HUISVESTING & PLAATSING VAN LEERLINGEN

HUISVESTING & PLAATSING VAN LEERLINGEN

1. Inleiding OBS Brandevoort is een grote school die in de afgelopen jaren zeer sterk is gegroeid en te maken heeft gehad met meerdere (tijdelijke) onderwijslocaties. Met de ingebruikname van locatie De Hoeves ontstaat voor de school een meer definitieve situatie. Locatie De Plaetse De Plaetse 150 Locatie De Hoeves Hulshoeve 4 OBS Brandevoort wil eenduidige regels en afspraken hanteren v.w.b. de huisvesting van groepen en (her)plaatsing van leerlingen op OBS Brandevoort. Deze notitie verwoordt het beleid m.b.t. het huisvesten van de groepen verdeeld over twee locaties en het plaatsen van nieuwe leerlingen op onze school. Deze notitie geeft ook richtinggevende uitspraken voor de jaarlijkse doorstroming van groepen en herplaatsing van (groepen) kinderen binnen de school rekening houdend met de beschikbaarheid van twee onderwijslocaties: OBS Brandevoort beleid huisvesting & plaatsing van leerlingen juni 2013 2

2. Huisvesting 2.1 Organisatie van groepen op beide locaties OBS Brandevoort heeft uitgesproken dat zij één school wil zijn en blijven die gehuisvest is op twee onderwijslocaties. Bij de verdeling van groepen over beide locaties gelden de volgende uitgangspunten: rekening houdend met de huisvestingsmogelijkheden op de locaties en de verhouding in groepslokalen tussen beide locaties, worden de groepen zo evenredig mogelijk in aantal over beide locaties verdeeld. Gezien de leerlingenprognoses voor de komende drie jaren vormen hierop groepen 7 en 8 een uitzondering. Indien mogelijk wordt vermeden dat er slechts één groep van een jaargang op een locatie gehuisvest is (bijvoorbeeld één groep 6). Er is bij voorkeur sprake van parallelgroepen. bij plaatsing van een groep op één van beide locaties zullen inrichtingseisen van een groep en de mogelijkheden van het gebouw mede een beslissende rol spelen. groepen die doorstromen naar het volgende leerjaar blijven bij voorkeur op dezelfde locatie. Groep 2 en groep 6 zijn daarvan uitgezonderd. Na groep 2 vindt altijd hergroepering plaats. Leerlingen van groep 6 op De Hoeves, die doorstromen naar groep, worden op de hoofdlocatie geplaatst. 2.2 Groei van de school OBS Brandevoort is met name in de jaren tussen 2006 en 2010 zeer explosief gegroeid. Sinds schooljaar 2011-2012 is de groei veel minder groot. Door deze veranderde instroom is in de verhouding van onder- en bovenbouwgroepen sprake van een disbalans. Deze disbalans zal naar verwachting nog enkele jaren voortduren. Bij de verdeling van groepen over beide locaties dienen we daar rekening mee te houden. Daarnaast zal ook rekening gehouden moeten worden met het feit dat beide gebouwen qua capaciteit niet aan elkaar gelijk zijn. Locatie De Plaetse 20 lokalen Locatie De Hoeves 12 lokalen (eventueel uit te breiden naar max. 14 groepen) Vanwege de groei in de afgelopen schooljaren en rekening houdend met de uitgangspunten is gekozen om de groepen 7 en 8 voorlopig alleen te plaatsen op locatie de Plaetse en deze jaargroepen buiten de evenredige verdeling te houden. In schooljaar 2014-2015 wordt opnieuw bekeken of de groepen 7 en 8 m.i.v. schooljaar 2015-2016 ook op beide locaties worden gehuisvest. De leerlingenprognoses zullen hierbij een essentiële rol spelen. OBS Brandevoort beleid huisvesting & plaatsing van leerlingen juni 2013 3

