Voorzi&er Func,enaam: Lid dagelijks bestuur: Func,onaris wordt vervangen door: Aangesteld door: ZiBngsperiode: Voorzi&er Ja Secretaris Algemene Leden Vergadering (ALV) 2 jaar (daarna voor telkens 2 jaar herkiesbaar) in de even kalenderjaren Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De voorzi&er is in samenwerking met de overige bestuursleden verantwoordelijk voor het totale beleid en het opstellen en uitvoeren van jaar en ac,eplannen. De voorzi&er vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur. De voorzi&er is bevoegd de vereniging naar buiten toe te vertegenwoordigen. De voorzi&er is bevoegd tot correc,e van (beleids)problemen die om een onmiddellijke oplossing vragen, indien mogelijk in overleg met het dagelijks bestuur. De voorzi&er legt verantwoording af aan het bestuur en aan de ALV. Algemene Taken bestuurslid EVBV Octopus (omschreven in art. 9 lid 1 en 2 van het huishoudelijk reglement) 1. Alle bestuursleden zijn verplicht alles te doen dat in hun vermogen ligt om de vereniging, zowel innerlijk als uiterlijk, sterk te maken en alles na te laten dat de vereniging schade kan berokkenen. Ieder bestuurslid heer te allen,jde het recht inzage te nemen van alle stukken de vereniging betreffende. 2. Indien een lid zich met een klacht tot een bestuurslid wendt, dan is dit bestuurslid verplicht deze klacht in de eerstvolgende bestuursvergadering in behandeling te brengen. Het resultaat hiervan moet aan het betrokken lid worden meegedeeld. Algemene Taken voorzi&er (omschreven in Art 9 lid 3 van het huishoudelijk reglement) De voorzi&er kent onder meer als taken: a. het leiden van de bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen, alsmede de vaststelling van de agenda van deze vergaderingen; b. het vertegenwoordigen van de vereniging bij officiële gelegenheden naar buiten en bij vergaderingen in bondsbelang; c. het s,muleren van de overige bestuursleden in de uitvoering van hun taken; d. het coördineren van de verschillende bestuurstaken; e. het s,muleren van de leden tot grotere ac,viteit wanneer dit nodig is; f het gebruik van zijn bevoegdheid tot correc,e ten aanzien van beleidsproblemen die om een onmiddellijke oplossing vragen, indien mogelijk in overleg met het dagelijks bestuur; g. het toetsen van beslissingen aan de Statuten en het Huishoudelijk Reglement 1
Aangevuld met: Bewaken van procedures en afspraken Toezien op de dagelijkse gang van zaken Werven van nieuwe bestuursleden Onderhouden contacten met vrijwilligers Aanspreekpunt voor (ouders van) leden Ini,a,efnemer en in samenwerking met overige bestuursleden beleid bepalen en uit (laten) voeren Projectleider (strategische) projecten Bewaken termijnen en aanspreken vrijwilligers Zorgdragen voor een evenwich,ge verdeling van taken binnen het bestuur Aanspreekpunt voor Sponsorcommissie 2
Verbijzondering taken Taak Hoe / Wanneer 1 Voorzi&en bestuursvergadering Elke eerste dinsdag van de maand. Aanvang 19.30 uur 2 Aanleveren voorwoord ALV Uiterlijk 1 april bij secretaris 3 Voorzi&en ALV Juni 4 Deelname regelen voor bondsvergaderingen (november en mei) 5 Deelname Bondsvergadering (abankelijk van afspraak in Bestuursvergadering andere bestuursleden) 6 Bezoek trainingen van alle teams (minimaal 1 keer per seizoen) Agenderen bij bestuursvergaderingen Oktober April November Mei Periode september december 7 Bezoek homecoming weekend September/oktober 8 Bezoek thuisweekenden Elk thuisweekend (gedeeltelijk) aanwezig 9 Bezoek c.q. deelname Familietoernooi Mei/juni 10 Bezoek c.q. deelname Octopus kamp Mei/juni 11 Contactpersoon Sponsorcommissie. Periodiek contact met sponsorcie Contact sponsorcie September December Maart 12 Terugkoppeling sponsorcie in bestuur Oktober Januari April 13 Contact Hans van de Snepscheut inzake Augustus Octopus Culinair 14 Deelname Octopus Culinair September i.o.m. Hans v.d. Snepscheut 15 Gevraagd/Ongevraagd Octopus extern Permanent vertegenwoordigen 16 Aanspreekpunt voor leden/ouders Permanent 17 Het aansturen van het bestuur Permanent Bewaken geschreven beleid Leiding geven aan bestuur Delegeren taken en/of doelstellingen 18 Verzoek indienen budget* Maart* 19 Strategie (ini,a,ef en eerste auteur) strategisch beleidsplan 20 Uitze&en en monitoren (strategische) projecten Één maal per 5 jaar (2013, 2017 e.v.) Permanent 3
Func,e eisen Ervaring Ervaring als leidinggevende of als voorzi&er Analy,sch vermogen Toekomstgericht kunnen en willen opereren Kennis Kennis van de vereniging Strategisch denkvermogen Houding Goede contactuele eigenschappen Leidinggevende capaciteiten Enthousiast en s,mulerend Bindend zijn Onbevooroordeeld kunnen zijn Empa,sch vermogen Hands on mentaliteit als het moet Delegeren als het kan Het goede voorbeeld geven Respectvol naar anderen 4
Planning Voorzi&er EVBV Octopus Nr. Omschrijving 1 Bestuursvergadering 2 Voorwoord ALV 3 Voorzi&en ALV 4 Agenderen Bondsvergadering 5 Deelname Bondsvergadering 6 Trainingen teams 7 Homecoming 8 Thuisweekenden 9 Familietoernooi 10 Octopuskamp 11 Contact sponsorcie 12 Terugkoppeling sponsorcie in Bestuur 13 Eerste contact Octopus culinair 14 Deelnme Octopus culinair 15 Octopus Extern vertegenwoordigen 16 Aanspreekpunt leden/ ouders 17 Het besturen van het bestuur* 18 Indienen budget 19 Strategie 20 Projecten Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Aug 5