Verslag 13 e Algemene Vergadering 12 november 2011



Vergelijkbare documenten
Huishoudelijk Reglement S.D.A. Leidance. This document is in Dutch. An English version is freely available on request.

Huishoudelijk reglement vastgesteld op ALV 6 oktober 2016.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk reglement

Concept Verslag 15 e Algemene Vergadering 10 november 2012

Huishoudelijk reglement. Oudervereniging Lambertusschool

Huishoudelijk reglement Ouderraad Openbare Basisschool de Esdoorn, Weerdinge

Huishoudelijk reglement Ledenraad van DVAN (DVAN-HHR-LR pdf)

- Huishoudelijk Reglement -

Huishoudelijk Reglement 'STUGG' Studenten Turngroep Groningen

Huishoudelijk reglement Ouderraad

VvE Quarakter IV te Krimpen aan den IJssel

Dit reglement bevat regels en bepalingen met betrekking tot de gang van zaken binnen de vereniging en tijdens verenigingsactiviteiten.

BIJLAGE 2 BIJ VERENIGINGSHANDBOEK: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE ATLETIEK VERENIGING ATHLOS

Huishoudelijk Reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT. van de afdeling Jong. van de Personeelsvereniging van het RIVM/BBio/PD-ALT

Brugdocument. Artikel 1: Naam. Artikel 2: Zetel. Artikel 3: Doel. Artikel 4: Leden. Artikel 5: Einde van het lidmaatschap

ASCN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk Reglement

STATUTEN NETWERK VROUWELIJKE ONDERNEMERS - DRENTHE

Huishoudelijk Reglement Stichting Huurdersbelang Stadswonen

Nederlandse DFKPclub

HUISHOUDELIJK REGLEMENT LEDENRAAD. FidesWonen

(Voorstel) Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement

H u i s h o u d e l ij k R e g l e m e n t

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERENIGDE BEWONERS OOSTRANDPARK

Bestuur Algemeen Artikel 3 Het bestuur is verantwoording verschuldigd aan de algemene ledenvergadering.

Huishoudelijk reglement LV-INOG Landelijke Vereniging INOG

Huishoudelijk reglement EHBO Vragender

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOGELWACHT UTRECHT

huishoudelijk reglement

Huishoudelijk Reglement

Reglement Stichting Ouderraad OBS Het Zand

Huishoudelijk reglement van de Vereniging Internationale Organisatie van Zionistische Vrouwen in Nederland WIZO-Nederland.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de in Eindhoven gevestigde vereniging IJSCLUB EINDHOVEN

HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Coöperatie Wijnjewoude Energie Neutraal U.A.

Huishoudelijk reglement vereniging

Huishoudelijk reglement van de Ouderraad O.B.S. de Lingewaard Harpstraat 13, 4241 CA Arkel Definities

Huishoudelijk reglement van Duivensport Heerenveen e.o. 0236

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VERENIGING KATHOLIEKE BOND VAN OUDEREN TE KRIMPEN AAN DEN IJSSEL ALGEMENE BEPALINGEN

Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 23 februari 2009

Statuten Bestuurdersvereniging ChristenUnie Ingaande 4 juli 2013

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BRIDGECLUB V.O.G. DE LEDEN

Huishoudelijk Reglement (HR) van de KNV-EHBO, afdeling Eelde-Paterswolde, vastgesteld in de ALV van 27 oktober 2011

- 1 - Huishoudelijk Reglement Stichting Bouwvereeniging Volksbelang Vianen.

1. De cliëntenraad komt op voor cliënten in het cluster en praat mee over wat er gebeurt in het cluster.

Huishoudelijk Reglement fischertechnikclub Nederland

VERENIGING VAN ZIEKENHUIS INSTRUMENTATIETECHNICI HUISHOUDELIJK REGLEMENT

LEDEN. Artikel 1. BESTUUR. Artikel 2. De voorzitter.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING SENIORENBELANG VALKENSWAARD

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk Reglement Koninklijke EHBO Vereniging afdeling Gorinchem

UKB Samenwerkingsverband van de Nederlandse Universiteitsbibliotheken en de Koninklijke Bibliotheek

Statuten, club- en huishoudelijk reglement Biljartvereniging De Vette Keu.

