Aanlever Specificaties April 2008 V1.1
inhoud Wij ontvangen bij voorkeur uw bestanden in PDF-formaat. Omdat er vele manieren zijn om een document om te zetten naar PDF. Hebben wij van enkele programma s, voorbeelden gemaakt hoe je het beste een pdf kunt maken. Hoofdstuk 1 Aangelever specificaties PDF Pag 3 Hoofdstuk 2 exporteren vanuit indesign Pag 4 Hoofdstuk 3 vanuit postscript een goeie PDF Maken. Pag 8 Hoofdstuk 4 Postscript maken vanuit indesign Pag 10 Hoofdstuk 5 Postscript maken vanuit Quark Xpress Pag 16 Hoofdstuk 6 Postscript maken vanuit Microsoft Publischer Pag 20 Hoofdstuk 7 Postscript maken vanuit Microsoft Word Pag 24 Hoofdstuk 8 Hoe controlleer je je PDF met adobe arcobat. Wij willen u graag helpen om een goed pdf te kunnen aanleveren. Voor u vragen kunt u ons altijd bellen. Het algemene telefoon nummer is 077-320 82 00, het telefoon nummer voor de Prepress is 077-320 82 32. Opmerking naar marcel Mensen laten zien waar zij hun ICC-profiel kunnen laden ( Adobe Bridge te gebruiken voor alle programma s) 2 HTTP:///WWW.VANGRINSVEN.NL
aanlever specificaties PDF Certified PDF. Afhankelijk van die toepassing wordt het bestand met een vooraf bepaald profiel gecontroleerd door een speciaal controleprogramma. De Certified PDF moet voldoen aan de criteria van een bepaald profiel. Het programma toont onmiddellijk, middels een rapportage, de eventuele fouten en kunnen worden gecorrigeerd. Een aantal criteria uit ons profiel vindt u hieronder. PDF CMYK - het open bestand bestaat slecht uit één PDF. - Het document niet op inslag versturen. - Afbeeldingen moeten minimaal 300 dpi zijn. - Monochroom afbeelding moeten minimaal 1200 dpi zijn - afbeelding en het document moeten CMYK zijn. - Lettertype moeten ingesloten zijn. - PDF versie 1.4. - 5 MM afloop van u netto formaat. - Snijtekens (3.3 MM verschuiving). - pagina informatie buiten afsnede. - inktdekking niet meer dan 320%, vooral volvlakken. - Het goede ICC-profiel gebruiken (ISOcoated_v2_eci.icc 1 ). PDF SPOT en CMYK - het open bestand bestaat slecht uit één PDF. - Het document niet op inslag versturen. - Afbeeldingen moeten minimaal 300 dpi zijn. - Monochroom afbeelding moeten minimaal 1200 dpi zijn - afbeelding en het document moeten SPOT of CMYK zijn. - Benoem de steun kleuren goed. Niet dat je 4 dezelfde kleuren in 1 document heb bijv: Pantone 021 C Pantone 021 CV Pantone 021 U Pantone 021 CVU Maak er gewoon 1 steun kleur van. - Lettertype moeten ingesloten zijn. - PDF versie 1.4. - 5 MM afloop van u netto formaat. - Snijtekens (3.3 MM verschuiving). - pagina informatie buiten afsnede. - inktdekking niet meer dan 320%, vooral volvlakken. - Het goede ICC-profiel gebruiken (ISOcoated_v2_eci.icc 1 ). U kunt ons controle profiel van onze Website downloaden. 1 U kunt hier u ICC-profiel http://www.eci.org/doku.php?id=en:downloads Of op onze eigen website kan natuurlijk ook. 3
exporteren vanuit indesign Eerst zorg je ervoor dat je document in orde is. Afbeelding CMYK of Spot zijn en ze moeten geladen zijn. Lettertype moeten geladen zijn. En het formaat van je document moet kloppen (Bestand Documentinstellingen...). Als dat allemaal klopt gaan we een PDF maken vanuit indesign. 1. Sla je bestand goed op. Dan ga je naar Bestand Exporteren 2. Je wijst eerst een locatie aan waar jij je pdf wilt hebben. LET OP dat je wel bij indeling Adobe PDF hebt staan (Zie rood kader). 4 HTTP:///WWW.VANGRINSVEN.NL
3. het is belangrijk dat je hier bovenin bij standaard: PDF/x-4:2007 en bij Compatibiliteit: arcobat 5 (PDF 1.4) moet komen te staan Bij de Compressie horen de instellingen er zo uit te zien. (zie afbeelding rechts) Bij Tekens en aflooptekens horen de instellingen er zo uit te zien. 5
exporteren vanuit indesign Bij uitvoer horen de instellingen er zo uit te zien. Let wel op Bij kleurconversie hoort wel het goede ICC-profiel geladen te zijn. ISOcoated_v2_eci.icc (zie afbeelding rechts) Bij geavanceerd horen de instellingen er zo uit te zien. (Zie afbeelding rechts) Bij Beveiliging horen de instellingen er zo uit te zien. (Zie afbeelding rechts) 6 HTTP:///WWW.VANGRINSVEN.NL
