BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERING MET ALS VOORWERP VERDUISTERINGSSCHERMEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN AANBESTEDING (NEGOTIATED PROCEDURE) Opdrachtgevend bestuur Europese School Europawijk 100 2400 Mol Ontwerper Europese School Mol Dhr. Maurice Frankefort 1
Inhoudsopgave I.1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 3 I.2 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 3 I.3 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 3 I.4 WIJZE VAN GUNNEN... 4 I.5 PRIJSVASTSTELLING... 4 I.6 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 4 II. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 5 II.1 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 5 II.2 OPENING VAN DE OFFERTES... 5 II.3 VERBINTENISTERMIJN... 5 II.4 GUNNINGSCRITERIA... 6 II.5 VARIANTEN... 6 II.6 KEUZE VAN OFFERTE... 6 II.7 Facturatie en betaling van de levering...6 III. TECHNISCHE BEPALINGEN... III.1 SPECIFICATIE Verduisteringsschermen..7 2
Ontwerper Naam: Europese School Adres: Europawijk 100 2400 Mol. Contactpersoon: dhr.maurice Frankefort Telefoon: 014-56.31.90. E-mail: maurice.frankefort@eursc.eu Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. I.1 Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.2 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Aanschaf verduisteringsschermen door en voor de Europese School Mol Toelichting: Het betreft het leveren van verduisteringsschermen die voldoen aan de specificaties zoals beschreven in hoofdstuk III van dit bestek. De opdracht zal gegund worden aan één enkele leverancier. Uit deze aanbesteding kan geen enkele verplichting worden afgeleid voor het aanbestedend bestuur (De Europese School Mol) om tot een aankoop over te moeten gaan. I.3 Identiteit van de opdrachtgever Europese School Mol Europawijk 100 2400 Mol 3
I.4 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. I.5 Prijsvaststelling Het betreft hier geen gemengde opdracht. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: de eenheidsprijzen in cijfers voor alle posten vermeld in het offerteformulier (excl. BTW) de totaal prijs van de offerte (excl. BTW) het bedrag van de BTW (De Europese School Mol is vrijgesteld van BTW). de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend I.6 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Een impliciete verklaring op erewoord dat de inschrijver. Het volgende hoeft niet verantwoord te worden met bewijsstukken, door deel te nemen aan de opdracht verklaart u: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; - in orde is met de betaling van belastingen - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 4
II. Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. Alle papieren documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in Euro. Eventuele vragen kunnen gesteld worden tot en met 21 december 2018 aan Maurice Frankefort per email: Maurice.frankefort@eursc.eu of telefonisch op 014-563190 Leveranciers mogen voor een plaastbezoek een afspraak maken met Maurice Frankefort en een plaatsbezoek kan plaats vinden op donderdag 20 december. II.1 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum en het besteknummer of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een aangetekende postdienst verzonden of door een koerier afgegeven (traceerbaarheid van de zending is een vereiste). Dit geheel wordt geadresseerd aan: Europese School Tav dhr Maurice Frankefort Europawijk 100 2400 Mol Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. De uiterste datum voor het ontvangen van de offerte is 28 december 2018. II.2 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in een besloten zitting. Plaats: Europese School Mol, Europawijk 100, 2400 Mol, België. Datum: 7 januari 2019 om 11:00 uur in de algemene vergaderruimte in het administratie gebouw. Kandidaat leveranciers zijn hierbij niet aanwezig. II.3 Verbintenistermijn De termijn gedurende welke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 60 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de geregistreerde verzending van de offerte. 5
II.4 Gunningscriteria De opdracht zal gegund worden aan de leverancier die: 1. de economisch voordeligste regelmatige offerte indient en, 2. die aan alle technische specificaties (zoals beschreven in hoofdstuk III van dit bestek) voldoet en, 3. gunningscriterium: Prijs, gewicht: 100%, De leverancier aan wie de opdracht gegund wordt zal op 8 januari hierover geïnformeerd worden. II.5 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan, de aangeboden toestellen moeten aan alle technische specificaties beschreven in hoofdstuk III van dit bestek voldoen. II.6 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met het gunningscriterium) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. II.7 Facturatie en betaling van de levering De leverancier zendt zijn factuur naar het volgende adres: Europese School Mol Tav. Dhr Maurice Frankefort Europawijk 100 2400 Mol De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de factuurdatum die ten vroegste gesteld mag worden op de datum van de acceptatie van de levering. 6
III. Technische bepalingen III.1 Specificatie SPECIFICATIE Zonwering voor de ramen in de entree (inkomhal) van de lagere school. Deze ramen zijn hoog geplaats in een vierkant en moeten voorzien worden van elektrisch bedienbare zonwering met afstandsbediening. De hieronder beschreven maten zijn ongeveer; de leverancier is zelf verantwoordelijk om de exacte maten op te meten. Beschrijving Aantal Eh 1 1) Screens B 3238mm x H 1400mm B 2497mm x H 1400mm 2) Motoren Electrische motor 3) Bediening Afstandasbediening 8,00 st. 16,00 st. 18,00 st. 2,00 st. Doek in geleiders, windvast, zonwerend en insectenwerend. RAL kleuren Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). EINDE BESTEK 7