JAARVERSLAG 2014 UNIVERSITEITSBIBLIOTHEEK

JAARVERSLAG 2014 UNIVERSITEITSBIBLIOTHEEK

3 JAARVERSLAG UNIVERSITEITSBIBLIOTHEEK Universiteit Hasselt 2014 jaarverslag bib 2014 D/2015/2451/21

4

5 Inhoud 1. Samenvatting... 7 1.1. Algemeen overzicht... 7 1.2. Conclusies... 10 2. Universiteitsbibliotheek UHasselt... 11 3. Campus Diepenbeek... 11 3.1. Bibliotheek Architectuur en Kunst (ARK)... 11 3.2. Collectievorming en toegang tot wetenschappelijke informatie... 11 3.2.1. Bibliografische databanken... 12 3.2.2. Elektronische tijdschriften (full-text)... 13 3.2.3. Papieren tijdschriften... 13 3.2.4. Boeken en reeksen... 13 3.3. Uitgaven collectievorming:... 14 3.4. Gebruik... 15 3.4.1. Bezoek bibliotheekwebsite... 15 3.4.2. Gebruik Bibliografische databanken... 15 3.4.3. Gebruik e-journal pakketten... 16 3.4.4. Ontlening van boeken... 17 3.4.5. Interbibliothecaire dienst (IBL)... 17 3.5. Dienstverlening... 18 3.5.1. Openingsuren... 18 3.5.2. Catalogisering (UHasselt)... 18 3.5.3. Activiteiten in IT... 18 3.5.4. Automatische attendering... 18 3.5.5. Inbindingen en restauratie... 19 3.5.6. ISBN... 19 4. Rechtsbibliotheek Limburg (RBL)... 19 4.1. Collectievorming... 20 4.1.1. Databanken... 20 4.1.2. Tijdschriften... 20 4.1.3. Boeken... 20 4.2. Uitgaven voor collectievorming... 21 4.3. Gebruiksstatistieken... 21 4.4. Dienstverlening... 22 5. Document Server@UHasselt... 23 6. ANET en catalogus... 24 6.1. Profiel van de andere partners... 24 6.2. Contract... 24 7. Personeel (op 31 december 2014)... 25 8. Het beleid en algemene budgetten... 25 9. Externe relaties... 26 9.1. VVBAD-Academische Bibliotheken... 26 9.2. ELEKTRON... 26 9.3. Limburgse Associatie... 27 9.4. Samenwerking met de Provinciale Bibliotheek Limburg... 27 9.5. Activiteiten in ontwikkelingssamenwerking... 27 10. Evoluties... 27 Bijlage 1: Prognose Consortia & E-bronnen - 2015... 30

6

7 1. Samenvatting 1 1.1. Algemeen overzicht In 2014 heeft de universiteitsbibliotheek belangrijke stappen gezet in de verder ontwikkeling van haar dienstverlening. De bibliotheekbeleidscommissie onder voorzitterschap van prof. Dr. P. Janssen heeft een beleid ontwikkeld gericht op de noden van educatie en onderzoek. Een nieuw didactisch aankoopbeleid werd uitgewerkt dat onmiddellijk resulteerde in een verhoging van het aantal aangekochte boeken. Voor onderzoek werd het literatuuraanbod eveneens onderzocht. Een voorstel om het huidige aanbod aan e- literatuur uit te breiden zal in 2015 worden uitgevoerd. De dienstverlening door de bibliotheek werd verder geoptimaliseerd door de ingebruikname van een nieuwe bibliotheekwebsite op 18 november. Tevens werd een overheidsopdracht voor leveringen uitgeschreven met als voorwerp Levering van Boeken en tijdschriften en van een geïntegreerd gebruikersplatform voor elektronische literatuur. Deze omvatte drie percelen: levering van boeken, levering van wetenschappelijke tijdschriften en levering van een discovery platform. Op 9 december werden deze door de Raad van Bestuur van de Universiteit Hasselt toegewezen aan resp. Transmedia voor de boeken, EBSCO voor de tijdschriften en Proquest voor het discovery platform. Ook in de RechtsBibliotheek Limburg werden acties ondernomen om de toegang tot wetenschappelijke literatuur te verbeteren. De BibliotheekCommissie voor de Collectievorming van de Rechtsbibliotheek (BCCR) werd opgericht om de samenwerking en opvolging tussen faculteit, bibliotheek en rechtbanken te verbeteren op het vlak van collectievorming. De samenwerkingsakkoorden met de Universiteit Maastricht omtrent de toegang van de studenten en onderzoekers van de faculteit Rechten werden geïmplementeerd. De samenwerking met de Provinciale Bibliotheek Limburg werd verder uitgebouwd. De UHasselt-repository en academische bibliografie werden verder uitgebouwd in samenwerking met de diensten Onderzoekscoördinatie en Informatica. Er waren op 31 december 2014 16.532 publicaties opgenomen, waarvan 42,3 % full-text. Er werden 365 eindverhandelingen ingevoerd (enkel de eindverhandelingen waarvoor de studenten een auteursrechtelijke overeenkomst hebben getekend). Campusbibliotheek Diepenbeek De omzetting van de catalogus van de Bibliotheek Architectuur en Kunst van PHL naar UHasselt werd door ANET afgewerkt op 30 september 2014. De catalogisering van de werken van IIW werd gestart in augustus en grotendeels afgewerkt voor het einde van het jaar. Elektronische databanken en digitale publicaties zijn helemaal ingeburgerd. Dit blijkt heel duidelijk uit de gebruikscijfers. Het ontlenen van boeken blijft beperkt: 4.616 materialen werden uitgeleend (+ 0,6% t.o.v. 2013). 163.544 2 artikels werden daarentegen gedownload, een stijging met 7,0%. Web of Science 1 Voor de betekenis van de gebruikte acroniemen verwijzen we naar de volledige tekst. 2 Deze cijfers betreft enkel de statistieken die door de uitgevers worden aangeleverd. In de praktijk ligt het aantal nog hoger.

