TECHNISCHE SPECIFICATIES DIGITAAL AANLEVEREN

Transcriptie

1 Software/bestanden PDF versie 1.3 of Certified PDF Quark Xpress 7.0 of lager Adobe Indesign CS3 of lager Adobe Photoshop CS3 of lager Adobe Illustrator CS3 of lager Media CD(R) DVD(R) Datacommunicatie Bestanden tot 5 Mb kunnen via verstuurd worden. Grotere bestanden kunnen alleen via ftp of CD/DVD aangeleverd worden. FTP Indien u gebruik wilt maken van aanlevering via FTP, neemt u dan contact op met onze Customer Service voor het adres, login en wachtwoord. Templates Vrijwel alle templates zijn in diverse bestandsformaten op te vragen via uw Customer Service contactpersoon of u kunt deze downloaden via onze website:

2 Opmaakeisen algemeen Bestanden Om eventuele verwisselingen van gegevens te voorkomen, verzoeken wij u om de aan te leveren bestanden te voorzien van een duidelijke identificatie die overeenkomt met de referenties op uw productieopdracht en aan te geven dat het om artwork gaat. Gebruik liever PostScript fonts in plaats van TrueType fonts, omdat het gebruik van deze fonts niet altijd resulteert in het gewenste resultaat. Gebruik geen tekststijlen zoals outlines, bold of cursief. Deze tekststijlen kunnen afwijken bij het rippen. Kies de juiste fontvariant via het fontmenu. Open bestanden (Xpress/Indesign) dienen te zijn ingepakt (Zip/Stuffit), en voorzien te zijn van alle gebruikte fonts en illustraties. Tekst Teksten moeten 3 mm binnen de afsnede van het stansmes of de snijlijn blijven. Films Het aanleveren van fysieke films ten behoeve van drukwerk of labels wordt niet geaccepteerd. Barcodes Barcodes dienen bij open bestanden als losse EPS geleverd te worden in 100% zwart. De ondergrond van de barcode dient voldoende contrast te hebben met de barcode voor optimaal scanresultaat. Een witte achtergrond is in de meeste gevallen de beste optie. Minimale korpsgrootte is 5pt. Wij adviseren kleine teksten niet in een gerasterde of opgebouwde kleur te zetten. Koppelingen Alle gebruikte illustraties dienen gekoppeld te zijn. Gekoppelde bestanden mogen geen OPI, APR, DCS of Copy-Dot zijn. Van deze bestanden kan geen drukgereede PDF vervaardigd worden. Formaat De pagina s moeten conform de richtlijnen en maatvoering van onze templates opgemaakt worden. Lijnwerk De minimale resolutie van een bitmap bestand is 900 dpi. Bij lagere resoluties staan wij niet in voor de kwaliteit van het eindresultaat. Pagina s Zorg dat de pagina s in boekjes bij voorkeur op inslag opgemaakt worden. Inslagschema s zijn op aanvraag beschikbaar. Indien u niet op inslag kunt aanleveren dient u de pagina s doorlopend op te maken in losse pagina s. Afloop Onze templates zijn voorzien van 3 mm afloop, welke aangehouden dient te worden. Bij boekjes svp 3 mm afloop aangeven bij het maken van het PDF bestand. Voor instructies over afloop zie elders in dit document. Fonts Bij Quark Xpress en Adobe Indesign bestanden dienen alle fonts geladen te zijn, ook de fonts die gebruikt zijn in gekoppelde bestanden. Bewaar Illustrator bestanden altijd inclusief fonts of zet de letters om naar contouren. Beelden 8-Bits CMYK, grijswaarden of duotone beelden moeten een resolutie hebben van minimaal 300 dpi. Vergroting van beeld in de opmaak zijn tot maximaal 130% aanvaardbaar op de juiste resolutie. Bij lagere resoluties dan 300 dpi staan wij niet in voor de kwaliteit van het eindresultaat. Integreer geen duotone beelden in bestanden uit Adobe Illustrator. Houd Illustrator en Photoshop (duotone) bestanden gescheiden als je hiervan gebruik maakt. Photoshop bestanden (tiff, jpg e.d.) graag zonder afmaskering aanleveren met een minimale resolutie van 300 dpi. Kleur Alle data dient composiet CMYK te zijn, met uitzondering van Pantone kleuren.

