INFRABEL nv van publiek recht. Infrabel Directie Infrastructuur - I-I.102 Barastraat 110 1070 Brussel. BESTEK Nr 57/10/0/09/01



Vergelijkbare documenten
BIJZONDER BESTEK NR. 351

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43E/LOG/overname laurieren/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

OVERHEIDSOPDRACHT BIJ ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING BIJZONDER BESTEK

Bijzonder Bestek nr Raamovereenkomst voor de signalisatie voor blinden en slechtzienden in verschillende stations van het net

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING OPDRACHT TOT EVALUATIE VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR VAN DE POM OOST-VLAANDEREN

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43B/LOG/overname politiemobiel/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

MAATSCHAPPIJ VOOR INTERCOMMUNAAL VERVOER TE BRUSSEL

Directie Infrastructuur van het Openbaar Vervoer C.C.N. Vooruitgangstraat,80 (bus 1) 1035 BRUSSEL 1. Bijzonder Bestek nr. 1438

LEVERING VAN HANDELSGOEDEREN : VRIJETIJDS KINDER-, DAMES- EN HERENSCHOENEN

BIJZONDER BESTEK NR. 337

BIJLAGE: OFFERTEFORMULIER

OFFERTEFORMULIER. Leveren en plaatse afstandsbewaking op technische infrastructuur waterlopen 2 de categorie

BESTEK nr. 2015/SME/CC s-sdsl

Project : VTS-site Collegestraat en O.L.V. plein 9100 Sint-Niklaas Bijzonder bestek nr. : Perceel nr. : Bouwrijp maken en strippen van het gebouw

p r o v i n c i e Limburg

DEEL F: Indeling offertedossier

BESTEK TL A a n b e s t e d e n d e o v e r h e i d. G e m e e n t e Z e d e l g e m. B e n a m i n g v a n d e d i e n s t

Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling Expertise Verkeer en Telematica. Bestek 1M3D8N/15/06

: Groenonderhoud in bedrijventerrein Gullegem-Moorsele; uitbreiding noordwest INSCHRIJVINGSBILJET

bestek nummer: blad nummer 1/5

De Vlaamse Waterweg NV

BESTEK N 17/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BESCHRIJVEND DOCUMENT C/LOG/overname opligger/vw-ms AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

Aanleg fietspad te Lochristi langs spoorlijn Gent-Antwerpen

OFFERTEFORMULIER OFFERTEFORMULIER 1. VOORWERP VAN DE INDIENING. Lastenboek: nr. B&O

Drukken van Scripta Botanica Belgica 50

OCMW POPERINGE. Deel 11 : Los Meubilair Algemene Offerteaanvraag.

Wijze van gunning 2 : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

BIJZONDER BESTEK NR. 1431

BESTEK N 18/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BESTEK N 17/02 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Driesstraat Bornem OFFERTEFORMULIER

Plaatsen van vuilroosters, zandvang en aanpassing constructie op de onbevaarbare waterlopen van 2 de categorie in de Provincie Antwerpen

Identificatie van de inschrijver

OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN RAAMOVEREENKOMST, OPEN PROCEDURE

OPEN OFFERTEAANVRAAG BESTEKNUMMER DRG 11

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

RENOVATIE PLATTE DAKEN

Bijlage 1. Inschrijvingsmodel. Voorwerp van de inschrijving: Identificatie van de inschrijver: 1. Vennootschap:

KATHOLIEKE BASISSCHOOL VAN ZEMST VZW

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

DEEL III OPMETING DER WERKEN

DEEL III: OFFERTEFORMULIER. : Diverse gebouwen van de Vlaamse Overheid in Vlaanderen en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Aankoop van gerecycleerd papier van hoge kwaliteit voor kopieerapparaten

Autonoom Gemeentebedrijf STADSPLANNING ANTWERPEN Herinrichting Hollebeekvallei te Hoboken/Wilrijk

INTERNAAT MARIAVREUGDE BORGLOON RENOVATIE VAN 22 KAMERS EN GANG

Nieuwe regelgeving: plaatsing. Veronique Libbrecht Gent

DEEL V: OFFERTEFORMULIER

Bericht tot aankondiging DIENSTEN AANSTELLING VAN EEN UITZENDKANTOOR VOOR VERZORGENDEN EN POETSHULPEN

INSCHRIJVINGSFORMULIER

BESTEK WERKEN VERNIEUWEN VLOERENOPBOUW GEBOUW AB BREDE SCHOOL NIEUWLAND NIEUWLAND 198 TE 1000 BRUSSEL

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

RAAMOVEREENKOMST, OPEN PROCEDURE, VOOR HET UITVOEREN VAN ANALYSES VOOR REKENING VAN HET FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN

