Convenant tussen: Philips Electronics Nederlands BV, gemeente Eindhoven en UWV WERKbedrijf. Philips Electronics Nederland BV, te deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer F. Visser/Hans Dijkman, WGP Manager/HR Directeur, hierna te noemen Philips WGP, En Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen, te deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer H.L.G. Marell, Regiomanager UWV WERKbedrijf Zuidoost-Brabant, hierna te noemen: UWV WERKbedrijf En Gemeente Eindhoven, vertegenwoordigd door de Wethouder van Economie, Werk en inkomen en Beroepsonderwijs, de heer Staf Depla, hierna te noemen: gemeente Eindhoven Gezamenlijke te noemen: Partijen Overwegende dat: Door de te verwachte demografisch ontwikkelingen en marktontwikkelingen in de regio Zuidoost-Brabant; de vraag naar arbeid de komende periode zal toenemen terwijl het aanbod krimpt; partijen willen bijdragen aan de talentontwikkeling van werkzoekende uitkeringsgerechtigden met als doel om hun arbeidsmarktpositie te versterken; partijen erkennen het belang van samenwerking bij de re-integratie van personen met een afstand tot de arbeidsmarkt; Door het investeren in elkaar en processen goed op elkaar af te stemmen, kan een effectieve samenwerking tot stand gebracht worden om werkzoekenden via het Werkgelegenheidsplan duurzaam te plaatsen op de arbeidsmarkt; Partijen mede uit oogpunt van maatschappelijk verantwoord ondernemen bereid zijn om werkzoekenden werk en opleiding te bieden; Partijen daarbij willen bijdragen aan de arbeidsmobiliteit van bijzondere doelgroepen in de Brainportregio; Gemotiveerde en goed opgeleide werknemers, jong en oud, voor de toekomst van de economie en samenleving onmisbaar zijn; Partijen de omvang van en de voorwaarden voor de samenwerking wensen vast te leggen in een convenant. 1
Het Philips Werkgelegenheidsplan (WGP): Het Werkgelegenheidsplan is één van de initiatieven waaruit blijkt dat Philips Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen hoog in zijn vaandel heeft staan. Het WGP is een beproefd concept om personen met een afstand tot de arbeidsmarkt te helpen zichzelf te ontwikkelen, zodat zij kansrijker worden om blijvend werk te vinden. Philips wil met het WGP toonaangevend zijn en blijven in Nederland - en is graag bereid de opgedane ervaringen beschikbaar te stellen aan andere organisaties. Komen het navolgende overeen: Artikel 1. Aard van de samenwerking. 1.1.UWV WERKbedrijf, gemeente Eindhoven en Philips WGP zullen samen activiteiten verrichten die erop zijn gericht om mensen met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt via een werken en leren concept kansrijker te maken op de arbeidsmarkt opdat de deelnemer in staat is een reguliere baan te verweren. 1.2.UWV Werkbedrijf en gemeente Eindhoven zullen op basis van functieprofielen kandidaten voordragen die bij Philips WGP een leerwerktraject kunnen volgen. 1.3.Voor deelnemers geldt dat ze minimaal zes maanden werkzoekend zijn, uitzonderingen zijn arbeidsgehandicapten en jongeren zonder startkwalificatie. Voor deze groepen geldt geen criterium werkloosheidsduur. 