AFSTEMMINGSOVERLEG JUNI 2018 VAPH - team Vergunningen en Zorgplanning Zorgregio Kortrijk - 19 juni 2018
Welkom Welkom Ter herinnering: doelstelling overleg Concrete, correcte informatie Cijfergegevens Regelgeving Intersectorale evoluties Gesprek over afstemming in de regio Interactief verhaal Geen beleidsevaluatie Vraagstelling mogelijk na elk thema Graag ook jullie feedback voor toekomstig afstemmingsoverleg
Agenda van het afstemmingsoverleg (1) 1. Itinera: werking geïnterneerden & warme oproep werkgroep 2. Info en recente regelgeving 1. RTH 2. Belangrijkste elementen uit Mozaïekbesluit 2 3. Trajectmatige ondersteuning in trap 1 door gebruikersverenigingen 4. Privacy-regelgeving vanaf 25 mei 2018 3. Bewegingen in het ondersteuningslandschap 4. Kerncijfers 1. Terbeschikkingstellingen 2018 2. Prioriteitenlijsten
Agenda van het afstemmingsoverleg (2) 4.Relevante evoluties in belendende sectoren en terugkoppeling lokaal sociaal beleid PAUZE 5. Varia 6. Agendapunten voor een volgend afstemmingsoverleg
1 Info en regelgeving
Recente regelgeving en stand van zaken regelgeving Zie www.vaph.be > website voor voorzieningen > documenten en bedragen > infonota s zorg BVR bemiddeling, afstemming en planning principieel goedgekeurd op 18 mei 2018 Aanpassing BVR RTH goedgekeurd i.f.v. kortverblijf (zie afzonderlijk item) TIP: abonneer u op de VAPH-nieuwsbrief: inschrijven via de website: https://www.vaph.be/nieuwsbrief/inschrijven
1.1 RTH (Rechtstreeks Toegankelijke Hulp)
Kortverblijf via Rechtstreeks Toegankelijke Hulp (RTH) Regelgeving RTH aangepast Combinatie mogelijk met PVB voor functie verblijf voor mensen die PVB uit transitie ZiN / PAB / PGB voor minder dan 60 nachten verblijf inzetten tot maximaal 60 nachten verblijf (eventueel in combinatie met dagbesteding) Bijkomende middelen RTH voorzien i.f.v. versterken verblijfsfunctie Op vandaag nog geen definitieve beslissing hoe deze verdeeld worden.
Rechtstreeks Toegankelijke Hulp (RTH): belangrijke herinnering: 35- puntenregel 35-puntenregel vanaf 31 december 2018 Iedere vergunde zorgaanbieder die RTH wil aanbieden, dient dan over een minimale capaciteit van 35 personeelspunten te beschikken Wat bij een capaciteit van minder dan 35 punten? Sleutel ligt bij de vergunde zorgaanbieders: samenwerking, poolen van punten, zodat er altijd een capaciteit van minstens 35 personeelspunten is Wat bij vergunde zorgaanbieders die geen RTH-capaciteit hebben? Na afspraak met andere vergunde zorgaanbieder punten inzetten (penhouderschap)
1.2 Belangrijke elementen uit het Mozaïekbesluit 2
Belangrijke elementen uit het tweede Mozaïekbesluit (1) Registratie ouderinitiatieven Uitzondering op vergunningsplicht voor collectieve ondersteuning Maximaal 15 personen met een handicap Mogelijkheid om PVB solidair in te zetten Enkel via cash Helft bestuursorganen familieleden tot de tweede graad Eenvoudige procedure registratie bij VAPH Analoog aan groenezorginitiatieven Formele check van de voorwaarden in BVR Na uitwerking via Ministerieel Besluit komen formulieren op website In de praktijk ook heel wat ouderinitiatieven via vergund zorgaanbod
Belangrijke elementen uit het tweede Mozaïekbesluit (2) Aanpassing budgetcategorieën noodsituatie Voor dagbesteding en woonondersteuning: BC X BC VIII Woonondersteuning (evt. aangevuld met indiv. onderst.): BC V BC IV Dagbesteding (evt. aangevuld met indiv. onderst.): BC IV BC III Enkel individuele ondersteuning: BC II BC I Tijdens 22 weken noodsituatie Tijdens periode na noodsituatie Maximaal 1 jaar in afwachting van doorlopen toeleiding Deze aangepaste BC gelden vanaf de definitieve goedkeuring van dit besluit.