2.3 Prognose groepenverdeling Bij de verdeling van de groepen over beide beschikbare locaties hanteren we onderstaand model als uitgangspunt. Naar aanleiding van het daadwerkelijk aantal leerlingen per jaargroep kan afgeweken worden van het aantal groepen per jaargroep. De Plaetse (20 lok. beschikbaar) De Hoeves (12 lok. beschikbaar) Groep 1/2 4x Groep 1/2 4x Groep 3 2x Groep 3 2x Groep 4 2x Groep 4 2x Groep 5 2x Groep 5 2x Groep 6 2x Groep 6 2x Groep 7 4x Groep 8 4x Totaal: 20 Totaal: 12 3. Plaatsing van leerlingen 3.1 Uitgangspunt Ouders die hun kind(eren) op OBS Brandevoort inschrijven kiezen voor een school met twee locaties. Kinderen kunnen geplaatst worden op locatie De Plaetse of op locatie De Hoeves. Afstand tussen woonadres en locatie speelt bij plaatsing van een leerling op één van beide locaties geen rol. Ouders kunnen een voorkeur uitspreken voor één van beide locaties Bij plaatsing wordt gekeken of er al sprake is van een schoolgaande broer of zus in de groepen 1 t/m 6. Is dat het geval dat wordt de vierjarige op dezelfde locatie geplaatst. In gevallen waarbij sprake is van een vraag tot plaatsing met extra ondersteuningsbehoefte is de vraag op welke locatie we die ondersteuning het beste kunnen bieden leidend. Broertjes en zusjes worden niet bij elkaar in de groep geplaatst. In alle gevallen beslist de directie na advies van de teamleider / interne begeleider van de school over plaatsing van leerlingen. 3.2 Gezinnen met kinderen op twee locaties Kinderen uit hetzelfde gezin, mits schoolgaand in de groepen 1 t/m 6 zitten op dezelfde locatie. Kinderen die naar groep 7 en 8 gaan achten wij in staat om zelfstandig van en naar school te gaan. Groepen 7 en 8 zijn alleen op de hoofdlocatie gehuisvest. 3.3 Vierjarigen Bij plaatsing van een vierjarige leerling adviseert de teamleider van de onderbouw de directie m.b.t. de groep waar het kind geplaatst zou moeten worden. Er is altijd een intakegesprek tussen ouder en teamleider onderbouw. Ouders kunnen een voorkeur uitspreken voor één van beide locaties. Indien i.o.m. de ouders afgeweken wordt van het uitgangspunt één gezin - één locatie wordt dit vastgelegd. Ouders worden geïnformeerd inzake het beleid 'Huisvesting en plaatsing van leerlingen'. OBS Brandevoort beleid huisvesting & plaatsing van leerlingen juni 2013 4

3.3.1 Geen instroomgroep Indien er geen instroomgroep is wordt het kind geplaatst in een groep 1/2. Bij de planning van de te verwachten vierjarigen in dat schooljaar wordt rekening gehouden met een evenwichtige verdeling van: het aantal leerlingen per groep het aantal jongens en meisjes in een groep het aantal jongste en oudste kinderen in een groep het aantal zorgleerlingen in een groep de locatie waar oudere broer(s) en zus(sen) naar school gaan 3.3.2 Instroomgroep Een instroomgroep bestaat uit louter vierjarigen en wordt doorgaans later in het schooljaar opgestart. De start van een instroomgroep hangt samen met het aantal leerlingen in de kleutergroepen en is dus afhankelijk van de daadwerkelijke instroom van vierjarigen in een schooljaar. In geval van aanwezigheid van een instroomgroep wordt de leerling in de instroomgroep geplaatst. De locatie waar de instroomgroep dat schooljaar zal starten bepaalt in dat geval de locatie waar de vierjarige leerling geplaatst wordt. Er is dan tijdelijk geen sprake van uitvoering van het beleid één gezin-één locatie mogelijk. Na afloop van het schooljaar wordt de instroomgroep opgeheven en worden alle kinderen herplaatst in één van de groepen 1/2 die beschikbaar zijn in het schooljaar dat volgt. Overplaatsing van de ene naar de andere locatie kan dan aan de orde zijn en is afhankelijk van de locatie waar oudere broer(s) en zus(sen naar school gaan. 3.4 Zij- instroom Wanneer kinderen tenminste vijf jaar oud zijn en al een tijd op een andere basisschool hebben gezeten spreken we over zij-instroom. Bij plaatsing van kinderen die van een andere basisschool afkomstig zijn wordt de intake procedure zij-instroom gehanteerd. Er vindt, voordat overgegaan wordt tot plaatsing, altijd een intakegesprek plaats tussen ouder en teamleider onder- of bovenbouw. Afhankelijk van de jaargroep waar het kind instroomt adviseert de teamleider onder- of bovenbouw de directeur m.b.t. locatie en groep waar het kind geplaatst zou moeten worden. De teamleider stemt af met de interne begeleider wanneer er sprake is van extra zorg voor de leerling. Dit kan aanleiding zijn voor een gesprek tussen ouder en intern begeleider. Bij plaatsing van een leerling wordt rekening gehouden met een evenwichtige verdeling van: het aantal leerlingen per groep het aantal jongens en meisjes in een groep het aantal zorgleerlingen in een groep OBS Brandevoort beleid huisvesting & plaatsing van leerlingen juni 2013 5

