College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 22 mei 2013 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, de heer Peter Buysrogge, mevrouw Sofie Heyrman, mevrouw Annemie Charlier, de heer Gaspard Van Peteghem, mevrouw Marijke Henne en de heer Mike Nachtegael, schepenen; met de heer Ronan Rotthier, stadssecretaris wd. Afwezig: de heer Wout De Meester en de heer Carl Hanssens, schepenen. De heer Freddy Willockx is als voorzitter van de gemeenteraad aanwezig bij de behandeling van punt nr. 1. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om 9.45 uur. Het college keurt de notulen goed van de zitting van 6 mei 2013, waarna wordt beraadslaagd over: 1. Politieke organen: gemeenteraad: gemeenteraadszitting 24 mei 2013: kennisneming aanvullende agenda Het college neemt kennis van de aanvullende agenda voor de gemeenteraadszitting van 24 mei 2013, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 2. Ophalen van huisvuil: huisvuilophaling en basistaken reinigingsdienst vanaf 2014: bevestiging principebeslissing Het college bevestigt de principiële beslissing van 11 maart 2013 om met ingang van 1 januari 2014 samen te werken met het intergemeentelijk samenwerkingsverband MIWA voor de ophaling van alle huisvuilfracties die huis-aan-huis worden opgehaald, met uitzondering van de ophaling van PMD, die in eigen beheer blijft. Aan de burgemeester, de schepen van personeel en de schepen van stadsreiniging wordt gevraagd dit standpunt toe te lichten aan de vakbonden tijdens het syndicaal overleg van woensdag 22 mei 2013. 3. Politieke organen: college: deelname van Christel Geerts en Klaartje Coupé aan congres 'Ouderenpsychiatrie' Het college gaat ermee akkoord dat mevrouw Christel Geerts, schepen, en mevrouw Klaartje Coupé, seniorenconsulente, deelnemen aan het congres 'Ouderenpsychiatrie' van het Universitair Psychiatrisch Centrum KULeuven op donderdag 24 oktober 2013 in het Provinciehuis te Leuven. De deelnameprijs bedraagt 85 EUR/persoon. CBS 22 mei 2013 1
4. Politieke organen: OCMW: Dienst Schuldbemiddeling Waasland: kennisneming overzichtslijst beslissingen raad van bestuur In toepassing van artikel 228 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 neemt het college kennis van de beslissingen van 25 april 2013 van de raad van bestuur van de Dienst Schuldbemiddeling Waasland, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas, vermeld in de overzichtslijst als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 5. Politieke organen: OCMW: juridische ondersteuning in betwisting verkiezing OCMWraad: betaalbaarstelling ereloonstaat Het college beslist de tussentijdse ereloonstaat nr. 2013-1584 van 14 mei 2013, voor een bedrag van 4.150 EUR, betaalbaar te stellen aan advocatenkantoor Liedekerke, Keizerslaan 3, 1000 Brussel, voor de geleverde prestaties in de periode van 12 februari 2013 tot en met 14 mei 2013, in het kader van het verzoekschrift van het Vlaams Belang ingediend bij de Raad van State tegen de uitspraak van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van Oost-Vlaanderen. 6. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: toelating voor filmopnames in Rootputstraat Het college verleent toelating aan het productiehuis Eyeworks om van maandag 3 tot dinsdag 11 juni 2013 filmopnames te doen in een deel van de Rootputstraat (kant Vlasstraat), met parkeerverbod en om een deel van de straatverlichting ook na 22 uur te laten branden tijdens de opnamedagen. 7. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: nieuwe telefoonnummers in Witte Gids en inlichtingendienst 1207: akkoord met offerte Belgacom Het college gaat akkoord met de offerte van Belgacom voor de vermelding van de nieuwe telefoonnummers van het stadsbestuur in de Witte Gids, op 1207.be en bij de telefonische inlichtingendienst 1207, voor een bedrag van 3.418,25 EUR (inclusief btw). 8. Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: toelating aan Bpost voor promotie 'Bpost op afspraak' Bpost, Kroonlaan 165, 1050 Elsene, wenst op diverse dagen in de stad promotie te voeren voor de nieuwe dienst 'Bpost op afspraak', door het aanspreken van voorbijgangers en het uitdelen van flyers aan geïnteresseerden. Het college beslist in dit verband: - toelating te verlenen voor zaterdag 22 en zondag 23 juni 2013 tijdens '500 jaar markt' en hiervoor een 'sponsoring' van 2.000 EUR aan te rekenen; - toelating te verlenen voor zaterdag 7 en zondag 8 september 2013 tijdens de Vredefeesten en hiervoor een 'sponsoring' van 2.000 EUR aan te rekenen; - toelating te verlenen voor zaterdag 29 juni 2013 tijdens de terrasjesdagen op het Stationsplein en hiervoor het tarief 'maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein', voor een bedrag van 81 EUR, aan te rekenen; CBS 22 mei 2013 2