8 (45.695 searches), AtoZ (42.815 searches) en Elsevier Science Direct (92.680 full-text downloads) zijn de meest geraadpleegde bronnen. De ebronnen-databank omvatte directe toegang tot meer dan 37.000 full-text tijdschriften via AtoZ-list, LinkSource (fulltext linking) en EDS van EBSCO. Aan de toegankelijkheid van de e-tijdschriften hangt echter een prijskaartje vast. In 2014 stegen de kosten voor de e-bronnen tot 333.627,26 (+3.319,06 t.o.v. 2013). Met de losse abonnementen (papier) inbegrepen bedroeg de kostprijs 378.991,29. De geplande uitbreiding van het aanbod in 2015 wordt mogelijk dankzij extra middelen via de centrale financiering, de BOF-middelen en de faculteitsbudgetten. De toegang tot databanken en e-tijdschriften wordt grotendeels via consortia-onderhandelingen met de uitgevers geregeld. De Universiteitsbibliotheek UHasselt participeert ten volle in de Elektronconsortia van elektronische literatuur. Het aantal bestellingen was in de voorgaande jaren gedaald tot een alarmerend dieptepunt. De bibliotheekbeleidscommissie pakt deze problematiek aan door in de eerste plaats werk te maken van een beter aankoopbeleid voor de didactische boeken. In 2014 werden 599 boeken besteld, een stijging met 355 ten opzichte van 2013. Het bestede boekenbudget bedroeg 16.540,44. Er werden voor de campusbibliotheek 1.311 boeken geïnventariseerd. Op 31 december 2014 waren er in totaal 81.856 volumes en objecten, waarvan 70.225 in de Campusbibliotheek en 11.613 in de bibliotheek ARK. De bibliotheek wordt door de studenten in hoge mate gebruikt om te studeren. Door de inkanteling van de opleiding Kinesitherapie in 2013 is de behoefte aan studeer- en werkruimtes nog gegroeid. Tijdens de examenperiode houdt het bibliotheekpersoneel extra toezicht, zodat de studeerruimte zo efficiënt mogelijk gebruikt wordt door de UHasselt-studenten. De catalografie van alle bibliotheken wordt op de campusbibliotheek uitgevoerd. Binnen Anet is shared cataloguing de regel. Omdat vele werken aanwezig zijn in de catalogus, dient men geen beschrijving aan te maken. Rechtsbibliotheek Limburg Op 1 oktober 2012 opende de Rechtsbibliotheek Limburg (RBL) in het Hasseltse gerechtsgebouw de deuren. De volgende rechtskundige databanken zijn beschikbaar voor de stafleden en studenten van UHasselt: Jura, Strada, Jurisquare, Monkey Virtuoso, FiscalNet en EBSCO: Legal Source. De databanken verdeeld door Belgische uitgevers konden in 2014 vanwege licentieverplichtingen enkel on campus en in de Rechtsbibliotheek Limburg geraadpleegd worden. Voor stafleden werd hierop een uitzondering gemaakt. Het aantal abonnementen op tijdschriften steeg in 2014 tot 115 titels (+40). Op 31 december 2014 bezat de RBL 11.123 volumes. Er werden 1.369 aanwinsten verwerkt in 2014. De collectievorming voor de Rechtsfaculteit verloopt hoofdzakelijk via het systeem van standing orders, reeksorders en/of pakketbestellingen bij de voornaamste Belgische uitgevers.

9 De uitgaven door UHasselt voor de collectievorming van de RBL bedroegen 140.537,43, waarvan 45.928,42 voor databanken, 20.572,69 voor tijdschriften, 72.253,61 voor boeken en 1.782,71 voor inbindingen. In 2014 ontving de Rechtsbibliotheek Limburg 5.745 bezoekers, in hoofdzaak studenten (4.488). De piekperiodes zijn mei en november, op momenten dat studenten hun opdrachten afwerken. Er werden bij het begin van het academiejaar infosessies georganiseerd voor de gebruikers van de bibliotheek: stafleden en studenten van UHasselt, medewerkers van de rechtbanken en advocaten. De bachelorstudenten kunnen ook terecht in de Provinciale Bibliotheek Limburg, waarmee een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten. In de Provinciale Bibliotheek Limburg is voor hen een specifieke collectie opgesteld, die jaarlijks wordt bijgewerkt. Algemeen Op 31 december 2014 omvatte het personeelsbestand 8,5 FTE voor de drie locaties. De onkosten voor het personeel bedroegen in 2014: 431.738,14. De uitgaven voor de bibliotheek op de werkingsbudgetten bedroegen 79.258,19, bestemd voor de aanschaf van bureelmateriaal, rekken, onderhoud, algemene literatuur en de participatie in ANET. De UHasselt-bibliotheek participeert in ANET. In 2013 werd een nieuw 5-jarig contract ondertekend voor het gebruik van Brocade als bibliotheekmanagementsysteem in het kader van ANET. De bibliotheek is lid van de vzw s VVBAD en ELEKTRON. De vzw VOWB werd op 14 november 2013 ontbonden. Haar taken omtrent de samenwerking van wetenschappelijke bibliotheken in Vlaanderen worden overgenomen door de vzw VVBAD, afdeling Wetenschappelijke Bibliotheken. De vzw ELEKTRON volgt exclusief alle consortiavormingen in Vlaanderen op. Hiervoor werden de statuten op de vergadering van 18 maart aangepast. In 2013 werd het IOC-UNESCO repository project OceanDocs in de mariene wetenschappen verdergezet (training en invoer). De samenwerking met FAO of the United Nations leidde tot de ontwikkeling van AgriOcean Dspace. Daarnaast participeerde de bibliotheek in het driejarig Europees project VOA3R dat in mei 2013 afliep. De bibliotheek is betrokken bij diverse VLIR-UOS-projecten, o.a. het Cuban Network Project (2013-2018), IUC-projecten aan de universiteiten van Mzumbe en Nelson Mandela (Tanzania) en coördineerde de workshop Tools for E-Info Discovery Systems (Dec 8 19, 2014).

10 1.2. Conclusies 1. Onder impuls van de bibliotheekbeleidscommissie is de nieuwe aanpak voor de aankoop van didactische literatuur in voege getreden. (p. 25). 2. De bibliotheekbeleidscommissie constateert een behoefte aan een nog uitgebreider pakket wetenschappelijke literatuur. Na raadpleging van de faculteiten en onderzoeksinstituten werd een uitbreidingsplan uitgewerkt dat in 2015 zal worden uitgevoerd. (p. 25, 30). 3. Op 18 november werd de nieuwe bibliotheekwebsite openbaar gemaakt. (p. 12) Campusbibliotheek UHasselt 4. De omzetting van de catalogus van de Bibliotheek Architectuur en Kunst van PHL naar UHasselt werd door ANET afgewerkt op 30 september 2014. De catalogisering van de werken van IIW werd grotendeels afgewerkt voor het einde van het jaar. (p.11). 5. Het gebruik van de bibliotheek is steeds meer gericht op het elektronisch aanbod. Web of Science en Science Direct zijn de meest geraadpleegde bronnen.(p. 11-15). 6. De Universiteitsbibliotheek UHasselt participeert ten volle in het ELEKTRON-project. (p. 12-14, 26). 7. Het aantal bestelde boeken is voor de eerste maal in 10 jaar gestegen ten gevolge van het nieuwe didactische aankoopbeleid. (p. 13-14). 8. Op 24 juni 2013 werd een nieuw vijfjarig contract (2013-2018) met ANET gesloten voor het gebruik van de bibliotheekbeheerssoftware Brocade en het lidmaatschap van ANET. (p. 24). Rechtsbibliotheek Limburg 9. De Rechtsbibliotheek Limburg is een samenwerkingsverband tussen de FOD Justitie Rechtbanken Limburg, Balie Hasselt en Universiteit Hasselt. Zij is gevestigd in het nieuwe gerechtsgebouw. (p. 19-22). 10. De volgende rechtskundige databanken zijn beschikbaar: Jura, Strada, Jurisquare, Monkey Virtuoso, FiscalNet en EBSCO Legal Source. (p. 20). 11. Het aantal tijdschriften steeg tot 115 titels. Op 31 december bezat de RBL 11.123 volumes. Het aantal bezoekers steeg tot 5.745 (+1.620), waarvan 4.488 UHasselt studenten. (p. 21). 12. De BibliotheekCommissie voor de Collectievorming van de Rechtsbibliotheek werd opgericht om de problemen omtrent collectievorming beter op te volgen (p. 19-20). 13. De samenwerkingsakkoorden met de Universiteit Maastricht omtrent de toegang van de studenten en onderzoekers van de faculteit Rechten werden geïmplementeerd. (p. 20). Algemeen 14. De Document Server@UHasselt is de repository en academische bibliografie van UHasselt, inclusief eindverhandelingen. Op 31 december 2014 bevatte de Document Server@UHasselt 16.532 publicaties. (p. 23-24). 15. De bibliotheek participeerde in diverse projecten: het Europees project VOA3R, OceanDocs voor UNESCO-IODE, AgriOcean Dspace met FAO en UNESCO-IODE en in de VLIR-UOSprojecten Cuban Network Project (2013-2018) en Tools for E-Info Discovery Systems (Dec 8 19, 2014). (p. 27).

