Jaarplan 2010 Activiteitenoverzicht 26 januari Nieuwjaarsreceptie in Muziekgebouw aan t IJ (dinsdag) Samen met de eventbrancheverenigingen IDEA (eventbureaus) en Genootschap voor Eventmanagers (opdrachtgevers) organiseert het Platform voor haar leden een nieuwjaarsreceptie. Dit jaar in een heel bijzondere locatie in Amsterdam. Voorafgaand wordt een rondleiding georganiseerd om een unieke kijk achter de schermen te krijgen. Een uitgelezen mogelijkheid om in contact te treden en te netwerken met eventgenoten! Locatie: Muziekgebouw aan t IJ te Amsterdam Tijdstip: 17.30 u. tot 19.30 u. 8 maart Sales waar zijn mijn klanten? (maandag) Hoe kom ik als museum met een juist commercieel aanbod? Wat verwachten mijn klanten? Hoe kan ik ze beter vinden en hoe maak ik efficiënt gebruik van mijn netwerk? Is mijn tariefstelling juist in vergelijking met collega-musea en eventlocaties? Veel vragen waarop we antwoord krijgen tijdens deze workshop. Onderdeel van de workshop zal een sales-pitch zijn die tijdens de bijeenkomst wordt uitgewerkt. Locatie: Escher in het Paleis Tijdstip: 14.00 u. 18.00 u. 1 april Beurs Event 2010 (donderdag) Voorafgaand aan de opening van de tweede beursdag op donderdag 1 april wordt de jaarlijkse eventlezing gehouden. Thema van de beurs is Mean and Lean Als spreekster vragen we Iens Boswijk van de succesvolle restaurantsite iens.nl. Zij zal vertellen over het gebruik van internet om succesvol te ondernemen. Tevens gaat zij in op hoe de consument het steeds meer voor het zeggen krijgt. Interessante paralellen met de museumwereld. Locatie: Jaarbeurs Utrecht Tijdstip: van 10.00 u. 11.30 u. 1
19 april Uitreiking Artifex Award (maandag) De prijs voor het op de meest innovatieve wijze nieuwe doelgroepen aantrekken en events inzetten. Welke museale instelling gaat dit jaar deze prijs winnen? Locatie: De Librije - Zwolle Tijdstip: 15.00 u. 18.00 u. 11-12 juni Studiereis naar Londen (onder voorbehoud) (vrij + zat) Een bezoek aan drie Britse musea die evenementen en ontvangsten geíncorporeerd hebben in hun museaal beleid. Onder andere zal het Victoria & Albert Museum worden bezocht. Vertrek: vrijdagochtend vroeg Overnachting in Londen Retour: zaterdag eind van de middag Kosten: rond de 290,-- euro inclusief vliegreis, hotel, ontbijt, 2 x lunch en diner. 8 september Merchandising, relatiegeschenken en museumshop (woensdag) Hoe sluiten mijn relatiegeschenken, give-aways en alle artikelen in de museumshop op de juiste wijze aan bij mijn museum en de museale collectie? Robbert Essenstam heeft in zijn Saatchi-tijd een merkstrategie en communicatieconcept ontwikkeld voor het Tropenmuseum. Daarnaast heeft hij zich verdiept in de museumshop van het Van Gogh-museum. Hij zal ons inzicht verschaffen in deze materie. Locatie: Museum Kranenburgh Bergen NH Tijdstip: 15.00 u. 18.00 u. 14 oktober Horeca vergunningen en gemeentepolitiek (donderdag) Wat ons Platform kan doen tegen de willekeur van Gemeentes bij het verstrekken van horecavergunningen en het toepassen van gemeentebeleid. Hoe ga ik om met buurtbewoners en voer ik een juiste lobby in mijn omgeving om mijn museale beleid doorgang te laten vinden Locatie: Geelvinck Hinlopen Huis - Amsterdam Tijdstip: 14.00 u. tot 18.00 u. 2
23 november Ledenbijeenkomst Mijn hoogtepunt in 2010 (dinsdag) Leden vertellen over hun meest succesvolle bijeenkomst van het afgelopen jaar en geven daarbij aan wat de sleutel tot het succes was. Hierbij zal ook worden ingegaan op waar de grenzen van commerciële ontvangsten liggen: wat doe je wel of wat doe je juist niet Locatie: Paleis Het Loo - Apeldoorn Tijdstip: 14.00 u. tot 17.00 u. De bijeenkomsten zullen zoveel mogelijk interactieve onderdelen bevatten waar leden met elkaar over stellingen of onderwerpen in discussie kunnen gaan. Daarnaast kunnen leden altijd een collega meenemen naar bijeenkomsten en vanzelfsprekend kunnen de museumlocaties voorafgaand aan de bijeenkomst bezocht worden. Verder in 2010: Subsidieregeling Innovatie Cultuuruitingen. Het Platform werkt op dit moment aan het indienen van een aanvraag om in aanmerking te komen voor deze regeling in het leven geroepen door de comissie Cultuurprofijt. De commissie Cultuurprofijt bepleit een mentaliteitsverandering in de culturele sector en bij de overheid. De mentaliteit moet meer gericht zijn op het bevorderen van innovatie en het versterken van de band met de markt, particulieren en het bedrijfsleven. Het stimuleren van vernieuwing en ondernemerschap is hiervoor noodzakelijk. "Het belang van sterke strategische allianties tussen instellingen onderling en met partners van buiten de sector wordt in de cultuursector nog onvoldoende op waarde geschat. Er bestaat een sterke interne gerichtheid op de eigen instelling of sector. Kansen en mogelijkheden voor het versterken van de sector door samenwerking worden momenteel nog nauwelijks benut." Aangezien het bovenstaande naadloos aansluit op de activiteiten die het Platform ontwikkelt, hebben wij besloten een aanvraag in te dienen. Deze zal voor 1 april 2010 gereed moeten zijn. Begin 2010 worden de leden nader geïnformeerd over de plannen van het Platform. Onderzoek Voorafgaand aan de bijeenkomst op 8 maart zal een enquête onder de leden worden gehouden naar de verschillende tariefstellingen: welke prijzen worden er voor welke zalen en locaties gevraagd? 3