- toelating te verlenen voor donderdag 25 juli 2013 op de donderdagse markt en hiervoor het tarief 'maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein', voor een bedrag van 81 EUR, aan te rekenen; - toelating te verlenen voor zondag 28 juli 2013 op de groenten-, bloemen- en fruitmarkt en hiervoor het tarief 'maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein', voor een bedrag van 81 EUR, aan te rekenen. Eventueel weggegooide flyers moeten door de aanvrager worden opgeruimd. 10. Overige algemene financiering: boekhouding: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 6061 tot en met nr. 6197; - facturen: van nr. 5324 tot en met nr. 5506; - vastgestelde rechten: van nr. 1948 tot en met nr. 1990. 11. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: boekhouding politiezone: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 499 tot en met nr. 500; - facturen: van nr. 529 tot en met nr. 530; - vastgestelde rechten: -. 12. Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: reinigingsdienst: herstellen huisvuilwagen nr. 106: toewijzing In overeenstemming met: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offerte, het vervangen van de koppelingspomp van de huisvuilwagen nr. 106 van de reinigingsdienst toe te wijzen aan Cammaert Trucks Waasland nv, Kapelanielaan 4, 9140 Temse, voor een totaal bedrag van 2.229,85 EUR + 468,27 EUR (21 % btw) = 2.698,12 EUR. CBS 22 mei 2013 3
13. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: leveren van 2 laptops en 2 fat clients voor diverse personeelsleden: toewijzing In overeenstemming met: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes, het leveren van: - 2 laptops HP 4740s i7-3632qm 17.3 8GB/750 SIL PC core i7 voor de dienst ICT toe te wijzen aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, voor een totaal bedrag van 1.640,86 EUR (inclusief recupelbijdrage) + 344,58 EUR (21 % btw) = 1.985,44 EUR; - 2 fat clients voor de dienst communicatie toe te wijzen aan Devocom nv, Plezantstraat 46, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaal bedrag van 1.418,32 EUR (inclusief recupelbijdrage) + 297,85 EUR (21 % btw) = 1.716,17 EUR. 14. Deeltijds kunstonderwijs: academie voor schone kunsten: eetmalen eindejaarsjury 2013: toewijzing In overeenstemming met: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met het advies van de stedelijke academie voor schone kunsten, het verzorgen van de eetmalen voor de eindejaarsjury van de stedelijke academie voor schone kunsten, toe te wijzen als volgt (alle prijzen zijn inclusief btw): - aan restaurant De Walburg bvba, Walburgstraat 35, 9100 Sint-Niklaas: datum menu kostprijs/ persoon totale kostprijs vrijdag 31 mei 2013 18 personen richtuur: 14 uur cava met een hapje of porto duo van kaas- en garnaalkroketten eendenborst met frambozensaus moelleux van chocolade met vanille-ijs 38 EUR 684 EUR vrijdag 7 juni 2013 12 personen richtuur: 13.30 uur cava met een hapje of porto zeevruchtengebakje pepersteak met sla en verse frietjes trio van zoete zaligheden - aan Eigenwijs bvba, Ankerstraat 2, 9100 Sint-Niklaas: 38 EUR 456 EUR datum menu kostprijs/ persoon totale kostprijs dinsdag 4 juni 2013 16 personen richtuur: 18 uur aperitief naar keuze/duo van hapjes zalm-dille kroketten/fris slaatje ravioli ricotta-spinazie/romig tomatensausje/ grana/rucola/basilicumolie appelstrüdel/ijs 40 EUR 640 EUR donderdag 6 juni 2013 14 personen aperitief naar keuze/duo van hapjes aspergesoep 40 EUR 560 EUR CBS 22 mei 2013 4
richtuur: 14 uur maandag 10 juni 2013 14 personen richtuur: 13 uur varkenshaasje/mosterdsaus/lentegroenten/ kroketjes chocolademousse aperitief naar keuze/ duo van hapjes ravioli funghi-truffel/sjalot-champignonsaus/ grana/rucola/truffelolie lamskroontje/gratin/zuiders groentetaartje/ paprikacoulis moelleux van chocolade 40 EUR 560 EUR - aan Brasserie Manoir bvba, Grote Markt 19, 9100 Sint-Niklaas: datum menu kostprijs/ persoon totale kostprijs maandag 3 juni 2013 8 personen richtuur: 14.30 uur coupe Manoir tonijntartaar, opgelegde groentjes en sojamayonaise sabayon van kriekbier en frambozencrunch 40 EUR 320 EUR woensdag 5 juni 2013 7 personen richtuur: 18 uur donderdag 13 juni 2013 10 personen richtuur: tussen 18 en 19 uur sangria met vers fruit tonijntartaar, opgelegde groentjes en sojamayonaise steak met choronsaus, friet en fris slaatje moelleux au chocolat, vanille-ijs sangria met vers fruit carpaccio van filet d'anvers, rucola en balsamico Catalaans stoofpotje van vis en schaaldieren met lookolie wentelteefjes Deluxe (crème suisse/aardbei (vers en gel) vanille-ijs) 40 EUR 280 EUR 45 EUR 450 EUR Volgens de technische bepalingen in het bestek zijn de prijzen per menu per persoon, inclusief een ½ fles wijn en ½ liter water en fruitsap. 15. Gewoon lager onderwijs: De Droomballon Nieuwkerken/Gavertje Vier Belsele: leveren van schoolboeken en dergelijke voor het schooljaar 2013-2014: toewijzing In overeenstemming met: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van schoolboeken en dergelijke voor de stedelijke basisscholen Gavertje Vier Belsele en De Droomballon Nieuwkerken voor het schooljaar 2013-2014 toe te wijzen aan de boekhandel t Oneindige Verhaal, Stationsstraat 68, 9100 Sint-Niklaas, waarbij een korting wordt toegestaan op de officiële verkoopprijs van 12 %. CBS 22 mei 2013 5
16. Overige verrichtingen betreffende de brandweer: leveren van 11 overalls RED-team stedelijke brandweer: toewijzing In overeenstemming met: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offerte, het leveren van 11 overalls voor het RED-team van de stedelijke brandweer toe te wijzen aan Condor Safety bvba, Kleine Weg 229 a, 8800 Roeselare, voor een totaal bedrag van 2.868,80 EUR + 602,45 EUR (21 % btw) = 3.471,25 EUR. 17. Personeelsdienst en vorming: vorming: competentiebeleid: evaluatiecyclus 2012-2013: opleiding rond evalueren op basis van competenties voor leidinggevenden: toewijzing Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de bepalingen in het bestek en het gunstig visum van de financieel beheerder, het geven van een opleiding voor leidinggevenden rond het leren evalueren op basis van competenties, informatie over het nieuwe evaluatiesysteem en het aanleren van gesprekstechnieken toe te wijzen aan Syntra Midden-Vlaanderen vzw, Nachtegaalstraat 8 W1, 9240 Zele, voor een totaal bedrag van 11.400 EUR (vrij van btw). 