De afbeelding hier rechts de samenvating. Als we dit allemaal gedaan hebben. dan klik je op Voorinstellingen opslaan...(zie rood kader) Nu kun je hier een willekeurige naam ingeven. Benoem het wel zo dat je het makkelijk kunt herkennen als je weer op de zelfde manier een pdf wilt maken. Nu kun je voortaan als een PDF wilt. Kun je gewoon bij voorinstelling Adobe PDF de goeie instelling selecteren en exporteren. 7
vanuit postscript een goeie pfd maken Om een goeie PDF te kunnen maken van een postscript bestand moet je wel eerst een Digitale postscript-printer. Wat bedoelen we daarmee. Je hebt printers als je daar op wilt printen gaat eerst jou bestand door een rip (Meestal een postscript rip) die printers noemen we postscript printers. Maar om een postscript-bestandje te krijgen moet je eerst controleren of misschien wel installeren of je wel een Postscript drivers op je pc hebt. Zo niet kun je ze gewoon gratis van internet downloaden. Bijv bij adobe Mac http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpid=1494 Windows http://www.adobe.com/support/downloads/product.jsp?product=pdrv&platform=win Als je nu een postscript driver hebt. kunnen we nu beginnen en er vanuit gaan dat je een postscript kunt maken. Als je postscript heb dan sleep je heb gewoon in Adobe Distiller. Adobe distiller krijg je gewoon bij een Arcobat proffesional. Om het programma distiller op te starten. kun op verschillende manieren. gewoon dubbel klik op je distiller Icon of vanuit arcobat. Adobe Arcobat CS3 Geavanceerd Afdrukproductie Arcobat Distiller 8 HTTP:///WWW.VANGRINSVEN.NL
Adobe Arcobat CS1 en 2 Geavanceerd Arcobat Distiller Als Adobe Distiller is op gestart dan ziet er zo uit. Als het klopt kun je bij Standaardinstellingen je profiel selecteren (zie rood kader). Er staat nu nog niet PTR_druk in. Als het klopt heeft u bij deze pdf ook een mapje distiller gekregen. daarin staat de instelling die u moet hebben. Je sleept gewoon de icontjes over naar de distillen en laat hem dan gewoon los. Als het klopt kun je heb nu wel PTR_druk aanklikken bij standaardinstellingen. Nu sleept u op de zelfde manier u postscript erin nu gaatdistiller reken en waar eerst u postscript stond staat nu ook een PDF. Hier links hebt u een voorbeeld van het oversleepen van PTR_druk naar de distiller. 9
Postscript maken vanuit indesign Eerst zorg je ervoor dat je document in orde is. Afbeelding CMYK of Spot zijn en ze moeten geladen zijn. Lettertype moeten geladen zijn. En het formaat van je document moet kloppen (Bestand Documentinstellingen...). Nu gaan we de transparantie instellingen aanpassen. Bewerken Voorinstellingen Transparantie-afvlakker... Klik dan op Laden. Als het klopt heeft u van onze webstie een mapje gedownload. Daar vindt u ook een mapje Indesign/transparantie. hierin vindt u de instellingen vangrinsven. Laad deze. U kunt ook zelf de instellingen maken. Zie het voorbeeld hieronder. 10 HTTP:///WWW.VANGRINSVEN.NL
Als dat allemaal klopt gaan we een Postscript maken vanuit indesign. En dan maken we van het postscript een PDF (Zie hoofdstuk 3). Wij hebben liever dat je een postscript maakt vanuit indesign plaats dat u het direct exporteert naar PDF. Want hier ziet u beter of u het document goed opgemaakt hebt. 1. Bestand Afdrukken Bij printer zet je PostScript -bestand eigenlijk moet je het zo instellen zoals hier rechts. 11
Postscript maken vanuit indesign Bij papierformaat zetten we bij breedte en hoogte het netto formaat (bijv. a4) + 20 MM. Dus eerst was de breedte 210 (netto) nu wordt het 230 MM en bij de hoogte was het eerst 297 (netto) en het wordt 317 MM. Je moet dit doen als je overloop hebt van je netto formaat. Bij tekens en aflooptekens horen de instellingen er zo uit te zien. (Zie afbeelding rechts) Bij Uitvoer horen de instellingen er zo uit te zien. (Zie afbeelding rechts) 12 HTTP:///WWW.VANGRINSVEN.NL
