CHR / CCT 6/06/05 TIJELIJKE PROJECTWERKING 05 : ELKE STAP VOORWAARTS TELT! / PROJET TEMPORAIRE 05 : CHAQUE PAS EN AVANT COMPTE! 69 Projets de fiches (total de 53,5 ETP) Catégories 7 Projets à thématique unique 4 Projets (*) avec 97 sousthématiques Archive/archief Justscan Logistique / déménagement / bibliothèque//logistiek/verhuis/bibliotheek ICT / IUEXNET / MACH éveloppement de l'organisation/organisatieontwikkeling Secrétariat /secretariaat Accueil /onthaal Pièces à conviction /overtuigingsstukken Soutien greffe / van de griffie 5 4 8 3 6 3 6 3 0 4 6 3 8 5 6 7 97 Catégories Nr/N Entiteit / Entité Afdeling / ivision Contactpersoon / Personne de contact Funcite / Fonction Emailadres / Adresses mails Telefoon / Téléphone Michel Huvenne Greffier en chef Michel.Huvenne@just.fgov.be 0473/89.7 Hamelmal Semereab Greffier chef de servicehamelmal.semereab@just.fgov.be 07/36.6 Michel Huvenne Greffier en chef Michel.Huvenne@just.fgov.be 0473/89.7 Catherine egeneffe Greffier Catherine.egeneffe@just.fgov.be 065/356.50 oel/objectif ETP / VTE Graad / Grade Competentie / Compétences Michel Huvenne Greffier en chef Michel.Huvenne@just.fgov.be 0473/89.7 Justscan à l'instruction et greffe correctionnel, encodage. 3 Tournai C ou + gestion du dossier. Accueil & classement. Marina Beyens Greffier Marina.Beyens@just.fgov.be 069/5.70 Idem + accueil 4 TPI Hainaut Tribunal du Travail de Mons & Charleroi Charleroi Mons Tournai 5 Charleroi Justscan, archivage, réorganisation de la bibliothèque, encodage et classement dans les greffes Soutien informatique, classement et encodages dans les greffes, archivage dossiers judiciaires / Soutien polyvalent au greffe pour mise à jour du contentieurx RC (juste 5,8 membre sur 4 présents). / Résorber le retard dans le traitement des requêtes en homologation de plan amiables (+/00) : mise à jour dans la structure informatique, faire des ordonnances types, réaliser des notifications et classement. 3/ Cécile evergnies Greffier en chef f.f. Cecile.evergnies@just.fgov.be 07/36.890 / Soutien polyvalent au greffe pour mise à jour du contentieurx RC (augmentation du contentieux). / Classer le courrier RC, les plis, les dossiers et les dossiers archivés. 3/ Aider à la notification des ordonnances. 4/ Aider à gérer les rappels générés par le système informatique, sortir les dossiers à l'agenda, dactylographier les courriers de rappels, etc. 4 3 B ou C b et C ou, gestion du dossier ICT (niveau B) & soutien admin., gestion de dossier C ou Candidats éventuels Laurette Lechantre 069/84.73 0479/38.365 laurette.lechantre@gmail.com Aurore Margerin 0496/03.853 auroremargerin@hotmail.com Christelle Bughin 0497/68.908 christelbughin@gmail.com 6 Tribunal de Commerce de Mons & Charleroi ivision Charleroi Philippe al Greffier chef de service Philippe.al@just.fgov.be 07/36.86 / Archivage des dossiers, minutes et pièces. / Création d'un secrétariat Présidence Greffier en chef : nécessaire vu le surplus de travail. Avec en plus, soutien au niveau des divers services (greffe des rôles, greffe des faillites, encodage des créances, greffe des sociétés,...). C Laetitia Wery 0495/67.473 wery.laeticia@gmail.com 7 Cour d'appel de Mons Christian Berlanger Greffier en chef Christian.Berlanger@just.fgov.be 065/379.30 / Archivage dossiers : classer les pièces dans les dossiers pendants mais non encore fixés, remettre en ordre les dossiers terminés (significations et notifications) et inventorier les pièces des dossiers de procédure. / Gestion des pièces à conviction : classer des pièces dans des dossiers pendants mais non encore fixés, remise en ordre, réalisation des inventaires et liquidation des pièces à conviction, transport des archives, tri, élimination, mise sous support informatique (encodage dossiers archivés). Valentine Ghislandi 0478/087.698 ghislandivalentine@live.be Grégory Bolome 0478/30.906 bolomegregory@yahoo.fr
CHR / CCT 6/06/05 8 Tribunal de Police du Hainaut Justices de Paix et Tribunaux de Police du Hainaut ivision Mons Michael Blampain Greffier en chef Michael.Blampain@just.fgov.be 065/356.90 Comité de irection : établissement d'une liste de rang des magistrats, membres du personnel A & B; établissement de tableaux synoptiques du personnel judiciaire des 3 justices de paix et des 3 divisions de police; établissement de contacts pour la concrétisation et la mise en place d une cellule de support du Comité de irection (ex. création d une adresse mail fonctionnelle pour la Présidence et le Comité de irection); recensement des abonnements juridiques «papier» en cours dans les 3 justices de paix et les 3 divisions du Tribunal de Police, afin d être en mesure de fournir un listing complet à la Commission de ocumentation courant septembre C ou : soutien administratif & gestion de dossier, C : idem + accueil Aurélie Rousseau 0498/69.300 aurelie987@msn.com 9 ivision Tournai Pol Cornu? Pol.Cornu@just.fgov.be 069/684.988 / Acceuil au greffe : manque de personnel suite au repos de maternité de seule employée à temps plein. / Inventaire des pièces à conviction : suite à un déménagement, beaucoup de pièces ont été entassées et un tri serait le bienvenu. C ou Acceuil ou soutien administratif Coraline Maton 0483/74.68 matoncoraline@hotmail.fr 0 Justice de Paix de Mons Premier Canton AnneFrance Cordier Greffier en cher f.f. Anne France.Cordier@just.fgov.be 065/356.947 Classement, aide à l'accueil du justiciable, préparation et envoi courrier, encodage demandes de taxation C ou : soutien administratif & gestion de dossier, C : idem + accueil Second Canton Véronique Gallez Greffier en cher f.f. Veronique.Gallez@just.fgov.be 065/356.959 Justice de Paix de La Louvière Isabelle Poliart Greffier en chef f.f. Isabelle.Poliart@just.fgov.be 064/3.09 Photocopies, classement, accueil, huissier audiencier, emballage courrier / Accueil : les nouveaux locaux font aussi office d'accueil pour les justiciables qui se rendent au Tribunal du Travail de La Louvière : guidance + classer + mettre sous pli, encoder les citations. / Greffier audiencier : toujours plus de 00 dossiers aux audiences d'introduction. 3 C ou Acceuil ou soutien administratif ETP niveau Acceuil, classement, + huissier encodage, archivage audienci er 3 Justice de Paix de our Colfontaine Annie Conet Greffier en cher f.f. Annie.Conet@just.fgov.be 065/67.795 Archivage dossiers, préparation des pièces, doc. à envoyer au pillon, préparation et inventaire des dossiers, courriers. C ou 4 5 TPI Brabant Wallon Nivelles Section civile Section pénale Maryse Ganty Greffier en chef Marise.Ganty@just.fgov.be 067/875.35 Bruno Rychlik Greffier chef de service Bruno.Rychlik@just.fgov.be 067/875.40 Maryse Ganty Greffier en chef Marise.Ganty@just.fgov.be 067/8.39 Anne Bauvin Greffier chef de service Anne.Bauvin@justfgov.be 067/8.304 Triage des archives avant stockage dans nouveaux locaux. Transcriptions registres Etat Civil Entamer la procédure de scanage sous supervision d'un greffier chef de service formé. C et C et C : soutien administratif : soutien technique C : soutien administratif : idem 6 7 Tribunal de Commerce de Nivelles Services Personnes Morales Service judiciaire Patricia Fourneau Greffier en chef