3 Er mag geen gebruik gemaakt worden van beelden of kleuren die in RGB, LAB-CIE of geïndexeerde kleuren staan. 16-Bits beelden dienen teruggezet te worden naar 8-bits. Promese staat niet in voor de uiteindelijke kleurweergave als kleuren toch in deze kleurmodus zijn opgebouwd. De kleuren in de productie opdracht dienen overeen te komen met het aangeleverde bestand. Alle CMYK kleuren mogen bij elkaar niet meer dan 300% inktbezetting hebben om vlekken en overzetten te voorkomen. Full-colour Indien er geen steunkleuren gebruikt worden in het uiteindelijke drukwerk, dient u alle kleuren op CMYK te zetten. Dit geldt voor het opmaak bestand, logo s en illustraties. Steunkleuren Indien er steunkleuren gebruikt worden in het uiteindelijke drukwerk, dienen deze duidelijk te worden aangemerkt als steunkleur. De benaming van steunkleuren moet met een eenduidige benoeming en volgens de Pantone kleurenwaaier. Geen variabelen gebruiken binnen de bestanden (geen onderkast, kapitaal, spaties, CV of CVC, etc.) Colourmanagement Voor offset drukwerk maken wij gebruik van ISO standaard profielen. Als u gebruik maakt van colourmanagement, graag gebruik maken van het Promese kleurprofiel : EuropeISOCoatedFOGRA27.icc.icc Dit kleurprofiel kunt u van onze website downloaden. Voor het printen van labels is momenteel nog geen kleurprofiel beschikbaar. Wij matchen de labelbedrukking zo veel mogelijk met de kleur van het drukwerk op papier en onze EPSON kleurenproef. Het gebruik van colourmanagement instellingen in Quark en/of Indesign valt af te raden als men niet op de hoogte is van het juiste gebruik hiervan. Kleuren kunnen veranderen ten opzichte van de ingegeven vaste kleurwaarden.

4 Richtlijnen voor CD(R) en DVD(R) bedrukkingen in zeefdruk Geeft u aub aan of u de bedrukking met of zonder witte ondergrond wenst. Het matchen van PMS kleuren aan de Pantone kleurenwaaier kan alleen gegarandeerd worden met een witte ondergrond. Er kunnen maximaal 6 kleuren inclusief witte ondergrond gedrukt worden. Wij verzoeken u er op te letten dat er geen dubbele kleurnamen gebruikt worden zoals PMS 130 C en 130 CVC. Het tintbereik van zeefdruk loopt van 10% tot maximaal 85% voor een optimaal resultaat. Kleuren onder 10% kunnen wegvallen op de film en kleurpercentages boven 85% kunnen dichtlopen tijdens het drukken. Kleurproeven (Cromalin/ Rainbow/ Matchprint/ Epson) kunnen alleen als kleurindicatie worden meegestuurd. Er kan geen garantie worden gegeven op de haalbaarheid van de aangeleverde kleurenproef ten opzichte van de in zeefdruk gedrukte discs. Wij adviseren daarom om bij exacte kleurwensen artcheckdiscs te laten maken, die door u beoordeeld dienen te worden voordat de werkelijke doorlooptijd start. Richtlijnen voor CD(R) en DVD(R) bedrukkingen in offset Geeft u aub aan of u de bedrukking met of zonder witte ondergrond wenst. Er kunnen maximaal 6 kleuren inclusief witte ondergrond gedrukt worden. Als 6e kleur kan een steunkleur (PMS of lak) gebruikt worden. Het tintbereik van offset label bedrukkingen loopt van minimaal 2% tot maximaal 98% voor een optimaal resultaat. Kleurproeven (Cromalin/ Rainbow/ Matchprint/ Epson) kunnen alleen als kleurindicatie worden meegestuurd. Er kan geen garantie worden gegeven op de haalbaarheid van de aangeleverde kleurenproef ten opzichte van de in offset gedrukte discs. Wij adviseren daarom om bij exacte kleurwensen artcheckdiscs te laten maken, die door u beoordeeld dienen te worden voordat de werkelijke doorlooptijd start. Richtlijnen voor offset drukwerk Om het verspringen van teksten te voorkomen geven wij de voorkeur aan High resolution PDFs voor drukwerkbestanden. Wij verzoeken u het gebruik van transparantie te vermijden, dit kan problemen veroorzaken bij het uitdraaien van het bestand. Bij de opmaak van het drukwerk dient u er rekening gehouden te worden met minimaal 3 mm overvul/bleed. Dit in verband met variatie in het afwerken. Teksten dienen daarom ook niet te dicht tegen de rand van het netto formaat aan te staan, maar bij voorkeur op minimaal 3 mm van de (snij)rand. Snij- en andere tekens graag in de kleur registratie (alle kleuren) zetten. Lijnen moeten een minimale lijndikte hebben van 0,15 pt. Alle digitale bestanden dienen op inslag aangeleverd te worden. Boekjes met meer dan 2 pagina s dienen altijd in een veelvoud van 4 pagina s te worden opgemaakt en dienen binnen of buiten de template voorzien te zijn van een duidelijke pagina nummering. Kleurproeven (Cromalin/ Rainbow/ Matchprint/ Epson) kunnen alleen als kleurindicatie worden meegestuurd en kunnen alleen gegarandeerd worden als deze door onze drukkerijen zelf vervaardigd worden.

