DET NORSKE VERITAS EXAMENREGLEMENT CERTIFICATIE VAN VAKBEKWAAMHEID voor de vakbekwaamheidsprofielen: Machinist Mobiele Kraan (TCVT W4-01) Machinist Torenkraan (TCVT W4-02) Machinist Mobiele Hei-installatie (TCVT W4-03) Machinist Autolaadkraan met hijsfunctie (TCVT W4-04) Machinist Grondverzetmachine met hijsfunctie (TCVT W4-05) Machinist Mobiele Torenkraan (TCVT W4-06) Machinist Verreiker met Hijsfunctie (TCVT W4-07) Hijsbegeleider (TCVT W4-08) Copyright DNV Certification BV pagina 1 van 11
Inhoudsopgave 01 Doelstelling, status en algemene bepalingen 02 Toelatingsvoorwaarden 03 TCVT Centrale itembank en TCVT Centrale Examencommissie 04 Algemene regels bij uitvoering van het examen 05 Beoordeling 06 Praktijkexamens 07 Andere gevallen BIJLAGEN: IX Organisatieschema XI Termen en Definities XII Klachten, bezwaar en beroepsprocedures Copyright DNV Certification BV pagina 2 van 11
1 Doelstelling, status en algemene bepalingen Dit examenreglement verschaft procedures met betrekking tot ontwikkeling, actualisatie, voorbereiding en uitvoering van examinering en de beoordeling van examens en periodieke evaluatie van examenresultaten conform ISO 17024 met betrekking tot certificatie-examinering. Het examenreglement heeft bijlagen welke specifiek zijn voor de verschillende certificatieschema's die zijn vastgesteld door de Stichting TCVT. Het examenreglement is vastgesteld door de TCVT Centrale Examencommissie en goedgekeurd door DNV Certification BV. Dit reglement is een extern document dat een uitwerking is van het TCVT examenprotocol, DNV huishoudelijk reglement, het kwaliteitssysteem van DNV Certification BV voor Certificatie van Vakbekwaamheid en de certificatieschema s van de Stichting TCVT. Het examenreglement wordt gebruikt door de exameninstelling, de TCVT Centrale Examencommissie, het examensecretariaat, de examenkandidaten, examinatoren, correctoren en examenleiders/ toezichthouders. Dit examenreglement geldt voor alle certificatie-examens welke zijn vastgesteld door de Stichting TCVT en vallen onder de verantwoordelijkheid van DNV Certification BV. De TCVT Examencommissie beslist over zaken die tot haar taakgebied horen in een TCVT Centrale Examencommissievergadering. Eventuele wijzigingen zullen door DNV Certification BV in dit examenreglement worden verwerkt.. en legt eventuele wijzigingen ter goedkeuring voor aan DNV Certification BV. Het examenreglement kan op verzoek van de kandidaat voorafgaand aan het examen ontvangen worden en is tijdens elk examen ter inzage aanwezig. De exameninstelling dient voor aanvang van het examen de kandidaat hiervan op de hoogte te brengen. Het examen kan slechts valide worden afgenomen indien voldaan wordt aan de voorwaarden als gesteld in dit examenreglement. Het examenreglement wordt jaarlijks door de TCVT Centrale Examencommissie getoetst op inhoud, actualisatie en toepasbaarheid. 2 Toelatingsvoorwaarden 2.1 Inschrijving De data waarop de examens worden afgenomen, worden door De exameninstelling vastgesteld en bekendgemaakt. De aanmelding door de kandidaat dient te geschieden middels een aanmeldingsformulier waarin de conceptuele tekst van DNV t.a.v. de wens tot certificatie, de akkoord verklaring met het DNV examenreglement, de certificatievoorwaarden.zijn opgenomen. Het aanmeldingsformulier moet volledig ingevuld (voorzien van pasfoto s) en voor het examen zijn ontvangen door DNV Certification BV danwel door de door haar aangewezen examenorganisatie, e.e.a. conform haar kwaliteitssysteem. Copyright DNV Certification BV pagina 3 van 11