Patricia.Fourneau@just.fgov.be 067/83.888 Contrôle du classement dossiers personnes morales, traitement de demandes de copies du MP, réorganisation archives pour actes sociétés et service judiciaire. Traitement des demandes de copies et apostilles de MP + résorbption arriéré, renfort au niveau encodage pour faillites, renfort classement dossiers faillites. C ou C ou C : soutien administratif : idem C : soutien administratif : idem Evelyne Rigaux(dispo immédiate) 0476/3.57.53 evelynerigaux@voo.be Eve Wuestenberghs 0497/073.995 wuestenberghs.eve@hotmail.com 8 450 procédures d'administration provisoire de biens à transformer en procédure d'incapacité B ou C et : soutien administratif & gestion de dossier, B ou C : idem Maëlle Verhelst (dispo immédiat) 047/85.95.56 maelle_verhelst@hotmail.com Anthony PIERRE 047/046848 Anthony.sacrestourstravel@gmail.com 9 Justice de Paix du Canton de Brainel'Alleud Philippe Foucart Greffier en chef Philippe.Foucart@just.fgov.be 0/386.47.05 Confection de copies conformes ou simples + mise sous enveloppe, idem pour courries output, mise en ordre de dossiers d'audience, de procédure, etc. ou gestionnaire de dossier Coline Kler (dispo àpd 07/0/05) 0476/0.35.59 klercoline@hotmail.com
CHR / CCT 6/06/05 0 / Avant déménagement : archivage de 80 cartons à trier. / Après déménagement : réaménager les archives vivantes internes. 3/ Préparation de minutes et autres actes à relier. Caroline erni 047/83.08.40 dernicaroline@hotmail.com Justice de Paix du Canton de Jodoigne Perwez Noël Legros Greffier chef de service Noel.Legros@just.fgov.be 00/88.550 Grave pénurie du personnel (50% absence). / Encodage, rangement, photocopies, poste. / Suppression du siège de Perwez : rapatrier et organiser à Jodoigne. 3/ Convoquer et notifier pour dossiers adminstrations de biens. Jonathan Léonard 0497/690.49 jonathan.leonard08@gmail.com Justice de Paix du Canton de Nivelles Anne ubrulle Greffier fonctionnel Anne.ubrulle@just.fgov.be 067/83.94 Classement, préparation de courriers, vérification comptes annuels. Préparation d'injonction de payer, d'expéditions, des notifications des dossiers, photocopies. C ou 3 Justice de Paix du Canton de Tubize Anne Bruylant Greffier fonctionnel Anne.Bruylant@just.fgov.be 0/355.86.06 Archivage, accueil, inventaire dossiers, photocopies, poste, préparation de dossiers pour les magistrats, classement, sortie des 79CJ, vérifications au MB, établir avis de fixation (803CJ, 730CJ, 750CJ ). Mise au point d un agenda pilote pour les dossiers d administration de bien et de personne, tutelles, mineurs non accompagnés, 488 bis cc, etc C ou et accueil Adamafio Kosi jagoue 0485/83.456 a_djagoue@yahoo.fr 4 Canton Marie Blondiau Juge de Paix Wavre marie.blondiau@skynet.be 0485/764.77 / Plus de greffier (retraites et burnout), juste 3 employées dont a été déléguée greffier. Nouvelle organisation de travail avec tâches diversifiées et plus de responsabilités pour les 3 employées. Coaching par un niveau A ou B pour les intégrer dans cette nouvelle organisation. / 950 dossiers d'administration de biens à suivre et les injonctions de payer ne sont plus gérées. A ou B et 047 A ou B : coacher les employées dans l'apprentissage de leurs nouvelles tâches. 047 : combler le retard dans les 950 administrations et gérer les injonctions de payer sous la supervision du A ou B A ou B : Stéphane Leclef 0486/939.057 stephane.leclef@gmail.com : Jenifer Smits 047/507.048 jenifersmits@gmail.com Justice de Paix de Wavre 5 Canton Véronique Muraille? Veronique.Muraille@just.fgov.be 00/868.00 / Un greffier délégué pour assister le juge pendant les audiences, rédiger les jugements et les ordonnances, etc. / Aide au déménagement Justice de Paix, accueil, classement AR plis judiciaires, photocopies, lettres de rappel des rapports annuels d'administration des biens. B et ou C B : Soutien juridique ou C : accueil et soutien administratif 6 ivision inant Inventaire des pièces à conviction : obtenir une liste des pièces entreposées au greffe (repérer les pièces mal classées ou disparues). Après accord de Monsieur le Procureur du Roi, éliminer certaines pièces ou les remettre au domaine. sachant utiliser Excel 7 8 TPI Namur ivision Namur Pascale Rorive Pascale.Rorive@just.fgov.be 08/.800 Remise à jour de la comptabilité de la division de Namur : encodage des pro deo des huissiers de justice (retard estimé à +/ ans). Encode des état de frais des cours d'assises (témoins, etc.). Inventaire des pièces à conviction : obtenir une liste des pièces entreposées au greffe (repérer les pièces mal classées ou disparues). Après accord de Monsieur le Procureur du Roi, éliminer certaines pièces ou les remettre au domaine. B Expert soutien administratif sachant utiliser BGC sachant utiliser Excel Elodie Michel 047/797.36 elodie.michel@outlook.be Justin elobbe 0494/64.445 justindelobbe@gmail.com 3
CHR / CCT 6/06/05 9 Justice de Paix de Namur Premier Canton Véronique Rulot Greffier en chef Veronique.Rulot@just.fgov.be 08/43.0 30 3 Cour d'appel de Bruxelles Thierry Heins Greffier en chef Thierry.Heins@just.fgov.be 0/59.86.74 Mise en concordance des dossiers d'administration provisoire par rapport à la loi sur les personnes protégées (+/ 800 dossiers à traiter) dont les phases sont : vérifier les coordonnées au RN, courrier à l'administrateur, à la personne de confiance et à la personne protégée ; convocation des parties (PV d'audition) ; création des dossiers, classement de pièces diverses ; notification de la décision. Archivage. Gestion des archives dans leur ensemble : classement de documents, déplacement de dossiers clôturés vers des locaux d'archive plus éloignés, remise en état des archives, destruction ou restitution d'archives au Archives génrales du royaume, accessibilité du classement, inventaire pour localisation rapide et efficaces des archives, etc. Gestion de la correspondance dans les secrétariats des chefs de corps et des plannings de chacun de ses membres. Concevoir et développer une application qui permet la gestion informatisée de la correspondance, de plannings, d'horaires, etc. Implémenter l'application et former les utilisateurs B Expert gestionnaire de système Morgane econninck 0499/9.03.49 deconninck.morgane@gmail.com 3 Un expert qui s'imprégnerait de Iudexnet et, ensuite, améliorer ou mettre sur pied de nouveaux processus de travail liés à la gestion de documentation et à promouvoir la gestion des connaissances. B Expert actif dans les processus de soutien 33 Amélioration de Justscan : matériel déjà en place mais manque de moyens humains. Poursuivre le scannage des dossiers afin de limiter les déplacements de dossiers, les manipulations de dossiers, réduire les copies. C 34 / Encodage citations (faillites, dissolutions, oppositions, articles et condamnations. / Encodage requêtes, remplacement de curateur et continuité d'activité, homologation, transaction, vente publique 3/ Encodage de dossiers venant d'autres tribunaux, notifications. 