STUURGROEPOVERLEG BUDGET IN ZICHT VERSLAG WOENSDAG 5 FEBRUARI 2014 Datum en uur 5 februari 14 9u Locatie CAW Centraal-West- Vlaanderen Aanwezig Hilde Vens, Johan Vandamme & Eveline Bohez (CAW Centraal-West-Vlaanderen), Eveline Hautekeur (OCMW Poperinge), Shari Beschuyt (OCMW Koksijde), Cindy Vanoverbeke (OCMW Veurne), Mieke Marreel (OCMW Diksmuide), Paul Hoorelbeke (OCMW Ieper), Wouter Depickere (OCMW Izegem), Anne-Mieke Dewilde (OCMW Roeselare), Saskia Verriest (Mid-West-overleg), Dieter Hoet (Westhoekoverleg), Fino Tratsaert (verantwoordelijke Welzijnsschakels) Verontschuldigd Sabine Vermeire (OCMW Wingene) Afwezig / OP DE AGENDA 1. Rondje van de ambassadeurs 2. Financiële stand van zaken 3. Inhoudelijke stand van zaken 4. Signalen uit het werkveld 5. Varia 1. RONDJE VAN DE AMBASSADEURS Wat beweegt er op dit moment in de regio m.b.t. het thema schuldpreventie? CAW Centraal-West-Vlaanderen: de vertegenwoordiging in de stuurgroep wijzigt: Johan Vandamme (beleidsmedewerker) en Hilde Vens (algemeen directeur) volgen BIZ verder op OCMW Roeselare: de try-out van het groepsaanbod Mijn budget op orde?! eind 2013 is positief onthaald OCMW Veurne: gestart met implementatie van de budgetmap, aangezien papieren leren ordenen een eerste stap is naar zelfredzaamheid OCMW Izegem: in 2014 ligt de focus op het herwerken van de budgetbeurs van BIZ Zuid- West-Vlaanderen en het verder uitrollen van het voortraject (= screening van cliënten alvorens ze doorstromen naar verder hulpverlening) OCMW Poperinge: VCLB Poperinge organiseert 2 ontmoetingsdagen voor directies lager en secundair onderwijs rond kansenbevorderend werken op school; dit kan een good practice zijn voor andere CLB s in de regio OCMW Poperinge: het CAW heeft sinds kort zitdagen in het OCMW met als doel de afbouw naar budgetbegeleiding te bevorderen; dit experiment loopt goed Om de kinderarmoede in Vlaanderen terug te dringen krijgen 70 gemeenten extra fondsen van minister van Armoedebestrijding Ingrid Lieten; in onze regio ontvangen De Panne, Ieper, Mesen, Nieuwpoort en Roeselare extra subsidies. Voor meer info: zie http://www.ingridlieten.be/articles/armoede/ingrid-lieten-geeft-concrete-invulling-aan-de-45-m. Budget In Zicht Centraal-West-Vlaanderen 1
De invulling van de ambassadeursrol Cfr. de gemaakte afspraken in de deontologische code van het beleidsplan De coördinator stuurt de verslagen van het stuurgroepoverleg telkens door naar de volgende actoren: o de aanspreekpersonen, voorzitters & secretarissen van alle 32 OCMW s o de verantwoordelijken van alle Welzijnsschakels o de regioteam- en centrumverantwoordelijken en het beleidsteam van CAW Centraal-West-Vlaanderen De coördinator verwijst hierbij naar de aangestelde ambassadeur voor de zorgregio bij wie zij terechtkunnen voor vragen, verduidelijking, om zaken op de agenda te brengen, Alle OCMW-ambassadeurs duiden een vaste vervanger aan opdat elke zorgregio steeds vertegenwoordigd is op de stuurgroepvergaderingen Afspraak: De ambassadeurs van zorgregio Tielt en Ieper laten de coördinator tegen eind februari weten wie de vaste vervanger wordt voor hun zorgregio. 