2.2 Identificatie bij inschrijving Bij het aanmeldingsformulier dient van de kandidaat zijn naam, voorletters, geboortedatum en geboorteplaats + e-mail adres te zijn vermeld evenals zijn huidige adresgegegevens. Aanvullende identificatie-vereisten kunnen zijn vastgelegd in het kwaliteitssysteem van de exameninstelling. 2.3 Examengeld De kandidaat dient op straffe van verval van inschrijving voor het afleggen van het examen het examengeld te voldoen. 2.4 Bericht examenorganisatie De kandidaat die zich op geldige wijze heeft aangemeld, ontvangt minimaal 5 dagen vóór het (deel-)examen bericht van de exameninstelling waar en op welk tijdstip het examen plaatsvindt. DNV Certification BV zal door de exameninstelling maandelijks en tijdig vooraf worden geïnformeerd over de examenafname en heeft inzage in het aanmeldingsregister. 2.5 Aanwezigheid De kandidaat dient tijdig voor aanvang van het examen aanwezig te zijn, e.e.a conform de instructies van de exameninstelling. De kandidaat die niet tijdig op het examen of een gedeelte van het examen aanwezig is, kan deelneming of verdere deelneming aan het examen worden ontzegd. 2.6.1 De kandidaat heeft zich tijdens het examen te gedragen overeenkomstig de door of namens de examenleider/toezichthouder gegeven aanwijzingen. 3 TCVT Centrale itembank en TCVT Centrale Examencommissie 3.1 TCVT Centrale itembank en Centrale TCVT Centrale Examencommissie Per 1 februari 2008 is de TCVT Centrale Itembank operationeel onder verantwoordelijkheid van de TCVT Centrale Examencommissie (CEC). Alleen de praktijk- en theorieexamens die vanuit de itembank zijn verstrekt zijn voor het behalen van een TCVT persoonscertificaat rechtsgeldig. De exameninstelling sluit hiertoe een overeenkomst met TCVT. Examens vanuit de TCVT Centrale Itembank bevatten altijd een instructie voor de examinatoren (beoordelingsprotocol). 3.2 Geheimhouding De TCVT Centrale Examencommissie draagt zorg voor de absolute geheimhouding van examendocumenten (zoals examenopgaven, examens, examenwerk, resultaten en evaluaties), voorzover het recht tot inzage door andere organen of personen niet is vastgelegd en bekend. 3.3 Samenstelling examens Examens worden samengesteld met door de TCVT Centrale Examencommissie goedgekeurde vragen. Samenstelling van de examens vindt plaats door de exameninstelling aan de hand van de vastgestelde toetsmatrijs. De aldus samengestelde examens dienen te worden goedgekeurd door de TCVT Centrale Examencommissie. Copyright DNV Certification BV pagina 4 van 11
3.4 Taal De TCVT examens worden afgenomen in de Nederlandse Engelse of Duitse taal. De examinatoren hebben een afzonderlijke aanstelling van DNV om de examens in het Duit s en of Engels af te mogen nemen. Bij de Niet Nederlands talige examens gelden dezelfde DNV examenvoorwaarden en eindtermen als bij de Nederlandstalige examens. 3.5 Bijzondere examens Indien kandidaten problemen hebben met een schriftelijk theorie-examen kan in een dergelijke situatie DNV Certification B.V. op eigen gezag en deskundigheid een alternatief aanbieden. Dit alternatief voldoet aan dezelfde voorwaarden als het reguliere examen en is beperkt tot het theorieexamen. Er zijn twee categorieën kandidaten waarvoor een alternatief examen mogelijk is: - kandidaten die aantoonbaar dyslectisch zijn, en - kandidaten die een dusdanige grote examenvrees hebben, dat zij niet in staat zijn om hun kennis op papier uit te drukken. Een alternatief examen kan zijn: een 1:1 examen waarbij het examen wordt afgenomen door een niet inhoudsdeskundige toezichthouder. Een mondeling examen waarbij een inhoudsdeskundige examinator het examen afneemt onder toezicht van een toezichthouder. Kandidaten hebben bij deze examenvorm 50% extra examentijd ter beschikking. 3.6 Examenleiders/Toezichthouders Voor het afnemen van een examen benoemt de exameninstelling met goedkeuring van DNV Certification BV ten minste één examenleider/toezichthouder die bij de examens aanwezig is en bij kandidaatgroepen groter dan 30 per 30 kandidaten een (extra) surveillant. 3.7 Examenmiddelen ten behoeve van schriftelijke examens Naast de eisen die worden gesteld aan de examenlocatie dient bij ieder examen voldoende middelen ter beschikking te worden gesteld voor kandidaat en examenleider voor een correct verloop van het examen. Voor de examenleider/toezichthouder is minimaal aanwezig: Tafel en stoel Instructies Examenreglement Voldoende examenopgaven en antwoordbladen Procesverbaal Presentielijst Klok/horloge Voor de kandidaat is minimaal aanwezig: Tafel en stoel Examenopgaven Antwoordbladen Schrijfgerei (+ vlakgom) Copyright DNV Certification BV pagina 5 van 11
3.8 Examenmiddelen ten behoeve van praktijk examens Voor de eisen die gesteld worden aan de praktijk examens wordt verwezen naar de eisen gesteld in desbetreffende Certificatieschema voor TCVT. het 4 Algemene regels bij uitvoering van het examen Onderstaand zijn de minimale eisen vernoemd waaraan de uitvoering van een schriftelijk examen dient te voldoen. Voor de eisen waaraan een praktijkexamen dient te voldoen wordt verwezen naar de betreffende bijlage. Met goedkeuring van DNV Certification BV en de TCVT Centrale Examencommissie kan een examenorganisatie aanvullende eisen, procedures en instructies vastleggen in haar kwaliteitssysteem. 4.1 Locatie schriftelijke examens: Het examen wordt afgenomen op een locatie die minimaal voldoet aan de volgende criteria: Op de locatie dient een ruimte voor de opvang van kandidaten beschikbaar te zijn. Er dienen nabij de examenlocatie sanitaire voorzieningen beschikbaar te zijn. Nabij de locatie dient voor de examenleider/toezichthouder een telefoon (bij voorkeur voorzien van een rechtstreekse buitenlijn) beschikbaar te zijn. Iedere kandidaat dient te zitten aan een tafel met minimaal 50 cm x 70 cm vrije werkruimte. Kandidaten dienen minimaal 75 cm van de dichtstbijzijnde andere kandidaat te zitten. De locatie dient vrij te zijn van verstorende invloeden (lawaai, tocht, hoge/lage temperaturen, ongewenste toegang) De locatie dient voldoende verlicht te zijn en te voldoen aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften. De locatie dient te voldoen aan de in de werkinstructies van de examenleider(s) / toezichthouder(s) vastgelegde eisen, welke onderdeel zijn van het kwaliteitssysteem van de exameninstelling. 4.2 Examenleider/Toezichthouder De taken en verantwoordelijkheden van de examenleider/toezichthouder zijn: Ontvangst en controle van de examenopgaven en examenmiddelen van de exameninstelling. Het instrueren en leiding geven aan de surveillanten. Toezicht op het examen en de daarmee verband houdende organisatorische werkzaamheden. Het (doen) controleren van de identiteit van de examenkandidaten. Bewaken van de geheimhouding van de examenopgaven. Beoordeling inrichting van examenlocatie. Uitreiken en innemen van de examen-opgaven en -middelen. Het zorgdragen voor een goede orde tijdens het examen en overige zaken zoals vastgelegd in het examenreglement en zijn instructies. Het opstellen van het procesverbaal. De examenleider/toezichthouder bepaalt, eventueel in overleg met aanwezige leden van de TCVT Centrale Examencommissie of vertegenwoordigers van DNV Certification BV, wat er moet gebeuren in geval van calamiteiten of onregelmatigheden. Copyright DNV Certification BV pagina 6 van 11
4.3 Duur van het examen De maximale duur van de certificatie-examens is omschreven in de TCVT-Certificatieschema s. 4.4 Orde bij het afnemen van een examen Voor zover het geen organisatorische inlichtingen betreft, is contact tussen kandidaten onderling of tussen de kandidaat en de examenleiders/toezichthouders niet toegestaan tijdens een examen. De kandidaat moet zijn opdrachten geheel zelfstandig uitvoeren en mag slechts van die hulpmiddelen gebruik maken waarvoor door de TCVT Centrale Examencommissie uitdrukkelijk toestemming is gegeven. In het examenlokaal is roken verboden. Tijdens het verblijf van de kandidaat in het examenlokaal dient communicatie-apparatuur (portable telefoons, piepers, semafoons en dergelijke) uitgezet te