18. Overige mobiliteit en verkeer: huren van fietsenstallingen tijdens zomerevenementen: toewijzing In overeenstemming met: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en het advies van de dienst mobiliteit, het huren van fietsenstallingen tijdens de zomerevenementen toe te wijzen aan Camflex nv, Moortelstraat 6, 9160 Lokeren, voor een totaal bedrag van 2.597,86 EUR + 545,55 EUR (21 % btw) = 3.143,41 EUR. 19. Wegen: sneeuw- en ijzelbestrijding: leveren strooizout winter 2013-2014: principe Het college beslist principieel akkoord te gaan om, naar analogie met de voorbije winterperiode, opnieuw in te stappen in de raamovereenkomst van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening Intercommunale cvba, Stropkaai 14, 9000 Gent, voor de levering van strooizout en gaat akkoord met de reservatie van 1.200 ton strooizout, zonder afnameverplichting, voor een totaal bedrag van 6.000 EUR + 1.260 EUR (21 % btw) = 7.260 EUR. CBS 22 mei 2013 6
24. Handel en middenstand: kennisneming tijdelijke aanduiding centrummanager door Centrummanagement Sint-Niklaas vzw Het college neemt er kennis van dat de raad van bestuur van Centrummanagement Sint-Niklaas vzw de heer Filip Van Bel met eenparigheid van stemmen tijdelijk (tot eind 2013) heeft aangeduid als nieuwe centrummanager ter vervanging van mevrouw Diana Coppens. 25. Begraafplaatsen: verlenen graf- en columbariumconcessies: lijst april 2013 Het college beslist een graf- en columbariumconcessie te verlenen aan de personen vermeld in de lijst van de maand april 2013, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 26. Begraafplaatsen: plaatsen van graftekens: lijst april 2013 Het college beslist toelating te verlenen voor het plaatsen van een grafteken aan de personen en op de graven, zoals vermeld in de lijst voor de maand april 2013, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 27. Integratiebeleid: voorstelling project 'Heldenverhalen uit de wereld' Het college neemt kennis van de voorstelling van het project 'Heldenverhalen uit de wereld' met receptie in de stedelijke openbare bibliotheek op vrijdag 14 juni 2013. Het project is een samenwerking met OKAN (Onthaalklas anderstalige nieuwkomers), secundair onderwijs, rond het stimuleren van de Nederlandse taal. 28. Opvoedingsondersteuning: geen integratie van Huis van het Kind in welzijnssite Het college neemt er kennis van dat het Huis van het Kind niet kan worden geïntegreerd in de nieuwe welzijnssite in de Abingdonstraat (Gerdasite). 29. Andere sociale bijdragen: renteloze lening Wijkgezondheidscentrum De Vlier vzw: betaalbaarstelling Het college beslist in opvolging van de gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2013, waarbij de voorwaarden voor een renteloze lening aan het Wijkgezondheidscentrum De Vlier vzw werden vastgesteld, op basis van de ingebrachte en betaalde facturen het leenbedrag van 40.000 EUR voor de verbouwing van het pand Truweelstraat 116, betaalbaar te stellen aan het Wijkgezondheidscentrum De Vlier vzw, Truweelstraat 114, 9100 Sint-Niklaas. CBS 22 mei 2013 7
30. Jeugd: jeugdwerk: organisatie laatste-100-dagenviering door JC Den Eglantier: betaalbaarstelling subsidie Het college beslist de subsidie voor de organisatie van de laatste-100-dagenviering op vrijdag 8 maart 2013, voor een bedrag van 2.500 EUR, betaalbaar te stellen aan JC Den Eglantier, Apostelstraat 13, 9100 Sint-Niklaas. 31. Flankerend onderwijsbeleid: betaalbaarstelling premie aan centra volwassenenonderwijs voor gepensioneerden of huisvrouwen/-mannen Het college stelt in het kader van een premie voor gepensioneerden of huisvrouwen/-mannen die zijn ingeschreven in een centrum voor volwassenenonderwijs te Sint-Niklaas, volgende bedragen betaalbaar: - 34,50 EUR, met vermelding factuur 2013/11bis, aan LBC, Kroonmolenstraat 4, 9100 Sint-Niklaas; - 380 EUR, met vermelding factuur 2013/edb002, aan Janitor, Noordlaan 32, 9100 Sint-Niklaas. 32. Hulp aan het buitenland: subsidies aan buitenlandse partners: ondersteuning stadsbestuur Tambacounda in het kader van de uitbouw van het afvalbeleid Het college beslist een bedrag van 26.500 EUR betaalbaar te stellen aan het stadsbestuur van Tambacounda met het oog op het uitvoeren van het federaal actieplan 2013 inzake het afvalbeleid in Tambacounda. 33. Hulp aan het buitenland: sensibiliseringsacties: sensibiliseringstraject over eerlijke handel voor de vierde leerjaren in Sint-Niklaas Het college gaat principieel akkoord met het aanbieden van het sensibiliseringstraject rond eerlijke handel aan maximaal 10 Sint-Niklase vierde leerjaren in het najaar van 2013. Het college neemt kennis van de kostenraming voor dit traject, waarbij de kostprijs 2.311 EUR bedraagt bij deelname van 10 klassen. Artikel 3 Het college gaat akkoord met het ter beschikking stellen van infrastructuur en technische ondersteuning voor het poppentheater 'Sproetenkop' in het Museumtheater op woensdag 11 december 2013 (voormiddag). 34. Feesten en plechtigheden: foren en kermissen: kermis Nieuwkerken: goedkeuring animatieprogramma Het college gaat akkoord met het voorgesteld programma en het hieraan verbonden budget van de kermis in Nieuwkerken, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. CBS 22 mei 2013 8