AGION V.O Bestek nr RENOVATIE BUITENSCHRIJNWERK OFFERTEFORMULIER

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

OFFERTEFORMULIER. 1 Schrappen wat niet past OFFERTEFORMULIER 1. VOORWERP VAN DE INDIENING. Lastenboek: nr. B&O

Offerteformulier. Offerteformulier 1. VOORWERP VAN DE INDIENING. Lastenboek: nr. B&O

OPDRACHTGEVEND BESTUUR. Gemeente Lint Koning Albertstraat Lint. BRANDVEILIG MAKEN ontmoetingscentrum De Witte Merel FASE 4

De volgende gebouwen maken deel uit van de opdracht (Campus Elishout-COOVI E. Gryzonlaan Anderlecht) :

OPDRACHT VAN AANNEMING VAN WERKEN. Inrichting stookplaats en aanpassingen i.f.v. legionella-wetgeving. openbare aanbesteding

Procedure toewijzing concessie café OC Kasterlee en dienstverlening aan OC Kasterlee

Document met betrekking tot de selectiecriteria voor opdracht DE/287/2008. "Dagelijkse schoonmaak van een kantoorgebouw"

BIJZONDER BESTEK LEVERING VERDUISTERINGSSCHERMEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN AANBESTEDING (NEGOTIATED PROCEDURE)

OFFERTEFORMULIER OFFERTEFORMULIER 1. VOORWERP VAN DE INDIENING. Lastenboek: nr. B&O

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

OPENBARE AANBESTEDING BIJZONDER BESTEK Nr. 2008/ADOV/JDOO/KLEDIJ

Lot 2 dakrenovatie gebouw 3 werkplaats bouw, werkplaats logistiek en gebouw 15 schoolrestaurant

OFFERTEFORMULIER Perceel 1

offerteformulier Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten

FORMULIER KANDIDATUUR KWALIFICATIE AANNEMER : LEVEREN &

BIJZONDER BESTEK WERKEN OOSTENDE SYNTRA WEST - NIEUWBOUW HOTELSCHOOL OPEN AANBESTEDING. GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap

BESTEK NR. 2005/SV/FNW/004 OPENBARE AANBESTEDING

BESTEK FAVV_DGLABO_CPM_2018

Open offerteaanvraag voor het aankopen van bestelwagens voor de Vlaamse overheid

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : VZW Katholiek Basisonderwijs H. Hart Winterslag-Genk Margarethalaan Genk

RAAMCONTRACT VOOR OPDRACHT VAN DIENSTEN: ENERGIEDESKUDIGE

Aankondiging van een opdracht nutssectoren. Diensten

TYPE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VOOR AANNEMINGEN VAN WERKEN OPENBARE AANBESTEDING

SAMENVATTING NIEUWE WETGEVING. samenvatting nieuwe wetgeving Wetteksten Drempels bestek en gunningswijze... 2

Publicatiebericht. 1. Aanbestedende instantie : Sint Elisabeth vzw, Zwaluwenstraat Oostende.

Georges-Henri Park : Georges Henripark: hekken en poorten in siersmeedwerk.

A. ALGEMENE BEGINSELEN IN ZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN SCHILDER WERKZAAMHEDEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN OFFERTEAANVRAAG. Europese School Europawijk Mol

Document met betrekking tot de selectiecriteria voor opdracht DE/288/2008. " Vervanging van het actief netwerk "

Deel F: Indeling offertedossier

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Scholengroep Antwerpen 1 Thonetlaan 106A te 2050 Antwerpen

Daenshuis Uitbreiding en verbouwing van een WGC Offerteformulier Blz.: O. 1 van 6. Sinte Annalaan 41 bus Aalst

AANBESTEDENDE OVERHEID POM OOST-VLAANDEREN

AGION V.O Bestek nr Tweebruggenstraat GENT OFFERTEFORMULIER

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG aanstelling aannemer dakwerken, betonherstellingen en schrijnwerk - raamcontract

OPENBARE AANBESTEDING

Raamcontract Financieel economische ondersteuning

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

BIJZONDER BESTEK VM/B 97

OCMW HERENTALS PROVINCIE ANTWERPEN Ref.: 2016/005 BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER

OFFERTEFORMULIER. AANLEG VAN HET VICTORIA REGIAPARK IN GENTBRUGGE/GENT Besteknummer GD 09/2016. open aanbesteding