5 Maatvoeringen CD/DVD bedrukking Optie 1 Buitendiameter 117 tot binnendiameter 20 mm, volledige bedrukking Optie 2 Buitendiameter 117 tot binnendiameter 37 mm, bedrukking tot doorzichtig vlak Optie 1 Buitendiameter 117 tot binnendiameter 20 mm, volledige bedrukking Optie 2 Buitendiameter 117 tot binnendiameter 37 mm, bedrukking tot doorzichtig vlak Optie 1 Buitendiameter 117 tot binnendiameter 20 mm met uitsparing van de stackingring Optie 2 Buitendiameter 117 tot binnendiameter 38,5 mm, bedrukking tot aan stackingring Optie 1 Buitendiameter 117 tot binnendiameter 20 mm met uitsparing van een ring waarin het rimage-streepje aangebracht is Optie 2 Buitendiameter 117 tot binnendiameter 38,5 mm met uitsparing van een ring waarin het rimage-streepje aangebracht is Opmerkingen: Alle afwijkingen van deze specificaties kunnen mogelijk prijsverhogingen en langere doorlooptijd tot gevolg hebben. CDR/DVDR offset labels kunnen alleen op Verbatim discs gedrukt worden. Bedrukkingen in zeefdruk hebben deze beperking niet.

6 Opmaak - Overdruk instellingen Overdruk en transparantie zijn niet hetzelfde ook al lijken ze hetzelfde te doen. Overdruk is een postscript functie die stand houdt in een PostScript- of PDF-bestand. Transparantie doet dit niet. Overdruk Deze instellingen worden niet door alle vormgevers bewust gebruikt. Daarom adviseren wij indien niet nodig, de overdrukinstellingen niet te wijzigen. Deze functie heeft wel degelijk invloed op het drukresultaat, maar is niet te zien in bijvoorbeeld Quark Xpress. Laat in Quark Xpress de Kleuroverlap op standaard staan. Bij Illustrator of Indesign moet men bij kenmerken indien niet nodig vulling en lijn transparant niet aanvinken. Men kan overprint in deze programma s zichtbaar maken door bij weergave, Voorvertoning Overdruk te kiezen. Degene die het indesign, Illustrator of Xpress document maakt draagt zorg voor het juiste gebruik en de controle van de overdruk instellingen.

7 Opmaak - Transparantie instellingen Transparantie bestaat alleen binnen de software die hiervan gebruik maakt, zoals Adobe Indesign en Illustrator. Deze functie blijft niet bewaard in een Postscript- of PDF bestand. We moeten deze functie dus verwijderen, maar we willen wel hetzelfde eindresultaat behouden. Dit kan met de functie afvlakken, zodat de printer of het bestandsformaat wel kan omgaan met de gegevens. Om de beste resultaten te behalen met het afvlakken van een bestand, moet men het bovenstaande instellen in Adobe Indesign en/of Adobe Illustrator. We moeten een keuze maken tusssen de balans van vector en raster. Zie hiernaast de vensters van de Adobe CS versies. Ook lagere versies van deze software hebben een transparantie-afvlakker. Bij Illustrator 9 en eerder staat het onder Documentinstellingen. Plaats objecten zonder transparantie altijd boven objecten met transparantie (waaronder ook schaduwen e.d.). Bijvoorbeeld tekst boven een schaduw plaatsen en niet eronder. Let op dat er visueel niet altijd verschil waarneembaar is, maar technisch voor de outputapparatuur vaak wel.