11 2. Universiteitsbibliotheek UHasselt De Universiteitsbibliotheek UHasselt omvat sinds 2013 drie deelbibliotheken. Op de campus Diepenbeek bevindt zich de Campusbibliotheek en de bibliotheek Architectuur en Kunst. Deze laatste zal geïntegreerd worden in de Campusbibliotheek, ten vroegste vanaf het academiejaar 2016-2017. Daarom worden deze beide bibliotheken verder samen behandeld. De RechtsBibliotheek Limburg is een samenwerkingsverband van de FOD Justitie Rechtbanken Limburg, de Hasseltse balie en de Universiteit Hasselt. 3. Campus Diepenbeek 3.1. Bibliotheek Architectuur en Kunst (ARK) Sinds september 2013 maakt de Bibliotheek ARK deel uit van de Universiteitsbibliotheek UHasselt. Deze deelbibliotheek wordt door één personeelslid, Philip Speelmans, beheerd. Om de openingsuren te garanderen wordt beroep gedaan op jobstudenten. De Bibliotheek ARK is van maandag tot en met donderdag doorlopend geopend van 9u30 tot 17u45, en vrijdag van 9u30 tot 13u. Tijdens de kerst-, pasen- en zomervakantie (15 juli-15 augustus) is de bibliotheek gesloten. De omzetting van de catalogus van de Bibliotheek ARK van PHL naar UHasselt werd door ANET afgewerkt op 30 september 2014. Zij telde op 31 december 11.631 objecten. In 2014 ontving de bib ARK gemiddeld 45 individuele bezoekers per (school-)dag, met uitschieters van 75 op opdrachtdagen. In september worden de nieuwe studenten in een 8-tal groepjes van een 15-tal studenten rondgeleid in het departement. Hierbij krijgt elk groepje een kwartier uitleg in de bib over de collectie en de catalogus. Er zijn 56 studieplaatsen, verdeeld over twee verdiepingen. Hiervan zijn er 2 x 2 en 1 x 4 in aparte studio's. De bib ARK voorziet 4 PC's en 1 scanner (bedoeld voor scannen naar de plotter in de drukkerij ). Er is een kopie/print/scanmachine. In 2014 werden in totaal 47.010 kopies/prints gemaakt. 3.2. Collectievorming en toegang tot wetenschappelijke informatie De wereld van bibliotheken en van het wetenschappelijk publiceren is in de laatste twee decennia ingrijpend veranderd. Elektronische databanken en digitale publicaties zijn helemaal ingeburgerd. Dit geldt in de eerste plaats voor de wetenschappelijke tijdschriften, waarvan de papieren versie geleidelijk aan zal verdwijnen. Het aantal tijdschriftabonnementen daalt ten voordele van package deals en consortialicenties, die grotendeels op Vlaams niveau via ELEKTRON en VOWB geregeld worden. Belangrijke pakketten die niet in deze consortia opgenomen zijn, worden door de bibliotheek rechtstreeks onderhandeld. De klassieke bibliotheek wordt ontsloten via de ANET catalogus. De toegang tot catalogus en databanken wordt via de bibliotheekwebsite (http://bibliotheek.uhasselt.be/) mogelijk gemaakt.

12 Na een grondige analyse werd de bibliotheekwebsite helemaal herwerkt. Op basis van een vergelijkende aanbesteding werd de firma Calibrate op 28 augustus aangeduid om de analyse te implementeren. Op 18 november werd de nieuwe website openbaar gemaakt. Deze is nu ook aangepast aan tablets en andere dragers. De bronnen waar UHasselt toegangsrechten toe heeft, kunnen overal op de campus geraadpleegd worden. Onderzoekers en studenten verbonden aan de universiteit kunnen tevens van thuis uit deze bronnen bereiken via de VPN of de ezproxy-server. De catalogus en openbare websites kunnen uiteraard ook buiten de campus geraadpleegd worden. 3.2.1. Bibliografische databanken Via het ELEKTRON-consortium (zie sectie 9.2) worden de meeste databanken aangeschaft. Hiernaast ontwikkelt de bibliotheekbeleidscommissie een aanvullend aankoopbeleid. In 2014 beschikte UHasselt over de volgende databanken op de volgende platformen:

13 ProQuest: Web of Knowledge (WOK): - Avery, Econlit, MLA, Sociological Abstracts, Social Services Abstr. - Web of Science (WoS+Proceedings), Journal Citation Reports (JCR) EBSCOhost: - ERIC, Greenfile, LISTA, EDS Vrij toegankelijke databanken en zoekengines: Andere databanken: - BASE, Citeseer, DOAJ, Google Scholar, - Invert, MathSciNet, Scifinder OpenDOAR, PubMed,. 3.2.2. Elektronische tijdschriften (full-text) Op 31 december 2014 had UHasselt via de databank AtoZ-list toegang tot 37.416 unieke bronnen (+11,7% ten opzichte van 2013), ondanks het opzeggen van Academic Search Elite (EBSCO) door Elektron. Van de EBSCO-korven bleef enkel Business Source Premier over, goed voor 12.829 titels. FT tijdschrifttitels per uitgever/verdeler Aantal titels Geraadpleegd Beschikbaar vanaf American Chemical Society (*) 56 47 1996 Elsevier - Science Direct (*) 2.764 1.785 1995 Emerald Insight 84 65 2000 Institute of Physics (*) 118 89 1996 Royal Society of Chemistry 50 43 2008 Springer (*) 1.957 1.152 1997 Wiley-Blackwell (*) 1.154 1.057 1998 EBSCOhost Business Source Premier (*) 12.829 1.260 Directory of Open Access Journals 10.289 (*) Collecties toegankelijke via het Elektron-consortium. Het jaartal van beschikbaarheid wordt vermeld indien bekend. Daarnaast hebben universiteiten en onderzoeksinstellingen wereldwijd repositories ontwikkeld waarop publicaties in Open Access beschikbaar gesteld worden. Zoeksystemen zoals OAIster (>25 miljoen publicaties) en BASE (>70 miljoen publicaties) ontsluiten dit aanbod. De elektronische tijdschriften werden beheerd via de pakketten AtoZ-list, LinkSource en EDS Discovery van EBSCO. EDS Discovery biedt de mogelijkheid om via één interface te zoeken in de belangrijkste databanken, tijdschriftpakketten en catalogus. Met LinkSource kunnen vanuit de belangrijkste databanken (Web of Knowledge, MathSciNet, Econlit, Sociological Abstracts, PubMed Entrez) linken naar de full-text gelegd worden alsook aanvullende diensten aangeboden worden (o.a. IBL). De databank ebronnen vult deze zoeksystemen aan met webadressen van bibliografische databanken, zoekengines van wetenschappelijke literatuur, pre- en postprint-servers en andere relevante websites. In december 2014 werd op basis van de Europese aanbesteding SUMMON (ProQuest) gekozen als Discovery tool, welke op 1 april 2015 EDS zal vervangen. 3.2.3. Papieren tijdschriften In totaal heeft de bibliotheek 161 lopende abonnementen (28 gratis en 133 betalend). Ondanks een omzetting van een aantal titels naar een elektronisch abonnement stijgt het aantal met 19 titels. Dit is een gevolg van de opname van de Architectuurtijdschriften in de collectie. 3.2.4. Boeken en reeksen Er werden 599 (incl. didactisch: 451) boeken geleverd en 1.311 boeken gecatalogiseerd, inclusief de werken overgekomen van Industriële Ingenieurswetenschappen. In totaal waren er op 31 december 2014 70.225 objecten van een barcode voorzien. Alle werken zijn opgenomen in de elektronische catalogus.