Bestek nr. : INF Dossier nr. : WA 2012/0538/02 OFFERTEFORMULIER

KB KB Wet KB AUR KB AAV Nieuw. Artikel 1, 1, lid 2, 27, 1, lid 2 en 53, 1, lid 2

Transcriptie:

INFRABEL nv van publiek recht Infrabel Directie Infrastructuur - I-I.102 Barastraat 110 1070 Brussel BESTEK Nr 57/10/0/09/01 Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Certificatie-,opvolgings- en hercertificaataudits volgens ISO9001 bij de centrale en regionale diensten (zones) van de Directie Infrastructuur. 2009 Bestek_certi_2010_v3.doc 1/16

Inhoud bestek INLEIDING 3 DEEL1: KB VAN 10/01/96 BETREFFENDE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN. 4 DEEL 2. KB VAN 26/09/96 TOT BEPALING ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN OVERHEIDSOPDRACHTEN EN CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN. 6 1. Omschrijving opdracht 6 1.0. Algemeen 6 1.1. Globaal kwaliteitssysteem Infrastructuur 6 1.2. Kwaliteitssystemen van de Centrale Diensten. 6 1.3. Kwaliteitssysteen Bascoup 6 1.4. Kwaliteitssysteem Schaarbeek 6 1.5. Kwaliteitssysteem zones 7 1.6. Het uitvoeren van pré-audits 7 2. Voorbereiding 7 3. Uitvoeringswijze 7 3.1. Auditteam 7 3.2. Planning 7 3.3. EAC-codes 8 4. Certificaat 8 DEEL 3. BIJLAGE KB VAN 26/9/96. ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERING EN DIENSTEN. 9 BIJLAGE 1. MODEL VAN INSCHRIJVING 12 BIJLAGE 2: INVENTARIS VAN DE DEELPRESTATIES 14 Bestek_certi_2010_v3.doc 2/16

Inleiding indiening offertes U wordt uitgenodigd een offerte in te dienen voor 16/11/2009 tenlaatste (datum van ontvangst). De offerte is op te stellen in het Nederlands of het Frans en te leveren in 2 exemplaren evenals een elektronische versie. De inschrijvers worden verzocht om in hun offerte reeds hun beste prijs aan te bieden omdat Infrabel zich het recht voorbehoudt om gedurende de eventuele onderhandelingen deze, al dan niet over de prijs, mogelijk uitsluitend te voeren met de inschrijver(s) die het best is (zijn) gerangschikt. toepassingsmodaliteiten van de opdracht Zijn van toepassing, voor zover niet ervan wordt afgeweken in dit bestek: 1. De wet van 24/12/93 (B.S. van 22/01/94 en errata in B.S. van 25/02/97) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; boek I 2. Het KB van 10/01/96 (B.S. van 26/01/96 ), gewijzigd door onder meer het KB van 25/03/99 (BS van 28/04/99), betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten in de sectoren water, energie, vervoer en postdiensten. Van titel VII zijn alleen de artikelen 77 tem 90, 104 en 105 van toepassing. 3. Het KB van 26/09/96 (B.S. van 18/10/96), gewijzigd door ondermeer het KB van 29/04/99 (BS van 19/05/99), tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlage Algemene Aannemingsvoorwaarden (AAV) Er wordt afgeweken van volgende bepalingen van de AAV: art 15 2. Motivering: Gelet op de aard van de te leveren prestaties en er geen opmetingen of uitvoerige controles nodig zijn voor de verificatie van de uitgevoerde prestaties, maakt het indienen van een schuldvordering overbodig. Hierdoor wordt de administratieve afhandeling van de betalingsdossiers aanzienlijk vereenvoudigd voor beide partijen. 4. Het "Algemeen Reglement voor Arbeidsbescherming" ARAB, het "Algemeen Reglement voor Electrische Installaties" AREI, de code voor het welzijn op het werk, de wetten, decreten en besluiten die betrekking hebben op de veiligheid en de gezondheid van de werknemers en op de omgeving. De brochure Veilig werken en zich verplaatsen bij de NMBS uitgave 1998 Uitgegeven door NMBS-Holding, Directie Strategie en Coördinatie, Veiligheid en Milieu, afdeling H-HM. Van deze brochure wordt één exemplaar gratis verstrekt door de leidend ambtenaar aan de dienstverlener. Zo hij meerdere exemplaren wenst, kan hij bijkomende exemplaren bekomen bij de NMBS Holding, Veiligheid en Milieu, H-VM.009 sectie 26/2, Frankrijkstraat 52-54 te 1060 Brussel tegen de prijs van 2,48 euro per exemplaar. Bestek_certi_2010_v3.doc 3/16