Huishoudelijk reglement van Alliantie van Baptisten en CAMA Gemeenten

Huishoudelijk Reglement van het IVN Vereniging voor natuureducatie en duurzaamheid. IVN-afdeling West-Friesland.

Reglement ouderraad. Dit reglement is opgesteld in het schooljaar 2009/2010 Goedgekeurd op 7 december 2010

Huishoudelijk Reglement. 1 Explicitering van de rechten en plichten van leden

Deze notulen worden enkel per verzonden

Verenigingsstatuten.doc Blz 1 van 7 31 januari 2006

OBS Het Ruimteschip HUISHOUDELIJK REGLEMENT OUDERRAAD DEFINITIE. Artikel 1

Statuten Oudervereniging R.K. Basisschool De Gouden Griffel, Berkel en Rodenrijs.

SECTIE OPLEIDING / BEGELEIDING / ONTWIKKELING HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Statuten en Huishoudelijk reglement der Bachelor Students of International Studies

RSI-VERENIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Versie : 0.3 Datum : 16 maart 2017 Status : Definitief. Huishoudelijk Reglement

Statuten Ouderraad Openbare School Isandra IJzendoorn.

REGLEMENT LEIDSE AMATEUR FOTOGRAFEN VERENIGING

Vereniging Vrienden van Den Haag HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Concept Huishoudelijk reglement VELON (12 november 2010)

Huishoudelijk Reglement Badmintonclub Grubbenvorst

Bijlage 4. Huishoudelijk Reglement

1. Openen, mededelingen, vaststellen agenda

Huishoudelijk reglement van Uitvaartvereniging St.-Annaparochie/Nij Altoenae

Artikel 1. De vereniging staat open voor rechtspersonen. Waar in dit reglement 'hij' gebezigd wordt, dient daaronder ook 'zij' verstaan te worden.

Notulen jaarvergadering V.O.S

Huishoudelijk Reglement van IVN, Instituut voor natuureducatie en duurzaamheid, afdeling Alphen aan den Rijn.

Artikel 7. Bestuur. Het bestuur bestaat, tenzij de algemene vergadering anders beslist, uit tenminste vijf


Huishoudelijk reglement van VWV de Pieterman

PROBUS Eindhoven 85 ASSOCIATION OF RETIRED PROFESSIONAL AND BUSINESS MEN OPGERICHT 10 JANUARI 1985 TE EINDHOVEN STATUTEN NAAM EN ZETEL.

Huishoudelijk reglement

Leiderdorpse Bridge Club HUISHOUDELIJK REGLEMENT

1. De vereniging draagt de naam: VERENIGING VOOR STUDENTEN PSYCHOLOGIE EN PEDAGOGIEK AAN DE VRIJE UNIVERSITEIT.

Huishoudelijk reglement Vastgesteld ALV 20 april 2016.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT EHBO-BLIXEMBOSCH. Doel en middelen

Conform artikel 20 van de Statuten Aangenomen op de Algemene Ledenvergadering d.d. 4 februari 2015

Huishoudelijke Reglementen van Stichting Healing Beyond Borders Europa

Huishoudelijk Reglement

CONCEPT HUISHOUDELIJK REGLEMENT DISTRICT NOORD-HOLLAND versiedatum

STATUTEN. s.c.vlaardingen-holy. Goedgekeurd ALV Akte Notaris Koninklijk besluit

Statuten Schaakvereniging Wassenaar (kopie uit notariële akte) 25 oktober 2017

Huishoudelijk Reglement Inhoud

Jaarboek Afdeling Zaandam

Naam en zetel. Organisatie. Geldmiddelen

6. Bestuursverkiezing Aftredend volgens rooster en herkiesbaar: K.D. Warmels (penningmeester) Aftredend volgens rooster en herkiesbaar: E.H.

