EXAMENREGLEMENT 1
Copyright SIR 2018 7 e druk, maart 2018 Dit examenreglement is met grote zorgvuldigheid samengesteld. De betrokkenen kunnen echter geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele onjuistheden en/of onvolkomenheden. Betrokkenen zijn evenmin aansprakelijk voor de gevolgen van activiteiten die worden ondernomen op basis van deze uitgave. Niets uit deze uitgave mag geheel of gedeeltelijk worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Bij discussie over een tekst prevaleert de Nederlandse tekst boven andere talen. Stichting Industriële Reiniging SIR Oud Camp 12 3155 DL Maasland Nederland Telefoon + 31 - (0)10-591.40.01 E-mail secretariaat@sir-safe.nl Website www.sir-safe.nl 2
INLEIDING Het examenreglement is een document waarin de regels zijn vastgelegd met betrekking tot examens die worden afgenomen onder verantwoording van de Stichting Industriële Reiniging (SIR). De regels en bepalingen beschreven in het meest actuele examenreglement zijn van toepassing. De meest actuele versie vindt u op onze website. Na het verschijnen van dit examenreglement kan het voorkomen dat er tussentijdse wijzigingen of aanvullingen op dit examenreglement plaatsvinden zonder dat er aanleiding is voor aanpassing van het gehele examenreglement. Kijk hiervoor op de website van de SIR www.sir-safe.nl. Per mail krijgen de bij de SIR aangesloten bedrijven een bericht dat er aanpassingen zijn in het examenreglement. Het is te allen tijde de verantwoordelijkheid van de leden om het examenreglement up to date te houden middels de updates op de website. Aanpassing of veranderingen van het examenreglement vereisen de goedkeuring van het Dagelijks Bestuur van de SIR. De verantwoordelijkheid voor de juiste toepassing en naleving van het examenreglement ligt bij het Stafbureau. Het examenreglement is te downloaden van www.sir-safe.nl. 3
4
INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 Inhoudsopgave... 5 1 Begripsomschrijvingen... 6 2 Examens algemeen... 7 2.1 Vorm examens... 7 2.2 Voorleesexamen / luisterexamen... 8 2.3 Toelatingseisen examens... 8 2.3.1 Hoge Druk Vloeistof Reinigen... 8 2.3.2 Druk Vacuüm Reinigen... 9 2.3.3 Chemisch-Technisch Reinigen... 10 2.3.4 Adembescherming... 10 2.4 Geldigheidsduur SIR certificaten... 11 2.5 Verlengen certificaten... 11 2.6 Herexamen... 12 3 Examenaanvraag... 13 3.1 Zelf SIR examen organiseren... 13 3.1.1 Voorwaarden... 13 3.1.2 Examenduur... 14 3.1.3 Eisen examenlocatie... 14 3.1.4 Gastheer / gastvrouw... 14 3.1.5 Annuleringsregeling... 14 3.2 Examenkosten... 15 3.2.1 Tarievenlijst... 15 3.2.2 Examen georganiseerd door een SIR-bedrijf... 15 4 Kandidaten aanmelden... 16 4.1 Kandidaten afwezig... 16 5 Verloop van een examen... 17 5.1 Theorie-examen... 17 5.2 Voorleesexamen / luisterexamen... 18 5.3 Praktijkexamen... 19 5.4 Geheimhouding / staken examen... 19 5.5 Bedrog en onregelmatigheid... 19 6 Examenteam... 20 6.1 Functieomschrijving gecommitteerde... 20 6.1.1 Functie-eisen... 20 6.1.2 Taken en verantwoordelijkheden... 20 6.2 Functieomschrijving examinator... 21 6.2.1 Functie-eisen... 21 6.2.2 Taken en verantwoordelijkheden... 22 7 Beoordeling en uitslag SIR-examens... 23 7.1 Beoordeling... 23 7.1.1 Theorie-examen... 23 7.1.2 Praktijkexamen... 23 7.2 Inzage examen... 23 7.3 SIR-certificaat... 23 Veiligheidspaspoort... 24 8 Klachtenprocedure... 25 8.1 Indienen klacht... 25 8.2 Bezwaar indienen... 25 8.3 Hoger beroep... 25 8.4 Kosten... 25 5
1 BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN Begrip Examen Stafbureau Examenmoment Examenteam Examinator Gecommitteerde Herexamen Kandidaat Praktijkexamen S.S.V.V. Theorie-examen Veiligheidspaspoort Verlengingsexamen Voorleesexamen Klassiek Voorleesexamen Digitaal Omschrijving Toetsing van kennis en kunde op basis van de eind- en toetstermen van een functie. Afdeling van de SIR die de organisatie, coördinatie en administratie van de examens uitvoert. Een dagdeel waarop één of meerdere examens plaatsvinden op een locatie met één examenteam. Een team dat de examens afneemt samengesteld door het Stafbureau van de SIR. Dit team bestaat ofwel uit een SIRgecommitteerde en SIR-examinator(en). Een SIR-functionaris die vaktechnisch beoordeelt of de kandidaat aan de gestelde exameneisen voldoet. Een SIR-functionaris die toezicht houdt op het correcte verloop van de examens. Het opnieuw toetsen van de kennis en kunde van een kandidaat die eerder voor dat examen is gezakt. Persoon die is aangemeld voor een examen. Een examen betrekking hebbend op de toepassing en uitvoering. Stichting Samenwerken Voor Veiligheid. Een examen betrekking hebbend op de theorie. Het veiligheidspaspoort is bedoeld ter controle van vaardigheden en kennis met betrekking tot veiligheid. Het examen dat afgelegd wordt om de geldigheidsduur van het certificaat te verlengen. Een theorie-examen voor kandidaten met dyslexie of een taalachterstand, waarbij de vragen en antwoorden worden voorgelezen door een voorleesexaminator. Een theorie-examen voor kandidaten met dyslexie of een taalachterstand, waarbij de vragen en antwoorden digitaal worden voorgelezen door de computer en men hierbij gebruik maakt van een koptelefoon. 6