De betalingen gebeuren als volgt: - 500 EUR, na voorlegging factuur, aan de Koninklijke Fanfare De Eendracht, p.a. Zeveneekhoekstraat 55, 9100 Nieuwkerken, voor het optreden in de cafés op maandag 16 september 2013; - maximum 1.700 EUR storten in de week na het optreden en na voorlegging van de nodige bewijsstukken betreffende de vergoedingen aan Dust Laaif vzw, p.a. Van Naemenstraat 45, 9100 Sint-Niklaas, als tussenkomst in de gastoptredens op zaterdag 14 september 2013; - 200 EUR aan Turnkring Jong en Blij, p.a. Zonnestraat, 9100 Nieuwkerken, als vergoeding voor de demonstraties op zondag 15 september 2013; - 1.910 EUR + 114,60 EUR (6 % btw) = 2.024,60 EUR storten als voorschot, na ondertekening van het contract, aan Philippe Draps bvba, Kapelanielaan 8, 9140 Temse, voor het optreden van Ian Thomas, Paulien, Robby en Udo en voor de licht- en geluidsinstallatie op zondag 15 september 2013. Het saldo van 5.124,90 EUR wordt gestort in de week na de activiteit; - 2.600 EUR aan SPM - Pauly Everard, na voorlegging van de factuur, voor het afschieten van het vuurwerk. 36. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: vaart van Zeebrugge naar Antwerpen met fregat Louise-Marie: afvaardiging Het college gaat akkoord met de afvaardiging van volgende personen om deel te nemen aan de vaart van het fregat de Louise-Marie van Zeebrugge naar Antwerpen op dinsdag 18 juni 2013: - Filip Brokken (kabinet burgemeester); - Sarah Ruythoorn (dienst evenementen en plechtigheden); - Karin De Rijcke (dienst evenementen en plechtigheden); - Roland De Cock (Vriendenkring). 37. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: niet huren stoelen en tafels voor Freinetschool De Ark Op zaterdag 1 juni 2013 organiseert Freinetschool De Ark, p.a. Broedersstraat 9, 9100 Sint-Niklaas, een schoolfeest. Het college beslist hiervoor geen stoelen en kleine tafels te huren via Fiesta Rent. 38. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: '500 jaar markt': verkeersvrij maken rijbaan Het college beslist de rijbaan aan de kant van de cafés op de Grote Markt verkeersvrij te maken tijdens het evenement '500 jaar markt' op zaterdag 22 en zondag 23 juni 2013. 39. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan feestcomité Mgr. Stillemansstraat voor bezoek Witte Molen Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het feestcomité Mgr. Stillemansstraat, p.a. Mgr. Stillemansstraat 7, 9100 Sint-Niklaas, voor het bezoek aan de Witte Molen op zondag 2 juni 2013. CBS 22 mei 2013 9
40. Feesten en plechtigheden: wijkwerking: geen subsidie buurtgerichte actie aan KVLV Puivelde voor sneukeltocht Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college geen subsidie buurtgerichte actie toe te kennen aan KVLV Puivelde, p.a. Bosstraat 74, 9111 Belsele, voor de 10de sneukeltocht op zondag 2 juni 2013, omdat dit kan worden gezien als een commerciële activiteit. 41. Feesten en plechtigheden: organisatie opendeurdagen brandweer Het college gaat akkoord met de organisatie van de opendeurdagen van de brandweer op zaterdag 5 en zondag 6 oktober 2013, de rekrutering van brandweervrijwilligers en geeft toelating de kosten te maken verbonden aan de organisatie van deze opendeurdagen. 42. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan vrije ateliers voor Red Cross Road Het college beslist toelating te verlenen aan de vrije ateliers, Rode Kruisstraat 25, 9100 Sint-Niklaas, voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken, ter gelegenheid van Red Cross Road op zondag 2 juni 2013 op de parking van de vrije ateliers, Rode Kruisstraat 25 te Sint-Niklaas. 43. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Plan België vzw werkgroep Waas en Dender voor gezinswandeling Het college verleent toelating aan Plan België vzw werkgroep Waas en Dender, Ravenstijngalerij 3 bus 5, 1000 Brussel, om op zondag 26 mei 2013 een gezinswandeling te organiseren vanuit het buurthuis, Vleeshouwersstraat 10, 9112 Sinaai, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de groendienst, worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. 44. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Garage Lockefeer nv voor opendeurdagen Het college verleent toelating aan Garage Lockefeer nv, Europark-Noord 1, 9100 Sint-Niklaas, om op zaterdag 25 en zondag 26 mei 2013 opendeurdagen te organiseren in Europark-Noord van nr. 1 tot nr. 5, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. Het toepasselijk belastingtarief (0,60 EUR/m²/dag) zal worden aangerekend. CBS 22 mei 2013 10
Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. 45. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan vrije ateliers voor Red Cross Road Het college beslist toelating te verlenen aan de vrije ateliers, Rode Kruisstraat 25, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van Red Cross Road op zondag 2 juni 2013 op de parking aan Rode Kruisstraat 25, 9100 Sint-Niklaas. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, 3 van Vlarem II: - tussen 12 en 19 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel 6.7.4 van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - voor 12 uur en na 19 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (Vlarem II artikel 6.7.4 1.): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd. CBS 22 mei 2013 11
46. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan Divers vzw voor Palm Parkies Het college beslist toelating te verlenen aan Divers vzw, Schaarbeeklei 647, 1800 Vilvoorde, voor de organisatie van Palm Parkies op de dinsdagen 9, 16, 23, 30 juli 2013 en 6, 13, 20 augustus 2013 in het Romain De Vidtspark, Parklaan, 9100 Sint-Niklaas. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, 3 van Vlarem II: - op dinsdagen 9, 16, 23 en 30 juli 2013 en dinsdag 6, 13 en 20 augustus 2013 tussen 20.15 en 23 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel 6.7.4 van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten en geregistreerd door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - op dinsdag 9, 16, 23 en 30 juli 2013 en dinsdag 6, 13 en 20 augustus 2013: voor 20.15 uur en na 23 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (Vlarem II artikel 6.7.4 1.): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd; - alle meetresultaten van het geluidsniveau moeten uiterlijk elke maandag volgend op de muziekactiviteit, namelijk op 15, 22 en 29 juli 2013 en 5, 12, 19 en 26 augustus 2013, worden doorgemaild aan de milieudienst op milieu@sint-niklaas.be. CBS 22 mei 2013 12
47. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: schoolfeest Heilig Hartschool Tereken Het college beslist geen toelating te verlenen aan de Heilig Hartschool Tereken, Tereken 33 b, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van een schoolfeest op zondag 2 juni 2013 in de Heilig Hartschool, Tereken 33 b, 9100 Sint-Niklaas. De gevraagde afwijking tot 95 db(a) wordt ongunstig geadviseerd. De activiteit kan wel plaatsvinden indien volgende beperkende maatregelen en voorwaarden worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, 3 van Vlarem II: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (Vlarem II artikel 6.7.4 1.): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a). 48. Sport: sportinstellingen en sportterreinen: reservering voetbalterrein 3 sportcentrum Ter Beke sportseizoen 2013-2014 Het college gaat akkoord met volgende reservatie van voetbalterrein 3 van het sportcentrum Ter Beke Sinaai op woensdagavond voor het sportseizoen 2013-2014: - KFCH Herleving Sinaai: volledig terrein van 18 tot 19 uur; - Waasland-Beveren Sinaai Girls: volledig terrein van 19 tot 20.30 uur; - SK Belsele (Walivo) en Trappen Steels (Walivo): elk een half terrein van 20.30 tot 21.30 uur. 49. Sport: sportbeleid: medewerking brandweer voor zwemdoortocht Wase Zwemkring en Steratlon Het college gaat akkoord met de inzet van de brandweer om de veiligheid van de zwemmers in de watersportvijver van het recreatiepark De Ster te waarborgen, meer bepaald op: - donderdag 15 augustus 2013 tijdens de zwemdoortocht georganiseerd door de Wase Zwemkring; - zondag 18 augustus 2013 tijdens de Steratlon georganiseerd door de sportdienst. 50. Diensten voor toerisme: Mercator-geocachewandeling: wijziging eindcache Het college gaat akkoord met de verplaatsing van de eindcache van de Mercator-geocachewandeling van de heuvel in de tuin van het Mercatormuseum naar een locatie aan de muur van het Mercatormuseum, rechts van de ingang. 51. Toeristische propaganda: opnames 'Weekendje Weg met VIJF': terbeschikkingstelling gids Het college gaat akkoord met het kosteloos ter beschikking stellen van een gids voor het maken van een CBS 22 mei 2013 13
art-decowandeling in het kader van de opnames van een uitzending 'Weekendje Weg met VIJF' op dinsdag 21 of woensdag 22 mei 2013. De onkosten voor de vergoeding van de gids (50 EUR) worden verrekend op de kredieten van de dienst toerisme. 53. Overige evenementen: tijdelijke bewegwijzering: toelating aan 11de Bataljon Genie voor afpijlen 16de motortreffen Het college beslist aan het 11de Bataljon Genie, kwartier Lt. V. Thoumsin, Kruibeeksesteenweg 159, 2070 Zwijndrecht, toelating te verlenen voor het afpijlen van het 16de motortreffen voor burgers en militairen en dit voor het goede doel op zaterdag 8 juni 2013. Het parcours loopt over het grondgebied van de stad. Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd: - de wegwijzers mogen worden geplaatst vanaf woensdag 5 juni 2013; - het verwijderen van de wegwijzers moet uiterlijk gebeuren op dinsdag 11 juni 2013, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, naar rato van 36,20 EUR per uur; - de wegwijzers mogen alleen door middel van ofwel stevige houten of hardkartonnen platen met een koord of metaaldraad aan bomen worden bevestigd, er mag niets op een nagelvaste manier aan bomen of palen worden bevestigd; - de wegwijzers moeten op een zodanige manier worden aangebracht dat ze geen gevaar vormen of misleidend zijn voor de weggebruikers; - tijdens deze doortocht moeten de fietsers zich houden aan het verkeersreglement; - Dryschouwwegel, Weduwe Voswegel en Cauterwegel mogen niet worden opgenomen in de tochten. Deze voetwegen, gelegen op de stuifzandrug, zijn erg smal en op sommige plaatsen ook vochtig. Dit maakt hen erg kwetsbaar en niet geschikt om georganiseerde tochten te laten doortrekken; - het stiltegebied (Liniedreef, Aartdreef, Hooidreef en de dijk van het Kanaal van Stekene) moet worden vermeden; - er mogen geen wegwijzers worden geplaatst in en op de Grote Markt, Stationsplein, Stationsstraat, Ankerstraat, Nieuwstraat, Parkstraat, Kokkelbeekstraat, Hendrik Heymanplein en Houtbriel. Voor de gewestwegen moet toelating worden gevraagd bij de betreffende wegbeheerders. 56. Overige algemene en ondersteunende diensten: onroerende rechten: patrimonium: zakelijke rechten: erfpacht stedelijk sportcentrum Puyenbeke: onderverhuring: vaststelling punten voor overleg met KV Red Star Waasland-Sportkring Beveren vzw Het college neemt kennis van het overleg van woensdag 22 mei 2013 met KV Red Star Waasland- Sportkring Beveren vzw, Watermolenstraat 104, 9111 Belsele, betreffende het oprichten van een aparte cvba en de vraag tot toelating voor de onderverhuring van het erfpacht- en huurrecht van 12 juni 2002 aan deze cvba. Op het overleg zullen volgende personen aanwezig zijn namens de stad: - burgemeester Lieven Dehandschutter; - schepen Peter Buysrogge; - schepen Mike Nachtegael; - Filip Brokken, kabinetschef burgemeester; - Johan Heirbaut, sportdienst; - Davy Baetens, dienst patrimonium. Het college beslist volgende extra punten te bespreken op het overleg: - plafonnering van de tussenkomst van de stad in de kosten voor energie- en waterverbruik met een CBS 22 mei 2013 14
