Stichting Oekraïne Projecten Jaarverslag 2015 Zwolle, 14 april 2016 1
2
Inhoudsopgave Bestuursverslag... 4 Algemene informatie... 4 Activiteiten en resultaat 2015... 4 Verwachtingen en plannen voor 2016... 5 Afsluiting... 5 Balans per 31 december 2015... 6 Staat van baten en lasten over 2015... 7 Toelichting behorende tot de jaarrekening 2015... 8 3
Bestuursverslag Algemene informatie Hierbij presenteren wij u het jaarverslag van Stichting Oekraïne Projecten. Het jaarverslag begint met een bestuursverslag waarin wij in de eerste plaats kort terugkijken naar het jaar 2015 en in de tweede plaats vooruitblikken naar het reeds begonnen jaar 2016. In hoofdstuk twee is de jaarrekening 2015, waarin de financiële cijfers over 2015 zijn weergegeven met daarbij een toelichting. De financiële cijfers zijn opgesteld door de penningmeester van het bestuur van de stichting en goedgekeurd door het bestuur. De staat van baten en lasten over het jaar 2015 is zodanig ingericht dat inzicht wordt gegeven in de bestedingen zoals deze ook in de statuten zijn opgenomen, namelijk: het verlenen van diaconale, charitatieve en geestelijke hulp aan, in eerste instantie, de armste bevolkingsgroepen in Oekraïne (hulpverlening); het ondersteunen van de verbreiding van het Evangelie van Jezus Christus, in eerste instantie in bovengenoemd gebied (verbreiding Evangelie); het motiveren van onder andere jongeren in Nederland om op wat voor manier dan ook actief te zijn voor de minderbedeelden op deze wereld (bewustwording). Het bestuur van de stichting bestond per ultimo 2015 uit de volgende personen: Voorzitter Matthias Michelsen Hattem Secretaris Johannes Kroes Wezep Penningmeester Maarten van der Bent Laag Zuthem Algemeen lid Herman Kroes Wezep Vanuit Assen maken de volgende personen deel uit van bestuur: Algemeen lid Thijs Sander Assen Algemeen lid Piet Haveman Assen Gedurende 2015 is niemand toegetreden tot het bestuur. Gerben Weitkamp heeft het bestuur verlaten. In het voorjaar 2016 heeft Johannes Kroes de rol van penningmeester op zich genomen en heeft Herman Kroes de rol van secretaris op zich genomen. Maarten van der Bent is algemeen lid geworden. Sylvester Mars is in het voorjaar 2016 toegetreden tot het bestuur. Activiteiten en resultaat 2015 In 2015 zijn bedragen besteed aan verschillende projecten: ondersteuning Stichting Armenhulp (Oekraïense organisatie die zorg aan de allerarmsten verleent) Winterhulp (voedselhulp voor de allerarmsten) ondersteuning exploitatie Huize Lelie (Blijf-van-mijn-lijfhuis) bouw school zigeunerkamp Barkaszó In 2015 zijn twee grote reizen naar Oekraïne geweest. De eerste reis is een reis vanuit de Nederlandse gereformeerde Kerk Hattem onder de noemer Project Ukraine 2015. De deelnemers zijn naar Stefan en Margaretha Bakker van de stichting 'Testify to Love' in het centrum Ne felejcs geweest. Verder is er de jaarlijkse reis georganiseerd door Werkgroep Assen naar het zigeunerkamp Barkaszó. 4
Verder is Stichting Oekraïne Projecten in contact gekomen met Flora Brokaar uit Krimpen aan den IJssel van Straatkinderenopvang Het Arendsnest. Daarnaast is Stichting Oekraïne Projecten in contact gekomen met Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt (Gkv) de Poort in Winsum. Gkv de Poort in Winsum is voornemens in het voorjaar 2016 een bouwproject in Pavshyno te starten. Meer informatie over de projecten vindt u op www.oekraïne-projecten.nl. Verwachtingen en plannen voor 2016 De politieke en economische situatie in Oekraïne is slecht te noemen, we verwachten dan ook aanzienlijke bijdragen te leveren in het kader van winterhulp. In 2016 verwachten we twee grote reizen naar Oekraïne te gaan organiseren. Een reis in het voorjaar 2016 van Gkv de Poort in Winsum naar Pavshyno en de jaarlijkse reis van Werkgroep Assen naar het zigeunerkamp Barkaszó. Verder verwachten we in 2016 de band met Straatkinderenopvang Het Arendsnest verder aan te scherpen, samen met ds. L. de Graaff uit Heerde, en hopen we dat in de Gkv de Poort in Winsum na terugkomst van de reis een werkgroep Winsum opgestart kan worden. De actuele stand van zaken vindt u op onze website: www.oekraïne-projecten.nl. Afsluiting Het