Artikel 2 Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld door de Algemene ledenvergadering.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERENIGING DORPSGEMEEN- SCHAP OUD ADE

Transcriptie:

Verslag 13 e Algemene Vergadering 12 november 2011 Bestuur: Mevr. W.J.P. van Kleef-Bergmans Mevr. J.T. Mooi Dhr J.J. Kortes Dhr. G.H.M. Bouten Bericht van verhindering: Dhr. R. De Grijs Voorzitter Secretaris Penningmeester Medisch adviseur Erelid Vertegenwoordiging kringen: Aanwezige kringen 48 Vertegenwoordigde kringen middels machtiging 3 Afwezig met kennisgeving 15 Afwezig zonder kennisgeving 11 1. Opening De voorzitter opent de vergadering met een woord van welkom aan alle aanwezigen. Een speciaal woord van welkom richt de voorzitter aan de heren Bolster en Heijboer, ereleden van de organisatie LOTUS. Ook een bijzonder woord van welkom aan de heer Van Beek van de KNV, de heer De Wolff van de Nationale Bond en de heer Waalderbos,de voorzitter van de taakgroep OOKU en diverse leden van taak- en werkgroepen. 2. Mededelingen Bestuur Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld voor de vacante bestuursfuncties Afgelopen dinsdag zou er een bijeenkomst zijn met de werkgroep communicatie. Er konden maar weinig leden aanwezig zijn waardoor de bijeenkomst niet is doorgegaan.er zal een nieuwe datum worden afgesproken. Het bestuur zou een vragenlijst uitsturen over de jeugdlotus, hier zijn we nog niet aan toegekomen. De taakgroep OOKU heeft een voorstel gestuurd naar het bestuur over een kringvisitator. Wij hebben nog geen gelegenheid gehad om hier naar te kijken. We hopen hier binnenkort naar te kunnen kijken en het stuk te presenteren in de voorjaarsvergadering. Gisteren zijn de LOTUSspelden naar de kringen verstuurd. Dit zijn de speldjes voor de LOTUSleden die geslaagd zijn tussen november 2010 t/m september 2011, er is een lijst met geslaagden bijgevoegd. De reden waarom we zo laat zijn is dat in de beginperiode (na het invoeren van de examens simulatieslachtoffer) er een aantal mensen geslaagd is die niet waren aangemeld door de kring, of waarvan het niet duidelijk was waar ze hoorden. Om te voorkomen dat de een wel wat kreeg en de ander niet hebben we ervoor gekozen om alles eerst uit te zoeken en dan pas de speldjes te versturen. Taakgroep OOKU De taakgroep OOKU is druk bezig met de voorbereiding en uitvoering ledenbijeenkomst 2012 Ontwikkelen van het programma voor het Lotuskring seizoen 2012/2013 Ontwikkeling programma regionale bijscholing lotusinstructeurs 2012/2013 Voorbereiding docentendag 20 december 2011 Mededelingen Het Oranje Kruis/VLN Uitgifte nieuw Lotusleerboek augustus 2012. Als we nu beginnen met het opleiden van een nieuwe groep, lopen we dan niet achter op de lesstof op het moment dat dit nieuwe boek uitkomt? Op dit moment worden lotusinstructeurs geinstrueerd op de regionale bijscholing, hier worden ze op de hoogte gebracht van alle nieuwe ontwikkelingen. Zij behoren dit over te brengen in de kring. Straks kun je het zelf nalezen in het boek. Er zou niets nieuws in behoren te staan. Het Oranje Kruis heeft de tarieven voor de examens enorm verhoogd. Ze willen een enquete o.a. onder de lotusinstructeurs gaan houden of het examen zoals dat op dit moment gegeven wordt ook zo door moet gaan. We vinden dat er geen toegevoegde waarde is om een examen te splitsen in twee gedeeltes waarbij er twee keer hetzelfde wordt getoetst. Omdat het invoeren heel zorgvuldig is gebeurd (Het Oranje Kruis heeft er zeven jaar over gedaan om dit in te voeren) willen ze dit niet in 1 keer weer terugdraaien. Wim Leenders heeft een klacht ingediend bij HOK op de tariefswijziging. De heer Jongejans heeft geantwoord dat op 1 juni een vergadering is geweest met de organisatie LOTUS en dat zij hierover op de hoogte waren. 1

