Archief van de Secretarie; Afdeling Militaire Zaken: aanvulling

Archief van de Secretarie; Afdeling Militaire Zaken: aanvulling A.J.M. Kwakernaak Algemene kenmerken Toegangsnummer: 5182.A Periode: 1941-1959 Archiefvormer Secretarie; afdeling Militaire Zaken Inleiding Taken van de secretarieafdeling Militaire Zaken In Nederland werd tijdens de Franse overheersing de conscriptie ingevoerd en in 1814 werd de dienstplicht grondwettelijk verankerd. Deze verplichting werd nader uitgewerkt in de dienstplichtwet van 4 februari 1922 (staatsblad nr. 43) waarin alle bepalingen zijn opgenomen betreffende de verplichte krijgsdienst. De secretarieafdeling Militaire Zaken had in de periode 1946-1959 tot taak de uitvoering van de dienstplichtwet van 1922. Dit betekende onder andere: Inschrijving, keuring, herkeuring en loting; Vrijstelling, uitsluiting en ontslag; Inlijving in werkelijke dienst; Groot verlof en ontslag; Buitengewone dienstplicht alsmede uitvoering van de inkwartiering; Verlenen van financiële steun aan mobilisatieslachtoffers. In 1968 werd de afdeling opgeheven en werden de taken van de secretarieafdeling Militaire Zaken overgenomen door de secretarieafdeling Algemene Zaken. Aanwijzingen voor het gebruik van de inventaris Het archief bestaat voor het grootste gedeelte uit indicateurstukken en de toegangen (indicateurs) hierop en voor een klein gedeelte uit financiële bescheiden. Indicateurstukken 1946-1959 (inv.nrs. 1-155) De indicateurstukken zijn geordend volgens het zogenaamde Engelse Hoofdensysteem. Dit systeem was vanaf 1926 in gebruik bij de secretarieafdeling Militaire Zaken. Het kent een vast rubrieksnummer voor een bepaald onderwerp, met subnummers voor de stukken. Voor de periode 1946-1948 wijken de rubrieksnummers af van de gebruikelijke rubricering. De rubrieksnummers zijn lager dan de rubrieksnummers van het Engelse Hoofden systeem. Onder de rubrieksnummers 1.001-1.389 werden alle stukken opgeborgen die ter kennisname waren binnengekomen. Indicateurs 1946-1950 (inv.nrs. 156-189) De indicateurs over de periode 1946-1948 hebben een rubrieksnummer dat afwijkt van de rubrieksnummers van het Engelse Hoofden systeem. De ingekomen en minuten van uitgaande stukken werden chronologisch ingeschreven op de datum die op de brief stond, van wie de brief afkomstig was en waar de brief verder werd afgehandeld. Over de periode 1949-1950 zijn er indicateurs per rubriek, met het rubrieksnummer volgens het Engelse Hoofden systeem. Dit systeem kent een vast rubrieknummer voor een bepaald onderwerp, met subnummers voor de stukken. Al de ingekomen en minuten van uitgaande stukken werden hierin (chronologisch) ingeschreven, met gegevens over afzender c.q. geadresseerde en het onderwerp van een stuk, Versie 7.1-13 maart 2018 5182.A - 1

over de loop van de stukken bij de administratie en eventuele opmerkingen. De rubrieken personeel, financiën en regelingen van de gemeente kregen geen rubrieknummer maar werden chronologisch in volgorde van binnenkomst in hun eigen alfabetische indices ingeschreven. Voor de periode 1951-1959 werden geen indicateurs aangetroffen. Verantwoording van de inventarisatie Deze inventaris heeft betrekking op het archief van de secretarieafdeling Militaire Zaken over de periode 1946-1959 en completeren daarmee de inventarisatie van de secretarieafdeling Militaire Zaken. De periode (1804) 1810-1945 is in zijn geheel beschreven in de inventaris van het archief van de secretarieafdeling Militaire Zaken en haar voorgangers (toegangsnummer 5182). In eerste instantie werd een beschrijving gemaakt van de omvangrijke serie indicateurstukken en de toegangen (indicateurs) hierop, tijdens de inventarisatie werden er geen indicateurs over de periode 1951-1959 aangetroffen. Tenslotte werden de financiële bescheiden beschreven. 1) In 1938 werd de loting afgeschaft. In 1948 kwam de bepaling betreffende de maximale lichtingssterkte te vervallen, daarmee werd de algemene oefenplicht een feit. 2) W.F.H. Oldewelt, J.H. van den Hoek-Oostende, Overzicht van de organisatie en ontwikkeling van der gemeente Amsterdam sinds de invoering van de gemeentewet in 1851; gemeentediensten en gemeentebedrijven (Typescript, Amsterdam z.j.) 7. Inventaris STUKKEN VAN ALGEMENE AARD.................................... STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN.................................... 1 STUKKEN VAN ALGEMENE AARD. 1.1 INDICATEURSTUKKEN. 1-106 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken. 1946-1948 106 omslagen Zie voor de betekenis van de rubrieknummers bijlage I. 1 1946 4 (4A1-4E6). 2 1946 4 (4F1-4H43). 3 1946 4 (4J1-4M16). 4 1946 4 (4O1-4S27). 5 1946 4 (4T1-4Z4). 6 1946 6 (1-200). 7 1946 6 (201-260). 8 1946 6 (261-320). 9 1946 6 (321-425). 10 1946 6 (426-450). 11 1946 6 (451-550). 12 1946 6 (551-610). 13 1946 6 (611-719). 14 1946 13. 15 1946 14 (1-55). 16 1946 14 (56-108).. 17 1946 15(1-40). 18 1946 15(41). 19 1946 15(42). 20 1946 16(1-50). 21 1946 16(51-118). 22 1946 19. 23 1947 4(1-70). 5182.A - 2 Versie 7.1-13 maart 2018