1.4.Het project richt zich op langdurig werklozen, allochtonen, arbeidsgehandicapten, jongeren zonder startkwalificatie en hoger opgeleiden met een zwakke positie op de arbeidsmarkt. Jaarlijks wordt in werkafspraken nader vastgelegd welke doelgroepen (tijdelijk) extra aandacht krijgen. Artikel 2. Aard en omvang van de door Philips WGP te leveren diensten en/of producten Het traject bij Philips kent twee varianten: 1. Maatwerk / Individuele werkervaringspaats a. Het eerste wordt toegepast bij kandidaten die al beschikken over een beroepskwalificatie, maar niet op eigen kracht aan een reguliere baan kunnen komen, bijvoorbeeld omdat ze geen (recente) werkervaring hebben. Het accent ligt hier op het aanleren van beroepsgerichte competenties. b. Dit model wordt tevens gebruikt bij kandidaten die, doordat ze langdurig niet hebben geparticipeerd op de arbeidsmarkt, het vertrouwen in eigen kunnen zijn kwijtgeraakt. Voor deze deelnemers ligt het accent op het aanleren van gedragsmatige competenties, ondermeer op het gebied van persoonlijke assertiviteit en effectiviteit. c. De trajectduur is in principe één jaar, waarbij verlenging van 6 maanden bij bijzondere omstandigheden (ziekte, bedrijfsomstandigheden, etc.) mogelijk is. 2. Leerwerktrajecten BBL (Beroeps Begeleidende Leerweg) Deze variant kent een duur van maximaal 24 maanden. In het WGP gaan werken en leren hand in hand. In de werkcomponent doen de deelnemers veel nuttige kennis en ervaringen op die na de werkervaringperiode goed van pas komen. In de leercomponent gaat het om: - een landelijk erkend diploma of certificaat behalen; - loopbaancompetenties ontwikkelen; - aan persoonlijkheid- en houdingaspecten sleutelen. 2
3. Per individuele deelnemer wordt een Persoonlijk Ontwikkelingsplan opgesteld. Dit traject verschilt per deelnemer. Behoeftes, wensen, mogelijkheden, capaciteiten; ze zijn voor ieder individu weer anders. Daarom is een persoonlijke aanpak, maatwerk dus, een must. 4. Daarnaast kunnen deelnemers de Career SKILLS-training volgen. Een specifieke groepstraining die de deelnemers aanzet om de kracht in zichzelf en in de groep te ontdekken en om het probleemoplossend vermogen te vergroten. Men leert serieus na te denken over de loopbaan en doelen te stellen om in actie te komen. 5. Het benodigde opleidingsniveau voor de werkervaringsplaatsen binnen Philips varieert van lager beroepsonderwijs tot universitair onderwijs. Philips biedt de kandidaten de mogelijkheid om aanvullende scholing te volgen. Belangrijk is dat de deelnemers met een goede begeleiding en eventueel aanvullende scholing er zelf in slagen om een reguliere baan te verwerven. Hiervoor is het van belang dat de genoten vooropleiding, de werkervaringsplaats bij Philips en de gewenste beroepsrichting zoveel mogelijk in lijn liggen met elkaar. Artikel 3. Aard en omvang van de door het UWV WERKbedrijf en gemeente Eindhoven te leveren diensten en/of producten. UWV WERKbedrijf en gemeente Eindhoven kunnen investeren in de voortrajecten of extra begeleiding of scholing die noodzakelijk is om duurzame arbeidsinschakeling te realiseren. Daarnaast zullen gemeente Eindhoven en UWV Werkbedrijf investeren in de formatie die is belast met onder meer de werving en selectie van kandidaten en het aanbieden van voorlichtingbijeenkomsten. Als gevolg van bezuinigingen in de sociale zekerheid zullen de financiële middelen in de toekomst beperkt zijn. Partijen spreken af dit jaarlijks opnieuw te bezien en de gemaakte afspraken vast te leggen. Artikel 4. Resultaten samenwerking Het doel van de samenwerking is om jaarlijks minimaal 75 werkzoekenden op een werkervaringsplaats in het kader van het Philips Werkgelegenheidsplan te plaatsen. Artikel 5. Organisatie van de samenwerking. Om de doelstellingen van het convenant te kunnen realiseren zijn door de partijen organisatorische afspraken gemaakt (zie bijlage 1): De werving van kandidaten voor de WGP-plaatsen gebeurt op basis van een functieprofiel dat is opgesteld door de in te lenen afdeling en is goedgekeurd door de WGP Manager. Na goedkeuring wordt per e-mail een kopie van het functieprofiel naar de contactpersonen van UWV WERKbedrijf en gemeente Eindhoven gestuurd