Wij hebben op 1 juni een overleg met HOK, hier mochten we de tarieven inzien onder embargo. Wim heeft ons een afschrift van de brief gestuurd. Wij gaan bezwaar indienen bij Het Oranje Kruis tegen dit argument. Wij mochten hier niets over zeggen, ze hebben de nieuwe tarieven inmiddels ook al ingevoerd. Wim geeft verder nog aan dat zij geen rekening hebben kunnen houden met de verhoging van de tarieven en deze zijn dan ook niet gebudgetteerd. Niemand heeft hier rekening mee kunnen houden. We zijn eigenlijk allemaal voor een voldongen feit gezet. Misschien moet je even wachten met het aanvragen van een examen zodat je in 1 keer examen kunt doen. We willen dan wel graag de groepsbezoeker invoeren als een verplichting voordat het examen kan worden aangevraagd. Marco Hendrikx vindt dat onderwerp eigenlijk thuis hoort bij de rondvraag. Aangezien de vraag aansluit bij het onderwerp, kan het ook direct hier besproken worden. Het Oranje Kruis heeft een digitale oplossing bedacht voor een nieuw systeem voor verlengingen voor het lotusintructeurs. Zij hebben dit nog niet met ons gedeeld, wel met VLN. Eind oktober hoorden we dat als we van tevoren een programma indienen voor de ledenbijeenkomst, dat er dan wellicht accreditatiepunten kunnen worden toegekend. Het bestuur moet dan zorgen dat dit in het systeem van Het Oranje Kruis terecht komt. 3. Ingekomen stukken 2011-080 Wim Leenders Verzoek om informatie inzake LPEV 28-4-2011 2011-081 Alice Korf Klacht over kring Nijkerk 29-4-2011 2011-082 Janneke Goossen Overlijdensbericht A. Sanders-Dol 2-5-2011 2011-083 EHBO Nederland Nieuwsflits 8-7-2011 2011-084 Lotuskring Hengelo Aanvraag onderscheiding 14-7-2011 2011-085 Wim Leenders Klacht inzake tariefswijziging 14-9-2011 Uitnodiging afscheid Petra Verra- 2011-086 EHBO Nederland Weijers 14-10-2011 2011-087 EHBO Nederland Nieuwsflits 20-10-2011 We missen de klacht van Wim Leenders over de tariefswijziging van Het Oranje Kruis. Wat betekent LPEV in 2011-080? LPEV is een organisatie die mensen opleidt voor ehbo en bhv. Zij hebben ook een specifieke opleiding voor lotus. De vraag was of deze leden zich ook bij ons aan konden sluiten. Het antwoord van ons was dat leden die zich bij ons aan willen sluiten een geldig lotusdiploma moeten hebben, om de opleiding te volgen moet je eerst een geldig EHBO diploma hebben van Het Oranje Kruis. 4. Verslag AV 16 april 2011 a. Tekstueel: Pagina 1: laatste alinea taakgroep OOKU 1 e punt: begin juni wordt een mailing verstuurt naar kringsecretariaten, moet zijn verstuurd met een d. Punt 2 bij mededelingen bestuur: tot het moment de er een voltallig bestuur, moet zijn tot het moment dat een voltallig bestuur b. Inhoud: Pagina 1: mededeling bestuur 2 e punt hier staat dat de statuten van de stichting SNEL in de koelkast zijn gezet omdat het wachten is op een voltallig bestuur. Waarom moet het dagelijks bestuur van de organisatie LOTUS hier in: wat is de achtergrond en is er geen belangenverstrengeling? Dit besluit is genomen op 1 van de vorige Algemene Vergaderingen omdat het ons geesteskindje is. Het heeft te maken met fiscale risico s in verband met opleidingsactiviteiten in onze vereniging. Het gaat om inkomsten van de organisatie LOTUS. Je wilt hier ook een belang bij hebben. Vandaar dat we hier zelf sturing in wilden houden als organisatie LOTUS, ook de AV wilde dit. We hebben dit in april in de ijskast gezet omdat we in april al wisten dat er 2 personen uit het bestuur zouden gaan en wij hebben dit dus even in de wacht gezet. Gaan jullie dit dan met het nieuwe bestuur opnemen? Wij zullen dit wellicht met het nieuwe bestuur opnemen als ze zijn ingewerkt maar nu lopen we op de zaken vooruit. Pagina 3: bij het punt pagina 5: er konden geen diploma s meer verlengd worden zonder AED, dit is wel gebeurd. Het Oranje Kruis is niet altijd helemaal bij met het eigen systeem. Het Oranje Kruis heeft een brief meegestuurd met de verlengingsaanvragen naar de verschillende EHBO verenigingen. Wordt je diploma ook verlengd als je geen AED hebt? Nee, de diploma s zonder AED worden niet verlengd, zij krijgen een certificaat. 2