14 De stijging van het aantal aankopen is het directe gevolg van het nieuwe aankoopbeleid omtrent didactische literatuur dat in 2013 werd ingevoerd. Als uitgangspunt werd door de faculteiten aanvaard dat van alle verplichte werken er drie exemplaren en van alle aanbevolen literatuur er één exemplaar in de bibliotheek beschikbaar zal zijn. Dit werd in samenspraak met de faculteitssecretariaten nauwgezet door de bibliotheek opgevolgd. Monografieën werden voor de centrale bibliotheek tot einde 2014 besteld bij de firma s Standaard, Transmedia en XOD. Binnen het kader van de Europese aanbesteding werd door de Raad van Bestuur op 9 december 2014 beslist om de aanlevering van wetenschappelijke boeken toe te wijzen aan Transmedia. Voor didactische literatuur zal nog beroep gedaan worden op XOD. 3.3. Uitgaven collectievorming: Licenties databanken 2013 2014 Avery 1.808,95 Econlit * 482,00 497,89 Sociological Abs. * 1.103,00 1.303,56 MLA * 2.472,00 2.629,18 WoK: Web of Science - JCR * 7.804,00 13.162,00 MathSciNet * 1.153,00 1.443,53 Scifinder * 3 29.040,00 27.527,50 Discovery (incl. AtoZ & LinkSource) 11.038,64 9.239,39 Invert * 457,00 480,13 GoPress * 3.765,52 Totaal databanken 53.549,64 61.857,65 Licenties e-journal pakketten EBSCOhost * 3.540,00 5.505,90 Elsevier - Science Direct * 151.542,00 152.164,98 Institute of Physics * 6.236,16 7.636,00 Wiley-Blackwell * 68.977,57 61.934,88 Springer * 31.438,22 32.821,50 Emerald Insight 3.326,04 4.249,52 Science * 5.525,58 5.053,04 American Chemical Society 2.333,00 4.467,93 Royal Society of Chemistry 3.840,00 4.470,30 Totaal e-journals 276.758,57 271.769,61 Abonnementen Paper journals 43.435,77 46.967,62 Totaal uitgaven tijdschriften 320.194,34 317.133,64 Totaal uitgaven boeken 16.540,44 8.443.80 didact. boeken 19.087,29 Totaal Centrale Bibliotheek 390.284,42 398.024,58 * Aangekocht via Elektron 3 Vanaf 2015 loopt het contract voor Scifinder van 1 januari tot 31 december. In 2014 moest daarom enkel de periode maart-december betaald worden.

Jan Feb Maa Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 15 De bibliotheek betaalde voor tijdschriften (consortia en abonnementen) en databanken 378.991,29 en voor de e-bronnen alleen 333.627,26 (+3.319,05 t.o.v. 2013). Dit wordt grotendeels centraal beheerd in het kader van de consortia-verplichtingen (ELEKTRON: zie sectie 9.2). Het gaat hier over tijdschriften van de uitgevers Elsevier, Institute of Physics (IOP), Springer en Wiley-Blackwell, en databanken zoals Web of Knowledge, Econlit en MathSciNet. Het totale bestede boekenkrediet (zonder tijdschriften maar incl. losbladige werken) bedroeg in 2014, 27.531,09 (+50,5% t.o.v. 2013). De boeken geleverd door de wetenschappelijke boekhandelaars kosten gemiddeld 65,71 (- 8,13 tegenover 2013). De didactische werken zijn goedkoper, met name gemiddeld 42,09. Ondanks een inspanning voor wat betreft de didactische literatuur bedraagt het aandeel dat aan boeken besteed wordt, nog altijd slechts 1/14 ten opzichte van wat aan tijdschriften uitgegeven wordt. Bibliotheken streefden vroeger een evenwicht tussen beide uitgavenposten. 3.4. Gebruik 3.4.1. Bezoek bibliotheekwebsite Het aantal bezoekers van de bibliotheekwebsite bedroeg 79.210, een stijging met 9,2% t.o.v. 2013. 10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Bezoekers 3.4.2. Gebruik Bibliografische databanken Searches jan feb maa apr mei jun jul aug sep okt nov dec 2014 Avery 0 144 136 85 71 11 16 27 100 581 867 312 2.350 AtoZ-list 42.815 EconLit 15 105 70 57 38 5 10 18 19 125 161 70 693 JCR 370 208 382 642 111 144 196 168 147 182 103 171 2.824 MathSciNet 399 483 356 505 574 399 539 659 721 813 265 344 6.057 MLA 6 31 28 17 22 2 3 8 6 94 129 40 386 Scifinder 990 981 1.265 2.009 993 869 752 916 1.341 1.341 1.511 1.085 14.053 Sociolog. Abstr. 6 40 32 29 23 2 6 8 6 98 129 40 419 Web of Science 1.988 4.069 6.290 7.145 4.407 2.916 2.569 2.875 3.186 5.199 3.201 1.850 45.695

16 In vergelijking met 2013 zijn enkele databanken overgestapt op COUNTER-statistieken. De cijfers voor bvb. de Web of Science zijn daardoor helemaal niet te vergelijken met deze van 2013. Daarom is het moeilijk om de evolutie te duiden. Web of Science en AtoZ-lijst zijn duidelijk de belangrijkste bibliografische databanken voor UHasselt, De nieuwe databank Scifinder wordt eveneens intensief gebruikt. 3.4.3. Gebruik e-journal pakketten Downloads: Aantal full-text artikels per uitgever/verdeler jan feb maa apr mei jun jul aug sep okt nov dec 2014 % EBSCOhost B.S.P. 686 4.057 2.416 4.082 3.142 729 568 475 667 2.555 2.351 955 22.683 13,87 Elsevier Science D. 7.307 8.756 10.338 9.032 7.854 6.046 5.135 4.471 6.441 11.127 9.519 6.654 92.680 56,67 IoP 195 146 182 179 141 133 132 311 187 249 245 220 2.320 1,42 Springer 825 1.033 1.086 1.119 1.068 709 496 512 703 1.259 1.268 877 10.955 6,70 Wiley Interscience 1.960 1.990 2.257 1.767 1.895 1.636 1.189 1.124 1.468 2.604 2.292 1.425 21.607 13,21 ACS 744 670 710 883 616 455 376 520 531 826 807 519 7.657 4,68 RSC 406 269 367 440 293 386 302 376 380 626 428 344 4.617 2,82 Science 93 53 66 103 83 129 100 59 67 126 96 50 1.025 0,63 Totaal 163.544 100,00 Het aantal gedownloade artikels steeg in 2014 met 10.639. Science Direct bleef veruit de voornaamste bron van full-text documenten voor de UHasselt-gebruikers, met 56,7%. De top 100 bevatte 62 tijdschriften van Elsevier, 8 van EBSCO, 9 van ACS, 11 van Wiley, 8 van RSC en 1 van resp. IOP en Science. 30 meest geraadpleegde elektronische tijdschriften aan UHasselt (op basis van de gegevens van ACS, EBSCOhost, Elsevier Science Direct, IOP, RSC, Springer, Science en Wiley) Full-text tijdschriften Uitgever/verdeler Downloads (op 1. basis Accident van de Analysis gegevens & van Prevention ACS, EBSCOhost, Elsevier Science Direct, IOP, Elsevier RSC, Springer, Science en Wiley) 3.732 2. The Lancet Elsevier 1.171 3. Energy Policy Elsevier 1.163 4. Diamond and Related Materials Elsevier 1.108 5. Ecological Economics Elsevier 1.068 6. Science Science 1.025 7. Journal of the American Chemical Society ACS 905 8. Macromolecules ACS 890 9. Journal of Marketing EBSCOhost 880 10. Advanced Materials Wiley 849 11. Thin Solid Films Elsevier 845 12. European Journal of Operational Research Elsevier 808 13. Transportation Research Part F: Traffic Psychology and Elsevier 795 14. Behaviour Organic Electronics Elsevier 794 15. Solar Energy Materials and Solar Cells Elsevier 714 16. Renewable and Sustainable Energy Reviews Elsevier 682 17. Family Business Review Wiley 624 18. Journal of Environmental Radioactivity Elsevier 606 19. Journal of Systems and Software Elsevier 601 20. Journal of Business Research Elsevier 590 21. Polymer Chemistry RSC 590 22. Journal of Polymer Science Part A: Polymer Chemistry Wiley 559 23. Harvard Business Review EBSCOhost 553 24. Neuroscience Elsevier 542 25. Transport Policy Elsevier 530 26. Chemistry of Materials ACS 521 27. Journal of Power Sources Elsevier 517 28. Biomaterials Elsevier 505 29. Transportation Research Part A: Policy and Practice Elsevier 495 30. Journal of Transport Geography Elsevier 490

