Gebruikershandleiding Rapportages DOCUMENT DATUM 8-9-2014 AUTEUR I-Signaal
Copyright 2014 i-signaal B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van bovengenoemde. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, without the prior written permission of the abovementioned. 2/10
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Rapporten genereren... 4 1.1 Acceptatiegegevens... 4 1.2 Autorisatierapport... 4 1.3 Bedrijfsgegevens... 4 1.4 Benchmark... 5 1.5 Caseload en Caseload per casemanager... 5 1.6 Frequent verzuimers... 6 1.7 Gedetailleerd verzuimoverzicht... 7 1.8 Meldingen per dag... 7 1.9 Openstaande dossier per duurcategorie... 8 1.10 Schadelast... 8 1.11 Verrichtingen... 9 1.12 Verzuim per maand... 9 1.13 Verzuimanalyse o.b.v. kalenderdagen/ werkdagen... 9 1.14 Verzuimanalyse t.b.v. de inkomensverzekeraar... 10 Versiebeheer Datum Naam Versie Wijzigingen 8-9-2014 Remco v1.00 Opzet documentatie 3/10
Hoofdstuk 1 Rapporten genereren Binnen VerzuimSignaal kunt u verschillende rapporten genereren. Afhankelijk van uw rolpermissies heeft u toegang tot bepaalde rapporten. Wilt u gebruikmaken van een rapport waar u nog geen beschikking over heeft, dan kunt u dit aangeven bij uw applicatiebeheerder. Alle rapporten in VerzuimSignaal zijn gebaseerd op berekeningsmethodieken zoals deze ook gebruikt worden door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). 1.1 Acceptatiegegevens Rapportage waarbij alle polisgegevens getoond worden voor de verschillende eigen klanten over een bepaalde periode. De output van dit rapport is automatisch een Excel-sheet. 1.2 Autorisatierapport Het autorisatierapport geeft een overzicht voor eigen gebruikers of voor werkgevergebruikers. Bij het overzicht voor eigen gebruikers wordt per gebruiker een overzicht getoond voor welk bedrijf, afdeling of werknemer deze gebruiker is geautoriseerd. Het overzicht werkgevergebruikers geeft een overzicht welke gebruikers voor welke bedrijfsonderdelen (gehele bedrijf, afdeling of specifieke werknemers) geautoriseerd zijn. 1.3 Bedrijfsgegevens Het rapport bedrijfsgegevens geeft in één oogopslag een overzicht per bedrijf over een geselecteerde periode voor het aantal werknemer, het aantal (lopende) meldingen, meldingen in de periode, GZVD, ZMF, ZVP en de oorzaken (verzuimredenen zoals deze gedefinieerd zijn in VerzuimSignaal). 4/10
1.4 Benchmark De rapportage Benchmark geeft de verzuimcijfers van afzonderlijke bedrijven en afdelingen om deze met elkaar te vergelijken. Bedrijven zijn met dit rapport te vergelijken op de kerngetallen: Bedrijven zijn met dit rapport te vergelijken op de verzuimduur: Bedrijven zijn met dit rapport te vergelijken op het verzuim per maand: 1.5 Caseload en Caseload per casemanager De rapportage Caseload laat zien in welke mate de casemanager (in VerzuimSignaal Verzuimmanager 1 ) belast is met openstaande dossiers en de daarbij behorende cijfers als kort, middel en lang verzuimende werknemers. 5/10
Bij de rapportage Caseload per casemanager krijgt u per casemanager een overzicht van het aantal werkgevers een betreffende casemanager onder zijn of haar hoede heeft. Door op de naam van de casemanager te klikken, of te klikken op Zonder casemanager, kunt u een casemanager toewijzen of wijzigen. 1.6 Frequent verzuimers Met het rapport frequent verzuimers kunt u criteria opgeven om de frequent verzuimers binnen uw organisatie te identificeren. De uitkomsten zijn te sorteren op werknemersnaam, aantal meldingen, bedrijfsnaam en afdelingsnaam. 6/10
1.7 Gedetailleerd verzuimoverzicht Het rapport gedetailleerd verzuimoverzicht geeft een overzicht waarbij naast de kerngetallen omtrent verzuim ook het aantal lopende meldingen en FTE van de verschillende werknemers worden getoond. 1.8 Meldingen per dag Het rapport Meldingen per dag geeft een overzicht van alle gedane meldingen in de opgegeven periode. Per melding wordt de meldingsdatum, werknemersnaam, BSN, soort melding, 1 e AO-dag en AO% getoond. 7/10
1.9 Openstaande dossier per duurcategorie Het rapport Openstaande dossier per duurcategorie toont een overzicht van alle werknemers die een x aantal weken ziek zijn. Met dit rapport kunt u bijvoorbeeld snel en overzichtelijk uw lang-verzuimers identificeren. 1.10 Schadelast Met het rapport Schadelast kunt u voor uw organisatie schadebedragen, die zijn ontstaan naar aanleiding van verzuimmeldingen, op een overzichtelijke manier in kaart te brengen. Dit rapport wordt voornamelijk gebruikt door verzekeraars en volmachten. Wenst u meer informatie omtrent de rapportage Schadelast? Vraag dan onze supportafdeling naar de specifieke rapportage Schadelast. 8/10
1.11 Verrichtingen Rapportage waarbij de tijd / kosten van de door de gebruiker uitgevoerde taken worden vastgelegd over een bepaalde verslagperiode. Deze rapportage wordt voornamelijk gebruikt door arbodiensten. 1.12 Verzuim per maand Het rapport Verzuim per maand geeft een overzicht van het ZVP per maand gespecificeerd op afdelingsniveau. 1.13 Verzuimanalyse o.b.v. kalenderdagen/ werkdagen Rapportage waarbij alle in de gekozen verslagperiode geregistreerde verzuimmeldingen worden getoond en waarvan de verzuimcijfers worden berekend op basis van kalenderdagen, werkdagen of bij de werknemer ingevuld werkpatroon. 9/10
1.14 Verzuimanalyse t.b.v. de inkomensverzekeraar Rapportage waarbij over een gekozen verslagperiode belangrijke gegevens voor de verzekeraar of volmacht worden gegenereerd op basis van alle geregistreerde ziekmeldingen. 10/10