De lotusaantekeningen worden verlengd per 1 oktober. Het Oranje Kruis heeft de verlengingen verleend over de afgelopen periode. Praktijkgeval: iemand heeft een diploma zonder AED maar de EH instructeur kan een brief sturen en dan krijg je een diploma met AED. Wat gebeurt er met de lotusaantekening als mensen geen AED hebben. Dan verdwijnt ook de LOTUS aantekening. Er is duidelijk bericht geweest dat vanaf 1 oktober 2011 de AED niet meer als aparte module vermeld staat. De AED zit er automatisch bij in. Het Oranje Kruis ziet de AED niet los van de EHBO. Iedereen die op tijd de verlengingen heeft ingediend heeft deze voor 1 oktober ontvangen. Duidelijk is wel dat HOK niet goed omgaat met verlengingen en het bijhouden daarvan. Helaas kunnen we hier weinig meer aan doen dan het te melden. Pagina 5: bij het laatste pijltje staat dat er nu twee mensen dezelfde functie hebben Hoe moet ik dit lezen? Bedoelen jullie 1 persoon die een dubbele functie heeft? Richard van Zanten verduidelijkt dat het bij hun vereniging is geweest: er zijn twee mensen secretaris. c. Actie en besluitenlijst. Nr 33: wij hebben de Lotusinstructeurs nog niet geïnformeerd want wij zijn er nog niet over uit hoe we de procedure moeten opzetten. Nr 34: bestaande groepen hebbben van ons te horen gekregen dat ze een groepsbezoeker aan kunenn vragen. Niewue groepen krijgen direct de informatie. 5. Financiën Financieel verslag 2010/2011 Er is een bedrag van 10.000 euro begroot voor de website. Is dit niet erg veel? Wij hebben de vorige keer aangegeven dat we bezig zijn met de werkgroep communciatie, wellicht kunnen we centraal inloggen en kan de informatie worden afgeschermd. Hier is een bedrag voor begroot twv 10000 euro. Op dit moment weten we nog niet hoe we dit aan gaan pakken. We moeten eerst exact formuleren wat we willen, dan moeten we offertes aanvragen. We willen het op een manier doen dat kringen ook direct bij ons aan kunnen haken. We weten niet hoe duur dit precies is en hebben een inschatting gemaakt en geld gereserveerd.wat overblijft blijft gewoon staan en kan opnieuw gebruikt worden. In de toelichting staat bij contributie door afname van het aantal leden zijn de inkomsten van de contributie minder dan het oorgaande jaar. Hier moet een v voor oorgaande. Er wordt melding gemaakt van een ledenbijeenkomst gehouden in 2013, moet dit niet zijn 2012? Het ligt aan het boekjaar, de ledenbijeenkomst wordt jaarlijks gehouden. Bladzijde 2: zoals hij hier staat moet hij opgenomen worden in de begroting 2012/2013. Typefout: dit moet 2012 zijn. Toelichting: er zijn geen vragen Verslag Financiele controle commissie: Het woord wordt genomen door mevrouw Bullinga. De administratie is helder en keurig. Alle bedragen kunnen verantwoord worden. Zij stelt de AV voor om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Dit wordt aangenomen. Begroting 2012/2013. Deze is in de vorige vergadering al goedgekeurd. Benoeming (reserve) lid financiële controle commissie. De huidige commissie bestaat uit mevrouw Bullinga en de heer Hofstee en reserve de heer Mol. Mevrouw Bullinga treedt af, de heer Mol wordt lid. De heer Te Dorsthorst wordt het nieuwe reservelid. 6. Verkiezing bestuursleden Volgens rooster aftreden en niet herkiesbaar, de heer J.J. Kortes, penningmeester en de heer G.H.M Bouten, vice voorzitter. Het bestuur draagt de volgende kandidaten voor: mevrouw H.M.Th. van Engelen en de heer F. Kluivingh. Er wordt gestemd of de vergadering voor is dat er niet wordt gestemd op de persoon. Er zijn 4 rode kaarten en de rest groen. Note: als er geen tegenkandidaten zijn hoeft er niet gestemd te worden. De voorzitter bedankt Jelle en Gert hartelijk voor alle verleende inspanningen. Vaak doen veel mensen achter de schermen ook nog extra dingen. Jelle is ooit begonnen met de ledenadministratie, hij is later penningmeester geworden van de organisatie maar heeft hier ook nog veel dingen bij gedaan zoals de statuten voor de vereniging, wijzigingen in de KvK, en meer. Gert blijft wel de functie van medisch adviseur vervullen, maar geen deel meer uitmaken van het bestuur. 3