2 EXAMENS ALGEMEEN De inhoud van de examens is gebaseerd op de eind- en toetstermen die te vinden zijn op de website van de SIR. De beoordelingscriteria van de praktijkexamens staan hier eveneens bij. 2.1 VORM EXAMENS In onderstaande tabel is te zien welke examens de SIR afneemt en in welke vorm. Soort examen Theorie examen Praktijk examen SIRverklaring Voorlees Examen Digitaal Voorlees Examen Klassiek Hoge Druk Reinigen Hoge Druk Spuiter HDS X X X X Hoge Druk Machinist Basis HDM-B X X X Hoge Druk Machinist Verlenging HDM-V X X Hoge Druk Keurmeester HDK X X Toezichthouder Hoge Druk THD X X Druk / Vacuüm Reinigen Druk Vacuüm Machinist Basis DVM-B X X X Druk Vacuüm Machinist Verlenging DVM-V X X Druk Vacuüm + Zuiggraaf Machinist * X X X X Druk Vacuüm + Zuiggraaf Machinist Verlenging * X X Zuiggraaf Machinist Basis ZGM-B X X X Zuiggraaf Machinist Verlenging ZGM-V X X Druk Vacuüm Keurmeester DVK X X Toezichthouder Druk Vacuüm TDV X X Chemisch-Technisch Reinigen Chemisch Technisch Operator CTO X X Chemisch Technisch Keurmeester CTK X X Toezichthouder Chemisch Technisch TCT X X Adembescherming Adembescherming B AB-B X X X X Adembescherming B met gaspak AB-BG X X X X Adembescherming C AB-C X X X X Toezichthouder Adembescherming TAB X** X Theorie-examen Het theorie-examen bestaat uit 30 meerkeuzevragen met 3 antwoordmogelijkheden. Uitzondering hierop zijn de examens voor AB-BG, AB-C en TAB, deze bestaan uit 40 vragen met 3 antwoordmogelijkheden. De theorie-examens worden sinds januari 2017 alleen nog digitaal afgenomen. * = Het is mogelijk om een combinatie-examen voor DVM + ZGM te doen, waarvoor ook een combinatie-certificaat wordt uitgegeven; dit bestaat uit een theorie-examen voor DVM/ZGM (theorie is hetzelfde) en een praktijkexamen voor DVM ; hiernaast moet er een SIR-verklaring ZGM worden ingevuld. ** = Open boek examen met meerkeuzevragen. 7
Praktijkexamen Het praktijkexamen bestaat uit een of meerdere praktijk gerelateerde opdrachten. De beoordelingspunten zijn per praktijkexamen te vinden op de website onder eind- en toetstermen. Bij het vakgebied Adembescherming zijn deze praktijkbeoordelingspunten opgenomen in de eind- en toetstermen. SIR-verklaring ZGM Het praktijkdeel voor Zuiggraaf Machinist vindt plaats door middel van een instructie van de werkgever, opleider of fabrikant/leverancier op basis van de eind- en toetstermen die te vinden zijn in de SIR-verklaring op de website. Deze verklaring moet volledig ingevuld worden en ondertekend zijn door zowel de kandidaat als de instructeur en worden geüpload tijdens de aanmelding voor het examen. Voorleesexamen Zie 2.2. 2.2 VOORLEESEXAMEN / LUISTEREXAMEN - Een voorleesexamen dient ter vervanging van het theorie-examen. Deze mogelijkheid is bestemd voor kandidaten met dyslexie of een taalachterstand. - Er bestaan 2 vormen van het voorleesexamen, te weten: 1. Luisterexamen; regulier theorie-examen met gebruik van een koptelefoon waarbij de vragen en antwoorden worden voorgelezen door de computer. 2. Voorleesexamen met een voorleesexaminator die de vragen en antwoorden voorleest en zo nodig kan toelichten. - Optie 1 is voor alle theorie-examens beschikbaar en in alle beschikbare talen (Nederlands, Engels, Frans, Duits). Dit hoeft niet vooraf aangevraagd te worden. De opleider moet zorgen voor een (over-ear)koptelefoon. - Optie 2 is alleen beschikbaar voor de examens Hoge Druk Spuiter en Adembescherming B, BG en C. Dit voorleesexamen kan alleen aangevraagd worden als de kandidaat al twee keer gezakt is voor het digitale voorleesexamen of aantoonbaar reeds eerder een voorleesexamen heeft gedaan. Dit examen moet minimaal 2 weken voor de gewenste examendatum per mail worden aangevraagd bij het stafbureau. 2.3 TOELATINGSEISEN EXAMENS Hieronder zijn de toelatingseisen per vakgebied en examen te vinden. 2.3.1 Hoge Druk Vloeistof Reinigen Hoge Druk Spuiter Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eisen te voldoen: - Fysiek in staat zijn veilig aan het examen deel te nemen. - De vereiste praktijkervaring hebben opgedaan, namelijk minimaal: vier uur training/ervaring met het werken met de kruipslang; vier uur training/ervaring met het werken met een hoge druk pistool. 8
Hoge Druk Machinist - Basis Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eisen te voldoen: - Minimaal 6 maanden in het bezit zijn van een geldig certificaat HDS. - Fysiek in staat zijn veilig aan het examen deel te nemen. Hoge Druk Machinist - Verlenging Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eisen te voldoen: - In het bezit zijn van een geldig certificaat HDM. Hoge Druk Keurmeester Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eis te voldoen: Toezichthouder Hoge Druk Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eis te voldoen: 2.3.2 Druk Vacuüm Reinigen Druk Vacuüm Machinist - Basis Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eisen te voldoen: - Fysiek in staat zijn veilig aan het examen deel te nemen. Druk Vacuüm Machinist - Verlenging Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eisen te voldoen: - In het bezit zijn van een geldig certificaat DVM. Druk Vacuüm Machinist + Zuiggraaf Machinist - Basis Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eisen te voldoen: - In het bezit zijn van een geldige SIR-verklaring ZGM. - Fysiek in staat zijn veilig aan het examen deel te nemen. Druk Vacuüm Machinist + Zuiggraaf Machinist - Verlenging Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eisen te voldoen: - In het bezit zijn van een geldig combinatie-certificaat DVM+ZGM. Zuiggraaf Machinist - Basis Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eisen te voldoen: - In het bezit zijn van een geldige SIR-verklaring ZGM. Zuiggraaf Machinist - Verlenging Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eisen te voldoen: - In het bezit zijn van een geldig certificaat ZGM. 9