maximum van 30.000 EUR/jaar; - eventuele inname van het kleine voetbalterrein G, met inbegrip van de strook grond richting Modernadreef, voor aanleg combinatie BMX-terrein, baseballveld en speelzone; - toelichting betreffende de vraag van KV Red Star Waasland-Sportkring Beveren vzw tot het optrekken van de lichtsterktes op de terreinen C en D. 57. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: klasse 2: verlenen vergunning na advies aan Vandewalle Houthandel nv Het college beslist voor de aanvraag van Vandewalle Houthandel nv, Europark-Zuid 10, 9100 Sint-Niklaas, voor de verdere exploitatie van een houthandel aan Europark-Zuid 10, 9100 Sint-Niklaas, een vergunning te verlenen voor een termijn van 20 jaar, mits wordt voldaan aan de algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden. 58. Overige milieubescherming: Dag van het Park: prijzen wandelzoektocht Het college gaat akkoord met het ter beschikking stellen van het prijzenpakket, dat wordt geleverd door diverse stadsdiensten en Vogelbescherming Vlaanderen, voor de zoektocht tijdens de Dag van het Park op zondag 26 mei 2013. 59. Ophalen van huisvuil: uitbetaling inzamelingsvergoeding snoeihout 2009-2013 Het college vraagt een overleg met de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden- Waasland om de inzamelingsvergoeding voor snoeihout voor de periode 2009-2013 alsnog uit te betalen. 60. Ruimtelijke planning: planning: opmaak masterplan publieke ruimte: aanstellen studiebureau Het college beslist het studiebureau Stramien cvba, Broederminstraat 52, 2018 Antwerpen, aan te stellen voor de opmaak van een masterplan publieke ruimte, voor een bedrag van 71.970,80 EUR (inclusief btw). 61. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: eigen machtigingen: verlenen vergunning aan Waasse Landmaatschappij, Gebroeders Proost nv, Vleeswarenfabriek Marc Smet, Westend 2000 Het college verleent op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een stedenbouwkundige vergunning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, aan: - Waasse Landmaatschappij, Mgr. Stillemansstraat 45, 9100 Sint-Niklaas, voor het bouwen van 12 woningen, Puyenbekestraat te Belsele, sectie B nrs. 993 p en 1011 (2013/103); - Gebroeders Proost nv, Kleibeekstraat 33, 9100 Sint-Niklaas, voor het plaatsen van een lichtkrant, voornoemd adres, sectie A nr. 657 s (2013/123); - Vleeswarenfabriek Marc Smet, Vrasenestraat 56, 9100 Nieuwkerken, voor het verbouwen van een voorgevel, voornoemd adres, sectie A nr. 267 x² (2013/125); CBS 22 mei 2013 15
- Westend 2000, Driekoningenstraat 42 bus 6, 9100 Sint-Niklaas, voor het slopen van een berging en aanleggen van een parkeerplaats, Kleine Heimelinkstraat 9+ te Sint-Niklaas, sectie B nr. 625 w³ (2013/238). 63. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: vergunnen afwijking verordening toegankelijkheid aan Thermen Sint-Niklaas Het college verleent op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een stedenbouwkundige vergunning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, aan Thermen Sint- Niklaas, Nieuwe Baan 66, 9111 Belsele, voor het uitbreiden van een saunacenter, voornoemd adres, sectie C nr. 742 c (2013/174). 64. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: eigen machtigingen: weigeren vergunning aan AZ Nikolaas, Alt Tech Het college weigert op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar de stedenbouwkundige aanvraag van: - AZ Nikolaas, Moerlandstraat 1, 9100 Sint-Niklaas, voor het plaatsen van publiciteit, Pachtgoedstraat 8 te Sint-Niklaas, sectie C nr. 1154 a (2013/156); - Alt Tech, Brandstraat 64, 9100 Sint-Niklaas, voor het plaatsen van zonnepanelen (regularisatie), Sparrenhofstraat 145 te Sint-Niklaas, sectie B nr. 233 l (2013/199). Een exemplaar van het weigeringsbesluit wordt als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 66. Bestrijding van krotwoningen: afleveren conformiteitattest voor woning Knaptandstraat 224 Het college beslist een conformiteitattest af te leveren aan het Sociaal Verhuurkantoor Waasland, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas, voor de woning Knaptandstraat 224, 9100 Sint-Niklaas. De vergoeding hiervoor bedraagt 62,50 EUR. 67. Bestrijding van krotwoningen: voorkooprecht: niet aankopen woningen Spoorweglaan 33 en 34 Het college neemt kennis van het aanbod inzake voorkooprecht van de woningen Spoorweglaan 33 en 34, 9100 Sint-Niklaas, en beslist hiervan geen gebruik te maken. 68. Vermindering van de milieuverontreiniging: bodemsaneringswerken Gasmeterstraat: aanstellen bodemsaneringsdeskundige: betaalbaarstelling vorderingsstaat nr. 2 Door Ecorem nv, Kontichsesteenweg 38, 2630 Aartselaar, wordt de begeleiding van de bodemsaneringswerken in de Gasmeterstraat uitgevoerd. Het college beslist de ingediende vorderingsstaat nr. 2 goed te keuren en een bedrag van 1.950 EUR + 409,50 EUR (21 % btw) = 2.359,50 EUR betaalbaar te stellen aan Ecorem nv. CBS 22 mei 2013 16
69. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: bovengemeentelijk project collector Nieuwkerken-West deel B: Entrepotstraat: betaalbaarstelling factuur Door Grontmij Belgium nv, Meersstraat 138 a, 9000 Gent, werd in het kader van het rioproject collector Nieuwkerken-West deel B een bijkomende interventie uitgevoerd en werd het ontwerp aangepast voor de afkoppeling van het perceel van VF Europe. Het college beslist de ingediende factuur goed te keuren en een bedrag van 781 EUR + 164,01 EUR (21 % btw) = 945,01 EUR betaalbaar te stellen aan Grontmij Belgium nv. 70. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: rioproject Lange Rekstraat- Van Landeghemstraat: vaststelling eindafrekening en voorlopige aanvaarding Door Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle, werden de riolerings- en wegeniswerken in het kader van het rioproject Lange Rekstraat-Van Landeghemstraat uitgevoerd. Het college beslist de eindafrekening als volgt goed te keuren: perceel 1 perceel 2 totaal - voorziene werken 2.746.768,26 EUR 426.620,55 EUR 3.173.388,81 EUR - werken in min -484.651,02 EUR -112.791,98 EUR -597.443,00 EUR - werken in meer - aan eenheidsprijzen offerte 287.570,52 EUR 7.650,79 EUR 295.221,31 EUR - aan overeengekomen prijzen 47.971,86 EUR - 47.971,86 EUR - herziening 79.412,14 EUR - 79.412,14 EUR - eindtotaal 2.677.071,76 EUR 321.479,36 EUR 2.998.551,12 EUR Het college beslist het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door Studiegroep Irtas, Prosper Van Raemdonckstraat 15, 9120 Beveren, goed te keuren en de werken voorlopig te aanvaarden. De helft van de hoofdborgsom, namelijk 79.260 EUR, en de volledige aanvullende borgsommen van 23.670 EUR en 4.110 EUR, die werden gesteld door De Algemene Borgstellingen cv, Henry Dunantlaan 21, 1140 Evere, worden vrijgegeven aan de aannemer. 71. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: riolerings- en wegeniswerken Hogenakkerstraat: uitvoeren veiligheidscoördinatie: betaalbaarstelling factuur In zitting van 8 maart 2010 werd Eveka bvba, Plezantstraat 56, 9100 Sint-Niklaas, aangesteld als veiligheidscoördinator voor de in 2010 toe te wijzen of uit te voeren werken. Op 4 november 2010 werd de overeenkomst afgesloten voor het uitvoeren van de veiligheidscoördinatie in het kader van de riolerings- en wegeniswerken in de Hogenakkerstraat. Het college beslist de ingediende factuur, voor een bedrag van 1.607,16 EUR + 337,50 EUR (21 % btw) = 1.944,66 EUR, goed te keuren en betaalbaar te stellen aan Eveka bvba. 72. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: rioproject collector Nieuwkerken-West fase 2: bijkomende werken: nieuwe asfaltlaag in tunnel: goedkeuring Door Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle, wordt het rioproject collector Nieuwkerken- West fase 2 uitgevoerd. Het college gaat principieel akkoord met de bijkomende werken voor het vernieuwen van het asfalt in de tunnel in de Grote Heimelinkstraat en beslist deze werken toe te wijzen aan de aannemer, voor een CBS 22 mei 2013 17
bedrag van 17.943,22 EUR (btw te voldoen door medecontractant). 73. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: stadhuis: renovatie vloer personeelsdienst: betaalbaarstelling enige vorderingsstraat + voorlopige aanvaarding Door de aannemer Van Hauwermeiren bvba, Kuilstraat 2, 9111 Belsele, werd de renovatie van de vloer van de personeelsdienst in het stadhuis uitgevoerd. Het college beslist de enige vorderingsstaat, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 8.038,72 EUR (btw te voldoen door medecontractant) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor een bedrag van 1.688,13 EUR, wordt betaald aan de Belgische Staat. Het college beslist het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken voorlopig te aanvaarden. 74. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: stadhuis: studieopdracht ventilatie en koeling: goedkeuring aangepast studiecontract: toewijzing Door Eandis werd in het kader van de EDLB-samenwerkingsovereenkomst een studie uitgevoerd voor de ventilatie en koeling van het stadhuis. Het college beslist akkoord te gaan met het aangepaste studiecontract en deze opdracht toe te wijzen aan Eandis, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van 1.417,75 EUR + 297,73 EUR (21 % btw) = 1.715,48 EUR. 75. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: brandweerkazerne: aanpassen gevelbekleding bijgebouw loods (lokaal 9): betaalbaarstelling enige vorderingsstaat en vaststelling eindafrekening Door Van Hauwermeiren bvba, Kuilstraat 2, 9111 Belsele, werd het aanpassen van de gevelbekleding aan het bijgebouw van de loods in de brandweerkazerne uitgevoerd. Het college beslist de ingediende enige vorderingsstaat, samen met het proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 4.822,90 EUR (btw te voldoen door medecontractant) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor een bedrag van 1.012,81 EUR, wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Het college beslist de eindafrekening als volgt vast te stellen: - voorziene werken 4.280,93 EUR - bijkomende werken 541,97 EUR - eindtotaal 4.822,90 EUR Gelet op de overschrijding van de toewijzing met 12,66 % zal de eindafrekening voor goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2013. 76. Sport: Sinbad: vernieuwen personenlift: uitvoeren veiligheidscoördinatie: betaalbaarstelling factuur In zitting van 17 januari 2011 werd Eveka bvba, Plezantstraat 56, 9100 Sint-Niklaas, aangesteld als CBS 22 mei 2013 18
