JAARVERSLAG 2012 1. Algemene informatie Rechtspersoon Stichting Leerhulp Roermond (SLR) is opgericht bij notariële akte van 27 augustus 2004, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 12055014, en is statutair gevestigd in de gemeente Roermond. Het kantoor van SLR is gevestigd aan de Prins Bernhardstraat 36, 6043 BH Roermond. Verder heeft de Belastingdienst SLR aangewezen als ANBI-instelling (algemeen nut beogende instelling). N.B. Per 1 januari 2013 heeft de stichting de nieuwe naam Stichting Leergeld Roermond e.o. aangenomen. Statutaire doelstelling Volgens de statuten heeft SLR als doel het verlenen van hulp van zowel financiële als materiële aard aan kinderen in de gemeente Roermond in de leeftijd van 4 tot 18 jaar, die bij hun ontplooiing tekortkomen doordat het gezin, waartoe zij behoren, een onvoldoende financiële bestedingsruimte heeft en waarvoor de mogelijkheden van een (voorliggende) wettelijke voorziening uitgeput zijn, niet toereikend zijn en/of nog niet ter beschikking staan. (art. 2, lid 1). Door kinderen niet uit te sluiten, maar te laten meedoen, worden voorwaarden geschapen dat zij kunnen uitgroeien tot actieve, zelfstandige, maatschappelijk betrokken en geïntegreerde burgers. SLR wilt voorts een signaalfunctie vervullen om de overheid te wijzen op de problematiek die leeft onder mensen met kinderen die leerplichtig zijn en op de gevolgen die financiële belemmeringen in de opleiding en de ontplooiing van deze kinderen betekenen voor hun toekomstmogelijkheden. (art. 2, lid 2) Visie, missie, beleid SLR stelt het belang van het kind voorop bij de vertaling van haar primaire en secundaire doelstelling naar visie, missie en beleid. Het belang van het kind, zoals is vastgelegd in het: Internationaal verdrag van de rechten van het kind, vastgesteld door de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties op 20 november 1989, geratificeerd door Nederland op 16 december 1991. In het bijzonder vormen de artikelen 28 het recht op onderwijs en 31 het recht op recreatie van dit verdrag een leidraad voor het beleid en de hulpverlening van SLR. SLR vindt het belangrijk om aansluiting te zoeken bij het provinciale en gemeentelijke beleid op het terrein van zorg en leefbaarheid. Hiervan maken beleid op het terrein van maatschappelijke participatie, actief burgerschap, sociale uitsluiting, armoede en vrijwilligerswerk deel uit. Relevante aspecten voor ontwikkeling van projecten binnen deze thema s zijn o.a. het organiseren van mogelijkheden tot ontmoeting, gezamenlijke vrijetijdsbesteding en verbetering van de achterstandssituatie van bepaalde doelgroepen. 1
De primaire doelstelling heeft SLR vertaald in het bevorderen van de educatieve ontwikkeling en de recreatieve, sociale en sportieve ontplooiing van kinderen uit gezinnen met minimale financiële middelen. Kortom deze kinderen gelijke kansen bieden om sociale uitsluiting te voorkomen. SLR stelt de kinderen in staat om evenals alle andere kinderen deel te nemen aan binnenschoolse activiteiten vroeg voorschoolse educatie, schoolreis, -kamp of excursie en extra ondersteuning, studiebegeleiding en tussenschoolse opvang bij leer- en opvoedingsmoeilijkheden - en buitenschoolse activiteiten deelneming aan sportieve, recreatieve, artistieke en culturele voorzieningen. Voor de sportieve ontplooiing treedt SLR sinds 2010 op als intermediair van het Jeugdsportfonds (JSF). Hiertoe is in 2011 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. De intermediairs van SLR bieden tijdens het spreekuur en bij eventuele huisbezoeken - ook hulp aan de ouders/verzorgers bij de opvoeding