Druk Vacuüm Keurmeester Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eis te voldoen: Toezichthouder Druk Vacuüm Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eis te voldoen: 2.3.3 Chemisch-Technisch Reinigen Chemisch Technisch Operator Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eis te voldoen: Chemisch Technisch Keurmeester Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eis te voldoen: Toezichthouder Chemisch Technisch Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eis te voldoen: 2.3.4 Adembescherming Adembescherming B / BG Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eisen te voldoen: - In het bezit zijn van een geldige medische verklaring voor het werken met ademlucht (gemiddeld tot hoog belastingsprofiel). Adembescherming C Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eisen te voldoen: - In het bezit te zijn van een geldig certificaat AB-B, AB-BG, IS-081 of AB-C. - Tenminste 120 uur werkervaring met het werken met onafhankelijke adembescherming (competentie aan te melden door een SIR-licentiehouder). - In het bezit zijn van een geldige medische verklaring voor het werken met ademlucht (zwaar tot zeer zwaar belastingsprofiel). Toezichthouder Adembescherming Om tot dit examen te worden toegelaten, dient de kandidaat aan de volgende eis te voldoen: 10
2.4 GELDIGHEIDSDUUR SIR CERTIFICATEN In onderstaande tabel is de geldigheidsduur van elk SIR-certificaat te vinden. Certificaat Duur in jaren Hoge Druk Spuiter 3 Hoge Druk Machinist 3 Hoge Druk Keurmeester 3 Toezichthouder Hoge Druk 3 Druk Vacuüm Machinist 3 Zuiggraaf Machinist 3 Druk Vacuüm Keurmeester 3 Toezichthouder Druk Vacuüm 3 Chemisch Technisch Operator 3 Chemisch Technisch Keurmeester 3 Toezichthouder Chemisch Technisch 3 Adembescherming B 3 Adembescherming BG 3 Adembescherming C 3 Toezichthouder Adembescherming 3 2.5 VERLENGEN CERTIFICATEN Een certificaat kan worden verlengd vanaf zes maanden voor afloop tot en met 3 maanden na de geldigheidsdatum van het certificaat. De geldigheid wordt verlengd vanaf de geldigheidsdatum die vermeld staat op het certificaat. Indien het certificaat verlopen is, mag men uiteraard niet de betreffende werkzaamheden uitvoeren totdat het certificaat verlengd is. Indien een certificaat meer dan 3 maanden verlopen is, moet opnieuw examen worden gedaan voor het desbetreffende examen. Voor toelating tot het examen zijn de normale toelatingseisen van toepassing. Op deze regel bestaan onderstaande uitzonderingen: - Wanneer het certificaat Hoge Druk Spuiter (HDS) maximaal één jaar verlopen is, dient de kandidaat eerst het certificaat Hoge Druk Spuiter (HDS) te behalen, waarna de kandidaat direct examen mag doen voor HDM basis, zonder de zes maanden regeling. Wanneer het certificaat HDS langer dan één jaar verlopen is, zijn de normale toelatingseisen van toepassing. - Wanneer het certificaat Hoge Druk Machinist (HDM) maximaal 6 maanden verlopen is, dient de kandidaat het examen Hoge Druk Machinist basis (HDM) te doen. - Wanneer het certificaat Hoge Druk Machinist (HDM) meer dan 6 maanden en maximaal één jaar verlopen is, dient de kandidaat eerst het certificaat Hoge Druk Spuiter (HDS) te behalen, waarna de kandidaat direct examen mag doen voor HDM basis, zonder de zes maanden regeling. - Wanneer het certificaat HDM langer dan één jaar verlopen is, zijn de normale toelatingseisen van toepassing. Dit betekent eerst Hoge Druk Spuiter (HDS) behalen en na 6 maanden mag de kandidaat examen doen voor Hoge Druk Machinist basis (HDM). 11
2.6 HEREXAMEN Gezakt voor theorie-examen - Voor examens zonder een praktijkexamen mogen kandidaten te allen tijde een herexamen doen. Bij een verlenging moet wel rekening worden gehouden met de regels zoals beschreven in paragraaf 2.5. - Er zit geen maximum aan het aantal keren dat een kandidaat herexamen mag doen. - Bij examens met een praktijkexamen mag de kandidaat altijd deelnemen aan het praktijkexamen ongeacht de uitslag van het theorie-examen. De uitslag van het praktijkexamen is drie maanden geldig. Dit houdt in dat als een kandidaat bij dit examen gezakt is voor het theorie-examen en geslaagd voor het praktijkexamen, het mogelijk is om het theorie-examen tot drie maanden na het examen opnieuw te doen, zonder dat het praktijkexamen weer opnieuw gedaan hoeft te worden. Als die drie maanden verlopen zijn, dient de kandidaat het gehele examen opnieuw te doen. Gezakt voor praktijkexamen Als de kandidaat geslaagd is voor het theorie-examen, maar gezakt voor het praktijkexamen, dan is het mogelijk om het praktijkexamen tot drie maanden na het examen opnieuw te doen zonder dat het reeds behaalde theoriedeel opnieuw gedaan hoeft te worden. Het theorie-examen blijft dus drie maanden geldig. Als de drie maanden verlopen zijn, moet de kandidaat het gehele examen opnieuw doen. Bij een verlenging moet rekening worden gehouden met de regels zoals beschreven in paragraaf 2.5. Er zijn twee mogelijkheden voor een herexamen: - Het SIR-bedrijf kan de gezakte kandidaat aanmelden voor een reeds gepland examen of een nieuw examen aanvragen. - De kandidaat kan aangemeld worden bij een ander SIR-bedrijf wat open inschrijving examens aanbiedt. Dit kan staat vermeld op de website onder examens data open inschrijving. Zie ook paragraaf 3.2. 12
