DNV GL EXAMENREGLEMENT KLINISCH RADIOCHEMICUS. Versie examenreglement KR Page 1 of 12

Transcriptie

1 DNV GL EXAMENREGLEMENT KLINISCH RADIOCHEMICUS Page 1 of 12

2 Inhoudsopgave Inhoud 1 Doelstelling, status en algemene bepalingen Termen en definities Toelatingsvoorwaarden Inschrijving Bericht examenorganisatie Aanwezigheid Examencommissie Taakomschrijving Geheimhouding Assessment Korte proces beschrijving: Werkwijze: Examen: Duur van de toetsing Schriftelijk: Samenstelling toetsen Mondeling gedeelte: Taal Beoordeling en cesuur Portfolio: Schriftelijk examen Mondeling examen Norm slagen/zakken Algemene regels bij uitvoering van de toetsing Toetsmiddelen Locatie toetsen Taken examenpersoneel (inhoudelijk en proces examinator) Identificatie tijdens de toetsing Orde bij het afnemen van de toets Bekendmaking resultaat Evaluatie Maatregelen bij poging tot bedrog of onregelmatigheden Regeling voor kandidaten in bijzondere omstandigheden Hercertificatie Eisen tijdens de certificatieperiode (geldigheidscondities) Eisen aan hercertificatie Bewaartermijn Omvang itembank Klachten, bezwaar en beroep met betrekking tot certificatie-toetsen Andere gevallen Eisen aan de Certificatie instelling (CKI) Eisen aan examenpersoneel (examinatoren/assessoren) Eisen aan de certificatie beslisser Page 1 of 12

3 1 Doelstelling, status en algemene bepalingen Dit examenreglement verschaft procedures met betrekking tot ontwikkeling, actualisatie, voorbereiding, uitvoering en evaluatie van toetsing, de beoordeling van toetsen en van toets resultaten conform ISO met betrekking tot certificatietoetsing. Het examenreglement is beoordeeld en gefiatteerd door het College van Deskundigen Klinisch Radiochemici. Het examenreglement wordt gebruikt door de examenorganisatie, de examencommissie, de kandidaten, correctoren en assessoren. Dit examenreglement geldt voor de certificatietoetsen voor de Klinisch Radiochemicus. Het examenreglement is te downloaden vanaf de DNV GL site De examenorganisatie (DNV GL) dient voor aanvang van de toetsing de kandidaat hiervan op de hoogte te brengen. De toetsing kan slechts valide worden afgenomen indien voldaan wordt aan de voorwaarden als gesteld in dit examenreglement. Het examenreglement wordt jaarlijks door de examencommissie getoetst op inhoud, actualisatie en toepasbaarheid. 1.1 Termen en definities De termen en definities die gehanteerd worden in dit document zijn beschreven en toegelicht in de competentie matrix Klinisch radiochemicus, waarvan dit document een integraal onderdeel vormt. 2 Toelatingsvoorwaarden. 2.1 Inschrijving De data waarop de toetsen worden afgenomen, worden door de examenorganisatie vastgesteld en bekend gemaakt. De aanmelding door de kandidaat dient te geschieden middels een volledig ingevulde en ondertekende certificatie overeenkomst. De overeenkomst moet volledig ingevuld voor de toetsing zijn ontvangen door de examenorganisatie. De overeenkomst is te downloaden via Bericht examenorganisatie De kandidaat die zich op geldige wijze heeft aangemeld ontvangt vóór de toetsing bericht van de examenorganisatie waar en op welk tijdstip de toetsing plaatsvindt. 2.3 Aanwezigheid De kandidaat dient tijdig voor aanvang van de toetsing aanwezig te zijn, e.e.a conform de instructies van de examenorganisatie. Page 2 of 12