Deel1: KB van 10/01/96 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Art. 74 Prijsbepaling De inschrijver geeft een globale prijs op. Art. 76 Prijsonderzoek De inschrijver dient de nodige inlichtingen te verschaffen voor het prijsonderzoek. Dit omvat ondermeer het aantal mandagen en prijs per eenheid voor de verschillende fases, alsook de verplaatsingskosten, rapportagekosten en certificaatkosten. Art. 77 Offerte De offerte moet geleverd worden in twee exemplaren in het Nederlands, met toevoeging van de ingevulde formulieren in bijlage (zie bijlage 1 en 2 van dit bestek). Art. 78 Documenten bij de offerte te voegen De inschrijvers dienen bij hun offerte te voegen: 1. Het Curriculum Vitae van de voorgestelde auditors, waaruit o.m. de talenkennis en ervaring en kwalificatie (IRCA of gelijkwaardig) moet blijken; 2. Organisatorisch actieplan. Voorstel van aanpak waarbij hij aangeeft hoe hij te werk gaat bij de uitvoering van de gehele audit in het kader van onderhavige opdracht met planning, aantal mandagen, aantal audit dagen, enz. 3. Referenties van reeds uitgevoerde audits. Art.88 Diverse verplichtingen De prijzen dienen opgegeven te worden, zonder BTW. De BTW-aanslagvoet dient vermeld te worden. Art.92 Indiening offerte De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld :" Bestek N 57/10/0/09/01" In geval versturing via de post, dient deze envelop geschoven te worden in een tweede omslag, dat het volgende adres moet hebben: INFRABEL - Directie Infrastructuur Van Leeuwen Roland I-I.102 Sectie 56 Barastraat 110 1070 Brussel Art. 104 Gestanddoeningstermijn De gestanddoeningstermijn van de offerte is 90 kalenderdagen. Art.105 Gunning De betekening van de gunning van de opdracht moet getekend worden door dhr R. Van Leeuwen, leidend ambtenaar. Bestek_certi_2010_v3.doc 4/16

Art.110bis Gunningscriteria De opdracht zal gegund worden op basis van volgende criteria (opgesomd in afnemende volgorde van belang): 1. de kwaliteit van het plan van aanpak - wegingsfactor 10 1.1. uitwerking van het organisatorisch actieplan 1.2. de ervaring, kwalificaties en taalkennis van de voorgestelde auditors 1.3. de flexibiliteit ivm de planning van de audits 2. het bedrag van de offerte - wegingsfactor 8 3. de referenties - wegingsfactor 6 Bestek_certi_2010_v3.doc 5/16

Deel 2. KB van 26/09/96 tot bepaling algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en concessies voor openbare werken. Art. 2 Uitvoering 1. Omschrijving opdracht 1.0. Algemeen Het uitvoeren van pré-audits, certificatieaudits, hercertificatieaudits en opvolgingsaudits in de verschillende eenheden (centraal systeem, centrale diensten, zones en ateliers) voor het bekomen/bevestigen van het ISO-9001-certificaat volgens onderstaande planning (blauw gedeelte). mm-yy (maand) 12-09 03-10 06-10 09-10 12-10 03-11 06-11 09-11 12-11 03-12 06-12 09-12 12-12 05-15 Globaal Certificaat Infra Centrale Diensten Bascoup Schaarbeek-Etterbeek Zones Certificatie/hercertificatie Opvolgingsaudits Actueel auditprogramma (ander contract) De activiteiten die vallen onder deze opdracht zijn in het blauw gekleurd (donkerblauw en bleekblauw). Zoals de planning opgeeft streeft men een 'synchronisatie' van alle eenheden na in juni 2012 met het uitvoeren van hercertificeringsaudits en vervolgens opvolgingsaudits tot mei 2015. Hieronder volgen nog bijzonderheden omtrent elk deelaspect van de opdracht. 1.1. Globaal kwaliteitssysteem Infrastructuur Certificatieaudit volgens ISO9001 van het kwaliteitsbeheersysteem van het overkoepelend kwaliteitssysteem van de Directie Infrastructuur in 2010 voor het bekomen van het Globaal certificaat voor Infrastructuur. Opvolgingsaudits en hercertificering (juni 2012): zie planning (hierboven) 1.2. Kwaliteitssystemen van de Centrale Diensten. Hercertificatieaudits per centrale dienst in 2010 en in 2012. Het betreft de volgende diensten: II1 Kwaliteit II3 Seininrichting II4 Sterkstroom II5 Sporen, Kunstwerken, Gebouwen II6 Beheer II9 Logistiek Doel: één certificaat per dienst (of een deelcertificaat verwijzend naar het globaal certificaat Infra, wanneer dit bestaat). Gezien de verschillende soorten activiteiten in deze diensten kan geen multi-site approach toegepast worden. 1.3. Kwaliteitssysteen Bascoup Hercertificatieaudits van de werkplaats Bascoup in 2010 en in 2012. Doel: één certificaat (of een deelcertificaat verwijzend naar het globaal certificaat Infra, wanneer dit bestaat). Opvolgingsaudits en hercertificering: zie planning (hierboven) 1.4. Kwaliteitssysteem Schaarbeek Bestek_certi_2010_v3.doc 6/16

