1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 14 JANUARI 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuringslijst aanrekening 3. Bestelaanvragen > 250 euro A-punt FINANCIËLE DIENST 4. Kohieren betreffende de belasting op gebouwen en/of woningen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt, onveilig, verwaarloosd, bouwvallig, leegstaand of onafgewerkt SECRETARIAAT 5. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de provinciale loopcross van de kajakclub Ieper op 3 februari 2019. 6. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het verplaatsen van de wekelijkse zaterdagmarkt naar aanleiding van evenementen in 2019. 7. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een wielerwedstrijd voor juniores te Vlamertinge op 3 maart 2019. 8. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de amfibieënactie te Ieper van 11 februari tot en met 1 april 2019. 9. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een toeristische fietstocht te Dikkebus op 16 februari 2019.
2 PATRIMONIUM 10. plaatsing buitenunit airco voor politiediensten aan het Aurisgebouw - goedkeuring 11. Vraag tot verkoop van openbaar domein te Elverdinge, Sint-Jorisstraat - bevestiging standpunt PERSONEEL EN ORGANISATIE 12. Beslissing blijvende invaliditeit arbeidsongeval 13. Arbeidsongeval dd. 08 februari 2017 genezing zonder restletsels 14. Kennisgeving pensioendatum van een administratief assistent. COMMUNICATIE EN ONTHAAL 15. Organisatie persconferentie m.b.t. jobbeurs van de Ieperse Jeugdraad - 24 januari 2019 TECHNISCHE DIENST 16. Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, stand van zaken en opstart resterende percelen 17. Verbouwen van de 'site gemeenschapsinfrastructuur', Dikkebusseweg te Dikkebus - stand van zaken 18. Aanleggen parkeerzone aan het onthaalpunt Hooge Crater, Bellewaerdestraat te Zillebeke - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2017/09/04 19. Goedkeuring vorderingsstaat : Leveren en plaatsen van een omheining met draadpanelen goederenstation - Goedkeuring factuur 2 - afrekening 20. Verbouwen Administratief Centrum Ieper "Auris" - Perceel 3 - Elektriciteit - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2011/07/B3 21. Agendapunt gemeenteraad 28 januari 2019 : Collector overwelfde Ieperlee Lot 2B - samenwerkingswerkingsovereenkomst combinatie prioritaire werken en niet-prioritaire werken - fase 4 - goedkeuring en ondertekening 22. Agendapunt gemeenteraad 28 januari 2019 : Collector Ieper-Centrum, fase 2 (Masscheleinlaan, Brakkestraat, Kaaistraat, Slachthuisstraat en Surmont de Volsbergestraat) - goedkeuring cumulatieve staat van verrekeningen en eindafrekening - agendering gemeenteraad
3 23. Raamovereenkomst : Aanstelling van keurder voor het keuren van privéwaterafvoeren - goedkeuring verlenging overeenkomst voor dienstjaar 2019. 24. Realisatie van fietsvoorziening op gemeentewegen in het kader van het Fietsfonds : Woestenseweg te Poperinge en Poperingestraat te Vleteren - Goedkeuring Vorderingsstaat 25. Aanstellen van veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking voor diverse werken, dienstjaren 2014-2019 - goedkeuring vastlegging krediet budget 2019 26. Project Yper Museum : Productie en levering van RFID-armbanden - vrijgave borgstelling 27. Klacht getakeld voertuig Santa Claus Run 28. Tijdelijke wegname pontons voor baggerwerken Dikkebusvijver 29. Leveren, plaatsen en onderhoud van individuele behandelingsinstallaties van afvalwater (IBA's) - raamovereenkomst (2018-2019-2020) - Goedkeuring afroep 6 - Gasthuisstraat 7 30. Machtiging tot het uitvoeren van werken op openbaar domein 31. Heraanleggen kruispunten Boterstraat/Tempelstraat en Boterstraat/Sint-Niklaasstraat en Boterstraat/Lange Meersstraat met plaatselijk herstel tussenliggende gedeeltes - Goedkeuring voorlopige oplevering - TD/2017/20 32. Affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag KWS vestingpad tussen de Rijselstraat en Leopold III-laan - Goedkeuring voorlopige oplevering - TD/2018/01/08 33. Affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag KWS Bernikkewallestraat - Goedkeuring voorlopige oplevering - TD/2018/01/07 34. Herinrichten van het Vleeshuis, Neermarkt te Ieper - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2015/04/B 35. Aanbrengen van wegmarkeringen, dienstjaar 2018-2019 - Goedkeuring vorderingsstaat - afrekening 2018 36. Uitbetaling premies voor de aanleg van een gescheiden stelsel op privaat domein bij afkoppelingsprojecten MOBILITEIT 37. Agendapunt gemeenteraad 28 januari 2019: aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers vervoersregioraad - agendering gemeenteraad