worden. De kandidaat mag tijdens het examen het examenlokaal niet verlaten, tenzij met toestemming van de examenleider. Wanneer een kandidaat eerder klaar is met het examen, mag de kandidaat het examenlokaal eerst na 30 minuten verlaten. Laatkomers worden niet meer toegelaten, nadat de eerste kandidaat klaar is en het examenlokaal heeft verlaten. Eenmaal ingeleverde opdrachten kunnen niet worden teruggegeven voor het aanbrengen van verbeteringen, zelfs indien hiervoor nog tijd beschikbaar zou zijn. De kandidaat is verplicht de hem ter beschikking gestelde hulpmiddelen, gereedschappen en machines zorgvuldig te behandelen en deze alsmede de plaats waar werd gewerkt, na afloop van het werk schoon te maken. 4.5 Identificatie tijdens het examen Tijdens het examen dient de kandidaat een geldig en origineel legitimatiebewijs te kunnen tonen (paspoort, Europese identiteitskaart, rijbewijs). Andere bewijzen zoals bankpasjes of bedrijfspasjes e.d. worden niet geaccepteerd. Een kandidaat die zich niet op een wijze kan legitimeren heeft gedurende de examenduur de gelegenheid zijn of haar legitimatiebewijs te laten bezorgen. Indien binnen die termijn geen origineel legitimatie bewijs ter beschikking is worden de examens niet geaccepteerd. 4.6 Inname examenopgaven De examenleider/toezichthouder neemt de examenopgaven in en draagt zorg voor een eenduidige identificatie en geheimhouding ervan. 4.7 Maatregelen bij poging tot bedrog dan onregelmatigheden Een kandidaat die op onrechtmatige wijze deelneemt aan een examen of frauduleuze handelingen verricht voorafgaand, tijdens, of na het examen welke het examen betreffen, kan worden gesanctioneerd, zulks ter beoordeling van de examenleider/toezichthouder en/of de TCVT Centrale Examencommissie. Copyright DNV Certification BV pagina 7 van 11
Sancties zijn: de kandidaat wordt uitgesloten van verdere deelname aan het examen. de kandidaat wordt geacht niet aan het examen te hebben deelgenomen. Het examenwerk zal niet worden beoordeeld en geen uitslag zal worden vermeld. de uitslag van de kandidaat zal worden herroepen en eventueel afgegeven certificaten zullen ongeldig worden verklaard. Het examengeld van dit examen wordt niet gerestitueerd. De kandidaat behoudt wel de mogelijkheid om zich opnieuw aan te melden voor een nieuw examen. Voor dit nieuwe examen moet wederom examengeld betaald worden. Bij constatering van bedrog of poging tot bedrog danwel onregelmatigheden brengt de examenleider/toezichthouder schriftelijk verslag middels een proces-verbaal. 4.8 Regeling bij afwezigheid Een kandidaat die wegens bijzondere omstandigheden verhinderd is deel te nemen aan een examen, krijgt de gelegenheid om op een ander tijdstip het examen alsnog af te leggen. Onder bijzondere omstandigheden worden verstaan: ziekte van de kandidaat; overlijden van een familielid tot in de tweede graad; andere door de TCVT Centrale Examencommissie te bepalen omstandigheden. De kandidaat dient zelf schriftelijk een beroep te doen op deze regeling bij de exameninstelling, onder overlegging van een doktersverklaring en/of andere bewijsstukken. Bij melding van afwezigheid door de kandidaat dient de exameninstelling de kandidaat van deze bepaling op de hoogte te brengen. 4.9 Regeling voor kandidaten in bijzondere omstandigheden De certificatie-examens zoals genoemd in dit reglement worden afgenomen conform de richtlijnen zoals omschreven in de certificatieschema s van TCVT. Het reguliere examen wordt schriftelijk afgenomen. Mocht een kandidaat wegens bijzondere omstandigheden niet aan het reguliere examen kunnen deelnemen, dan dient hij minimaal 4 weken voorafgaand aan de geplande examendatum, een schriftelijk verzoek te richten aan de exameninstelling om aan een andere examenvorm deel te mogen nemen. De exameninstelling zal in voorkomende gevallen overleggen met DNV t.a.v. de door TCVT vastgestelde eisen voor afname van de examens of bij overige examens, zoals die door DNV zijn vastgesteld. 