van hun kinderen; zoals een luisterend oor, advisering en doorverwijzing naar Bureau Jeugdzorg Roermond en/of instellingen voor gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening in Roermond en omgeving (GGD en Riagg) Op het gebied van armoedebeleid volstaan we met doorverwijzing van ouders/verzorgers naar de Afdeling Sociale Zaken van de gemeente Roermond, het Algemeen Maatschappelijk Werk Roermond, de Vincentiusvereniging Roermond, Humanitas, de Voedselbank en de Kledingbank. Aan de signaalfunctie (secundaire doelstelling van SLR) wordt inhoud gegeven door periodieke gesprekken van het bestuur met de portefeuillehouder en leiding van Sociale Zaken van de gemeente Roermond, deelneming aan het overleg in het Maatschappelijk Platform Roermond en aan het Armoedeplein Roermond ( digitaal discussie- en informatieplatform). 2. Informatie over bestuur en vrijwilligers Algemeen Op grond van art. 4, lid 1 van de statuten, heeft het bestuur het aantal leden vastgesteld op minimaal drie. Eén lid wordt benoemd door Vincentiusvereniging Roermond, en de overige leden door coöptatie. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van 4 jaren, welke periode twee maal met vier jaren verlengd kan worden ( art. 4, lid 4). Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester ( art. 4, lid 5). De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten (art. 4, lid 8). De vertegenwoordigingsbevoegdheid van SLR komt mede toe aan de voorzitter, samen met de secretaris of de penningmeester (art. 7, lid 2) SLR heeft geen personeel in dienst. Alle werkzaamheden worden door het bestuur en andere vrijwilligers verricht. 2
Samenstelling bestuur en taakverdeling In de loop van 2012 is de bestuurssamenstelling als volgt gewijzigd: Dhr. Henk Heynen : voorzitter Mw. Karin Wollaert : secretaris Dhr. Jules Heijnen : penningmeester Dhr. Fons Gerritsen : plv. voorzitter en plv. penningmeester Dhr. Leon Raemaekers : coördinator intermediairs Dhr. Peter de Boer : bestuurslid Mevr. Marij Cox : bestuurslid Dhr. Fons Gerritsen is eveneens lid van het bestuur van de Stichting Leergeld Limburg. Dhr. Leon Raemaekers neemt deel aan het overleg van het Maatschappelijk Platform Roermond. Dhr. Peter de Boer is o.m. voorzitter van Vincentiusvereniging Roermond en van het Maatschappelijk Platform Roermond. Vrijwilligers Het aantal vrijwilligers in het verslagjaar bedraagt 13 personen: - 4 intermediairs; - 3 assistent-intermediairs; - 4 contactpersonen voor scholen en sportverenigingen; - 2 administratieve medewerkers (cliëntenadministratie, administratie JSF) - De bestuursleden mw. Els Cuijpers (gedeeltelijk) en dhr. Leon Raemaekers hebben in het verslagjaar naast hun bestuursfunctie eveneens de functie van intermediair bekleed. Vergaderingen en kontakten In het verslagjaar hebben regelmatig bestuursvergaderingen plaatsgevonden. Ook heeft het bestuur periodiek vergaderd met intermediairs, contactpersonen voor scholen en sportverenigingen en met administratieve medewerkers. Drie maal is in het verslagjaar een algemene vergadering belegd. In deze vergaderingen heeft het bestuur vergaderd met alle vrijwilligers van SLR over belangrijke bestuurszaken zoals begroting, jaarverslag, jaarrekening en ingrijpende beleidswijzigingen. Ook heeft het bestuur in het verslagjaar overleg gehad met de portefeuillehouder en het hoofd van Sociale Zaken van de gemeente Roermond. Tevens heeft het bestuur gesprekken gevoerd met (potentiële) donateurs en sponsoren en met de coördinator van het Jeugdsportfonds Limburg. Intermediairs hebben in het verslagjaar veel bilaterale kontakten gehad met medewerkers van: - Afdeling Sociale Zaken van de gemeente Roermond; - Vincentiusvereniging Roermond; - Voedselbank; - Kledingbank; 3