4/ Encodage des personnes cautions. B Anaïs enuit 0494/898.5 denuitanais@hotmail.com 35 Mise au rôle, création de dossiers de procédure, accueillir et informer les personnes au comptoir, réception et encodage dans le système informatique des conclusions / dossiers de pièces, classement, encoder des résultats d'audience, envoyer des plis judiciaires, trier jugements et ordonnances, envoi jugements / ordonnances / dossiers de pièces, envoi des convocations 754 CJ, encoder les contrats de mariage. C Cédric Gaye 0486/74.383 cédric.gaye@gmail.com 36 Remplacer l'unique dactylo du tribunal qui est en burnout depuis octobre 04. actylographie des jugements et ordonnances de la salle A. B Isabelle Van Walleghem 0479/34.868 ivwalleghem@yahoo.fr 37 Tribunal de Commerce francophone de Bruxelles Nicolas Pinchart Greffier en chef Nicolas.Pinchart@just.fgov.be 0/508.67.90 actylographie des jugements et ordonnances de la salle A C AnneHélène Chapelle 047/476.533 annehelenechapelle@hotmail.com 38 Jugements de taxation et reddition de comptes, classement de dossiers de faillites, article 34 des faillites, attestation de non faillite, accueil. B et accueil Eve Wuestenberghs 0497/073.995 wuestenberghs.eve@hotmail.com 39 Tri du courrier, guichet ASBL (constitutions et modifications), traitement du courrier, encodage dans la BCE, retour du courrier, aide à la signature des actes, classement. C et accueil Laura Giametta 0484/0.467 lauragiametta@hotmail.com 40 / Encodage et recherche des dossiers. / Répertoire des jugements : faire des copies, inventorier et préparer la reliure. 3/ Archivage des dossiers. C Paula Macarie Simona 0486/456.504 macariesimonapaula@yahoo.com 4
CHR / CCT 6/06/05 4 / Rédaction de courriers (plis judiciaires, convocations et mise sous enveloppe). / Mise en ordre des dossiers de procédure en vue de l'audience. 3/ Classement des dossiers de procédure. 4/ Vérification du rôle particulier des chambres d'introduction en vue de l'audience fixée. C Gilles Stoquart 0474/463.808 Stoquart_Gilles@hotmail.fr 4 Tribunaux du Travail de Bruxelles francophone & néerlandophone Joël Keppens Greffier en chef Joel.Keppens@just.fgov.be 0/508.6.85 Tout est full niveau archivage : plus de place. Eviter des coûts supplémentaires en location d'autres locaux. Solution : se débarasser des archives dont le délai de conservation est expiré. Il s'agit des archives des années 98 à 985 : 05.39 dossiers (plusieurs kms d'archives...). 6 Brahim El Bied, Loïc Muret, Manon Altruy, Habida Guedouh, Cédric Bongiovanni (sont dans la banque de données de sélection) 43 inant Résorber le retard et mise à jour de la section RC (retard de +/ an au niveau des fixations des audiences) C ou Isabelle Polome 0478/780.475 isapierre@hotmail.com 44 Liège Tribunal du Travail de Liège Myriam Thill Greffier en chef f.f. Myriam.Thill@just.fgov.be 45 Namur 46 Verviers 47 04/.7.9 0473/8.69 / Résorber le retard et mise à jour de la section RC (retard de +/ 6 mois ordonnances homologation et +/ 5 mois ordonnaces taxation). membres du personnel en incapacité. / Aide au secrétariat de M. le Président (encodage factures SNCB, centralisation budgets "menues dépenses" et "frais de représentation", liste des juges sociaux des 3 provinces). Greffier délégué qui fait ce boulot en plus de ses audiences (4,5 UTP sur 34). Résorber le retard et mise à jour de la section RC (retard global et général de +/ an au niveau du contentieux). Perte prochaine d'un greffier qui devient greffier en chef ailleurs. Résorber le retard et mise à jour de la section RC. greffiers partis et mis à la pension au 0/09/5. Assurer la continuité de l'accueil, du service public, l'assistance aux magistrats et la gestion des dossiers judiciaires en prolongeant le contrat de collaboratrices actives auprès de la Cour d'appel depuis plusieurs années (personnel en souseffectif). 4 C ou RC : 3 ETP soutien administratif Secrétariat Président : ETP soutien administratif C ou C ou Jessy Harivello 0497/896.805 j.harivello@outlook.com Victoria Solovieva 0497/83.6 solovievavictoria3@gmail.com Annick Wathelet 0495/898.30 annick.w.304@gmail.com Alizé Maricq 0487/35 47 7 alize.maricq@hotmail.be Arlène enys 0494/783.583 arlenedenys@gmail.com Bassima Nihal 0494/660.757 Bassima.Nihal@just.fgov.be Andriana Anguelova 0494/809.668 andri809@hotmail.be 48 Résorber le retard accumulé dans le traitement des pièces à conviction afin d'éviter des surcoûts (entreposage). epuis août 03, seuls les dossiers relatifs aux véhicules ou aux demandes spontanées sont traités. B Soutien juridique Geoffrey Bultot 0495/87.94 geobultot7@hotmail.com 49 Cour d'appel de Liège MarieChristine Marie Greffier en chef f.f. 04/3.56.5 epouhon Christine.epouhon@just.fgov.be Résorber le retard accumulé dans divers services. / Archives pénales vivantes : trier pour regagner de la place et éviter ainsi des frais supplémentaires en louant d'autres locaux. / Etats de frais pro deo des huissiers : retard depuis août 04, encodage dans CGAB. 3/ Archives civiles vivantes : archivage, préservation et conservation des minutes ainsi que certains registres et dossiers. 4/ Omissions : retard depuis /03, tri des dossiers omis, préparation des omissions, mise à jour et fixation des dossiers réinscrits après omission. Geoffrey Bultot 0495/87.94 geobultot7@hotmail.com Pierre Meurs 0474/8.789 pierremeurs@hotmail.com 50 Résorber le retard pour la gestion de la documentation des sections civile et pénale du greffe : créer une structure de références informatisée et unique pour tous les services du greffe. B Soutien juridique Pierre Meurs 0474/8.789 pierremeurs@hotmail.com Caroline Aliberto 0499/96.808 caroline.aliberto9@hotmail.com 5 Cour du Travail de Liège Avec la Cour d'appel de Liège Céline GRAEVEN? Celine.Graeven@just.fgov.be 04/3.55.85 Accueil : 4 agents (et pas à temps plein) sont présents pour les 3 postes d'accueil du palais de justice de Liège. C'est insuffisant car l'accueil n'est assuré dans tous les bâtiments, ce qui pose problème au point de vue sécurité car ces agents sont en première ligne.,5 / C et Accueil Esteban Cornet 0496/46.74 cornet.esteban@gmail.com 5 Céline Halin Expert administratif Celine.Halin@just.fgov.be 04/.70.74 Bibliothèque Henry : réaliser l'inventaire sur support informatique de l'ensemble des ouvrages archivés, 0,5 C Esteban Cornet 0496/46.74 cornet.esteban@gmail.com 5