3 EXAMENAANVRAAG Een SIR aangesloten bedrijf kan een examen organiseren, zie hiervoor 3.1. Het organiserende bedrijf kan ervoor kiezen de examens open te stellen voor open inschrijving. Per 1 januari 2017 vinden alle theorie-examens digitaal (computer based) plaats. De examenaanvragen en aanmeldingen van kandidaten worden online gedaan door een licentiehouder in de portal mijn.sir-safe.nl. 3.1 ZELF SIR EXAMEN ORGANISEREN Een bedrijf kan zelf een SIR-examen organiseren onder een aantal voorwaarden. 3.1.1 Voorwaarden - Een examen kan alleen worden aangevraagd door een licentiehouder* van een bij de SIR aangesloten bedrijf. Deze licentiehouder dient hiervoor een licentie-overeenkomst te tekenen. - Een examen kan worden afgenomen op de volgende locaties mits deze aan de locatie-eisen voldoen: Op de vestigingslocatie van de licentiehouder Op een locatie die de licentiehouder aanwijst. - Indien het examen minimaal drie weken voorafgaand aan de gewenste examendatum wordt aangevraagd, wordt deze aanvraag gegarandeerd. Indien de aanvraag minder dan drie weken voor de gewenste examendatum online wordt aangevraagd wordt deze niet gegarandeerd. U ziet binnen 72 uur in de SIR-portal of het is het gelukt het examen in te plannen. - Het SIR-bedrijf dat het examen aanvraagt, moet zorgen voor een gastheer of gastvrouw die tijdens het gehele examen op de locatie aanwezig en bereikbaar is en verantwoordelijk is voor de examenlocatie. Deze gastheer of gastvrouw mag om die reden geen examenkandidaat zijn - Het is niet mogelijk om meer dan één soort praktijkexamen per examenmoment te organiseren. Uitzondering hierop vormen een combinatie van de examens HDS en HDM-basis. - Alle soorten theorie-examens kunnen in een examenmoment gecombineerd worden, ook met een praktijkexamen, mits de examenlocatie voldoet aan de eisen. - Er zijn drie standaard tijdstippen waarop een examenmoment kan starten, te weten 9.00 uur, 13.00 uur en 15.00 uur. Het tijdstip van 15.00 uur is in eerste instantie bedoeld voor examens met alleen een theoriedeel. - De examens kunnen worden aangevraagd in één of meerdere talen, te weten Nederlands, Engels, Duits en Frans. Check bij twijfel vooraf of het examen in de gewenste taal beschikbaar is. * Een licentiehouder is een door de SIR aangesteld en erkend persoon die in staat is om in het online SIR-examensysteem examens aan te vragen en kandidaten aan te melden. 13
3.1.2 Examenduur Bij het inplannen van een examen moet rekening gehouden worden met de duur van de verschillende examens: Theorie-examen - 45 minuten / 60 minuten (voor AB-BG, AB-C en TAB) Praktijkexamen* - 1 dagdeel Voorleesexamen klassiek - 1 uur en 15 minuten * voorwaarden: - inclusief het bijbehorende theorie-examen - wanneer het maximum aantal deelnemers meedoet aan het praktijkexamen 3.1.3 Eisen examenlocatie Het is de verantwoordelijkheid van de aanvrager van het examen om ervoor te zorgen dat de locatie aan de eisen voldoet. Dit geldt voor zowel theorie als praktijk. Deze locatie-eisen zijn te vinden op de website. Indien het examenteam ter plaatse constateert dat de examenlocatie niet voldoet aan de gestelde eisen, zal de gecommitteerde besluiten het examen niet door te laten gaan indien de afwijkingen niet binnen redelijke tijd kunnen worden opgelost. In dat geval zullen alle gemaakte kosten voor rekening van het bedrijf zijn dat het examen heeft aangevraagd. 3.1.4 Gastheer / gastvrouw Op de examenlocatie moet gedurende het gehele examen een gastheer of gastvrouw aanwezig zijn. Van de gastheer of gastheer worden de volgende zaken verwacht: - Minimaal 30 minuten voor aanvang van het examen aanwezig. - Vangt het examenteam en de examenkandidaten op. - Zorgt dat de computers minimaal 30 minuten voor aanvang van het examen gereed staan en opgestart zijn. - Kan eventuele eenvoudige problemen met de computers of internetverbinding oplossen. - Is tijdens het gehele examen aanwezig. - Is tijdens het gehele examen bereikbaar. - Is het eerste aanspreekpunt m.b.t. de examenlocatie bij vragen of problemen. 3.1.5 Annuleringsregeling - Een annulering van een examen meer dan 2 weken voor de examendatum dient via de SIR-portal gedaan te worden. Indien het examen al op definitief staat moet dit eerst ongedaan gemaakt worden. - Een annulering van een examen minder dan 2 weken voor de examendatum dient per e-mail gemeld te worden. - Annulering van een aangevraagd examen kan kosteloos plaatsvinden tot twee weken voor de examendatum. - Bij annulering binnen twee weken voor de examendatum is de aanvrager van het examen de SIR 250,- verschuldigd. - Bij annulering binnen één week voor de examendatum is de aanvrager van het examen de SIR 500,- verschuldigd. - Bij wijziging van de aanvangstijd en/of locatie van een examen binnen twee weken voor de examendatum is de aanvrager van het examen de SIR 75,- verschuldigd. 14
