VERSLAG RAAD VAN BESTUUR AVF 18 SEPTEMBER 2014 Aanwezig : MERTENS Etienne, LAURIJSSEN Patrik, DECLERCQ Georges, VAN LEEMPUTTEN Fred, DERKINDEREN Paul, LYSSENS Danny, CAMBRE Pol, MERTENS Jan, LAUWERS Koen, NAETS Emiel, VLEUGELS Willy en PEETERS Monique (i.p.v. BOECKX Etienne). Verontschuldigd afwezig : VAN BRAEKEL Marc en BOECKX Etienne. Goedkeuring verslag vorige vergadering : goedgekeurd. WERKING EN COMMISSIES 1. Voorzitter Dagelijks bestuur VVB heeft voor eerste keer vergaderd volgens de nieuwe samenstelling 2. Ondervoorzitter niets te melden 3. Secretaris - Data algemene vergaderingen van de gewesten werden opgevraagd ; er zou iemand van ONLI uitleg komen geven over hun systeem (pakket voor administratie van clubs) ; Fred zal mail sturen naar W. Corbeel om te informeren hoeveel tijd die uitleg in beslag zal nemen ; - Ledenbestand VVB : indien een recreatief lid een gewone vergunning aanvraagt wijzigt het vergunningnummer niet meer ; dit brengt extra problemen met zich bij het nazicht van de wedstrijdbladen ; - Kandidaturen inrichten Inspiration Day : BVMV Merksplas en VST Lions Groot Turnhout hebben hierop gereageerd ; omdat mail van VST Lions Groot Turnhout laattijdig verstuurd werd wordt de organisatie aan BVMV Merksplas toegewezen. 4. Penningmeester - Kosten Ipjot Merksplas besproken ; er volgt nog een rekening van Merksplas i.v.m. Rode Kruis, levering water, enz. ; - Subsidies VVB : VVB vraagt verrechtvaardiging van gemaakte onkosten met facturen van 8 verschillende disciplines ; wordt eerstdaags aan VVB verstuurd ; - Alle clubs zijn financieel in regel met AVF voor aanvang van de competitie ; - Gewest Antwerpen heeft rekening betaald i.v.m. juridische commissies ; - Subsidies aan de gewesten : conform met de VVB-normen zal een systeem uitgewerkt worden dat meer gebaseerd is op prestaties en werking i.p.v. louter op basis van aantal leden. 5. Scheidsrechterscommissie - Bijna alle vergaderingen zijn voorbij ; tot hiertoe allemaal vlot verlopen ; - Tijdens het eerste bekerweekend was er 1 afwezige scheidsrechter ; dit was te wijten aan een fout in de aanduidingen ; - VVB Jeugdbeker : 1 afwezige fout omwille van een fout van de competitieleider VVB ; - Cursussen : de cursus in het gewest Herentals gaat niet door omwille van te weinig (slechts 2) inschrijvingen ; in totaal zijn er momenteel 10 (evt. 11) inschrijvingen ; - Vergaderingen jeugdscheidsrechters : verschillende toffe initiatieven ; er is ook gebleken dat er regelmatig problemen zijn met ouders van spelers naar de jeugdscheidsrechters toe ; - VJCL : alle papieren gekregen van Danny ; worden volgende vergaderingen verdeeld ; - Vlaams Brabant levert vanaf dit seizoen ook geen scheidsrechters meer voor wedstrijden in divisie ; - Juridische commissie VVB : er is momenteel nog geen nieuwe vergadering gepland ; data voor de maand oktober werden opgevraagd. 6. Competitieleiding - Lok : - Aanbestedingen jeugdkampioenschappen werden besproken ; zodra Gilbert alles heeft aangepast kan dit op website ; - Gaan nog maar om de twee maanden bij elkaar komen omdat er soms weinig te bespreken valt ; indien nodig wordt er extra vergaderd ; - Er zouden twee verschillende wedstrijdballen in omloop zijn met dezelfde nr ; RvB moet hier beslissing nemen ; - VVB administratie programma (programmeur werd in gebreke gesteld) werkt nu goed ; 2
- Er werd navraag gedaan over de competitiehervorming Nationale ; voor VVB was dit ok ; AIF zou niet gereageerd hebben hieromtrent volgens Gilbert ; wordt verder opgevolgd ; - Competitie : - Reeds zes algemene ff bij de jeugd te noteren ; deze staan vermeld in Dynamisch ; - Even probleem geweest met competitieprogramma ; is ondertussen opgelost. 7. Jeugd & Techniek - Selectiewerking : - Ipjot : alles goed verlopen ; prima organisatie van Merksplas ; ook ons scheidsrechterskorps heeft goed zijn werk gedaan ; catering was ook super ; - Voltis testen : brieven vanuit VVB zijn aangekomen ; inschrijvingen beginnen vlot binnen te komen ; - Jeugdsportfonds 2014 : - vanuit onze provincie 18 dossiers binnengekomen op VVB ; 2 clubs hebben geen dossier meer binnengebracht en 1 club bijgekomen ; dus in vergelijking met 2013 1 club minder ; - Inspiration Day : - de organisatie is toegekend aan BVMV Merksplas op zaterdag 30 mei 2015 ; - Danny gaat met Merksplas en catering contact opnemen voor organisatie van deze dag ; - Vis tornooien : het eerste Vis tornooi wordt georganiseerd door Volmar Ekeren en dit op zondag 12 oktober 2014 ; - Jeugd Champions League VVB : - we zijn klaar in onze provincie wat voorbereiding betreft ; we hebben overal een tornooiverantwoordelijke vanuit onze RVB ; - we hebben 6 tornooien : maandag 27 oktober hebben we 2 tornooien dinsdag 28 oktober hebben we 2 tornooien woensdag 29 oktober hebben we 1 tornooi donderdag 30 Oktober hebben we 1 Tornooi - Jeugdverantwoordelijke gewest Antwerpen : - mogelijk is er een kandidaat vanuit gewest Antwerpen ; - Danny heeft die persoon gemaild om eens af te spreken over wat zijn taken zijn binnen gewest voor jeugdwerking. 