veiligheidscoördinator voor de in 2011 toe te wijzen of uit te voeren werken. Op 31 mei 2012 werd op basis van deze toewijzing nog een overeenkomst afgesloten voor het uitvoeren van de veiligheidscoördinatie voor het vernieuwen van de personenlift in het Sinbad. Het college beslist de ingediende factuur, voor een bedrag van 300 EUR + 63 EUR (21 % btw) = 363 EUR, goed te keuren en betaalbaar te stellen aan Eveka bvba. 77. Sport: sportinstellingen en sportterreinen: sportcentrum De Witte Molen: wijziging wateraansluiting: bijkomende vastlegging kredieten Het college gaat principieel akkoord met een bijkomende vastlegging van kredieten, voor een bedrag van 926,55 EUR, voor het wijzigen van de wateraansluiting aan Azalealaan 29 (sportcentrum De Witte Molen), door De Watergroep, Koning Boudewijnstraat 46, 9000 Gent. 78. Wegen: gemeentewegen: uitbreiding Clementwijk fase 1: uitvoeren veiligheidscoördinatie: betaalbaarstelling factuur In zitting van 7 januari 2008 werd Eveka bvba, Plezantstraat 56, 9100 Sint-Niklaas, aangesteld als veiligheidscoördinator voor de in 2008 toe te wijzen of uit te voeren werken. Op 5 maart 2008 werd de overeenkomst afgesloten voor het uitvoeren van de veiligheidscoördinatie voor de uitbreiding van de Clementwijk fase 1. Het college beslist de ingediende factuur, voor een bedrag van 880,54 EUR + 184,91 EUR (21 % btw) = 1.065,45 EUR, goed te keuren en betaalbaar te stellen aan Eveka bvba. 79. Wegen: gemeentewegen: heraanleg Stationsstraat: uitvoeren veiligheidscoördinatie: betaalbaarstelling factuur In zitting van 17 januari 2011 werd Eveka bvba, Plezantstraat 56, 9100 Sint-Niklaas, aangesteld als veiligheidscoördinator voor de in 2011 toe te wijzen of uit te voeren werken. Op 7 februari 2012 werd op basis van deze toewijzing nog een overeenkomst afgesloten voor het uitvoeren van de veiligheidscoördinatie voor de heraanleg van de Stationsstraat. Het college beslist de ingediende factuur, voor een bedrag van 1.670,68 EUR + 350,84 EUR (21 % btw) = 2.021,52 EUR, goed te keuren en betaalbaar te stellen aan Eveka bvba. 80. Wegen: gemeentewegen: aanleg trottoirs rond Adolf Daensplein en Sint-Jansplein: kennisneming niet-betaalbaarstelling vorderingsstaat nr. 3 bis Het college neemt er kennis van dat de vorderingsstaat nr. 3 bis in het kader van de heraanleg van de trottoirs rond het Adolf Daensplein en het Sint-Jansplein niet betaalbaar moet worden gesteld aan DSW nv, Gentstraat 121 a, 9111 Belsele. Bijgevolg zal de collegebeslissing van 25 maart 2013 niet worden uitgevoerd. Voor de bijbehorende factuur werd een creditnota opgemaakt. CBS 22 mei 2013 19
81. Wegen: gemeentewegen: Sint-Nicolaasplein: opvoegen kasseien: betaalbaarstelling vorderingsstaat nr. 1 Door de firma Cochuyt-De Smet, Krommeweg 39, 9990 Maldegem, wordt het opvoegen van kasseien op het Sint-Nicolaasplein uitgevoerd. Het college beslist de vorderingsstaat nr. 1, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 72.027,81 EUR (btw te voldoen door medecontractant) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor een bedrag van 15.125,84 EUR, wordt betaald aan de Belgische Staat. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening. 82. Wegen: gemeentewegen: Koningin Elisabethplein: herstellen van put in het asfalt: betaalbaarstelling factuur Door Visser & Smit Hanab nv, Vosselarestraat 73, 9850 Landegem, werd op 28 maart 2013 een put in asfalt aan Koningin Elisabethplein 1 hersteld. Het college beslist de factuur nr. 1304014 q.md van 11 april 2013 en de bijbehorende creditnota nr. 1304001 q.md van 22 april 2013, voor een bedrag van 257,66 EUR (btw te voldoen door medecontractant), betaalbaar te stellen aan Visser & Smit Hanab nv, Vosselarestraat 73, 9850 Landegem. De btw, voor een bedrag van 54,11 EUR, wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 83. Deeltijds kunstonderwijs: academie voor muziek, woord en dans: vernieuwen ramen en zonnewering (fase 2): uitvoeren veiligheidscoördinatie: betaalbaarstelling factuur In zitting van 17 januari 2011 werd Eveka bvba, Plezantstraat 56, 9100 Sint-Niklaas, aangesteld als veiligheidscoördinator voor de in 2011 toe te wijzen of uit te voeren werken. Op 4 oktober 2011 werd op basis van deze toewijzing een overeenkomst afgesloten voor het uitvoeren van de veiligheidscoördinatie voor het vernieuwen van de ramen en zonnewering in de stedelijke academie voor muziek, woord en dans (fase 2). Het college beslist de ingediende factuur, voor een bedrag van 419,25 EUR + 88,04 EUR (21 % btw) = 507,29 EUR, goed te keuren en betaalbaar te stellen aan Eveka bvba. 84. Musea: museumcomplex Zamanstraat: huis Janssens: inrichten technische ruimte: bouwkundige werken: betaalbaarstelling vorderingsstaat nr. 3 Door PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, worden de bouwkundige werken voor de inrichting van de technische ruimte in het huis Janssens uitgevoerd. Aan het college wordt gevraagd de vorderingsstaat nr. 3, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door TV Erfgoed en Visie bvba, goed te keuren en een bedrag van 22.621,48 EUR (btw te voldoen door medecontractant) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor een bedrag van 4.750,51 EUR, wordt aan de Belgische Staat betaald. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening. CBS 22 mei 2013 20