8 Opmaak - PDF bestanden Soms logisch, soms onlogisch zijn er een aantal instellingen/ weetjes per programma waar rekening mee gehouden dient te worden als men PDF 1.3 maakt. Hieronder staan er een aantal die wij door ervaring te weten zijn gekomen. Quark Xpress In Quark 6.x dient men in het printvenster (uitvoer-tab) de printkleuren te zetten op: Composiet CMYK voor full colour en op Device N voor Pantone kleuren (al of niet met full-colour). Adobe Indesign Afbeeldingen, elementen of teksten die transparantie bevatten dienen te worden afgevlakt alvorens men een PostScript bestand maakt. PDF 1.3 ondersteunt deze Illustrator functie niet. In Quark 7.x dient men in het printvenster (uitvoer-tab) de printkleuren te zetten op: Composiet CMYK voor full-colour en op Composiet CMYK & Spot voor Pantone kleuren (al of niet met full-colour). Vanaf versie 6.x kan de optie Mulit-Ink wel gebruikt worden (in oudere versie niet) indien in het printvenster de printkleuren op Device N staan. Let op dat bij de voorkeuren vanaf Quark 6.x onder Quark CMS de Colourmanagement niet actief is, tenzij men exact weet wat men hierin doet. Met verkeerde instellingen kunnen kleuren er niet voorspelbaar uitkomen. Plaats objecten zonder transparantie altijd boven objecten met transparantie (waaronder ook schaduwen e.d.). Bijvoorbeeld tekst boven een schaduw plaatsen en niet eronder. Let op dat er visueel niet altijd verschil waarneembaar is, maar technisch voor de outputapparatuur vaak wel. Dit is te controleren met Venster > Voorvertoning Uitvoer > afvlakker. Markeer: transparante objecten. In Indesign in het printvenster bij uitvoer, de printkleuren voor full-colour op samengesteld CMYK zetten en voor Pantone kleuren (al of niet met full-colour) op In-RIP scheidingen 2. Adobe Illustrator Afbeeldingen, elementen of teksten die transparantie bevatten dienen te worden afgevlakt 1 alvorens men een PostScript bestand maakt. PDF 1.3 ondersteunt deze Illustrator functie niet. Bij het opslaan van documenten moet men de optie inclusief document fonts aanvinken, anders worden de fonts niet in het bestand ingesloten. Indien de letters naar contouren zijn omgezet is dit niet van toepassing. Plaats geen duotone beelden of DCS bestanden in Illustrator, maar voeg deze bestanden samen in Indesign of Quark Xpress. Als dit niet wordt gedaan worden de afbeeldingen met lage resolutie geprint in full-colour, terwijl dit met deze modus juist high-res en Pantone moet zijn.