4.10 Bekendmaking examenresultaat Het voorlopige examenresultaat kan pas worden bekendgemaakt eerst nadat de examens zijn beoordeeld door de exameninstelling. De exameninstelling maakt een aanbeveling voor certificatie. Deze aanbeveling met de examenresultaten en het proces verbaal opgesteld door de examinator of toezichthouder van het examen worden bij DNV getoetst. Na akkoord bevinding door DNV, zal DNV Certification BV overgaan tot het verstrekken van het Certificaat van Vakbekwaamheid. Het definitieve bericht t.a.v het behaalde examenresultaat wordt schriftelijk bevestigd. Copyright DNV Certification BV pagina 8 van 11
De uitreiking van het certificaat zal, indien aan alle voorwaarden is voldaan, maximaal 4 weken na de examendatum plaatsvinden. (DNV zal normaal gesproken, de certificaten binnen 2 weken na ontvangst van de gegevens uitreiken.) 4.11 Herexamen Indien een kandidaat is afgewezen kan hij zich opnieuw aanmelden voor een examen. Voor dit nieuwe examen is wederom examengeld verschuldigd. De resultaten van een eerder afgelgd praktijk of theorie examen blijven maximaal 6 maanden geldig. Indien de periode tussen theorie en praktijkexamen de 6 maanden overschrijdt zal de kandidaat het eerder afgelegde examen opnieuw moeten afleggen. 4.12 Hercertificatie Indien een kandidaat voor hercertificatie in aanmerking komt verloopt dit hercertificatie proces conform het betreffende TCVT-Certificatieschema. 4.13 Bewaartermijn Het gemaakte examenwerk wordt gedurende de geldigheidstermijn van het Certificaat bewaard + 6 maanden. 4.14 Omvang itembank TCVT draagt zorg voor het beheer van de centrale itembank. De exameninstelling moet een overeenkomst hebben met TCVT voor het gebruik van de examens uit de itembank. 5 Beoordeling 5.1 De samenstelling van de examens, alsmede de cesuur van examens is bepaald door de het TCVT en weergegeven in de betreffende TCVT-schema s. Het examenwerk wordt, na verwerking door de exameninstelling, naar DNV Certification BV verzonden ter beoordeling, weging en vaststelling van het examenresultaat. Indien de resultaten van een individuele kandidaat op de grens van slagen/zakken ligt, zal DNV de resultaten beoordelen alvorens de kandidaat de voorlopige uitslag van het examen ontvangt. 5.2 Correctieprocedure en correctienormen Het examenwerk van de kandidaat wordt beoordeeld met inachtname van de vastgestelde cesuur. - Schriftelijke multiple choice examens: In geval deze verwerking van zogeheten multiple-choise schrapkaarten machinaal plaatsvindt, dient de betrouwbaarheid hiervan door DNV Certification BV te zijn vastgesteld. Indien correctie van de schrapkaarten handmatig plaats vindt zal dit tweemaal worden uitgevoerd. - Praktijkexamens: Beoordeling vindt plaats tijdens het examen door de door DNV Certification BV aangestelde examinator(en) -conform de beoordelingsrichtijnen welke door de TCVT Centrale Examencommissie en DNV Certification BV zijn goedgekeurd. De examinator is niet bevoegd een uitslag te verstrekken van het praktijkexamen tenzij er sprake is van een KO. Copyright DNV Certification BV pagina 9 van 11
Overige mededelingen beperken zich tot de mededeling dat de examenresultaten (indien van toepassing) met een positief advies aan DNV worden gemeld. In alle gevallen zal beoordeling, weging en vaststelling van het examenresultaat door certifiatiepersoneel plaatsvinden. 5.3 Periodieke evaluatie van de examenresultaten, aanpassing van examenvragen en examens vindt plaats door de TCVT Centrale Examencommissie aan de hand van toets-analyses. Eventueel door kandidaten geregistreeerde opmerkingen over de kwaliteit van examenvragen/opdrachten worden via DNV in de TCVT examencommissie ter herbeoordeling aangeleverd. 