2. FINANCIËLE STAND VAN ZAKEN 2.1 Reguliere subsidiëring Vlaamse Overheid Eind januari ontvingen alle BIZ-partners een toelichting bij de aanvraag van de reguliere subsidie voor samenwerkingsverbanden van instellingen voor schuldbemiddeling (1/01/14 t.e.m. 31/12/14). Afspraken in dit verband: - De stuurgroep keurt het bijgevoegde beleidsplan voor 2014-2015 definitief goed. De coördinator zal dit beleidsplan zoals gevraagd indienen vóór 31/03. - De subsidies (à rato van het aantal inwoners) voor 2014 liggen in de lijn van het toegekende budget vorig jaar: 78.267,33 ( waarvan 70% loonkost & ruim 25.000 werkingsmiddelen). 2.2 Co-financiering Regio Midden West-Vlaanderen: 9 OCMW s hebben beslist om naast het actieplan dat met de Vlaamse middelen gerealiseerd wordt, extra acties in de eigen gemeente te financieren. Regio Westhoek: de OCMW s bekijken momenteel om ruimer in te zetten op Welzijn 3. INHOUDELIJKE STAND VAN ZAKEN 3.1 Terugkoppeling trefmoment met beleidsactoren 11/12/13 26 aanwezigen met vertegenwoordiging uit 12 OCMW s; timing eindejaar bleek niet zo ideaal Op de agenda: o Hoe wordt ons samenwerkingsverband aangestuurd? (stuurgroep, ambassadeurs, ) o Betrokkenheid van alle partners en van het beleid: hoe bevorderen? o Terugblik op voorbije projectperiode & vooruitblik naar reguliere verankering Afspraken: - De OCMW-voorzitters & -secretarissen zijn vragende partij voor een jaarlijks trefmoment - Waar nodig en zinvol sluit de coördinator aan op het OCMW-voorzittersoverleg - De coördinator inventariseert per gemeente de bestaande overlegfora via dewelke we onze acties bekend kunnen maken Budget In Zicht Centraal-West-Vlaanderen 2
3.2 Actieplan 2014-2015 (voor het volledig actieplan: zie beleidsplan vanaf p. 9) ʊ Acties naar cliënten 1. Uitrollen groepsaanbod Mijn budget op orde?! voor cliënten Positieve evaluatie van de try-out in OCMW Roeselare (november-begin december 13) Herwerking draaiboek en deelnemersmap: thema s bankieren (online en via overschrijving) en energie zijn toegevoegd Kalender 2014-2015: Timing Voor cliënten uit gemeenten... April-mei 14 Hooglede, Lichtervelde & Kortemark Mei-juni 14 Langemark-Poelkapelle, Zonnebeke & Staden September-oktober 14 Alveringem, Lo-Reninge, Poperinge & Vleteren September-oktober 14 Moorslede, Ledegem & Roeselare November-december 14 Ardooie, Pittem & Wingene Februari-maart 15 Diksmuide & Houthulst Februari-maart 15 Meulebeke, Tielt & Ruiselede April-mei 15 De Panne, Veurne, Koksijde & Nieuwpoort September-oktober 15 Heuvelland, Ieper & Mesen September-oktober 15 Ingelmunster, Izegem & Lendelede Ruim 6 weken vooraf organiseert de coördinator een voorbereidend overleg met de OCMW s, WZS, CAW en vormingswerker in kwestie om samen de nodige afspraken te maken 2. Inzetten van vrijwilligers in de schuldhulpverlening Maart-juni: uitwerken praktische gids voor de opstart van een vrijwilligerswerking (competentieprofiel, takenpakket, opleiding, ondersteuning, ) + tijdspad 2014-2015 i.s.m. 9 studenten 3 e bachelor sociaal werk VIVES Vanaf het najaar: in de praktijk brengen van deze vrijwilligerswerking Afspraak: De stuurgroep kan zich vinden in het idee om een werkgroep samen te stellen: - Doel = als klankbord fungeren voor de studenten zodat het een bottom-up verhaal wordt - Participatie mogelijk uit OCMW, CAW, Welzijnsschakels en ervaringsdeskundigen die rond dit thema aan de slag willen gaan - Bijeenkomsten: midden maart begin mei begin juni najaar De coördinator doet hiervoor een oproep aan