Belangrijke elementen uit het tweede Mozaïekbesluit (3) Aanpassing van PVB na terbeschikkingstelling transitie CRZ Niet langer volledige procedure met ondersteuningsplan en zorgzwaarte en automatische aanpassing budgetcategorie. Voor CRZ-zorgvragen (met) PAB: geen aanpassing meer Voor CRZ-zorgvragen (enkel) ZiN: enkel aanpassing aan zorgzwaarte binnen ondersteuningsfuncties en frequenties van zorgvraag Geldt voor alle nieuwe terbeschikkingstellingen vanaf 1 mei 2018 Indien nodig: herziening via volledige procedure Indien de nieuwe toeleiding tot eenzelfde prioritering (= zelfde prioriteitengroep) leidt, blijft de datum van de vraag in de prioriteitengroep behouden. Indien de prioritering tot een hogere prioriteitengroep leidt, wordt de datum van de nieuwe vraag genomen.
1.3 Trajectmatige ondersteuning in trap 1 door gebruikersverenigingen
Trajectmatige ondersteuning in trap 1 door gebruikersverenigingen Bijkomende opdracht voor 4 gebruikersorganisaties Trajectmatige ondersteuning in trap 1 via: Vraagverheldering; Mensen wegwijs maken binnen intersectoraal landschap; Ondersteuning bij inzet zorgbudget / basisondersteuningsbudget (BOB); Ondersteuning bij opmaak ondersteuningsplan aanvraag persoonsvolgend budget (OP PVB).
1.4 Privacy-regelgeving vanaf 25 mei 2018
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - GDPR) Europese wet van 27 april 2016, van kracht vanaf 25 mei 2018 VAPH infonota van 13 maart 2018: info voor alle organisaties rond AVG en eventuele aandachtspunten voor vragen ivm samenwerking met VAPH: privacy@vaph.be Afspraken VAPH naar de samenwerking: In e-mail naar een organisatie: geen gebruik van rijksregisternummers zoveel mogelijk gebruik van dossiernummer E-mailadressen voor uitnodiging afstemmingsoverleg: Bij elke uitnodiging mogelijkheid om e-mailadres uit te schrijven
2 Bewegingen in het ondersteuningslandschap
Bewegingen in het West-Vlaamse ondersteuningslandschap Nieuwe vergunde zorgaanbieder: Villa Vip Bredene (Bredene, ZR Oostende-Veurne) Geen nieuwe fusies of wooninfrastructuurinitiatieven in onze provincie
Groenezorginitiatieven in het West-Vlaamse ondersteuningslandschap t Fazantenhof, Houthulst t Oude Rozenhof, Aartrijke De Grashalm, Zarren De Passchhoeve, Passendale Een-voud, Torhout Ezelpad, Poperinge Speling, Brugge Ter Wielewalle, Pittem Zorghoeve KaTheNo, Knesselare
3 Kerncijfers
3.1 Terbeschikkingstellingen
Nieuwe terbeschikkingstellingen in 2018 Regio Kortrijk West-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel Automatische toekenningsgroepen 11 3,2% 51 14,6% 354 TBS'en in de prioriteitengroepen 6 3,8% 30 19,1% 157 Totaal 17 3,4% 81 16,0% 511 Bevolkings% (tov VL zonder BR) 4,9% 18,2% /
Overledenen 1 e kwartaal 2018 Regio Kortrijk West-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel aantal overledenen 2 13 73 Totaal procentueel (tov VL zonder BR) 2,8% 18,3% / Bevolkings% (tov VL zonder BR) 4,9% 18,2% /