3.2 EXAMENKOSTEN De totale kosten van een aangevraagd examen en/of de aanmeldingen van kandidaten zijn afhankelijk van een aantal zaken die in deze paragraaf uiteengezet worden. 3.2.1 Tarievenlijst Op de website is de tarievenlijst voor examens te vinden. Hierin staat per examen vermeld wat de kosten zijn per examenkandidaat. Voor kandidaten die werkzaam zijn bij een bedrijf dat niet is aangesloten bij de SIR geldt een opslag van 100%. In de tarievenlijst wordt een onderscheid gemaakt tussen examens georganiseerd door een SIR-bedrijf en open inschrijving examens. 3.2.2 Examen georganiseerd door een SIR-bedrijf - De kosten voor het organiseren van het theorie- en/of praktijkexamen zijn voor rekening van de aanvrager van het examen. - Per examenmoment geldt een minimaal aantal examenkandidaten dat wordt gefactureerd ongeacht het daadwerkelijke aantal kandidaten: Hoge Druk/Druk Vacuüm/examens met alleen theorie: 10 kandidaten Adembescherming B: 8 kandidaten Adembescherming BG en C: 6 kandidaten - Voorleesexamen: Luisterexamen: reguliere examenkosten. Voor een voorleesexamen HDS, AB-B, AB-BG of AB-C met voorleesexaminator wordt een minimaal bedrag van 270,00 per examen in rekening gebracht. Dit wordt naast het standaard examentarief doorbelast. 15
4 KANDIDATEN AANMELDEN - Examenkandidaten dienen online te worden aangemeld door een licentiehouder in de portal mijn.sir-safe.nl. - Examenkandidaten kunnen tot uiterlijk 24 uur voor het examen worden aangemeld, afgemeld of gewijzigd via de SIR-portal. - Het is van groot belang dat alle gegevens van de kandidaten juist en volledig worden ingevuld; te weten voorletters, tussenvoegsel, achternaam, geboortedatum en werkgever. - Het examen moet door de licentiehouder uiterlijk een dag vóór het examen definitief worden besteld via de SIR-portal. - Het minimum en maximumaantal kandidaten per examen is: Examen Minimum Maximum HDS / HDM-basis (of combinatie) 10 kandidaten 15 kandidaten DVM-basis 10 kandidaten 12 kandidaten AB-B 8 kandidaten 10 kandidaten AB-BG 6 kandidaten 8 kandidaten AB-C 6 kandidaten 8 kandidaten * Luisterexamen - - ** Voorleesexamen HDS/AB-B/AB-C - 6 kandidaten Theorie-examen (zonder praktijk) 10 kandidaten - *** * Bij Adembescherming C moet de aanvrager/opleider zorgen voor voldoende kandidaten om teams van 4 kandidaten te kunnen vormen voor het praktijkexamen; bij 5 kandidaten wordt een team van 5 personen gevormd; bij 6 of 7 personen moeten twee volledige teams worden gevormd van 2 x 4 personen. ** Mits er voldoende koptelefoons beschikbaar zijn. *** Voor theorie-examens (zonder praktijk) geldt geen maximum aantal kandidaten zolang de examenruimte aan de SIR locatie-eisen voldoet (zie 2.3). - De eisen die gesteld worden aan de examenkandidaten worden beschreven in: 2.3 toelatingseisen examen; de eind- en toetstermen die terug te vinden zijn op de website. - Handboeken kunnen in de SIR-portal of via de website worden besteld. 4.1 KANDIDATEN AFWEZIG Indien een kandidaat vanwege bijzondere omstandigheden, die zich binnen 24 uur voor het examen voordoen, niet aanwezig kan zijn bij een examen worden er geen kosten doorberekend, mits dit kan worden onderbouwd met bewijsstukken. Deze bewijsstukken moeten uiterlijk 2 werkdagen na het betreffende examen worden aangeleverd bij het stafbureau van de SIR. Onder bijzondere omstandigheden worden verstaan: - ziekte / ongeval; - overlijden van een familielid tot in de tweede graad; - andere door het stafbureau te bepalen omstandigheden. 16
5 VERLOOP VAN EEN EXAMEN - Het examen is niet openbaar en alleen toegankelijk voor aangemelde kandidaten en het examenteam. - Er wordt gestart met het theorie-examen. De theorie-examens worden digitaal afgenomen. - Bij examens met een praktijkexamen mag de kandidaat altijd deelnemen aan het praktijkexamen ongeacht de uitslag van het theorie-examen. - Er is geen discussie mogelijk over de uitslag van het examen. - Als kandidaten opmerkingen hebben over de examenvragen of praktijkopdrachten, dan kunnen zij dit doorgeven aan het examenteam. Het examenteam noteert de opmerking in het systeem. Eventuele opmerkingen worden automatisch doorgegeven aan het Stafbureau die deze in behandeling zal nemen. 5.1 THEORIE-EXAMEN - Bij binnenkomst stelt het examenteam zich aan de groep voor. De gecommitteerde deelt aan de examenkandidaten mede dat: het examen 30 vragen bevat en dat men maximaal 6 fouten mag maken; bij AB-BG, AB-C en TAB zijn dit 40 vragen met maximaal 8 fouten; het examen 45 minuten duurt; uitzondering AB-BG, AB-C en TAB die duren 60 minuten; mobiele telefoons uitgeschakeld moeten zijn; tijdens het examen niet met elkaar mag worden gesproken en geen vragen gesteld mogen worden tenzij er een technisch probleem is op de tafel van de examenkandidaat alleen het legitimatiebewijs en zonodig de uitgedeelde rekenmachine en nozzle tabel zijn toegestaan; (poging tot) misleiding/fraude uitsluiting van verdere deelname aan het examen tot gevolg heeft; afkijken geen zin heeft, omdat iedere kandidaat de vragen en antwoorden in een andere volgorde krijgt. - Voor aanvang van het examen moet de kandidaat een geldig en origineel legitimatiebewijs kunnen overleggen (toegestaan zijn paspoort, identiteitskaart, rijbewijs). Een kopie of een verklaring van