Bij Grafisch horen de instellingen er zo uit te zien. (Zie afbeelding rechts) Bij Kleurenbeheer horen de instellingen er zo uit te zien. (Zie afbeelding rechts) Bij Geavanceerd horen de instellingen er zo uit te zien. (Zie afbeelding rechts) 13
Postscript maken vanuit indesign Bij Samenvating horen de instellingen er zo uit te zien. (Zie afbeelding rechts) Nu kunnen we deze specificaties opslaan (Voorinstelling opslaan...) Noem a4_5mm. Als dit gedaan is. Kunt u voortaan bij Voorinstelling afdrukken: A4_5MM vinden. Als u dan toch een ander papier formaat wilt. Dan zetten we bij breedte en hoogte het netto formaat + 20 MM. 14 HTTP:///WWW.VANGRINSVEN.NL
En nu pas gaan we onze Postscript opslaan. U Sleept nu u postscript in de distiller (zie hoofdstuk 3). 15
Postscript maken vanuit quark xpress Een Postscript schrijven vanuit Quark Xpress is niet veel anders dan uit indesign. We gaan nu een Postscript schrijven vanuit Quark Xpress 6.5 om het daarna door de distiller te trekken om uit eindelijke een PDF te bekijken. laten we er vanuit gaan dat het Quark document 210x297 mm is. zoals hierboven. (Opmaakmodel Opmaakeigenschapen...) Bij Opmaak horen de instellingen er zo uit te zien. (Zie afbeelding rechts) 16 HTTP:///WWW.VANGRINSVEN.NL
Bij instellingen horen de instellingen er zo uit te zien. Printerbeschrijving: Mag ook adobe PDF komen te staan. Als u toch SCREEN TaigaS- PACE_1 wilt laden. die kunt u downloaden van onze site Bij Uitvoer horen de instellingen er zo ongeveer eruit te zien. Alleen binnen het rode kader kan er wat verandere. Want daar komen de kleuren te staan die er in je document staan. Bij Opties horen de instellingen er zo uit te zien. 17
Postscript maken vanuit quark xpress Bij Lagen horen de instellingen er zo uit te zien. Bij Aflopend horen de instellingen er zo uit te zien. Bij Voorbeeld hoort het er zo uit te zien. Klik nu met je muis op Printer... 18 HTTP:///WWW.VANGRINSVEN.NL Klik nu op Bewaar.
Nu kunt u aangeven waar u uw Postscript wilt hebben. Is dit gedaan klik dan op Bewaar en dan op Print. Vervolgens sleept u uw Postscript dan in de distiller (hoofdstuk 3) 19
Postscript maken vanuit microsoft publischer eerst gaan we controlleren of je wel het goede netto formaat hebt. Bestand Pagina instellingen Hier zet je netto formaat neer van je poster, boekje of flyer 20 HTTP:///WWW.VANGRINSVEN.NL
Kleurinstellingen Je moet je afbeeldingen goed gekoppeld hebben en al CMYK maken voordat je ze in Publischer zet. Nu ga je controleren of je de kleuren goed hebt staan Extra Opties voor commerciële afdrukservice kleur afdrukken. Bij Alle kleuren definiëren als: kunt u een keuze maken. Voor gewoon FC (Full Colour) vink je CMYK-kleuren aan. zoals de afbeelding rechts van hier Bij Inktkleuren kun je zien welke kleuren er in je PDF komen. En bij kleuren kun je zien welke kleuren d r in je document zijn. 21
Postscript maken vanuit microsoft publischer Dan ga je hem printen bestanden afdrukken (CTRL+P) Je Controleert Geavanceerde printerinstellingen... en eigenschappen... Geavanceerde printerinstellingen... 22 HTTP:///WWW.VANGRINSVEN.NL De instellingen moeten zo zijn als de afbeeldingen hierboven staan.
Eigenschapen... Zoals het hier rechts staat moet het eigenlijk zijn. Alleen Paginagrootte kan verschillend zijn. Hier neem je gewoon de naam van je netto formaat. als de benaming er niet tussen staat. maak dan een nieuwe dat doe je door aangepaste pag. toevoegen... te klikken Aangepaste pag. toevoegen... Papiernaam: Geef je de naam in het formaat bijvoorbeeld poster Breedte: Geef je de breedte van het netto formaat + 20 MM Hoogte: Geef je de hoogte van het netto formaat + 20 MM De afbeelding is een voorbeeld van een poster van 700x1000 MM. Daarna klik je op toevoegen/wijzigen 23