17 3.4.4. Ontlening van boeken Op de catalogus werden er in 2014 51.964 zoekopdrachten uitgevoerd. 4.616 materialen, incl. 75 verlengingen, werden uitgeleend (+0,6% t.o.v. 2013). In 2014 is het gebruik van de boekencollectie stabiel gebleven na jaren van achteruitgang. De beschikbaarheid van elektronische bronnen verklaart de algemene tendens. Opgesplitst naar soort lener levert dit de volgende gegevens (gaande over 4.616 uitleningen): #leningen in 2014 t.o.v. 2013 Studenten 2020-112 Stafleden 2339 +239 I 100-131 Externen 157 +32 Tot de groep studenten horen ook de studenten van de Open Universiteit. Bij de stafleden worden ook de senioren, gastprofessoren en doctoraatsstudenten gerekend. I betreft interbibliothecaire leningen van UHasselt-boeken aan andere instellingen. Studenten en externen lenen voor korte termijn (4 weken); stafleden lenen voor lange termijn (tot juli e.k.). Er waren op 31 december 2.222 stafleden met een lange-termijn leenfaciliteit en 6.326 personen met een korte-termijn leenfaciliteit. Bij deze laatsten waren er 6.068 studenten, 182 medewerkers Justitie, 49 leden van de balie (-133) en 27 externen (incl. hogescholen). De aantallen personen hebben enkel betrekking op de actieve lenerskaarten, d.w.z. deze die voor het besproken jaar hernieuwd (geactiveerd) werden. De hernieuwing gebeurde op automatische wijze voor de lezerskaarten van personeel en studenten. 3.4.5. Interbibliothecaire dienst (IBL) Het grootste deel van het IBL-verkeer verloopt elektronisch tussen de zogenaamde IMPALA-bibliotheken met meer dan 600 deelnemende instellingen in 2014. IMPALA staat voor Instant Mailing Procedure for Automated Lending Activities. Er werden 453 uitgaande aanvragen geplaatst (+50 t.o.v. 2013). Deze aanvragen omvatten 395 artikels en 58 boeken. Er werden 407 aanvragen voldaan. Dit is een slagingspercentage van 89,8 %. Het aantal inkomende aanvragen bedroeg 639 in getal (-141 t.o.v. 2013) (464 artikels en 175 boeken). Van de 639 aanvragen werden er 256 voldaan (40,1%). Het weze echter onderlijnd dat de niet geleverde bestellingen betrekking hebben op gevraagd materiaal dat niet in de UHasselt-bibliotheek aanwezig is (uitgezonderd Rechten waarvan in functie van de uitbouw van de faculteit Rechten geen werken worden uitgeleend). De algemene trend van dalende IBL werd dit jaar lichtjes omgebogen. In vergelijking met 10 jaar geleden is de behoefte aan IBL sterk gedaald. De reden is uiteraard het toenemende aantal bereikbare full-text elektronische tijdschriften. De IBL-activiteiten zijn financieel in evenwicht doordat de aanvragen nu vooral via SUBITO lopen, het IBLnetwerk van Duitse universiteiten. De kost voor de aanvragen vanuit UHasselt bedraagt 2.984,38, wat

18 volledig gerecupereerd wordt, met een overschot van 114,-. De inkomsten op uitgaande IBL bedragen 1.526,48. 3.5. Dienstverlening 3.5.1. Openingsuren Tijdens het academiejaar is de campusbibliotheek in de week open tot 22 uur open (behalve op vrijdag: dan tot 17.30 uur). Op weekdagen is de bibliotheek zo gemiddeld 13 uur per dag open; op zaterdag is de bibliotheek 8 uur open. Tijdens de zomervakantie is de bibliotheek op weekdagen 6 uur geopend. s Avonds (17-22 uur) en op zaterdag (9-17 uur) gebeurt de permanentie door jobstudenten die daarvoor speciaal onderricht krijgen. De bibliotheek wordt sinds enkele jaren uitzonderlijk veel gebruikt als werk- en studeerruimte. De didactische aanpak van UHasselt, meer zelfstudie en groepswerk, stimuleert deze trend. Door de inkanteling van de opleiding Kinesitherapie is de behoefte aan studeer- en werkruimtes nog gegroeid. Tijdens de examenperiode houdt het bibliotheekpersoneel extra toezicht, zodat de studeerruimte zo efficiënt mogelijk gebruikt wordt door de UHasselt-studenten. 3.5.2. Catalogisering (UHasselt) Er werden 1.311 werken gecatalogiseerd. Er wordt hierbij gebruik gemaakt van het principe shared cataloguing. In totaal zijn er op 31 december 2014 in de : Campusbibliotheek 70.225 Bibliotheek Architectuur en Kunst 11.631 Rechtsbibliotheek Limburg 11.123 Totaal 92.979 3.5.3. Activiteiten in IT De hoofdobjectieven van de dienst zijn: (a) het gebruiksvriendelijk beschikbaar stellen van diverse vormen van elektronische informatie, (b) het bewaren en beschikbaar stellen van de publicaties van UHasselt (wetenschappelijke, educatieve en administratieve documenten), (c) informeren en (d) interuniversitair samenwerken (o.a. via consortiumvorming). In 2014 werden de 12 bestaande PC s in de leeszaal van de bibliotheek behouden. Deze PC s worden beheerd door de informaticadienst (beveiliging, updates,...). De informaticadienst zorgt ook voor een hot spot in de bibliotheek, zodat wireless internet mogelijk is voor de bezoekers. 3.5.4. Automatische attendering Steeds meer databanken bieden de mogelijkheid aan de eindgebruiker om zelf een attendering op te stellen. Web of Knowledge, CSA, EBSCOhost en PubMed bieden deze service aan, waardoor gebruikers tot op artikelniveau de literatuur kunnen opvolgen. Hierdoor vervalt de behoefte bij de gebruiker om beroep te doen op een bemiddelaar, in casu de bibliothecaris, om een attenderingsprofiel op te stellen. De Knipselkrant van UHasselt wordt aan de hand van de krantendatabank van GoPress/Mediargus door de bibliotheek wekelijks aangemaakt. Andere artikels worden opgenomen in de mate zij aan de bibliotheek

