaatselijke afdelingen en de werkgroepen en de besturen onderling, waar het betreft financieel/ administratieve zaken; d) Het uitvoeren van bestuursbeslissingen, voor zover aan hem opgedragen; e) Het in overleg met de beleidsmedewerker zorgen voor het contact tussen de leden en het bureau van de vereniging; f) De behandeling van personeelsvraagstukken, kostprijsberekeningen e.d. en het tezamen met de penningmeester bestuderen van fiscale aangelegenheden; g) En voorts al die werkzaamheden welke van de bureaucoördinator in verband met de behoorlijke uitoefening van diens functie, blijkens een door het bestuur nader te formuleren taakomschrijving, kunnen worden verlangd. 33. Het bestuur kan naast de bureaucoördinator een functionaris benoemen met de titel van beleidsmedewerker, wiens taak meer in het bijzonder zal betreffen de navolgende onderwerpen: a) Fungeren als schakel tussen bestuur en bureau. Het zorgdragen voor uitvoering van alle zaken die vanuit het bestuur worden opgedragen aan het bureau. Zorgdragen voor voortgang en in samenwerking met de bureaucoördinator zelf handelend optreden; b) Het uitvoeren van beleid t.a.v. externe betrekkingen; c) Uitvoeren van beleid t.z.v. het functioneren van het bestuur; d) Het technisch voorzitten van de (werk-)vergaderingen, in overleg met het dagelijks bestuur; e) Het adviseren in zowel beleidsinhoudelijke als beleidstechnische zaken; f) De beleidsmedewerker draagt er zorg voor, dat alle zaken aangaande beeldend kunstbeleid onder de aandacht van het bestuur komen; g) Het onderhouden van externe contacten, zowel naar de plaatselijke en landelijke overheden, als naar de media. h) Zonodig treedt de beleidsmedewerker op als woordvoerder. Strafbepalingen 34. Bij schorsing vervallen tijdelijk de rechten der leden als in art. 5 van de Statuten vermeld. De schorsing kan op de volgende gronden door het bestuur besloten worden: a) Om financiële redenen, met name bij het in gebreke blijven om tijdig contributie en/ of premie Voorzieningsfonds te betalen; b) Om redenen die schadelijk zijn voor de gehele vereniging; Bij schorsing onder a. genoemd zal, indien een lid beroep aantekent bij de Ereraad, de Ereraad binnen 12 maanden na het ingestelde schriftelijke beroep, uitspraak dienen te doen, na welke periode de ledenvergadering de schorsing in royement kan omzetten. Bij schorsing onder b. genoemd zal, indien een lid beroep aantekent bij de Ereraad, de Ereraad binnen 3 maanden na het ingestelde schriftelijk beroep, uitspraak dienen te doen, na welke periode het bestuur gerechtigd is de schorsing op te heffen of aan de ledenvergadering tot royement voor te dragen. Verenigingsorgaan 35. De vereniging kent een regelmatig verschijnend mededelingenorgaan op grond van de volgende bepalingen: a) Het bestuur van de vereniging voert de (eind-)redactie van het mededelingenorgaan, waarbij het bestuur zich kan laten bijstaan door een redactieraad; b) Tenminste één bestuurslid maakt deel uit van de redactieraad; c) Ingezonden stukken worden onder een apart hoofdstuk geplaatst, tenzij het bestuur zich achter strekking en inhoud stelt; d) Het percentage dat maximaal wordt gereserveerd voor ingekomen stukken, zoals omschreven in c, wordt ieder jaar opnieuw door de jaarvergadering bepaald. Besluiten 36. Besluiten kunnen niet strijdig zijn met het gestelde in de Statuten van de vereniging of dit Huishoudelijk Reglement.