4 3 Examencommissie 3.1 Taakomschrijving De examencommissie is ingesteld door het College van Deskundigen Klinisch Radiochemicus en bestaat uit leden die door deze commissie zijn goedgekeurd en benoemd op basis van hun expertise. Examencommissieleden tekenen een verklaring van ongebondenheid en geheimhouding welke worden gearchiveerd bij DNV GL. De examencommissie kan zich desgewenst laten bijstaan door externe deskundigen voor de uitoefening van haar taken. Leden van de examencommissie kunnen uit hoofde van hun verantwoordelijkheden aanwezig zijn bij toetsingen. 3.2 Geheimhouding De examencommissie draagt zorg voor de absolute geheimhouding van examendocumenten (zoals toetsopgaven, toetsen, het werk van de kandidaten, resultaten en evaluaties), voorzover het recht tot inzage door andere organen of personen niet is vastgelegd en bekend. 4 Assessment 4.1 Korte proces beschrijving: Aanmelden bij DNV GL Tekenen certificatieovereenkomst Betaling Kandidaat levert portfolio aan Assessor geeft aan welke items hij wil zien Kandidaat stuurt gevraagde info op Assessor beoordeelt en stelt vragen mondelinge toetsing op Assessor maakt schriftelijk examen voor de kandidaat Op de geplande datum wordt schriftelijk en mondeling examen afgenomen o Schriftelijk examen bestaat uit 20 multiple choice vragen en 2 open vragen Examenstukken gaan na correctie/beoordeling - naar DNV GL voor certificatie besluit. 4.2 Werkwijze: Na betaling: Uitnodiging kandidaat om het portfolio initial requirements in te leveren bij DNV GL op basis van de checklijst. Indien mogelijk twee maanden voor de geplande mondelinge toetsing. Checklist en portfolio wordt door DNV GL aan de betrokken assessor g d. De assessor beoordeelt het portfolio inhoudelijk. Indien de assessor het portfolio als niet voldoende beoordeeld, kan de assessor via DNV GL extra informatie opvragen bij de kandidaat. Daarna geeft hij aan over welke items hij informatie wil ontvangen voor het assessment beoordelen (0, 1 of 2 per hoofdstuk) en stuurt dit terug aan DNV GL. Page 3 of 12

5 DNV GL haalt de niet gevraagde items weg en stuurt het naar de kandidaat. De kandidaat krijgt instructie om per gevraagd item alleen het beste document op te sturen en niet allerlei verschillende documenten. De kandidaat levert de gevraagde informatie aan DNV GL. Als een kandidaat geen documentatie kan aanleveren op een item en er mag examen op worden gedaan, (e in de matrix), geeft de kandidaat dit schriftelijk aan op de checklist. DNV GL stuurt de ingevulde checklist en aangeleverde informatie door aan de assessor ter beoordeling. De Assessor neemt het item waarop de kandidaat examen wil doen mee in de schriftelijke toets. Assessment bestaat uit 4 stappen, 1. Nominale toetsing door DNV GL van initial requirements 2. Assessor beoordeelt stukken die aangeleverd zijn aan de hand van de checklist en geeft aan op de checklist of voldaan is of dat er extra info nodig is. De ingevulde checklist wordt naar DNV GL gestuurd. 3. DNV GL vraagt deze extra info aan de kandidaat en stuurt deze door naar de assessor 4. Assessor stelt schriftelijk en mondeling examen samen. Indien een item als onvoldoende wordt beoordeeld, neemt de assessor dit mee naar het mondeling examen. Kandidaat wordt van tevoren niet op de hoogte gesteld van de categorie waarover vragen zullen worden gesteld. Gele (knock out) items moeten voldoende beoordeeld worden. Als een knock out item onvoldoende is beoordeeld is de kandidaat per definitie gezakt. 4.3 Examen: Het examen bestaat uit een schriftelijk en mondeling gedeelte. 4.4 Duur van de toetsing Het multiple choice examen is maximaal een uur. Het mondelinge examen duurt maximaal 45 minuten en 15 minuten nabespreking van de assessoren (een uur totaal) Schriftelijk: Op de items waarvan is besloten dit als examen te behandelen, worden multiple choice vragen gesteld. Er kan door de assessor ook voor open vragen worden gekozen Samenstelling toetsen Page 4 of 12