Beiden krijgen als blijk van waardering een stropdas uit het archief van de organisatie LOTUS en, in plaats van bloemen, een mand met lekkernijen. 7. Verkiezing taakgroepleden Er zijn drie taakgroepleden aftredend en herkiesbaar. Omdat taakgroepleden worden benoemd door het bestuur hoeft er niet te worden gestemd. Formeel vraagt het bestuur na afloop van een termijn van drie jaar of zij willen doorgaan of aftreden. Het bestuur heeft met de taakgroep afgesproken dat als er leden aftreden, zij zelf zullen zorgen voor adequate vervanging. Aftreden en herkiesbaar zijn van de taakgroep OOKU: H. Roumen, A. Cardol van Bennekom en S. Van Poortvliet Allen worden bedankt voor hun inzet in de afgelopen periode en succes gewenst in de komende periode. 8. Huishoudelijk reglement Wat bij de toezending van de conceptversie niet duidelijk blijkt te zijn is dat deze aanpassingen van het huishoudelijk reglement voort komen uit de discussie die in eerdere Algemene Vergaderingen zijn gevoerd, In feite hoeft alleen maar te worden ingestemd met aangebrachte wijzigingen. Aanpassingen aan niet gewijzigde stukken moeten weer bij een volgende wijziging van het huishoudelijk reglement worden ingediend en kunnen dan weer volgens de normale route worden besproken en aangepast, Zo blijft het huishoudelijk reglement een dynamisch document. Het bestuur zal dit in het vervolg duidelijker aangeven om discussies hierover te voorkomen. Vanuit de zaal komt het voorstel punten en komma s apart aan te leveren. Dit voorstel wordt over genomen. Een ieder kan zijn/haar punten en komma s inleveren of mailen naar de secretaris. Artikel 2.4 e hier is de taakgroep coördinatie kringen vervangen door de voorzitter van de organisatie. Je krijgt een belangenverstrengeling. Je kunt het bestuur er niet naast zetten als onafhankelijk bestuur. De taak van de taakgroep coördinatie kringen was die van secretaris. Er zijn drie leden die plaats nemen in de commissie, zij nemen het besluit. Iemand moet fungeren als secretaris (het vastleggen van hetgeen dat wordt besproken). Wij hebben hiervoor gekozen om de taakgroep coördinatie kringen te vervangen door de voorzitter van de organisatie lotus, deze heeft geen stemrecht. Er komt een voorstel vanuit de zaal om het woord secretaris te veranderen in notulist? Nee, want dit is niet hetzelfde: een notulist notuleert wat er woordelijk wordt gezegd en de secretaris maakt een verslag. Een notulist mag geen post ontvangen en versturen. Artikel 2.5b Moet hier niet organisatie tussen? Het mag zo staan. Aan het begin staat dat de volgende tekst: organisatie LOTUS hierna te noemen LOTUS. Maar aangezien het verder in het hele document verder wel voluit geschreven staat, passen we het aan. Kun je als bestuur tot ontzetting besluiten en dan nog een onafhankelijk orgaan zijn? Het gaat hier om een lid van een kring. Het bestuur doet dit niet zomaar zonder de kring hierin te betrekken. Verderop in het artikel staat dat het gaat om een lid van een kring. Een lid moet minimaal twee waarschuwingen hebben gehad. Dit moet de kring aantonen. Artikel 3.3b: hier staat taakgroep OOKU maar moet dit dan niet met taakgroep Beheer opgenomen worden? Het gaat erom dat de taakgroep OOKU weet dat er iets aan de hand is bij een kring, wellicht hebben zij ook meer informatie (misschien verkregen bij de regionale bijscholing?) Waarom wordt bij artikel 3.8 e melding gemaakt dat kringen aangifte moeten doen bij de belastingen? Dat spreekt toch voor zich? Als organisatie moeten wij onze leden wijzen op hun plicht om een IB47 formulier in te vullen en naar de belastingdienst te sturen. Artikel 4.3 Module lotusprofessional: hier staat Lotuskringinstructeur. Dat is correct, dit is bewust gedaan. Dit is de persoon die de kwalificaties aan moet tekenen. Vragen naar aanleiding van huishoudelijk reglement en die niet het wijzigingsvoorstel betroffen.: Artikel 1.1 bestuurssamenstelling. Hier staat dat je voor een periode van 3 jaar wordt benoemd. Er wordt hier geen melding gemaakt van een maximum periode. Dit staat in de statuten. We mogen 3 periodes aaneengesloten in het bestuur zitting nemen en een eventuele vervolgperiode moet aangevraagd worden bij de AV, deze moet hier toestemming voor geven. Artikel 1.8 hier wordt melding gemaakt van vaste vertegenwoordigers. Dit is niet van toepassing meer: elke kring vaardigt twee mensen af. Dat is correct, de aanhaaltekens staan er omdat het de voorkeur heeft dat mensen met enige regelmaat hier komen omdat je anders kennis verliest. Artikel 2.1 b er worden hier kosten genoemd. Kun je het bedrag niet beter leeg laten zodat dit bedrag niet aan inflatie onderhevig is. Kunnen we hier niet beter neerzetten dat dit door het bestuur wordt bepaald? We hebben deze kosten 1 keer in rekening gebracht. Wat je ook in rekening brengt: het is symbolisch. Het is een lid die vrijwillige bestuursleden op kosten jaagt 4