Hercertificatieaudits van het kwaliteitssysteem Schaarbeek in maart 2011. Doel: één certificaat (of een deelcertificaat verwijzend naar het globaal certificaat Infra, wanneer dit bestaat). Let op! Het kwaliteitssysteem Schaarbeek omvat volgende sites: Schaarbeek, Etterbeek, Roeselare en Wondelgem. Een deelcertificaat per site kan gevraagd worden. Opvolgingsaudits en hercertificering (juni 2012): zie planning (hierboven) 1.5. Kwaliteitssysteem zones Hercertificaties en opvolgingsaudits in de zones vanaf juni 2012. Doel: één deelcertificaat per zone, verwijzend naar het globaal certificaat Infra Men heeft bij Infra de volgende zones: Brussel Antwerpen Gent Luik Charleroi Opvolgingsaudits vanaf juni 2012 tot mei 2015. Een multiple site-aanpak voor het auditprogramma kan binnen een zone verantwoord worden: de verschillende arrondissementen van een zone passen dezelfde procedures toe. 1.6. Het uitvoeren van pré-audits De opdracht omvat ook het uitvoeren van een aantal dagen pré-audits (6). De bedoeling ervan is een betere inschatting van de problemen bij een toekomstige certificatie- of hercertificatie te doen. Planning en coordinatieactiviteiten horen ook hiertoe. De uitvoeringsdatums worden in gezamenlijk akkoord opdrachtgever/opdrachtnemer bepaald. Het resultaat van elke pré-audit is een rapport in het Nederlands of het Frans volgens afspraak. 2. Voorbereiding De dienstverlener stelt een voorstel van aanpak van elk audit-aspect in dit project op. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leidend ambtenaar. De voorbereiding van elk auditaspect gebeurt volgens dit plan van aanpak. 3. Uitvoeringswijze 3.1. Auditteam De inschrijver stelt het nodige gekwalificeerd personeel (auditors) ter beschikking voor het uitvoeren van de audit. Gedurende het gehele certificatieproces dient 1 hoofdauditor (dezelfde persoon en eigen medewerker van de certificatieinstelling) voorzien te worden, die verantwoordelijk is voor alle auditactiviteiten van de opdrachtnemer. De audit moet zowel in het Nederlands als in het Frans uitgevoerd kunnen worden: in functie van taal van de geauditeerden. 3.2. Planning De uitvoering dient te gebeuren volgens een kalender van uitvoering. De kalender van Bestek_certi_2010_v3.doc 7/16

uitvoering is op aanvraag verkrijgbaar bij de leidend ambtenaar (zie ook punt 1 - hierboven). Deze planning moet beschouwd worden als een raming en niet als een garantie van de werkelijke realisatie. Deze kalender is opgesteld in functie van de voorbereiding bij de invoering van het kwaliteitsbeheersysteem. Wijzigingen aan deze kalender kunnen worden toegestaan in gemeenzaam overleg opdrachtgever, opdrachtnemer. Bij het plannen van de hercertificatieaudits (aantal mandagen) dient men ook rekening te houden met het huidig lopend certificatieprogramma. Zo zal dienst II9 gecertifieerd worden in 02/2009 (ander contract) en een hercertificatie (dit contract) in 03/2009. In principe bedraagt de tijdsperiode tussen 2 opeenvolgende audits voor een bepaalde eenheid (zone of centrale dienst) meer dan 6 maanden en kleiner dan 12 maanden. De uitvoeringstermijn van de aanneming is bepaald tot juni 2015. Indien wegens reorganisatie of verdaging van de geplande audits, audits later zouden moeten worden uitgevoerd, dan kan in gemeen overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer besloten worden om ofwel toch de deelprestatie uit te voeren aan de opgegeven prijzen, of om de deelprestatie te schrappen in de opdracht (zie deelprestaties: Bijlage 2 tabel 2). 3.3. EAC-codes De opdrachtnemer bepaalt de EAC-codes die van toepassing zijn en geeft de bevestiging van de accreditatie voor de EAC codes. 4. Certificaat Voor elke succesvolle audit (initiële audit, opvolgingsaudit of hercertificatieaudit) wordt een certificaat opgesteld en geleverd; 4.1. Taal van het certificaat Een Nederlandstalig en een Franstalig exemplaar voor: - Globaal certificaat Infra - Centrale dienst Infra (per dienst) - Schaarbeek Een Franstalig exemplaar voor - werkplaats Bascoup Voor de zones: - Brussel (2: N + F) - Antwerpen (N) - Gent (N) - Luik (F) - Charleroi (F) Zie ook bijlage 2 van dit bestek. Bestek_certi_2010_v3.doc 8/16