jaar 2015 sloten wij af met een winst. Met deze winst kunnen we een verdere bijdrage leveren aan gezinnen om de winter van 2016/2017 door te komen. Voor 2016 hopen we opnieuw, onder de zegen van onze Hemelse Vader, een bijdrage te mogen leveren aan het geven van hulp aan onze naasten in Oekraïne. Wij danken u hartelijk voor uw bijdrage, in gebed en in materiële zin, aan het werk in de Oekraïne. Zwolle, 14 april 2016, Stichting Oekraïne Projecten, Matthias Michelsen Maarten van der Bent Johannes Kroes voorzitter penningmeester Secretaris secretariaat Steenboerweg 37 8042 AT Zwolle rekeningnummer NL03RABO032.57.74.889 KvK nummer 05065072 5
Balans per 31 december 2015 (na resultaatbestemming) 31-12-2015 31-12-2014 EUR EUR EUR EUR Vlottende activa Vorderingen 1 186 1.178 Liquide middelen 2 29.061 32.331 29.247 33.509 29.247 33.509 Eigen vermogen 3 Vrij besteedbaar vermogen 12.400 12.100 Reserve Assen-West 6.346 4.136 Reserve Ukraine 2015 10.464 Kortlopende schulden 4 29.210 16.236 Te betalen inzake Winterhulp - 15.000 Overige schulden 37 2.273 37 17.273 29.247 33.509 6
Staat van baten en lasten over 2015 Baten Werkelijk 2015 Begroot 2015 Werkelijk 2014 Begroot 2016 EUR EUR EUR EUR Collecten 3.365 2.000 4.268 4.000 Donaties, giften en schenkingen 12.632 12.500 16.864 12.500 Netto-opbrengst inzamelingsacties 1.407 2.500 1.534 2.500 Opbrengsten inzake project Assen-West 24.354 23.427 25.000 Opbrengsten inzake project Winsum 7.000 Opbrengsten inzake project Arendsnest 945 22.000 Opbrengsten inzake project Ukraine 2015 20.465 1.000 Bijdragen project aandeelhouders 1.000 4.000 4.375 Subsidies en projectbijdragen Rentebaten 151 250 99 150 Baten uit eigen fondsenwerving 5 64.319 21.250 50.567 74.150 Uitvoeringskosten 6 447 500 541 500 Netto baten 63.872 20.750 50.026 74.650 Ontvangen van andere fondsenwervende instellingen Totaal beschikbaar voor doelstelling 63.872 20.750 50.026 74.650 Lasten Hulpverlening 7 14.479 24.050 30.500 29.500 Verbreiding evangelie 8 4.300 1.800 1.800 12.800 Bewustwording 9 32.119 19.828 37.000 Totaal besteed aan doelstelling 50.898 25.850 52.128 79.300 Over/tekort 12.974-5.100-2.102-4.650 Mutatie reserve Assen 2.210 4.136 Mutatie reserve Ukraine 2015 10.464 Mutatie vrij besteedbaar vermogen 300 6.238 7
Toelichting behorende tot de jaarrekening 2015 Presentatie De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn Fondsenwervende Instellingen zoals deze door de Raad voor de Jaarverslaggeving is gepubliceerd. Het doel van deze richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor die fondsen bijeen gebracht zijn. Grondslagen voor de balanswaardering Voor zover niet anders vermeld worden activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen voor de resultaatbepaling Het saldo van baten en lasten wordt bepaald als het saldo van de aan het verslagjaar toe te rekenen baten onder aftrek van de kosten betrekking hebbend op het verslagjaar. De bedragen zijn opgenomen tegen nominale bedragen. De baten uit fondswerving worden opgenomen als werkelijke ontvangst of de toezegging heeft plaatsgevonden. Bestedingen aan projecten vinden plaats op basis van bestuursbesluiten. De uitvoeringskosten zijn kosten die niet direct betrekking hebben op in de statuten opgenomen doelstellingen, maar betreffen kosten voor algemene zaken die het bestuur nodig acht voor de uitvoering van haar taken. Daar waar nodig zijn de vergelijkende cijfers aangepast, teneinde een goede vergelijkbaarheid tussen het huidige boekjaar en het voorgaande boekjaar mogelijk te maken. Begroting 2016 Op basis van de feiten en plannen, die tijdens het opstellen van de jaarrekening bekend waren, is de begroting 2016 opgesteld. 8
1 Vorderingen 31-12-2015 31-12-2014 EUR EUR Te ontvangen inzake kerstacties 134 1.079 Te ontvangen rente 53 99 186 1.178 2 Liquide middelen De liquide middelen bevat het banksaldo per 31 december van het boekjaar. 3 Eigen vermogen Vrije reserve Reserve Assen- Reserve Totaal West Ukraine EUR EUR EUR EUR Stand per 1 januari 2014 18.338 18.338 Verdeling resultaat 2014-6.238 4.136-2.102 Stand per 1 januari 2015 12.100 4.136 16.236 Verdeling resultaat 2015 300 2.210 10.464 12.974 Stand per 31 december 2015 12.400 6.346 10.464 29.210 Reserve Assen-West De stichting ondersteunt een jongerenreis, georganiseerd vanuit de Gereformeerde Kerk (Vrijgemaakt) Assen-West. Reserve Ukraine De stichting ondersteunt een jongerenreis, georganiseerd vanuit de Nederlandse gereformeerde Kerk Hattem. 9