Juridische zaken In 2009 zijn collectieve Algemene Verkoopvoorwaarden door onze huisadvocaat Mr René Halfens van Van As Advocaten opgesteld. Deze voorwaarden staan ter beschikking voor alle leden. Voor de leden hebben wij een collectieve juridische vraagbaak met René Halfens opgezet. Leden kunnen eerstelijns juridische vragen over verkoopvoorwaarden, contracten ed. gratis beantwoord krijgen door deze vraagbaak. Aangezien juridische zaken een belangrijk aspect vormt van museale ontvangsten en evenementen heeft de Platformraad besloten een Commissie Juridische Zaken in het leven te roepen. Deze commissie zal een inventarisatie maken van alle juridische vraagstukken waarmee de leden geconfronteerd worden. Een van deze zaken zal vergunningenbeleid en het wettelijk kader daaromtrent zijn. Communicatie In 2010 zal er vier maal een nieuwsbrief verschijnen met wetenswaardigheden voor en door de leden. In deze nieuwsbrief zal er aandacht worden besteed aan de bijeenkomsten, (nieuwe) leden komen aan het woord, juridische ontwikkelingen worden gevolgd en andere relevante zaken zullen hierin worden opgenomen. De nieuwsbrief wordt opgesteld door een professioneel redactrice Carla van Elst en wordt digitaal verzonden. Vanzelfsprekend zal de nieuwsbrief aan de site gekoppeld worden. Daarnaast zal er een Communicatie Commissie in het leven geroepen worden. Deze commissie zal adviseren over de nieuw op te zetten website, de inhoud van de nieuwsbrief en andere uitingen van het Platform Website & Besloten ledengedeelte site Het Platform heeft een eenvoudige informatieve website gericht op (potentiële) leden en opdrachtgevers die op zoek zijn naar een geschikte museale locatie voor hun event of ontvangst. Daarnaast heeft de website een besloten gedeelte, alleen bestemd voor leden. Men kan op dit gedeelte direct met elkaar communiceren; leden beantwoorden vragen van leden, informeren elkaar, delen ervaringen en vinden oplossingen voor hun problemen. De site zal geheel vernieuwd worden en de aandacht voor het presenteren van de museale locaties van de leden zal veel prominenter worden. Het besloten interactieve deel zal gebruikersvriendelijker en makkelijker toegankelijk worden. Leden en Lidmaatschap Het Platform telt 45 leden. Gestreefd wordt om in 2010 minimaal tot 60 leden te komen. Dit is een kwalitatief, en dus geen kwantitatief streven. Bij de ledenwerving zullen de criteria voor lidmaatschap dan ook strikt toegepast worden. 4
Het lidmaatschap is persoonsgebonden. De contributie voor het jaar 2010 bedraagt 475,-- (excl. BTW) per jaar voor musea met minder dan 100.000 bezoekers en 750,- - (excl. BTW) voor musea met meer dan 100.000 bezoekers. Deze contributiebedragen zijn gelijk gebleven met vorig jaar. Voor dit bedrag kan men alle bijeenkomsten genoemd in het Jaarplan 2010 bijwonen, gebruik maken van het netwerk, zich profileren op de website, toegang verkrijgen tot de informatie op het besloten ledengedeelte op de website, profiteren van speciale ledenreducties op tarieven voor vakbladen, seminars etc. Organisatie & secretariaat De vakinhoudelijke richting wordt bepaald door de Platformraad. Deze raad, voorgezeten door Hanneke Broeders van het Gemeentemuseum Den Haag, bestaat uit de volgende PMO&E-leden: Patricia Bracke-Logeman (Museum Kranenburgh), Astrid Bonnier (Bonnefantenmuseum), John Veenstra (Centraal Museum), Susanne te Riet (Paleis Het Loo) en Jeroen van Drongelen (Naturalis) De organisatie en het secretariaat zijn voor rekening en risico van Taller Events, een onafhankelijk bureau gespecialiseerd in de ondersteuning van brancheorganisaties op het gebied van evenementen (waaronder het Genootschap voor Eventmanagers en IDEA, Independent Dutch Eventmarketing Association). - Odette ten Seldam is binnen het secretariaat verantwoordelijk voor de ledencontacten en de organisatie van de bijeenkomsten. - René Dessing, kunsthistoricus en oprichter/oud-eigenaar van het Culturele Organisatiebureau Artifex, ondersteunt het Platform door mee te denken over de inhoudelijke invulling van de bijeenkomsten. Tevens zal hij zijn uitgebreide culturele netwerk inzetten ten behoeve van het Platform. René Dessing werkt nu binnen zijn adviesbureau Heemst Advies, dat in Heemstede is gevestigd. - Leon Kruitwagen, directeur van Taller Events, is eindverantwoordelijk voor het Platform. 5