Deel 3. Bijlage KB van 26/9/96. Algemene aannemingsvoorwaarden voor aanneming van werken, levering en diensten. Art.1 leidende ambtenaar De volgende ambtenaar is gelast met de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht: Roland Van Leeuwen Infrabel - I-I.102 Sectie 56 Barastraat 110 1070 Brussel tel 02/5252302 gsm 0478/303006 email: roland.van.leeuwen@infrabel.be Art.4 Voorwaarden voor gebruik van documenten Alle documenten, die ter titel van voorbeeld geleverd werden door Infrabel, aan de opdrachtnemer blijven eigendom van Infrabel. Het is verboden kopie te geven aan derden zonder voorafgaandelijke schriftelijke toelating. Het commercieel gebruik of andere, door de inschrijver, van algemene informatie over het bestaan van de opdracht en de bekomen resultaten, is onderworpen aan een voorafgaandelijke schriftelijke toelating van Infrabel. Art.5 Borgtochtstelling en bewijs van borgstelling De borgtocht dient gesteld te worden hetzij bij de deposito- en consignatiekas, hetzij bij een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993, hetzij bij een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 09 juli 1978. Het bewijs van het stellen van de borgtocht moet overgemaakt worden aan de dienst die heeft medegedeeld dat de offerte goedgekeurd werd en dit binnen de wettelijk voorziene termijn. Art.13 Prijsherziening Voor de prestaties die geleverd worden in 2010 is er geen prijsherziening. De prijzen (bijlage 2) worden jaarlijks herzien volgens de volgende formule: SH PH = P0 0.8 + 0. 2 S0 waarin: PH= herziene prijs voor de prestaties, die uitgevoerd worden in het jaar A P0= bedrag van de offerte (bijlage 2) SH= loonkost van de maand november van het jaar A-1 S0= loonkost van de maand november 2009 (refertie voor de loonkost: gemiddelde loonkost Agoria nationaal gemiddelde voor bedrijven > 10werknemers) Art.15 Betalingen De betaling zal per deelprestatie gebeuren in één enkele keer na het volledig beëindigen van de overeenstemmende deelprestatie en voor zover de leidend ambtenaar tot hun technische oplevering is overgegaan. Bestek_certi_2010_v3.doc 9/16

De verschillende deelprestaties zijn opgenomen in Bijlage 2: Inventaris van de deelprestaties De factuur dient in 3 exemplaren ingediend te worden. Deze factuur geldt als schuldvordering, voor zover de aanbestedende overheid binnen de vastgestelde termijn over de andere eventueel vereiste documenten beschikt. De betalingstermijn bedraagt 50 kalenderdagen, ingaand op de dag waarop de INFRABEL de factuur en de staat der uitgevoerde prestaties, die door de leidend ambtenaar werd goed gekeurd, heeft ontvangen.. Adres waar de factuur gestuurd moet worden: Infrabel NV van publiek recht Accounts Payable Department Barastraat 110 1070 Brussel Om een tijdige betaling van uw facturen te garanderen dient uw factuur aan een aantal voorwaarden te voldoen. Wij verzoeken daarom om volgende gegevens op uw factuur te vermelden: 1. referentienummer MIDAS(2009/052234) 2. contactpersoon Infrabel: Roland Van Leeuwen, I-I.102 Sectie 56 Art.67 Elementen inbegrepen in de prijs De dienstverlener wordt geacht in zijn prijs alle kosten te hebben inbegrepen: zoals bijvoorbeeld de administratiekosten, verplaatsingskosten, rapporten en certificaten. Art.69 Uitvoeringsmodaliteiten Het auditeren gebeurt in de taal van de geauditeerde. De audits worden telkens begeleid door de kwaliteitscorrespondent en/of kwaliteitscoordinator. De rapportage gebeurt in de taal: het algemeen kwaliteitssysteem in het Nederlands of het Frans de centrale diensten in het Nederlands of het Frans de werkplaats Bascoup in het Frans de zones: Gent, Antwerpen in het Nederlands. de zones: Luik, Charleroi in het Frans de zone Brussel: in het Nederlands of het Frans de werkplaats Schaarbeek in het Frans of het Nederlands Art.70 Plaats dienstverlening De dienstprestaties kunnen plaatsgrijpen over het gehele Belgische net. Art.72 Aansprakelijkheid Tenzij bij een onverschoonbare zware fout, te wijten aan INFRABEL, haar personeelsleden of aangestelden, draagt alleen de aannemer, tot volle ontlasting van Bestek_certi_2010_v3.doc 10/16