alle partners. ʊ Acties naar hulpverleners 1. Dialoog opstarten met advocaat-schuldbemiddelaars Welke richting willen we uit? o Opzet = kennismaken met elkaars werkcontext en zoeken naar afstemming o De wetgeving CSR is heel summier, dit maakt het moeilijk handelen. De grootste pijnpunten zijn leefgeld en communicatie tussen cliënt-schuldbemiddelaar-ocmw. o Het einddoel van deze dialoog zou een soort deontologische code/protocol kunnen zijn om hieraan tegemoet te komen. Budget In Zicht Centraal-West-Vlaanderen 3
Afspraken: In het voorjaar ondernemen we de volgende stappen: - Bestaande good practices verkennen: rondetafel BIZ Noord-West-Vlaanderen, BIZ Oost- Brabant, WZS Staden, Netwerk tegen Armoede - Signalen verzamelen bij alle partners: de coördinator neemt dit op 2. Ondersteunen van intermediairs bij vroegdetectie van financiële problemen Continueren vorming aan gezinszorgdiensten: o Bekendmaking aanbod op infomoment 18/11/13 voor alle diensten gezinszorg uit de provincie; verder bekendmaken via o.a. LAS, SEL, o Voor 2014: aanvraag vanuit Bond Moyson (najaar) Uitwerken vorming op maat van poetsdiensten: o Try-out vorming signaleren aan poetsdienst OCMW Roeselare o Hierna: overleg met verantwoordelijken poetsdiensten uit andere OCMW s Andere doelgroepen: begeleiders kinderopvangcentra, onthaalmedewerkers ziekenhuize en mutualiteiten 3. Continueren lerend netwerk Vervolgsessies in februari, juni & oktober; voor februari zijn het CAW en 27/32 OCMW s ingeschreven (thema s = intake en groepswerk) ʊ Acties naar kinderen & jongeren 1. Acties gericht naar het onderwijs Lager onderwijs: GeldWeg o Infosessies 2014: in februari voor buitengewoon lager & secundair onderwijs (1 gratis spel per school), in oktober voor gewoon lager onderwijs (spel gratis te ontlenen) o Ervaring uitleendiensten: de spelkoffer is nog niet vaak ontleend Afspraak: De coördinator maakt het aanbod nog eens bekend bij alle scholen lager onderwijs n.a.v. de nationale week van het geld in Nederland (week 10 maart). Secundair onderwijs: infostand op schoolverlatersbeurzen ACV Westhoek o Concept: budgetplan laten opstellen voor personage Dieter uit ons preventiefilmpje o Overzicht: Datum Locatie 25/02 (10u25-14u45) Annuntiata Veurne 26/02 (8u30-12u) Annuntiata Veurne 11/03 (namiddag) VTI Diksmuide 22/04 (voormiddag) MMI Kortemark 12/05 (hele dag) VTI Veurne / Het Perron: scholen uit Ieper 22/05 (hele dag) De Gilde: scholen uit Poperinge Vraag: Wie uit het CAW en de OCMW s kan de coördinator vergezellen op de beurzen? - OCMW Veurne besliste eerder om hier niet langer aan te participeren - De coördinator vraagt dit na bij de desbetreffende OCMW s en regioteams van het CAW Budget In Zicht Centraal-West-Vlaanderen 4
Secundair onderwijs: educatief spelaanbod 3 e graad o No credit? Game over! : week 10/03 voor BuSO Tielt, Roeselare, Gits & Moorslede o Aanvullend aanbod financiële zelfredzaamheid voor BuSO De Ster Tielt met steun van Kiwanis (Skillville, vorming door dienst begeleid wonen) o Budgetbeurs BIZ Zuid-West-Vlaanderen: aanvraag vanuit BuSO Moorslede o Paystation: verspreiding via train-the-trainer in het voorjaar Jongeren bereiken via sociale media o Facebookpagina s van gemeenten, OCMW s, CAW, jeugddiensten, Forum Jeugd, Oproep project Mind your wallet o Opzet = schuldpreventie via het