8. Statuten en reglementen - Pol zal aanwezig zijn op vergaderingen gewestbestuur Turnhout op 7 oktober 2014 en gewestbestuur Herentals op 23 oktober 2014 ; - Gervot : Pol zal verdere afspraken maken met Joeri ; - Voor de opvolging van Pol worden kandidaturen opgevraagd (Dynamisch en website) tegen 16/11/2014 ; - EVC : probleem uitbating van het cafetaria wordt met de dag groter. 9. Pers en propaganda - Martine past niets meer aan ; - Competitieprogramma : er wordt contact opgenomen met het gewest Turnhout ; anders nieuw programma. 10. Gewesten AA : Door gewest rechtstreeks bij VVB bestelde documenten ; Etienne zal mail sturen naar VVB dat facturatie rechtstreeks met gewest geregeld dient te worden ; AH : Algemene gewestelijke vergadering gaat door op 23 januari 2015. 11. Varia Volgende RvB : donderdag 16 oktober 2014 te 20h00 in Vorselaar. de secretaris, Fred Van Leemputten. 3
AANBESTEDINGEN Vanaf heden wordt de aanbesteding voor de Finales Beker van Antwerpen opengesteld voor alle clubs aangesloten bij AVF. De biedingen, ondertekend door voorzitter en secretaris, dienen ten laatste op 17 november 2014 aangetekend per post verzonden te worden. (Verdere informatie : zie website : Aanbestedingen 2014-2015) OPROEP KANDIDATEN De heer Paul Cambré, verantwoordelijke voor statuten en reglementen binnen AVF, beslist zijn mandaat stop te zetten op 31 december 2014. Langs deze weg doen wij dan ook een oproep naar kandidaten voor deze functie. Kandidaturen dienen toe te komen op het mailadres van Fred Van Leemputten, uiterlijk 16 november 2014. Functie omschrijving - krijgt delegatie voor de verantwoordelijkheid van het opstellen en het aanpassen van de provinciale reglementeringen, overeenkomstig de beslissingen van de Algemene Vergadering en RvB AVF vzw ; - draagt elk voorstel voor dat de interpretaties of de toepassing van het provinciaal reglement vergemakkelijkt ; - waakt over een stipte en eenvormige toepassing van de statuten en reglementen ; - onderzoekt de ontvankelijkheid van de ingediende voorstellen en brengt ze in een aanvaardbare reglementaire vorm ; - hij maakt deel uit van de VVB-commissie recreatie. 4
Betreft inrichten van Provinciale Eindronde 2-2 AVF Beste clubs, Elk jaar richten we een Provinciale Eindronde in voor 2-2 en dit voor Meisjes en Jongens,de winnaars mogen dan deelnemen aan VVB Kampioenschap 2-2 in Vilvoorde op 1 Mei 2015. Daarom de vraag naar al onze clubs wie zich hiervoor kandidaat wil stellen,deze Provinciale eindronde zal doorgaan op Zondag 15 Maart 2015 afhankelijk van aantal inschrijvingen gaat dit bijna hele dag in beslag nemen. Graag kandidatuur naar onderstaand mail adres sturen en dit voor 15 November 2014 Met sportieve groeten, Danny Lyssens Jeugdverantwoordelijke Antwerpse Volleybalfederatie 0476/695018 Danny.leyssens@telenet.be 5
FINALES BEKER VAN ANTWERPEN 2014 2015 OPROEP TOT KANDIDATEN-INRICHTERS De Finales Beker van Antwerpen zullen worden ingericht voor : dames seniors, jongens U19, meisjes U17, jongens U15, meisjes U13 en jongens U11 op zaterdag 04 april 2015 heren seniors, meisjes U19, jongens U17, meisjes U15, jongens U13 en meisjes U11 op maandag 06 april 2015 de inrichting van die finales zal door de Raad van Bestuur van de Antwerpse Volleybal Federatie worden toegewezen - afzonderlijk voor beide finale dagen - aan de meest biedende club(s) uit het gewest Herentals onder de voorwaarden zoals hieronder beschreven. Indien er geen kandidaten zijn die hieraan voldoen wordt de aanbesteding open gesteld voor alle clubs aangesloten bij de AVF onder dezelfde voorwaarden. Deze zullen per e-mail en via website verwittigd worden. 