van de dienstverlener INFRABEL en/of haar personeel en/of aangestelden, die hij tegen alle eventueel verhaal vrijwaart, alle om het even welke schadelijke gevolgen voortvloeiend uit de ongevallen of bij elke andere oorzaak die naar aanleiding van de aanneming mochten voorkomen hetzij: aan de dienstverlener zelf, zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van de artikelen 16 en 17 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden, aan zijn onderaannemers en/of zijn of hun leveranciers; aan zijn personeel en zijn aangestelden, die van zijn onderaannemers en/of zijn of hun leveranciers aan derden daaronder begrepen de personeelsleden van Infrabel aan Infrabel in welke hoedanigheid ook De dienstverlener kan zich van deze aansprakelijkheid enkel ontlasten indien hij het onomstotelijk bewijs levert dat de schade uitsluitend het gevolg is van een fout gepleegd door een wel geïdentificeerde derde. Bestek_certi_2010_v3.doc 11/16

Bijlage 1. Bestek 57/10/0/09/01 Bijlage 1. Model van inschrijving Voor de dienstverlening van: Certificatie-,opvolgings- en hercertificaataudits volgens ISO9001 bij de centrale en regionale diensten (zones) van de Directie Infrastructuur. Ik ondergetekende ( 1 ), naam, voornaam ( 1 ): functie (): tel (): adres: Firmanaam (): Straat (): Postnummer + Gemeente ( ): ingeschreven bij Rijksdienst Sociale Zekerheid onder n ( 1 ) : heeft kennis genomen van de aanbestedingsdocumenten voor dienst waarvan hierboven sprake is; heb mij rekenschap gegeven over de plaats en aard van de te leveren diensten; heb rekening gehouden en respecteer de verplichtingen opgelegd door de wet van 04/08/96 betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk en zijn uitvoeringsbesuiten; inzonderheid de verplichtingen in artikel 9 van deze wet die zegt: " a) de werkgever van de onderneming van buitenaf verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren na te leven; b) indien de werkgever van de onderneming van buitenaf zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de werkgever in wiensinrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd zelf de nodige maatregelen treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de werkgever van de onderneming van buitenaf;" verbind mij ertoe de diensten te leveren in overeenstemming met het bestek nr 57/10/0/09/01 middels de som van ( 1 )( 2 ) EURO (zonder BTW) INFRABEL zal zich rechtens kwijten door betaling op rekeningnummer (1): geopend bij ( 3 ): Mijn inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen ( 1 ):. 1 in te vullen 2 in Euro en letters 3 in te vullen: bankinstelling vervolg volgende bladzijde Bestek_certi_2010_v3.doc 12/16

Bijlage 1. Bestek 57/10/0/09/01 vervolg bijlage 1 Ik voeg hierbij het attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid overeenkomstig de artikelen 60bis en 78 van het KB van 10/01/96 en de bescheiden waarvan sprake in artikel 78 van het eerste deel van het bestek. datum : De Inschrijver, (handtekening) Bestek_certi_2010_v3.doc 13/16