CHR / CCT 6/06/05 53 Verviers / Accueil : il n'y a plus d'accueil assuré et la personne prévue à cet effet pallie au manque de personnel dans les autres services. / Archivage : locaux vétustes et peu salubres, ce qui entraîne une obligation de procéder à un archivage dans les règles. Michèle Geron 0499/384.65 michel.geron@gmail.com Cathy Bero 0474/73.64 cathybero@hotmail.com 54 Huy Etendre le scannage à un plus grand nombre de dossiers afin de pouvoir exploiter l'outil dans toute sa performance. Les dossiers non détenus pourraient être scannés mais aussi, à titre expérimental, des dossiers "civils". C ou Juliette Hacking 0473/58.79 juliette.hacking@gmail.com Elena emko 049/043.434 elena.demko@gmail.com TPI Liège Muriel Godin Greffier en chef Muriel.Godin@just.fgov.be 04/.75.6 55 Liège Projet de "guichet unique" afin d'unir les forces des divers départements (civil, correctionnel, famille, TAP) et qui a pour avantage de réunir en un seul et même espace tous les services du greffe pour un meilleur accueil du justiciable. Installation ailleurs des services plus techniques. Surcroît de tâches logistiques. 3 C et Amaury Lejoint, Renaud Vanhaeren 0497/745.50 renaud.vanhaeren@hotmail.com, Coraline Gasperin 0499/37.98 coralineg9@live.be 56 Arlon & Neufchâteau Bibliothèque : travail d'inventaire dans les 3 bibliothèques des 3 divisions. Encoder toute la documentation dans le logiciel "Bibliothèque.0" C Bibliothécaire ( pour chaque division) MariePierre Colas 0494/486 marie.pierre.colas@gmail.com Maurine upont 06/7800 maurine.dupont.5@hotmail.fr Bertrand Keirse 0495/635657 bertrand.keirse@hotmail.com Marine Lejeune 047/594045 lejeune.marine@hotmail.com Anne Laure Piron 0470/607487 piron.annelaure@hotmail.com Baptiste Mathieu 0496/70498 baptiste.mathieu99@gmail.com 57 TPI Luxembourg MarcheenFamenne Laurent Bodet Greffier de division Laurent.Bodet@just.fgov.be 084/30.75 Iudexnet : créer le squelette de cette plateforme internet interne avec l aide du responsable du service d appui. Ces zones seraient créées en fonction des matières traitées par les magistrats et les membres du greffe. Il faudrait prévoir également la création de forums de discussion qui permettront d échanger sur différentes thématiques. C ICT Bertrand Keirse 0495/635657 bertrand.keirse@hotmail.com Marine Lejeune 047/594045 lejeune.marine@hotmail.com Baptiste Mathieu 0496/70498 baptiste.mathieu99@gmail.com 58 pièces à conviction : gérer au mieux les flux entrant et sortant des nombreuses pièces saisies et déposées dans les greffes. Liquider un maximum de pièces pour assurer la sécurité dans les palais. Plus de 3000 pièces sont à liquider, plus de 5.000 pièces déposées depuis plus de 0 ans non traitées. Il faut trier, rechercher, rassembler, dresser un inventaire et transmettre les pièces selon leur nature. 3 ( popur chaque division) Arlon, Neufchâteau & MarcheenFamenne Georges? 0470/6849 georges959@hotmail.be Marie Pierre Colas 0494486 marie.pierre.colas@gmail.com Bertrand Keirse 0495/635657 bertrand.keirse@hotmail.com Anne Laure Piron 0470607487 piron.annelaure@hotmail.com Martin ropsy 0484/663848 martin.dropsy@gmail.com Baptiste Mathieu 0496/70498 baptiste.mathieu99@gmail.com 59 Justice de Paix d'ath Lessines Pierre Papleux Juge de Paix Pierre.Papleux@just.fgov.be 068/8.9//0 68/64.5 Gestion de la suppresionn du siège de Lessines et déménagement vers Ath : tri et archivages des dossiers dans les sièges en vue de la destruction ou transfert aux AGR des archives anciennes ; fusion et réorganisation des bibliothèques des deux sièges avec classement et inventaire et gestion des doubles emplois; B Aurélie Verlooy 047/6673 6
CHR / CCT 6/06/05 59 Justice de Paix d'ath Lessines Pierre Papleux Juge de Paix Pierre.Papleux@just.fgov.be 68/64.5 classement et inventaire et gestion des doubles emplois; inventorisation des pièces à conviction (ancien tribunal de police). dans le cadre de la fusion des sièges et gestion de l information aux justiciables. Accueil. B Aurélie Verlooy 047/6673 60 Justice de Paix de Péruwelz & LeuzeenHainaut Pascale Wallez Greffier en chef f.f. Pascale.Wallez@just.fgov.be 069/343.580 Photocopies, classement, accueil, huissier audiencier, emballage courrier C ou ou accueil 6 Justice de Paix de Tournai Second Canton Emmanuelle Wallez Greffier en chef f.f. Emmanuelle.Wallez@just.fgov.be 069/53.57 / Prolongement d'un contrat C qui prend fin le 3/08/05 pour les tâches suivantes : accueil, classement, dactylographie des jugements, encodage des citations / Une ème personne pour classement des dossiers, archivage, encodage des plis judiciaires en retour., accueil, classement et encodage Elisabeth os Santos 0479/834.70 elisabeth.dossantos@just.fgov.be 6 Justice de Paix de Wolumé StPierre Véronica Hubrich Greffier en chef Veronica.Hubrich@just.fgov.be 0/777.99.45 Réorganisation des archives, mise à jour des différents codes et classement des dossiers. Suite à des travaux, les archives ont été déplacées et doivent être réorganisées. Un inventaire précis doit être effectué et un nouveau plan d'organisation dressé. C et accueil Benjamin Calvo 0479/667.64 benjamincalvo@gmail.com 63 Justice de Paix de Soignies Claude Collet Greffier en chef Claude.Collet@just.fgov.be 067/346.843//0 67/346.840 / Evacuation des vieux papiers et archives (0m³) du 3ème étage (grenier) > autorisation de MPG du /0/00. / Après évacuation, achat et placement d'étagères sur 30m pour classer les dossiers dont l'archivage n'est pas encore autorisé. 3/ Réorganisation du classement des archives vivantes qui sont au ème étage (4 pièces sans aucune structure). 4/ Engager un huissier audiencier qui pourrrait exercer dans divers cantons (un par matin) et l'aprèsmidi classer les dossiers terminés. et logistique (un gars costaud pour les 3 premiers points) 64 Tribunal de Police de Namur ivision Namur Céline Hardy Greffier en chef Celine.Hardy@just.fgov.be 08/43.09 / Mise en ordre de la bibliothèque (tri et classement des revus, mise à jour des codes). / pièces à conviction : tri des pièces à détruire, classement. 3/ aide au niveau du greffe civil (encodage des conclusions, classement des courriers et archivage des dossiers). C ou Sophie Gendrin 047/356.43 sophie.gendrin@hotmail.be Virginie Arnould (sous contrait au Tribunal de Police Fr de Bxl mais ne sait pas si son contrat sera renouvelé) 0485/005.848 arnould003@hotmail.com 65 Justice de Paix de Namur Second Canton Colette ewez Greffier en chef Colette.ewez@just.fgov.be 08/654.70 emandes d expéditions et fixations en retard, archivage des dossiers ainsi que des demandes de conciliations. Manque de personnel ( collaborateurs à 4/5e temps et un greffier en moins non remplacé). C ou Isabelle Polome 0478/780.475 isapierre@hotmail.com 66 Justice de Paix de Forest Vincent Bertouille Juge de Paix Vincent.Bertouille@just.fgov.be 0477/85.63 Pour l entrée en vigueur de la nouvelle loi sur les incapacités, les processus de travail ont été dessinés sous forme de «flows» à l aide de la commission de modernisation (M. Meulepas). Sur base de ces «Flows» le programme informatique «Mach» a été adapté. Il n existe cependant pas de table de concordance entre les processus mis en «flows» et les commandes du programme. Il faudrait que ceci soit fait par une personne capable de comprendre des flows. Cette personne pourrait aussi proposer des rationalisations bien nécessaires dans le cadre de cette loi. B & ICT 67 68 Collège des Cours & Tribunaux College van Hoven en Rechtbanken Service d'appui Steundienst Steundienst, ICTcel in overleg met HRMcel Cluster knowledge management (secretariaat college?) e accessdatabase die de arrondissementen Antwerpen en Gent vandaag reeds gebruiken (en die ontwikkeld is door de rechtbank van eerste aanleg in Antwerpen) wordt in juni 05 ter beschikking gesteld van alle directiecomités van vredegerechten en politierechtbanken. Begeleiden van het proces van kennisoverdracht wanneer een personeelslid (magistraat en gerechtspersoneel) de organisatie verlaat (uitstroom van personeel) of van functie verandert in het kader van personeelsmobiliteit (doorstroom van personeel binnen de rechterlijke organisatie). B 0,5? ICTexpert (graduaat informatica of aantoonbare informaticakennis Tweetalig, masterdiploma menswetenschappen of juridische wetenschappen 7
