Handleiding Magister 6 Ouders Deze handleiding is geschikt voor het gebruik van Magister op een computer. De weergave en werking op een ander apparaat (bv. smartphone/tablet) kan afwijken. Het kan zijn dat (nog) niet al uw vragen in deze korte handleiding beantwoord worden. Mocht dit het geval zijn, dan kunt u met uw vragen over Magister terecht bij het bekende adres: magister@broekhinjenaplan.nl Algemeen Leerlingkeuze (indien u meerdere kinderen op onze school hebt) Menuweergave Instellingen In het topmenu kunt u kiezen van welk kind u de gegevens wilt inzien, of via de knop instellingen uw contactgegevens en uw wachtwoord beheren. De knop uitloggen spreekt voor zich. Met de knop menuweergave kunt u kiezen tussen het beknopte (alleen icoontjes) en het uitgebreide (met omschrijving) menu. Behalve deze knop vindt u in het linker menu knoppen voor de volgende onderdelen: Vandaagscherm, Agenda, Aanwezigheid, Cijfers en als laatste een submenu naar het Leerlingvolgsysteem. Indien een leerling zich in het eindexamenjaar bevindt, dan is er ook nog een menukeuze Examen. Verder ziet u aan de rechterzijde één of meerdere tabbladen voor weergave of details (behalve in het vandaagscherm).
Vandaagscherm In dit scherm treft u een overzicht aan van de meest actuele zaken, zoals bv. het huidige lesrooster of het laatst behaalde cijfer. Verder is bij Notificaties direct zichtbaar of er nog iets nieuws in het Leerlingvolgsysteem staat. U kunt de schermindeling van het vandaagscherm aanpassen via de knop rechtsboven in dit scherm. Bij de widget voor de laatste gemiddelde cijfers kunt u via het tandwieltje de getoonde vakken selecteren.
Agenda Standaard wordt in de agenda het detailscherm van het lesrooster weergegeven. Rechts van het lesrooster staan de details van de geselecteerde les. Hier worden o.a. ook details over het huiswerk weergegeven. Door aan de rechter rand van het scherm op het tabblad Weergave te klikken, krijgt u in plaats van de details een aantal opties om de weergave van de agenda te wijzigen. Om te beginnen is er de kalender waarmee u de dag of week kunt selecteren die u wilt bekijken. Daaronder heeft u onder het kopje instellingen een aantal opties waaruit u kunt kiezen. Al naar gelang welke weergave u kiest, zullen deze opties wijzigen. 1. Afsprakenlijst; een lijstweergave van het lesrooster met daarin aan de rechterkant een drietal kolommen. In kolom 1 komt een icoontje te staan bij afwezigheid, kolom 2 geeft aan of er huiswerk is, en in kolom 3 wordt aangegeven als er een proefwerk gepland staat voor de betreffende les. Optie: alles weergeven of alleen lessen met huiswerk. 2. Dagoverzicht; het lesrooster van de huidige dag. Bij de lessen wordt d.m.v. icoontjes afwezigheid, huiswerk of een proefwerk aangegeven. Optie: schermindeling in 10, 15 of 30 minuten.
3. Weekoverzicht; het lesrooster van de huidige week. Bij de lessen wordt d.m.v. icoontjes afwezigheid, huiswerk of een proefwerk aangegeven. Optie: schermindeling in 10, 15 of 30 minuten.
Aanwezigheid In dit scherm krijgt u een overzicht van de afwezigheid van uw kind. Geoorloofde afwezigheid wordt met een wit kruisje op een groen vlak weergegeven, ongeoorloofde afwezigheid met een rood kruisje. Aan de rechterzijde van het scherm kunt u selecteren welke gegevens u wilt zien en hoe u deze wilt zien.
Cijfers In het cijferscherm krijgt u de cijfers van de huidige lesperiode te zien. Aan de rechterzijde ziet u de details van het geselecteerde cijfer. Staat een cijfer in een groen veld, dan betekent dit dat dit cijfer een gemiddelde over meerdere cijfers is. Door het gemiddelde cijfer te selecteren kunt u bij de details zien welke cijfers in de berekening zitten en hoe vaak ze meetellen. Indien u niet alleen de cijfers van de huidige lesperiode wilt zien, dan kunt u dit via het tabblad Weergave wijzigen door bij Cijfersoort een andere weergave te selecteren.