1. Terrein en accommodatie: zaal gehomologeerd tenminste zoals vereist voor Heren Nationale (zie homologatievoorschriften VVB., zal gecontroleerd worden, 1 terrein is voldoende) o Aparte ruimte voor secretariaat o Aparte ruimte voor het invullen van het wedstrijdblad. zaal dient te voldoen aan alle veiligheidsnormen tenminste 500 zitplaatsen te voorzien minimum 4 grote kleedkamers met douche 2 kleedkamers voor de scheidsrechters geheel beschikbaar van 8.00 tot 23.00 uur ruimte voorzien voor JAKO voorbehouden parkeerplaatsen voor scheidsrechters en officiëlen ( 20 plaatsen) 2. Materiaal: Alle materiaal en personeel zoals voorzien en nodig voor een dergelijke organisatie (alle details worden ruim vooraf besproken op een organisatievergadering met de inrichter en een afvaardiging van de Raad van Bestuur A.V.F.) 3. Financiële lasten: voor de inrichter: o huur zaal en accommodatie en organisatiekosten o druk inkomkaarten, affiches, programmaboekjes, enz. o warm middagmaal voor 5 personen per dag o permanent broodjes op secretariaat voor scheidsrechters organisatieverantwoordelijken o 4 gesloten plastiek flessen niet bruisend water van 1,5 liter per wedstrijd en per ploeg o wanneer er bij aanvang of tijdens de organisatie tekortkomingen vastgesteld worden ten opzichte van de inrichtingsvoorwaarden of de afspraken gemaakt op de organisatievergadering, zal er door de Raad van Bestuur A.V.F. een boete opgelegd worden aan de organisator voor Raad van Beheer: o trofeeën + geldprijzen o onkosten scheidsrechters en markeerders 6
4. Inkomsten voor organisator: 5 EUR per dag voor de inrichter indien de ploegen meer water nodig hebben kan men deze bij de organisator aankopen aan max. 0,50 per fles vrije toegang: o scheidsrechters + jeugdscheidsrechters o personaliteiten op uitnodiging van de Raad van Bestuur A.V.F.(ca. 90 pers.) o jeugd minder dan 14 jaar 5. Publiciteit: alle publiciteit is vrij voor de inrichter, behalve vier reclameborden rond het terrein voorbehouden voor de Raad van Bestuur A.V.F. de volledige organisatie gaat onder auspiciën en het toezicht van de Raad van Bestuur van de Antwerpse Volleybal Federatie. Moet ook zo op alle vormen van communicatie vermeld worden. 6. Biedingen: een minimum bod van 3000 wordt gesteld voor elke van de twee finaledagen, waarvan 40% te betalen binnen de maand na de definitieve toewijzing en 60% binnen de maand na de inrichting alleen clubs aangesloten bij de A.V.F. kunnen mededingen voor de organisatie de biedingen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, dienen ten laatste op 13 oktober 2014 aangetekend per post verzonden te worden voor clubs uit het gewest Herentals zij moeten als volgt geadresseerd worden: o Van Leemputten Fred o Aanbesteding o Baron Frans du Fourstraat 44 o 2300 Turnhout. de publieke opening zal geschieden op donderdag 16 oktober 2014 om 20.00 in de vergaderzaal van Taverne Den Engel te Vorselaar. En eventueel op 20 november 2014 om 20.00 op dezelfde locatie indien er geen bod is vanuit gewest Herentals. samen met het bod dienen de datum van inrichting (04.04.2015 en/of 06.04.2015) alsmede de zaal waar de inrichting zal doorgaan vermeld te worden postzendingen die na de voorziene datum verzonden worden kunnen niet in aanmerking worden genomen in het geval van gelijke biedingen zal het lot beslissen 7
PROVINCIALE EINDRONDEN 2014 2015 OPROEP TOT KANDIDATEN-INRICHTERS Volgende eindronden zullen door gaan op zaterdag 02/05/2015: Jongens U19 spelen volledige wedstrijd (Mendo Booischot-Wek Loenhout) voor de Provinciale titel Provinciale eindronde seniors voor de 2 de, 3 de en mogelijk de 9 de, 10 de,en 11 de gerangschikte van 3 de provinciale heren voor de 2 de, 3 de en mogelijk de 10 de en 11 de gerangschikte van 2 de provinciale heren voor de 2 de en eventueel de 3 de gerangschikte van 1 ste gewest heren Volgende eindronden zullen doorgaan op 03/05/2015: meisjes U17en meisjes U13 die als eerste in hun reeks geëindigd zijn, spelen volledige wedstrijd voor de Provinciale titel meisjes U15 die als eerste in hun reeks geëindigd zijn spelen in tornooivorm voor de Provinciale titel Provinciale eindronde seniors voor de 2 de, 3 de en mogelijk de 10 de en 11 de gerangschikte van 2 de provinciale dames voor de 2 de, 3 de en mogelijk de 9 de, 10 de en 11 de gerangschikte van 3 de provinciale dames voor de 2 de en eventueel de 3 de gerangschikte van 1 ste gewest dames De toewijzing van deze totale organisatie zal geschieden aan de meest biedende kandidaat-inrichter 7. Terrein en accommodatie: zaal met minimaal 3 terreinen tenminste gehomologeerd zoals vereist voor de hoogste provinciale reeksen (zie homologatievoorschriften A.V.F., zal gecontroleerd worden) zaal dient te voldoen aan alle veiligheidsnormen voldoende kleedkamers met douche 2 kleedkamers voor de scheidsrechters geheel beschikbaar van 8.00 tot 23.00 uur ruimte voorzien voor JAKO voorbehouden parkeerplaatsen voor scheidsrechters en officiëlen (20 plaatsen) 8. Materiaal: Alle materiaal en personeel zoals voorzien en nodig voor een dergelijke organisatie (alle details worden tijdig besproken op een organisatievergadering met de inrichter en een afvaardiging van de Raad van Bestuur A.V.F.) 9. Financiële lasten voor de inrichter: o huur zaal en accommodatie en organisatiekosten o druk inkomkaarten, affiches, programmaboekjes, enz o warm middagmaal voor 5 personen per dag o koffie en broodjes voor 5 personen op het secretariaat gedurende de ganse organisatie. Ook voor scheidsrechters. o wanneer er bij aanvang of tijdens de organisatie tekortkomingen vastgesteld worden ten opzichte van de inrichtingsvoorwaarden en de afspraken gemaakt op de organisatievergadering, zal er door de Raad van Bestuur A.V.F. een boete opgelegd 8
worden aan de organisatie o 4 gesloten plastiek flessen niet bruisend water van 1,5 liter per ploeg voor een volledige wedstrijd o 2 gesloten plastiek flessen niet bruisend water van 1,5 liter per ploeg voor een tornooi wedstrijd voor Raad van Bestuur: o onkosten scheidsrechters en markeerders 10. Inkomsten voor organisator: inkomgeld : 5 EUR per dag voor de inrichter indien de ploegen meer water nodig hebben kan men deze bij de organisator aankopen aan max. 0,50 per fles vrije toegang: o scheidsrechters + jeugdscheidsrechters o personaliteiten op uitnodiging van de Raad van Beheer A.V.F. (ca. 90 pers.) o jeugd minder dan 14 jaar 11. Publiciteit : alle publiciteit is vrij voor de inrichter, behalve vier reclameborden rond het terrein voorbehouden voor de Raad van Bestuur A.V.F. de volledige organisatie gaat onder auspiciën en het toezicht van de Raad van Bestuur van de Antwerpse Volleybal Federatie. Moet ook zo op alle vormen van communicatie vermeld worden. 12. Biedingen : een minimum bod van 2000 wordt gesteld voor deze organisatie, waarvan 40% te betalen binnen de maand na de definitieve toewijzing en 60% binnen de maand na de inrichting alleen clubs aangesloten bij de A.V.F. kunnen mededingen voor de organisatie de biedingen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, dienen vanaf 14 oktober 2014 en ten laatste op 17 november 2014 aangetekend per post verzonden te worden zij moeten als volgt geadresseerd worden: o Van Leemputten Fred o Aanbesteding o Baron Frans du Fourstraat 44 o 2300 Turnhout de publieke opening zal geschieden op donderdag 20 november 2014 om 20.00 in de vergaderzaal van Taverne Den Engel te Vorselaar samen met het bod dient de zaal waar de inrichting kan doorgaan vermeld te worden postzendingen die na de voorziene datum verzonden worden kunnen niet in aanmerking worden genomen in het geval van gelijke biedingen zal het lot beslissen OPGELET!!! de organisatie van deze Provinciale Eindronden wordt aanzien als één enkele organisatie wanneer er door omstandigheden wedstrijden wegvallen, is er geen verhaal mogelijk tegenover de A.V.F. 9
ORGANISATIEVOORWAARDEN NATIONALE JEUGDKAMPIOENSCHAPPEN 23-24/05/2015 Goedgekeurd op Raad van Bestuur d.d. 26/09/2014. 1. ACCOMMODATIE 1.1. Za(a)len met in totaal minimum vier terreinen, gehomologeerd CACCCCCBCAAC, speelklaar van 8.30u tot 22.00u. 1.2. Voldoende zitplaatsen voorzien. 1.3. per zaal 6 kleedkamers met douches voor de ploegen. 1.4. per zaal 2 kleedkamers met douches voor de scheidsrechters. 1.5. voldoend groot lokaal voor het secretariaat van 4 personen per zaal. 1.6. voldoend groot lokaal voor de scheidsrechters per zaal. 1.7. Cafetaria. 1.8. voldoende grote parking. 1.9. hulppost ter plaatse (Rode Kruis,Vlaams Kruis, ). 1.10. ruimte voorzien voor VVB-shop. 2. MATERIAAL/MATERIEEL te voorzien door de plaatselijke organisator 2.1. officieel goedgekeurde wedstrijdballen; opwarmingsballen te voorzien door deelnemende clubs. 2.2. 4 officiële netten, 8 antennes, 8 palen en paalbeschermers; te voorzien in reserve: 1 stel (net, 2 antennes, 2 palen en paalbeschermers) per zaal of 2 stellen indien in één zaal wordt gespeeld. 2.3. banken wisselspelers (minimum acht). 2.4. goedgekeurde scheidsrechtersstoelen die dienen afgeschermd te worden. 2.5. scorebord per terrein + 1 reserve per zaal. 2.6. ballenpomp + manometer. 2.7. Nethoogtemeter. 2.8. markeerderstafel en stoelen per terrein. 2.9. ijsbox en ijs. 2.10. Dweilen. 2.11. telefoon en internetaansluiting verplicht aanwezig. 2.12. Bureelmateriaal. 2.13. Rotatiebriefjes. 2.14. Wedstrijdbladen. 2.15. naamplaatjes ploegen voor kleedkamers en scoreborden. 2.16. flessen water (1,5 l) voor de deelnemende ploegen te koop aanbieden tegen max. 0,5 per fles. 10