Terbeschikkingstelling met reeds een voorgaand PVB Automatische toekenningsgroep en op wachtlijst Regio Kortrijk West-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel TBS met reeds voorgaand PVB 22% 33% 39% Automatische toekenningsgroep op wachtlijst 45% 31% 21% *TBS met reeds voorgaand budget: percentage obv TBS'en zonder tijdelijke na nood, definitieve na nood, PVB na transitie CRZ want bij deze sowieso een voorgaand PVB
Terbeschikkingstellingen doelgroepen Doelgroepen Regio Kortrijk West-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel 1 Enkelvoudige fysieke handicap 4 13 79 2 Enkelvoudige auditieve stoornis 3 Enkelvoudige visuele stoornis 2 6 4 Fysieke handicap, zintuiglijke handicap, spraak 1 12 5 Cognitieve stoornis (plus) 2 10 35 6 Autismespectrumstoornissen + evt. psychische stoornis (GES+) 3 21 7 Enkelvoudige psychische stoornis 4 8 Enkelvoudige licht verstandelijke handicap 1 4 35 9 Licht verstandelijke handicap plus 4 11 61 10 Enkelvoudige matig verstandelijke handicap 2 10 64 11 Matig verstandelijke handicap plus 6 63 12 Enkelvoudige ernstig en diepverstandelijke handicap 2 7 24 13 Ernstig en diepverstandelijke handicap plus 1 6 61 14 Rest 1 17 99 Handicapcode niet beschikbaar 1 7 29 Eindtotaal 17 81 511
Terbeschikkingstellingen: budgetcategorieën Budgetcategorieën Regio Kortrijk West-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel I 0 1 8 II 0 1 14 III 4 11 60 IV 2 6 37 V 6 25 128 VI 1 2 9 VII 0 4 51 VIII 0 2 22 IX 2 10 54 X 2 17 109 XI 0 1 13 XII 0 1 6 Totaal 17 81 511
Terbeschikkingstellingen: gevraagde functies Gevraagde functies Regio Kortrijk West-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel dagopvang 2 12% 4 5% 42 8% wonen 1 6% 4 5% 19 4% wonen en dagopvang 10 59% 49 60% 289 57% Individuele ondersteuninng 1 6% 3 4% 55 11% CRZ: pab vraag 3 18% 17 21% 80 16% Spoedprocedure 0 0% 4 5% 26 5% Totaal 17 100% 81 100% 511 100%
3.2 Prioriteitenlijsten
Prioriteitenlijsten op 1 april 2018 Prioriteitengroep Regio Kortrijk West-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel PG 1 17 2,0% 87 10,1% 870 PG 2 20 2,8% 90 12,7% 715 PG 3 693 5,4% 2820 22,1% 12846 Totaal aantal wachtenden 730 5,1% 2997 20,9% 14431 Bevolkings% (tov VL zonder BR) 4,9% 18,2%
Datum langstwachtende per prioriteitengroep Vlaanderen en Brussel Subdatum Prioriteitengroep 1 21/03/2016 18/02/2015 Prioriteitengroep 2 24/03/2016 Prioriteitengroep 3 10/11/2000
Prioriteitengroep 1 : wachtenden met een PVB / RTH Regio Kortrijk West-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel PG 1 met reeds een PVB 29% 29% 30% PG 1 met RTH in 1e kwartaal '18 35% 21% 23% PG 1 met noch RTH, noch PVB 35% 51% 47%