- Bureau Jeugdzorg Limburg; - Het gemeentelijk zwembad de Roerdomp; - Leerkrachten en zorgcoördinatoren van scholen; - Bestuurders van sportverenigingen en andere verenigingen; - Muziekopleidingen. 3. Informatie over de activiteiten en financiële positie De omvang van de financiële hulpverlening aan projecten door SLR is in het verslagjaar nagenoeg gelijk gebleven. Wel is het aantal verstrekte giften gedaald van 1452 naar 1056. Verder is het aantal gezinnen in zorg nagenoeg onveranderd, maar het aantal kinderen is gedaald van 463 naar 425. In het verslagjaar zijn een aantal bezuinigingen doorgevoerd in de reguliere hulpverlening. Deze bezuinigingen betroffen het schrappen van het fietsproject, het grotendeels stopzetten van de vergoeding voor tussenschoolse opvang. Bovendien zijn naast vergoeding voor individueel zwemonderwijs geen kosten meer vergoed voor een andere sportvereniging. Tegenover deze bezuinigingen staat dat met ingang van het schooljaar 2012-2013 gestart is met een nieuw project, t.w. het laptopproject. SLR stelt laptops in bruikleen ter beschikking aan kinderen van de eerste 2 leerjaren van het voortgezet onderwijs. Op deze manier kunnen kinderen niet alleen adequaat deelnemen aan het onderwijs, maar kunnen ze ook actief deelnemen aan sociale media. Bekostiging van dit project gebeurt uit speciaal voor dit doel ontvangen donatiegelden. Bijlagen bij dit jaarverslag: kort financieel rapport, bijlage 1; rapport verwerkte giften, bijlage 2; jaaroverzicht aantal kinderen en gezinnen in zorg, bijlage 3; verantwoording realisatie werkplan en jaarbegroting 2012, bijlage 4. Deze documenten geven gedetailleerde cijfers van de omvang van de financiële hulpverlening in 2012. De Jaarrekening 2012 sluit met een positief saldo van 3.181,00. Voor de overige cijfers van de balans en verlies- en winstrekening wordt kortheidshalve verwezen naar deze rekening. 4. Informatie over de toekomst Er zal in 2013 gericht werk gemaakt worden van uitbreiding van de activiteiten naar de buurgemeenten van Roermond. De gemeente Roerdalen is hiervoor als eerste benaderd omdat die gemeente zelf haar interesse getoond heeft. 5. Slot Het voorliggende bestuurlijk jaarverslag, samen met de jaarrekening - het financiële jaarverslag van de penningmeester - is een verantwoording van het bestuur voor het gevoerde beleid in 2012, naar alle instanties en personen, die SLR financieel of materieel in 2012 hebben gesteund en op enigerlei wijze met SLR hebben samengewerkt. 4
Met dankbaarheid kijkt het bestuur terug op een jaar waarin SLR weer veel kinderen uit gezinnen met onvoldoende financiële bestedingsruime, kansen op ontplooiing heeft mogen bieden. Deze dankbaarheid betreft vooral de subsidieverstrekkende overheden en de sponsoren en donateurs. Zonder hun financiële steun zou het niet mogelijk zijn geweest dit voor de toekomst van de kinderen zo belangrijke werk te kunnen continueren. De dank van het bestuur gaat ook uit naar de vele vrijwilligers. Zonder hun belangloze en grote inzet zou SLR haar taak niet kunnen verrichten. Het bestuur rekent ook in 2013 weer op de hulp en steun van alle betrokkenen. Roermond, april 2013 Het bestuur van Stichting Leergeld Roermond e.o., De voorzitter de secretaris, Henk Heynen Karin Wollaert Bijlagen: bijlage 1: kort financieel rapport; bijlage 2: rapport verwerkte giften; bijlage 3: jaaroverzicht aantal kinderen en gezinnen in zorg. bijlage 4: verantwoording realisatie werkplan en jaarbegroting 2012 5