We kunnen dit voorstel meenemen in een volgende versie zodat we over deze versie straks een besluit kunnen nemen. Artikel 3.1 en 3.3 e.v. :Er volgt een discussie over het aantal minimum en maximum leden van een kring. Waarom is gekozen voor deze aantallen. Wij zullen dit zelf uit moeten zoeken. Er ligt ons iets bij dat Het Oranje Kruis heeft bepaald dat er minimaal 6 leden en maximaal 20 leden in een kring mochten zitten. Dit had te maken met hoeveel aandacht een Lotusinstructeur aan de leden kan geven. Er worden diverse opmerkingen gemaakt zoals: maar je kunt ook twee keer in de week les geven zodat je je aandacht wel kunt verdelen. We zullen dit punt meenemen bij een volgende versie. We komen aan het einde van het Huishoudelijk Reglement en de AV wordt gevraagd om te stemmen om de wijzigingen door te voeren, behoudens de vandaag aangegeven wijzigingen. Er wordt unaniem gestemd. Het Huishoudelijk Reglement wordt hierbij vastgesteld. 9. Rondvraag Ik heb een aantal keren het woord kringvisitor gehoord. Dit vind ik geen aangenaam woord. Waarom kan het geen nederlands woord zijn? Het blijkt van visitatie te komen: dit is een nederlands woord. Het woord stond ook verkeerd geschreven, in plaats van kringvisator had er moeten staan kringvisitator. Het bestuur neemt de overweging mee in het verdere traject. Kan er een toevoeging PE in de kolom gezet worden bij de ledenadministratie. Dan hebben jullie ook een overzicht van alle instructeurs Eerste Hulp. Op dit moment is dit geen overweging. De verantwoordelijkheid ligt niet bij ons. De verantwoordelijkheid ligt bij Het Oranje Kruis. De instructeurs zijn ervoor verantwoordelijk om zelf op tijd zijn spullen in te sturen. Aangezien kringen vaak op het laatste moment de lijsten sturen ben je toch al te laat voor het Oranje Kruis. Wij administreren niet voor de instructeurs Eerste Hulp. Dit is het gevolg omdat instructeurs EH tekenden voor een Lotusdiploma. We moeten er voor waken om niet voor andere dan LOTUS taken administratie te plegen voor het Oranje Kruis. Zij hebben daarvoor betaalde krachten. Worden lotussen die een SUA opleiding hebben gedaan nu ook lotusprofessional en hoe wordt dat geregeld? Het blijkt dat SUA staat voor slachtoffer uitbeelding ambulance Er zijn nog geen opleidingen aangewezen of bekeken wie en wat hiervoor in aanmerking komt. Het Oranje Kruis heeft ook nog niets ingericht om iets toe te voegen aan het diploma in de trant van Lotusspecialist of Lotusprofessional. De opleiding is niet kort gesloten met de organisatie. Je zou verwachten dat dit eerst moet worden bekeken door de taakgroep OOKU. Dokter Bouten verduidelijkt: iedereen die naast Lotus een heel specifieke opleiding hebben worden voorgedragen. Dit zou ook kunnen als er nog geen eindtermen zijn. In Nederland is er nog geen enkele specialist. De mensen die beroepshalve met bepaalde zaken te maken hebben kunnen voorgedragen worden aan Het oranje kruis. Duidelijk mag zijn dat GEEN enkele opleiding op dit moment is aangewezen om een lotusprofessional te worden. Alle opleidingen die denken hiervoor in aanmerking te komen kunnen dit bij de taakgroep OOKU aangeven. Zij zullen dan kijken wat mogelijk is en er eindtermen voor vaststellen. De stichting SNEL zou hier iets in kunnen betekenen. Wij hebben een website in ontwikkeling. We willen hier foto s opzetten. Wat is jullie ervaring met het uitwisselen van foto s? Je zou via Google foto s kunnen delen. Je moet mensen codes geven zodat ze foto s kunnen uploaden. Je deelt als het ware in een besloten netwerk. Als je op youtube kijkt dan zie je daar al allerlei foto s. Als je foto s wilt beschermen dan kun je dit alleen op de zojuist aangegeven manier doen.je kunt aangeklaagd worden als je als organisatie dit publiceert. Hoe moet het dan als er foto s zijn gemaakt tijdens een oefening en als het bedrijf ze dan op hun website zet? Je kunt het bedrijf dwingen om dit ervan af te halen: je kunt je beroepen op portretrecht. Als je foto s op een website wilt plaatsen moet je altijd toestemming hebben van degene die op de foto staat en degene die de foto heeft gemaakt. Aangezien we zelf ook een professionele website willen bouwen heeft dit ook onze aandacht. Als hier iets over te melden is komen we er op terug. Voor het nieuwe lotusleerboek worden foto s gemaakt door specifieke personen. Ook de fotograaf moet een document tekenen. Ik heb het jaarverslag van de secretaris gemist: wat waren de activiteiten van de organisatie LOTUS? Dit jaarverslag is al niet meer gemaakt sinds de rayons zijn opgeheven. Volgens het huishoudelijk reglement moet deze nog altijd worden gemaakt. We zullen ook dit in een volgende versie aanpassen. Ik had mij aangemeld voor een commissie voor een zoekactie naar een nieuw bestuurslid. Direct na de vorige vergadering hebben zich toch nog twee personen met interesse voor de bestuursfuncties gemeld. Hierdoor heeft de commissie niet in actie hoeven te komen. De commissie wordt hartelijk bedankt voor de aanmelding Kunnen de wijzigingen van de 26 e druk niet eerder uitgegeven worden want we hebben nu al examens? 5