Prioriteitengroep 1 - doelgroepen Doelgroepen Regio Kortrijk West-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel 1 Enkelvoudige fysieke handicap 4 13 135 2 Enkelvoudige auditieve stoornis 1 3 Enkelvoudige visuele stoornis 8 4 Fysieke handicap, zintuiglijke handicap, spraak 2 29 5 Cognitieve stoornis (plus) 3 68 6 Autismespectrumstoornissen + evt. psychische stoornis (GES+) 1 65 7 Enkelvoudige psychische stoornis 2 7 8 Enkelvoudige licht verstandelijke handicap 1 10 64 9 Licht verstandelijke handicap plus 2 21 127 10 Enkelvoudige matig verstandelijke handicap 5 11 91 11 Matig verstandelijke handicap plus 2 11 110 12 Enkelvoudige ernstig en diepverstandelijke handicap 1 3 42 13 Ernstig en diepverstandelijke handicap plus 1 6 77 14 Rest 15 99 Handicapcode niet beschikbaar 1 4 31 Eindtotaal 17 87 870
Prioriteitengroep 1: budgetcategorieën Budgetcategorieën Regio Kortrijk West-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel I 1 1 18 II 0 0 17 III 3 18 123 IV 1 3 93 V 3 30 241 VI 0 4 31 VII 1 4 56 VIII 1 2 28 IX 4 13 142 X 1 8 83 XI 2 3 29 XII 0 1 9 Totaal 17 87 870
Prioriteitengroep 1: gevraagde functies Gevraagde ondersteuningsfuncties Regio Kortrijk West-Vlaanderen Vlaanderen en Brussel dagopvang 3 18% 11 13% 117 13% wonen 2 12% 13 15% 59 7% wonen en dagopvang 6 35% 49 56% 437 50% enkel begeleiding 5 29% 8 9% 102 12% pab 1 6% 6 7% 155 18% Totaal 17 100% 87 100% 870 100%
4 Evoluties in belendende sectoren en lokaal sociaal beleid
Evoluties in belendende sectoren en lokaal sociaal beleid Provincie West-Vlaanderen Belang van uw inbreng Hou in uw eigen omgeving de opstart van de eerstelijnszones in het oog Mogelijkheid om in te schrijven op de nieuwsbrief: https://www.zorg-engezondheid.be/nieuwsbriefover-de-reorganisatie-vande-eerstelijn-maart-2018
5 Werking geïnterneerden: toelichting Itinera
6 Varia
7 Agendapunten voor volgend afstemmingsoverleg
Gepland afstemmingsoverleg in onze regio en provincie West- Vlaanderen Zorgregio Kortrijk: dinsdag 9 oktober 2018 (9u30-12u00) Sinergiek Kortrijk Zorgregio Brugge: vrijdag 19 oktober 2018 (9u30-12u00) VAC Brugge Zorgregio Oostende-Veurne: donderdag 18 oktober 2018 (9u30-12u00) Ondernemerscentrum Veurne Zorgregio Roeselare-Diksmuide-Ieper-Tielt: vrijdag 26 oktober 2018 (9u30-12u00) Wereldhuis Roeselare
Agendapunten voor volgend afstemmingsoverleg Uw suggesties (nu of via afstemming@vaph.be) Ter info: vanuit regionale werking (afstemming@vaph.be) kunnen tijdig bezorgde uitnodigingen voor inhoudelijke studiedagen regionaal gemeld worden. Voor vragen over de behandelde materies, tenzij anders vermeld: afstemming@vaph.be
Dank voor uw inbreng Regionale werking: Janick Appelmans janick.appelmans@vaph.be 02 225 86 88 0475 24 24 78 Micheline De Gussem micheline.degussem@vaph.be 02 225 85 50 0473 95 41 04 Liesbet Maes liesbet.maes@vaph.be 02 225 84 57 0473 95 73 13 Catherine T Joens catherine.tjoens@vaph.be 02 225 84 94 0470 19 19 29 Evi Vangeneugden evi.vangeneugden@vaph.be 02 225 85 20 0473 83 86 47 Met medewerking van Julie Brackx, Sarah De Prins, Tess Pype, Marc Sevenhant en Petra Vanoppen Voor administratieve wijzigingen inzake afstemming afstemming@vaph.be 02 225 85 53