9 Aanleveren PDF 1.3 Aanleveren Open Documenten Het Portable Document Format (PDF) van Adobe heeft de afgelopen jaren een vaste plek veroverd als het standaard bestandsformaat. Bij Promese kunnen PDF versie 1.3 bestanden worden aangeleverd, mits deze voldoen aan onze opmaakeisen en volgens onze specificaties vervaardigd worden. Exporteren van een PDF vanuit Quark Xpress raden wij af. Omzetting naar pdf via Adobe Acrobat Distiller is dan een betere optie. Distiller instellingen staan op de laatste pagina van dit document. Wij geven de voorkeur aan Certifief PDF. Het kan zijn dat anders gecreëerde documenten niet door ons te verwerken zijn. Lees op voorgaande pagina s nauwkeurig de richtlijnen voor overdruk, transparantie en opmaakeisen. Op de laatste pagina van dit document kunt u de Distiller instellingen terugvinden. Maak een postscript bestand volgens de aangegeven printerinstellingen elders in dit document. Gebruik in de benoeming van Postscript bestanden geen vreemde tekens zoals: # % & :, enz. Benoem de Postscriptbestanden beginnende met de pagina nummering, bijvoorbeeld 001_016_magazine1.ps Verwerk het Postscript bestand in Adobe Acrobat Distiller met de juiste instellingen. Check de PDF zoals beschreven elders in dit document. Lever een printout aan van de PDF, gemaakt met de juiste outputinstellingen in Adobe Acrobat. Let op: sla vanuit Adobe Acrobat geen bestanden op met opslaan als gecertificeerd document, deze optie verwijst naar beveiligd opslaan in plaats van Certified PDF. PDF versies 1.4, en hoger vallen buiten onze standaard aanleverspecificaties en kunnen problemen opleveren met de verwerking hiervan. Beveiligde documenten kunnen niet worden verwerkt. Als het niet mogelijk is om Certified PDF of PDF aan te leveren, kunt u een zogenaamd open document aanleveren, mits dit is opgemaakt conform de specificaties van opmaakeisen algemeen, opmaak - overdruk en opmaak - transparantie zoals beschreven op pagina s elders in dit document. Lever alleen documenten, inclusief alle gebruikte illustraties en beelden. Lever alle gebruikte complete fonts mee, ook van alle gebruikte illustraties. Gebruik geen bestandsnamen die inclusief extensie niet langer zijn dan 32 karakters. Gebruik in de benoeming van de bestanden geen vreemde tekens zoals: # % & :, enz. Aanleveren Algemeen Wanneer tijdens onze ingangscontrole of later blijkt dat er bij het aanleveren toch iets is misgegaan dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op om dit direct op te lossen.

10 PDF Controle Om een juist beeld te krijgen van het document dat u naar Promese verstuurt is het belangrijk om de final check vanuit de PDF die u gaat aanleveren te doen. Met de juiste instellingen ziet u direct het resultaat van eventuele overdruk en transparantie settings op print of op uw beeldscherm. Lever deze prints ook bij Promese aan als controlemiddel. Een PDF afdrukken en/of bekijken met de juiste instellingen geeft dus een betrouwbaar beeld, in Quark Xpress is dit niet mogelijk! Het is van belang om de pdf op de juiste wijze te controleren, dit is immers het output bestand voor de drukker. Als u een PDF op het beeldscherm controleert in Adobe Acrobat, let er dan op dat de optie overdruk voorbeeld aan staat, en dat lokale fonts gebruiken uit staat (afbeelding 1). Hierdoor krijgt u een juiste weergave van de PDF. Hou er rekening mee, dat Acrobat Reader versies 4, 5 en 6 deze opties niet hebben en dus geen correcte weergave kunnen tonen van de PDF. Belangrijk: in Acrobat Reader 7 zit wel een overdruk optie onder de voorkeuren Als u een print maakt van de Certified PDF vanuit Adobe Acrobat 6, is het ook van belang de juiste printer instellingen in te stellen voor een juist resultaat. In Acrobat 6 kunt u dit bij Geavanceerd instellen met de optie Overdrukvoorbeeld toepassen. Voor instellingen zie Adobe Acrobat figuur 1 t/m 5.

11 Printerinstellingen Virtuele Printer Mac OSX 10.4.x Een Virtuele Printer maken we aan om op een correcte manier een postscript bestand te genereren vanuit een applicatie die vervolgens door Adobe Acrobat Distiller naar een PDF versie 1.3 wordt omgezet. Voor gebruikers van Indesign is dit niet van toepassing. Open Mac > programma s > Hulpprogramma s > Printersetup. Kies Voeg toe. Vul de gegevens in, zoals aangegeven op de afbeelding hiernaast. - IP Printer - Printertype: Line Printer Daemon - LPD - Printeradres: Adobe PDF Naam wachtrij: bijvoorbeeld adobe PDF Printermodel Adobe - Adobe PDF of kies andere en ga naar de PPD van Adobe Acrobat Distiller in HD > Bibliotheek > Printers > PPDs > Contents > Resources > nl.lproj > ADPDF7.PPD Druk op Voeg toe. De printer verschijnt nu in de printerlijst. 6. Selecteer in Quark Xpress 6.x printer in het printermenu Kies voor Printer: Adobe PDF 7.0 en bij instellingen: Postscript. 7. Selecteer in Indesign CS bij Printer: postscriptbestand en bij PPD: Adobe PDF. Een virtuele Printer voor Indesign CS is niet nodig, wel moet men de Acrobat PPD in de juiste map plaatsen (zie punt 3)