6 Toetsen worden samengesteld met door de examencommissie goedgekeurde vragen en/of opdrachten. Samenstelling van de toetsen vindt plaats door de examinatoren aan de hand van de vastgestelde toetsmatrijs. Het CvD (waarborg commissie) moet het door de examencommissie gehanteerde examenontwerp goedkeuren Mondeling gedeelte: Vragen die in de voorgaande stappen naar boven zijn gekomen. Op basis van gesprek hoofdstuk 7 items (7.4 = geel beoordelen (STAR methode). Hiervoor is een apart beoordelingsformulier aanwezig. Voor het afnemen van de mondelinge toets benoemt DNV GL ten minste één inhoudelijke assessor die bij de toetsing aanwezig is. Deze moet een overeenkomst met DNV GL hebben. Zie eisen aan examen personeel: art 21). Daarnaast is er een assessor aanwezig die primair als onafhankelijk procesbegeleider optreedt tijdens de mondelinge toetsing (tijdsbewaking etc) Taal De schriftelijke toetsen worden afgenomen in de Engelse taal. 4.5 Herexamen Een kandidaat kan eenmalig herexamen op een onderdeel doen, daartoe dient hij zich binnen 3 maanden na ontvangst uitslag van het examen aan te melden. Beoordeling door een andere assessor dan die van het examen vindt binnen 2 maanden plaats. 5. Beoordeling en cesuur 5.1 Portfolio: Het portfolio moet volledig zijn en als voldoende zijn beoordeeld. Tijdens het mondeling kan er om toelichting gevraagd worden. 5.2 Schriftelijk examen Multiple choice toets wordt samengesteld door de assessor op basis van check list Twintig multiple choice vragen waarvan minstens 13 goed moeten zijn beantwoord Beide open vragen moeten als voldoende beoordeeld worden door de assessor. Indien de open vragen als onvoldoende worden beoordeeld moet de assessor dit motiveren. Page 5 of 12

7 Open vragen bij schriftelijk kunnen max 2 fouten van multiple choice compenseren, d.w.z. leiden tot in totaal 15 goede antwoorden. 5.3 Mondeling examen Tijdens het mondeling examen wordt toelichting gevraagd op het portfolio. Daarnaast kan de assessor andere onderwerpen bevragen. Op basis van het gesprek wordt eveneens altijd 7.4 (communicatie skills) beoordeeld, welke een knock out criterium is, dus ook voldoende moet zijn. Hiervoor is een apart beoordelingsformulier aanwezig, dat volledig ingevuld moet worden na het mondelinge deel. Cesuur: De procesbegeleider en de assessor bepalen in overleg of de kandidaat voldoende gescoord heeft voor het mondeling. 6 Norm slagen/zakken De kandidaat is geslaagd als het portfolio voldoende is beoordeeld en minimaal de vastgestelde cesuur voor schriftelijke en mondelinge toetsing is behaald. 7 Algemene regels bij uitvoering van de toetsing Onderstaand zijn de minimale eisen vernoemd waaraan de uitvoering van de toets dient te voldoen. 7.1 Toetsmiddelen Bij iedere toetsing dienen voldoende algemene middelen ter beschikking worden gesteld voor kandidaat en examenpersoneel voor een correct verloop van de toetsing. Voor het examenpersoneel is minimaal aanwezig: Tafel en stoel Instructies Examenreglement Procesverbaal Presentielijst Klok/horloge Voor de kandidaat is minimaal aanwezig: Tafel en stoel Kladpapier (moet ingeleverd worden bij examenpersoneel) Schrijfgerei Page 6 of 12