24 1947 4(71-100). 25 1947 4 (101-150). 26 1947 4 (151-200). 27 1947 4 (201-249). 28 1947 4 (251-297). 29 1947 4 (301-350). 30 1947 4 (351-385). 31 1947 4 (386-425). 32 1947 4 (426-459). 33 1947 4 (460-499). 34 1947 4 (500-547). 35 1947 15 (1-47). 36 1947 15( 51-100). 37 1947 15 (101-150). 38 1947 15 (151-200). 39 1947 15 (201-250). 40 1947 15 (251-307). 41 1947 16 (1-39). 42 1947 16 (40-79). 43 1947 16 (80-129). 44 1947 16 (130-170). 45 1947 17. 46 1947 18 (1-56). 47 1947 18 (57). 48 1947 18 (58-73). 49 1947 20. 50 1947 23. 51 1948 4 (I-IV). 52 1948 4 (1-55). 53 1948 4 (56-134). 54 1948 4 (135-179). 55 1948 4 (180-209). 56 1948 4 (210-230). 57 1948 4 (231-259). 58 1948 4 (261-289). 59 1948 4 (290-309). 60 1948 4 (310-340). 61 1948 4 (341-399). 62 1948 4 (400-429). 63 1948 4 (430-459). 64 1948 4 (460-499). 65 1948 4 (500-554). 66 1948 4 (555-580). 67 1948 4 (581-619). 68 1948 4 (620-659). 69 1948 4 (660-689). 70 1948 4 (690-724). 71 1948 4 (725-749). 72 1948 4 (750-769). 73 1948 4 (770-790). Versie 7.1-13 maart 2018 5182.A - 3

74 1948 17 (1-45). 75 1948 17 (47-100). 76 1948 17 (101-150). 77 1948 17 (151-200). 78 1948 17 (201-240). 79 1948 17 (241-271). 80 1948 18 (1-28). 81 1948 18 (29-60). 82 1948 18 (62-74). 83 1948 18 (75-89). 84 1948 18 (90-112). 85 1948 18 (113-128). 86 1948 18 (129-155). 87 1948 19 (1). 88 1948 19 (2-75). 89 1948 19 (76). 90 1948 19 (77-99). 91 1948 19 (101-179). 92 1948 19 (183-249). 93 1948 19 (250-339). 94 1948 20 (1-50). 95 1948 20 (51-108). 96 1948 20 (109-166). 97 1948 20 (167-236). 98 1948 20 (237-278). 99 1948 20 (279-290). 100 1948 21 (1-19). 101 1948 21 (20-46). 102 1948 21 (47-73). 103 1948 22 (1-56). 104 1948 22 ( 57-84). 105 1948 25. 106 1948 30. 107-155 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken. 1949-1959 49 omslagen Zie voor de betekenis van de rubrieknummers bijlage I. 107 1949 Financiën. 108 1949 Personeel. 109 1949 Regelingen van de gemeente. 110 1949 Materiaal. 111 1949 405. 112 1949 420. 113 1949 425(A1 - K84a). 114 1949 425(L21 - Z13). 115 1950 Financiën. 116 1950 Personeel. 117 1950 Regelingen van de gemeente. 118 1950 Materiaal. 119 1950 405. 120 1950 420. 121 1950 425(A1 - K43). 5182.A - 4 Versie 7.1-13 maart 2018