3. MATERIAAL te voorzien door de inrichtende vleugel van de KBVBV 3.1. aandenken (max. 15 per ploeg) en trofeeën (1 plaats per categorie). 4. MEDEWERKERS te voorzien door de plaatselijke organisator 4.1. scorebordbediener per terrein. 4.2. veger per terrein. 4.3. 1 terreinafgevaardigde per zaal. 4.4. zaalwachter per zaal. 5. FINANCIELE LASTEN 5.1. Voor de inrichter: 5.1.1. huur zaal en accommodatie, consumpties ( 1.80/consumptie) en maaltijden ( 15.00/maaltijd + consumptie) organisatiecomité en scheidsrechters (10 maaltijden gratis per dag, rest betalend door VVB). 5.1.2. permanent koffie en broodjes op het wedstrijdsecretariaat. 5.1.3. druk steunkaarten, affiches, e.d. 5.2. Voor de inrichtende vleugel van het KBVBV: 5.2.1. onkosten en verplaatsingskosten scheidsrechters en officiëlen. 5.2.2. onkosten en verplaatsingskosten van het organisatiecomité. 5.2.3. de organiserende club moet een polis Burgerlijk Aansprakelijkheid afsluiten (organisatieverzekering) m.b.t. de desbetreffende organisatie. (DB 10/01/05). 6. FINANCIELE INKOMSTEN voor de inrichter 6.1. steunkaart : max. 5 per kaart. 6.2. per deelnemende ploegen vrijkaarten voor spelers (vermeld op het wedstrijdblad) en 4 officiëlen (waarvan 1 dokter moet zijn). 6.3. vrije toegang: 6.3.1. scheidsrechters. 6.3.2. jeugd minder dan 14 jaar. 6.3.3. officiëlen in het bezit van een voor het lopend seizoen gevalideerde vergunning van de KBVBV, de LIGA, het AIF of het VVB. 6.4. vrije toegang voor genodigden van KBVBV, AIF en VVB (max. 20 personen). 7. PUBLICITEIT 7.1. er moet publicitaire ruimte voorzien worden voor de officiële sponsors van het KBVBV, VVB en AIF. 7.2. de plaatselijke organisator is vrij om sponsoring te zoeken voor deze organisatie. 8. BIEDINGEN 8.1 alleen clubs behorende tot het VVB kunnen mededingen voor de organisatie. 8.2 de biedingen(minimum 500.00), ondertekend door voorzitter en secretaris, dienen per aangetekende zending gericht te worden ter attentie van de Secretaris-generaal, p/a Vlaamse Volleybalbond, Beneluxlaan 22, 1800 Vilvoorde en dienen toe te komen ten laatste op 17/11/2014 of persoonlijk afgegeven te worden op het VVB-secretariaat, Beneluxlaan 22, 1800 Vilvoorde ten laatste op 17/11/2014 om 12.00u. 11
8.3 de biedingen dienen zich te bevinden in een gesloten omslag, waarin zich een tweede omslag bevindt met enkel op de omslag de vermelding: Nationale Jeugdkampioenschappen 2014-2015. 8.4 samen met het bod moet de zaal of zalen vermeld worden waar de inrichting zal plaatsgrijpen. Bij gebruik van 2 zalen mogen deze maximum 10 km uit elkaar ligggen. 8.5 50 % van het aanvaarde bod dient betaald te worden voor 01/02/2015 en 50 % binnen de maand na de organisatie. 8.6 zendingen die, ongeacht de omstandigheden, toekomen na betreffende datum en tijdstip, kunnen niet in aanmerking worden genomen. 8.7 in geval van gelijkheid van de bieding, zal het lot beslissen. 8.8 de Raad van Bestuur VVB zal beslissen of een bieding de vereiste waarborgen kan inhouden; bij weigering van een bieding zal de motivatie vermeld worden 8.9 de biedingen zullen geopend worden op de Raad van Bestuur VVB d.d. 21/11/2014 om 19.15u. 12
Oproep tot organisatoren Jeugdkampioenschappen VVB 2014/2015 Jeugdbeker VVB 2014/2015 Zat. 16/05/2015: jongens U19, U15 en U11, meisjes U17 en U13 Zon. 17/05/2015: meisjes U19, U15 en U11, jongens U17 en U13 Aanbestedingsvoorwaarden Organigram: Goedgekeurd op de raad van bestuur VVB d.d. 26/09/14. U19 : Antwerpen U17 : Vlaams Brabant U15 : Limburg U13 : West-Vlaanderen U11 : Oost-Vlaanderen 1) Accommodatie - zaal gehomologeerd voor: U19 en U17: CACCCCCBCAAC - Onder code 1: C wordt verstaan: - opslagzone: C (3 m of meer); - vrije zone naast de terreinen: code D.(tussen 2 m en 2.99m) U15: DACCCCCBCAAC code1:d = opslagzone + vrije zone (tussen 2m en 2.99m) U13 en U11: EACCCCCBCAAC code 1:E = opslagzone en vrije zone (tussen 1.50m en 1.99m) Minimum 3 terreinen (zijnde 1 zaal met 3 terreinen), die speelklaar moeten zijn vanaf 8.30 tot 20.00 uur. - voldoende zitplaatsen voorzien - voldoende kleedkamers met douches voor de ploegen - 2 kleedkamers voor scheidsrechters - 1 voldoende groot lokaal voor het wedstrijdsecretariaat - 1 voldoende groot lokaal voor de scheidsrechters - cafetaria - ruimte voorzien voor VVB-shop 13