19 worden doorgegeven en elektronisch kunnen worden verwerkt. In 2014 werden 895 artikels in de Knipselkrant opgenomen (+86). De Knipselkrant is online beschikbaar via http://www.uhasselt.be/knipselkrant. Alle personeelsleden ontvangen wekelijks een attendering als de Knipselkrant is aangevuld. 3.5.5. Inbindingen en restauratie In 2014 werden er in de Campusbibliotheek 159 tijdschriftenbundels en 60 boeken ingebonden. 3.5.6. ISBN Sinds 2007 voert de bibliotheek de aanvragen uit voor ISBN s voor boeken die UHasselt wenst uit te geven. Deze worden geplaatst bij de Vlaamse Uitgevers Vereniging (VUV). In 2014 werden er 6 aanvragen geplaatst. 4. Rechtsbibliotheek Limburg (RBL) De Universiteit Hasselt werkt samen met de verschillende rechtbanken aan de uitbouw van de Rechtsbibliotheek Limburg in het nieuwe gerechtsgebouw. Bij dit pilootproject zijn de Rechtbank van Eerste Aanleg, het Arbeidshof, de Arbeidsrechtbank, de Rechtbank van Koophandel, het Parket, de Balie, het Vredegerecht en de Politierechtbank betrokken. In de RBL kunnen onderzoekers, studenten, magistraten en juristen de rijke boekencollecties van de Hasseltse rechtbanken en van UHasselt raadplegen. De vergaderingen van de bibliotheekcommissie van de RBL werden uitgesteld ten gevolge van de wijzigingen in het gerechtelijk landschap tot 6 november. Op de vergadering werden de volgende onderwerpen besproken: Samenstelling van de bibliotheekcommissie na de hervorming van het gerechtelijk landschap. Vraag tot participatie van het notariaat en de gerechtsdeurwaarders. Financiële bijdrage van de verschillende korpsen en participanten. De Bibliotheekcommissie voor de Collectievorming van de Rechtsbibliotheek (BCCR) werd opgericht om de samenwerking en opvolging tussen faculteit, bibliotheek en rechtbanken te verbeteren op het vlak van collectievorming. Deze commissie volgt de volgende items systematisch op: Collectie vorming: didactische en onderzoeksdoeleinden o bespreking opvolging, planning en bestellingen, o kwaliteit van de collectie, o hiaten naar het verleden, o begroting en opvolging uitgaven, Samenwerking met andere rechtsbibliotheken: UMaastricht ULiège - KULeuven Praktische werking van de Rechtsbibliotheek o Permanentie, bezetting balie o Bezettingsgraad Rechtsbibliotheek o Didactische momenten Deelnemers: Prof. dr. Petra Foubert, Prof. dr. Nan Torfs, Mevr. Wendy Danko (Rechtsfaculteit UHasselt), Mevr. Ann Peters (Dienst Onderzoekscoördinatie), Dhr. Marc Goovaerts, Mevr. Joke Krznaric (Universiteitsbibliotheek), Dhr. Tony Heeren (Voorzitter Rechtbank 1ste Aanleg Hasselt), Mevr. Anne

20 Boufflette (Rechtbank 1ste Aanleg Hasselt); Mevr. Miet Knuts (Parket Hasselt), Mevr. Kelly Cleenders (Bibliothecaris RBL). De vergaderingen vonden plaats op: 27 februari, 24 april, 28 augustus, 23 oktober Via een samenwerking met andere partners in de regio, in de eerste plaats de Provinciale Bibliotheek Limburg, wordt het aanbod aan juridische informatie en publicaties voor studenten en onderzoekers uitgebreid (zie sectie 4.1.3). Daarnaast hebben de studenten ook toegang tot de bibliotheken van KULeuven en Universiteit Maastricht, binnen het kader van het samenwerkingsakkoord. Er werd met de UMaastricht onderhandeld om de afspraken over de toegang tot de internationale databanken door studenten en stafleden te implementeren. Qua timing zal dit begin 2015 gerealiseerd worden. 4.1. Collectievorming 4.1.1. Databanken De volgende rechtskundige databanken zijn beschikbaar voor de stafleden en studenten van UHasselt: Jura Compleet Monkey Virtuoso Strada FiscalNet Jurisquare EBSCO: Legal Source De databanken verdeeld door Belgische uitgevers konden vanwege licentieverplichtingen enkel on campus en in de Rechtsbibliotheek Limburg geraadpleegd worden. Voor stafleden werd hierop een uitzondering gemaakt. Via de VPN-verbiniding kunnen zij ook van buiten de campus toegang krijgen tot deze databanken. De databank Legal Source biedt toegang tot internationale literatuur. Zij is ook toegankelijk buiten de campus via de ezproxydienst. 4.1.2. Tijdschriften Door de samenwerking tussen Universiteit Hasselt en de Limburgse Rechtbanken kon een interessante collectie van tijdschriften samengesteld worden. In 2014 werd een inspanning gedaan op het vlak van de internationale tijdschriften. Op 31 december 2014 waren er 115 lopende abonnementen op rechtskundige tijdschriften, 40 meer dan eind 2013. Er is een overlap tussen het aanbod aangeschaft door UHasselt en de Rechtbanken. De faculteit houdt abonnementen aan om de elektronische toegang via Jurisquare te garanderen. Na een inhaalbeweging in 2013 waarbij de tijdschriften van de laatste vijf jaar werden ingebonden, werd in 2014 de nieuwe jaargang verwerkt: 95 volumes. 4.1.3. Boeken Op 31 december 2014 had de Rechtsbibliotheek Limburg 11.123 volumes in haar bezit. Er werden 1.369 aanwinsten verwerkt in 2014. Het aankoopbeleid werd opgevolgd prof. Dr. Nan Torfs (Commissie). Individuele bestellingen werden door haar goedgekeurd. In 2014 werd de collectievorming voor de Rechtsfaculteit voornamelijk via het systeem van standing orders, reeksorders en/of pakketbestellingen bij de voornaamste Belgische uitgevers georganiseerd: Anthemis, Die Keure, Intersentia, Kluwer, Larcier-De Boeck (Nederlandstalig en Franstalig

21 Juridisch Fonds, Bruylant Fonds uitgezonderd Wetboeken), Vandenbroele (Reeksen Publiek Recht, Schadebegroting en Ruimtelijke ordening & Stedebouw ). Met de Provinciale Bibliotheek Limburg werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten, waarbij in de Provinciale Bibliotheek Limburg een specifieke collectie voor de Bachelorstudenten werd opgesteld. Deze wordt jaarlijks bijgewerkt. 4.2. Uitgaven voor collectievorming Databanken 2013 2014 Jura 14.901,00 15.572,49 Jurisquare 4.235,00 4.235,00 Strada + Rep. Notariele 4.804,34 5.813,25 Monkey +Fiscaal 9.819,94 12.162,28 FiscalNet 1.550,00 1.969,28 Legal Source 7.127,71 6.176,12 Totaal Databanken 42.437,99 45.928,42 Tijdschriften papier 12.981,10 20.572,69 Tijdschriften Inbindingen 10.462,00 1.782,71 Boeken 65.135,84 72.253,61 Totaal Rechtenbibliotheek Limburg 131.016,93 140.537,43 4.3. Gebruiksstatistieken De studenten hebben de weg naar de Rechtsbibliotheek Limburg gevonden. De statistieken wijzen op een stijgend gebruik van de RechtsBibliotheek Limburg. 78,1 % van de bezoekers zijn studenten van de Universiteit Hasselt: 4.488 (+1.472 t.o.v. 2013) op een totaal van 5745 (+1.620) bezoekers. De drukke periodes zijn gekoppeld aan de onderzoeksopdrachten van de studenten. 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Bezoekersaantal per maand 2014