Bijlage 2 - bestek nr 57/10/0/09/01 Bijlage 2: Inventaris van de deelprestaties Tabel 1 - Globaal certificaat Infra 1 2 3 Volgnr Omschrijving Forfaitaire prijs(1) 1.1. Certificatie (2010) 1.2. Hercertificatie (2012) 1.3.1. Opvolgingsbezoek 1 1.3.2. Opvolgingsbezoek 2 1.3.3. Opvolgingsbezoek 3 1.3.4. Opvolgingsbezoek 4 1.3.5. Opvolgingsbezoek 5 1.3. * Totaal (1) De kolom 3 moet door de inschrijver aangevuld worden. (*) Het aantal opvolgingsbezoeken opgenomen in de inventaris van de deelprestaties is in functie van de voorgestelde offerte. Tabel 2 2. Centrale diensten 1 2 3 Volgnr. Omschrijving Forfaitaire prijs (1) 2.1. Hercertificatie dienst II1 (2010) 2.2. Hercertificatie dienst II3 (2010) 2.3. Hercertificatie dienst II4 (2010) 2.4. Hercertificatie dienst II5 (2010) 2.5 Hercertificatie dienst II6 (2010) 2.6. Hercertificatie dienst II9 (2010) 2.7. Hercertificatie dienst II1 (2012) 2.8. Hercertificatie dienst II3 (2012) 2.9. Hercertificatie dienst II4 (2012) 2.10. Hercertificatie dienst II5 (2012) 2.11. Hercertificatie dienst II6 (2012) 2.12. Hercertificatie dienst II9 (2012) 2.13.1. Opvolgingsbezoek 1 2.13.2. Opvolgingsbezoek 2 2.13.3. Opvolgingsbezoek 3 2.13.4. Opvolgingsbezoek 4 2.13.5. Opvolgingsbezoek 5 2.13.6. * Totaal: (*) Het aantal opvolgingsbezoeken opgenomen in de inventaris van de deelprestaties is in functie van de voorgestelde offerte. (1) De kolom 3 moet door de inschrijver aangevuld worden. vervolg: zie volgende bladzijde Bestek_certi_2010_v3.doc 14/16

Bijlage 2 - bestek nr 57/10/0/09/01 vervolg van voorgaande bladzijde Tabel 3 3. Bascoup 1 2 3 Volgnr. Omschrijving Forfaitaire prijs (1) 3.1. Hercertificatie werkplaats Bascoup (2010) 3.2. Hercertificatie werkplaats Bascoup (2012) 3.3.1. Opvolgingsbezoek 1 3.3.2. Opvolgingsbezoek 2 3.3.3. Opvolgingsbezoek 3 3.3.4. Opvolgingsbezoek 4 3.3.5. Opvolgingsbezoek 5 3.2. * Totaal: (*) Het aantal opvolgingsbezoeken opgenomen in de inventaris van de deelprestaties is in functie van de voorgestelde offerte. (1) De kolom 3 moet door de inschrijver aangevuld worden. Tabel 4 4. Schaarbeek/Etterbeek 1 2 3 Volgnr. Omschrijving Forfaitaire prijs (1) 4.1. Hercertificatie eenheid Schaarbeek (2010) 4.2. Hercertificatie eenheid Schaarbeek (2012) 4.3.1. Opvolgingsbezoek 1 4.3.2 Opvolgingsbezoek 2 4.3.3 Opvolgingsbezoek 3 4.3.4 Opvolgingsbezoek 4 4.3. * Totaal: (*) Het aantal opvolgingsbezoeken opgenomen in de inventaris van de deelprestaties is in functie van de voorgestelde offerte. (1) De kolom 3 moet door de inschrijver aangevuld worden. Tabel 5 5. Zones 1 2 3 Volgnr. Omschrijving Forfaitaire prijs (1) 5.1. Hercertificatie zone Brussel 5.2. Hercertificatie zone Antwerpen 5.3. Hercertificatie zone Gent 5.4. Hercertificatie zone Luik 5.5 Hercertificatie zone Charleroi 5.6.1. Opvolgingsbezoek 1 5.6.2. Opvolgingsbezoek 2 5.6.3. Opvolgingsbezoek 3 5.6. * Totaal: vervolg: zie volgende bladzijde Bestek_certi_2010_v3.doc 15/16

Bijlage 2 - bestek nr 57/10/0/09/01 vervolg van voorgaande bladzijde Tabel 6 6. Pre-audits 1 2 3 Volgnr. Omschrijving Forfaitaire prijs (1) 6.1. Uitvoeren pré-audits - totaal 6 dagen (2010-2016) Totaal: TOTALE FORFAITAIRE PRIJS (som totalen tabellen 1, 2, 3, 4, 5 en 6): Toe te passen BTW-tarief voor de uit te voeren diensten:.. % Opgemaakt ten bedrage van (in letterschrift BTW niet inbegrepen) en gevoegd bij mijn inschrijving van heden:...euro Gedaan te., de 2009 De Inschrijver (Handtekening) Bestek_certi_2010_v3.doc 16/16