- voldoende grote parking - hulppost ter plaatse (Rode Kruis,Vlaams Kruis,.) - ijsbox en ijs of ijspakkingen ter beschikking 2) Materiaal te voorzien door de plaatselijke organisator - officieel goedgekeurde wedstrijdballen (opwarmingsballen te voorzien door deelnemende clubs) - materiaal voor het aantal velden waarop gespeeld wordt + 1 reservestel van alle materiaal (netten, palen, antennes, paalbeschermers, scoreborden, markeerderstafel en stoelen) - banken wisselspelers (minimum 6 banken) - goedgekeurde scheidsrechtersstoelen, die afgeschermd dienen te zijn - 1 ballenpomp + drukmeter; - 1 nethoogtemeter in cm. - telefoon + internetaansluiting verplicht - bureelmateriaal; - materiaal voor droog houden van terreinen - rotatiebriefjes - wedstrijdbladen - naamplaatjes ploegen voor kleedkamers & scoreborden - goed functionerende geluidsinstallatie + micro - flessen water (1,5 l.) voor de deelnemende ploegen te koop aanbieden tegen max. 0,50. 3) Medewerkers te voorzien door de plaatselijke organisator - 2 scorebordbedieners per terrein - 1 veger per terrein - 1 terreinafgevaardigde - 1 zaalwachter of conciërge - 5 markeerders / dag.vergoeding: 30.00/persoon met een max. van 150.00/dag 14
4) Materiaal te voorzien door de Vlaamse Volleybalbond - aandenkens (max. 15 per ploeg) en trofeeën (1 ste plaats per categorie) 5) Financiële lasten - voor de lokale organisator: huur zaal en accommodatie, consumpties ( 1.80/consumptie) en maaltijden ( 15.00/maaltijd+consumptie) voor provinciale medewerkers ( 5 gratis per dag + rest betalend) permanent koffie en broodjes op het wedstrijdsecretariaat druk steunkaarten, affiches, programmaboekjes,e.d de organiserende club moet een polis Burgerlijke Aansprakelijkheid afsluiten (organisatieverzekering m.b.t. de desbetreffende organisatie) - voor de VVB: Onkosten,maaltijden en verplaatsingsonkosten scheidsrechters en officiëlen; 6) Inkom - per deelnemende ploeg vrijkaarten: spelers (max. 12) + 4 officiëlen (waarvan 1 dokter moet zijn); - steunkaarten aan de inkom: 5 /dag - vrije toegang: scheidsrechters jeugd minder dan 14 jaar officiëlen in het bezit van een voor het lopende seizoen gevalideerde kaart van de VVB of KBVBV of AIF. 7) Publiciteit - Er moet publicitaire ruimte voorzien worden voor VVB sponsors. - De plaatselijke organisator is vrij om sponsoring te zoeken voor deze organisatie. 8) Biedingen Alleen VVB-clubs van de provincie kunnen mededingen voor de organisatie. Voor het seizoen 2014/2015 wordt het recht tot organiseren toegekend volgens bovenstaand organigram. 15
De biedingen met een minimum bedrag van 500,00, ondertekend door voorzitter en secretaris, dienen per aangetekende zending overgemaakt, toe te komen op het provinciaal secretariaat ten laatste op 17/11/2014 om 12.00u ter attentie van de provinciale secretaris. Het bod dient betaald te worden voor 01/02/2015.Het bod moet in een gesloten omslag zitten, waarin zich een 2 de omslag bevindt met enkel de vermelding: VVB-jeugdorganisaties 2014-2015 op de omslag. Samen met het bod moet de zaal vermeld worden waar de inrichting kan doorgaan. Tevens dient in bijlage een attest van de zaaleigenaar te zitten met vermelding dat de zaal beschikbaar worden gesteld op de data van de organisatie. Zendingen die, ongeacht welke omstandigheden, toekomen na die datum kunnen niet in aanmerking worden genomen. In geval van gelijkheid van bod zal het lot beslissen. Opening biedingen op 20/11/2014 om 20.00u. De bekrachtingen van de offertes zal gebeuren door de Raad van Bestuur VVB van 21/11/2014. Bij weigering van een offerte zullen de motieven vermeld worden. 16
AVF Aanbevelingen, onkosten & boetes -Prov. competitie 2014-15 Overzichten op site AVF: http://volley-avf.be/boetes/boetes.htm. Overzichten per club kunnen bekomen worden via deze site. Informatie over het toepassen van de onkosten & boetes bij Van Braekel Marc, dit binnen de 2 weken na publiceren van Dynamisch op de site AVF. Verwerken en publiceren door Vinck Willy. DYNAMISCH: 15/10/2014 ARVOC ARENDONK 123 08-14/09/2014 D 06 A10 5,0 (1x5+) Aerts Antoon (ARVOC ARENDONK) Afsluiten wedstrijdblad: resultaattabel onvolledig ingevuld 124 08-14/09/2014 D 06 Info 0,0 (1x+) Aerts Antoon (ARVOC ARENDONK) Afsluiten wedstrijdblad: geen winnaar ingevuld 125 08-14/09/2014 D 06 Info 0,0 (1x+) Aerts Antoon (ARVOC ARENDONK) Invullen wedstrijdblad: geen A en B ingevuld in hoofding en bij samenstelling ploegen 131 22-28/09/2014 H3PA A10 5,0 (1x5+) 166 22-28/09/2014 MU13PR2 A11a 5,0 (1x5+) 173 22-28/09/2014 MU13RR1 A23 10,0 (1x10+) B.V.C. BALEN 141 22-28/09/2014 D3PA A10 5,0 (1x5+) 219 26-01/02/2015 4797 O 3 0,0 (x5+) BVC Balen - VBC Zandhoven 221 20-26/10/2014 5932 O 3 0,0 (x5+) BVC Balen - BVMV Vlimmeren BOECHOUTSE V.C. 147 22-28/09/2014 JU11RR1 F 3 125,0 (1x125+) 75 credit spinley 217 27-02/11/2014 4027 O 4 0,0 (x15+) M.Siks - Boechoutse BRAVOC RANST 117 08-14/09/2014 J U13 W02 O11 50,0 (1x50+) Laattijdig vastleggen van een bekerwedstrijd 121 08-14/09/2014 D 02 M 1 2,5 (1x2,5+) Antennes niet reglementair 208 22-28/09/2014 122 S 5 5,0 (1x5+) Vaneynde David (BRAVOC RANST)Onkostennota, laattijdig binnensturen van wedstrijdblad en onkostennota BVMV FOCUS VOSSELAAR 156 22-28/09/2014 MU15PR2 A24 5,0 (1x5+) 175 22-28/09/2014 MU13RR2 A 4 2,5 (1x2,5+) 189 15-21/09/2014 2445 SJ10 7,5 (1x7,5+) Mast, K. Afsluiten wedstrijdblad: geen handtekening SR, Geen resultaat van 4de set in vak opmerkingen. 