22 Bezoekers per gebruikersgroep Uitleningen per maand UH personeel 75 januari 15 1ste bach Rechten 1.729 februari 32 2de bach Rechten 835 maart 35 3de bach Rechten 995 april 66 1ste Mst Rechten 322 mei 76 2de Mst Rechten 607 juni 32 Andere studenten 32 juli 22 Associatie 113 augustus 45 Rechtbanken 333 september 34 Balie 459 oktober 69 Externen 245 november 39 Totaal 5.745 december 51 Totaal 516 De Rechtsbibliotheek Limburg is in de eerste plaats een opzoekingsbibliotheek waar de werken ter plaatse worden geraadpleegd. Ontleningen worden beperkt tot het minimum, met name tot avondleen voor studenten en dagleen voor stafleden van UHasselt en de rechtbanken. 4.4. Dienstverlening Praktische gegevens: Adres: Parklaan 25-3500 Hasselt Tel. 011 37 47 12 E-mail: info-rbl@uhasselt.be Website: http://bibliotheek.uhasselt.be/nl/locaties/rechtsbibliotheek-limburg Doelgroepen: Studenten en medewerkers UHasselt, medewerkers Rechtbanken in Hasselt, advocaten verbonden aan de balie van Hasselt, externen. Oppervlakte: 500m 2 Werkplekken: 80 Openingsuren: van maandag t.e.m. vrijdag: 08.30 tot 18.00u - op zaterdag: 09.00 tot 18.00u. http://bibliotheek.uhasselt.be/nl/locaties/rechtsbibliotheek-limburg/openingsuren-en-sluitingsdagen Personeel Rechtbanken o o Coördinator: Kelly Cleenders Medewerkster: Greta Claes. Er werden diverse infosessies georganiseerd voor de gebruikers van de bibliotheek. In de eerste plaats voor de UHasselt studenten en de personeelsleden van de rechtbanken.

23 5. Document Server@UHasselt De samenwerking met de diensten Onderzoekscoördinatie en Informatica werd verdergezet. De repository Document Server@UHasselt is gekoppeld aan het onderzoeksmanagementsysteem. De Document Server@UHasselt is het instrument om de publicaties van de universiteit te beheren. De publicatielijsten van onderzoekers, onderzoeksgroepen en -instituten worden uit de Document Server gehaald. Daarnaast worden de publicatieoverzichten voor IMinds (vroeger IBBT) en VABB (Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand) ook via de Document Server-databank gegenereerd. De invoer gebeurt gedeeltelijk door de onderzoekers en gedeeltelijk door de bibliotheek. Er is een kwaliteitscontrole op de invoer. Aan elk document wordt een categorisering gegeven: vb. A1 voor Web of Science artikels of gelijkwaardige artikels. Deze categorisering kon grotendeels geautomatiseerd worden, wat de controletaak vergemakkelijkt. De Document Server wordt door de onderzoeksraad gebruikt als instrument ter evaluatie van onderzoekers en onderzoeksgroepen, alsook als element in de verdeling van de financiële middelen. Daarbij wordt het aanbieden van publicaties in Open Access aangemoedigd. De Document Server omvat naast de academische bibliografie, waaraan zoveel mogelijk full-text documenten worden toegevoegd, ook de eindverhandelingen en doctoraten van de universiteit. Op 31 december bevatte de Document Server@UHasselt 16.532 publicaties, een aangroei met 2.410 documenten. Hiervan is is 42,3 full-text (+4,1%), waarvan 15,2% in Open Access. Per instituut of cluster (31/12/2014): Biomedical Research Institute 2.091 Centre for Statistics 1.844 Centre for Applied Linguistics 309 Clean Tech (CTECH) 0 Centre for Environmental Sciences 1.547 Expertise Centre for Digital Media 784 Identity, Diversity & Inequality Research 783 Institute for Applied Economic Research (ITEO) - Archive 30 Institute for Materials Research 1.694 Patient Safety (PSAF) 39 Public Law (PLAW) 5 Research Center for Entrepreneurship and Innovation 639 Transportation Research Institute 1.140 Vanaf het academiejaar 2005-2006 zijn de studenten verplicht om hun eindverhandeling elektronisch af te geven. Zij worden gevraagd om een auteursrechterlijke overeenkomst elektronisch te aanvaarden. Er wordt geen verplichting opgelegd. In 2014 werden er 365 eindverhandelingen in de Document Server opgenomen. Met de aanvullingen voor de vorige jaren telt de Document Server 2.030 eindverhandelingen.

24 6. ANET en catalogus 6.1. Profiel van de andere partners De partners van ANET zijn: UA (CDE, CGB, CMI, CST), Xios (Hogeschool Limburg) (vanaf 2000), KdG (Karel de Grote Hogeschool) (vanaf 2003), Plantijn Hogeschool (vanaf 2003), EHC (Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, de vroegere Stadsbibliotheek Antwerpen), MPM (Museum Plantijn-Moretus), AHB (Antwerps Havenbedrijf), AMVC (Archief en Museum voor het Vlaamse Cultuurleven), Artesis (Hogeschool Antwerpen), ADVO-A (Orde van Advocaten te Antwerpen), SA (Stadsarchief Antwerpen), SL (Stichting Lezen), TPC (BSA) (Theologisch Pastoraal Centrum), KAVA (Apothekersvereniging), KMSKA (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten, Antwerpen) (sinds 2008) en UHasselt. Het netwerk ANET wordt gerund door J. Corthouts (UA en voorzitter begeleidende commissie) en R. Philips (informaticus UA). De begeleidende commissie leidt de werkzaamheden. M. Goovaerts vertegenwoordigt UHasselt met A. Baeten als plaatsvervanger (vergadering op 17 juni). De twee catalografen namen op 25 maart en 17 december deel aan de catalografievergaderingen. De collecties in 2014 Bibliotheek Aantal objecten Campus Diepenbeek 81.856 Rechtsbibliotheek Limburg 11.123 ANET 3.531.391 Het aandeel van UHasselt in ANET bedraagt 2,63%. De aanwinsten in 2013 De aanwinsten in ANET in 2014 bedroegen 44.438 in aantal. Deze van UHasselt 2.680 (incl. collectie Rechten). Het %-aandeel in de aanwinsten van UHasselt in ANET bedroeg 6,0%. Aanwinsten: % aandeel UHasselt in ANET 2004 3,6 2005 4,9 2006 2,6 2007 3,4 2008 2,3 2009 1,8 2010 4,0 2011 8,5 2012 6,1 2013 4,8 2014 6,0 6.2. Contract In 2013 werden nieuwe onderhandelingen afgerond om het bestaande contract voor het gebruik van de bibliotheeksoftware Brocade en de participatie in het ANET-netwerk van de bibliotheken van de Universiteit Hasselt met vijf jaar te verlengen. Dit werd bekrachtigd op het bestuurscollege van 24 juni 2013.