De organisatie LOTUS heeft ook niet eerder dan de rest van Nederland kennis van wijzigingen. De uitgifte gebeurt door Het Oranje Kruis, zij zijn dan ook verantwoordelijk voor de verspreiding van de wijzigingen. 10. Sluiting Hiermee zijn we aan het eind gekomen van deze vergadering. De voorzitter bedankt iedereen voor hun inbreng. Belangrijke data: 14 april 2012 Algemene Vergadering 13 oktober 2012 Ledenbijeenkomst 10 november 2012 Algemene Vergadering Actie- en besluitenlijst Behorende bij de notulen van de 13 e Algemene Vergadering van de organisatie LOTUS op 12 november 2011. NR.: TE NEMEN ACTIE: ACTIE DOOR: Streefdatum: Actiepunten uit de 13 e Algemene Vergadering 33 Lotusinstructeurs informeren over het ondertekenen van de verlenging 35 In de volgende versie van het huishoudelijk reglement de volgende punten uitzoeken/opnemen: a. Artikel 2.1b: aanmaningskosten, geen bedrag. b. Aantal leden in een kring c. Jaarverslag secretaris weghalen Bestuur 01-09-2011 Bestuur Volgende herziening Huishoudelijk Reglement Besluiten 13 e Algemene Vergadering 27 Wijzigingen Huishoudelijk reglement versie 3.2 6