en start de werkwijze zoals vastgelegd in bijlage 1. Artikel 6. Financiën 6.1.UWV WERKbedrijf en gemeente Eindhoven zetten haar reguliere dienstverlening, zo als genoemd in artikel 3, kosteloos in; 6.2.Niet tot de reguliere dienstverlening van UWV WERKbedrijf en gemeente Eindhoven behorende dienstverlening, dan wel aanpassingen daarvan ten behoeve van Philips Electronics Nederlands BV, komen voor rekening van Philips Electronics Nederlands BV. 6.3.Philips Electronics Nederlands BV zal voor de op grond van dit convenant verrichtte diensten geen kosten bij UWV WERKbedrijf en gemeente Eindhoven in rekening brengen. 3
6.4.UWV WERKbedrijf en gemeente Eindhoven stellen ten behoeve van de daartoe in aanmerking komende werkzoekende die in het kader van dit convenant wordt bemiddeld naar werk, op maat middelen beschikbaar om tot arbeidsinpassing van werkzoekenden vanuit de caseload UWV WERKbedrijf en gemeente Eindhoven te komen. 6.5 Elke partij draagt zelf de kosten voor de inzet van medewerkers ten behoeve van de organisatie en uitvoering van de afspraken in dit convenant. Artikel 7. Periodiek overleg, rapportage en evaluatie. 7.1.Per kwartaal zal periodiek overleg plaatsvinden tussen vertegenwoordigers van Partijen. In dit overleg worden de voortgang en de resultaten van de samenwerking besproken. Naar aanleiding van de bevindingen kunnen de vertegenwoordigers van de partijen maatregelen nemen die voortgang bevorderen teneinde de beoogde resultaten te realiseren. Waar nodig zullen individuele afspraken worden gemaakt en vastgelegd.. 7.2.Uiterlijk na een periode van 12 maanden, afhankelijk van de looptijd van het convenant zal er een tussentijdse interne evaluatie plaatsvinden over de samenwerking, inclusief de behaalde resultaten; 7.3.Uiterlijk 3 maanden voor het einde van de looptijd van het convenant zal er door UWV WERKbedrijf en gemeente Eindhoven een eindevaluatie worden opgesteld. Deze eindevaluatie kan gebruikt worden voor het vaststellen van het eind resultaat dan wel als onderbouwing bij het aangaan van een nieuwe looptijd van het convenant. 7.4.UWV WERKbedrijf en de gemeente Eindhoven biedt indien nodig ondersteuning aan Philips als het gaat om de mobiliteit van WGP kandidaten. Kandidaten herplaatsen op een reguliere functie. 7.5. De rapportage(s) worden beschikbaar geteld aan de vertegenwoordigers van de deelnemende partijen. Artikel 8. Verplichtingen Partijen 8.1.Partijen verlenen elkaar alle medewerking voor het uit oefenen van controle door of namens de andere partijen, diens toezichthouder of subsidieverstrekker, op de uitvoering van dit convenant. 8.2.Partijen zullen de in het kader van dit convenant verkregen persoonsgegevens verwerken met in achtneming van de wettelijke bepalingen omtrent de privacybescherming, en deze gegevens niet verder gebruiken dan voor de uitvoering van deze convenant of ter uitvoering van de wettelijke taak. 8.3.Partijen verplichten zich tot geheimhouding van de, in het kader van dit convenant, verkregen informatie over de bedrijfsvoering van de andere partij, alsmede van diens klanten in de ruimste zin van het woord, behoudens indien en voor zover er een wettelijke verplichting tot bekendmaking bestaat 8.4.Partijen wijzen een contactpersoon op beleidsmatig niveau en een contactpersoon op operationeel niveau aan en zeggen toe om personele wijzigingen schriftelijk te bevestigen naar de andere partijen.. 4