aanleren van debatvaardigheden als methode om kwetsbare jongeren te empoweren Afspraak: We stappen hier voorlopig niet in mee om een over-bevraging van de scholen uit onze regio te vermijden. Contexten waar we dit op termijn wel kunnen uitproberen zijn: centra leren & werken, jeugdraden, TCK, 2. Acties gericht naar ouders Vorming financiële opvoeding: verder aanbieden i.s.m. Siska Vanpeteghem als freelancer Toolbox financiële educatie ontwikkelen Afspraak: De coördinator contacteert de actoren actief rond opvoedingsondersteuning (opvoedingswinkels, huizen van het kind, Vereniging Ons Tehuis Ieper, Kind & Gezin, Gezinsbond, EXPOO, ) uit de regio m.b.t. de verdere invulling & richting van deze actie. 4. SIGNALEN UIT HET WERKVELD Signaal vanuit OCMW Koksijde m.b.t. huurwaarborg: Enkel indien de cliënt geen huurwaarborg/bankgarantie van de bank kan krijgen, kunnen ze er een aanvragen in het OCMW. Hoewel cliënten vaak recht hebben op bankgarantie, verleent de bank dit niet graag (veel werk, terugbetalingsproblemen). Recente vaststelling: cliënten krijgen een krediet aangeboden door hun bank, onder het voorwendsel dat dit voor hen voordeliger zou zijn. Het geld van het krediet nemen ze op om dan te blokkeren als zijnde een gewone geblokkeerde huurwaarborg. Zo omzeilt de bank hun verplichting; veel mensen hebben ook niet de kracht om enkel nog het krediet terug te betalen en niet meer opnieuw op te nemen Afspraak: OCMW Koksijde brengt dit signaal in kaart via het signaleringsformulier van het CAW. De stuurgroepleden vullen aan waar mogelijk tegen eind februari. Vervolgens neemt de coördinator dit mee naar het overleg met het VCS (4/03) zodat zij dit verder kunnen bekijken met hun werkgroep signalering. Budget In Zicht Centraal-West-Vlaanderen 5
5. VARIA Terugkoppeling overleg met VCS & BIZ (31/01) o Dag Zonder Krediet: voortaan neemt één BIZ-medewerker per provincie deel aan de stuurgroep waar de campagne wordt uitgewerkt; het thema dit jaar wordt Teken niet om het even wat o Het VCS heeft een gesloten forum geactiveerd om uitwisseling te bevorderen tussen de BIZ-regio s o BIZ Kempen wil een online leeromgeving ontwikkelen voor hoger opgeleiden die aankloppen bij het OCMW/CAW waar ze financiële vaardigheden kunnen inoefenen en vraagt welke regio s hierin willen meestappen Afspraak: We vinden deze methodiek zinvol, maar voorlopig tekenen we hier niet op in aangezien deze doelgroep niet in ons actieplan is opgenomen. Vorming FOD economie Sleutels voor verstandig consumeren (13/03) o Thema s: massafraude, kopen op het internet, incasso, consumentenkaart o De vorming is opgevat als train-the-trainer: uit elke BIZ-regio kunnen naast de coördinator 2 personen deelnemen die de info vervolgens doorgeven aan alle partners (vorm nog te bepalen: studiedag, workshop, ) Afspraak: De coördinator vraagt de vzw Regionale dienst Schuldbemiddeling Midden-West-Vlaanderen en de vzw Schuldbemiddeling Zuid-West-Vlaanderen om elk één jurist af te vaardigen. Het overgrote deel van de 32 OCMW s is namelijk aangesloten bij één van deze vzw s. Data volgende vergaderingen: o Vrijdag 25/04 om 9u in Welzijnsraad Ieper o Woensdag 25/06 om 9u in het CAW o Vrijdag 19/09 om 9u in Welzijnsraad Ieper o Donderdagnamiddag 6/11: trefmoment met alle partners Budget In Zicht Centraal-West-Vlaanderen 6