CHR / CCT 6/06/05 69 Hof van Beroep Gent Cathrina Van den Abeele Hoodgriffier Cathrina.Vandenabeele@just.fgo v.be 09/34.4.03 / igitalisering : afhandeling burgerlijke claims Lernout en Hauspie (meer dan 0.000 partijen): inscannen van alle vorderingen, conclusies (4 conclusietermijnen) tegen datum behandeling zaak (7 november 06), / Toepassing Justscan : reeds verwerkte dossiers in Justscan op het niveau van de rechtbanken van eerste aanleg verder aanvullen met het inscannen van de stukken op het niveau van het hof van beroep (minstens in de assisendossiers en de dossiers met een groot aantal kartons). 70 Toepassing Justscan inalle afdeling vanderechtbank C of C Administratief en juridisch dossierbeheerder, aanspreekpunt, actor voor ondersteunende processen Cédric e Pauw 047/87.48 depauwce@outlook.be Anke Maes 047/800.48 m.anke@hotmail.com Fiday Badas 0486/543.853 fiday94@hotmail.com 7 7 Rechtbank van eerste aanleg OostVlaanderen Afdeling Gent Afdeling endermonde Onthaal rechtzoekende op de griffie van de correctionele sectie Jaarlijkse inventarisering van overtuigingsstukken: een inhaalbewegingdringt zich op C of C of onna Heyse 0473/703.0 donna.heyse@hotmail.com Patrick Van roogenbroek 047/956.044 Petra Stoeltjes 0477/47.959 petra_stoeltjes@hotmail.com Manon e Schryver 0493/33.693 manon.ds@hotmail.com 73 Afdeling Oudenaarde Jaarlijkse inventarisering van overtuigingsstukken: een inhaalbewegingdringt zich op C of Ken Van Wynen 0474/363.744 ken.vanwynen@oulook.com 74 Archivering van dossiers C of Rechtbank van eerste aanleg OostVlaanderen Afdeling Gent Maddy e Coninck Hoodgriffier Maddy.eConinck@just.fgov.be 09/34.47.56 75 Archivering van correctionneele dossiers C of Archivering van dossiers : correctionele 76 C of rechtsplegingsdossiers Afdeling endermonde 77 Rechtbank van eerste aanleg Archivering en verhuis van dossiers jeugdrechtbank C of OostVlaanderen 78 79 Jeugderechtbank Gent Afdeling Oudenaarde Archivering van dossiers jeugdrechtbank burgerlijk en protectioneel C of Archivering van dossiers C of 80 Rechtbank van eerste aanleg Archivering van dossiers. Overdracht gegevens C of OostVlaanderen Afdeling Gent 8 Ambtshalve weglatingen van de rol C of Najoua EL KHALLOUKI 0489/08677 elkhallouki_najoua@hotmail.com Niek de Zutter 0498/55.647 niekdezutter@hotmail.com Nathalie Van Nuffel 0486/967 Nathalievannuffel93@hotmail.com Veyt Natascha 0476/86.93.9 Eline Tchekouteff 0497/79.73.8 eline.tchekouteff@gmail.com SANER COUSY 0488 98 66 90 COUSYS@gmail.com B : tweetalig, ICT, 8 Vredegerecht Brussel V 5de afdeling Martine MOSSELMANS? bibliothecaris, martine.mosselmans@just.fgov.b 0/46.8.03 archief van Brussel V naar de ste eeuw en onthaal B en C/ diploma e rechtspraktijk. C ou : tweetalig Rebecca Lys 0493/775.758 83 Brugge Justscan : het print en scanwerk (aanbrengen van barcodes) is een enorm werk. Achterstand bij de inventarisatie van overtuigingsstukken : dit gelet op de langdurige ziekte van een statutair assistent in deze sectie. C of Gamien d'heedene 0474/80.466 gamien.dheedene@gmail.com Emilie Vankeersebilck 0474/36.73 emilievankeersebilck@hotmail.com Jade Grunewald 0483/46.63 jadegrunewald@hotmail.com 84 Ieper Justscan : het print en scanwerk (aanbrengen van barcodes) is een enorm werk. Ernstige achterstand bij de uitbetaling van borgsommen en de inventarisatie van overtuigingsstukken. C of Fiebe Vande Vyvere 0476 5 85 93 fiebevandevyvere@hotmail.com 8
CHR / CCT 6/06/05 Rechtbank van eerste aanleg WestVlaanderen 85 Kortrijk Orbie Wim Hoodgriffier Orbie.Wim@just.fgov.be 047/556.090 Justscan : het print en scanwerk (aanbrengen van barcodes) is een enorm werk. Achterstand bij de inventarisatie van overtuigingsstukken, evenals bij de opvolging van deskundigenonderzoeken. C of Claudine Verfaillie 0475/69.487 claudine.verfaillie@telenet.be Sebastiaan Koopman 0474/576.96 sebastiaankoopman@hotmail.com Lobke oolaeghe 0486/756.5 lobkedoolaeghe@hotmail.com Sabine Verstraete 047/50.63 thierryensabine@skynet.be Lynn Vanhaverbeke 047/40.305 lynn.vanhaverbeke@gmail.com Anne Marie Anckaert 0479/33.869 annemieanckaert@gmail.com Elke Vanhaverbeke 0476/05.673 vanhaverbeke.elke@gmail.com 86 Veurne Justscan : het print en scanwerk (aanbrengen van barcodes) is een enorm werk. Achterstand bij de inventarisatie van overtuigingsstukken vertrekt de verantwoordelijke medewerker op /9/ 05) met pensioen, evenals bij ingave van facturen in CGAB. C of Josefien Masschelien 05/503.663 / 0496/746.074 josefien_masschelien@hotmail.com 87 Arbeidsrechtbank Leuven Serge obbelaere Hoodgriffier serge.dobbelaere@just.fgov.be 06/.46.6 of 0479/37.9.67 /igitalisering bibliotheek opgestart project i.s.m. het arbeidsauditoraat. /ringende archiefvorming (door plaatsgebrek). 3/ Toepassing artikel 730 Ger.W. (deadline /05). 4/Administratief uitvoerend werk griffie Collectieve Schuldenregeling (post en verzendingsdienst) wegens de zeer grote werklast. C of Filip STOUTHUYSEN 0498/3.40.86 Stouthuysenfilip@hotmail.com Joyce LEFEVRE 0493/60.6.77 joyce.lefevre@hotmail.com Christine Timmermans 0498/684.473 christine.timmermans@telenet.be 88 Rechtbank van koophandel Leuven Liliane Vangronsveld Hoodgriffier liliane.vangronsveld@just.fgov.be 06/.46.3 / Rechtspersonenregister : achterstand opgelopen sinds enkele jaren ( assistent gemuteerd, 3 medewerkers bevorderd als assistent op andere rechtbanken). / Algemene werking : invoeren en wijzigen van gegevens van vennootschappen in het KBO; VZW : jaarrekeningen, ontbindingen; huwelijkscontracten invoeren en wijzigen; gegevens ingeven in het Uniplex systeem; dossiers verzenden naar andere rechtbanken; onthaal balie; archivering dossiers. C of Onthaal, ICT en administratieve 89 een efficiënt archiefbeheer voor het gebouwenbeheer gerechtsgebouw Hasselt Archief irk Balas 0/374097 dirk.balas@just.fgov.be Miranda Leroy 90 Rechtbank eerste aanleg Limburg Afdeling Hasselt Tony Heeren Voorzitter R.E.A. tony.heeren@just.fgov.be 0/374.45 centraal beheer (waaronder vooral het onthaal en het beheer van de zittingzalen met inbegrip van de informatieverstrekking via schermen) op digitale wijze te verwerken; voor het gebouwenbeheer gerechtsgebouw Hasselt. / ICT 9 centraal secretariaat voor denieuwe rechtbank van eerste aanleg Limburg / ICT 9 Vredegerecht Anderlecht Eerste Kanton Carine Pauwels Afgevaardigd griffier Carine.Pauwels@just.fgov.be 0/58 07 Alle repetitieve taken van een administratief bediende Magali Middagh 0488/3.89.3 magali_middagh@outlook.be 93 Eerste Kanton Leuven Ria Van essel? ria.vandessel@just.fgov.be 06/4.833 In uitvoering van de W. van 7 maart 03 tot hervorming van de regelingen inzake onbekwaamheid en tot instelling van een nieuwe beschermingsstatus die strookt met de menselijke waardigheid dienen tegen september 06 de oude bewindsdossiers te worden omgezet naar het nieuwe beschermingsstatuut. A of B Administratiev juridisch Stijn Van Nerum 0498/679.544 stijnvannerum@hotmail.com 9