Leerlingvolgsysteem LET OP! De optie leerlingvolgsysteem is op een smartphone niet beschikbaar. Het leerlingvolgsysteem (LVS) van Magister bestaat onder andere uit het onderdeel Logboek. In het logboek kunnen docenten, mentoren en andere begeleiders opmerkingen kwijt over het functioneren van de leerling. Als zo n opmerking beschikbaar wordt gemaakt voor de ouders, wordt deze hier in een soort mailbox weergegeven. In de linker kolom kunt u een keuze maken uit de verschillende berichten, welke dan aan de rechterzijde van het scherm worden weergegeven.
Ouderavond LET OP! De optie ouderavond is op een smartphone niet beschikbaar. Indien u een uitnodiging hebt ontvangen (of deze wellicht nog in de post zit), zal in Magister 6 een nieuwe optie Ouderavond verschijnen in het menu aan de linkerzijde van het scherm. Als u hierop klikt komt u in het bovenstaande scherm uit, waarin u kunt lezen tot wanneer u de tijd heeft om zich voor de ouderavond in te schrijven (of eventueel af te melden). U kunt zich inschrijven (of afmelden) via de knop(pen) rechtsboven in het scherm.
Inschrijving Als u in het vorige scherm op Inschrijven hebt geklikt, ziet u het onderstaande scherm verschijnen. Dit scherm heeft een 3-tal tabbladen: Schoolpersoneel, Dagdeel en Samenvatting. Als u klaar bent met het eerste tabblad kunt u, met behulp van de navigatieknoppen rechtsboven in het scherm, naar het volgende tabblad navigeren. Uiteraard is het ook mogelijk om het gewenste tabblad aan te klikken. Schoolpersoneel In het tabblad Schoolpersoneel vindt u in het linker gedeelte informatie over de ouderavond, zoals de tijdsduur van een gesprek en het aantal gesprekken dat u kunt selecteren. Heeft u 1 kind op onze school, dan geldt het getal bij Maximaal per kind als het maximum aantal gesprekken dat u kunt aanvragen. Heeft u meerdere kinderen bij ons op school, dan geldt het aantal bij Maximaal als bovengrens. In de rechter helft van het scherm staan de personeelsleden waarmee u een gesprek kunt aanvragen. Deze kunt u selecteren door het betreffende vakje in de kolom Gesprek aan te vinken. Indien één (of meerdere) van onze personeelsleden een gesprek met u wenst, wordt dit hier ook aangegeven. Door op verzoeken accepteren te klikken, worden deze gesprekken automatisch aangevinkt.
Dagdeel We hebben de dagen opgesplitst in een middag- en een avondgedeelte. In het tabblad Dagdeel kunt u uw voorkeuren voor de dagdelen (en eventueel tijd) aangeven. U kunt slechts 1 dagdeel als voorkeur opgeven. U kunt echter wel bij ieder dagdeel een voorkeursplanning (vroeg of laat) aangeven, dit is echter niet verplicht. LET OP!!! Alle dagdelen staan standaard als beschikbaar aangevinkt. Mocht u een dag(deel) echt niet kunnen, dan kunt u het betreffende vinkje in de kolom Beschikbaar uitvinken. We gaan ervan uit dat u op minimaal 2 dagen, één of beide dagdelen beschikbaar bent. Anders wordt het maken van een planning heel lastig, zo niet onmogelijk.
Samenvatting In het laatste tabblad Samenvatting krijgt u een overzicht van de door u gekozen gesprekken en voorkeuren. Aan de linkerzijde van het scherm staan de gekozen personeelsleden, met daarbij de betreffende vakken en de naam van uw kind(eren). Centraal in beeld staan de gegevens van de betreffende ouderavond, met daaronder de dagen/tijden dat u beschikbaar bent en uw eventuele voorkeuren. Door op de knop Inschrijven te klikken rondt u de inschrijving af en bevestigt u de gegevens zoals ze in deze samenvatting zijn getoond. Wijzigingen Wijzigingen zijn alleen mogelijk zolang de inschrijftermijn nog niet verlopen is! Mocht zich onverhoopt het geval voordoen dat u op een bepaald dagdeel opeens toch niet meer beschikbaar bent voor de ouderavond, of u wilt toch graag een andere personeelskeuze maken, dan kunt u zich voor de ouderavond afmelden. Al uw ingevulde keuzes en voorkeuren worden dan verwijderd. U kunt zich daarna weer opnieuw inschrijven met de correcte keuzes en voorkeuren.