Huishoudelijk Reglement EHBO Vereniging Maanplein Versie: Definitief 1.0
Inhoud 1. Doel... 2 2. Relatie en afspraken met de Personeelsvereniging KPN (PVKPN)...2 3. Het EVM lidmaatschap... 2 3.1. Algemeen... 2 3.2. Kosten... 2 4. Opleiding... 3 4.1. Algemeen....3 4.2. EHBO-er in opleiding (EIO) zonder een EHBO diploma.... 3 4.3. EHBO-er met een EHBO diploma.... 3 5. Vergaderingen... 4 6. Wettelijke regelingen betreffende EHBO taken... 4 7. Afspraken betreffende hulpverlening binnen de KPN- organisatie... 4 VERSIEBEHEER Versie nr. Datum Wijziging concept 1 februari 2006 Versie definitief 1.0 @BCL@B002C104.doc pagina 1
1. Doel Dit Huishoudelijk Reglement is een aanvulling op de statuten van oprichting van de EHBO vereniging Maanplein, hierna te noemen EVM, welke is gepasseerd op 21 september 2005 ten kantore van notaris Mr P.H.B. Gorsia van Wijk & Gorsia te Wassenaar. Het Huishoudelijk Reglement is goedgekeurd bij de Algemene Ledenvergadering op 4 juli 2006 te s-gravenhage Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement zullen één maal per jaar tijdens de Algemene Leden vergadering worden voorgelegd aan de leden. Na goedkeuring door tenminste 2/3 van de tijdens de vergadering aanwezige leden zullen de veranderingen worden verwerkt. Op dit Huishoudelijk Reglement is versiebeheer van toepassing. Het versienummer van het Huishoudelijk Reglement zal jaarlijks in overeenstemming met worden verhoogd. 2. Relatie en afspraken met de Personeelsvereniging KPN (PVKPN). 1. De EVM wordt met een aantal administratieve taken ondersteund door de PVKPN. 2. De EVM ontvangt jaarlijks per ingeschreven lid een toelage conform de regels van PVKPN 3. De EVM kan verenigingen die zijn aangesloten bij de PVKPN in de regio Den Haag, op verzoek van de PVKPN ondersteunen met EHBO taken. Dat ter beoordeling aan het Bestuur van de EVM. Hierbij is de inzet van EHBO-ers en eventueel gebruikt materiaal kosteloos. Reiskosten gemaakt door betreffende EHBO-er(s) worden gedeclareerd. Dit naar alle redelijkheid en ter beoordeling van het Bestuur van de EVM. 3. Het EVM lidmaatschap 3.1. Algemeen De EVM is een zelfstandige verenging die sinds 26 september 2005 is ingeschreven in het bestand van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Haaglanden onder Dossiernummer: 27280843. De statuten zijn notarieel bekrachtigd. Het lidmaatschap is voor leden kosteloos. In principe kunnen alle KPN medewerkers, die als BHV-er staan geregistreerd, zich aanmelden als lid bij de EVM. 3.2. Kosten Alle kosten (opleiding, diploma, materialen e.d.) worden gedragen door KPN Security. De leden conformeren zich aan de statuten en aan de regels die zijn opgenomen in dit Huishoudelijk Reglement. @BCL@B002C104.doc pagina 2
4. Opleiding 4.1. Algemeen. 1. Ten aanzien van het EHBO diploma en de EHBO-opleidingen handelt de vereniging conform de voorwaarden die hiervoor zijn opgesteld door het Oranje Kruis. 2. De leden dienen de EHBO opleiding te volgen conform de regels van de EVM. 3. Leden van de EVM dienen voorzichtig en zorgvuldig met de door de vereniging en eventueel door de instructeur(s) ter beschikking gestelde middelen en materialen om te gaan. 4.2. EHBO-er in opleiding (EIO) zonder een EHBO diploma. 1. De EIO dient alle geplande lessen, conform de regels die zijn opgesteld door het Oranje Kruis, te volgen. Of dient aan te tonen in overleg met de instructeur dat hij/zij zich de lesstof op een andere wijze heeft eigen maakt. 2. De lesavonden worden door het bestuur in overleg met de instructeur(s) vastgesteld. 3. De lesavonden worden zo vastgesteld dat de opleiding zo efficiënt mogelijk kan verlopen. 4. In verband met het behalen van het diploma, worden de lesavonden bij voorkeur zodanig gekozen dat alle lessen bij één en dezelfde instructeur kunnen worden gevolgd. 5. Indien de EIO door laakbaar handelen niet slaagt voor het examen, kan het Bestuur stappen ondernemen om alle gemaakte kosten van de opleiding op de EIO te verhalen. 4.3. EHBO-er met een EHBO diploma. 1. De cursist dient de door het bestuur geplande herhalingslessen te volgen. 2. De lesavonden worden door het bestuur in overleg met de instructeur(s) vastgesteld. 3. De lesavonden zijn in principe verdeeld over acht maanden. Vier lessen vóór en vier lessen na de vakantieperiode. Indien Bestuur en instructeur(s) het na overleg noodzakelijk vinden kan van deze interval worden afgeweken. 4. De cursist heeft per les, per maand, een keuze uit een aantal lesavonden. 5. In verband met het prolongeren van het diploma, worden de lesavonden bij voorkeur zodanig gekozen dat alle lessen bij één en dezelfde docent kunnen worden gevolgd. 6. Indien een cursist niet het verplichte aantal herhalingslessen volgt, kan de geldigheid van het EHBO diploma vervallen. Per direct vervalt dan ook het lidmaatschap aan de EVM. Dat ter beoordeling aan het Bestuur. @BCL@B002C104.doc pagina 3
5. Vergaderingen 1. Het Bestuur is gerechtigd om zo vaak te vergaderen als ze noodzakelijk acht. Van deze vergaderingen dienen wel notulen te worden opgemaakt. 2. Bestuursvergaderingen zijn niet openbaar. 3. Notulen van Bestuursvergadering zijn voor leden opvraagbaar bij de secretaris mits deze notulen niet de status "vertrouwelijk" hebben. 6. Wettelijke regelingen betreffende EHBO taken Leden van de EVM die voor het vervullen van EHBO taken door PVKPN worden ingezet, zijn door de PVKPN verzekerd tegen alle onheil van buitenaf voor, tijdens en na de inzet evenals tegen schades welke door het lid van de EVM wordt aangericht. Uiteraard onder voorbehoud dat opzet is uitgesloten van deze verzekering. 7. Afspraken betreffende hulpverlening binnen de KPN- organisatie 1. De PVKPN kan bij de EVM een verzoek indienen voor ondersteuning van EHBO-ers tijdens een evenement of ander gebeuren waarbij de inzet van EHBO-ers gerechtvaardigd is. 2. Een dergelijk verzoek dient schriftelijk of via de e-mail door de PVKPN te worden gericht aan het Bestuur van de EVM. Het Bestuur besluit op basis van de informatie van de PVKPN of tot inzet zal worden overgegaan. 3. De inzet van de leden van de EVM tijdens bovengenoemde gevallen is altijd op vrijwillige basis. 4. De PVKPN kan leden van de EVM niet verplichten tot inzetten. 5. De leden van de EVM rapporteren aan, en vallen onder verantwoordelijkheid van het Bestuur van de EVM mits daartoe anders is beslist door het Bestuur van de EVM. @BCL@B002C104.doc pagina 4