5.3.1 Indien een kandidaat zich ten aanzien van het examen aan enig bedrog heeft schuldig gemaakt en dit voor of tijdens het examen wordt ontdekt, ontzegd DNV Certification BV, de examenorganisatie De exameninstelling of diens vertegenwoordiger hem de verdere deelneming aan het examen. 5.4 Indien de ontdekking van het bedrog na afloop van het examen plaatsvindt, wordt aan de kandidaat die zich hieraan schuldig heeft gemaakt geen certificaat uitgereikt. 5.4.1 Indien een kandidaat in enig opzicht in strijd met de voorschriften heeft gehandeld en deze onregelmatigheid voor of tijdens het examen wordt ontdekt, kan DNV Certification BV, De exameninstelling of diens vertegenwoordiger hem de deelneming of verdere deelneming aan het examen ontzeggen. Tevens kan DNV Certification BV beslissen dat aan de kandidaat die zich hieraan heeft schuldig gemaakt geen certificaat wordt uitgereikt. 5.4.2 De exameninstelling maakt van een, op basis van deze artikelen genomen beslissing en van de feiten waarop deze steunt, onverwijld rapport op. Zij zendt dit rapport terstond aan DNV Certification BV. 5.5 De kandidaat heeft recht op inzage in zijn examenwerk nadat het beoordeeld is. 5.6 De kandidaat die inzage wenst, dient dit binnen 4 weken na ontvangst van het examenresultaat schriftelijk aan te vragen bij de exameninstelling. 6. Praktijkexamens Locatie: De praktijkexamens worden door de exameninstelling afgenomen op eigen terrein. De exameninstelling kan eveneens besluiten de praktijkexamens op een andere locatie af te nemen. In alle gevallen dient de locatie te worden geïnspecteerd en te voldoen aan de eisen zoals gesteld in het desbetreffende TCVT-certificatieschema. Bij een herhaling van examens op dezelfde locatie volstaat een eenmalige inspectie met rapportage en goedkeuring door DNV Certification. De examinator is verplicht de examenlocatie en examenmiddelen voor aanvang van ieder examen conform de instructies in het desbetreffende TCVT certificatieschema te controleren. De praktijklocatie dient minimaal voldoet aan de volgende criteria: Op de locatie dient een ruimte voor de opvang van kandidaten beschikbaar te zijn. Er dienen nabij de examenlocatie sanitaire voorzieningen beschikbaar te zijn. Nabij de locatie dient voor de examenleider/toezichthouder een telefoon (bij voorkeur voorzien van een rechtstreekse buitenlijn) beschikbaar te zijn. Copyright DNV Certification BV pagina 10 van 11
De locatie dient voldoende verlicht te zijn en te voldoen aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften. De afmetingen van de locatie en de daar aanwezige middelen dienen overeen te komen met de in het betreffende TCVT schema vermelde vereisten. De kranen dienen (goed)gekeurd te zijn en voorzien van een actueel kraanboek. Overige apparatuur dient goedgekeurd te zijn en te voldoen aan de wettelijke eisen. De locatie dient verder te voldoen aan de in de werkinstructies van de examenleider(s)/toezichthouder(s) vastgelegde eisen, welke onderdeel zijn van het kwaliteitssysteem van De exameninstelling. Examenprocedures: De praktijkexamens worden door De exameninstelling afgenomen conform de voorwaarden zoals omschreven in het desbetreffende TCVT certificatieschema. De procedures voor afname van de praktijkexamens inclusief de instructies aan de examinatoren dienen door DNV Certification te worden beoordeeld en te zijn vrijgegeven voor gebruik. 7. Andere gevallen In ad hoc gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist DNV Certification BV, eventueel na overleg met de exameninstelling. De ad hoc gevallen en beslissingen worden geregistreerd door DNV Certification. De geregistreerde ad hoc gevallen zullen aan de TCVT Centrale Examencommissie worden voorgelegd. Indien noodzakelijk zal op basis van het overleg het examenreglement worden aangepast en opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd aan DNV Certification BV. Copyright DNV Certification BV pagina 11 van 11