CHR / CCT 6/06/05 94 Tweede Kanton Leuven Katrien WILLEMS & Veronique VERBIST Hoodgriffier & griffier Katrien.Willems@just.fgov.be & Veronique.verbist@just.fgov.be 06..48.5 PROJECT: INKANTELING VAN OSSIERS VOORLOPIGE BEWINVOERING NAAR BEWINVOERINGEN. PROJECT : OMVORMING VAN VERLENG MINERJARIGEN NAAR BEWINVOERINGEN volgens de nieuwe wet; C of Administratiev juridisch Chana Gielen 047.08.97.48 Chana.Gielen@hotmail.com Shana Vanherck 0479.0.94.4 shanavanherck@hotmail.com Stijn Van Nerum 0498/67.95.44 stijnvannerum@hotmail.com 95 Vredegerechten en Politierechtbank Leuvent erde Kanton Leuven Kristien econinck & Celina Van der Borght Vrederechter & hoodgriffier kristien.deconinck@just.fgov.be ; celina.vanderborght@just.fgov.b e 0485/544.43 & 06/4.80 PROJECT: INKANTELING VAN OSSIERS VOORLOPIGE BEWINVOERING NAAR BEWINVOERINGEN. PROJECT : OMVORMING VAN VERLENG MINERJARIGEN NAAR BEWINVOERINGEN volgens de nieuwe wet;,5?? 96 Kanton Aarschot Geert Stabel? vred.aarschot@just.fgov.be 06/550.40 Actualisatie archief C juridisch Shana Vanherck 0479/0.94.5 en 03/33.50. shanavanherck@hotmail.com 97 Kanton Tienen Hilda Ronsmans? vred.tienen@just.fgov.be 06/84.058 Oproepen verzoekschriften allerhande, inkantelen dossiers rechterlijke berscherming en voogdijen, inschijven dagvaardingen, verwerken beschikkingen en vonnissen (correspondentie, betekening), enventueel (na opleiding) onthaal. C of en onthaal Philippe Joseph 0494/6.377 philippe.joseph989@gmail.com Gert Jan Tilkens 0498/477.54 tilkensgert.jan@hotmail.com An Loyaerts 0497/96.667 an.loyaerts@skynet.be 98 Politierechtbank Leuven Kathleen Stinckens? kathleen.stinckens@hotmail.com 0485/54.9 Ondersteuning griffie B juridisch 99 Linda Roekens? linda.roekens@just.fgov.be 03/57.87. e achterstand beheersen op de griffie van de overtuigingsstukken door middel van inventarisatie van overtuigingsstukken, nazicht overtuigingsstukken, magazijnbeheer, onthaal politiediensten, advocaten en rechthebbenden, opvolging, C Cole Siraj Marwan 0483697746 00 0 Anja Viaene? anja.viaene@just.fgov.be 03/57.89.37 e achterstand bij de inventarisering van de jeugddossiers wegwerken. Jaarlijks dienen voor de 8 kabinetten gemiddeld 40 dossiers per kabinet te worden geïnventariseerd. aarbovenop komen nog de dossiers van het Hof van Beroep, de uithandengevingen, e achterstand bij het maken van copies van jeugddossiers voor deskundigen inhalen. e achterstand in het archiefbeheer wegwerken. Het verzorgen en op punt stellen van het onthaal bij de griffie van de jeugdrechtbank. Bijna dagelijks vinden er twee zittingen plaats. Ouders en/of minderjarigen moeten met de nodige tact wegwijs worden gemaakt zodat de zittingen op een efficiënte wijze kunnen verlopen. Ook het onthaal op de griffie zelf: het openen van een frontoffice zodat de backoffice ongestoord kan verder werken. C 0 Archivering van vonnissen, bundels en dossiers. oor personeelstekort dreigt thans ook plaatstekort waardoor dringend dossiers moeten worden overgemaakt aan het rijksarchief. aarvoor moeten deze ingepakt worden in zuurvrije dozen en lijsten opgemaakt worden. Tevens moet er ruimte beschikbaar gemaakt worden voor verdere archivering door herorganisatie. e archivering van de registers van de burgerlijke stand moet dringend efficiënter en ruimtebesparender. 03 Afdeling Antwerpen Project ICT: / Opvolging van de verschillende applicaties: kennis overdracht, opstellen modellen, netwerk onderhouden. / Het implementeren van de op komst zijnde nieuwe applicaties: MaCH, edeposit, vernieuwde versie van BGC, Vaja, JustScan, 3/ Eénmaken van de werkprocessen, en keuze van de meest aangewezen werkprocessen via de informaticatoepassingen. B ICT 0
CHR / CCT 6/06/05 04 Linda Roekens? linda.roekens@just.fgov.be 03/57.87. Project werking onderzoek afdeling Antwerpen. Gelet op recente problemen in gerechtelijke onderzoeken te wijten aan de onderbezetting van de griffie aldaar (cfr. vrijlatingen, audit HRJ inzake Jonathan Jacob, beheersing grootste kabinetten van het land) dringt zich op. Uniformisering tussen de respectieve kabinetten, beter dossierbeheer waaronder meer en snellere inventarisatie (zie audit HRJ en de aanbevelingen daar), het scannen van minstens de assisendossiers (JustScan), wegwerken achterstand C Project familierechtbank. Onthaalfunctie: Allerlei instanties sturen mensen naar de familierechtbank voor informatie inzake een scheiding of geschil inzake 05 kinderen. Creatie van een front office zodat de griffie ongestoord het vele werk kan aanpakken en de sluiting C van deze griffie in de namiddag ongedaan kan worden gemaakt. Ook digitale informatie dient beschikbaar te worden gesteld (website, ). 06 Project blinde rechter. Bijstand en begeleiding blinde rechter en geleidehond. Actueel is er door het personeelstekort slechts een beperkte bijstand. Enerzijds kan dit niet omwille van gelijke rechten voor mensen met een beperking, anderzijds zou dit toelaten de rechter meer in te schakelen. Het scannen van dossiers voor deze collega is zeer intensief, bovendien heeft hij ook andere bijstand nodig. 07 e achterstand beheersen op de griffie van de overtuigingsstukken door middel van inventarisatie van overtuigingsstukken, nazicht overtuigingsstukken, magazijnbeheer, onthaal politiediensten, advocaten en rechthebbenden, opvolging, C El Alami Sofia 0484/405056 sofia.elalami@student.thomasmore.be 08 Rechtbank van Eerste Anleg Antwerpen Afdeling Mechelen Lodewijk Schoeters? lodewijk.schoeters@just.fgov.be 05/88.39 Voorbereiding overdracht aan het Rijksarchief en de vernietiging van de oude archieven. Herschikken en rationaliseren van het levend archief. C El Alami Sofia 0484/405056 sofia.elalami@student.thomasmore.be 09 Project achterstand wegwerken : Bijstand dienst boekhouding in het wegwerken van Pro eo/eskundigen/vertalerstolken. Bijstand randmeldingen aktes burgerlijke stand. Ondersteuning dienst overtuigingsstukken (overdracht/vernietiging/verkoop). C El Alami Sofia 0484/405056 sofia.elalami@student.thomasmore.be 0 Project ICT: Opvolging van de verschillende applicaties: kennis overdracht, opstellen modellen, netwerk onderhouden. Het implementeren van de op komst zijnde nieuwe applicaties: MaCH, edeposit, vernieuwde versie van BGC, Vaja, JustScan, B ICT Voorbereiding overdracht aan het Rijksarchief en de vernietiging van de oude archieven. Herschikken en rationaliseren van het levend archief. Overdracht overtuigingsstukken 05. C Afdeling Turnhout Van en Kieboom Katelijn? katelijn.vandenkieboom@just.fgo v.be 04/447.700 Rationaliseringsproject onthaaltelefonie (algemeen specifiek). Organisatie van onthaaldiensten in drie gebouwen van de rechtbank. C