vermissing van het identiteitsbewijs is niet toegestaan. - De gecommitteerde controleert van iedere kandidaat de naam, voorletter(s) en geboortedatum aan de hand van de SIR-deelnemerslijst en vergelijkt deze gegevens met zijn legitimatiebewijs. Kandidaten die niet op de deelnemerslijst staan of waarvan de geboortedatum niet klopt, worden uitgesloten van het examen. - Kandidaten mogen tijdens een examen niet zonder toestemming de examenruimte verlaten. Wanneer de kandidaat de ruimte verlaat met toestemming, moet rekening gehouden worden met de daarbij gegeven instructie. - Kandidaten die de orde verstoren of worden betrapt op misleiding/fraude, dan wel op een poging tot misleiding/fraude, worden direct van verdere deelname aan het examen uitgesloten (zie 5.5). - Kandidaten die het examen hebben afgesloten, moeten zich begeven naar een aangewezen ruimte waar zij geen overlast veroorzaken. - Na afloop van het examen wordt de uitslag medegedeeld. 17
5.2 VOORLEESEXAMEN / LUISTEREXAMEN Luisterexamen: - Voor aanvang van het examen moet de kandidaat of de aanvrager van het examen aangeven dat men gebruik wil maken van het luisterexamen (theorie-examen met gebruik van koptelefoon). - De aanvrager van het examen zorgt voor een koptelefoon (graag over-ear en niet in-ear). - De gecommitteerde schakelt de digitale voorleesoptie voor het luisterexamen in. - De kandidaat kan iedere vraag en antwoord los van elkaar zo vaak als gewenst laten voorlezen door de computer. - Na afloop van het examen wordt de uitslag medegedeeld. Voorleesexamen: - De voorleesexaminator stelt zich aan de groep voor. Hij deelt aan de examenkandidaten mee dat: het examen maximaal 1 uur en 15 minuten zal duren; mobiele telefoons uitgeschakeld moeten zijn; tijdens het examen niet met elkaar mag worden gesproken; op de tafel van de examenkandidaat alleen het legitimatiebewijs en zo nodig een rekenmachine en kladpapier is toegestaan; (poging tot) misleiding/fraude uitsluiting van verdere deelname aan het examen tot gevolg heeft. het examen digitaal wordt afgenomen, waarbij de vragen worden voorgelezen door de examinator. Als woorden of uitdrukkingen onduidelijk zijn, dan worden deze door de examinator toegelicht. de uitslag van het examen wordt medegedeeld door de voorleesexaminator nadat alle kandidaten het examen hebben afgesloten. Algemeen: - Kandidaten mogen tijdens een examen niet zonder toestemming de examenruimte verlaten. Wanneer de kandidaat de ruimte verlaat met toestemming, dient rekening gehouden te worden met de daarbij gegeven instructie. - Kandidaten die de orde verstoren of worden betrapt op misleiding/fraude, dan wel op een poging tot misleiding/fraude, worden direct van verdere deelname aan het examen uitgesloten (zie 5.5). - Voor aanvang van het examen moet de kandidaat een geldig en origineel legitimatiebewijs kunnen overleggen (toegestaan zijn paspoort, identiteitskaart, rijbewijs). Een kopie of een verklaring van vermissing van het identiteitsbewijs is niet toegestaan. - De examinator controleert van iedere kandidaat de naam, voorletter(s) en geboortedatum aan de hand van de SIR-deelnemerslijst en vergelijkt deze gegevens met zijn legitimatiebewijs. Kandidaten die niet op de deelnemerslijst staan of waarvan de geboortedatum niet klopt, worden uitgesloten van het examen. 18
5.3 PRAKTIJKEXAMEN - Bij examens met een praktijkexamen mag de kandidaat altijd deelnemen aan het praktijkexamen ongeacht de uitslag van het theorie-examen. - De kandidaten beschikken over eigen persoonlijke beschermingsmiddelen (pbm s). Indien een kandidaat niet beschikt over de vereiste pbm's kan hij geen praktijkexamen afleggen. - De kandidaten nemen plaats in een aparte wachtruimte. - De kandidaten doen één voor één of indien van toepassing per team het praktijkexamen. - Eén van de examinatoren of de gecommitteerde begeleidt de kandidaat naar de plaats waar het praktijkexamen plaatsvindt en geeft de kandidaat uitleg voor aanvang van het examen. - De examinatoren beoordelen het examen en delen de uitslag daarna direct aan de kandidaat mee. 5.4 GEHEIMHOUDING / STAKEN EXAMEN - De gecommitteerde ziet toe op geheimhouding ten aanzien van de examenvragen en/of praktijkopdrachten. 5.5 BEDROG EN ONREGELMATIGHEID - Een kandidaat die zich op enigerlei wijze, voor of tijdens het examen, aan (een poging tot) bedrog schuldig maakt of op andere wijze onregelmatigheden veroorzaakt, wordt van deelneming dan wel van verdere deelneming aan het examen uitgesloten. - Van de geconstateerde overtreding en de door het examenteam genomen beslissing wordt verslag uitgebracht aan het Stafbureau. - Het stafbureau beoordeelt het besluit van het examenteam en bevestigt dan wel ontbindt het besluit van het examenteam. - Indien de poging tot bedrog of de onregelmatigheid na afloop van het examen wordt geconstateerd, kan het stafbureau de kandidaat het certificaat onthouden of het al uitgereikte certificaat terugvorderen. - In alle gevallen maakt het stafbureau de beslissing schriftelijk bekend aan de aanvrager van het examen en/of de werkgever van de kandidaat. 19