122 1950 425(K44 - Z10). 123 1950 450. 124 1950 525. 125 1950 585. 126 1950 685. 127 1951 Financiën. 128 1951 Personeel. 129 1951 450. 130 1951 685. 131 1952 Materiaal. 132 1952 425(1-199A). 133 1952 425(203-448B). 134 1952 425(453-673C). 135 1952 450. 136 1952 685. 137 1953 Financiën(4-6). 138 1953 Financien(8-26). 139 1953 Personeel. 140 1953 Regelingen van de gemeente. 141 1953 450. 142 1954 450. 143 1954 1.001-1.386. 144 1955 Regelingen van de gemeente. 145 1955 450. 146 1955 695. 147 1955 750. 148 1955 1.001-1.386. 149 1956 450. 150 1956 625. 151 1957 450. 152 1958 450. 153 1959 450. 154 1959 626. 155 1959 627. 1.2 INDICATEURS. 156-188 Indicateurs. 1946-1950 34 delen Zie voor de betekenis van de rubrieknummers bijlage I. 156 1946 4. 157 1946 6. 158 1946 13. 159 1946 14. 160 1946 15. 161 1946 16. 162 1946 19. 163 1947 4. 164 1947 15. 165 1947 16. 166 1947 17. 167 1947 18. 168 1947 20. Versie 7.1-13 maart 2018 5182.A - 5

169 1947 23. 170 1947 28. 171 1948 4. 172 1948 17. 173 1948 18. 174 1948 19. geen scans op aanvraag 175 1948 20. 176 1948 21. 177 1948 22. 178 1948 25. 179 1948 30. 180 1949 Financiën. 181 1949 Personeel. 182 1949 Regelingen van de gemeente. 183 1949 400-425. 184 1950 Financiën, Personeel en Regelingen van de gemeentealsmede de rubrieksnummers 400-420. 185 1950 425-435. 186 1950 445-455. 187 1950 515-535. 188 1950 725-745. 189 Register houdende omnummering van de indicateurstukken naar de code-vng met vermelding van vernietigde stukken. 1950 1 omslag 2 STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN. 2.1 FINANCIEN. 190 Register van uitbetaalde kostwinnersvergoeding aan dienstplichtigen bij de Marine. 1943-1955 1 deel 191-193 Kasboeken 1946-1955 3 delen 191 1946 januari 10-1948 maart 31. 192 1948 april 14-1950 januari 31. 193 1954 juli 7-1955 december 31. 194-197 Giroboeken. 1947-1955 4 delen 194 1947 mei 1-1948 augustus 30. 195 1948 september 30-1950 januari 30. 196 1950 februari 1-1952 augustus 29. 197 1952 september 2-1955 juni 30. 198 Memoriaal betreffende gecorrigeerde bedragen van de kas- en giroboeken. 1941-1955 1 deel 199-200 Grootboeken. 1948-1954 2 delen 199-1948 - 1950 200-1951 - 1954 201 Stukken betreffende de jaarrekeningen 1948-1954 1 omslag 202 Stukken betreffende de begrotingen. 1950-1956 1 omslag 2.2 PENSIOENEN. 203-207 Stukken betreffende de toekenning van buitengewoon militairpensioen. 1943-1948 5 omslagen 203 A-J. 204 K-L. 205 M-S. 5182.A - 6 Versie 7.1-13 maart 2018

206 T-V. 207 W-Z. 208-228 Stukken betreffende de toekenning van buitengewoon militair pensioen (rubriek 420).. 1949-1959 22 omslagen 208 A. 209 Ba-Boe. 210 Bog-Bij. 211 C. 212 D. 213 E. 214 F. 215 G. 216 H. 217 I-J. 218 KA-Koo. 219 Kor-Kun. 220 L. 221 M. 222 N-O. 223 P-Q. 224 R. 225 Sa-Sp. 226 St-Sw. 227 T-V. 228 W, Z. 229 Brieven van de burgemeester aan de Minister van Oorlog betreffende het toezenden van de getekende betalingsbewijzen van de uitkering van onverplichte invaliditeitspensioenen aan oud-militairen (rubriek 420). Afschriften. 1953-1959 1 omslag 230-232 Ingekomen stukken van het Ministerie van Oorlog betreffende de verhoging van het militair pensioen (rubriek 420I). 1956-1957 3 omslagen 230 1956 A-Z. 231 1957 A-K. 232 1957 L-Z. Versie 7.1-13 maart 2018 5182.A - 7