2014 Jaarplan 20-1-2014
2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Missie, visie 4 3. Doelstelling 1: Romario 5 4. Doelstelling 2: Mevrouw Pavion 7 5. Doelstelling 3: Bibliotheek 9 6. Voortgang bewaken en evaluatie 12
3 1. INLEIDING In 2013 is opgericht en zijn we begonnen met onze activiteiten. Omdat transparant wil werken, zullen we jaarlijks een jaarplan opstellen. Voor u ligt het plan voor 2014. Hierin vindt u per doel een omschrijving van de beginsituatie, het doel dat we willen bereiken, de actiepunten en de benodigde middelen. Per actiepunt is aangegeven voor welke datum we verwachten dat dit gerealiseerd zal zijn en wie hier verantwoordelijk voor is. Ten slotte wordt beschreven hoe de voortgang wordt bewaakt en op welke manier en met wie die wordt geëvalueerd. Het jaarplan is een dynamisch document. Doordat er in de loop van het jaar een of meer projecten bij kunnen komen of kunnen afvallen, kan het bestuur beslissen om de doelen in het jaarplan aan te passen en/ of nieuwe doelen toe te voegen. Voor de duidelijkheid geven we hieronder eerst een korte beschrijving van personen die in het jaarplan genoemd worden. Mirjam van Herwijnen Voorzitter Januari 2014 Mirjam van Herwijnen Thirza Fissering Karin Duijst Lob Makandra Jennifer van Braam Vrijwiligers Broeder Humfrey Orpheo Debby Tong Sang Familie Reemnet Voorzitter Secretaris Penningmeester Organisatie in Suriname waar mee samenwerkt om haar doelen te verwezenlijken Contactpersoon Lob Makandra Mensen die al vrijwilliger bij de Stichting betrokken zijn Klusjesman in dienst van Lob Makandra Klusjesman in dienst van Lob Makandra Fysiotherapeut Familie van Mario
4 2. MISSIE, VISIE Missie stelt zich ten doel om vanuit naastenliefde en een Bijbels perspectief, waarde te voegen aan menselijke levens. De Stichting wil mensen een nieuwe kans bieden en de liefde van Jezus te laten zien. De activiteiten van de Stichting zijn gericht op het verbeteren van de leefomstandigheden van mensen. Dit kan zijn in Nederland, maar ook daarbuiten. De Stichting wil zorg en hulp mogelijk maken wanneer mensen daar zelf niet toe in staat zijn. Bijvoorbeeld door gebrek aan financiële middelen, gebrek aan inzicht in mogelijkheden en/ of wanneer de overheid niet voorziet in de hulp die nodig is, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. Visie is een christelijke stichting met de Bijbel als inspiratiebron. Op die manier willen we in navolging van Jezus Christus meebouwen aan de groei van gerechtigheid, vrede en liefde in deze wereld. wil mensen dichter bij elkaar brengen door noden en behoeften van individuele personen en groepen onder de aandacht te brengen van mensen die hen willen ondersteunen. Vrijwilligers kunnen hun talenten inzetten door hier een bijdrage aan te leveren. doet dit vanuit een respectvolle, betrokken en enthousiaste houding.
5 DOELSTELLING 1: ROMARIO Beginsituatie In het najaar van 2013 heeft Mirjam, Mario zeven weken verzorgd en in kaart gebracht welke zorg Mario nodig heeft. Mirjam heeft maandelijks contact met de familie van Mario om te inventariseren hoe het met Mario gaat en wat hij nodig heeft. Mario 24-10-2013 Doel 1. Mario ontvangt naar behoefte een pakket met verzorgingsartikelen. 2. Mario gaat één keer in de maand naar de fysiotherapeut in het St. Vincentiusziekenhuis in Paramaribo. 3. Mario heeft in Februari 2014 twee rolstoelen. Eén voor gebruik binnenshuis en één voor gebruik buitenshuis. 4. Mario heeft in Mei 2014 een douchestoel waarop hij gedoucht wordt. 5. inventariseert de mogelijkheid om thuiszorg in te gaan zetten voor Mario door dit met zijn familie te bespreken en contacten te leggen met thuiszorg organisaties in Suriname.
6 Actiepunten, planning en taakverdeling Doel Actiepunt Planning Taakverdeling 1 Inventariseren wat Mario nodig heeft voor zijn verzorging. Maandelijks Mirjam in overleg met familie 2 Verzorgingsartikelen bestellen bij DIO (Hermitage Mall) Paramaribo, betaling regelen en familie Reemnet doorgeven wanneer het pakket klaar staat. 3 Artikelen die niet in Suriname zijn te krijgen inzamelen en transporteren naar Suriname. 4 Acties organiseren om de kosten voor de fysiotherapie en vervoer te sponsoren. 5 Contact houden met van Axel Dongen over de levering van de rolstoelen. 6 Via van Axel Dongen een douchestoel bestellen. 7 Contact opnemen met een thuiszorgorganisatie in Suriname om de mogelijkheden om Mario te verzorgen te bespreken. Naar behoefte Zo nodig Zo nodig Reemnet Mirjam DIO Maandelijks (tot de rolstoelen geleverd zijn) 1 Februari 2014 Mirjam 1 Maart 2014 Mirjam Benodigde middelen Verzorging Mario Euro Maandelijks verzorgingspakket á 40 euro 480,00 Transportkosten van verzorgingsmateriaal 205,00 50 kg x 4,10 euro Eventueel aangepast vervoer naar de 215,00 fysiotherapie (per jaar) Douchestoel 200,00 2 rolstoelen Reeds betaald door sponsors voor de oprichting van de Stichting Totaal 1100,00
7 3. Doelstelling 2: mevrouw Pavion Beginsituatie In het najaar van 2013 is Mirjam een aantal keer op bezoek geweest bij mw. Pavion. Mevrouw is bejaard, heeft weinig geld te besteden en woont erg sober. Zij heeft in november 2013 al een rollator, matras en koelkast gekregen. Er blijkt echter meer noodzakelijk te zijn namelijk een tafel, stoelen en een kast. Doordat ze weinig geld te besteden heeft, kan ze maar beperkt variërende voeding kopen. Daarom zijn de volgende doelen opgesteld. Doel 1. Mw. Pavion krijgt wekelijks een voedselpakket. 2. Mw. Pavion heeft op 1 augustus 2014 een tafel en twee stoelen. 3. Mw. Pavion heeft op 1 December 2014 een kast.
8 Actiepunten, planning en taakverdeling Doel Actiepunt Planning Taakverdeling 1 Sponsoracties houden om geld in te 1 juli 2014 zamelen voor een voedselpakket per week, een tafel, twee stoelen en een kast. 2 Wekelijks een voedselpakket kopen voor mw. Pavion. Wekelijks vanaf 1 februari Jennifer van Braam (medewerker Lob Makandra) 3 Tafel en twee stoelen kopen voor mw. 1 augustus 2014 Jennifer van Braam Pavion. 4 Kast kopen voor mw Pavion. 1 december 2014 Jennifer van Braam Benodigde middelen Mw. Pavion Euro Wekelijks voedselpakket a 10 euro 520,00 Tafel 50,00 Twee stoelen 80,00 Kast 180,00 Totaal 830,00
9 4. Doelstelling 3: bibliotheek Beginsituatie Bibliotheek Lob Makandra Suriname (07-10-2013) In het najaar van 2013 is Mirjam in Suriname geweest en heeft zij een start gemaakt met het opknappen van de bibliotheek op het terrein van Lob Makandra, in Wanica nabij Paramaribo. Ook is er gestart met het verzamelen van sponsorgelden voor het opknappen van de bibliotheek. Het is de bedoeling dat de muren, waar nu nog traliehekken in zitten, wind- en waterdicht worden gemaakt. Er is al iemand bezig om acht boekenkasten te maken. Er staat ook al een aantal boeken, maar nog weinig boeken voor kinderen. Het is de bedoeling dat mensen uit de buurt gebruik kunnen gaan maken van de bibliotheek. Dit heeft gelijk ook een functie in de ontwikkeling van de bewoners. Doel De bibliotheek van Lob Makandra aan de Santo Polderweg (Suriname) heeft in september 2014: 1. muren die wind- en waterdicht zijn en met ramen voor daglicht; 2. acht boekenkasten, met aan twee kanten legplanken, om de boeken neer te zetten; 3. minimaal 150 boeken geschikt voor kinderen tot 12 jaar.