4 Kortlopende schulden 31-12-215 31-12-2014 EUR EUR Te betalen inzake Winterhulp 15.000 Inkoop kerstbroden 2.273 Nog te betalen rente kosten 37 37 2.273 In 2014 heeft het bestuur besloten om EUR 15.000 te besteden aan winterhulp. Dit bedrag is in januari 2015 voldaan. 5 Baten De opbrengsten uit acties hebben betrekking op activiteiten die door verschillende organisaties en de stichting zelf zijn gehouden. De netto bate is gestegen als gevolg van Project Ukraine in 2015. 6 Uitvoeringskosten 2015 2014 EUR EUR Druk- en verzendkosten 45 Rente- en bankkosten 150 199 Overige uitvoeringskosten 297 297 Totaal uitvoeringskosten 447 541 Verdeling uitvoeringskosten naar de stichtingsdoelen en kosten fondsenwerving: Hulpverlening Verbreiding evangelie Bewustwording Kosten fondsenwerving 447 541 De uitvoeringskosten zijn verdeeld naar de drie stichtingsdoelstellingen zoals opgenomen in de staat van baten en lasten en naar kosten voor fondsenwerving. De overige kosten betreffen voornamelijk verzekeringskosten en kosten voor de website. De bestuursleden hebben in 2015 0 (2014: 0) aan bezoldiging ontvangen. Wel is er voor het bestuur een regeling getroffen met betrekking tot reis- en verblijfkosten naar Oekraïne, zoals toegelicht onder 7. Besteed aan doelstelling: hulpverlening. 10
7 Besteed aan doelstellingen: hulpverlening In de statuten zijn een drietal hoofddoelstellingen opgenomen. Hiervan zijn de volgende bedragen uitgegeven aan de doelstelling hulpverlening. Werkelijk Begroot Werkelijk Begroot 2015 2015 2014 2016 EUR EUR EUR EUR Salarissen medewerkers Stichting Armenhulp 1.800 1.800 1.800 1.800 Exploitatie huize Lelie 6.235 7.500 6.000 5.000 Project Arendsnest 2.500 11.000 Ondersteuning gezinnen en winterhulp 7.500 15.000 5.000 Kledingtransporten 1.785 1.500 700 1.500 Bouwmaterialen school 7.000 Ondersteuning school zigeunerkamp 2.050 2.500 2.500 Reis- en verblijfkosten bestuur 109 Project Florence Nightingale (kinderopvang) 3.000 2.500 Uitvoeringskosten 250 200 14.479 24.050 30.500 29.500 Gedurende het jaar 2015 zijn door of namens het bestuur reizen ondernomen naar projecten in Oekraïne. De reiskosten zijn door de betreffende bestuursleden gecompenseerd door middel van giften. Deze giften zijn voor de betreffende bestuursleden fiscaal aftrekbaar. Een eventueel resultaat van giften bestuursleden en kosten van de reis komt ten bate/laste van Reis- en verblijfkosten bestuur. 8 Besteed aan doelstellingen: verbreiding evangelie In de statuten zijn een drietal hoofddoelstellingen opgenomen. Hiervan zijn de volgende bedragen uitgegeven aan de doelstelling verbreiding evangelie. Werkelijk Begroot Werkelijk Begroot 2015 2015 2014 2016 EUR EUR EUR EUR Salarissen Stichting Armenhulp 1.800 1.800 1.800 1.800 Project Arendsnest 2.500 11.000 4.300 1.800 1.800 12.800 11
9 Besteed aan doelstellingen: bewustwording In de statuten zijn een drietal hoofddoelstellingen opgenomen. Hiervan zijn de volgende bedragen uitgegeven aan de doelstelling bewustwording. Werkelijk Begroot Werkelijk Begroot 2015 2015 2014 2016 EUR EUR EUR EUR Bestedingen jongerenreis Assen-West 22.119 19.828 24.000 Bestedingen jongerenreis Ukraine 10.000 6.000 Bestedingen jongerenreis Winsum 7.000 32.119 19.828 37.000 De bestedingen inzake de jongerenreis Assen-West betreffen met name project gerelateerde bestedingen inzake het realiseren van een schoolgebouw op een zigeunerkamp. Tevens zijn in de totale bestedingen de reis- en verblijfkosten en de overige project gerelateerde kosten verantwoord. De reis- en verblijfkosten zijn betaald door de jongeren zelf. In 2015 is een reis van Project Ukraine vanuit de NGK Ontmoetingskerk te Hattem naar Stefan en Margaretha van de stichting 'Testify to Love' in het centrum Ne felejcs geweest. In 2016 is de verwachting dat een jongerenreis vanuit Winsum naar Oekraïne gaat om een kerk en een schoolgebouw te bouwen. 12