6 EXAMENTEAM De SIR-examens zijn uniek in de bedrijfstak industriële reiniging. Het SIR-certificaat toont aan dat de geëxamineerde persoon het examen met goed gevolg heeft afgelegd. Dit vereist een objectieve, deskundige en onpartijdige examinering door het examenteam dat uit één of meerdere personen kan bestaan die namens de SIR optreden. Deze personen kunnen zijn: - gecommitteerde - examinator In dit hoofdstuk wordt de inhoud van deze functies beschreven. 6.1 FUNCTIEOMSCHRIJVING GECOMMITTEERDE De gecommitteerde is tijdens het examen verantwoordelijk voor de juiste en correcte gang van zaken. - Neemt het theorie-examen af. - Assisteert de examinator bij het afnemen van het praktijkexamen, maar heeft geen beslissingsbevoegdheid ten aanzien van de inhoudelijke beoordeling van het praktijkexamen. - Beoordeelt op procedureel gebied of het examen op de correcte wijze verloopt. 6.1.1 Functie-eisen - Verricht geen nevenactiviteiten die zijn onafhankelijke positie in het geding kunnen brengen. - Is niet structureel werkzaam voor een reinigingsbedrijf of opleider. - Moet geheel op de hoogte zijn van de SIR-richtlijnen en het examenreglement. - Moet opgeleid en getraind zijn om de examinator te assisteren bij het afnemen van het examen*. - Moet een goede uitstraling en overwicht hebben op het examenproces. * Ten aanzien van opleiding en training zullen hiervoor in 2018 kwalificatie-eisen worden opgesteld. 6.1.2 Taken en verantwoordelijkheden - Is in het bezit van een SIR-identiteitspas die tijdens de examens goed zichtbaar gedragen moet worden. - Moet de ontwikkelingen en uitbreidingen die invloed hebben op de examenstof volgen en melden bij het stafbureau. - Is verantwoordelijk voor het in goede en representatieve staat houden van de te gebruiken tablets tijdens het examen. - Moet tijdens het volledige examen aanwezig zijn. - Moet voor aanvang van het examen de ruimte waarin in het theorie-examen wordt afgenomen controleren. 20
- Zorgt voor een correct verloop van de examens zoals vastgelegd in de meest recente versie van het examenreglement. - Is verantwoordelijk voor het aanvangen, eventueel onderbreken en beëindigen van het examen. - Is tijdens het gehele examen verantwoordelijk voor de communicatie met de gastheer-/vrouw. - Deelt de uitslag van het examen mede indien het alleen een theorie-examen betreft. Bij een examen met praktijk wordt de uitslag van het theorie-examen medegedeeld door de examinator. - Is er verantwoordelijk voor dat de examinator(en) voor aanvang van het praktijkexamen controleren of de apparatuur en de machinist aan de SIR-eisen voldoen. Voldoet de praktijkopstelling niet, dan wordt overleg gepleegd met de examinator(en) om binnen redelijke tijd de praktijkopstelling aan te passen zodat deze voldoet aan de SIR-eisen. Wanneer dit niet realiseerbaar is, dan besluit de gecommitteerde na overleg met de examinator(en) het examen af te gelasten. - In geval van gebeurtenissen en zaken waarin het examenreglement niet voorziet, beslist de gecommitteerde tijdens het examen na overleg met de examinator(en). - De gecommitteerde kan in het geval van bovenstaande situatie telefonisch contact opnemen met Stafbureau voor het inwinnen van advies. Bovenstaande situatie wordt als afwijking op het examen vermeld in het systeem en geëvalueerd met stafbureau - Indien er een onveilige situatie ontstaat bij het praktijkexamen, overlegt hij direct met de examinator(en). - Controleert de door de examinator(en) ingevoerde uitslagen van de praktijkexamens in het examensysteem en bevestigt de juistheid hiervan. - Noteert na afloop van het examen eventuele afwijkingen in het examensysteem en verzend hierna de resultaten. - Is verantwoording verschuldigd aan het Stafbureau ten aanzien van het verloop van het examen. 6.2 FUNCTIEOMSCHRIJVING EXAMINATOR De examinator is de deskundige tijdens het examen, die de examens vakinhoudelijk beoordeelt. 6.2.1 Functie-eisen - Moet werkzaam zijn bij een bij de SIR aangesloten bedrijf of in het recente verleden aantoonbare werkervaring in de industriële reinigingsbranche hebben opgedaan. - Heeft geen nevenactiviteiten die zijn onafhankelijke positie in het geding kunnen brengen. - Moet vakinhoudelijk deskundig zijn op één of meerdere vakgebieden van SIR. - Moet geheel op de hoogte zijn van de SIR-richtlijnen en het examenreglement. - Moet opgeleid en getraind zijn om de examens te kunnen afnemen en beoordelen*. - Moet het belang van de SIR in zijn werkkring te onderschrijven. - Moet een goede uitstraling en overwicht hebben op de examenkandidaten. * Ten aanzien van opleiding en training zullen hiervoor in 2018 kwalificatie-eisen worden opgesteld. 21
6.2.2 Taken en verantwoordelijkheden - Er wordt gewerkt op basis van een modelovereenkomst (overeenkomst van opdracht) tussen de SIR en de gecommitteerde. Deze overeenkomst vormt de basis van de samenwerking. - Is in het bezit van een SIR-identiteitspas die tijdens de examens goed zichtbaar gedragen dient te worden. - Moet de ontwikkelingen en uitbreidingen die invloed hebben op de examenstof volgen en melden bij het stafbureau. - Moet tijdens het volledige examen aanwezig zijn. - Zorgt voor een goede begeleiding van de kandidaten. - Moet voor aanvang van het examen een goede uitleg kunnen geven aan de kandidaten. - Is alleen bij aanvang van het theorie-examen aanwezig in het lokaal en verlaat na het vrijgeven van het examen door de gecommitteerde het lokaal. Houdt de voortgang van het examen in de gaten op de