Algemene vergadering StuRa Verslag vergadering 18 september 2014 Datum Donderdag 18 september 2014 Tijdstip 18.00 Locatie D 1.1 Aanwezig Verontschuldigd Verslagnemer Voorzitter Marlies Aerts, Frank Bax, Ruben Degeling, Pieter-Jan Dirkx, Dorien Eerdekens, Eline Ordies, Arne Nys, Tobias Proost. Michiel Arnouts, Lucas Bellens, Michael Hayen, Marnick Hermans, Pieter Huybrechts, Jurn Krux, Willemien Marnef, Alain Robert, Marion Wittenberg. Eline Ordies, Dorien Eerdekens. Dorien Eerdekens 1 Goedkeuring en opvolging 1.1 Goedkeuring en opvolging verslag 04/09/14 Er wordt gepolst naar de beloofde WG omtrent het werkingsreglement. Deze zal in de toekomst plaats vinden, maar is op dit ogenblik niet prioritair. Er werden prijzen van verschillende webmasters vergeleken. Niels Welkenhuyzen komt nog steeds als de goedkoopste uit. Men moet ook niet uit het oog verliezen dat zijn ervaring binnen StuRa een zeer groot pluspunt is. De prijzen voor de post-it blokjes en de naamkaartjes worden goedgekeurd. Er zullen in totaal 24 naamkaartjes gedrukt worden die verdeeld zullen worden. Daarboven wordt voor elk StuRa-lid een persoonlijk kaartje gemaakt om aan te tonen dat men lid van de studentenraad is. De enquête die vorige AV werd besproken werd doorgestuurd naar Jan Vanrie en Stefan Hardonk. Frank wacht op antwoord. 2 Terugkoppeling raden 2.1 RvB 9 september 2014 De belangrijkste punten werden overlopen. Het verslag is te vinden op e-com. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 18 september 2014 1 / 5
3 Studentenraad 3.1 Invullen mandaten Het nieuwe online stemmingssysteem werd geïntroduceerd. De volgende personen werden verkozen om een mandaat te bekleden: Marlies Aerts in de Faculteitsraad ARK, Frank Bax in de Tuchtcommissie, Ruben Degeling in de Eetcommissie en de Studentenraad van de AUHL, Pieter- Jan Dirkx in de Bibliotheekcommissie, Michael Hayen in de Raad voor Studentenvoorzieningen (plaatsvervangend IIW), Willemien Marnef in de Raad voor Studentenvoorzieningen (GLW), en Arne Nys als waarnemend lid (MOB) in de Raad voor Studentenvoorzieningen. 3.2 Overzicht Financiën De financiën worden kort toegelicht. Het budget voor de studentenraadcoach blijkt toch niet met een tekort te kampen. 3.3 Naamkaartjes Er worden 2500 exemplaren van de post-it blokjes besteld met het StuRa-logo en de link naar de website en facebookpagina op. De goedkoopste mogelijkheid kwam neer op 26 cent per stuk, wat in totaal op 690,34 EUR neerkwam. De naamkaartjes zullen bij de XOD worden gedrukt. 3.4 Actie VVS tegen besparing op onderwijs Vanuit VVS wordt er gevraagd om actie te voeren tegen de geplande besparingen in het hoger onderwijs. Op de openingszitting en andere officiële momenten wordt er gevraagd om een schoppenkaart te dragen. Dit zal het teken van alle acties zijn en verwijzen naar de spreekwoordelijke schop tegen het regeerakkoord en het feit dat men niet met onze toekomst dient te spelen. Er werden festivalbandjes en posters besteld met opdruk verwijzend naar de besparingen. Het bestuur koos ervoor om de Alternatieve Septemberverklaring niet te tekenen, omdat deze te politiek gekleurd was en over andere maatschappelijke thema s dan onderwijs handelde. VVS ondertekende deze wel. Op 2 oktober zal er in Brussel een nationale manifestatie zijn tegen de besparingen, waarop ook StuRa aanwezig zal zijn. Vanuit de Actiegroep tegen de Verhoging van het Inschrijvingsgeld in Limburg werd opgeroepen foto s te nemen van mensen die op een whiteboard redenen hebben geschreven om tegen de besparingen te zijn. Van deze foto s zal een time-lapse gemaakt worden. Men zal ook de festivalbandjes op de Student Take Off uit delen om daarna een foto te nemen en een korte speech te geven. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 18 september 2014 2 / 5
4 Onderwijs 4.1 Stuverhandleiding De Stuverhandleiding is een boekje met uitleg over de evaluatievergaderingen en andere zaken die belangrijk zijn voor Stuvers. De vraag is of we dit terug opnieuw laten drukken of niet. Een opmerking is dat in de vorige editie heel veel over StuRa zelf is toegevoegd om toch maar aan genoeg pagina s te komen. Tegenargument is dat we toch informatie naar buiten willen brengen voor Stuvers. Een idee is om de handleiding in brochurevorm uit te brengen. Verder werd er altijd een Wie is wie -bundeltje uitgedeeld. Dit lijkt niet zo nuttig voor een Stuver aangezien hij/zij de betrokken proffen en OMT-voorzitter meestal kent. Er wordt een oproep gedaan naar wie de Stuverhandleiding wil nalezen. Ruben, Pieter-Jan en Arne geven aan dat zij dit willen doen. Eline werkt verder aan de Stuverhandleiding 4.2 Stuverstatuut Gisteren is er een werkgroep geweest rond het Stuverstatuut. Het verslag hierrond volgt nog. De belangrijkste punten worden overlopen. Het eerste voorstel bestond er onder andere in dat er mogelijks een