192 15-21/09/2014 SJ 5 2,5 (1x2,5+) BVMV MERKSPLAS 201 29-05/10/2014 JU11RR1 A24 5,0 (1x5+) DE GELMERS VBC HOOGSTRATEN 122 08-14/09/2014 D 05 A10 5,0 (1x5+) Wedstrijd nummer ontbreekt 153 22-28/09/2014 MU17RR3 A11a 5,0 (1x5+) 170 22-28/09/2014 MU13PR2 A11b 5,0 (1x5+) 218 10-16/11/2014 4587 O 4 0,0 (x15+) Gelmers - FH Nijlen GEA-HAPPEL VOC AMIGOS ST.ANTONIUS ZOERSEL 165 22-28/09/2014 MU13PR1 U 2 5,0 (1x5+) GEEL ZWART WIJNEGEM 211 29-04/01/2015 2151 O 4 0,0 (x15+) Geel Zwart - Spinley 212 29-04/01/2015 1496 O 3 0,0 (x5+) Geel Zwart - Woka 215 15-21/12/2014 4017 O 3 0,0 (x5+) Geel Zwart - Woka HELLVOC HEMIKSEM-SCHELLE 158 22-28/09/2014 MU15PR3 A14 12,5 (1x12,5+) speelster geschrapt andere bijgeschreven op zelfde lijn KADEE BORNEM 198 29-05/10/2014 JU17RBCR2U 1 10,0 (1x10+) 199 29-05/10/2014 JU13RR1 U 1 10,0 (1x10+) 202 29-05/10/2014 MU17PR1 U 1 10,0 (1x10+) 204 29-05/10/2014 MU13BCR1 U 1 10,0 (1x10+) KOKAZ KONTICH 200 29-05/10/2014 A 4 2,5 (1x2,5+) KONINKLIJKE MORTSEL VOLLEYBAL CLUB VZW 127 08-14/09/2014 M U19 W03 S 5 5,0 (1x5+) Sleeckx Winnie (KONINKLIJKE MORTSEL VOLLEYBAL CLUB VZW) Onkostennota: te laat versturen wedstrijdblad & onkostennota 137 22-28/09/2014 D2PA M18 5,0 (2x2,5+) 163 22-28/09/2014 MU15RBCRA24 5,0 (1x5+) 209 22-28/09/2014 914 S 5 5,0 (1x5+) Sleeckx Winnie (KONINKLIJKE MORTSEL VOLLEYBAL CLUB VZW)Onkostennota, laattijdig binnensturen van wedstrijdblad en onkostennota 213 02-08/03/2015 3040 O 4 0,0 (x15+) K.Mortsel - Voc Schriek LAAKDAL 150 22-28/09/2014 MU17RR2 U 1 10,0 (1x10+) 164 22-28/09/2014 MU15RBCRF 2 75,0 (1x75+) 25 credit Camba Geel 172 22-28/09/2014 MU13RR1 U 1 10,0 (1x10+) MENDO BOOISCHOT 132 22-28/09/2014 H3PA U 1 10,0 (1x10+) 140 22-28/09/2014 D2PB U 1 10,0 (1x10+) 144 22-28/09/2014 JU15P U 1 10,0 (1x10+) 157 22-28/09/2014 MU15PR3 U 1 10,0 (1x10+) 185 15-21/09/2014 SJ 5 12,5 (5x2,5+) 196 22-28/09/2014 H2PA U 1 10,0 (1x10+) MOLVOC MOL 146 22-28/09/2014 JU11RR1 A14 12,5 (1x12,5+) verkeerd wedstrijdblad -Blad: 1 4
AVF Aanbevelingen, onkosten & boetes -Prov. competitie 2014-15 Overzichten op site AVF: http://volley-avf.be/boetes/boetes.htm. Overzichten per club kunnen bekomen worden via deze site. Informatie over het toepassen van de onkosten & boetes bij Van Braekel Marc, dit binnen de 2 weken na publiceren van Dynamisch op de site AVF. Verwerken en publiceren door Vinck Willy. 181 22-28/09/2014 MU11RBCRA14 12,5 (1x12,5+) verkeerd wedstrijdblad 183 22-28/09/2014 MU11RBCRA14 12,5 (1x12,5+) verkeerd wedstrijdblad 207 22-28/09/2014 1043 M 9b 5,0 (1x5+) Onkostennota gedeelte club, ontbreekt: niets ingevult OLMENSE V.C. 161 22-28/09/2014 MU15RBCRA11a 5,0 (1x5+) 179 22-28/09/2014 MU13BCR2 A11a 5,0 (1x5+) OXACO VC BORGERHOUT 190 15-21/09/2014 1755 SJ10 7,5 (1x7,5+) Vleugels, W. Afsluiten wedstrijdblad: geen handtekening SR, 197 29-05/10/2014 JU17RBCR1U 1 10,0 (1x10+) 216 09-15/03/2015 4020 O 4 0,0 (x15+) K.Bornem - Oxaco PRECURA ANTWERPEN 187 15-21/09/2014 6053 SJ10 7,5 (1x7,5+) Jacobs, K. Afsluiten wedstrijdblad: geen handtekening SR, Onvolledige procedure ontbrekende documenten RIJKEVOC-RIJKEVORSEL 119 08-14/09/2014 H 08 A 5 2,5 (1x2,5+) Wedstrijdblad niet tijdig beschikbaar 120 08-14/09/2014 H 08 A10 5,0 (1x5+) Wedstrijd nummer ontbreekt SPINLEY DESSEL 147,1 22-28/09/2014 JU11RR1 F 3 Com -75,0 (1x-75+) Compensatie FF boete 147 TOVO TONGERLO VOLLEYBAL 133 22-28/09/2014 H3PB A10 5,0 (1x5+) V O L A K VORSELAAR 126 08-14/09/2014 D 09 A10 5,0 (1x5+) Wedstrijdblad onvolledig ingevuld 159 22-28/09/2014 MU15RBCRU 1 10,0 (1x10+) 174 22-28/09/2014 MU13RR2 U 1 10,0 (1x10+) 184 22-28/09/2014 MU11RBCRU 1 10,0 (1x10+) V.C. KASTERLEE 167 22-28/09/2014 MU13PR2 A11a 5,0 (1x5+) 176 22-28/09/2014 MU13RR2 A11a 5,0 (1x5+) V.C. RETIE 130 22-28/09/2014 H2PA A 1 5,0 (1x5+) 151 22-28/09/2014 MU17RR2 A23 10,0 (1x10+) 162 22-28/09/2014 MU15RBCRA10 5,0 (1x5+) 171 22-28/09/2014 MU13PR2 A10 5,0 (1x5+) V.C. ZOERSEL 136 22-28/09/2014 D1P A10 5,0 (1x5+) coach niet getekend 177 