beschikbaar gestelde ipad en vangt de kandidaten op die het lokaal hebben verlaten. - Controleert voor aanvang van het praktijkexamen of de apparatuur en de machinist aan de SIReisen voldoen. Voldoet de praktijkopstelling niet, dan wordt in overleg met het hele examenteam geprobeerd om binnen redelijke tijd de praktijkopstelling aan te passen zodat deze voldoet aan de SIR eisen. Wanneer dit niet realiseerbaar is zal de gecommitteerde, na overleg met de examinator(en), besluiten het examen af te gelasten. - Bepaalt aan de hand van de weersomstandigheden, in overleg met het hele examenteam, of het praktijkexamen plaats kan vinden. - Tijdens het praktijkexamen altijd moeten minimaal de standaard voorgeschreven pbm s (veiligheidsschoenen, SIR-kleding, veiligheidshelm) worden gedragen, bij het examen HDS aangevuld met de daarvoor vereiste pbm s. - De examinator(en) beoordeelt de kandidaten tijdens het praktijkexamen op de juiste wijze aan de hand van het bijbehorende praktijkbeoordelingsformulier. - Vermeldt direct na afloop van het praktijkexamen de uitslag aan de kandidaat. 22
7 BEOORDELING EN UITSLAG SIR-EXAMENS 7.1 BEOORDELING - De uitslag van het digitale theorie-examen is meteen definitief en wordt medegedeeld aan de kandidaten. De uitslag van het praktijkexamen wordt direct na het afronden medegedeeld aan de kandidaat. - Na het verzenden van de resultaten door de gecommitteerde wordt het examen direct verwerkt. De factuur en certificaten worden digitaal naar de aanvrager van het examen verstuurd en de certificaten zijn direct zichtbaar in het online certificatenregister van de SIR. - De uitslag van het stafbureau is bindend. - Er is geen vrijstelling van het examen mogelijk ter verkrijging van het SIR-certificaat. 7.1.1 Theorie-examen Het theorie-examen bestaat uit 30 meerkeuzevragen, met uitzondering van AB-BG, AB-C en TAB, deze bestaan uit 40 vragen. Bij elke vraag worden drie mogelijke antwoorden gegeven. Van het aantal gestelde vragen moet minimaal 80%, oftewel 24 respectievelijk 32 vragen, goed beantwoord zijn om te slagen. 7.1.2 Praktijkexamen De beoordeling van de uit te voeren praktijkopdracht vindt plaats volgens een beoordelingslijst. De beoordelingspunten zijn ook te vinden op de website. 7.2 INZAGE EXAMEN De examenkandidaten die niet geslaagd zijn, hebben recht op inzage van het examen. De inzage vindt plaats op het stafbureau van de SIR na afspraak met het stafbureau. 7.3 SIR-CERTIFICAAT Het SIR-certificaat wordt digitaal verstuurd naar de aanvrager van het examen, zie voorbeeld hiernaast. Tevens is het te downloaden vanuit het online certificatenregister van de SIR. Indien gewenst kan men tegen betaling een papieren certificaat op origineel certificatenpapier aanvragen. Op het SIR certificaat staat vermeld: - uniek certificaatnummer in de vorm van de afkorting van het examen gevolgd door vier cijfers; - het behaalde examen; - naam; - geboortedatum; - examendatum; - geldigheidsdatum; - QR-code waarmee echtheid kan worden geverifieerd; - autorisatie door het Stafbureau en de voorzitter van het Dagelijks Bestuur van de SIR. 23
VEILIGHEIDSPASPOORT - Na het behalen van een certificaat dat door de SIR is uitgegeven, kan de werkgever het certificaatnummer en de geldigheidsdatum vermelden in het veiligheidspaspoort van de Stichting Samenwerken Voor Veiligheid (S.S.V.V.). Hiernaast wordt het automatisch gekoppeld met het Digital Safety Passport (DSP) van Deltalinqs. 24
8 KLACHTENPROCEDURE Om zeker te stellen dat klachten op een gedegen manier worden behandeld en afgehandeld, wordt onderstaande procedure gehanteerd met betrekking tot geschillen. 8.1 INDIENEN KLACHT Een klacht moet schriftelijk ingediend worden bij het stafbureau. Het Stafbureau zal de klacht afhandelen. De beslissing wordt schriftelijk medegedeeld aan de indiener van de klacht. 8.2 BEZWAAR INDIENEN Bezwaar tegen een beslissing van het Stafbureau moet schriftelijk beargumenteerd binnen één maand na de beslissing van het Stafbureau door het bedrijf bij het stafbureau worden ingediend. Het Stafbureau zal met de portefeuillehouder Examinering van het Dagelijks Bestuur het bezwaar in behandeling nemen. De beslissing wordt wederom schriftelijk medegedeeld aan de indiener van het bezwaar. 8.3 HOGER BEROEP Wanneer tegen de beslissing die is genomen naar aanleiding van het bezwaar ook een schriftelijk beargumenteerd bezwaar wordt aangetekend, zal de portefeuillehouder Examinering in het dossier van de klacht vermelden waarom en waarover de indiener van de klacht niet tevreden is met de voorgestelde en genomen maatregelen. Dit dossier zal vervolgens behandeld worden in de eerstvolgende vergadering van het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur moet tot een besluit komen dat met een meerderheid van de aanwezige stemmen wordt ondersteund. Deze uitspraak wordt schriftelijk aan de indiener van de klacht medegedeeld en is bindend voor alle partijen. 8.4 KOSTEN Als de SIR kosten maakt voor het uit te voeren onderzoek dan geldt het volgende: - Valt de uitslag in het nadeel uit van de indiener van het bezwaarschrift, dan zijn de gemaakte kosten voor rekening van het bedrijf dat het bezwaarschrift heeft ingediend. - Valt de uitslag in het nadeel uit van de SIR, dan zijn de gemaakte kosten voor rekening van de SIR. 25