CHR / CCT 6/06/05 Afdeling Turnhout Katelijn? v.be 04/447.700 3 Ondersteuningsproject opstart MaCH pilootsite. Er zal dubbel werk dienen te worden geleverd. Enerzijds zal er verder dienen te worden gewerkt in de applicatie Rea Tpi, anderzijds zal er gewerkt dienen te worden in de nieuwe MaCH applicatie. Ook de overdracht van kennis omtrent deze applicatie op de werkvloer zelf dient te worden ondersteund. Om de opstart van Mach op eerste aanleg alle kansen te bieden en geen vertraging te doen oplopen, en tegelijk het reguliere werk hier niet te laten onder lijden, is bijstand nodig. eze zal er toe leiden dat MaCH sneller kan worden geïmplementeerd. C 4 Guy Leysen Hoodgriffier guy.leysen@just.fgov.be 047/63848 Ondersteuningsproject interne beheersing zoals aanbevolen door de HRJ. Meer in het bijzonder: het op punt stellen van de boordtabellen, het opvolgingssysteem verder uitwerken, regelmatige analyse van de gegevens, het koppelen van de opvolging aan strategische en operationele doelstellingen, de voorbereiding van het zaakverdelingsreglement. Verbetervoorstellen omzetten in ICTprojecten. B ICT 5 Project gebouwenbeheer. e coördinatie van dit beheer, de coördinatie van de activiteiten en budgetten, dienvolgens een beheersplan opstellen, contacten in kaart brengen en stroomlijnen, kortom het uitwerken van een structuur voor en een concrete aanzet tot een efficiënt en effectief gebouwenbeheer over de drie afdelingen heen. Verbetervoorstellen omzetten in ICTprojecten. A of B A : management of B : leidinggevend 6 Project sectiewerking. eze sectiewerking vraagt verdere en implementatie waarbij de uitwerking van de toepassing van iudexnet een zeer belangrijk instrument wordt waardoor een basis kan worden gelegd voor de toekomstige werking. Op dit ogenblik komen we hier niet toe door de tekorten en de hoge werkdruk. Verbetervoorstellen omzetten in ICTprojecten. B ICT 7 Guy Leysen Hoodgriffier guy.leysen@just.fgov.be 047/63.848 Project analyse werkprocessen. Projectmatige aanpak van de ontleding en de vergelijking van de werkprocessen in de verschillende afdelingen teneinde quick wins te kunnen realiseren. Maar door personeelsgebrek is het niet mogelijk. B Management 8 Project sectie onderzoek gelet op de resultaten van bijzonder onderzoek HRJ: ontwikkeling en implementatie van de aanbevelingen: 4 A, B en C A : kennis van dossierbeheer; B : juridische ; C : administratieve 9 Project personeelsbeheer: igitalisering van personeelsdossiers, uittekenen van POP s, competentiemanagement, implementatie en opvolging tijdsregistratiesysteem, uittekenen van een loopbaanplan voor de gehele rechtbank. B HRM, dossierbeheer Aziza Bouziane <r037966@student.thomasmore.be> 0 Justscan onderzoek 3 C of Christel Hucht 0486/945577 christel.hucht@telenet.be Rechtbank van Eerste Anleg Jan Vanvolsem Hoodgriffier jan.vanvolsem@just.fgov.be 0473/8.5.37 Brussel NL igitalisering burgerlijke vonnissen C of administratieve
CHR / CCT 6/06/05 igitalisering correctionele vonnissen C of (goede office) 3 Afdeling Jeugderechtbank Ondersteuning griffie jeugdrechtbank C of en onthaal 4 Ondersteuning griffie Kristin Grisez Hoodgriffier Kristin.Grisez@just.fgov.be 06/4.067 5 Afdeling Familierechtbank Klassement allerlei PieterJan Vanneck 047/5.59 pj_vanneck@hotmail.com 6 Ondersteuning griffiepersoneel in vervanging van langdurig zieken 7 Burgelijke Rechtbank Martine Rappoort Hoodgriffier wnd. martine.rappoort@just.fgov.be 06/4074 Organiseren zitting van de weglatingen 8 Rechtbank van Eerste Anleg Leuven / Aannemen van overtuigingsstukken, invoering van de overtuigingsstukken in de applicatie en klassement van de beslissingen inzake de overtuigingsstukken. / Beheer van de randmeldingen. 3/ Inschrijven en klassement van politieverordeningen. 4/ Printwerk voor afleveren van uitgiften. 5/ Kopieerwerk. Bertrand Maxim 0485/670407 bertrand30@hotmail.com 9 Correctionele griffie Inga Briers Hoodgriffier wnd. Inga.Briers@just.fgov.be 06/.40.8 / Het overmaken van tussenvonnis aan de procureur des Konings. / Aanmaken van identificatiefiches in de applicatie van CGAB van getuigen, juryleden 3/ Het nummeren van de vonnissen en de dossiers. 4/ Het afleveren van afschriften van vonnissen. Eva Billet 0494/304.473 evabillet@msn.com 30 / Algemeen klassement. / Eveneens bijstand verlenen aan de archiefmedewerker. 3/ Eventueel scanwerk in het kader van Justscan 3 ICTeskundige : uniformering van documenten en werkprocessen in de ARTTapplicatie, analyse van statistieken, werklastmeting B ICT 3 de archieven van de afdelingen Gent, Oudenaarde, Veurne en Brugge uit te zuiveren. C ossierbeheer Naomi heere 0474/888.79 naomi_dheere@hotmail.com Arbeidsrechtbank Gent Afdeling Gent ennis e Vriese Hoodgriffier dennis.devriese@just.fgov.be 0479 /097 896 33 onthaal in het gerechtsgebouw in endermonde C Onthaal 34 Secretariaats voor directiecomité van de arbeidsrechtbank Gent die bestaat uit 0 afdelingen B Kabinetssecretaris 35 Vredegerechten en politierechtbank Oost Vlaanderen Peter e Visscher Stafmedewerker directiecomité peter.devisscher@just.fgov.be 0475/78.34. Gelet op de enorme beperkingen qua personele middelen op de vredegerechten en de politierechtbank van het arrondissement OostVlaanderen heeft de achterstand qua kopijname en archivering/klassement van dossiers een structurele achterstand opgelopen. Binnen het kader hiervan zouden we graag een archiverings & bijstandsteam vredegerechtenpolitierechtbank OostVlaanderen oprichten en recruteren binnen de contouren en de bepaalde duur van het project voor het arrondissement vredegerechten en politierechtbank OostVlaanderen. 6 C of taken Julie Vleugels 047/756 julie.vleugels@outlook.com Jonas Van Meerhaeghe 0494/6875 jonasvanmeerhaeghe@gmail.com Cédric e Pauw 047/8748 depauwce@outlook.be Lies Pareyn 0494/8768 lies_pareyn@hotmail.com Peggy Vandenbossche 0475/969504 vandenbossche.peggy@skynet.be Geertrui e Smet 0496/547.860 geertrui.de.smet@skynet.be 3
CHR / CCT 6/06/05 36 Collège des Cours & Tribunaux College van Hoven en Rechtbanken Service d'appui Steundienst Kristof Hanssens & Freddy Bonnewijn kristof.hanssens@just.fgov.be freddy.bonnewijn@just.fgov.be 0477/33 0 66 Voor een project MACH Vredegerechten ter uniformering op nationaal valk van de invoer in MACH, is de inzet van een zestal griffiemedewerkers, die eveneens lid van de APG MACH Vredegerechten zijn, noodzakelijk. it betekent dat deze mensen gedurende een periode van ongeveer 6 maanden à rato van à 3 dagen per week niet beschikbaar zullen zijn voor hun respectievelijke griffies.om hun werk op te vangen in de griffies, is de aanwerving van een zelfde aantal personen als het aantal personen die op dit project zal werken, noodzakelijk. 6?? 37 Politierechtbank Antwerpen Afdeling Mechelen Christine Winckelmans Griffier Christine.Winckelmans@just.fgov.be 05/88.4 / Archivering dossiers. / Onthaal. Nathalie Tallon 0497/70.3.60 nathalie.tallon@gmail.com 38 Politierechtbank Antwerpen Afdeling Antwerpen irk Van Hooydonck Hoodgriffier irk.vanhooydonck@just.fgov.be 03/57.94.47 / Archivering dossiers. / Op ordre brengen archief. 3/ Vonnissenboeken overmaken ann rijksarchief. 4/ ienst te voerigen bijstaan. Gwen Bijnens 0477/09.58 Gwen.Bijnens@gmail.com Zoe Van den Kieboom 0477/85.674 zoe.vdk@hotmail.com Nathalie Tallon 0497/70.360 nathalie.tallon@gmail.com 39 Inkanteling van alle bewinden binnen het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. oel is op uniforme wijze alle bewinden over te zetten naar de nieuwe wetgeving inzake bewindvoering en op die wijze de werklast hiervan in de kantons te verminderen. Ongeveer 0.000 dossiers. C of competenties administratie, kennis werking bewinden meegenomen µ 40 Vredegerechten en Politierechtbank Antwerpen Jef Brosens? jef.brosens@just.fgov.be 03/57.8.89 Invulling en uitwerking van een intranet site alle katons in het arrondissement. oel is via het intranet verspreiding van dienstonderrichtingen, ter beschikkingstellen van allerlei informatie, documenten, aankondigingen, wetgevingen en commentaren, telefoongegevens, invulformulieren, oprichting van een forum. Gebruiken het project iudexnet van IUEXICT. C of competenties administratie, kennis werking bewinden meegenomen 4 In gebruikname personeels en administratie beheerprogramma. C of ICT, administratieve 4 Vrederechters & Politierechters Arrondissement Limburg Ondersteuning van leden werkgroep uniformisering van Chris HUYSMANS Voorzitter chris.huysmans@gmail.com 0485.544 37 werkprocessen vredegerechten en politierechtbanken C Limburg. 