25 7. Personeel (op 31 december 2014) A. Baeten 0,8 M. Braeken 0,8 M. Casas-Rodrigues 0,5 M. Goovaerts 1,0 L. Grosemans 0,8 L. Hustinx, 1,0 J. Krznaric (Rechten) 0,8 P. Lernout, (Vanaf 01/04) 1,0 E. Schoeters (Vanaf 01/02) 1,0 Ph. Speelmans 0,8 Totaal personeel 31/12/2014 8,5 Jobstudenten Vakantieperiode: Avondzittingen + zaterdagen De onkosten voor het personeel bedroegen in 2014: 431.738,14. 8. Het beleid en algemene budgetten De commissie was op 31 december 2014 samengesteld uit: Paul Janssen - vice-rector onderzoek, voorzitter Bert Brône - vertegenwoordiger faculteit Geneeskunde Jan Vandenbussche - vertegenwoordiger faculteit Wetenschappen Nan Torfs - vertegenwoordiger faculteit Rechten Mark Vancauteren - vertegenwoordiger faculteit Bedrijfseconomische Wetenschappen Koen Van Cleempoel - vertegenwoordiger faculteit Architectuur Michel Daenen - vertegenwoordiger faculteit Industriële Wetenschappen Ann Peters - directeur onderzoekscoördinatie Tom Kuppens - vertegenwoordiger AAP Pieter Huybrechts - vertegenwoordiger StuRa Marion Wittenberg - vertegenwoordiger StuRa Marie-Paule Jacobs - beheerder Marc Goovaerts - diensthoofd bibliotheek, secretaris In 2014 werden twee vergaderingen van de Bibliotheekbeleidscommissie gehouden (op 7 mei, 23 oktober) waarop de volgende onderwerpen werden besproken: Stand van zaken beschikbaarheid e-bronnen aan UHasselt - Uitbreiding aanbod e-bronnen 2015 Workflow bestelling didactische literatuur academiejaar 2014-15 Overheidsopdracht voor levering van boeken en tijdschriften en een geïntegreerd gebruikersplatform voor elektronische literatuur Hernieuwde samenwerking tussen UHasselt en PBL Verslag inventaris bibliotheek Jaarverslag Bibliotheek 2014 De nadruk lag op de ontwikkeling van een workflow voor de didactische aankopen en op de uitbreiding van het aanbod aan e-bronnen.

26 De bibliotheek had in 2014 de volgende uitgaven (in ): Werking (incl. ANET) 57.580,53 Literatuur Bibliotheek 5.880,86 Uitrusting Campus Diepenbeek 14.699,22 Uitrusting RBL 1.097,58 79.258,19 De uitgaven voor literatuur bedroegen: Campusbibliotheek Diepenbeek 390.284,42 Rechtsbibliotheek Limburg 131.016,93 521.301,35 De onkosten voor het personeel bedroegen in 2013: 431.738,14. In totaal (literatuur, werking, uitrusting, lonen). Er werd voor de bibliotheekwerking (Diepenbeek en Rechtsbibliotheek) 1.032.297,68 uitgegeven (-61.170,26 t.o.v. 2013). 9. Externe relaties 9.1. VVBAD-Academische Bibliotheken VOWB (Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk Bibliotheekwerk) werd op 31 december 2013 opgeheven. Haar werking zal door de VVBAD (Vlaamse Vereniging voor Bibliotheken en Archiefdiensten) overgenomen worden. Binnen de VVBAD bereid een commissie onder leiding van Patrick Van Ouplines de integratie voor. 9.2. ELEKTRON Eind december 2003 werd de vzw ELEKTRON opgericht. Voorzitter R. Bouillon werd in 2012 opgevolgd door P. Marijnen (beiden KUL). P. Lernout zetelt hierin voor UHasselt (M. Goovaerts tot 31 mei 2014). ELEKTRON heeft tot doel te bepalen: - welke consortia er elk jaar zullen gevormd en aangekocht worden; - hoe de totale consortiumprijzen zullen verdeeld worden onder de partners Het VOWB-secretariaat werd in 2014 door Elektron overgenomen. In maart 2014 werden de nieuwe statuten goedgekeurd. De onderhandelingen met de uitgevers worden sinds 2012 door onderhandelgroepen gevoerd. Er waren onderhandelingen over EBSCO, IoP, Mediargus, ProQuest, Scifinder, Springer, Van Dale, Web of Knowledge en Wiley. M. Goovaerts is verantwoordelijk voor de onderhandelingen met EBSCO. Elektron vergaderde op 28 januari 18 maart 14 mei 30 september 4 december. De ELEKTRON-rekening aan UHasselt voor 2014 bedroeg 320.393,54 (+42.518,23 t.o.v. 2013). De stijging is het gevolg van het feit dat het contract van Springer nu via een Elektronconsortium onderhandeld wordt en van de jaarlijkse price cap op de verschillende licenties.

27 9.3. Limburgse Associatie Met de PXL en XIOS werd in 2014 de overname van de collecties Architectuur, Kinesitherapie en Industriële ingenieurs besproken. Vanaf 31 september werd de catalogus van de Bibliotheek ARK in ANET opgenomen. In de periode september-december werd de collectie IIW grotendeels verwerkt. 9.4. Samenwerking met de Provinciale Bibliotheek Limburg De afspraken omtrent het lidmaatschap van de studenten en stafleden van de Universiteit Hasselt werden uitgebreid. Alle studenten en medewerkers (uitgezonderd gastmedewerkers) krijgen nu automatisch een lidkaart. Deze lidkaarten zullen in de loop van de volgende weken verdeeld worden via de Universiteitsbibliotheek, dit in samenwerking met de faculteitssecretariaten. De PBL stelt daarnaast 150 extra werk- en studeerplekken ter beschikking en maakt ook werk van de integratie van de (voor rechtenstudenten) waardevolle collectie van de Centrale Administratieve Bibliotheek van de Provincie Limburg. Verdere samenwerkingsmogelijkheden worden besproken, maar deze zijn afhankelijk van de toekomst van de PBL. 9.5. Activiteiten in ontwikkelingssamenwerking De UHasselt-bibliotheek is sinds meer dan 30 jaar actief in ontwikkelingssamenwerkingsprojecten. De voornaamste activiteiten richten zich op toegang tot e-bronnen en repositories. M. Goovaerts is coördinator van het deelproject Educational, Library & Information Network (ELINF) in het VLIR-UOS Cuban Network Project (2013-2018). Daarnaast was hij uitgenodigd aan de universiteiten Mzumbe Morogoro en Nelson Mandela Arusha in Tanzania voor een workshop over de ontwikkeling van een repository (20-28 augustus). Hij coördineerde de VLIR-UOS workshop Tools for E-Info Discovery Systems (Dec 8 19, 2014). Hij is ook lesgever aan de Lib@Web-cursus aan de UAntwerpen. Het UNESCO-IODE repositorynetwerk OceanDocs (http://www.oceandocs.org) werd verder ondersteund door UHasselt. Via het netwerk worden meer dan 16.000 publicaties in verband met oceanografie en mariene wetenschappen in Open Access gebracht. M. Goovaerts is lid van de Oceandocs Steering Group. AgriOcean Dspace, de software versie voor de gebruikersgemeenschappen van UNESCO-IODE en FAO of the United Nations werd in 2014 door de volgende organisaties gebruikt: UNESCO-IODE, OdinAfrica, OdinECET, IBSS-Oekraïne, KARI-Kenya, KMFRI-Kenya, CitaREA-Spain en ARI-Cyprus. 10. Evoluties De bijgevoegde tabel illustreert de voornaamste activiteiten van de campusbibliotheek Diepenbeek met een toegevoegde tijdsdimensie.