Beleid Frank Visser, manager Werkgelegenheidsplan Philips Electronics Nederland Boschdijk 525, 5621 JG Eindhoven, Building-office VB 12.330 T: 040 2783166 E: frank.visser@philips.com Gemeente Eindhoven, Sandra Koster Nachtegaallaan 15, Postbus 90150 5600 RB Eindhoven T: 0402388333 E: s.koster@eindhoven.nl UWV, Hans Marell, Regiomanager UWV WERKbedrijf Zuid Oost Brabant Pastoor Petersstraat 134-166, Postbus 465, 5600 AL Eindhoven T 040-2385760, M (06) 11036166, F 040-8514195, E hans.marell@uwv.nl Uitvoering Stefanie van der Ven, consultant Werkgelegenheidsplan Philips Electronics Nederland Boschdijk 525, 5621 JG Eindhoven, Building-office VB 12.330 T: 040 2783166 E: stefanie.van.der.ven@philips.com Gemeente Eindhoven, Janneke Willems, Accountmanager werkgelegenheidsteam Rooijakkersstraat 2b 5652 BB Eindhoven T +3140 238 5278 / +316 52684067 E j.willems@eindhoven.nl UWV, Dennis van Oers, Senior Adviseur Werkgeversdiensten Pastoor Petersstraat 134-166 Postbus 465 5600 AL Eindhoven T 06-21172591 E dennis.vanoers@uwv.nl Artikel 9. Aansprakelijkheid De dienstverlening uit hoofde van dit convenant worden door UWV WERKbedrijf en gemeente Eindhoven verricht voor rekening en risico van Philips WGP. UWV WERKbedrijf en gemeente Eindhoven zullen de dienstverlening naar beste kunnen en zorgvuldig uitvoeren. UWV WERKbedrijf en gemeente Eindhoven zijn, behoudens in het geval van grove nalatigheid of opzet, niet aansprakelijk voor schade die Philips WGP ondervindt als gevolg van de uitvoering van dit convenant. Philips WGP vrijwaart UWV WERKbedrijf en gemeente Eindhoven voor alle eventuele claims van derden die voortvloeien uit de uitvoering van dit convenant. 5
Artikel 10. Looptijd van het convenant. 10.1.Dit convenant treedt in werking op 01-07-2015 en eindigt op 31-12-2016. Uiterlijk 3 maanden(30-09-2016) voor de afloop van de looptijd van dit convenant zullen partijen in overleg treden over een eventuele verlenging van dit convenant. In principe wordt uitgegaan van jaarlijkse stilzwijgende verlenging, tenzij anders besloten. 10.2.Partijen zijn gerechtigd dit convenant tussentijds te beëindigen indien interne of externe ontwikkelingen hiertoe aanleiding geven. Artikel 11. Slotbepalingen 11.1.Op dit convenant is het Nederlands recht van toepassing. 11.2.Eventuele algemene voorwaarden van partijen zijn niet op dit convenant van toepassing. 11.3.Geschillen die voortvloeien uit dit convenant en die niet door partijen in der minne kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam. 11.4.Kennisgevingen aan elkaar op grond van dit convenant, vinden schriftelijk, per e mail of per fax plaats door de daartoe bevoegde vertegenwoordigers van de partijen. 11.5.Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht, tenzij deze schriftelijk door de daartoe vertegenwoordigers zijn bevestigd. 11.6.Dit convenant kan worden aangehaald als Convenant werkgelegenheidsplan (WGP) tussen Philips, UWV WERKbedrijf en gemeente Eindhoven. Aldus overeengekomen te Eindhoven..-..-., in tweevoud getekend. Philips Electronics Nederland BV De heer F. Visser/Hans Dijkman, WGP Manager/HR Directeur UWV WERKbedrijf De heer H.L.G. Marell Regiomanager UWV WERKbedrijf Gemeente Eindhoven De heer S. Depla Wethouder van Economie, Werk en inkomen en Beroepsonderwijs Bijlagen: 2 6
Bijlage 1: Organisatorische afspraken, betreffende convenant Philips WGP: Werkwijze: 1. Philips WGP meldt alle WGP vacature-profielen, welke in het Nederlands en in begrijpelijke taal zijn opgesteld, bij de vaste contactpersonen van UWV WERKbedrijf en gemeente Eindhoven; 2. De contactpersonen nemen contact op onder andere met betrekking tot het potentiële aanbod. Deze terugkoppeling wordt gegeven aan de betreffende afdeling; 3. Indien er geen potentieel aanbod op het gevraagde functieprofiel cq niveau beschikbaar is zal het Philips vrij zijn deze vacature elders in de markt uit te zetten; 4. Indien er verwacht wordt dat er op basis van het vacature-profiel potentieel aanbod aanwezig is, dan wordt de vacature in behandeling genomen; 5. Vervolgens zullen binnen 3 weken, op basis van de checklist (zie bijlage 2), de potentiële kandidaten worden voorgesteld middels een recent CV en motivatie; 6. Indien van toepassing zullen aanvraagformulieren/doelgroepverklaringen in het kader van premiekortingen en/of afdrachtverminderingen worden gecoördineerd. 