8 7.2 Locatie toetsen De toetsing wordt afgenomen op een locatie die minimaal voldoet aan de volgende criteria: Iedere kandidaat dient te zitten aan een eigen tafel. Kandidaten dienen minimaal 75cm van de dichtstbijzijnde andere kandidaat te zitten. De locatie dient vrij te zijn van verstorende invloeden (lawaai, tocht, hoge/lage temperaturen, ongewenste toegang). De locatie is goed verlicht. De locatie dient te voldoen aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften. 7.3 Taken examenpersoneel (inhoudelijk en proces examinator) De taken en verantwoordelijkheden van her examenpersoneel zijn: Vooraf maken van de toetsopgaven Toezicht op de toetsing en de daarmee verband houdende organisatorische werkzaamheden. Het controleren en registreren van de identiteit van de kandidaten en aantekenen op het proces verbaal Bewaken van de geheimhouding van de opgaven. Beoordeling inrichting van de toetslokatie en -middelen. Afname van de toetsen. Uitreiken en innemen van de toetsopgaven, - middelen, werkstukken etc. Het identificeren van de toetswerkstukken wanneer relevant. Het zorgdragen voor een goede orde tijdens de toetsing en overige zaken zoals vastgelegd in het examenreglement en instructies. Het opstellen van het procesverbaal. Het examenpersoneel (de voorzitter/procesbegeleider) bepaalt wat er moet gebeuren in geval van calamiteiten of onregelmatigheden. 7.4 Identificatie tijdens de toetsing Vooraf aan de toetsing dient de kandidaat een geldig en origineel legitimatiebewijs te kunnen tonen (paspoort, Europese identiteitskaart, rijbewijs). Andere bewijzen zoals bankpasjes of bedrijfspasjes e.d. worden niet geaccepteerd. Een kandidaat die zich niet op een dergelijke wijze kan legitimeren zoals bepaald door de examencommissie kan niet deelnemen aan de toetsing. 7.5 Orde bij het afnemen van de toets Voor zover het geen organisatorische inlichtingen betreft, is contact tussen kandidaten onderling niet toegestaan tijdens de toets. Tijdens het verblijf van de kandidaat in het examenlokaal dient communicatieapparatuur (mobiele telefoons, piepers, semafoons en dergelijke) uitgezet te worden (geldt ook voor examenpersoneel). De kandidaat mag tijdens de toetsing het examenlokaal niet verlaten, tenzij met toestemming van de examinator. Page 7 of 12

9 8 Bekendmaking resultaat Het behaalde resultaat wordt alleen als advies aan DNV GL door de examinatoren meegedeeld aan de kandidaat. De examenbescheiden worden (digitaal) aan DNV GL gezonden met positief of negatief advies van de assessment commissie DNV GL neemt op basis van alle examenbescheiden de positieve of negatieve certificatiebeslissing. Indien de kandidaat is geslaagd zal DNV GL de kandidaat berichten en in principe overgaan tot het verstrekken van het Persoonscertificaat Klinisch Radiochemicus. Bij een negatief besluit wordt dit eveneens aan de kandidaat medegedeeld. Indien relevant wordt ook aangegeven wanneer hertoetsing (eventueel op onderdelen) plaats kan vinden. 9 Evaluatie Jaarlijkse evaluatie van de resultaten van de toetsen, aanpassing van toetsvragen en toetsen vindt plaats door de examencommissie. Na ieder assessment krijgt de kandidaat een evaluatieformulier toegestuurd over het proces, met het verzoek dit ingevuld terug te sturen. De resultaten worden jaarlijks geanalyseerd, 10 Maatregelen bij poging tot bedrog of onregelmatigheden Een kandidaat die op onrechtmatige wijze deelneemt aan de toets of frauduleuze handelingen verricht voorafgaand, tijdens, of na de toetsing welke de toetsing betreffen, kan worden gesanctioneerd, dit ter beoordeling van de voorzitter van de examencommissie. Sancties zijn: de kandidaat wordt uitgesloten van verdere deelname aan de toetsing. de kandidaat wordt geacht niet aan de toetsing te hebben deelgenomen. Het toetswerk zal niet worden beoordeeld en geen uitslag zal worden vermeld. de uitslag van de kandidaat zal worden herroepen en eventueel afgegeven certificaten zullen ongeldig worden verklaard. Het toets- en certificatie geld wordt niet gerestitueerd. De kandidaat behoudt wel de mogelijkheid om zich opnieuw aan te melden voor een nieuwe toetsing. Voor deze nieuwe toetsing moet wederom volledig betaald worden. Bij constatering van bedrog of poging tot bedrog danwel onregelmatigheden brengt de voorzitter van het examenpersoneel schriftelijk verslag middels het proces-verbaal uit aan DNV GL. Page 8 of 12