22-28/09/2014 MU13RR5 A11a 5,0 (1x5+) VBC POWER RAVELS 138 22-28/09/2014 D2PB M16 7,5 (1x7,5+) markeerder niet getekend 160 22-28/09/2014 MU15RBCRA24 5,0 (1x5+) VBC ZANDHOVEN 205 29-05/10/2014 MU11RBCRA 4 2,5 (1x2,5+) VC ARGEX DUVEL PUURS 142 22-28/09/2014 JU17P A10 5,0 (1x5+) libero niet in ploegopstelling 143 22-28/09/2014 JU15P A11a 5,0 (1x5+) 145 22-28/09/2014 JU13P A 4 2,5 (1x2,5+) 220 29-04/01/2015 5791 O 4 0,0 (x15+) Mavoc - VC A D Puurs VC CAMBA GEEL 164,1 22-28/09/2014 MU15RBCRF 2 Com -25,0 (1x-25+) Compensatie FF boete 164 VC FLAMINGO'S-HEIDESMASH NIJLEN 139 22-28/09/2014 D2PB A23 10,0 (1x10+) VC OLEN 148 22-28/09/2014 JU11RR2 A 4 2,5 (1x2,5+) VC ST.JANSKRING HERENTALS 134 22-28/09/2014 H3PB M16 7,5 (1x7,5+) geen A-B ingevuld 155 22-28/09/2014 MU15PR2 A24 5,0 (1x5+) 180 22-28/09/2014 MU11RBCRA10 5,0 (1x5+) 188 15-21/09/2014 3672 SJ10 7,5 (1x7,5+) Afsluiten wedstrijdblad: geen naam en handtekening SR, VC TESLA LINT 193 15-21/09/2014 SJ 5 2,5 (1x2,5+) 194 22-28/09/2014 SJ 5 5,0 (2x2,5+) 195 22-28/09/2014 JU17RBCR1A 4 2,5 (1x2,5+) VOACH ACHTERBOS MOL 182 22-28/09/2014 MU11RBCRA 4 2,5 (1x2,5+) VOC SCHRIEK 214 24-30/11/2014 3105 O 4 0,0 (x15+) Voc Schriek - K.Mortsel DYNAMISCH: 15/10/2014 -Blad: 2 4
AVF Aanbevelingen, onkosten & boetes -Prov. competitie 2014-15 Overzichten op site AVF: http://volley-avf.be/boetes/boetes.htm. Overzichten per club kunnen bekomen worden via deze site. Informatie over het toepassen van de onkosten & boetes bij Van Braekel Marc, dit binnen de 2 weken na publiceren van Dynamisch op de site AVF. Verwerken en publiceren door Vinck Willy. VOLLEYBAL CLUB SLOEP BORSBEEK 118 08-14/09/2014 H 05 A 5 2,5 (1x2,5+) Wedstrijdblad niet tijdig beschikbaar 128 29-05/10/2014 H 17 O11 50,0 (1x50+) Laattijdig vastleggen van een bekerwedstrijd 210 06-12/04/2015 107 O 3 0,0 (x5+) VC Sloep - It Moov Fixit VOLMAR EKEREN 135 22-28/09/2014 H3PB M16 7,5 (1x7,5+) geen A-B ingevuld 178 22-28/09/2014 MU13BCR1 A24 5,0 (1x5+) VST LIONS GROOT-TURNHOUT 149 22-28/09/2014 JU11RR2 A10 5,0 (1x5+) 154 22-28/09/2014 MU15PR1 A11a 5,0 (1x5+) 168 22-28/09/2014 MU13PR2 A11a 5,0 (1x5+) 169 22-28/09/2014 MU13PR2 M14 12,5 (1x12,5+) W.E.K. LOENHOUT 191 15-21/09/2014 1758 SJ10 7,5 (1x7,5+) Afsluiten wedstrijdblad: geen naam en handtekening SR, WAVOC WAVERSE VBC 203 29-05/10/2014 MU15RBCRA11a 5,0 (1x5+) WEGI GROOT LILLE 152 22-28/09/2014 MU17RR2 A23 10,0 (1x10+) 206 22-28/09/2014 513 S 5 5,0 (1x5+) Brosius Davy (WEGI GROOT LILLE)Onkostennota, laattijdig binnensturen van wedstrijdblad en onkostennota WOKA WOMMELGEM 186 15-21/09/2014 SJ 5 2,5 (1x2,5+) WOVO MALLE 129 22-28/09/2014 H2PA A17 2,5 (1x2,5+) ter.afg.recr.verg. DYNAMISCH: 15/10/2014 -Blad: 3 4
MEDEDELINGEN WEDSTRIJDLEIDING Seizoen 2014-15 Informatie over het toepassen van de onkosten & boetes bij Van Braekel Marc, dit binnen de 2 weken na publiceren in Dynamisch via de site AVF. Dynamisch 04 Wedstrijdgegevens WEDSTRIJDWIJZIGINGEN Wijziging Wedsnr Reeks Niveau Datum Uur Wedstrijd Wedsnr Datum Uur Zaal Code X Club Boetenr 107 H1P P 25/04/2015 18.30 VC Sloep - It Moov Fixit 107 11/04/2015 17.30 - O 3 VOLLEYBAL CLUB SLOEP BORSBEEK 210 2151 JU13RR2-25/10/2014 10.00 Geel Zwart - Spinley 2151 3/01/2015 - O 4 GEEL ZWART WIJNEGEM 211 1496 JU17RBCR2-25/10/2014 14.00 Geel Zwart - Woka 1496 3/01/2015 - O 3 GEEL ZWART WIJNEGEM 212 3040 MU17PR2-9/11/2014 16.00 K.Mortsel - Voc Schriek 3040 8/03/2015 10.00 - O 4 KONINKLIJKE MORTSEL VOLLEYBAL CLUB VZW 213 3105 MU17PR2-25/04/2015 18.00 Voc Schriek - K.Mortsel 3105 30/11/2014 10.30 - O 4 VOC SCHRIEK 214 4017 MU15RBCR2-25/10/2014 10.00 Geel Zwart - Woka 4017 20/12/2014 - O 3 GEEL ZWART WIJNEGEM 215 4020 MU15RBCR2-4/10/2014 16.00 K.Bornem - Oxaco 4020 14/03/2015 - O 4 OXACO VC BORGERHOUT 216 4027 MU15RBCR2-9/11/2014 10.30 M.Siks - Boechoutse 4027 1/11/2014 15.00 - O 4 BOECHOUTSE V.C. 217 4587 MU13PR2-15/11/2014 12.00 Gelmers - FH Nijlen 4587 14.00 - O 4 DE GELMERS VBC HOOGSTRATEN 218 4797 MU13RR1-31/01/2015 14.00 BVC Balen - VBC Zandhoven 4797 10.00 - O 3 B.V.C. BALEN 219 5791 MU13RR5-31/01/2015 12.00 Mavoc - VC A D Puurs 5791 3/01/2015 - O 4 VC ARGEX DUVEL PUURS 220 5932 MU13BCR2-25/10/2014 16.00 BVC Balen - BVMV Vlimmeren 5932 12.00 - O 3 B.V.C. BALEN 221-0 - - - Onkosten/Boetes Sancties datum nr naam sanctie ploeg info 20-21/09/2014-517125 Verlinden Luc Rood bestraffing V O L A K VORSELAAR 27-28/09/2014 477840 Van Dijck J Rood bestraffing - HELLVOC HEMIKSEM-SCHELLE 04/05/10/2014 345208 Stynen K Rood bestraffing - WOVO MALLE 371133 Bruyndonckx F Rood bestraffing V.C. ZOERSEL -