7. Kandidaten die in procedure worden genomen door de betreffende afdeling zullen een terugkoppeling ontvangen omtrent hun sollicitatie. 8. Afgewezen kandidaten worden ingelicht door gemeente Eindhoven of UWV tenzij er persoonlijk contact tussen Philips en kandidaat heeft plaatsgevonden. In dat geval wordt de kandidaat afgewezen door de betreffende afdeling. 9. Alle kandidaten die interesse hebben in het WGP zullen doorverwezen worden naar gemeente Eindhoven of UWV, maar alleen kandidaten waar concreet mogelijkheden voor liggen zullen worden benaderd. 10. Niet uitkeringsgerechtigde uit de Gemeente Eindhoven kunnen bij interesse contact opnemen met Janneke Willems. Instrumenten: Onderstaande instrumenten (niet limitatief) kunnen op basis van individueel maatwerk worden ingezet, zolang hier financiële middelen voor zijn: 1. Jongere werkcheque tot 27 jaar (indien budget); 2. Werkstage cq UWV Proefplaatsing (duur in overleg); 3. Premiekorting arbeidsgehandicapten werknemers (doelgroepverklaring t.b.v. de belastingdienst); 4. Premiekorting jongere en oudere werknemers (doelgroepverklaring t.b.v. de belastingdienst); 5. No Risk polis (WWB, WIA en Wajong); 6. Loondispensatie (doelgroepen Participatiewet); 7. Voorzieningen/werkplekaanpassingen; 8. Jobcoaching (indien van toepassing). 7
Bijlage 2: CHECKLIST VOORSELECTIE KANDIDATEN PHILIPS WGP 1. Screening voorafgaand aan gesprek Geldig bewijs van inschrijving bij UWV WERKbedrijf of bewijs dat deelnemer status Wajong/WIA heeft Minimaal 18 jaar Soort uitkering aantal uren WGP-Plek voldoende om uit uitkering te geraken? Geldige Verblijfs- en Werkvergunning voor het gehele traject Verklaring omtrent gedrag wel/ niet vereist ivm de functie Leeftijd vanaf 50 jaar: melding verklaring premiekorting Oudere Werknemer 2. Uitleg inhoud en doel gesprek Voorlichtingsbrochure WGP uitgereikt Kandidaat weet voldoende over de inhoud van het WGP-traject Kandidaat is op de hoogte van de arbeidsvoorwaarden binnen WGP Kandidaat is bereid om in zichzelf te investeren (kansen in de toekomst zijn belangrijker dan een hoog salaris) Bereidheid om opleiding te volgen, ook in eigen tijd (BBL-trajecten) 3. Kandidaat Woonsituatie (vast woonadres, bijzonderheden) Geldzaken (schulden, kun je rondkomen, overige bijzonderheden) Thuissituatie (Partner, kinderen, zorgverplichtingen) Indien kinderen: zorg voor kinderen is te combineren met WGP? Gezondheid/evt. beperkingen in uitoefening beroep Alcohol, drugs, medicijngebruik In aanraking met politie of justitie geweest (Verklaring Omtrent Gedrag?) 4. Bij doorverwijzing kandidaat naar Philips Uiterlijke presentatie/-verzorging (hygiëne, geur alcohol, haarverzorging, zichtbare piercings enz.) Hoe praat de kandidaat? ( Nederlandse taalbeheersing, verstaanbaarheid, toon, snelheid, woord en taalgebruik, accent) Sociale vaardigheden/werknemersvaardigheden Korte rapportage over kandidaat en recent CV naar contactpersoon sturen Ondertekende verklaring van gemeente dat zij bereid zijn om een bijdrage in de opleidingskosten te doen en de wijze waarop Philips kan declareren (indien van toepassing bij voortraject leerwerktraject). Van belang bij kandidaten die uit andere gemeenten komen 8