Een ouder kan bij inschrijving een voorkeur uitspreken voor één van de onderwijslocaties. Deze voorkeur wordt meegewogen in het advies van de teamleider. De directie beslist over plaatsing van een leerling. 4. Herplaatsing van leerlingen Wanneer kinderen al op OBS Brandevoort zitten en in een andere groep of op een andere locatie geplaatst worden spreken we over herplaatsing. Kinderen kunnen gedurende hun schoolloopbaan herplaatst worden. Dit doen wij alleen in situaties waarin dit noodzakelijk geacht wordt zulks ter beoordeling door de school. 4.1 Na de instroomgroep Is een kind geplaatst in de instroomgroep dan is er na afloop van het eerste schooljaar altijd sprake van herplaatsing. De instroomgroep wordt namelijk na afloop van een schooljaar opgeheven. Alle kinderen worden herplaatst in één van de groepen 1/2 die beschikbaar zijn in het schooljaar dat volgt. Ook overplaatsing van de ene naar de andere locatie kan dan aan de orde zijn. Dit heeft o.m. te maken met de locatie waar oudere broer(s) en/of zus(sen) naar school gaan. 4.2 Naar groep 3 Bij de overstap van groep 2 naar groep 3 vindt ook altijd herplaatsing plaats. Ook overplaatsing van de ene naar de andere locatie kan dan aan de orde zijn. Van meerdere kleine groepen 2 worden immers nieuwe groepen 3 geformeerd. Bij de samenstelling van de nieuwe groepen 3 spelen de volgende afwegingen een rol: het aantal leerlingen per groep het aantal jongens en meisjes in een groep het aantal zorgleerlingen in een groep de sociale contacten van de leerlingen (vriendjes / vriendinnetjes) de locatie waar oudere broer(s) en zus(sen) naar school gaan De samenstelling van de nieuwe groepen 3 gebeurt door leerkrachten van groep 2 in overleg met de interne begeleider. De teamleider ziet toe op een zorgvuldige procedure. Het kan voorkomen dat bij de overgang van groep 2 naar groep 3 individuele leerlingen herplaatst worden. In die gevallen is er vooraf contact tussen de teamleider en ouders. Na dit contact beslist de directeur over herplaatsing.. 4.3 Individuele herplaatsing Van een individuele herplaatsing is sprake wanneer één of twee kinderen uit een groep herplaatst worden. Bijvoorbeeld vanwege sociaal-emotionele problematiek. De leerkracht gaat, eventueel samen met de teamleider, in gesprek met de ouders van het kind en stelt de mogelijke herplaatsing aan de orde. De ouders worden gehoord over het voorstel. De teamleider stelt daarna i.o.m. de interne begeleider en leerkracht een advies herplaatsing op. In alle gevallen beslist de directie over plaatsing / herplaatsing van kinderen. OBS Brandevoort beleid huisvesting & plaatsing van leerlingen juni 2013 6

4.4 Groepsgewijze herplaatsing Van groepsgewijze herplaatsing is sprake wanneer er meer dan twee kinderen uit een groep herplaatst worden en er sprake is van problematiek zoals: Een ongunstige dynamiek in een groep welke een nadelig effect heeft op het werkklimaat in die groep In de groep is een onevenredig groot aantal zorgleerlingen ontstaan In een groep is een onevenredige verhouding tussen jongens en meisjes ontstaan De groep is te klein geworden door vertrek van leerlingen De teamleiders stellen i.o.m. de interne begeleider en leerkracht een advies m.b.t. de herplaatsing op. Over dit advies worden ouders gehoord. Eventuele nieuwe informatie kan leiden tot bijstelling van het advies. Na weging van het advies beslist de directeur over herplaatsing van (groepen) leerlingen. 4.5 Combinatiegroepen OBS Brandevoort gaat alleen over tot het formeren van combinatiegroepen (uitgezonderd groepen 1/2) wanneer dit in verband met leerlingenaantallen in een jaargroep noodzakelijk is. Bij de samenstelling van combinatiegroepen gedurende de schoolloopbaan van kinderen kan ook sprake zijn van herplaatsing. 4.6 Individuele herplaatsing gedurende het schooljaar Soms komt het voor dat het wenselijk of noodzakelijk is om in een individuele situatie over te gaan tot herplaatsing van een leerling gedurende het schooljaar. In een dergelijke situatie is er altijd sprake van zorg omtrent de veiligheid en/of het welbevinden van de betreffende leerling en/of de klasgenootjes en/of de leerkracht. In dergelijke situaties is er in dat schooljaar al sprake geweest van intensieve hulp voor de leerling en van periodiek overleg over de problematiek tussen de school en de ouders. De directie beslist over herplaatsing. 4.7 Individuele herplaatsing op wens van de ouders Soms is het de individuele wens van ouders en/of kind om te herplaatsen zonder dat deze wens uitdrukkelijk ondersteund wordt door de school. Ouders kunnen deze wens voorzien van argumenten kenbaar maken bij de leerkracht van hun kind. De wens wordt door de leerkracht met teamleider en interne begeleider besproken. In voorkomende gevallen spelen de uitgangspunten zoals genoemd in paragraaf 3.1 een leidende rol. Aan de directie wordt een advies uitgebracht. De directie beslist over herplaatsing OBS Brandevoort beleid huisvesting & plaatsing van leerlingen juni 2013 7