10 11 Regeling voor kandidaten in bijzondere omstandigheden De certificatietoetsen zoals genoemd in dit reglement worden afgenomen conform de specificaties in de Competence Matrix en competence x assessment Klinisch Radiochemicus en betreffende deelreglementen. Mocht een kandidaat wegens bijzondere omstandigheden niet aan de reguliere toetsing kunnen deelnemen, dan dient hij voorafgaand aan de reguliere toetsing een schriftelijk verzoek te richten aan DNV GL om aan een andere toetsvorm deel te mogen nemen. Dit schriftelijk verzoek dient minimaal 8 weken voorafgaand aan de geplande toetsdatum in het bezit te zijn van DNV GL. In overleg met de examenorganisatie zal getracht worden een oplossing te vinden. De uitkomst zal zo spoedig mogelijk worden medegedeeld aan de desbetreffende kandidaat. 12 Hercertificatie Het certificaat is drie jaar geldig. Hercertificatie dient binnen de geldigheidsduur van het certificaat te worden uitgevoerd. De kandidaat dient daarvoor minimaal drie maanden voor de einddatum van het certificaat een aanvraag in te dienen bij DNV GL. 13 Eisen tijdens de certificatieperiode (geldigheidscondities) Tijdens de certificatieperiode moet de Klinisch Radiochemicus zijn kennis en kunde onderhouden, zoals vastgelegd in het certificatieschema. Werkervaring is niet perse noodzakelijk, als maar wel kennis en kunde is bijgehouden. 14 Eisen aan hercertificatie Tijdens de certificatieperiode van drie jaar moet de Klinisch Radiochemicus voldoen aan het portfolio requirements Re-certifcation (zie competentence matrix Clinical Radiochemist) om voor hercertificatie in aanmerking te komen. Dit moet ingeleverd worden. Bij elke hercertificerinjg vindt een mondelinge toets plaats. Aan de eisen voor hercertificatie moet iedere kandidaat voldoen, inclusief degenen die via een instroom regeling initieel zijn gecertificeerd. Periode geldigheid certificaat kan verlengd worden met 1 jaar per zwangerschap. Voor overige situaties wordt verwezen naar het coulance reglement. 15 Bewaartermijn Het werk van de kandidaten wordt minimaal gedurende de geldigheidstermijn van het Certificaat bij DNV GL bewaard plus 12 maanden. Page 9 of 12