43 Vredegerecht Jette Annemie ROBIJNS annemie.robijns@gmail.com 0478/55.067 Er is wanorde in het beheer van de bewinddossiers. Via MacH is een performant computersysteem voorhanden maar de bewinddossiers dienen eens naar behoren in dat systeem ingegeven. B, juridische en/of ICTcompetenties Amandine Louf 0487/70.8.5 loufamandine@gmail.com Marie Lemette 047/40.87.5 PIMOUS000@hotmail.com Joachim Bruylant 0476/08.08.36 JB8507@hotmail.fr 44 Onthaal. e inzet van een onthaalbediende namens de rechtbank van koophandel laat toe gedurende een bepaalde periode deel te nemen aan de normaal te verwachten taakverdeling.? Onthaal 45 Afdeling Mechelen Bemiddeling. Er wordt in de afdeling Mechelen een bemiddelingsproject opgestart. e kickoff is voorzien op 6 juni 05 met een colloquium over bemiddeling, waarop naast de beroepsmagistraten en enkele erkende bemiddelaars. Het opstarten en administratief begeleiden van dit project is echter noodzakelijk. B competentie juridisch, eventueel administratie 46 reorganisatie van het klassement en archief. Alsook de overdracht en vernietiging van dossiers/documentatie in elke afdeling vanderechtbank. 3 C of 4
CHR / CCT 6/06/05 47 Afdeling Tongeren en / of Hasselt Uniforme modellen (brieven, beschikkingen, beslissingen ed..) in overeenstemming gebracht worden met het grafisch charter doentoepassen op alle afdelingen. C Administratiev / ICT 48 Rechtbank van koophandel Antwerpen Hilde Van Meensel Hoodgriffier hilde.van_meensel@just.fgov.be 03/57.84.3 reorganisatie van het klassement en archief. Alsook de overdracht en vernietiging van dossiers/documentatie in elke afdeling vanderechtbank. 4 C of 49 Afdeling Antwerpen Onthaal voor het gerechtsgebouw Antwerpen. Gelet op het personeelstekort en de toename van de werklast, is het niet mogelijk om iemand van de rechtbank van koophandel ter beschikking te stellen voor het centrale onthaal van het gebouw. Onthaal 50 Sinds 005 is in het gerechtsgebouw antwerpen voor de rechtbank van koophandel geen overdracht en vernietiging van archieven naar het Rijksarchief naar Beveren gebeurd, wegens personeelstekort. 5 Nu zijn er verschillende bibliotheken en documentatiesystemen in de verschillende afdelingen : organiseren één gemeenschappelijke bibliotheek en het uitbouwen van een centraal documentatiesysteem over de afdelingen heen. B of C / ICT 5 Afdeling Hasselt Het optimaliseren/structureren van het onthaal in de ruime zin in de afdeling Hasselt. C Onthaal 53 Afdeling Turnhout C of 54 Afdeling Tongeren C of 55 Afdeling Antwerpen An Buntjens Griffier an.buntjens@just.fgov.be 03/57.84.87 Personeel? B of C ICT 56 Het archief van de griffie wordt gedeeltelijk verhuisd naar de Britselei in de loop van 08 en 0905. it brengt met zich mee dat een globale herschikking van het archief op de beide sites noodzakelijk is om terug tot een logisch geordend archief te komen. C Lisa Vertommen 0499 8 30 lisa_vertommen@hotmail.com Nicolas Bosschaerts 0485 67 67 nicolas.bosschaerts@student.kdg.be 57 Hof van Beroep Antwerpen Ronny Goethals Hoodgriffier ronny.goethals@just.fgov.be 03 47 97 05 Een 5tal jaar geleden werd in het Hof van beroep te Antwerpen een databank van deskundigen online gezet ten behoeven van het hele ressort. Alle gegevens in deze databank dienen een update te krijgen, wat o.m. een bevraging van de (kandidaat)deskundigen inhoudt, en de mogelijkheid moet onderzocht worden om deze niet langer via de website ter beschikking te stellen maar eventueel via Share Point (Iudexnet) C Lisa Vertommen 0499 8 30 lisa_vertommen@hotmail.com Nicolas Bosschaerts 0485 67 67 nicolas.bosschaerts@student.kdg.be 58 Alle brieven in Justice, de applicatie van de hoven van beroep, dienen aangepast te worden aan het nieuw grafisch charter. e brieven dienen ook herbekeken te worden in functie van nieuw te creëren variabelen zodat deze in aantal kunnen herleid worden. e informaticussysteembegeleider van de griffie zal de werkzaamheden begeleiden, in samenspraak met de ICTdienst van de FO (CIV). C ICT, administratieve Nicolas Bosschaerts 0485 67 67 nicolas.bosschaerts@student.kdg.be 59 Een strategisch communicatieplan uitwerken en implementeren. A of B Bachelor of master in de communicatieweten schappen 60 6 Arbeidsrechtbank Antwperpen AnneMarie Janssens Voorzitter annemie.janssens@just.fgov.be 5 03/57.8.40 Organisatie van het secretariaat van het directie comité van de arbeidsrechtbank Antwerpen. Wegwerken van de achterstand van het inbrengen van de gegevens in het computeersystem (ARTT) van de C ICT, administratieve C ICT, ARTT, beperkte kennis Stefanie Leysen 0497/7.66 Stefanie.Leysen@gmail.com Ine Vandeberg 0475/377.48 ine_vandeberg@hotmail.com Tessa Schepers 0485/488.45
CHR / CCT 6/06/05 6 de gegevens in het computeersystem (ARTT) van de afdeling Hasselt. 6 63 64 65 66 Rechtbank van koophandel Gent Afdeling Kortrijk Koen Engels Afdelinggriffier koen.engels@just.fgov.be 056/6.96.0 Afdeling Gent Franky Hulpia Hoodgriffier franky.hulpia@just.fgov.be 09/34.47.58 Archivering en voorbereiding dossiers voor overbrenging naar het rijksarchief in Antwerpen en Mechelen. Uniformiseren werkprocessen en procedures. eels subsidiëring wegens integratie van personen met een beperking. Project scannen documenten voor elektronisch dossier (Failmanager) Project centraliseren en afhandelen verzoeken ivm het Europees Betalingsbevel. Inventariseren en archivering persoonsgebonden dossiers C kennis arbeidsrechtbank 0,5 B juridisch, administratief administratieve ICT Schepers 0485/488.45 tessa.schepers@hotmail.com Marieenise Simoens mariedenise.simoens.student@just.fgov.be C of Administratief Milan e Prez 0477/48.98.8 09/335.45.0 zoomilan@hotmail.com 67 Claudine Van Kerckhove Hoodgriffier claudine.van_kerckhove@just.fgo v.be 09.34.5. Project scannen documenten voor elektronisch dossier (Failmanager) C of 68 Afdeling endermonde Ellen Smet Hoodgriffier ellen.smet@just.fgov.be 5.59.675 Project scannen documenten voor elektronisch dossier (Failmanager) C of 69 Afdeling Brugge Nancy Snauwaert Griffier nancy.snauwaert@just.fgov.be 050.47.30.53 Project scannen documenten voor elektronisch dossier Amel Bensaad 0494.94.59.0 C of (Failmanager) amelbensaad@gmail.com Fiches de 53,5 VTEETP projet 69 projectfiches met eenvraagvoor in totaal 53,5 VTE (*) 4 Projets de fiches présentent plusieurs thématiques. Il s'agit des projets de fiches n,, 3, 4, 5, 6, 7, 9,, 3, 6, 0,, 3, 5, 9, 35, 40, 44, 47, 49, 53, 59, 6, 63, 64, 65, 83, 84, 85, 86, 87, 94, 95, 97, 99, 00,, 8, 30, 37 et 58 6