Amsterdam, 1 januari 1975 Wijziging Statuten en Huishoudelijk Reglement 26 april 1986
Bijlagen Juridische bijstand via de BBK Per 1 juli 2013 1. De volgende leden kunnen een beroep op rechtsbijstand via de BBK doen: a. Volwaardige leden; b. Academieverlaters; c. Partnerleden; d. 65+-leden; e. Verlaagde contributie wegens inkomen onder bijstandsniveau; f. Ereleden; 2. Een lid moet ten minste drie maanden bij de BBK aangesloten zijn voordat er een beroep op rechtsbijstand via de BBK gedaan kan worden. a. Ook moet het lid de contributie voor het lopende jaar hebben voldaan. b. Zegt het lid het lidmaatschap op gedurende de procedure dan kan de BBK de gemaakte kosten op het lid verhalen en de procedure per direct stopzetten. 3. De kwestie mag niet zijn ontstaan voordat het lid bij de BBK is aangesloten. a. Een kwestie ontstaat op de datum dat er een vraag of probleem bestaat waarvoor juridische bijstand of advies noodzakelijk kan zijn. b. Doet de kwestie zich voor voordat het lid bij de BBK is aangesloten dan kan de BBK de kwestie in behandeling nemen tegen geldende uurtarief. c. Het geldende uurtarief wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld. 4. De kwestie betreft het beroep beeldend kunstenaar. a. De kwestie betreft het individuele lid. Familie- en gezinsleden van het lid kunnen geen beroep doen op rechtsbijstand via de BBK. b. Stichtingen, verenigingen, maatschappen, vennootschapppen of andere rechtsvormen waarin niet alleen het lid onderdeel van is kunnen geen beroep doen op rechtsbijstand via de BBK. c. Als een lid omtrent de hiervoor genoemde rechtsvormen advies wil inwinnen via de BBK dan kan dit tegen betaling van het geldende uurtarief, mits het advies binnen de aanwezige expertise ligt. 5. Op de kwestie moet Nederlands recht van toepassing zijn. 6. De kwestie moet realistisch en haalbaar zijn. 7. Het lid heeft geen schuld aan de kwestie en had de kwestie niet door professioneler handelen kunnen voorkomen. 8. De kosten overstijgen de baten van de kwestie niet. a. Kwesties met een belang van minder dan 200 euro worden niet in behandeling genomen. b. In ieder stadium van de kwestie kan opnieuw de kosten-/ batenafweging worden gemaakt. 9. De kwestie dient tijdig bij de BBK aangemeld te worden. a. Het lid dient de BBK in de gelegenheid te stellen de kwestie te bestuderen, voordat actie genomen moet worden. b. Kwesties met een deadline die binnen twee weken voor aflopen van deze deadline worden ingediend kunnen mogelijk niet in behandeling worden genomen.
10. De kwestie dient niet eerder door een deskundige of jurist behandeld te zijn. 11. Betreft de kwestie een financieel belang dan verlangd de BBK de betaling van 10% van dit belang als vergoeding voor (juridische) bijstand, tenzij dit minder dan 50 euro is. a. Het lid en de BBK dienen zich in te spannen deze 10% te verhalen op de wederpartij. 12. In kwesties tussen leden kan slechts bemiddeld worden. 13. Kwesties die gericht zijn tegen de BBK of de Stichting ABK worden niet in behandeling genomen. 14. De BBK is bevoegd ten gunste van het lid van deze richtlijn af te wijken. 15. Indien een rechtsgang onvermijdelijk is vergoed de BBK: a. 76 euro (gebaseerd op de eigen bijdrage via het juridisch loket) en; b. De griffierechten, met een jaarlijks door het bestuur vastgesteld maximum (2013: 75 euro). 16. Om voor deze vergoeding door de BBK in aanmerking te komen dient de kwestie eerst ter beoordeling aan het adviesbureau van de BBK te worden voorgelegd. 17. De BBK maakt een keuze uit het eigen netwerk van advocaten met wie de BBK afspraken over uurtarieven heeft gemaakt. 18. De BBK vergoed geen kosten voor advocaat of specialist, tenzij het een collectief belang betreft en de BBK over voldoende middelen beschikt. Beide wordt ter beoordeling aan het bestuur voorgelegd