11 16 Omvang itembank De examenorganisatie draagt zorg voor een itembank die minimaal 3 unieke schriftelijke toetsen bevat. Verversing van vragen is afhankelijk van aantal kandidaten en besluitvorming in de examencommissie 17 Klachten, bezwaar en beroep met betrekking tot certificatie-toetsen De indiening, behandeling en afhandeling van klachten, bezwaar en beroep met betrekking tot certificatietoetsen is beschreven in de bijlage "klachten, bezwaar en beroep" behorende bij het "Certificatieschema conform ISO Andere gevallen In ad hoc gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist DNV GL, eventueel na overleg met de examencommissie. Indien nodig zal het reglement hiertoe worden aangevuld en ter beoordeling en fiattering worden voorgelegd aan het College van Deskundigen Klinisch Radiochemicus. 19 Eisen aan de Certificatie instelling (CKI) Een certificatie instelling mag de Klinisch Radiochemicus certificeren, als ze aan de volgende criteria voldoet: - Werkt volgens ISO 17024, de norm voor Persoonscertificatie - Is verantwoordelijk voor het voldoen aan de Competence Matrix Klinisch Radiochemicus en bijbehorende documenten - Hanteert de bovengenoemde norm en documenten onverkort zonder beperkingen en zonder toevoegingen - Voert de examens uit conform de criteria zoals vermeld in de van toepassing zijnde documenten als vastgesteld door College van Deskundigen (WBC). Is bij subcontracting van de examens verantwoordelijk voor overeenkomsten met exameninstelling en examinatoren/assessoren. - Neemt het certificatiebesluit onafhankelijk van de beoordelaars - Stelt het certificaat ter beschikking aan de geslaagde kandidaten en houdt een register bij van gecertificeerden - Heeft een bezwaarschriftprocedure en een klachten procedure - Heeft een integriteitsbeleid, dat waar nodig in duidelijke voorschriften is uitgewerkt. Het personeel heeft zich aantoonbaar hieraan geconformeerd - Het personeel van de aangewezen CKI is aantoonbaar gebonden aan beroepsgeheim ten aanzien van al hetgeen het bij de uitoefening van zijn taak ter kennis is gekomen 20 Eisen aan examenpersoneel (examinatoren/assessoren) Een examinator/assessor is een persoon die namens de CKI (DNV GL) geautoriseerd is om, al dan niet in opdracht van een examenorganisatie, certificatie-examens af te nemen. Page 10 of 12

12 Het examenpersoneel heeft als doel de kandidaten te examineren bij initiële certificering en bij hercertificering. Examenpersoneel moet voldoen aan de volgende algemene, vakinhoudelijke en onafhankelijkheidseisen: - heeft minimaal hetzelfde opleidingsniveau als de te examineren kandidaten - is geïnstrueerd in het afnemen van examens voor Klinisch Radiochemicus - Een inhoudelijk assessor heeft minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in het betreffende werkveld - volgt aantoonbaar bij- en nascholing of is gecertificeerd als Klinisch Radiochemicus - heeft geen (persoonlijk) belang bij de uitslag van het examen en/of de kandidaat; Handelt en beoordeelt objectief - Heeft een autorisatie overeenkomst met DNV GL getekend - Woont verplicht de bijeenkomsten bij die voor examinatoren worden georganiseerd. Examinatoren die voldoen aan de bovenstaande eisen kunnen door de CKI worden benoemd en worden ingezet voor het afnemen van examens. De CKI beoordeelt de geschiktheid van examenpersoneel aan de hand van minimaal de volgende door de examenorganisatie te overleggen documenten: - CV. - kopieën van behaalde diploma s, certificaten etc. - een beoordelingsverklaring of de voorgedragen persoon voldoet aan de eisen zoals die worden gesteld. Het examenpersoneel kan worden ingezet zodra de autorisatie overeenkomst is getekend en retour gezonden aan de CKI. 21 Eisen aan de certificatie beslisser Het besluit voor wel of geen certificatie, hercertificatie, opschorten of intrekken van het certificaat, wordt genomen door een vast personeelslid van de CKI (geen subcontractor). De beslisser heeft niet deelgenomen aan het proces van examinering en is niet betrokken geweest bij de opleiding van de kandidaat. Heeft voldoende kennis van en ervaring met het certificatie traject om te kunnen besluiten of aan de certificatie voorwaarden is voldaan. Heeft HBO/WO niveau of vergelijkbaar werk- en denkniveau. Page 11 of 12