creditattest kwam voor StuRa-leden. De WG vindt om de redenen genoemd in het verslag dat dit te veel administratieve rompslomp met zich mee zou brengen. Men wil verder bouwen op het reeds bestaande model van de aanbevelingsbrief, wat men wil opwaarderen en personaliseren. Eline roept een WG samen omtrent de concrete invulling van de aanbevelingsbrief/diplomasupplement 4.3 Automatische inschrijving 2 e kans Vorig academiejaar was elke student automatisch ingeschreven voor de herexamens die hij/zij moest afleggen. Er ontstonden bijgevolg problemen omdat studenten zich niet uitschrijven als ze dit herexamen niet maken, waardoor er veel papier over is e.d. Teruggaan naar het oude systeem kan leiden tot situaties zoals de vermaarde 3 e zit examens, iets wat men wil vermijden. Een mogelijke oplossing lijkt om administratieve voorwaarden te koppelen aan het niet tijdig uitschrijven voor een herexamen. Verder wordt er gesproken van het gebruik van een reminder die een student toegezonden krijgt kort voor de start van de herexamens. Maar zulk een reminder lost ook niet alles op: als je geen afstand doet, zit men weer met dezelfde problemen. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 18 september 2014 3 / 5
5 Student 5.1 Fietsen Er werd overleg gepleegd met Sofie Hoste en Barbara Swennen omtrent de fietsenproblematiek. De website werkt niet naar behoren en er heerst algehele verwarring of er nu wel dan niet een fiets correct gereserveerd kan worden via de website. Er wordt toegelicht dat men kan reserveren via de website en dan op eigen houtje, met reservatieformulier, naar de Vedo moet gaan. Via het secretariaat kan je ook nog steeds een fiets bestellen, het contract wordt dan gewoon in hun systeem gezet. Er is een aparte website omdat de UHasselt enkel afnemer is van de fietsen. De site is van een apart bedrijf, waardoor het voorstel om dit gewoonweg via studentendossier te doen niet meer mogelijk is. Er wordt opgemerkt dat bij het reserveren van een fiets met versnellingen men er soms toch nog zonder krijgt. 5.2 Enquête studentenvoorzieningen Frank wacht op reactie van Jan Vanrie en Stefan Hardonk. 5.3 UHasselt verenigingenkorting Men wil opnieuw dat StuRa-leden bij alle activiteiten van aan de UHasselt erkende verenigingen aan ledenprijs binnen kunnen. 6 Varia 6.1 Mededelingen Er wordt gevraagd of StuRa een sensibiliseringscampagne kan opzetten tegen overmatig alcohol- en middelengebruik. Men gaat het studentenrestaurant in Diepenbeek herinrichten, zoals het oorspronkelijk had moeten zijn. De gekleurde stoelen en tafels die nu staan op de campus in Diepenbeek zijn gehuurd en zullen worden weggehaald na verloop van tijd. Dit wordt door veel studenten jammer bevonden omdat ze zowel decoratief erg mooi zijn als voor extra zitplaatsen zorgen. Op 8 oktober is er een infosessie voor verenigingen omtrent verzekeringen, tenten opzetten ed. om 17:30 in de H1. StuRa werd ook uitgenodigd. Er werd aan StuRa gevraagd of men de Facebook-pagina van de provincie Limburg de week van de Student Take off wil beheren. Vanuit StuRa stelt men zich de vraag wat dit precies zou inhouden, daar de vraag nogal vaag is. Er wordt nagevraagd wat de precieze bedoeling is. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 18 september 2014 4 / 5
Vanuit de internationale studenten kwam de vraag of STUMAG vertaald kan worden in het Engels. Er zal onderzocht worden of dit mogelijks kan via de Dienst Communicatie, daar dit gewoon een vertaling zal zijn van het intronummer en in hoeverre er interesse is voor dit idee bij internationale studenten. Er wordt onderzocht of er vraag is naar dit initiatief. Er wordt nog iemand gezocht vanuit een harde faculteit (exacte wetenschappen) om deel te worden van de stuurgroep voor de instellingsreview. De stuurgroep moet advies verlenen over hoe de UHasselt zich zal voorbereiden op de instellingsreview. Eline zetelt hier als Ondervoorzitter Onderwijs al in. We zoeken nog iemand vanuit een harde faculteit. Gelijkaardig aan VGSO wordt ook voor Biomedische Wetenschappen een overkoepelende vereniging opgericht onder de naam OSOB. 6.2 Rondvraag Het eten in Hasselt is tegenwoordig lauw omdat alles wordt voorgebakken. Frank zoekt het uit. De Eetcommissie dient ook samengeroepen te worden. In Diepenbeek stond er een automaat die voor 1,5 EUR een flesje gaf van een halve liter. Dit probleem schijnt zich echter vanzelf te hebben opgelost. Op de campus in Hasselt komt er isolatiemateriaal naar beneden en zijn er vochtplekken in de kelder waardoor men bestanden heeft moeten weggooien. Er wordt weer gemeld dat er een tekort is aan parkeer- en studieplaatsen. Tobias wil graag een Excel-bestand waarin een lijst staat met alle namen, waardoor hij gepersonaliseerde massamails kan rondsturen. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 18 september 2014 5 / 5