10 Actiepunten, planning en taakverdeling Doel Actiepunt Planning Taakverdeling 1 Muren wind- en waterdicht maken en met ramen voor daglicht. 1 September 2014 Orpheo (contact verloopt via 2 Acht boekenkasten maken, met aan twee kanten legplanken, om de boeken neer te zetten. * 3 Actie organiseren om boeken in te zamelen die geschikt zijn voor kinderen tot 12 jaar. 4 Actie organiseren om geld in te zamelen voor transport van de boeken. Jennifer) 1 September 2014 Br. Humfrey (contact verloopt via Jennifer) 1 September 2014 1 September 2014 *Er moeten losstaande boekenkasten gemaakt worden omdat de muren te slecht zijn om in te boren. Er moet voldoende loopruimte zijn tussen de boekenkasten en ruimte om met een rolstoel tussen de kasten door te rijden. De boekenkasten hebben aan twee kanten ruimte om er boeken in te zetten. De materialen die gebruikt worden zijn meubelbuis en planken. Benodigde middelen Bij de bedragen die vermeld worden staat of het om SRD (Surinaamse Dollar) of (Euro) gaat. Raamwerk van betonplex SRD platen Frame hout 2 3 1.500,00 Betonplex platen 20 st 1.600,00 Schroeven, zagen, boren 400,00 Verf & plamuur 650,00 Arbeidsloon frame 1.000,00 Ramen / Kozijnen 2.500,00 Brede klapdeur 900,00 Arbeidskosten 1.000,00 Euro (afhankelijk van de koers) Sub Totaal 9.950,00 10% onvoorzien 995,00 Totaal 10.945,00 2575,00
11 Boekenkasten SRD Euro 1 handgemaakte boekenkast 3664 814,20 = 458 SRD x 8 stuks Arbeidsloon = 50 % van de 1832 407,10 materiaalkosten Totaal 5496 1221,30 Boekenactie en transport Kosten Euro Onkosten boekeninzamelingsactie 50,00 Transportkosten 100 kg x 4,10 euro 410,00 Invoerrechten % van transportkosten 328,00 Totaal 788,00
12 5. VOORTGANG BEWAKEN EN EVALUATIE De voortgang wordt bewaakt door middel van de volgende acties per periode. Actie Wie Wekelijks Contact met familie van Mario over hoe Mirjam het met Mario gaat en wat hij nodig heeft. Per 14 dagen Contact via e-mail of skype over de Mirjam en Jennifer voortgang van de projecten en gemaakte afspraken en afstemming over de samenwerking. Contact over hoe het met mw. Pavion gaat Mirjam en Jennifer en het ontvangen van de voedselpakketten en wat ze nodig heeft. Maandelijks Contact met fysiotherapeut Debby Tong Mirjam Sang over de voortgang van de behandelingen en wanneer de afspraken zijn. Per kwartaal Bestuursvergadering stichting Romario Bestuur Variabel/ zo Afstemming met de vrijwilligers die de Mirjam met vrijwilligers nodig inzamelacties organiseren Bezoek brengen aan Suriname om afgeronde projecten te bekijken, voortgang van lopende projecten te bekijken en plannen/ afspraken te maken over nieuwe projecten. Mirjam met vrijwilligers Evaluatie Bestuur: Lob Makandra: Iedere bestuursvergadering (minimaal een keer per kwartaal) worden de doelen geëvalueerd en de stand van zaken besproken. Voor iedere bestuursvergadering neemt Mirjam contact op met Jennifer om navraag te doen naar de stand van zaken van de projecten en doelen.
13