4 38. Agendapunt gemeenteraad 28 januari 2019 : Gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer. Goedkeuring bevoegdheidsoverdracht OMGEVING 39. Beslissing college over de omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_2018109261 - O/2018/514 - Hernieuwing hondenpension en hondenkwekerij - Middelstraat 10, 8904 Ieper.. 40. Beslissing college over de omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_2018149196 -O/2018/592 - aanbrengen van een haaks publiciteitsbord - Diksmuidestraat 6 41. Beslissing college over de omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_2018147523 -O/2018/583 - aanbrengen van publiciteit in het vlak van de gevel - Rijselstraat 18 42. Beslissing college over de omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_2018125541- O/2018/507 - verbouwen van een woning na sloop van de aanbouw - Blindeliedenstraat 11, 8900 Ieper 43. Beslissing college over de omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_2018132329 - O/2018/515 44. - vervangen van het schrijnwerk in de voorgevel - Dikkebusseweg 518, 8908 Ieper 45. Beslissing college over de omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_2018137734 -O/2018/540 - aanbrengen van publiciteit in het vlak van de gevel - Fochlaan 28 46. Beslissing college over de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2018108506 - O/2018/415 - Bouwen van een carport gelegen Potakker 20, 8900 Ieper. 47. Omgevingsvergunningsaanvraag - Indiening beroep bij de Deputatie - vraag tot advies / aanwezigheid hoorzitting - vraag tot tussenkomst - OMV_2018054355 - O/2018/201 - Velodroomstraat 18A, 18B en 18C - Bouwen van 3 meergezinswoningen + uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken + vellen van bomen 48. Advies college over de omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_2018132470 - O/2018/523 - het aanbouwen van een magazijn overslag CLS - Steverlyncklaan 15, 8900 Ieper. 49. Beslissing college over de omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_2018141703 - O/2018/548 - vernieuwen van het schrijnwerk en verlagen van zijgevelmuur - Moskoustraat 8, 8900 Ieper 50. Beslissing college over de omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_2018111005 - O/2018/432 - De regularisatie voor het ophogen van de tuin en plaatsen van een keermuur gelegen Westkaaipad 3, 8900 Ieper 51. Beslissing college over de omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_2018108603 - O/2018/416 - bouwen van een tuinhuis - Poperingseweg 11, 8900 Ieper
5 52. Beslissing college over de omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_2018129695 - O/2018/516 - verbouwen van een ééngezinswoning - Capucienenstraat 71, 8900 Ieper 53. Beslissing college over de omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_2018126102 - O/2018/483 - aanbrengen van gevelbekleding in hout - Zonnebeekseweg 395, 8900 Ieper 54. Advies college over de omgevingsvergunningsaanvraag -2018063008- O/2018/570 - aanleg riolering Pilkem naar RWZI Ieper - 21.705B - Bikschotestraat Pilkemseweg - Langemarkseweg, 8904 Ieper RUIMTELIJKE ORDENING 55. (her)samenstelling Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (GECORO) 56. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art. 5.2.2 - Dossier 2018/83 57. Beslissing Vlaamse regering over het beroep - OVG_2018011335 - O/2018/1 - Provincie West- Vlaanderen - Herinrichting Vrijbosroute fase 1, Ieper - Boezinge 58. Beslissing Deputatie over het beroep - 2015/559 - VAN RIE Ignace BVBA, Speyestraat 79, 9990 Maldegem, bouwen van 18 seniorenflats met ondergrondse garages na slopen van het bestaande herenhuis + vellen van bomen, Poperingseweg 300, Ieper-Vlamertinge. 59. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art. 5.2.2 - Dossier 2019/1 MILIEUZORG EN -EDUCATIE 60. Aanvraag toelating muziekactiviteit in zaal OC Ten Vrielande, Brugstraat 25, Boezinge. 61. Intergemeentelijke zwerfvuilopruimactie IVVO 23 maart 2019 62. Aanvraag toelating muziekactiviteit in zaal De Klepper, Kanteelpad 4, Ieper. 63. Muziekactiviteit in zaal De Klepper, Kanteelpad 4, Ieper. 64. Tevredenheidscertificaat huis-aan-huis ophaling restfractie - GFT - papier en karton - grof vuil 65. Advies aanvraag tot omgevingsvergunning na proefvergunning - OMV_2017008480 - Kleine Branderstraat 10 te 8908 Ieper. ECONOMIE 66. Aanvraag toelating fondsenwerving SOS Kinderdorpen 2019
6 67. Aanvraag om een vergunning gebruik openbaar domein 68. Aanvraag plaatsing tent n.a.v. opening frituur Sint-Jan, Groenestraat 2, Sint-Jan 69. Verlenging terrasvergunningen terrasseizoen 2019 DÉ ACADEMIE 70. Vervanging van een leerkracht muziekatelier aan de afdeling muziek en woord van dé Academie 71. Aanvraag verlof voor verminderde prestaties door leerkracht aan dé Academie, afdeling muziek woord 72. Vervanging van een leerkracht blokfluit aan de afdeling muziek en woord van dé Academie TOERISME 73. Bezoek Seniorenraad Ieper aan Siegen. Vraag tot ondersteuning. IFFM EN YPER MUSEUM 74. Promocampagne voor het onderwijs Yper Museum. 75. Deelname Yper Museum Erfgoeddag 28 april 2019 VREDE EN INTERN. SAMENWERKING 76. goedkeuring lezing over Jemen door Ieperlinge Evelyn Lernout 77. goedkeuring Opstart procedure "Vredesprijs 2020" Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe